Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần May Chiến Thắng

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần May Chiến Thắng

Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh

doanh tại Công ty cổ phần May Chiến Thắng (BC; 15)

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I 4

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG 4

1 - Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 4

1.1 Khái niệm tiêu thụ và các phương thức tiêu thụ thành phẩm 4

1.2 Nội dung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất 7

1.3 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy. 30

CHƯƠNG II: 32

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG 32

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty CP May Chiến Thắng 32

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển. 32

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty CP may Chiến Thắng. 33

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CP May Chiến Thắng 33

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý 36

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở CT CP May Chiến Thắng 38

2.2 Tình hình thực tế về công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cp May Chiến Thắng 41

2.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm. 41

2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 50

2.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 53

2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 53

2.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 54

2.2.4 Kế toán chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính 55

2.2.5 Kế toán chi phí khác và thu nhập khác 55

2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 55

CHƯƠNG III: 57

NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG 57

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán ở công ty CP May Chiến Thắng 58

3.2 Nhận xét về kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh 60

3.2.1 Công tác tổ chức tiêu thụ và công tác tiêu thụ thành phẩm 60

3.2.2 Kế toán doanh thu tiêu thụ (bán hàng) 61

3.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 62

3.2.4 Chi phí bán hàng và chi phí quản lý 63

3.2.5 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 63

3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP May Chiến Thắng 64

LỜI MỞ ĐẦU

Chính sách chuyển đổi cơ cấu kinh tế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị

trường của Đảng và Nhà nước ta đã thực sự mở ra một cánh cửa phát triển mới

cho các doanh nghiệp sản xuất nói chung và cho các doanh nghiệp sản xuất nói

riêng

Mục tiêu hàng đầu và cũng là điều kiện tồn tại của mọi hoạt động kinh

doanh là lợi nhuận Để thực hiện được mục tiêu trên các doanh nghiệp cần phải

giải quyết hàng loạt những vấn đề kinh tế kỹ thuật và quản lý sản xuất Chính vì

thế mà trong bất cứ hoạt động nào cũng phải giải quyết một cách tốt nhất đầu

vào đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp luôn luôn phải chịu sự

cạnh tranh khốc liệt về các sản phẩm của các doanh nghiệp khác Do đó vấn đề

tiêu thụ những sản phẩm hàng hóa đã xuất ra có ý nghĩa quyết định sống còn của

doanh nghiệp Và cũng chính vì lẽ đó mà các nhà kinh doanh càng đặc biệt quan

tâm đến các phương pháp thúc đẩy tiêu thụ

Tổ chức tốt công tác tiêu thụ cùng việc xác định kết quả kinh doanh là

mối quan tâm chung của mọi doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán tiêu thụ khoa

học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan

trọng trong thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp, giám

đốc điều hành, các cơ quan chủ quản Từ đó lựa chọn phương án kinh doanh có

hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế tài chính, chính

sách thuế…

Công ty CP May Chiến Thắng tiền thân là một doanh nghiệp nhà nước

hoạt động chính trong lĩnh vực xuất khẩu hàng may mặc Trải qua hàng loạt

những khó khăn về cơ sở vật chất, ổn định cơ cấu quản lý sản xuất cũng như giải

quyết hàng loạt các vấn đề liên quan đến sự sống còn, ngày nay công ty đã phát

triển vững mạnh, giữ được uy tín trên thị trường với nhiều sản phẩm đa dạng

phong phú về chủng loại, phù hợp với thị hiếu người tiêu dung, đảm bảo về chất

lượng…Với sự linh động và nhạy bén, công ty luôn có những đổi mới phù hợp

với sự biến động của thị trường, phù hợp với sự đổi mới của hệ thống kế toán

Việt Nam qua các thời kỳ

Qua thời gian thực tập, cùng với những kiến thức thu thập được trong quá

trình thực tập và nghiên cứu tại trường, dưới sự hướng dẫn của các thầy cô cùng

với các cô, các chị trong phòng tài vụ của Công ty CP May Chiến Thắng tôi đã

đi sâu vào nghiên cứu về công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả kinh doanh, đồng thời đưa ra một số ý kiến nhận xét nhằm hoàn

thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở

Công ty CP May Chiến Thắng

Do vậy tôi chọn đề tài : “Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần May Chiến Thắng” làm

đề tài cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận , báo cáo chuyên đề này được cấu thành

ba chương:

- Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành

phẩm và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

- Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định

kết quả kinh doanh ở Công ty CP May Chiến Thắng

- Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế

toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty CP May

Chiến Thắng

CHƯƠNG I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ

TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG

1 - Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định

kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh

1.1 Khái niệm tiêu thụ và các phương thức tiêu thụ thành phẩm

Khái niệm tiêu thụ(bán hàng): là việc chuyển quyền sởhữu sản phẩm,

hàng hóa gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được

khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Đối với doanh nghiệp, hoạt động tiêu thụ là hoạt động cuối cùng của quá

trình sản xuất kinh doanh, quyết định đến sự thành công hay thất bại của một

doanh nghiệp Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có thể bù đắp được chi phí sản

xuất kinh doanh, đảm bảo tái sản xuất đồng thời thu được lợi nhuận Một doanh

nghiệp có kênh tiêu thụ phong phú với chính sách thích hợp sẽ bán được nhiều

sản phẩm tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh chóng góp phần nâng cao hiệu quả sử

dụng vốn

Sau một quá trình hoạt động, trên cơ sở so sánh doanh thu, thu nhập với

chi phí của từng hoạt động doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh (lãi

hay lỗ) Kết quả kinh sản xuất kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp

phản ánh tổng quát tình hình SXKD của doanh nghiệp , là nhân tố quyết định sự

tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Do đó, việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh một

cách khoa học hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp có ý

nghĩa hết sức to lớn góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp

Các phương thức tiêu thụ thành phẩm: phương thức tiêu thụ có ảnh

hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình

xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời, có tính quyết định đối với việc xác

định thời điểm bán hàng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán

hàng để tăng lợi nhuận

Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán

hàng, quá trình tiêu thụ và cung cấp dịch vụ được chia làm hai phương thức tiêu

thụ:

- Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Theo phương thức này bên khách hàng

ủy quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán

Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng

hóa được xác định là tiêu thụ (hàng đã chuyển quyền sở hữu)

- Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi

cho khách hàng trên cơ sở đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai

bên và giao hàng tại địa điểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi

hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả

tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được

ghi nhận doanh thu tiêu thụ

Phương thức này áp dụng chủ yếu dưới hình thức tiêu thụ thông qua đại lý

nên còn được gọi là phương pháp tiêu thụ qua đại lý.Ngoài các phương thức trên

còn có một số phương thức khác như;

- Phương thức hàng đổi hàng: Là phương thức tiêu thụ mà hàng đó người

bán đem sản phẩm của mình để đổi lấy sản phẩm của người mua Giá trao đổi là

giá bán của sản phẩm đó trên thị trường Doanh thu được ghi nhận khi người

mua chấp nhận đổi hàng

- Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc bán hàng hóa cho các đối tượng

khách hàng là các đơn vị thành viên, các đơn vị trực thuộc trong cùng hệ thống

của tổng công ty hoặc trong cùng hệ thống của một đơn vị độc lập Bán hàng nội

bộ còn bao gồm các trường hợp sau:

+ DN trả lương cho công nhân viên bằng sản phẩm hàng hóa

+ DN sử dụng nội bộ sản phẩm hàng hóa

+ DN sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu tặng

- Phương thức nhận gia công hàng hóa cho khách hàng: là phương thức

doanh nghiệp nhận vật tư, bán thành phẩm để gia công (một phần hay hoàn thiện

nốt phần còn lại của sản phẩm) khi doanh nghiệp hoàn thành bàn giao trở lại cho

khách hàng và nhận về phần mình chi phí gia công Đây là phương thức được

sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc xuất khẩu

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh

doanh

Như chúng ta đã biết hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh có

ý nghĩa sống còn với doanh nghiệp, đòi hỏi DN phải quản lý chặt chẽ quá trình

này trên các mặt sau:

* Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch đối với từng thời kỳ,

từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế theo số lượng theo thời gian, cơ cấu

hàng tiêu thụ, tránh mất mát hư hỏng…

* Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, từng

hợp đồng kinh tế theo số lượng, thời gian, cơ cấu tiêu thụ, tránh mất mát ứ đọng

vốn, bị chiếm dụng vốn…

* Quản lý chặt chẽ giá vốn của hàng đem đi tiêu thụ, giám sát chặt chẽ các

khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…kiểm tra tính hợp pháp

của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việc xác định

kết quả kinh doanh được chính xác, hợp lí

1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Để đáp ứng được các yêu cầu quản lí đối với hoạt động tiêu thụ và xác định

kết quả sản xuất kinh doanh kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

* Phán ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự

biến động của từng thành phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

* Phản ánh và ghi chép kịp thời , đầy đủ và chính xác các khoản giảm trừ

doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp Đồng thời theo dõi

và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

* Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát

tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phân phối kết quả các

hoạt động

* Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chình

và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình tiêu thụ, xác định

và phân phối kết quả

1.2 Nội dung về tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định

kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp sản xuất

1.2.1 Kế toán tiêu thụ thành phẩm

Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng

Chứng từ:

- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03 PXK-3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 HDL-3LL)

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01 GTKT-3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế

theo phương pháp khấu trừ

- Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02 GTTT-3LL) đối với doanh

nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu 01 -BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 02-BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán,

ủy nhiệm thu, giấy báo Có NH, bảng sao kê của NH)

Tài khoản sử dụng:

•

• Tài khoản sử dụng 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ

Nội dung: phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh

nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh từ các giao dịch

và nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 511 gồm 5 tài khoản cấp

