Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng hoạt động dới điều khiển bàn tay vô hình với chi phối quy luật kinh tế đặc trng: Quy luật kinh tế cạnh tranh, quy luật cung cầu, quy luật giá trị tạo nên môi trờng kinh doanh đầy hấp dẫn sôi động nh đầy rủi ro không phần khốc liệt Là tế bào kinh tế để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh, giai đoạn nguyên tắc lấy thu bù chi để đảm bảo có lãi nguyên tắc hàng đầu Song để có đợc lãi doanh nghiệp phải đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hoá, phấn đấu giảm giá thành, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiƯp…cã nh vËy c¸c doanh nghiƯp míi cã thĨ trang trải đợc khoản nợ, thực đợc nghĩa vụ nhà nớc ổn định đợc tình hình tài chính, thực tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Do để tìm hiểu đợc chỗ đứng thị trờng, doanh nghiệp phải khai thác tốt tiềm bên kết hợp với việc sử dụng có hiệu công cụ quản lý có kế toán Đặc biệt công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp phạm vi toàn kinh tế quốc dân Do nhận thức đợc nh trên, lại đợc thực tập Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam em chọn đề tài khoá luận tốt nghiệp cho là: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam Nội dung khoá luận lời mở đầu kết luận đợc kết cấu làm ba chơng: Chơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam Mặc dù cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng kế toán dới hớng dẫn cô giáo, thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh, em phần nắm đợc tình hình thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Tuy nhiên trình độ lý luận thời gian tiếp cận thực tế hạn chế nên viết em tránh khỏi sai xót Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo để viết em đợc hoàn thiện áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Chơng 1: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, đất nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng nớc ta lại vừa gia nhập WTO sân chơi lớn doanh nghiệp Vì trình chuyển hoá vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị tiền tệ doanh nghiệp không bị chiếm dụng vốn tiết kiệm đợc chi phí vốn để tái sản xuất kinh doanh Do vậy, doanh nghiệp không đợc Nhà nớc hỗ trợ mặt nh tìm kiếm đầu vào, đầu cho sản phẩm, buộc doanh nghiệp phải tự thân vận động, chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ đồng thời thay đổi công nghệ nâng cao chất lợng hàng hoá, tăng sức cạnh tranh trớc hàng ngoại Để thực điều này, doanh nghiƯp ViƯt Nam ®ang ®øng tríc rÊt nhiỊu khã khăn thử thách doanh nghiệp có công tác bán hàng hiệu Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải hoạt động theo quy tắc lấy thu bù chi có lãi Lãi tiêu chất lợng tổng hợp quan träng cđa c¸c doanh nghiƯp, nã thĨ hiƯn kÕt hoạt động kinh doanh chất lợng hoạt động doanh nghiệp Xác định kết kinh doanhvà việc so sánh doanh thu lớn chi phí doanh nghiệp có lãi ngợc lại doanh nghiệp bị lỗ Việc xác định kết kinh doanh đợc làm cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh mục đích cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu kinh tế áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam quan trọng không cần thiết cho doanh nghiệp mà cần thiết cho đối tợng khác quan tâm nh: nhà đầu t, ngân hàng, ngời lao động, nhà quản lý Với việc xác định kết kinh doanh sở xác định tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình doanh nghiệp Xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận doanh thu Ngoài sở để xác định nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc Xác định cấu phân chia sử dụng hợp lý, hiệu số lợi nhuận thu đợc, giải hài hoà lợi ích kinh tế nhà nớc tập thể cá nhân ngời lao động Tóm lại, việc xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống với doanh nghiệp Hơn có ý nghĩa với toàn kinh tế quốc dân giúp cho nhà nớc hoạch định sách Nhà nớc, tổng hợp, phân tích số liệu đa thông số cần thiết giúp phủ điều tiết tầm vĩ mô đợc tốt hơn, tạo nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc, thúc đẩy phát triển toàn kinh tế 1.1.2 Các