1- Một số vấn đề lý luận chung về kế tốn tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
1.3 Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế
Sơđồ 1.0: sơđồ trình tự kế tốn xác định kết quả kinh doanh Tk 911 Tk 511 (4) Tk 515 (5) Tk 711 (6) Tk 421 (7) (8) Tk 632 (1) Tk 641 (2) Tk 642 (3) Tk 8211 (9)
1.3.1 Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy tính vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn trên máy vi tính là cơng việc kế
tốn được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế tốn trên máy vi tính. Phần mềm kế tốn được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế
tốn (Hình thức kế tốn nhật ký chung, nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ, hoặc kết hợp các hình thức kế tốn trên. Phần mềm kế tốn khơng hiển thịđầy đủ sổ kế tốn và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của hình thức kế tốn trên máy vi tính: phần mềm kế tốn được thiết kế theo Hình thức kế tốn nào sẽ cĩ các loại sổ của hình thức kế tốn đĩ nhưng khơng hồn tồn giống mẫu sổ kế tốn ghi bằng tay
1.3.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Hàng ngày, kế tốn căn cứ vào chứng từ kế tốn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế tốn cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, xác
định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cĩ để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế tốn tổng hợp ( Sổ cái hoặc Nhật ký sổ cái…) và các sổ, thẻ kế tốn chi tiết liên quan.
Cuối tháng ( hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào ), kế tốn thực hiện các thao tác khĩa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luơn luơn đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế tốn cĩ thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ
THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CP MAY CHIẾN THẮNG 2.1 Đặc điểm tình hình chung của cơng ty CP May Chiến Thắng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
- Tên cơng ty : Cơng ty CP dệt may Chiến Thắng - Tên giao dịch quốc tế : Chiến Thắng garment company - Tên viết tắt : Chigamex
- Trụ sở chính : số 22, phố Thành Cơng, quận Ba Đình, TP Hà Nội - Điện thoại : 04.8.321047 Fax:84.4.8312208
- Website : http:// www.chigamex.com.vn
- E-mail : chigamex@fpt.vn
Cơng ty may Chiến Thắng được thành lập năm 1968 theoquyết định của Bộ nội thương với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp May Chiến Thắng. Với tài sản ban đầu gồm một dãy nhà cấp 4, trên 250 máy may đạp chân của Đức,Tiệp, Liên Xơ và 3000 m2 diện tích mặt bằng nhà xưởng tại 8b phố Lê Trực, Ba Đình , Hà Nội
Tháng 5/1971, xí nghiệp may Chiến Thắng được chuyển giao cho Bộ
Cơng Nghiệp nhẹ với nhiệm vụ mới là sản xuất các loại quần áo bảo hộ lao động xuất khẩu.
Ngày 25/8/1982, Bộ Cơng Nghiệp nhẹ cĩ quyết định số 730/CNn-TLCĐ
chuyển xí nghiệp may Chiến Thắng thành Cơng ty May Chiến Thắng, đây là sự
kiện đánh dấu một bước phát triển về chất của Xí nghiệp.
Năm 1997, cở sở may II được đầu tư tại số 22 Thành Cơng chính thức hồn thành với 3 tịa nhà 5 tầng khang trang, tổng diện tích lên tới 13.000 m2,
được trang bị hệ thống máy mĩc , dây chuyền hiện đại . Cũng tại thời điểm này trụ sở chính của cơng ty được chuyển vềđây.
Cuối năm 1999, theo chủ chương cổ phần hĩa doanh nghiệp Nhà nước, cơ
sở may I tại số 8- Lê Trực được tách ra thành lập Cơng ty CP may Lê Trực với số vốn ban đầu là 4,2 tỷ đồng ( trong đĩ cơng ty may Chiến Thắng cĩ 25% cổ
phần).
Ngày 10/11/2003, theo quyết định của bộ trưởng bộ Cơng Nghiệp, Cơng ty may Chiến Thắng được tiến hành cổ phần hĩa và đổi tên thành cơng ty CP May Chiến Thắng thuộc Tập Đồn dệt may Việt Nam.