2:

+ TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

+ TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117- Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

* TK 512- Doanh thu nội bộ

Nội dung: phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ

trong nội bộ TK này có 3 tk cấp 2:

+ TK 5121: Doanh thu bán hàng

+ TK 5122: Doanh thu bán TP

+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ

* TK 3387- Doanh thu chưa thực hiện

Nội dung: phản ánh số hiện có và tình hình tăng, giảm doanh thu chưa

thực hiện của doanh nghiệp trong kỳ kế toán

* TK 521: Chiết khấu thương mại

Tài khoản này dung để phản ánh khoản chiết khấuthương mại mà DN đã

giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng hóa dịch vụ với khối lượng lớn

theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hóa đơn mua bán hoặc các

cam kết mua, bán hàng.TK này không có số dư và kết cấu ngược với TK511

TK 521 có 3 TK cấp II

* TK 531: Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này phản ánh trị giá của khối lượng sản phẩm, hàng hóa dịch

vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do vi phạm hợp

đồng, vi phạm cam kết, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại,

qui cách

* TK 532: Giảm giá hàng bán

TK này phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh trong kỳ

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các khoản như: TK 131, TK111, TK 112…

Trình tự kế toán doanh thu bán hàng

Được thể hiện trên sơ đồ 1.1, 1.2, 1.3

Doanh thu tiêu thụ và các khoản giảm trừ doanh thu

Tiêu thụ thành phẩm: là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu

sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc

thu được tiền từ khách hàng Đây là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của

thành phẩm, tức là để chuyển hóa vốn của DN từ hình thái hiện vật sang hình

thái giá trị ( H-T)

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kỳ kế

toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp

phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu tiêu thụ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều

kiện sau:

1 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

2 DN không còn nắm giữ hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

4 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch

bán hàng

5 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ:

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết

cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua hàng do hàng

kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là

tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

- Các khoản thuế về tiêu thụ: là nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà

nước về hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch

vụ…

1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Phương pháp xác định trị giá vốn thành phẩm xuất kho

Đối với doanh nghiệp sản xuất trị giá vốn của thành phẩm xuất kho để

tiêu thụ chính là giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành được xác định bằng

các phương pháp sau:

Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp tính theo giá

đích danh, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế của thành phẩm xuất kho để

xác định trị giá vốn thực tế của chính thành phẩm đó

Phương pháp này nhìn chung đơn giản phù hợp với các doanh nghiệp có

giá trị hàng tồn kho lớn, đơn giá cao Và hàng tồn kho mang tính đơn chiếc có

thể theo dõi từng loại Tuy nhiên để vận dụng được phương pháp này thì phải

đơn giá từng lần nhập, chủng loại vật tư ít, tình hình nhập - xuất ổn định, trị giá

lớn

Ưu điểm của phương pháp này là phù hợp với kế toán thủ công, chi phí

bán ra phù hợp với doanh thu

Nhược điểm của phương pháp này là không phù hợp với doanh nghiệp

nhập - xuất nhiều

Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp bình quân gia

quyền, giá trị của từng loại thành phẩm được tính theo công thức sau:

Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ tính phù hợp với những doanh

nghiệp có hàng tồn kho mang tính đơn chiếc, có giá trị cao có thể theo dõi từng

loại cũng như đơn giá của những lần nhập đồng thời tình hình nhập xuất của

doanh nghiệp cũng phải ổn định, nhưng lại có hạn chế là công việc dồn vào cuối

tháng sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán và không phản ánh kịp thời tình hình

Phương pháp nhập trước- xuất trước: Theo phương pháp nhập trước-

xuất trước, kế toán giả định hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước và

hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời

điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì trị giá hàng xuất kho sẽ được tính theo

lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho

được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn

tồn kho Với giá giả định đó kế toán sử dụng đơn giá của những lần nhập đầu

tiên trong kỳ để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho

Phương pháp này chỉ có thể áp dụng khi doanh nghiệp theo dõi được đơn

giá từng lần nhập Do đó phương pháp này sẽ cho kết quả tính toán tương đối

hợp lý, tuy vậy có khả năng hạn chế là khối lượng tính toán nhiều và khi giá cả

biến động thì khả năng bảo tồn vốn thấp

Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp này, kế toán giả

định hàng tồn kho được mua sau hoặc xuất sau thì được xuất trước còn hàng tồn

kho được mua sau hoặc sản sản xuất trước đó theo phương pháp này thì giá trị

hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị

của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

còn tồn kho Phương pháp này chỉ có thể áp dụng trong trường hợp doanh

nghiệp theo dõi được đơn giá thực tế từng lần nhập

Chứng từ sử dụng: Kế toán giá vốn hàng bán căn cứ vào các chứng từ

sau để ghi nhận:

- Phiếu nhập kho thành phẩm ( Mẫu 01- VT)

- Phiếu xuất kho thành phẩm ( Mẫu 02- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ ( Mẫu 03-VT-3LL)