khái niệm 1.1.2.1 Doanh thu - Doanh thu: L tng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - C¸c loại doanh thu áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam * Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng khối lợng hàng hoá đợc xác định bán kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh + Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam chn mùc số 14_ Ban hành công bố theo định số 149/ QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 cđa Bé trëng bé tµi chÝnh: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng + Víi phơng thức bán hàng thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quy định khác nhau: + Với phơng thức bán hàng qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp thời điểm ghi nhận doanh thu là: - Bên mua đăng ký nhận đủ hàng - Bên mua toán tiền hàng nhận nợ áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam + Với phơng thức bán hàng qua kho, bán buôn vận chuyển theo hình thức vận chuyển hàng thời điểm ghi nhận doanh thu là: - Bên bán chuyển hàng đến địa điểm ngời mua - Bên bán thu tiền hàng đợc bên mua nhận nợ + Với phơng thức bán lẻ hàng hoá thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ghi nhận báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng + Với phơng thức đại lý ký gửi thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm nhận đợc báo cáo bán hàng từ bên đại lý ký gửi * Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu cung cÊp dÞch vơ cđa doanh nghiƯp mét kú kÕ toán hoạt động sản xuất kinh doanh + Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam chn mùc sè 14_ Ban hành công bố theo định số 149/ QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trëng bé tµi chÝnh: Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định phần cơng việc hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối k toỏn; áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam - Xỏc nh c chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ * Các khoản giảm trừ doanh thu Trong điều kiện kinh doanh hôm nay, để đẩy mạnh bán thu hồi nhanh chóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng Nếu khách hàng mua với khối lợng hàng hoá lớn đợc doanh nghiệp giảm giá, khách hàng toán sớm tiền hàng đợc doanh nghiệp chiết khấu, hàng hoá doanh nghiệp phẩm chất khách hàng không chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Các khoản làm giảm doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán - Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: xác định theo số lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ, giá tính thuế thuế xuất mặt hàng Trong đó: + Thuế TTĐB: số tiền thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế kinh doanh + Thuế xuất khẩu: khoản thuế doanh nghiệp phải nộp tính tỷ lệ % doanh thu bán hàng hàng hoá, dịch v thuc din chu thu kinh doanh áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam - Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: lµ sè thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hoá, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tương ứng với số doanh thu xác định kỳ * Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ; Doanh thu = Doanh thu bán - Các khoản bán hàng cung hàng cung cấp giảm cấp dÞch vơ dÞch vơ doanh thu trõ * Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá dịch vụ nội doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc, hạch toán phụ thuộc cïng mét c«ng ty, tỉng c«ng ty tÝnh theo giá bán nội * Doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận cha chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài * Thu nhập khác: Phản ánh khoản thu nhập khác, khoản doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh t¹o doanh thu cđa doanh nghiƯp Gåm: áSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam -Thu v lý TSC, nhng bỏn TSCĐ; -Thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng; -Thu tiền bảo hiểm bồi thường; -Thu khoản nợ phải thu xóa sổ tính vào chi phí kỳ trước -Khoản nợ phải trả chủ ghi tăng thu nhập; -Thu khoản thuế