Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Kinh doanh than Hà Nội

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính LờI Mở ĐầU Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày một cao hơn, mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm với kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn đợc vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Muốn vậy, các doanh nghiệp phải nhận thức đợc rừ về vị trí của khâu tiêu thụ sản phẩm, nó quyết định đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp các chi phí đã bỏ ra. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đa các quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty kinh doanh than Hà Nội là một công ty vừa mang tính chất th- ơng mại, vừa mang tính phục vụ nhiệm vụ chính của ngành. Lĩnh vực hoạt động của công ty là một lĩnh vực lớn đầy tiềm năng. Bởi vì than là một nguyên liệu truyền thống đợc sử dụng nhiều ở các cơ sở sản xuất. Do vậy mà công ty có nhiều cơ hội kinh doanh, nhng đồng thời phải đơng đầu với nhiều sự cạnh tranh của các sản phẩm thay thế trên thị trờng đòi hỏi công ty phải có sự kết hợp nhanh nhẹn và khéo léo ể giữ vững vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng. Nhận thức đợc tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại tr- ờng, kết hợp với thực tế thu nhận đợc từ tổ chức công tác kế toán tại công ty Kinh doanh than Hà Nội, tôi đã chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Kinh doanh than Hà Nội để nghiên cứu và viết luận văn của mình. Nội dung luận văn gồm 3 ch ng : Ch ơng 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghip thơng mại. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Ch ơng 2: Thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty kinh doanh than Hà Nội. Ch ơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Kinh doanh than Hà Nội. Trong quá trình thực tập, em đã nhận đợc sự chỉ dẫn và giúp đỡ của các thầy, các cô trong bộ môn kế toán doanh nghiệp, trực tiếp là Thạc sỹ Đỗ Minh Thoa cùng với các cô chú cán bộ kế toán công ty than Hà Nội. Tuy nhiên, phạm vi của đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi những thiếu sót. Kính mong đợc sự chỉ bảo giúp đõ của các thầy, cô giáo và các cô chú phòng kế toán công ty Kinh doanh than Hà Nội để bài luận văn này đợc hoàn thiện. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Hoàng Thị Huyên SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Chơng 1 Lý LUậN CHUNG Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TRONG DOANH NGHIệP THơNG MạI 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1. Khái niệm hàng hóa và đặc điểm của hàng hóa. 1.1.1 Khái niệm hàng hoá. Hàng hoá là sản phẩm đã kết thúc giai đoạn cuối cùng của một quy trình công nghệ sản xuất và đã đợc kiểm tra bảo đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng và có thể nhập kho hay đem bán. 1.1.2. Đặc điểm của hàng hoá. Hàng hoá thực chất không giống nhau nhng có cùng đặc điểm: - Hàng hoá là sản phẩm đã hoàn tất ở giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ để dùng sản xuất ra hàng hoá đó, hoặc do các doanh nghiệp sản xuất ra hay do thuê ngoài gia công chế biến. - Hàng hoá là bộ phận đem đi tiêu thụ chủ yếu của các doanh nghiệp. 1.2. Vị trí, ý nghĩa của bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh thơng mại mua các sản phẩm hàng hóa chất lợng tốt từ các nguồn khác nhau để đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trờng thông qua quá trình tiêu thụ hàng hóa với mục tiêu lợi nhuận. Đó là quá trình trao đổi thông qua các phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, tức là chuyển hóa vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị ( hàng- tiền ). Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn liền với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán và chấp nhận thanh toán. Khi kết thúc quá trình bán hàng, doanh nghiệp thu đợc kết quả bán hàng. Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng mà các doanh nghiệp hớng tới, mọi chính sách biện pháp của doanh nghiệp đều nhằm mục đích cuối cùng là đẩy mạnh quá trình tiêu thụ hàng hóa tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp. Thông qua việc nghiên cứu quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp sẽ tìm ra đợc những phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu quả, năng lực quản lý sản xuất và tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình. Kết quả tiêu thụ là số chênh lệch giữa doanh thu tiêu thụ với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả tiêu thụ là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Nh vậy bán hàng là khâu rất quan trọng đối với doanh nghiệp, vì kết quả bán hàng là chính là lợi nhuận của quá trình kinh doanh. Có đợc kết quả bán hàng chứng tỏ hàng hóa của doanh nghiệp có chất lợng kiểu dáng phù hợp đợc ngời tiêu dùng chấp nhận. Kết quả bán hàng là nguồn rất quan trọng để doanh nghiệp trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh nh: chi phí về nhân công, chi phí về bán hàng, nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cho ngời lao động, đồng thời để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với nhà nớc. 1.