Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp xuất khẩu lương thực Afiex

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại xí nghiệp xuất khẩu lương thực Afiex

ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH ÌÌÌÌÌ * ÌÌÌÌÌ TRẦN THỊ NGỌC TRÂM KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX  Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Lo 09ng xuyên, tháng 05 năm 20 ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX  Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp Sinh viên thực hiện: TRẦN THỊ NGỌC TRÂM Lớp: DH6KT2 MSSV: DKT052236 Giảng viên hướng dẫn: TRẦN KIM TUYẾN Long xuyên, tháng 05 năm 2009 CÔNG TRÌNH ĐƯỢC HOÀN THÀNH TẠI KHOA KINH TẾ-QUẢN TRỊ KINH DOANH ĐẠI HỌC AN GIANG Người hướng dẫn: Trần Kim Tuyến (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 1: ………… (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Người chấm, nhận xét 2: ………… (Họ tên, học hàm, học vị và chữ ký) Khoá luận được bảo vệ tại Hội đồng chấm bảo vệ luận văn Khoa Kinh tế-Quản trị kinh doanh ngày … tháng … năm 2009 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ED  ED …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… …………………………………………………… Long Xuyên, ngày ……… tháng …… năm 2009 Ký tên LỜI CẢM ƠN ED  ED Để hoàn thành luận văn này, dựa trên sự cố gắng rất nhiều của bản thân tôi, nhưng không thể thiếu sự hỗ trợ của các thầy cô, các cô chú anh chị tại đơn vị thực tập. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn: - Các thầy cô Trường Đại Học An Giang, đặc biệt là thầy cô khoa Kinh Tế -Quản Trị Kinh Doanh đã tận tâm giảng dạy, trang bị hành trang kiến thức để tôi có đủ tự tin bước vào đời. Kỳ thực tập này chính là những bước đi cuối trên con đường đại học, để có được những bước đi này tôi chân thành biết ơn quí thầy cô trường đại học An Giang đã hết lòng truyền đạt kiến thức và những kinh nghiệm quí báo cho tôi trong thời gian học tại trường làm nền tảng kiến thức vững chắc về kinh tế và nhiều lĩnh vực liên quan khác. - Cô Trần Kim Tuyến đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tôi thực hiện và hoàn thành tốt bài luận văn tốt nghiệp. - Ban Giám Hiệu Trường đại học An Giang giới thiệu tôi đến cơ quan thực tập và Ban Giám Đốc Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm An Giang đã đồng ý cho tôi thực tập tại Công ty. Các cô chú, anh chị tại phòng kế toán đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo tôi trong việc thu thập và phân tích số liệu. Em xin chân thành cảm ơn và gửi đến thầy cô, các cô chú, anh chị ở Công ty cũng như ở Xí nghiệp những lời chúc tốt đẹp cả trong cuộc sống và trong công tác! Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện Trần Thị Ngọc Trâm TĨM TẮT µ¸ Kế tốn là một trong những bộ phận khơng thể thiếu, khơng những giúp doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của từng thời kỳ hoạt động, mà còn giúp tính tốn để cắt giảm các khoản chi phí khơng cần thiết. Đồng thời, giúp cho nhà đầu tư, cơng chúng … những người quan tâm đến doanh nghiệp biết được hiểu quả của doanh nghiệp bằng các báo cáo tài chính. Đề tài nghiên cứu “KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC (AFIEX) sử dụng cơ sở lý thuyết về kế tốn xác định kết quả kinh doanh và thu thập số liệu chủ yếu từ sổ sách kế tốn của Xí nghiệp. Sau đó sử dụng phương pháp so sánh, đối chiếu, tổng hợp để xử lý. Qua kết quả phân tích cho thấy Xí nghiệp sử dụng nhiều các TK chi tiết phục vụ cho việc xác định kết quả kinh doanh là phù hợp với tình hình chung của Xí nghiệp và cả Cơng ty, Xí nghiệp sử dụng chương trình kế tốn Foxpro tuy còn nhiều hạn chế nhưng đã có những đóng góp khơng nhỏ cho Xí nghiệp trong việc xác định kết quả kinh doanh trong những năm qua. Thường xun cập nhật “Chế độ kế tốn Việt Nam” đúng theo quy định của Bộ Tài Chính. Ln tn thủ một cách triệt để các quy định và chuẩn mực kế tốn. Khi tiến hành nghiên cứu tơi bắt đầu trình bày về cơ sở chọn đề tài nghiên cứu, mục tiêu, phạm vi, phương pháp và ý nghĩa nghiên cứu. Trình bày cơ sở lý luận về kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Giới thiệu về lịch sử hình thành Cơng ty cũng như Xí nghiệp. Trên cơ sở những nghiên cứu về lý thuyết và thực tiễn thấy được những điểm khác biệt trong việc hạch tốn kế tốn tại một đơn vị thực tế với lý thuyết đã học, đồng thời thấy được những ưu khuyết điểm trong cơng tác kế tốn của Xí nghiệp, từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục để cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp được hồn thiện hơn. GIẢI THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Giải thích BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế CB – CNV: Cán bộ công nhân viên CCDC: Công cụ dụng cụ CPBH: Chi phí bán hàng DV: Dịch vụ ĐBSCL: Đồng bằng song cữu long GTGT: Giá trị gia tăng GVHB: Giá vốn hàng bán KPCĐ: Kinh phí công đoàn KQKD: Kết quả kinh doanh QLDN: Quản lý doanh nghiệp SXKD: Sản xuất kinh doanh. TK: Tài khoản TNDN: Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ: Tài sản cố định TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt XK: Xuất khẩu XNK: Xuất nhập khẩu MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU .1 1.1. Lý do chọn đề tài 1 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1 1.3. Phạm vi nghiên cứu .1 1.4. Phương pháp nghiên cứu 2 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN .3 2.1. Kế toán bán hàng .3 2.1.1. Khái niệm 3 2.1.2. Các hình thức tiêu thụ 3 2.1.2.1. Bán hàng trong nước .3 2.1.2.2. Xuất khẩu hàng hóa .4 2.2. Kế toán các khoản doanh thu, thu nhập 5 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng .5 2.2.2. Tài khoản sử dụng 6 2.2.2.1. Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” 6 2.2.2.2. Tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ” 9 2.2.2.3. Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” .10 2.2.2.4. Tài khoản 711 “Thu nhập khác” 11 2.3. Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 11 2.3.1. Tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại” .11 2.3.2. Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại” 12 2.3.3. Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán” 12 2.4. Kế toán các khoản mục chi phí .13 2.4.1. Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” 13 2.4.2. Tài khoản 641 “Kế toán Chi phí bán hàng” 13 2.4.3. Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” 14 2.4.4. Tài khoản 635 “Chi phí tài chính” 15 2.4.5. Tài khoản 811 “Chi phí khác” .16 2.4.6. Tài khoản 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” .17 2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: .18 CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY AFIEX .20 3.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH .20 3.2. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 21 3.2.1. Ban Giám Đốc .21 3.2.2. Khối quản lý nghiệp vụ 21 3.2.3. Khối sản xuất: .21 3.2.3.1. Xí nghiệp đông lạnh thủy sản (seafood industry) 21 3.2.3.2. Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi thủy sản (aquafeed & livestock feed enterprise) .22 3.2.3.3. Xí nghiệp xuất khẩu lương thực (food export enterprise) .22 3.2.3.4. Xí nghiệp dịch vụ chăn nuôi (animal breeding service enterprise) .22 3.2.3.5. Các trại chăn nuôi gia súc, gia cầm, cá .23 3.2.3.6. Xí nghiệp xây dựng & chế biến lâm sản (construction and forestry processing enterprise) .23 3.2.4. Khối lưu thông: .23 3.2.5. Cơ cấu tổ chức và nhân sự .24 3.3. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ QUYỀN HẠN VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 25 3.3.1. Chức năng .25 3.3.2. Nhiệm vụ .25 3.3.3. Quyền hạn .25 3.3.4. Mục tiêu hoạt động .25 3.4. GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX 26 3.4.1. Sự ra đời và phát triển của Xí nghiệp 26 3.4.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của Xí nghiệp 26 3.4.2.1. Cơ cấu tổ chức: 26 3.4.2.2. Quyền hạn và trách nhiệm của các bộ phận 26 3.4.3. Quy trình chế biến gạo tại Xí nghiệp: .27 3.4.4. Tổ chức công tác kế toán tại Xí nghiệp xuất khẩu lương thực AFIEX 28 3.4.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp 28 3.4.4.2. Chứng từ và hệ thống báo cáo tài chính của Xí nghiêp .29 3.4.4.3. Các chính sách áp dụng tại Xí nghiệp .29 3.4.4.4. Phương tiện thực hiện công tác kế toán 30 3.4.4.5. Hình thức kế toán áp dụng tại Xí nghiệp .30 3.5.1. Tình hình sản xuất kinh doanh năm 2008 35 3.5.2. Thuận lợi .36 3.5.3. Khó khăn .36 3.5.4. Phương hướng phát triển 37 CHƯƠNG 4: KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC AFIEX . 38 4.1. Kế tốn doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 38 4.1.1. Đặc điểm kinh doanh xuất khẩu hàng hố tại Xí nghiệp .38 4.1.2. Các phương thức bán hàng và thanh tốn .38 4.1.3. Doanh thu xuất khẩu 38 4.1.3.1. Doanh thu bán hàng hóa xuất khẩu .38 4.1.3.2. Doanh thu bán thành phẩm xuất khẩu .39 4.1.4. Doanh thu nội địa .41 4.1.4.1. Doanh thu bán hàng nội địa .41 4.1.4.2. Doanh thu bán thành phẩm nội địa 42 4.1.5. Doanh thu cung cấp dịch vụ 43 4.1.6. Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư 44 4.2. Doanh thu nội bộ .46 4.2.1. Doanh thu bán hàng nội bộ .46 4.2.2. Doanh thu bán thành phẩm nội bộ .46 4.3. Doanh thu tài chính .49 4.3.1. Thu nhập tài chính .49 4.3.2. Thu nhập tài chính khác 50 4.4.Thu nhập khác 51 4.5. Kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu: 52 4.6. Kế tốn các khoản mục chi phí .52 4.6.1. Kế tốn giá vốn hàng bán 52 4.6.2. Chi phí tài chính .54 4.6.3. Kế tốn chi phí bán hàng .56 4.6.3.1. Chi phí nhân viên 56 4.6.3.2. Chi phí vật liệu bao bì .57 4.6.3.3. Chi phí dụng cụ, đồ dùng 59 4.6.3.4. Chi phí khấu hao TSCĐ 59 4.6.3.5. Chi phí dịch vụ mua ngồi 60 4.6.3.6. Chi phí bằng tiền khác .62 4.6.4. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .65 4.6.5. Kế tốn chi phí khác: .65 4.6.6. Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp .66 4.7. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh 66 [...]... hiểu quả của doanh nghiệp bằng các báo cáo tài chính Thấy được sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nên tôi quyết định chọn đề tài “KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP XUẤT KHẨU LƯƠNG THỰC (AFIEX) cho khóa luận tốt nghiệp của tôi 1.2 Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp xuất khẩu lương thực. .. Trang 14 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh - Đối với những hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, trong kỳ không có hoặc có ít sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phí quản lý doanh nghiệp. .. Ngọc Trâm Trang 1 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX - Giới hạn của khóa luận: Xí nghiệp có nhiều bộ phận kế toán, tuy nhiên đề tài nghiên cứu chỉ tập trung vào các vấn đề có liên quan đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Thu thập và xử lý số liệu tại Xí nghiệp từ sổ sách kế toán là phương pháp... hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội bộ kết chuyển vào cuối kỳ Bên Có Doanh thu bán hàng nội bộ của doanh nghiệp đã thực hiện trong kỳ kế toán - Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 512 không có số dư cuối kỳ GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 9 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp. .. được xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp - TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa (thành phẩm, bán thành phẩm) đã được xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 8 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX. .. vốn hàng bán 54 Sơ đồ 4.8: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính 56 Sơ đồ 4.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng 64 Sơ đồ 4.10: Sơ đồ hạch toán chi phí khác 66 Sơ đồ 4.11: Sơ đồ kết chuyển kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 67 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài Trong nền kinh. .. vào phải có đủ điều kiện và các thủ tục sau: + Hợp đồng bán hàng hóa + Tờ khai hải quan về hàng xuất khẩu có xác nhận của cơ quan Hải quan đã xuất khẩu + Hàng hóa xuất khẩu phải thanh toán qua ngân hàng, các trường hợp thanh toán khác phải theo quy định của Chính phủ GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực. .. đồng kinh tế hoặc các cam kết mua, bán hàng GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 11 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực AFIEX * Nội dung và kết cấu của tài khoản Bên Nợ 521 - Số chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho khách hàng được hưởng Bên Có - Kết chuyển số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ vào TK 511 Doanh thu bán hàng và cung... xác định là tiêu thụ trong kỳ vào bên Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 632 không có số dư cuối kỳ 2.4.2 Tài khoản 641 Kế toán Chi phí bán hàng Dùng để phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của doanh nghiệp GVHD: Trần Kim Tuyến SVTH: Trần Thị Ngọc Trâm Trang 13 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Xí Nghiệp Xuất Khẩu Lương Thực. .. mại kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá khoản giảm giá hàng bán kết chuyển vào cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển vào cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 Xác định kết quả kinh doanh TK 511 không có số dư cuối kỳ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” có 5 TK cấp 2 - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hóa đã được xác