giảm, hoàn lại; -Các khoản thu khác 1.1.2.2 Chi phÝ Chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hàng sản xuất kinh doanh kỳ định *Chi phí doanh nghiệp bao gồm: + Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn sản phẩm, vật t hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm giá mua hàng hoá tiêu thơ céng víi chi phÝ thu mua ph©n bỉ cho hàng tiêu thụ Việc xác định giá vốn hàng bán quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh, đặc biết kinh tế thị trờng naycòn nhiều biến động doanh nghiệp phải quan tâm việc lựa chọn pháSinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 10 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Ví dụ: Trong tháng 12/ 2008, dựa vào số d đầu kỳ, cộng phát sinh số d cuối kỳ số lợng giá trị tơng ứng sổ chi tiết hàng hoá mặt hàng đạm Trung Quốc đạm Phú Mỹ, kế toán sế lấy số liệu tơng ứng để vào bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá Đơn vị: Mẫu số S11-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Tài khoản: 156 Tháng 12 năm 2008 ST Mã Tên quy cách vật Đơn T số liệu, dụng cụ, vị tính B SP, HH C Đạm Trung Quốc A Đạm Phú Mỹ Tấn Tấn Tồn đầu Lỵng TiỊn 32 NhËp Lỵng TiỊn 210.285.7 28 Xt Lỵng TiỊn 17 112.523.8 45,5 16 361.309.5 26 Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 156 Tồn cuối Lợng Tiền 46,5 306.261.9 38 24 301.428.5 74 2,5 16.647.6 7,5 20 59.880.9 52 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thµnh Nam … … … … Céng … … … … … … … … … … Biểu mẫu 3.6: Bảng tổng hợp toán với ngời mua (ngời bán) Bảng tổng hợp toán với ngời mua (ngời bán) Tài khoản: Số hiệu: Tháng năm STT Tên khách hàng A ( đối tợng ) B SDĐK Nợ Có Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng SPS kỳ Nợ Có Nợ Có Page 157 SDCK Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Cộng Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 158 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Ví dụ: Trongtháng 12/ 2008 dựa vào số d đầu kỳ, cộng phát sinh số d cuối kỳ khách hàng sổ chi tiết toán khách hàng mà kế toán vào để lập bảng tổng hợp toán với ngời mua Cụ thể: Trong tháng 12/ 2008 Công ty TNHH Nam Điền, tháng trớc nợ Công ty 121.658.800 đồng, tháng 12 nợ 73.075.000 đồng toán cho Công ty 180.000.000 đồng, cuối tháng phải trả Công ty là: 14.733.000 đồng Kế toán vào ghi mục tơng ứng với bảng tổng hợp toán với ngời mua Các khách hàng khác vào tơng tự Bảng tổng hợp toán với ngời mua (ngời bán) Tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Tháng 12 năm 2008 STT A Tên khách hàng SDĐK Nợ Có ( đối tợng ) B Công ty TNHH Nam Điền 121.658.8 SPS kỳ Nợ Có SDCK Nợ 73.075.00 180.000.0 14.733.80 Đại lý TuÊn HuÖ 00 34.678.00 25.985.00 00 25.236.90 35.126.10 Công ty CP Chơng Dơng 55.000.00 0 0 55.000.00 … Cã … … Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng 00 Page 159 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Cộng Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 160 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Các nhà quản lý kinh doanh cần biết thông tin chi tiÕt thĨ vỊ c¸c u tè chi phí nh viêc sử dụng loại chi phí để từ lập dự toán chi phí chủ ®éng ®iỊu tiÕt chi phÝ Nhng ë C«ng ty tÊt khoản chi phí phát sinh đợc tập hợp, phản ánh tổng hợp tài khoản 641" chi phí bán hàng"và tài khoản 642 " chi phi quản lý doanh nghiệp " không hạch toán chi tiết theo yếu tố chi phí, thông tin mà kế toán cung cấp cha đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý - Để giải hạn chế kế toán nên sử dụng sổ chi tiết tài khoản 641" chi phí bán hàng" tài kho¶n 642" chi phi qu¶n lý doanh nghiƯp " Trong khoản chi phận bán hàng chi phí liên quan trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ đơn vị nên đa thẳng vào tài khoản 641, khoản chi phí phát sinh phận văn phòng chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung nên đa thẳng vào tài khoản 642 Để chi tiết dùng tài khoản chi tiết cấp cho loại chi phí phát sinh, việc làm cần thiết giúp cho kế toán xác định đợc yếu tố chi phí giúp cho việc theo dõi quản lý đợc dễ dàng, từ đa biện pháp quản lý hữu hiệu khoản