Đến nay, sau 40 năm thành lập và ba năm cổ phần hĩa, Cơng ty CP May Chiến Thắng đã cĩ trên 2540 máy may cơng nghiệp và các loại máy chuyên dụng tiên tiến của Nhật Bản, CHLB Đức, cĩ xí nghiệp thêu điện tử, cĩ dây chuyền mặt mài … như các hãng FLEXCON, LEISURE, MITSUI, MANGO- PUTO,SUHO…
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của Cơng ty CP may Chiến Thắng. 2.1.2.1 Chức năng 2.1.2.1 Chức năng
Là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tập đồn Dệt May Việt Nam, cơng ty may Chiến Thắng cĩ chức năng nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất, kinh doanh xuất khẩu các loại sản phẩm: Các loại sản phẩm may như: áo jacket, áo sơ
mi, quần, khăn tay trẻ em, sản phẩm găng tay da như: găng Golf, găng đơng, găng lĩt, sản phẩm thảm len,thêu. Quần áo trượt tuyết…
2.1.2.2 Nhiệm vụ
Nhiệm vụ chính của cơng ty là tìm kiếm thị trường, tìm kiếm nguồn hàng gia cơng các loại mặt hàng may mặc theo các hợp đồng kinh tế với các tổ chức nước ngồi cũng như trong nước, sản xuất các loại sản phẩm nhằm phục vụ cho yêu cầu tiêu dung của thị trường trong và ngồi nước. Cơng ty cịn cĩ nhiệm vụ
làm trịn trách nhiệm do Tập đồn Dệt May giao cho, phải cĩ trách nhiệm bảo tồn và phát triển vốn, khơng ngừng cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cơng ty CP May Chiến Thắng 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ. 2.1.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ.
Quy trình sản xuất sản phẩm của cơng ty là sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau.
Các bước trong quy trình cơng nghệ:
Bước 1: Khi cơng ty nhận được đơn đặt hàng và nguyên liệu do bên đặt hàng cung cấp nhĩm kỹ thuật sẽ tiến hành sản xuất thử. Các chuyên gia và bên
đặt hàng kiểm tra và duyệt mẫu
Bước 2: Sau khi sản phẩm làm thửđược duyệt sẽđưa đến phân xưởng để
làm mẫu cứng, các nhân viên của phịng kỹ thuật sẽ giác mẫu sơđồ trên máy Bước 3: Tổ cắt sẽ nhận nguyên vật liệu từ quản đốc phân xưởng, cắt theo mẫu gốc và đưa đến từng tổ may.
Bước 4: Tổ may cũng được chuyên mơn hĩa bằng cách mỗi người may một bộ sản phẩm của sản phẩm: may tay, may thân, may cổ, vào chun, vào khĩa…Trong quá trình cắt may, mỗi tổ sẽ cĩ một thợ cả đi kiểm tra về mặt kỹ
thuật và một thợ thu hĩa làm nhiệm vụ thu thành phẩm cuối dây chuyền sản xuất và chuyển sang cho tổ giặt tẩy là.
Bước 5: Sau khi là xong sản phẩm sẽđược đưa đến bộ phậnKCS của phân xưởng để kiểm tra và đĩng gĩi sản phẩm theo đơn đặt hàng, chuyển về nhập kho rồi chuyển đến người nhận hàng theo đơn đặt hàng đã ký kết.
Nguồn: Phịng kỹ thuật – Cơng Ty May Chiến Thắng
2.1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Để phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ, Cơng ty đã tổ chức thành 5 xí nghiệp sản xuất, do 2 giám đốc sản xuất trực tiếp điều hành. Trong mỗi xí nghiệp lại được chia thành nhiều tổ sản xuất do các tổ trưởng phụ trách
Sơđồ 2.1: sơđồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm
Giao nhận nguyên phụ liệu ( số lượng, chủng loại vật tư, cân đối nguyên phụ liệu)
Quy trình cơng nghệ và giác mẫu sơ đồ
Cắt bán thành phẩm ( cắt thơ, cắt tinh )
Sản xuất mẫu đối ( sản
xuất thử) May theo dây
chuyền sản ( may chi tiết và lắp ráp) phối mẫu Thu hĩa sản phẩm Giặt, tẩy, là KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) (7): Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp lỗi
2.1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý
Cơng ty may Chiến Thắng được quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng bao gồm:
Hội đồng quản trị: quản lý cơng ty theo điều lệ của đại hội đồng cổđơng, quy định các mục tiêu, chính sách phát triển của Cơng ty, bổ nhiệm bãi miễn cách chức Tổng giám đốc, phĩ tổng giám đốc, kiến nghị việc tổ chức lại hay giải thể cơng ty…
Tổng giám đốc: là người điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của cơng ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao, là người cĩ quyết định cao nhất về cơng tác điều hành Cơng ty.