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Với ý nghĩa vô cùng quan trọng nh vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đợc thực hiện một cách chính xác và khoa học. ể đáp ứng đợc các yêu cầu của quá trinh bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây: - Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết. Để thực hiện nội dung này cần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, đợc thể hiện cụ thể trên hệ thống các báo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tợng sử dụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp. Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp những số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể cho ngời sử dụng thông tin trong nội bộ doanh nghiệp mà chủ yếu là ban lãnh đạo doanh nghiệp. Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh và các báo cáo của nó không đợc phổ biến rộng rãi ra ngoài doanh nghiệp. Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải đợc xây dựng theo đúng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt đợc quá trình hoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng, nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lợng, chất l- ợng, chủng loại và giá trị. - Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng. - Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho ngời sử dụng thông tin. Chính vì vậy hạch toán quá trình này phải dựa trên các chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể song không quên các nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng. Trong công tác hạch toán các nghiệp v nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêu cầu đã trình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán. Các thông tin mà kế toán cung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho các nhà quản lý đa ra những quyết định đúng đắn cho công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp. 1.4. Vai trò của kế toán trong quản lý việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu nhất phục vụ cho công tác quản lý nói chung và trong quản lý hàng hoá cả hai mặt hiện vật và giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp thông qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hoá đã đợc thực thi, từ đó phân tích và đa ra các biện pháp quản lý,chiến lợc kinh doanh phù hợp với các điều kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi hơn nữa. 2. Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại 2. 1. Quy trình thực hiện bán hàng và các phơng thức bán hàng. 2.1.1. Quy trình thực hiện bán hàng. Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hoá, tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ trạng thái của vật chất tiền tệ và hình thành kết quả của bán hàng, trong đó doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và khách hàng trả tiền cho doanh nghiệp theo giá thoả thuận. Thông qua quá trình bán hàng, nhu cầu của ngời sử dụng một phần nào đó đợc thoả mãn và giá trị của hàng hoá đó đợc thực hiện . Quá trình bán hàng cơ bản đợc chia làm hai giai đoạn : - Giai đoạn thứ nhất: Đơn vị bán xuất giao hàng cho đơn vị mua thông qua hợp đồng kinh tế đã đợc ký. Đây là quá trình vận động của hàng hoá nhng cha xác định đợc kết quả của việc bán hàng. - Giai đoạn thứ hai: Khi khách hàng nhận đợc hàng theo đúng chủng loại trên hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền. Đến SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính đây quá trình bán hàng kết thúc, hàng hoá đợc coi là tiêu thụ và hình thành kết quả kinh doanh . Những đặc điểm của quá trình tiêu thụ : - Có sự thỏa thuận giữa ngời mua, ngời bán về số lợng, chất lợng chủng loại của hàng hoá trên cơ sở hợp đồng kinh tế. - Có sự thay đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua thông qua quá trình bán hàng. - Ngời bán giao cho ngời mua một lợng hàng hoá và nhận đợc tiền hoặc đợc chấp nhận thanh toán. Khoản tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng, đợc dùng để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh và hình thành nên kết quả của việc tiêu thụ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp. Bán hàng bao