chi phí Để theo dõi yêú tố chi phí phát sinh phận bán hàng và phận quản ký doanh nghiệp kế toán mở sổ chi tiết tài khoản 641 theo biểu mẫu 3.2 tài khoản 642 theo biểu mẫu 3.2 Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 161 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 162 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Ví dụ: Trong tháng 12/ 2008 Công ty phát sinh khoản chi tiền mặt có nghiệp vụ mua bao bì phục vụ cho việc bảo quản sản phẩm Theo hoá đơn GTGT số 0077837 ngày 21 tháng 12 năm 2008 mua 500 với tổng giá trị là: 900.000 đồng, vào hoá đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Hàng tháng Công ty trả lơng cho công nhân viên trích khấu hao cho phận bán hàng, vào bảng lơng bảng trích khấu hao kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng Đơn vị: Cty CPTM Thành Nam Mẫu số S36-DN Địa chỉ: 284- Tô Hiệu- Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bé trëng BTC) Sỉ chi phÝ s¶n xt, kinh doanh - Tài khoản: 641- Chi phí bán hàng - Tên phân xởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày , tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C TK Diễn giải đối ứng Tổng số tiền Ghi nợ tài khoản 641 Chia 6411 6412 6414 … ghi sæ A … D … E … Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 163 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam 21/1 00778 21/12 Mua 500 bao bì ®èng 111 900.000 … 31/1 37 … BPB gãi … … 31/12 Ph©n bỉ khÊu hao … 214 … 6.025.571 334 58.998.60 58.998.60 31/1 … KH TSC§ BL T12 31/12 Lơng phải trả công nhân 900.000 … … Céng ph¸t sinh … … … … 6.025.571 … … … … … … … Ví dụ: Trong tháng 12/ 2008 Công ty phát sinh khoản chi tiền mặt có nghiệp vụ mua máy tính bút bi phục vụ phòng kế toán Theo hoá đơn GTGT số 0069351 ngày 16 tháng 12 năm 2008 mua máy tính bút bi với tổng giá trị là: 566.000 đồng, vào hoá đơn GTGT kế toán vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng tháng Công ty trả lơng cho công nhân viên trích khấu hao cho phận quản lý doanh nghiệp, vào bảng lơng bảng trích khấu hao kế toán vào sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Đơn vị: Cty CPTM Thành Nam Mẫu số S36-DN Địa chỉ: 284- Tô Hiệu- Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trëng BTC) Sỉ chi phÝ s¶n xt, kinh doanh - Tài khoản: 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 164 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam - Tên phân xởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày , Chứng từ Số Ngày hiƯu th¸ng sỉ A … 16/1 B … 00693 C … 16/12 … 31/1 51 … BPB th¸ng TK Diễn giải đối ứng Ghi nợ tài khoản 642 Chia 6421 6423 6424 Tỉng sè tiỊn … ghi 31/1 D Mua máy tính bút bi 31/12 Phân bổ khấu hao KH TSCĐ BL T12 31/12 Lơng phải trả công E 111 … 566.000 … … 214 … 666.667 … 334 … … Céng ph¸t sinh … … … … 666.667 … … 19.068.60 19.068.60 nh©n … 566.000 Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng … Page 165 … … … … … … Hoµn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Hiệu việc hoàn thiện: Đảm bảo phù hợp với chế độ quản lý tài kế toán Nhà nớc Bộ Tài ban hành nhân viên kế toán có sở để xác định đúng, xác kết kinh doanh cung cấp cho nhà lãnh đạo công ty thông tin mang tính chất thờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có nh biến động khoản mục chi phí phát sinh để lập dự toán chi phí phấn đấu điều tiết chi phí cho khoản chi phí đợc giảm tối đa 3.3.3 áp dụng sách chiết khấu thơng mại vào kế toán bán hàng Hiện thị trờng có nhiều tập thể, cá nhân kinh doanh mặt hàng công ty nên tình hình cạnh tranh diễn gay gắt, công ty có số lợng khách hàng truyền thống lâu năm, khách hàng thờng đại lý thờng mua với số lợng lớn Việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng, hàng hóa muốn bán đợc nhiều cần đáp ứng tốt chất lợng vừa có giá phù hợp Vậy công ty nên áp dụng số biện pháp khuyến mại nh giảm giá, chiết khấu thơng mại khách hàng mua hàng với số lợng lớn toán tiền nhanh nhằm giữ đợc khách hàng Để tiện theo dõi kế toán nên mở thêm chi tiết cho tài khoản 521" chiết khấu thơng mại" Phơng pháp hạch toán tài khoản nh sau: Phán