Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh dịch vụ tại công ty TNHH vận tải thương mại hà anh

Học viện tài Luận văn1tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu Các số liệu kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2015 Sinh viên SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn2tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC i BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1 Sự cần thiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định k ết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh h ưởng tới kế toán doanh thu kết kinh doanh 1.1.3 u cầu quản lý kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh6 1.1.4 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .7 1.1.5 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đ ịnh kết qu ả kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ .9 1.2.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ .9 1.2.1.1 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 15 1.2.2 Giá vốn dịch vụ 17 1.2.3 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghi ệp .18 1.2.3.1 Chi phí bán hàng 18 1.2.3.2 Chi phí quản lí doanh nghiệp .19 1.2.4 Kế toán DTHĐTC CPHĐTC: 21 SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn3tốt nghiệp 1.2.5 Kế tốn chi phí thu nhập khác: .24 Giải thích sơ đồ: 26 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.2.6.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN: 26 1.2.6.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.7 Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh thu, chi phí xác đ ịnh kết kinh doanh 30 1.2.8 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qu ả kinh doanh cung cấp dịch vụ điều kiện áp dụng kế toán máy 31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH DỊCH VỤ T ẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH 33 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 35 2.1.3 Tổ chức máy kế toán máy quản lý Công ty 35 2.1.3.1 Tổ chức máy quản lý Công ty .35 35 2.1.3.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .37 2.2 Thực trạng công tác doanh thu, chi phí xác định k ết qu ả kinh doanh công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 46 2.2.1 Đặc điểm loại hình dịch vụ cung cấp đặc ểm khách hàng .46 2.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty 48 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 64 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dịch v ụ 65 2.2.5 Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 77 2.2.6 Kế tốn chi phí tài doanh thu tài 85 SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn4tốt nghiệp 2.2.6.1 Kế tốn doanh thu tài 85 2.2.6.2 Kế tốn chi phí tài 90 2.2.7 Kế tốn chi phí khác thu nhập khác 95 2.2.7.1 Kế tốn chi phí khác 95 2.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 100 2.2.8.1 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 100 2.2.8.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 100 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH .107 3.1 Nhận xet đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh d ịch vụ t ại Công ty TNHH Vận tải th ương mại Hà Anh 107 3.1.1 Ưu điểm 108 3.1.2 Nhược điểm 109 3.2Một số đề xuất nhăm hoàn thiện tổ ch ức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh d ịch v ụ t ại Công ty TNHH v ận t ải thương mại Hà Anh 110 3.2.1Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 110 3.2.2Một số ý kiến nhăm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 112 KẾT LUẬN 117 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .119 SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài SV: Cao Thị Dung Luận văn5tốt nghiệp Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn6tốt nghiệp BẢNG CÁC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT BCTC: Báo cáo tài BĐSĐT: Bất động sản đầu tư BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CCDC: Công cụ dụng cụ CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp DT: Doanh thu GTGT: Giá trị gia tăng KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NVL: Ngun, vật liệu SXKD: Sản xuất kinh doanh TCVC: Trung chuyển vận chuyển TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TNVC: Tiếp nhận vận chuyển TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt VNĐ: Việt Nam Đồng SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn7tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự kế toán doanh thu bán hàng cung cấp d ịch vụ Sơ đồ 1.2: Trình tự kế tốn khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Trình tự kế toán giá vốn dịch vụ Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5: Trình tự kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Sơ đồ 1.6: Trình tự kế tốn chi phí thu nhập khác Sơ đồ 1.7: Trình tự kế tốn chi phí thuế TNDN Sơ đồ 1.8: Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy tính Sơ đồ2.1: Tổ chức máy quản lý Sơ đồ2.2: tổ chức máy kế toán Cơng ty Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức “Nhật kí chung” Sơ đồ 2.4: Sơ đồ theo hình thức kế tốn máy Bảng 2.1: Sổ chi tiết TK 5112 – Doanh thu v ận chuy ển Bảng 2.2: Sổ TK 511 – Doanh thu bán hàng cung c ấp dịch vụ Bảng 2.3: Sổ chi tiết TK 6322 – Giá vốn vận chuy ển Bảng 2.4: Sổ chi tiết TK 1541 – Chi phí vận chuy ển Bảng 2.5: Sổ chi tiết TK 1542 – Chi phí đóng gói, bốc xếp Bảng 2.6: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán Bảng 2.7: Sổ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh d dang Bảng 2.8: Sổ tài khoản 6421 – Chi phí l ương ph ận qu ản lý Bảng 2.9: Sổ TK 6422 – Chi phí khấu hao TSCĐ Bảng 2.10: Sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Bảng 2.11: Sổ TK 635 – Chi phí hoạt động tài SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn8tốt nghiệp Bảng 2.12: Sổ TK 811 – Chi phí khác Bảng 2.13: Sổ TK 911– Xác định kết kinh doanh Bảng 2.14: Báo cáo kết kinh doanh tháng 1/2014 SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn9tốt nghiệp DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Màn hình giao diện làm việc theo phần mềm kế toán Sas inova 6.8 Hình 2.2:Hình minh họa danh mục tài sản cố định cơng ty Hình 2.3: Hình minh họa danh mục khách hàng, nhà cung c ấp cơng ty Hình 2.4: Hình minh họa danh mục đối tượng tập hợp chi phí Hình 2.5: Hình minh họa danh mục CCDC cơng ty Hình2.6: Minh họa hình nhập doanh thu cung cấp dịch vụ - hóa đơn dịch vụ Hình 2.7: Minh họa hình nhập liệu thu tiền khách hàng qua ngân hàng Hình 2.8: Minh họa Màn hình nhật kí thu tiền cơng ty Guyomar’ch tháng năm 2014 Hình 2.9: Minh họa sổ chi tiết tài khoản 5112 phần mềm Hình 2.10: Minh họa sổ tài khoản 511 phần mềm Hình 2.11: Minh họa sổ TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh d dang Hình 2.12: Minh họa sổ TK 632 – Giá vốn dịch vụ Hình 2.13: Phiếu kế tốn khoản trích theo lương Hình 2.14: Sổ TK 6421– Chi phí lương phận quản lý Hình 2.15: Sổ TK 6422 – Chi phí khấu hao TSCĐ Hình 2.16: Mẫu sổ Tk 515 minh họa băng phần mềm Hình 2.17: Màn hình minh họa hạch tốn tài khoản 635 Hình 2.18: Minh họa sổ TK 635 băng phần mềm kế toán Hình 2.19: Mãu hóa đơn GTGT cho chi phí bất thường Hình 2.20: Màn hình nhập liệu chi phí bất thường Hình 2.21: Hình minh họa sổ TK 811 phần mềm SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Học viện tài Luận văn10tốt nghiệp Hình 2.22.Màn hình kết chuyển lãi lỗ, xác định kết kinh doanh SV: Cao Thị Dung Lớp: CQ49/21.03 Cộng 31/01/2014 Kết chuyển lãi, lỗ 31/01/2014 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển doanh thu bán 911 hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển chi phí kinh 911 doanh Kết chuyển chi phí kinh 911 doanh 511 3712571733 6421 263582400 6422 35772385 … Cộng Kết chuyển chi phí kinh doanh Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài 911 642 911 515 911 635 23199267 20000000 31/01/2014 Kết chuyển lãi, lỗ 31/01/2014 Kết chuyển lãi, lỗ 31/01/2014 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chi phí khác 911 811 30/09/2013 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển kết hoạt động kinh doanh kỳ 911 4212 576556602 1718646 3502237508 7216527887 Cộng 7216527887 Số dư cuối kỳ Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.14: Báo cáo kết kinh doanh tháng 1/2014 CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH Hạ Đoạn 2, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Đông Hải 2, Quận Hải An, TP Hải