gồm : - Bán hàng ra ngoài: Là việc bán hàng cho các đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp . - Bán hàng nội bộ: Là việc bán hàng giữa các đơn vị thành viên cùng trong tổng công ty, tập đoàn Khi tiêu bán hàng đợc thực hiện thì doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc theo luật định tính trên khối lợng sản phẩm tiêu thụ ra ngoài doanh nghiệp hoặc tiêu thụ nội bộ . Giá bán đơn vị sản phẩm là giá bán thực tế ghi trên hoá đơn GTGT, là căn cứ để tính doanh thu bán hàng thực hiện đợc trong kỳ. 2.1.2. Các phơng thức bán hàng . Có 4 phơng thức bán hàng chủ yếu. 2.1.2.1. Phơng thức bán hàng trực tiếp : Bán hàng trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Hàng hoá khi bàn giao cho khách hàng đợc khách hàng trả tiền hay chấp nhận thanh toán, số hàng hoá này chính thức coi là tiêu thụ thì khi đó doanh nghiệp bán hàng mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó. Phơng thức này bao gồm bán buôn, bán lẻ: - Bán buôn: Bán buôn là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất các đơn vị kinh doanh thơng mại để tiếp tục đa vào quá trình sản xuất, gia công chế biến tạo ra sản phẩm mới hoặc tiếp tục đợc chuyển bán. Do đó đối tợng của bán buôn rất đa dạng và phong phú có thể là cơ sở sản xuất, đơn vị kinh doanh thơng mại trong nớc và ngoài nớc hoặc các công ty thơng mại t nhân. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 4 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Đặc trng của phơng thức này là kết thúc nghiệp vụ bán hàng, hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông, cha đi vào lĩnh vực tiêu dùng. Hàng bán theo phơng thức này thờng là với khối lợng lớn và nhiều hình thức thanh toán. Do đó muốn quản lý tốt thì phải lập chứng từ cho từng lần bán . Khi thực hiện bán hàng, bên mua sẽ có ngời đến nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp. Khi ngời nhận đã nhận đủ số hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng thì số hàng đó không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nữa mà đợc coi là hàng đã bán. Khi bên mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu và doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ Nhà nớc. Chứng từ kế toán sử dụng là hoá đơn GTGT hoặc phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này đợc lập thành 3 liên: 1 liên giao cho ngời nhận hàng, 2 liên chuyển cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán. - Bán lẻ: Theo hình thức này, hàng hoá đợc bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng, bán lẻ là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động của hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Đối tợng của bán lẻ là mọi cá nhân trong và ngoài nớc muốn có một giá trị sử dụng nào đó không phân biệt giai cấp, quốc tịch. Đặc trng của phơng thức bán lẻ là kết thúc nghiệp vụ bán hàng thì sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng của sản phẩm đợc thực hiện. Hàng bán lẻ thờng có khối lợng nhỏ, và thanh toán ngay và thờng bằng tiền mặt nên thờng ít lập chứng từ cho từng lần bán. 2.1.2.2. Bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. Căn cứ vào hợp đồng đã ký, đến ngày giao hàng, doanh nghiệp sẽ xuất kho để chuyển hàng cho bên mua bằng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài đến địa điểm đã ghi trong hợp đồng, chi phí vận chuyển này do bên nào chịu tuỳ thuộc vào sự thoả thuận của hai bên và đợc ghi trong hợp đồng kinh tế. Hàng gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi ngời mua thông báo đã đợc nhận hàng và chấp nhận thanh toán thì số hàng đó đợc coi là tiêu thụ, doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu. Chứng từ sử dụng trong trờng hợp này là hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do doanh nghiệp lập, chứng từ này đợc lập thành 4 liên: 1 liên gửi cho ngời mua, 2 liên gửi cho phòng kế toán để làm thủ tục thanh toán, 1 liên thủ kho giữ . 2.1.2.3 Phơng thức bán hàng qua các đại lý ( ký gửi) . SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 5 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Hàng hoá gửi đại lý bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và cha đợc coi là tiêu thụ. Doanh nghiệp chỉ đợc hạch toán vào doanh thu khi bên nhận đại lý thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán. Khi bán đợc hàng thì doanh nghiệp phải trả cho ngời nhận đại lý một khoản tiền gọi là hoa hồng. Khoản tiền này đợc coi nh một phần chi phí bán hàng và đợc hạch toán vào tài khoản bán hàng . Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý. * Các trờng hợp hàng hoá gửi đi đợc coi là tiêu thụ . - Hàng hoá bán xuất hiện trong phơng thức bán hàng trực tiếp. - Hàng hoá gửi bán chỉ đợc coi là tiêu thụ và hạch toán vào doanh thu hàng gửi bán trong các trờng hợp sau : + Doanh nghiệp nhận đợc tiền do khách hàng trả. + Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán. + Khách hàng đã ứng trớc số tiền mua hàng về số hàng sẽ chuyển đến. + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức thanh toán theo kế hoạch thông qua ngân hàng. 2.1.2.4. Phơng thức bán hàng trả góp: Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ và doanh nghiệp mất quyền sở hữu lợng hàng đó. Theo phơng thức này ngời mua sẽ trả tiền làm nhiều lần theo hợp đồng ban đầu và giá bán bao giờ cũng cao hơn giá bán theo phơng thức thông thờng. Phần chênh lệch này chính là tiền lãi phát sinh do khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lãi này đợc hạch toán vào tài khoản thu nhập của hoạt động tài chính. Doanh nghiệp bán hàng đợc phản ánh ngay tại thời điểm giao hàng cho khách hàng theo giá bán lẻ bình thờng. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận thanh toán dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Thông thờng số tiền thanh toán ở các kỳ bằng nhau, trong đó một phần là doanh thu gốc một phần là lãi suất trả chậm. 2.1.2.5. Phơng thức bán hàng nội bộ. Bán hàng nội bộ là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ giữa các đơn vị chính với các đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, tập đoàn, liên hiệp các xí nghiệp Ngoài ra, bán hàng nội bộ còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biến, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 6 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính 2.2. Kế toán giá vốn hàng bán. 2.2.1 Tính trị giá vốn hàng xuất bán : Đối với doanh nghiệp sản xuất: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành. Đối với doanh nghiệp thơng mại: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán. Trị giá vốn của hàng hóa xuất bán đợc tính qua ba bớc : Bớc 1 : Tính trị giá mua thực tế của hàng hóa xuất bán : Trị giá mua hàng xuất bán đợc tính bằng một trong các phơng pháp sau : * Phơng pháp bình quân gia quyền : Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng xuất trong kỳ và đơn giá bình quân gia quyền , theo công thức: - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ hàng hoá. - Đơn giá bình quân có thể đợc xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định. Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ tính đợc giá trị vốn thực tế của hàng hoá vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời. SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 7 Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho Số lợng hàng xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền = x Đơn giá bình quân = Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính - Đơn giá bình quân có thể đợc xác định sau mỗi lần nhập đợc gọi là đơn giá bình quân liên hoàn; theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế hàng hoá hàng ngày cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên khối lợng công việc tính toán sẽ lớn nên phơng pháp này rất thích hợp đối với những doanh nghiệp áp dụng kế toán máy. * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định hàng nào đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc đợc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo phơng pháp này thì hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. * .Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Phơng pháp này dựa trên giả định là hàng nào đợc mua sauhoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, trị giá hàng tồn kho đợc tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ còn tồn kho * Phơng pháp thực tế đích danh: Trị giá thực tế mua vào của hàng hóa tồn kho đợc tính nh sau: hàng tồn kho thuộc lô nào sẽ đợc tính theo đơn giá của lô đó. Phơng pháp này phản ánh chính xác giá của từng lô hàng xuất nhng công việc khá phức tạp đòi hỏi thủ kho phải nắm đợc chi tiết từng lô hàng. áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao, đợc bảo quản riêng theo từng lô hàng của mỗi lần nhập. Trong thực tế ngoài các phơng pháp tính trị giá vốn thực tế của hàng hoá theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quy định thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phơng pháp sau: *Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho đợc xác định trên cơ sở số lợng hàng hóa xuất kho và đơn giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ: SV: Hoàng Thị Huyên Lớp: CQ44/21.14 8 Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho = Số lợng hàng hoá xuất trong kỳ x Đơn giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ [...]