ánh số chiết khấu thơng mại thực tế phát sinh: Nợ TK 521: Chiết khấu thơng mại khách hàng đợc hởng Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 166 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Nợ TK 3331: Thuế VAT phải nộp theo chiết khấu thơng mại Có TK 111,112,131: Số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền (chiết khấu bán hàng đợc chấp nhận) cho khách hàng sang TK 511" doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Nợ 511: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có 521: chiết khấu thơng mại Hiệu việc hoàn thiện: Công ty giữ đợc khách hàng truyền thống mà phát triển đợc khối lợng khách hàng tơng lai có u đãi công ty việc bán hàng toán giúp thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa tăng thêm lực cạnh tranh thị trờng công ty 3.3.4 Hoàn thiện vấn đề nhân việc nâng cao hiệu công tác kế toán Để đạt đợc hiệu kinh doanh việc tìm kiếm mở rộng thị trờng, tận dụng yếu tố khách quan công ty cần phải quan tâm đến vấn đề nhân Riêng với nhân viên kế toán công ty cần tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ nghiệp vụ tin học, phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ máy vi tính máy in nhng nhân viên kế toán cha tận dụng đợc hết khả máy tính, đặc biệt cha tận dụng đợc hết khả việc làm Excel phần mềm kế toán công việc Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 167 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam 3.3.5 ứng dụng phần mềm vi tính vào công tác kế toán Hiện hình thức sổ mà công ty áp dụng là: "chứng từ ghi sổ" Đây hình thức mà số lợng ghi sổ nhiều, cồng kềnh nên việc áp dụng phần mềm kế toán phù hợp, thuận lợi cho ngời kế toán Đặc trng hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng công việc kế toán đợc thực theo chơng trình phần mềm kế toán nên máy vi tính, phần mềm kế toán phải đợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức "chứng từ ghi sổ" Hiệu việc hoàn thiện: Việc vận dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán thích hợp với hình thức ghi sổ quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh trình độ quản lý công ty phát huy đợc chức giám đốc, kế toán cung cấp đợc đầy đủ, xác đợc tiêu cần thiết cho quản lý sản xuất kinh doanh, có khả đơn giản hóa, giảm nhẹ việc ghi chép, đối chiếu, nâng cao hiệu suất công tác kế toán Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 168 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Kết luận Trong điều kiện kinh tế thị trờng nayviệc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy trình tuần hoàn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam với lý luận đợc học trờng giúp em nhân thức đợc vai trò quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trong trình thực tập công ty đợc quan tâm giúp đỡ ban lãnh đạo, đặc biệt cô chú, anh chị cán công nhân viên phòng kế toán giúp em học hỏi đợc nhiều thực hành kế toán Cùng với giúp đỡ thầy, cô khoa Quản trị kinh doanh trờng Đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em hoàn thành khóa luận Nội dung đề tài khóa luận rộng phức tạp, đòi hỏi phải có kinh nghiệm thực tiễn Với trình độ có hạn, thời gian thực tập nghiên cứu hạn chế làm em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc đóng góp nh cảm thông từ phía thầy, cô Em xin trân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh ngời trực tiếp hớng dẫn em thấy cô giáo khoa, cán công nhân viên công ty Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 169 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam giúp em hoàn thành khóa luận có hội đợc tìm hiểu sâu thực tế công tác kế toán công ty Hải Phòng, ngày tháng năm 2009 Sinh viên Lê Thị Hơng Sinh viên: Lê Thị Hơng _ Lớp QTL101K _ Trờng ĐHDL Hải Phòng Page 170 .. .Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam. .. 29 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thơng mại Thành Nam Bên có: Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh. .. toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại Thành Nam Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh