THỰC TRẠNG tổ CHỨC CÔNG tác kế TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ và xác ĐỊNH kết QUẢ sản XUẤT KINH DOANH tại CÔNG TY TNHH MTV vận tải BIỂN ĐÔNG

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ƠN Lời em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo TS Nguyễn Văn Dậu tận tình hướng dẫn em thời gian thực tập thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn nhà trường , thầy cô giáo khoa kế toán trang bị truyền đạt kiến thức cho em suốt trình học tập, nghiên cứu nhà trường tạo điều kiện cho em tham gia đợt thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH MTV Vận tải Biển Đơng nhiệt tình bảo, giúp đỡ em có thêm kinh nghiệm thực tế quý báu Cuối em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới gia đình, bạn bè tạo điều kiện bên cạnh động viên, giúp đỡ em suốt thời gian qua Sinh viên thực Nguyễn Khánh Hà Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1Khái niệm, đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới u cầu tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm dịch vụ Dịch vụ ngành kinh tế có nhiều đặc điểm riêng có, khơng có khái niệm cụ thể, nhiên ta hiểu sau: “Dịch vụ hoạt động kết mà bên (người bán) cung cấp cho bên (người mua) chủ yếu vô hình khơng mang tính sở hữu” Theo nghĩa rộng: Dịch vụ khái niệm toàn hoạt động mà kết chúng khơng tồn hình dạng vật thể Hoạt động dịch vụ bao trùm lên tất lĩnh vực với trình độ cao, chi phối lớn đến trình phát triển kinh tế - xã hội, môi trường quốc gia, khu vực nói riêng tồn giới nói chung Ở dịch vụ không bao gồm ngành truyền thống như: giao thông vận tải, du lịch, ngân hàng, thương mại, bao hiểm, bưu viễn thơng mà cịn lan toả đến lĩnh vực như: dịch vụ văn hố, hành chính, bảo vệ mơi trường, dịch vụ tư vấn Theo nghĩa hẹp: Dịch vụ làm công việc cho người khác hay cộng đồng, việc mà hiệu đáp ứng nhu cầu người, như: vận chuyển, sửa chữa bảo dưỡng thiết bị máy móc hay cơng trình Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng tới kế toán doanh thu kết kinh doanh Những đặc điểm đặc thù ngành kinh doanh dịch vụ có ảnh hưởng mạnh mẽ đến cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh dịch vụ nói trên, cụ thể: - Kết hoạt động cung cấp dịch vụ thúy thường khơng có hình thái vật cụ thể mà thể lợi ích cho khách hàng thơng qua việc thỏa mãn nhu cầu khách hàng như: Nhu cầu thông tin, nhu cầu di chuyển, nhu cầu tri thức,… Đặc điểm dẫn đến thực tế trình sản xuất, tiêu thụ quản lý hoạt động kinh doanh dịch vụ thường khó tách bạch cách riêng biệt - Hoạt động kinh doanh dịch vụ có đa dạng phương thức thực Chẳng hạn ngành viễn thông thực loại hình viễn thơng cố định, di động, cho thuê kênh viễn thông nội địa quốc tế; ngành vận tải có phương thức như: Vận tải thủy, vận tải đường bộ, đường không, đường sắt…; ngành du lịch có phương thức du lịch theo Tour nước, quốc tế, Tour trọn gói phần… Chính đa dạng phương thức thực dịch vụ dẫn đến đa dạng đối tượng quản lý phức tạp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, đặc biệt tổ chức kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh như: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng ghi nhận doanh thu xác định kết theo loại hình, phương thức loại hình kinh doanh dịch vụ - Về mặt tổ chức quản lý kinh doanh, doanh nghiệp dịch vụ thường thực quản lý hoạt động kinh doanh theo quy trình thực dịch vụ Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài theo đơn hàng Đặc điểm dẫn đến đa dạng cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu kết kinh doanh - Các doanh nghiệp dịch vụ có nhiều hình thức phối hợp hỗ trợ lẫn trình kinh doanh như: Liên doanh, liên kết… Các hình thức phối hợp dẫn tới phức tạp cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng như: Kế tốn chi phí doanh thu hình thức liên doanh “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức tài sản kinh doanh đồng kiểm soát”; “Hợp đồng hợp tác kinh doanh hình thức hoạt động kinh doanh đồng kiểm sốt” 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán cung cấp dịch vụ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh dịch vụ Trong doanh nghiệp nay, kế tốn nói chung kế tốn cung cấp dịch vụ nói riêng giúp cho doanh nghiệp quan Nhà nước đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn dịch vụ, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiếu sót hạn chế cơng tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình cung cấp dịch vụ tạo điều kiện thuận lợi công tác kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế toán chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh, kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, cần thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép kịp thời, đầy đủ tình hình cung cấp loại dịch vụ cho khách hàng cung cấp nội - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu, chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời thường Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài xuyên theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thơng tin kế tốn thục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính, định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình cung cấp dịch vụ, xác định phân phối kết - Phản ánh, tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, tình hình phân phối kết hoạt động 1.2 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.2.1 Nội dung kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14- Doanh thu thu nhập khác “Doanh thu tổng giá tri lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” Doanh thu cung cấp dich vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu cho khách hàng gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu ghi nhận kỳ theo kết phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác đinh cách đáng tin cậy thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán - Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ • Một số lưu ý xác định doanh thu cung cấp dịch vụ: - Trường hợp kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách chắn doanh thu ghi nhận tương ứng với chi phí ghi nhận thu hồi - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch cung cấp dịch vụ phải ghi nhận theo nguyên tắc phù hợp phạm vi năm tài - Trường hợp trao đổi dịch vụ lấy dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Doanh thu ghi nhận theo giá trị hợp lý khoản thu thu tương lai, cụ thể: + Đối với doanh nghiệp dịch vụ tính nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu dịch vụ ghi nhận theo giá dịch vụ cung cấp không bao gồm thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp dịch vụ tính nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu dịch vụ ghi nhậntheo tổng giá toán + Trường hợp dịch vụ xác định xuất khẩu, chịu thuế xuất doanh thu ghi nhận theo tổng giá cước bao gồm thuế xuất + Trường hợp hợp đồng cung cấp dịch vụ thực qua nhiều kì kế tốn doanh thu dịch vụ ghi nhận theo phương pháp tỉ lệ hoàn thành Để xác Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài định phần cơng việc hồn thành làm sở xác định doanh thu ghi nhận kỳ, doanh nghiệp dịch vụ áp dụng phương pháp sau: • Đánh giá phần cơng việc hồn thành • So sánh tỷ lệ (%) khối lượng cơng việc hồn thành với tổng khối lượng cơng việc phải hồn thành • Tỷ lệ (%) chi phí phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hồn thành tồn giao dịch cung cấp dịch vụ - Doanh thu dịch vụ theo dõi chi tiết theo loại danh thu phục vụ cho việc quản lý doanh thu xác định kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị - Trường hợp nhận trước tiền toán nhiều kỳ: Trường hợp nhận trước