Tài khoản kế toán sử dụng:

Tài khoản sử dụng để phản ánh giá vốn hàng xuất kho gồm những tài

khoản sau:

- TK 632- Giá vốn hàng bán: Tài khoản này phản ánh trị giá vốn của

thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa

bán ngay

- TK 155- Thành phẩm: Tài khoản này phản ánh trị giá thành phẩm hiện

có và sự biến động của thành phẩm tồn kho

Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản liên quan như: TK154; TK156;

TK157; TK631…

Hạch toán giá vốn hàng bán có thể áp dụng một trong hai phương pháp

hạch toán là:

- Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản

ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa

trên sổ kế toán

- Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào

kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hóa trên

sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hóa, vật tư đã xuất trong kỳ

Tổng giá trị hàng nhập kho trong kỳ

- Trị giá hàng tồn kho cuối

kỳ

(1): Khi bán hàng cho khách theo phương thức kê khai thường xuyên ghi

nhận giá vốn

(2): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

(3): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

(4): Doanh thu bán hàng chưa có thuế

(5): Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho

(7): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(8): Thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại

(9): Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ theo phương thức tiêu

thụ trực tiếp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

(6)

(9)

(5)

(1): khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý (theo phương thức

kê khai thường xuyên)

(2): khi thành phẩm hàng hóa giao cho đại lý đã bán được

(3): kết chuyển giá vốn hàng bán

(4): doanh thu bán hàng đại lý

(5): kết chuyển doanh thu thuần

(6): thuế GTGT của hàng bán

(7): hoa hồng phải trả cho bên đại lý

(8): thuế GTGT

Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ trình tự kế toán tiêu thụ theo phương thức gửi bán

(thông qua đại lý)

(1): Xuất hàng gia công ngay tại phân xưởng

(2): Vận chuyển hàng gia công cho khách hàng

(3): Trả hàng gia công cho khách hàng

(4): Cuối kỳ kết chuyển giá vốn hàng bán

(5): Doanh thu bán hàng gia công

(6): Thuế GTGT của hàng bán gia công

(7): Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

(8): Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu

(9): Thuế GTGT đầu ra của hàng bán bị trả lại

(10): Ghi nhận các khoản giảm trừ

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

(9)

(10) (8)

TK 002

Khi hoàn thành trả hàng cho bên gia công

Nhận vật tư về để gia công

Chi phí bán hàng: là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Bao gồm các khoản: Chi phí

nhân viên; chi phí vật liệu bao bì; chi phí dụng cụ, đồ dung; chi phí khấu hao

TSCĐ; chi phí bảo hành; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ cần được phân loại rõ và tổng

hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng cần được

phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản

xuất, CPBH phân bổ cho hàng bán ra theo công thức sau:

Tiêu chuẩn phân bổ có thể là: Trị giá vốn thực tế của TP xuất bán, doanh

thu bán TP, số lượng TP xuất bán…

“ Hàng tồn kho cuối kỳ”: Đối với DN sản xuất là trị giá vốn thực tế của

TP tồn kho cuối kỳ và hàng gửi đi bán chưa được tiêu thụ cuối kỳ Phần CPBH

không được phân bổ thì được kết chuyển sang theo dõi ở “ chi phí chờ kết

chuyển” ( TK 1422)

Tài khoản sử dụng: TK 641- Chi phí bán hàng, tài khoản này dùng để

phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hóa,

cung cấp dịch vụ Tài khoản này được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí kể

trên tương ứng với các tài khoản cấp 2:

- TK 6411: Chi phí nhân viên

- TK 6412: Chi phí vật liệu, bao bì

TP đã xuất bán trong kỳ

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Sơ đồ 1.4: sơ đồ trình tự kế toán chi phí bán hàng

(1): Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ

(2): Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương

(3): Chi phí khấu hao TSCĐ

(4): Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

(5): Thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu dùng nội bộ

(6): Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(7): Các khoản thu giảm chi

(8): Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng

(9): Hoàn thành nhập kho dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm

(10): Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào

1.2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý DN (CPQLDN): là chi phí cho việc quản lý kinh doanh,

quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả DN

Cũng như CPBH, CPQLDN cần được tính toán, phân bổ cho hàng đã bán

ra trong kỳ Công thức phân bổ giống như CPBH (đã được trình bày ở mục

trên)

Phần CPQLDN không được kết chuyển thì chuyển sang theo dõi ở “ Chi

phí chờ kết chuyển”

Tài khoản sử dụng: Tk 642- Chi phí quản lý DN, tài khoản này dùng để

phản ánh các chi phí v ề lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp, bảo

hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh

nghiệp, chi phí văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý

doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng khoản thu khó

đòi, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Tài khoản này có 8 tài khoản cấp II:

- Tk 6421: Chi phí nhân viên quản lý

- Tk 6422: Chi phí vật liệu quản lý

- Tk 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tk 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ……

Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu:

(1): Chi phí vật liệu công cụ dụng cụ

(2): Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp tiền ăn ca và các khoản trích

theo lương

(3): Chi phí khấu hao TSCĐ

(4): Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự kế toán chi phí quản lý DN

(5): Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí

quản lý, Thuế môn bài tiền thuê đất phải nộp nhà nước

(6): Chi phí quản lý cấp dưới phải nộp cấp trên theo quy định

(7): Dự phòng phải thu khó đòi

(8): Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(9): Các khoản giảm chi

(10): Hoàn nhập chênh lệch giữa số chi dự phòng phải thu khó đòi đã trích

lập năm trước chưa sử dụng hết lớn hơn số phải trích lập năm nay

(11): Hoàn nhập dự phòng phải trả

(12): Hoàn nhập các khoản phải trả

1.2.4 Kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài chính

Chi phí hoạt động tài chính: là những chi phí liên quan tới các hoạt động

về vốn, các hoạt động đầu tư về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các

nghiệp vụ mang tính chất tài chính doanh nghiệp Bao gồm:

- Chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư công cụ tài

chính; đầu tư liên doanh; đầu tư liên kết; đầu tư vào công ty con

- Chi phí liên quan đến hoạt động cho vay vốn

- Chi phí liên quan đến mua bán ngoại tệ

- Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa; khoản chiết khấu

thanh toán khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ

- Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ

- …

Doanh thu hoạt động tài chính: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh

nghiệp thu được từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán,

doanh thu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền,

tiền cổ tức, và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp và thỏa mãn hai điều kiện:

- Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm:

- Tiền lãi: lãi tiền gửi, lãi cho vay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán

hàng trả góp

- Lãi do bán, chuyển nhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ

sở kinh doanh đồng kiểm soát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con

- Cổ tức và lợi nhuận được chia

- Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại

tệ

- Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ,

TSCĐ

- Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính…

Tài khoản kế toán sử dụng: kế toán chi phí và doanh thu hoạt động tài

chính chủ yếu sử dụng tài khoản:

- Tk 635: Chi phí tài chính, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản

chi phí hoạt động tài chính doanh nghiệp

- Tk 515: Doanh thu hoạt động tài chính, tài khoản này dùng để phản

ánh các khoản doanh thu từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Trình tự kế toán một số nghiệp vụ:

(1): Trả lãi tiền vay, phân bổ lãi mua hàng trả chậm trả góp

(2): Dự phòng giảm giá đầu tư

(3): Lỗ về các khoản đầu tư

(4): Tiền thu về bán các khoản đầu tư

(5): Chi phí hoạt động liên doanh liên kết

(6): Bán ngoại tệ (giá ghi sổ)

(7): Lỗ về bán ngoai tệ

(8): Kết chuyển chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục có gốc

ngoai tệ cuối kỳ.( lỗ về chênh lệch tỷ giá)

(9): Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá hàng đầu tư

(10): Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ

(1): Thu tiền về cổ tức lợi nhuận được chia từ góp vốn đầu tư, đầu tư

chứng khoản, lãi tiền gửi, tiền vay…

(2): Lợi nhuận, cổ tức được chia bổ sung vào đầu tư, liên doanh

(3): Bán các khoản đầu tư có lãi

(4): Số tiền chiết khấu thanh toán được hưởng

(5): Bán ngoại tệ tỷ giá ghi sổ

(6): Lãi về bán ngoại tệ

(7): Kết chuyển chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại các khoản mục có gốc

ngoại tệ cuối kỳ ( lãi về tỷ giá hối đoái)

Sơ đồ 1.7: sơ đồ trình tự kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Tk 3331

(8)

Tk 911

(9)

(8): Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động

tài chính

(9): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính cuối kỳ

1.2.5 Kế toán các khoản chi phí và thu nhập khác

Chi phí khác: là các khoản chi phí của các hoạt động ngoài hoạt động sản

xuất kinh doanh tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là các khoản lỗ do các

sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thường của

doanh nghiệp, nội dung cụ thể bao gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ

- Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán

- Các khoản tiền phạt thuế, truy nộp thuế

- Các khoản chi phí do ghi nhầm bỏ sót khi ghi sổ kê toán…

Thu nhập khác: là các khoản thu nhập không phải là doanh thu của

nghiệp Đây là những khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt động khác ngoài

hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, nội dung cụ thể của

doanh thu tài chính bao gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ

- Giá trị còn lại, giá bán hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ để bán để thuê lại

theo phương thức thuê tài chính hoặc thuê hoạt động

- Tiền thu được do phạt khách hàng, đơn vị khác vi phạm hợp đồng kinh

tế

- Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ…

Tài khoản sử dụng:

- Tk 811: Chi phí khác, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi

phí khác theo các nội dung kể trên của doanh nghiệp

- Tk 711: Thu nhập khác, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi

phí khác theo các nội dung kể trên của doanh nghiệp

Trình tự kế toán:

(1): Ghi giảm TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD khi thanh lý nhượng bán