Ban kiểm sốt: kiểm tra tính pháp lý, hợp pháp trong cơng tác quản lý
điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty và việc ghi chép sổ kế
tốn, báo cáo tài chính, thường xuyên thơng báo với hội đồng quản trị về kết quả
hoạt động sản xuất kinh doanh.
Một phĩ tổng giám đốc: là người tham mưu cho Tổng giám đốc, cĩ thể
thay mặt cho tổng giám đốc để giải quyết một số cơng việc của cơng ty bằng văn
Sơ đồ 2.2: cơ cấu tổ chức sản xuất cấp xí nghiệp tổ trưởng Giám đốc xí nghiệp P.Giám đốc phụ trách sản xuất P.Giám đốc phụ trách kỹ thuật Nhân viên t.kê Nhân viên c.khí
tổ trưởng tổ trưởng tổ trưởng tổ trưởng
tổ phĩ tổ phĩ tổ phĩ tổ phĩ tổ phĩ
bản khi cĩ sự ủy nhiệm và phải chịu trách nhiệm về cơng việc mình làm trước pháp luật. Văn phịng: Văn phịng tổng hợp: cĩ nhiệm vụ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của cơng ty như giao dịch tiếp khách, hội họp và các hoạt động khác như y tế vệ sinh, bảo vệ… Phịng xuất nhập khẩu: cĩ nhiệm vụ giao dịch các hoạt động xuất nhập khẩu liên quan tới vật tư, hàng hĩa, giao dịch ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu trong cơng ty với các đối tác nước ngồi.
Phịng kế tốn- tài vụ: cĩ nhiệm vụ ghi chép, phản ánh với giám đốc mọi hoạt động của cơng ty thơng qua chỉ tiêu giá trị của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các biện pháp cho lãnh đạo cơng ty cĩ đường lối phát triển đúng đắn là đạt hiệu quả cao nhất.
Phịng kỹ thuật- cơng nghệ: cĩ chức năng chỉ đạo kỹ thuật sản xuất, lựa chọn kỹ thuật hợp lý cho mỗi quy trình, kiểm tra áp dụng kỹ thuật vào sản xuất
đề ra ý kiến tiết kiệm nguyên liệu mà vẫn đảm bảo yêu cầu sản xuất
Phịng tổ chức lao động tiền lương: phụ trách cơng tác kế tốn nhân sự, xây dựng định mức lao động, chế độ chính sách người lao động, cơng tác đào tạo cán bộ cơng nhân
Phịng kinh tế thị trường: nghiên cứu nhu cầu thị trường về thời trang thiết kế mẫu mã thời trang
2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn ở CT CP May Chiến Thắng 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế tốn 2.1.5.1 Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty CP May Chiến Thắng đã dựa trên cơ sở chếđộ ghi chép chứng từ
ban đầu của nhà nước và hoạt động kinh tế của mình mà xây dựng bộ máy kế
tốn tập trung, theo đĩ biên chế phịng Tài vụ gồm 7 nhân viên và được tổ chức như sau:
Trưởng phịng tài vụ (kế tốn trưởng ): là người chịu trách nhiệm chung về cơng việc của phịng tài vụ, cĩ trách nhiệm phê duyệt tài chính và chịu tồn bộ trách nhiệm về tính trung thực hợp lý của các báo cáo tài chính cũng như các sai sĩt trong cơng tác quản lý tài chính của cơng ty.
Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phĩ tổng giám đốc Phịng kỹ thuật cơng nghệ Phịng tổ chức LĐ-TL Phịng phục vụ sản xuất Phịng kinh tế thị trường Văn phịng Phịng tài vụ GĐ XN 1 GĐ XN 2 GĐ XN 5 GĐ XN 4 GĐ XN 3 XN 3 GĐ XN 6 XN 4 XN 5 XN 6 XN 2 XN 1
Phĩ phịng tài vụ (kế tốn tổng hợp): phụ trách cơng tác kế tốn tổng hợp, giám sát các cơng việc kế tốn, đồng thời cĩ nhiệm vụ tập hợp chí phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế tốn các khoản cơng nợ, thanh tốn : cĩ nhiệm vụ thanh tốn các khoản thu chi bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, các giao dịch khác với ngân hàng, theo dõi phản ánh chính xác các khoản thuế VAT đầu vào của cơng ty.
Kế tốn TSCĐ: ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời số lượng, giá trị
TSCĐ hiện cĩ , tình hình tăng giảm và hiện trạng sử dụng TSCĐ của từng bộ
phận và tồn cơng ty.
Kế tốn nguyên vật liệu, phụ liệu: tổ chức phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ cho phù hợp với yêu cầu quản lý của kế tốn cơng ty. Theo dõi, lập báo cáo , kiểm kê đối chiếu số dư của vật tư tồn kho cuối tháng.
Kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm: theo dõi tình hình nhập xuất tồn của các loại thành phẩm , ghi nhận chính xác kịp thời doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thuế VAT đầu ra của cơng ty.
Thủ quỹ: thu chi tiền mặt trên cơ sở những chứng từ đã được duyệt, quản lý quỹ tiền mặt của cơng ty.
Ngồi ra tại các xí nghiệp cịn cĩ các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ
thu thập, kiểm tra , tổng hợp, phân loại các chứng từ phát sinh ban đầu sau đĩ gửi chứng từ về phịng tài vụ.
2.1.5.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn tại cơng ty CP May Chiến Thắng
Hình thức kế tốn nhà máy áp dụng : nhà máy áp dụng hình thức nhật kí chứng từ trên hệ phần mềm Fast Accouting. Theo đĩ, việc hạch tốn hầu hết thực hiện trên máy.
Phương pháp kế tốn : nhà máy áp dụng hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ; thực hiện tính và trích khấu hao tài sản cốđịnh theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Tỷ giá hạch tốn ngoại tệ được áp dụng theo tỷ giá của Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam.
Niên độ kế tốn và kì hạch tốn
- Niên độ kế tốn: áp dụng thống nhất theo quy định của Nhà Nước bắt
đầu từ 1/1 đến 31/12 hàng năm. - Kì hạch tốn : theo tháng
Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản.
Nhân viên thống kê phân xưởng Phĩ phịng (Kế tốn tổng hợp) Kế tốn thanh tốn VAT đàu vào Kế tốn TSCĐ kiêm kế tốn THCP và tính giá thành SP Kế tốn nguyên vật liệu Kế tốn thành phẩm và tiêu thụ TP kiêm kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Trưởng phịng Quan hệ chỉ huy Quan hệ giữa các phần hành kế tốn
- Hệ thống chứng từ: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi.
- Hệ thống sổ sách:
+ Sổ tổng hợp: các nhật kí chứng từ, các bảng kê, sổ Cái tài khoản + Sổ chi tiết: sổ chi tiết TSCĐ,vật liệu,thành phẩm và bảng phân bổ
- Hệ thống tài khoản: áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế tốn theo quyết định số 15/QĐ/TC/CĐTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính, Cơng ty cĩ mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3… để phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình.
Hệ thống báo cáo của cơng ty
Hệ thống báo cáo tài chính : BCĐKT, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính.
Các báo cáo khác theo yêu cầu của Tập đồn dệt may Việt Nam, của Bộ
Cơng Nghiệp như : báo cáo hợp nhất, báo cáo tiêu thụ hàng hĩa, báo cáo về
nguyên vật liệu chính, báo cáo về chí phí hoạt động sản xuất kinh doanh, phụ
biểu báo cáo kết quả kinh doanh.