... kiệm và có hiệu quả SV: Hoàng Thị Huyên 30 Lớp: CQ44/21.14 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính Chơng 2 THựC Tế Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH ở CÔNG TY KINH DOANH THAN Hà NộI 1 Khái quát chung về công ty kinh doanh than hà nội 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty kinh doanh than Hà Nội là 1 trong 10 đơn vị trực thuộc công ty kinh doanh than. .. doanh than Hà nội trở thành một công ty trực thuộc Công ty chế biến và kinh doanh than miền Bắc (theo quyết định số 563/TTG của thủ tờng chính phủ), trực thuộc Tổng Công Ty Than Việt Nam Từ ngày 01/01/2007 Theo quyết định số 1991/QĐ-HĐQT của Hội Đồng Quản Trị Công ty cổ phần Kinh doanh than Miền Bắc đổi tên Công ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội thành Công ty kinh doanh than Hà Nội ơn vị hạch toán phụ... đợc thành lập vào ngày 9/12/1974 theo quyết định số 1878/ĐT - QLKT của bộ trởng Bộ Điện Than Công ty kinh doanh than Hà Nội là một đơn vị hạch toán phụ thuộc, có t cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng nhà nớc và đợc sử dụng con dấu theo mẫu của nhà nớc quy định Tên giao dịch: Công ty kinh doanh than Hà Nội Cấp quản lý: Công ty kinh doanh than miền Bắc Trụ sở chính: S 5 Phan ỡnh Giút - Thanh... kỳ, Công ty đã nhiều lần thay đổi tên gọi khác nhau, cụ thể: Từ khi thành lập đến năm 1978 lấy tên là Công ty quản lý và phân phối than Hà Nội, trực thuộc Tổng công ty quản lý và phân phối than, Bộ Điện - Than Từ năm 1978 - 1981: đổi tên thành Công ty quản lý và phân phối than Bộ Điện - Than, sau đó thuộc Bộ Mỏ Than Từ năm 1982 - 1993: đổi tên thành Công ty cung ứng Than Hà Nội trực thuộc công ty. .. trị giá vốn hàng đang đi đờng, hàng gửi bán (2) Tri giá vốn hàng xuất bán trong kỳ (3)Cuối kỳ kết chuyển giá vốn thực tế của hàng đã xuất bán (4)Trị giá vốn hàng bán bị trả lại (5) Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa tồn kho, hàng gửi bán, hàng đang đi đờng cuối kỳ 2.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2 3.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng * Các chứng từ kế toán sử dụng... ngoài và chi phí bằng tiền khác 2.6.2 K toán xác định kết quả kinh doanh : 2.6.2.1 Tài khoản sử dụng - Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh : Tài khoản này dùng để xác định kết quả của toàn bộ các hoạt động kinh doanh. Tài khoản 911 cuối kỳ không có số d và mở chi tiết theo từng hoạt động Kết cấu tài khoản 911 nh sau : Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến hàng tiêu thụ (Giá vốn hàng. .. (1) Kết chuyển doanh thu thuần trong kỳ (2) Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ (3) Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ (5) Kết chuyển kết quả lãi (6) Kết chuyển kết quả lỗ 2.7 Sự cần thiết của việc ứng dụng tin học trong công tác kế toán Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin và kiểm tra, kiểm soát về tài sản và. .. thức gửi hàng và bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp a Với phơng thức gửi hàng: Tài khoản kế toán sử dụng- TK 157: Hàng gửi đi bán- Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá vốn hay giá thành của sản phẩm hàng hoá, thành phẩm gửi bán Số hàng này cha xác định là đã tiêu thụ Kế toán sử dụng một số TK khác: TK 632, TK 156, Phơng pháp hạch toán: Đối với các đơn vị hạch toán hàng tồn... chính Cuối mỗi niên độ kế toán, Công ty phải lập báo cáo quyết toán tài chính và chuyển toàn bộ phần lợi nhuận còn lại lên Công ty kinh doanh than Miền Bắc sau khi đã thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc 1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Để phù hợp và đáp ứng yêu cầu thực tiễn chức năng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty kinh doanh than Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực... Hà Nội Số điện thoại: 04 8643359 Fax: 04 8641169 Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty là 95 ngời Nhiệm vụ chính của công ty kinh doanh than Hà Nội là hoạt đột thơng mại, chuyên mua than ở mỏ và bán than cho các đơn vị sử dụng than trong địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận Sản lợng tiêu thụ than hàng năm của Công ty gần 120.000 tấn với doanh thu hàng năm hơn 30 tỷ đồng Thực hiện chủ trơng của nhà . chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty kinh doanh than Hà Nội. Ch ơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TRONG DOANH NGHIệP THơNG MạI 1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 1.1. Khái niệm hàng hóa và. nh vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần đợc thực hiện một cách chính xác và khoa học. ể đáp ứng đợc các yêu cầu của quá trinh bán hàng và xác định kết quả bán hàng, kế toán phải