tiền khách hàng toán trước cho nhiều kỳ cung cấp dịch vụ, vào hóa đơn để ghi nhận doanh thu chưa thực vào TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện, kỳ phân bổ vào doanh thu theo nguyên tắc phù hợp Tài khoản sử dụng: - TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán hoạt động SXKD từ giao dịch, nghiệp vụ bán hàng cung cấp dịch vụ TK có TK cấp sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114- Doanh thu trợ cấp giá TK 5117- Doanh thu kinh doanh BĐS đầu tư TK 5118- Doanh thu khác Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Phương pháp hạch toán mộ số nghiệp cụ chủ yếu liên quan đến doanh thu cung cấp dịch vụ: Sơ đồ 1.1: TK 521,333 TK511 TK111,112,131,136 (5) (1) TK3331 TK 3387 (6) (2b) TK911 (2a) TK 621, 627, 641, 642 (7) (3) TK 334 Giải thích sơ đồ: (1) Doanh thu bán hàng trực tiếp cho khách hàng đợn vị nội bộ, đại lý chấp nhận toán, giá bán trả hàng bán trả góp giá trị hợp lý vật tư, hàng hóa đem trao đổi (2a) Doanh thu chưa thực (tổng giá toán) nhận trước tiền thuê cho hoạt động TSCĐ cho thuê BĐSĐT (2b) Định kỳ tính kết chuyển doanh thu cho thuê hoạt động TSCĐ cho thuê BĐSĐT kỳ kế toán (3) Sản phẩm, hàng hóa dùng phịng ban quảng cáo, khuyến mại, chuyển thành TSCĐ,… nội (tiêu dùng nội bộ) (Doanh thu tiêu thụ nội ghi nhận tồn chi phí sản xuất sản phẩm giá vốn hàng hóa) (4) Sản phẩm, hàng hóa dùng để biếu tặng trả lương (Doanh thu tiêu thụ nội ghi nhận giá bán thông thường sản phẩm) Sv: Nguyễn Khánh Hà Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài (5) Kết chuyển khoản làm giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (6) Cuối kỳ xác định số thuế GTGT phải nộp (7) Cuối kỳ kết chuyển doanh thu để xác định kết kinh doanh 1.2 2.Nội dung kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất Các khoản giảm trừ doanh thu sở để tính doanh thu kết kinh doanh kỳ kế toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải phản ánh, theo dõi chi tiết, riêng biệt tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thơng tin cho kế tốn để lập BCTC - Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua giá niêm yết khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán, dịch vụ cung cấp bị khách hàng trả lại, không nghiệm thu, từ chối toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Một số khoản thuế như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu,… Tài khoản sử dụng: - TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 có tài khoản cấp 2: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Giảm giá hàng bán TK 5213: Hàng bán bị trả lại - TK 3332- Thuế tiêu thụ đặc biệt 10 Sv: Nguyễn Khánh Hà 10 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp 106 Sv: Nguyễn Khánh Hà Học viện Tài 106 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.1.1 Ưu điểm - Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông doanh nghiệp 100% vốn nhà nước, nên việc quản lý chặt chẽ, hiệu tình hình tài cơng ty cịn đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm, hiệu ngồn vốn nhà nước - Về cấu quản lý sản xuất kinh doanh: công ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ mà hiệu quả, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phịng ban hoạt động thực hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng - Về tổ chức máy kế toán: Cơ cấu phịng tài kế tốn gọn nhẹ, chặt chẽ, người phụ trách mảng riêng, có nhiệm vụ quyền hạn phần hành Kế toán phần hành kế toán tổng hợp phối hợp nhịp nhàng với cơng tác kế tốn cơng ty có mối quan hệ với phịng ban chức khác Phịng kế tốn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho công tác quản trị yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng khác - Đội ngũ nhân viên kế tốn người có trình độ cao, khả độc lập, tinh thần trách nhiệm, đáp ứng mặt số lượng chất