Phòng BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng năm 2014 Mã số Chỉ tiêu 1.Doanh thu bán hàng cung cấp 01 dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 02 3.Doanh thu từ hoạt động bán 10 hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 4.Giá vốn hàng bán Thuyết minh 11 Tháng Năm 2014 IV.08 3712571733 3712571733 6596772018 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20=10-11) 20 (2884200285) 6.Doanh thu hoạt động tài 21 1718646 7.Chi phí tài 22 23199267 Trong đó: chi phí lãi vay 23 23199267 8.Chi phí quản lý kinh doanh 24 576556602 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30=20+(21-22)-24 30 (3482237508) Năm 2013 7619029587 7619029587 6530041704 1088987883 1320131 15626672 15626672 501.808.939 1.074.681.342 10.Thu nhập khác 11.Chi phí khác 31 32 20000000 - 12.Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 (20000000) - 13.Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) 50 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 15.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51-52) 60 (3502237508) VI.09 1.074.681.342 268.670.336 (3502237508) 806.011.007 Ngày 31 tháng năm 2014 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH 3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH Vận tải thương mại Hà Anh Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp nào, để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hướng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: Chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, hạ thấp chi phí, nâng cao sức cạnh tranh Quy luật cạnh tranh kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nước xu hướng phát triển kinh tế giới Trước yêu cầu đó, Ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh có sẵn để khác phục khó khăn, tạo đà đưa Cơng ty hồ nhập đứng vững chế thị trường nay, điều kiện thuận lợi để Công ty phát huy lực sản xuất kinh doanh Đóng góp vào thành cơng nỗ lực chung tập thể cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Trong nỗ lực thành tích chung tồn Cơng ty, khơng thể khơng kể đến đóng góp cơng tác kế tốn Với máy kế tốn tổ chức khoa học chặt chẽ, lựa chọn cán có trình độ nghiệp vụ chun mơn vững có tinh thần trách nhiệm cơng việc, vận dụng tốt chế độ, sách nhà nước ban hành, máy kế tốn cơng ty kịp thời phản ánh cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế, phục vụ cho việc định kinh tế Nhìn chung, tổ chức cơng tác kế tốn chung cơng ty có nhiều ưu điểm bật số hạn chế định sau: 3.1.1 Ưu điểm - Về cơng tác tổ chức kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế toán tập trung nên đảm bảo lãnh đạo thống Phòng kế tốn Cơng ty có cấu gọn nhẹ, với biên chế người xếp phù hợp với yêu cầu hạch tốn trình độ nghiệp vụ người Mỗi nhân viên có kinh nghiệm có trách nhiệm với cơng việc giao Cơng tác kế tốn phân cơng cách rõ ràng, cụ thể phát huy tính chủ động sáng tạo tinh thần trách nhiệm thành thạo công việc người, tạo hiệu cao cơng tác kế tốn Về phương pháp hạch tốn: Do Cơng ty có khối lượng cơng việc phát sinh tương đối nhiều, liên tục tháng nên hạch tốn tình hình biến động hàng tồn kho Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoàn toàn hợp lý đảm bảo theo dõi sát sao, xác tình hình nhập - xuất - tồn vật tư Về hệ thống chứng từ kế toán: Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ phòng kỹ thuật thi cơng, phòng kinh doanh , phòng hành chính, phòng Kế tốn hợp lý, nhanh chóng Các chứng từ ghi đầy đủ, xác, nghiệp vụ kinh tế theo thời gian, có chữ ký đầy đủ phận liên quan với chế độ tài quy định, điều quan trong công tác kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ kế toán Về hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản doanh nghiệp sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hành Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, phần đáp ứng yêu cầu kế toán tổng hợp kế toán chi tiết Hệ thống tài khoản chi tiết hóa đến đối tượng cụ thể, tạo điều kiện lớn việc kiểm soát loại chi phí, doanh thu Cơng ty Về hệ thống sổ sách báo cáo kế tốn: Cơng tác kế tốn Cơng ty hầu hết sử dụng máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung phù hợp tiện