2. Thực trạng kế toán BáN HàNG và xác định kết quả
2.1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tạ
KINH DOANH tại công ty kinh doanh than Hà Nội
2.1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ tạicông ty kinh doanh than Hà Nội. công ty kinh doanh than Hà Nội.
Trong cơ chế bao cấp công ty kinh doanh than Hà Nội chủ yếu bán than theo chỉ thị của cấp trên. Nhng chỉ khi chuyển sang nền kinh tế mới, công ty phải tự chủ trong việc sản xuất kinh doanh, tự tìm khách hàng để tiêu thụ hàng hóa. Đặc điểm này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong tình hình cạnh tranh.
Hiện nay thị trờng tiêu thụ của công ty kinh doanh than Hà Nội khá rộng, không chỉ trên địa bạn nội thành và ngoại thành Hà Nội mà còn vơn tới các tỉnh thành trong cả nớc.
Công ty đang có một lợng khách hàng khá lớn, chủ yếu là khách hàng quen biết lâu năm (khách hàng truyền thống)
Phơng thức thanh toán của công ty chủ yếu là bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Công ty hạch toán chi tiết hàng hóa theo phơng phỏp thẻ song song và tính giá hàng hóa xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.
Khi có quan hệ thanh toán với khách hàng thì kế toán công ty sử dụng tài khoản 131 để theo dõi và mở sổ theo dõi đối với tài khoản 131, sổ chi tiết bán hàng.
Trong trờng hợp khách hàng thanh toán chậm theo hợp đồng kinh tế, sau khi nhận hóa đơn từ phòng kinh doanh, khách hàng phải xin xác nhận của kế toán trởng và giám đốc, trên hóa đơn có đóng dấu "thanh toán theo hợp đồng", khách hàng mang hóa đơn xuống kho để lấy hàng tơng tự nh mua trả tiền ngay. Phơng thức này đợc theo dõi ở sổ chi tiết TK 131.
Các phơng thức bán hàng tại Công ty
Bán hàng là một trong những hoạt động chính có vai trò quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty. Bởi vậy Công ty luôn chú trọng tới việc tổ chức công tác bán hàng, giúp hạn chế ứ đọng vốn và đem lại lợi nhuận cao Hiện nay Công ty đang áp dụng các phơng thức bán hàng sau:
Bán than theo hợp đồng
Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản, tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về công việc sản xuất, trao đổi hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh với sự quyết định rõ ràng về quyền lợi mỗi bên để xây dựng và thực hiện đợc kế hoạch của mình .
Hợp đồng bán than của Công ty là đồng kinh tế đợc ký kết giữa hai Công ty, một bên là Công ty than và bên kia là các nhà máy, xí nghiệp có nhu cầu sử dụng than. Việc triển khai thực hiện hợp đồng đợc các trạm trực tiếp thực hiện.
Bán than theo hợp đồng chủ yếu theo hình thức:
Bán than qua kho của trạm gửi hàng:
Dựa vào hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa Công Ty và khách hàng, trạm tiến hành điều động xe, bốc than lên xe rồi vận chuyển đến địa điểm để hàng đã ghi trong hợp đồng. Bên mua cử cán bộ đến theo dõi việc cân hàng. Sau khi hai bên cùng xác nhận về số lợng và chủng loại than giống trong hợp đồng đã ghi thì nhân viên trạm lập húa đơn GTGT, trạm cử cán bộ theo xe đến tận nơi giao hàng. Cuối ngày, căn cứ vào húa đơn GTGT, nhõn viờn của trạm là ngời lập thẻ, theo dõi nhập, xuất, tồn kho. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn GTGT, đợc viết làm 3 liên:
Liờn 1 m u à đen đựơc lưu ở cuống, liờn 2 m u à đỏ giao cho khách hàng, liờn 3 m u xanh dung à để hạch toỏn nội bộ.
Bán hàng giao tay ba (giao thẳng):
Than đợc chuyển về đến cảng, trạm không tiến hành bốc lên bãi mà bán trực tiếp cho khách hàng và gửi cán bộ đến tận nơi trực tiếp nhận hàng. Trong trờng hợp này, kế toán trạm viết hóa đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) nh bán qua kho của trạm nhng ghi thêm điều kiện hàng nhập xuất thẳng trên hóa đơn bán hàng.
. Phơng thức bán lẻ than.
Khi khách hàng đến mua hàng của các trạm, sau khi xem hàng cẩn than, phù hợp với yêu cầu của mình hoặc của Công ty mình, khách hàng vào phòng nghiệp vụ đề nghị nhõn viờn thống kờ của trạm lập húa đơn GTGT (ph- ơng tiện vận chuyển do khách tự lo) và thanh toỏn . Khách hàng mang hóa đơn xuống kho để lấy hàng, thủ kho căn cứ vào hóa đơn đó để giao hàng cho
khách hàng theo đúng chủng loại và số lợng ghi trên hóa đơn và giữ lại để liên 3 làm căn cứ để ghi thẻ kho.
Khi khách hàng cầm hóa đơn GTGT có đầy đủ chữ ký và dấu của trạm thì khách hàng mới đợc lấy hàng ra khỏi trạm.
Cuối ngày nhõn viờn trạm tổng hợp hóa đơn GTGT của khách hàng. Cũng nh bán than qua kho của trạm, hóa đơn GTGT cũng lập làm ba liên: một liên giao cho khách hàng, một liên giữ lại trạm ghi vào thẻ kho và sổ chi tiết bán hàng, một liên gửi về phòng kế toán của Công ty.
Nh vậy, nhân viên trạm chỉ có nhiệm vụ lập các chứng từ ban đầu, thu nhận, kiểm tra và gửi chứng từ định kỳ về phòng kế toán của Công ty. Việc hạch toán, ghi chép vào sổ sách kế toán chủ yếu là nhiệm vụ của phòng kế toán Công ty.