lượng Các cán kế toán trải qua đào tạo đại học quy cấp độ cao hơn, có trình độ kinh nghiệm đáp ứng cho nhu cầu công việc Mặt khác, Công ty trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho kế toán viên máy kế tốn Kế tốn trưởng ln nắm bắt tình hình thực hướng dẫn nhân viên kế tốn thực chế độ sách Nhà nước - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Cơng tác lập chứng từ ln chuyển chứng từ phận kinh doanh Phòng Tài - kế tốn hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ ghi đầy đủ, xác nghiệp vụ kinh tế theo thời gian, với chế độ tài quy định, điều quan 107 Sv: Nguyễn Khánh Hà 107 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài trọng cơng tác kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán - Về hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT – BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC Hệ thống tài khoản chi tiết hoá đến đối tượng, vụ việc cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm soát , tập hợp loại chi phí, doanh thu Cơng ty Đối với tài khoản TK 511, TK 632, TK 911 mở chi tiết cho tàu đảm bảo việc theo dõi, đánh giá chi tiết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty - Về hệ thống sổ sách báo cáo: Hệ thống sổ sách báo cáo công ty đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo quy định phù hợp với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng Các sổ chi tiết mở theo yêu cầu quản lý công ty đảm bảo yêu cầu quản lý, theo dõi mặt kinh tế cơng ty - Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ, vừa giảm thiểu khối lượng ghi chép, tránh ghi chép trùng lắp, vừa đảm bảo tính đầy đủ, khơng bỏ sót, bỏ thiếu thơng tin kế tốn 3.1.2 Hạn chế Ngồi ra, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn tồn số nhược điểm em xin nêu sau: - Cơng ty gộp chung phịng kế tốn phịng tài ( phịng tài kế tốn), chưa có tách độc lập tổ chức kế tốn tài chính, kế tốn quản trị phân tích tài Nhược điểm nhược điểm đa số doanh nghiệp Việt Nam Ngày nay, kinh tế thị trường với bối cảnh hội nhập ngày sâu rộng, việc dự báo, dự đoán xu thị trường, quản trị doanh thu, chi phí ngày chứng tỏ tầm quan trọng 108 Sv: Nguyễn Khánh Hà 108 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Cho nên cơng tác kế tốn quản trị, phân tích tài phải trọng mức - Chi phí bán hàng chưa phân bổ cho dịch vụ, hay dịch vụ vận tải biển chưa phân bổ cho tàu Điều khiến cho lập báo cáo kinh tế, báo cáo xác định lợi nhuận, tỷ lệ lợi nhuận dịch vụ, hay tàu, tuyến đường vận tải số liệu đưa chưa thật sát với thực tế chi phí bán hàng bị bỏ qua - Công nợ phải thu doanh nghiệp lớn Do đặc điểm doanh nghiệp dịch vụ vận tải, khác với doanh nghiệp thương mại, vận tải container chiếm tới 70%, khách hàng nhỏ, lẻ phải bán chịu với khối lượng lớn nên việc có khoản cơng nợ phải thu lớn điều khó tránh khỏi ( Minh họa số liệu phụ lục BCTC) Do cơng tác kế tốn quản lý nợ phải thu đặt đòi hỏi phải chặt chẽ hiệu - Công ty chưa có sách ưu đãi thúc đẩy kinh doanh mà cụ thể chiết khấu thương mại ( thể qua tài khoản 5211) Việc thúc đẩy sử dụng sách ưu đãi giúp gia tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp, tăng sản lượng dịch vụ cung cấp, từ gia tăng doanh thu - Các khoản chi phí tiếp khách, hội nghị thực chất chi phí bán hàng doanh nghiệp khơng hạch tốn vào chi phí bán hàng ( tài khoản 641) mà hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp ( tài khoản 642) Tuy khoản chi phận quản lý doanh nghiệp thực thực chất giúp thúc đẩy việc bán hàng nên phải hạch tốn vào chi phí bán hàng 3.2 Một số biện pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đơng 3.2.1 Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp cần phải khẳng định vị trí Điều phụ thuộc nhiều vào hiệu kinh doanh doanh 109 Sv: Nguyễn Khánh Hà 109 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài nghiệp Để thực mục tiêu này, việc tiết kiệm chi phí, gia tăng doanh thu doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với cách khoa học Đó biện pháp tối ưu để doanh nghiệp đạt mục tiêu mình, tăng cường vị uy tín thị trường Tuy nhiên, muốn cho trình cung cấp dịch vụ diễn cách thuận lợi từ khâu xuất bán đến thu hồi công nợ xác định kết kinh doanh, quản trị doanh nghiệp cần phải thu thơng tin tình hình chi phí kết hoạt độngcung cấp dịch vụ Từ đề biện pháp làm gia tăng doanh thu, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tiềm vốn có doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng xác định phương pháp trực quan mà phương pháp ghi chép tính tốn dựa vào phản ánh doanh thu, chi phí thực tế phát sinh sổ sách Xét theo góc độ này, kế tốn nói chung kế toán cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng khẳng định vai trị khơng thể thiếu việc tăng cường quản trị doanh nghiệp Như vậy, khẳng định chất lượng thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ đến định nhà quản trị Hơn nữa, thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tồn điểm chưa phù hợp, gây khó khăn cho cơng tác quản lý doanh nghiệp quan chức Nhà Nước Vì vậy, vấn đề hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, hồn thiện kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh nói riêng yêu cầu, nhiệm vụ khách quan có ý nghĩa chiến lược phát triển doanh nghiệp 110 Sv: Nguyễn Khánh Hà 110 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.2 Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Vận tải Biển Đơng - Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn quản trị phân tích tài • Tác dụng Kế toán quản trị lĩnh vực ngành kế toán nhằm nắm bắt vấn đề thực trạng, đặc biệt thực trạng hoạt động doanh nghiệp với vấn đề quản trị chi phí, giá thành, giá bán mối liên hệ kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; qua phục vụ cơng tác quản trị nội định quản trị Thông tin kế toán quản trị đặc biệt quan trọng trình vận hành doanh nghiệp, đồng thời phục vụ việc kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp Cơng tác phân tích tài nhằm cho thấy nguồn lực tài doanh nghiệp, đánh giá việc sử dụng hiệu nguồn lực việc sử dụng hiệu TSCĐ, vốn lưu động, việc quản lý công nợ phải thu, phải trả để phản ánh sách kinh tế tài doanh nghiệp áp dụng có đem lại hiệu khơng.Phân tích tài doanh nghiệp cịn nhằm dự báo tiềm lực tài doanh nghiệp rủi ro doanh nghiệp tương lai thực dự án, kế hoạch Vì phân tích tài cơng cụ khơng thể thiếu việc đưa định tài ban lãnh đạo công ty Với ý nghĩa to lớn vậy, việc gộp cơng tác kế tốn quản trị, phân tích tài vào chung phịng ban chức với cơng tác kế tốn tài nêu phần hạn chế, hay việc nhân viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khiến cho cơng tác kế tốn quản trị phân tích tài khơng phát huy hết cơng dụng việc quản trị doanh nghiệp 111 Sv: Nguyễn Khánh Hà 111 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài • Phương hướng hồn thiện Tổ chức riêng phận kế tốn tài với phận kế tốn quản trị phận tài doanh nghiệp Hoặc kiêm nhiệm người khơng kiêm nhiệm nhiều phần hành, đảm bảo cho việc thực phần hành đầu tư mức, khoa học, hợp lý hiệu Việc tổ chức phận chức riêng hay tổ chức kiêm nhiệm phải đáp ứng yêu cầu sử dụng chi phí cách hiệu Tức tránh tình trạng kiêm nhiệm mà người phải làm nhiều công việc hay tổ chức riêng mà có nhân viên làm công việc, nhiều thời gian nhàn rỗi khiến cho chi phí doanh nghiệp bị lãng phí, hiệu cơng việc thấp Việc tổ chức máy kê tốn tài kế toán quản trị riêng biệt hay kết hợp hay vừa riêng biệt, vừa kết hơp ( hỗn hợp) phải giúp giảm thiểu chi phí doanh nghiệp cách tối đa mà hiệu công việc mức tốt Cùng với phận tài doanh nghiệp phải tổ chức cho hợp lý, phát huy tối đa vai trò phận - Phân