lợi, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn sổ sách Hệ thống báo cáo kế toán đầy đủ chi tiết tổng hợp hàng tháng, hàng quý theo chế độ tài đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ Cơng ty áp dụng hình thức tốn phù hợp với tình hình thị trường Cơng ty doanh nghiệp chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước chế độ kế tốn tài Bộ Tài Chính ban hành Về cơng tác kiểm tra, giám sát hoạt động Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng thực thường xuyên liên tục đảm bảo đắn, kịp thời, hiệu Chính vậy, hệ thống kiểm sốt nội Cơng ty đánh giá tương đối tốt Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh nhìn chung đáp ứng nhu cầu kinh doanh Cơng ty cách xác, trung thực, đầy đủ kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích mà cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đạt được, việc hạch tốn số tồn định - Về hệ thống tài khoản: Hiện Cơng ty khơng sử dụng TK Chi phí bán hàng Tuy nhiên thực tế, Bộ phận bảo hành Cơng ty thực bảo hành, chi phí bảo hành ko hạch tốn vào tài khoản chi phí bán hàng mà hạch tốn vào chi phí kinh doanh - Về việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi: Cơng ty khơng trích lập dự phòng phải thu khó đòi Đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty cung cấp dịch vụ tập trung cung cấp dịch vụ vận chuyển bốc xếp hàng hóa cho khách hàng ngồi tỉnh với số lượng lớn mà cơng ty khó kiểm sốt khách hàng Nếu khơng có biện pháp cụ thể, rõ ràng khoản nợ khách hàng khơng thu hồi chậm chạp gây nên tình trạng ứ đọng vốn, chiếm dụng vốn… - Về phần mềm kế tốn: phần mềm kế tốn góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cung cấp dịch vụ Công ty; nhiên số lỗi thuộc sai sót hệ thống phần làm cho q trình hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đơn vị gặp khó khăn đặc biệt q trình tính giá xuất kho vật liệu - Về việc trích lập dự phòng chi phí kinh doanh: Đối với cơng ty dịch vụ, dịch vụ vận tải, khoản thiệt hại q trình lưu thơng ln ln thường trực tuyến đường Vì vậy,cơng ty phải có kế hoạch trích trước chi phí định thường trực cho thiệt hại bất thường thiệt hại có kế hoạch xảy 3.2Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh dịch vụ Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 3.2.1Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong kinh tế thị trường, xã hội ngày đổi phát triển mặt, hệ thống kế tốn ngày tổ chức hồn thiện, phù hợp với xu phát triển chung kinh tế Nằm hệ thống kế toán, phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khơng nằm ngồi quy luật Điều tất yếu khách quan có tính cấp thiết vô quan trọng Trước đây, chế quan liêu bao cấp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước theo dõi, quản lý, điều chỉnh Các doanh nghiệp quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh đơn vị mình, họ thực đúng, đủ tiêu, kế hoạch Nhà nước đề mà không quan tâm đến lãi, lỗ Điều tạo ỷ lại, trông chờ, thiếu động, sáng tạo gây sức ỳ lớn cho tăng trưởng đất nước nói chung cho tồn kinh tế nói riêng Chuyển sang chế thị trường có điều chỉnh vĩ mô Nhà nước, doanh nghiệp lúc thực làm chủ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Nhà nước quan tâm, theo dõi, quản lý hoạt động thơng qua sách, đường lối, chế độ chuẩn mực có tính chất đạo, hướng dẫn chung Còn doanh nghiệp, đơn vị phải dựa vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô, tiềm năng, mạnh để vận dụng linh hoạt cho phù hợp mang lại hiệu cao Nền kinh tế phát triển với việc tồn đa dạng thành phần tạo cạnh tranh ngày gay gắt, liệt, buộc doanh nghiệp phải tự đổi mới, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo hướng tích cực, ngày hồn chỉnh có hiệu Hạch tốn kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế tài quan trọng quản ký điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Đổi sở tồn diện đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng cải tổ, thay đổi, nâng cao hiệu kinh tế mặt, cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Nhận thức ý nghĩa quan trọng năm vừa qua, Thủ Tướng Chính Phủ, Bộ Tài Chính tiến hành nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi để hồn thiện hệ thống kế tốn Việt Nam sở vận dụng có chọn lọc