(2): Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ

(3): Thuế GTGT nếu có

(4): Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

(5): Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế hoặc vi

phạm pháp luật

(6): Các khoản chi phí khác phát sinh, như chi phí khắc phục tổn thất do

gặp rủi ro trong kinh doanh ( bão lụt, hỏa hoạn, cháy nổ…) chi phí thu

(1): Thu nhập, thanh lý, nhượng bán TSCĐ

(2): Thuế nếu GTGT theo phương pháp khấu trừ(nếu có)

(3): Các khoản nợ phải trả không xác định được chủ nợ

(4): Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược, ký quỹ của người ký cược ký

(5): Khi thu được các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ Tiền thu

bảo hiểm của công ty bảo hiểm được bồi thường Thu tiền phạt khách

hàng do vi phạm hợp đồng Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên

quan đến bán hàng cung cấp dịch vụ, không tính trong doanh thu

(6): Được tài trợ, biếu tặng vật tư hàng hóa, TSCĐ

(7): Khi hết thời hạn bảo hành, nếu công trình không phải bảo hành hoặc

số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp > chi phí thực tế

phát sinh phải hoàn nhập

(8): Các khoản hoàn thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

được tính vào thu nhập khác

(9): Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với hoạt động

tài chính

(10): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính cuối kỳ

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh

Xác định kết quả kinh doanh là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất và

lưu thông sản phẩm của doanh nghiệp, kết quả kinh doanh có thể là lỗ hay lãi và nó

chứng minh cho hiệu quả hoạt động SXKD trong kỳ của doanh nghiệp Kết quả

kinh doanh là thông tin kế toán quan trong phục vụ cho nhu cầu quản trị chi phí,

doanh thu và thu nhập cho doanh nghiệp

Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả từ hoạt

động kinh doanh thông thường và kết quả hoạt động khác

Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ hoạt động tạo ra

doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ và

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng

tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (-) các khoản giảm trừ (chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu bán hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc

biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp)

Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu

nhập thuần khác và chi phí khác:

• Tài khoản kế toán sử dụng và trình tự kế toán một số nghiệp vụ

Tài khoản sử dụng:

Kế toán xác định kết quả kinh doanh chủ yếu sử dụng TK 911- xác định

kết quả kinh doanh, tài khoản này dùng để xác định kết quả kinh doanh trong

các doanh nghiệp

Trình tự kế toán

Kết quả từ hoạt

(1): Kết chuyển giá vốn hàng bán

(2): Kết chuyển chi phí bán hàng

(3): Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

(4): Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh

(5): Kết chuyển doanh thu thuần từ hoạt động tài chính

1.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy tính vi tính

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế

toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính

Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế

toán (Hình thức kế toán nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký

chứng từ, hoặc kết hợp các hình thức kế toán trên Phần mềm kế toán không

hiển thị đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định

Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy vi tính: phần mềm kế toán được

thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó

nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

1.3.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp

chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, xác

định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các

bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần

mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( Sổ cái

hoặc Nhật ký sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào ), kế toán thực hiện các

thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu số liệu tổng

hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn luôn đảm bảo chính xác,

trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm

tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ

THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty CP May Chiến Thắng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

- Tên công ty : Công ty CP dệt may Chiến Thắng

- Tên giao dịch quốc tế : Chiến Thắng garment company

- Tên viết tắt : Chigamex

- Trụ sở chính : số 22, phố Thành Công, quận Ba Đình, TP Hà Nội

- Điện thoại : 04.8.321047 Fax:84.4.8312208

- Website : http:// www.chigamex.com.vn

- E-mail : chigamex@fpt.vn

Công ty may Chiến Thắng được thành lập năm 1968 theoquyết định của

Bộ nội thương với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp May Chiến Thắng Với tài sản

ban đầu gồm một dãy nhà cấp 4, trên 250 máy may đạp chân của Đức,Tiệp,

Liên Xô và 3000 m2 diện tích mặt bằng nhà xưởng tại 8b phố Lê Trực, Ba Đình

, Hà Nội

Tháng 5/1971, xí nghiệp may Chiến Thắng được chuyển giao cho Bộ

Công Nghiệp nhẹ với nhiệm vụ mới là sản xuất các loại quần áo bảo hộ lao động

xuất khẩu

Ngày 25/8/1982, Bộ Công Nghiệp nhẹ có quyết định số 730/CNn-TLCĐ

chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành Công ty May Chiến Thắng, đây là sự

kiện đánh dấu một bước phát triển về chất của Xí nghiệp

Năm 1997, cở sở may II được đầu tư tại số 22 Thành Công chính thức

hoàn thành với 3 tòa nhà 5 tầng khang trang, tổng diện tích lên tới 13.000 m2,

được trang bị hệ thống máy móc , dây chuyền hiện đại Cũng tại thời điểm này

trụ sở chính của công ty được chuyển về đây

Cuối năm 1999, theo chủ chương cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, cơ

sở may I tại số 8- Lê Trực được tách ra thành lập Công ty CP may Lê Trực với

số vốn ban đầu là 4,2 tỷ đồng ( trong đó công ty may Chiến Thắng có 25% cổ

phần)