bổ chi phí bán hàng cho dịch vụ cho tàu, tuyến đường vận chuyển • Tác dụng Khi xác định hiệu kinh doanh dịch vụ, doanh nghiệp thường sử dụng tiêu tỷ lệ lãi biến phí, tỷ lệ lợi nhuận doanh thu thuần, nên việc xác định lợi nhuận cách xác giúp tiêu tài đắn, góp phần phản ánh thông tin kinh tế trung thực, khách quan Việc không phân bổ chi phí bán hàng tới dịch vụ khiến tiêu lợi nhuận chưa phản ánh xác mối quan hệ doanh thu chi phí bỏ ra, em kiến nghị việc phân bổ chi phí bán hàng tới dịch vụ Do doanh thu từ việc vận tải container tàu chở dầu chiếm tỷ trọng lớn 112 Sv: Nguyễn Khánh Hà 112 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh thu doanh nghiệp ( tên 87%) nên kế tốn phân bổ chi phí bán hàng theo tàu vận tải theo tuyến đường vận tải để xác định hiệu tuyến đường, tàu • Phương hướng hồn thiện Phân bổ chi phí bán hàng cho dịch vụ doanh nghiệp cung cấp cho tàu, tuyến đường vận chuyển Trong ý đên tiêu chí phân bổ lựa chọn Em kiến nghị dùng tiêu chí phân bổ chi phí bán hàng theo doanh thu việc phân bổ cho dịch vụ, phân bổ cho tuyến đường, tàu phân bổ theo chi phí giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp - Đưa vào áp dụng sách ưu đãi kinh doanh • Tác dụng Các sách ưu đãi kinh doanh mà cụ thể chiết khấu thương mại giúp thúc đẩy việc kinh doanh Khi khách hàng ký hợp đồng vận tải với khối lượng TEU lớn gộp số lượng TEU hợp đồng phát sinh với với khách hàng vòng tháng tới số lượng lớn định, công ty cung cấp cho khách hàng khoản chiết khấu thương mại Việc sử dụng sách ưu đãi giúp doanh nghiệp tăng sức cạnh tranh với đối thủ, thúc đẩy kinh doanh, từ tăng doanh thu tăng lợi nhuận Bên cạnh cịn củng cố mối quan hệ giữ cơng ty với khách hàng • Phương hướng hồn thiện Cơng ty đưa vào áp dụng sách chiết khấu thương mại, đồng thời đưa vào sử dụng tài khoản TK521- Các khoản giảm trừ doanh thu tài khoản chi tiết TK5211- Chiết khấu thương mại vào cơng tác kế tốn Việc hạch tốn khoản chiết khấu thương mại sau: 113 Sv: Nguyễn Khánh Hà 113 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài + Dịch vụ vận tải biển cơng ty cung cấp thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, phát sinh khoản chiết khấu thương mại , kế toán ghi: Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp ( thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111, 112, 131 Dịch vụ vận tải biển theo tuyến nước dịch vụ vận tải biển cung cấp cho khách hàng nước xác định hàng xuất nên chịu thuế GTGT 0% nên Nợ TK 3331 ghi + Cuối kỳ kế toán kết chuyển tổng số chiết khấu thương mại làm giảm trừ doanh thu : Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211- Chiết khấu thương mại - Quản lý chặt chẽ công nợ phải thu • Tác dụng Bán chịu mặt giúp thúc đẩy kinh doanh, mặt làm tăng rủi ro tài cho với cơng ty Với đặc điểm công nợ phải thu tồn doanh nghiệp lớn việc phát sinh công nợ kinh doanh điều khó tránh khỏi u cầu đặt với kế toán quản lý chặt chẽ nợ phải thu điều cần thiết cấp bách, để tránh tình trạng nợ khó địi, nợ khơng hồn trả • Phương hướng hoàn thiện Để quản lý nợ phải thu cách chặt chẽ, tránh gây thất thoát cho công ty mà đảm bảo yêu cầu sản xuất kinh doanh, em xin đề xuất số ý kiến sau: + Cung cấp cho khách hang sách sách bán chịu riêng, tùy thuộc vào nhiều điều kiện như: khách hàng khách hàng cũ hay mới, tình 114 Sv: Nguyễn Khánh Hà 114 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài hình tốn khứ khách hàng, khả tài khách hàng, đánh giá ngân hàng + Lập sổ theo dõi công nợ riêng cho khách hàng, chi tiết cho khoản bán chịu để có cơng tác thu hồi nợ hạn, hợp lý + Luôn theo dõi công nợ cách sát sao, thu hồi nợ đốc thúc nợ đến hạn, gần đến hạn + Có số biện pháp xử lý khách hàng chậm toán tiền hàng như: đưa tỷ lệ lãi phạt, + Trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi, sử dụng tài khaonr TK229Dự phòng tổn thất tài sản tài khoản cấp TK 2293- Dự phịng phải thu khó địi - Hạch tốn chi phí tiếp khách, hội nghị vào chi phí bán hàng • Tác dụng Khi hạch tốn chi phí tiếp khách, hội nghị vào chi phí quản lý doanh nghiệp mà khơng phí bán hàng, tổng chi phí bỏ kỳ không thay đổi, tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành, lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp khơng bị ảnh hưởng phản ánh sai chất chi phí, làm cho thơng tin kế tốn phản ánh thiếu trung thực Vì em đề xuất hạch tốn chi phí tiếp khách, hội nghị vào chi phí bán hàng thay cho hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp • Phương hướng hồn thiện Hạch tốn chi phí tiếp khách, hội nghị vào chi phí bán hàng theo bút tốn giống khoản chi phí bán hàng khác: + Khi chi phí tiếp khách, hội nghị phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK 641- Chi phí bán hàng 115 Sv: Nguyễn Khánh Hà 115 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ ( có) Có TK 111, 112, 331 + Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng kỳ vào tài khoản 911 “ Xác định kết kinh doanh”, kế toán ghi Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 641- Chi phí bán hàng - Các biện pháp hồn thiện khác: Quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu TSCĐ Tài sản doanh nghiệp chủ yếu tập trung vào đội tàu biển gồm ( phản ánh số liệu Bàng cân đối kế toán) thực dịch vụ vận tải khắp giới nên việc quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu thiết yếu không dễ dàng để thực Em xin đề xuất số ý kiến để thực việc quản lý chặt chẽ sử sụng có hiệu TSCĐ này: + Hệ thống hóa lại TSCĐ, tăng cường quản lý cán kỹ thuật tàu + Sử dụng phương pháp trích khấu hao hợp lý với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ngành, cấu kỹ thuật tàu vận tải yêu cầu quản lý, thu hồi vốn đề 116 Sv: Nguyễn Khánh Hà 116 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong chương em ưu điểm hạn chế tổ chức kế tốn cơng ty nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Em số biện pháp để khắc phục những hạn chế vốn kiến thức, hiểu biết quan điểm Em kính mong thầy dẫn góp ý sửa chữa giúp em để em hoàn thiện luận văn vốn kiến thức 117 Sv: Nguyễn Khánh Hà 117 Lớp:CQ50/21.07 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập nghiên cứu thực tế Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đơng với đề tài “ Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông” em làm rõ vấn đề sau: Một là: Thông qua đề tài nghiên cứu em tổng kết lại lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp dịch vụ Hai là: Tìm hiểu cấu tổ chức, máy kế tốn Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông Đặc biệt sâu nghiên cứu vào kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Qua góp phần bồi đắp vốn kiến thức thực tế cho Ba là: Thơng qua q trình tìm hiểu thực trạng Cơng ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông, em đề số biện pháp theo quan điểm ý kiến cá nhân để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông Tuy nhiên thời gian không cho phép kiến thức có hạn, q trình làm khơng tránh khỏi sai sót, hạn chế Em kính mong thầy góp ý để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn 118 Sv: Nguyễn Khánh Hà 118 Lớp:CQ50/21.07 ... 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh tu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đơng 2.2.1 Kế tốn doanh thu dịch vụ vận tải biển Công ty TNHH MTV Vận tải Biển Đông. .. dung kế toán xác định kết sản xuất kinh doanh Định kỳ sau thời gian sản xuất kinh doanh ( theo quý, năm), doanh nghiệp xác định kết sản xuất kinh doanh Kết sản xuất kinh doanh chênh lệch tổng doanh. .. Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬN TẢI BIỂN ĐÔNG 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty trách nhiệm