tơn trọng chuẩn mực kế toán quốc tế Các doanh nghiệp vận dụng phải tuân thủ theo chuẩn mực, quy tắc thơng lệ quốc tế chung sáng tạo, thay đổi cho phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý đơn vị Sự thay đổi sâu sắc chế quản lý, với nhịp độ tăng trưởng, phát triển nhanh chóng kinh tế đặt yêu cầu phải đổi mới, nâng cao hiệu kinh tế để không bị tụt hậu, cách xa với phát triển kinh tế giới Do hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng mang tính cấp thiết Nó khơng có ý nghĩa thân doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng với tồn kinh tế quốc dân thông qua việc doanh nghiệp thực nghĩa vụ Nhà nước Vậy nói hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung tổ chức phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, khẳng định vị trí, mạnh kinh tế mở cửa, cạnh tranh khốc liệt ngày 3.2.2Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh sở nhận xét đánh giá nêu em thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty số vấn đề chưa hợp lý, cần tìm hiểu, xem xét để hoàn thiện Sau đây, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để làm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty sau: Ý kiến 1: Về hệ thống tài khoản Công ty: Xuất phát từ tồn việc sử dụng tài khoản, em xin đưa ý kiến để công tác sử dụng tài khoản Công ty hoàn thiện hơn, dễ quản lý Đối với TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, Cơng ty nên mở chi tiết thêm TK 6421 – chi phí bán hàng TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiệp TK 6421 sử dụng để ghi nhận khoản chi phí bảo hành xe,… Đồng thời sử dụng TK 6422, Công ty nên theo dõi chi tiết cho khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể: TK 6422 Công ty tiết thành tài khoản cấp 3: TK 64221 – chi phí nhân viên TK 64222 – chi phí vật liệu quản lý TK 64223 - chi phí đồ dùng văn phòng TK 64224 – chi phí khấu hao TSCĐ TK 64225 – thuế, phí lệ phí TK 64226 – chi phí dự phòng TK 64227 – chi phí dịch vụ mua ngồi TK 64228 – chi phí tiền khác Ý kiến 2:Việc lập Dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Trên thực tế khơng phải khách hàng tốn có tốn chậm tốn hạn cho cơng ty Vì để chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo nguyên tắc thận trọng cơng tác kế tốn phải trích trước dự phòng cho khoản nợ đòi chậm khơng thể thu hồi vào chi phí QLDN kỳ Bên cạnh cơng ty phải hạn nợ cho khách hàng thời hạn mà công ty cho thêm thời gian khách hàng phải chịu khoản lãi suất lãi suất vay ngân hàng Do việc sử dụng TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” cần thiết Cơng ty phải có dự kiến nợ có khả khó đòi trích trước vào chi phí QLDN kỳ tốn Số trích trước gọi dự phòng khoản phải thu khó đòi, lập theo quy định + Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập quỹ dự phòng + Sau lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết hạch tốn vào chi phí QLDN Phương pháp hạch tốn kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: Cuối kỳ kế toán doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu, xác định không chắn thu phải tính tốn số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hồn nhập + Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán lớn số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hạch tốn vào chi phí: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi + Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phòng phải thu khó đòi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết số chênh lệch hồn nhập ghi giảm giá chi phí: Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh + Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực khơng đòi được, phép xố nợ Việc xố nợ khác khoản nợ phải thu khó đòi phải theo sách tài hành Nợ TK 139 (Nếu lập dự phòng) Nợ TK 642 (Nếu chưa lập dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có TK 138 – Phải thu khác Đồng thời ghi vào đơn Nợ TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý xố nợ, sau lại thu hồi, kế tốn vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn Có TK 004 “Nợ khó đòi xử lý” + Đối với khoản nợ dài rủi ro xảy cao tỷ lệ trích lập dự phòng cao.Chính cơng ty nên lập tỷ lệ trích lập thích hợp khoản nợ dài hạn cách