Ngày 10/11/2003, theo quyết định của bộ trưởng bộ Công Nghiệp, Công

ty may Chiến Thắng được tiến hành cổ phần hóa và đổi tên thành công ty CP

May Chiến Thắng thuộc Tập Đoàn dệt may Việt Nam

Đến nay, sau 40 năm thành lập và ba năm cổ phần hóa, Công ty CP May

Chiến Thắng đã có trên 2540 máy may công nghiệp và các loại máy chuyên

dụng tiên tiến của Nhật Bản, CHLB Đức, có xí nghiệp thêu điện tử, có dây

chuyền mặt mài … như các hãng FLEXCON, LEISURE, MITSUI,

MANGO-PUTO,SUHO…

2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty CP may Chiến Thắng

2.1.2.1 Chức năng

Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam,

công ty may Chiến Thắng có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, kinh

doanh xuất khẩu các loại sản phẩm: Các loại sản phẩm may như: áo jacket, áo sơ

mi, quần, khăn tay trẻ em, sản phẩm găng tay da như: găng Golf, găng đông,

găng lót, sản phẩm thảm len,thêu Quần áo trượt tuyết…

2.1.2.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chính của công ty là tìm kiếm thị trường, tìm kiếm nguồn hàng

gia công các loại mặt hàng may mặc theo các hợp đồng kinh tế với các tổ chức

nước ngoài cũng như trong nước, sản xuất các loại sản phẩm nhằm phục vụ cho

yêu cầu tiêu dung của thị trường trong và ngoài nước Công ty còn có nhiệm vụ

làm tròn trách nhiệm do Tập đoàn Dệt May giao cho, phải có trách nhiệm bảo

toàn và phát triển vốn, không ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi

dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong doanh

nghiệp

2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CP May Chiến Thắng

2.1.3.1 Đặc điểm quy trình công nghệ

Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là sản xuất phức tạp kiểu liên

tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau

Các bước trong quy trình công nghệ:

Bước 1: Khi công ty nhận được đơn đặt hàng và nguyên liệu do bên đặt

hàng cung cấp nhóm kỹ thuật sẽ tiến hành sản xuất thử Các chuyên gia và bên

đặt hàng kiểm tra và duyệt mẫu

Bước 2: Sau khi sản phẩm làm thử được duyệt sẽ đưa đến phân xưởng để

làm mẫu cứng, các nhân viên của phòng kỹ thuật sẽ giác mẫu sơ đồ trên máy

Bước 3: Tổ cắt sẽ nhận nguyên vật liệu từ quản đốc phân xưởng, cắt theo

mẫu gốc và đưa đến từng tổ may

Bước 4: Tổ may cũng được chuyên môn hóa bằng cách mỗi người may

một bộ sản phẩm của sản phẩm: may tay, may thân, may cổ, vào chun, vào

khóa…Trong quá trình cắt may, mỗi tổ sẽ có một thợ cả đi kiểm tra về mặt kỹ

thuật và một thợ thu hóa làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất

và chuyển sang cho tổ giặt tẩy là

Bước 5: Sau khi là xong sản phẩm sẽ được đưa đến bộ phậnKCS của phân

xưởng để kiểm tra và đóng gói sản phẩm theo đơn đặt hàng, chuyển về nhập kho

rồi chuyển đến người nhận hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết

Nguồn: Phòng kỹ thuật – Công Ty May Chiến Thắng

2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, Công ty đã tổ chức thành 5

xí nghiệp sản xuất, do 2 giám đốc sản xuất trực tiếp điều hành Trong mỗi xí

nghiệp lại được chia thành nhiều tổ sản xuất do các tổ trưởng phụ trách

Sơ đồ 2.1: sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Giao nhận nguyên phụ liệu (

số lượng, chủng loại vật tư,

cân đối nguyên phụ liệu)

Quy trình công nghệ

và giác mẫu sơ đồ

Cắt bán thành phẩm ( cắt thô, cắt tinh )

Sản xuất mẫu đối ( sản

chuyền sản ( may chi tiết và lắp ráp)

phối mẫu

Thu hóa sản phẩm

Giặt, tẩy, là

KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm)

(7): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

lỗi

2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty may Chiến Thắng được quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng

bao gồm:

Hội đồng quản trị: quản lý công ty theo điều lệ của đại hội đồng cổ đông,

quy định các mục tiêu, chính sách phát triển của Công ty, bổ nhiệm bãi miễn

cách chức Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, kiến nghị việc tổ chức lại hay giải

thể công ty…

Tổng giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh

hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực

hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, là người có quyết định cao nhất về công

tác điều hành Công ty

Ban kiểm soát: kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong công tác quản lý

điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và việc ghi chép sổ kế

toán, báo cáo tài chính, thường xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh

Một phó tổng giám đốc: là người tham mưu cho Tổng giám đốc, có thể

thay mặt cho tổng giám đốc để giải quyết một số công việc của công ty bằng văn

Sơ đồ 2.2 : cơ cấu tổ chức sản xuất cấp xí nghiệp

tổ trưởng

Giám đốc xí nghiệp

Nhân viên c.khí

tổ trưởng tổ trưởng tổ trưởng tổ trưởng

tổ

phó

tổ phó

tổ phó

tổ phó

tổ phó

bản khi có sự ủy nhiệm và phải chịu trách nhiệm về công việc mình làm trước

pháp luật

Văn phòng:

Văn phòng tổng hợp: có nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của

công ty như giao dịch tiếp khách, hội họp và các hoạt động khác như y tế vệ

sinh, bảo vệ…

Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xuất nhập

khẩu liên quan tới vật tư, hàng hóa, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu

trong công ty với các đối tác nước ngoài

Phòng kế toán- tài vụ: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh với giám đốc mọi

hoạt động của công ty thông qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế tài

chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện

pháp cho lãnh đạo công ty có đường lối phát triển đúng đắn là đạt hiệu quả cao

nhất

Phòng kỹ thuật- công nghệ: có chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, lựa

chọn kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất

đề ra ý kiến tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất

Phòng tổ chức lao động tiền lương: phụ trách công tác kế toán nhân sự,

xây dựng định mức lao động, chế độ chính sách người lao động, công tác đào

tạo cán bộ công nhân

Phòng kinh tế thị trường: nghiên cứu nhu cầu thị trường về thời trang

thiết kế mẫu mã thời trang

2.1.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở CT CP May Chiến Thắng

2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty CP May Chiến Thắng đã dựa trên cơ sở chế độ ghi chép chứng từ

ban đầu của nhà nước và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế

toán tập trung, theo đó biên chế phòng Tài vụ gồm 7 nhân viên và được tổ chức

như sau:

Trưởng phòng tài vụ (kế toán trưởng ): là người chịu trách nhiệm chung

về công việc của phòng tài vụ, có trách nhiệm phê duyệt tài chính và chịu toàn

bộ trách nhiệm về tính trung thực hợp lý của các báo cáo tài chính cũng như các

sai sót trong công tác quản lý tài chính của công ty

Phòng phục

vụ sản xuất

Phòng kinh

tế thị trường

Văn phòng

Phòng tài vụ

Phó phòng tài vụ (kế toán tổng hợp): phụ trách công tác kế toán tổng hợp,

giám sát các công việc kế toán, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chí phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm

Kế toán các khoản công nợ, thanh toán : có nhiệm vụ thanh toán các

khoản thu chi bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, các giao dịch khác với ngân

hàng, theo dõi phản ánh chính xác các khoản thuế VAT đầu vào của công ty

Kế toán TSCĐ: ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời số lượng, giá trị

TSCĐ hiện có , tình hình tăng giảm và hiện trạng sử dụng TSCĐ của từng bộ

phận và toàn công ty

Kế toán nguyên vật liệu, phụ liệu: tổ chức phân loại, đánh giá nguyên vật

liệu, công cụ dụng cụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý của kế toán công ty

Theo dõi, lập báo cáo , kiểm kê đối chiếu số dư của vật tư tồn kho cuối tháng

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất

tồn của các loại thành phẩm , ghi nhận chính xác kịp thời doanh thu, các khoản

giảm trừ doanh thu, các khoản thuế VAT đầu ra của công ty

Thủ quỹ: thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ đã được duyệt, quản

lý quỹ tiền mặt của công ty

Ngoài ra tại các xí nghiệp còn có các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ

thu thập, kiểm tra , tổng hợp, phân loại các chứng từ phát sinh ban đầu sau đó

gửi chứng từ về phòng tài vụ

Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế toán tại công ty CP May Chiến Thắng

2.1.5.2 Đặc điểm công tác kế toán tại công ty CP May Chiến Thắng

 Hình thức kế toán nhà máy áp dụng : nhà máy áp dụng hình thức nhật

kí chứng từ trên hệ phần mềm Fast Accouting Theo đó, việc hạch toán hầu hết

thực hiện trên máy

 Phương pháp kế toán : nhà máy áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo

phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp

khấu trừ; thực hiện tính và trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu

hao theo đường thẳng Tỷ giá hạch toán ngoại tệ được áp dụng theo tỷ giá của

Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam

 Niên độ kế toán và kì hạch toán

- Niên độ kế toán: áp dụng thống nhất theo quy định của Nhà Nước bắt

kế toán THCP và tính giá thành SP

Kế toán nguyên vật liệu

Kế toán thành phẩm

và tiêu thụ

TP kiêm kế toán công

nợ

Thủ quỹ Trưởng phòng

Quan hệ chỉ huy

Quan hệ giữa các

phần hành kế toán