hợp lý, phù hợp Ý kiến 3: Về Phần mềm kế tốn cơng ty: Tuy việc áp dụng phần mềm SAS INOVA 6.8 mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty chuyên cung cấp dịch vụvận tải; song để đáp ứng yêu cầu ngày cao công nghệ thông tin khoa học kỹ thuật đặc biệt để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn, Cơng ty nên khơng ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm Một vấn đề cần giải phải xem xét để cải tiến phần tập hợp tính tốn tiền lương; thao tác phân bổ chi phí việc tính giá thành phải thực cách liên hoàn máy Để làm điều bên cạnh việc không ngừng đổi trang thiết bị công nghệ đại, cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty, đáp ứng nhanh chóng u cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng Ý kiến 4: Trích trước chi phí đề phòng thiệt hại trongkinh doanh Dựa vào kết kinh doanh năm trƣớc, công ty đƣa kế hoạch chi tạm thời chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sử dụng tài khoản 335 để hạch toán.Đây tài khoản dùng để hạch toán khoản chi phí thực tế chưa phát sinh,nhưng tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ cho đối tượng chịu chi phí để đảm bảo khoản chi trả thực tế phát sinh khơng gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh Khi trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh số chi sửa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế toán ghi: Nợ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Có TK 335 – Chi phí phải trả Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đƣa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đƣợc dự tính trước vào chi phí, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (Nếu số chi lớn số trích trước) Nợ TK 335 (Số trích trước) Có TK 241 (2413 – tổng chi phí thực tế phát sinh) Có TK 642 (Nếu số chi nhỏ số trích trước) KẾT LUẬN Kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì để đảm bảo thường xun nắm bắt thơng tin kinh tế nội Cơng ty cơng tác kế tốn Cơng ty phải thực tốt Để khơng ngừng nâng cao vai trò kế tốn công tác quản lý, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn điều quan trọng trước tiên phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn.Đặc biệt, Cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh ghi chép cách đầy đủ xác tình hình cung cấp dịch vụ, kết kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết cung cấp dịch vụ nói riêng kết kinh doanh Cơng ty nói chung Thực tập Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh hội cho em tiếp cận với thực tế học hỏi kinh nghiệm cho thân Sau thời gian thực tập công ty em học hỏi có hiểu biết ban đầu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Em nhận thấy công tác kế tốn Cơng ty thực đầy đủ, chế độ đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị kinh doanh, nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý khơng thể thiếu, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty Dựa sở lý luận thực trạng tổ chức công tác kế tốn daonh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh, em có đánh giá khái quát từ đưa ưu điểm rút số hạn chế công tác Qua đó, em có đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ công ty Do thời gian nghiên cứu có hạn, kiến thức kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận ý kiến đánh giá, đóng góp thầy để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn – P.GS,TS Nguyễn Bá Minh tập thể cán kế tốn phòng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện cho em hồn thành luận văn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO – Giáo trình kế tốn tài – Học viện Tài Chính – Năm 2014 – Giáo trình kế tốn quản trị – Học viện Tài Chính – Năm 2009 – Hệ thống tài khoản kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế toán (Ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) ... phí xác định kết kinh doanh6 1.1.4 Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .7 1.1.5 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi. .. chung tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh dịch vụ công ty TNHH. .. LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.1Sự cần thiết kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cung