doanh tại công ty kinh doanh than Hà Nội.
Từ khi nền kinh tế chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc. theo định hớng XHCN. công tác kế toán tại Công ty đã chứng tỏ đợc vai trò của mình nh là một công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu. góp phần quan trọng giữ vững và thúc đẩy sự phát triển không ngừng của Công ty hiện nay cũng nh trong tơng lai.
Công tác kế toán nói chung và kế toán bỏn hàng nói riêng đã có nhiều sự thay đổi để thích ứng với cơ chế tài chính và chế độ kế toán hiện hành. Qua thời gian thực tập tai Công ty kinh doanh than Hà Nội. tôi nhận thấy Công ty đã đạt đợc một số u điểm và tồn tại một số nhợc điểm sau:
Ưu điểm:
Về vận dụng cơ chế tài chính:
Công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo tính thống nhất về phạm vi. phơng pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan cũng nh đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách trung thực. hợp lý. rõ ràng. dễ hiểu.
Mọi chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng và quản lý Công ty. đều đợc tập hợp đầy đủ trên cỏc bỏo cỏo kế toỏn như bỏo cỏo chi phớ bỏn hàng. bỏo cỏo chi phớ dịch vụ mua ngoài va chi phớ bằng tiền khỏc. Điều này góp phần cho việc xác định đúng đắn. tránh sai sót trong công việc tính toán kết quả kinh doanh của Công ty.
Mặt hàng than là mặt hàng rất đa dạng. Công ty có rất nhiều chủng loại than. đồng thời phải quản lý nhiều trạm và nhiều cửa hàng nhỏ nên việc theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa không phải là dễ. Song trên thực tế. Công ty đã hạch toán khâu tiêu thụ một cách linh hoạt. kịp thời. phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế tài chính. Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh về tiêu thụ đợc kế toán phản ánh. ghi chép đầy đủ giúp cho việc hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ chính xác. dễ dàng.
Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu:
Các chứng từ ban đầu. đợc lập tại Công ty đều phù hợp với các yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán than đều có hóa đơn tài chính. Các chứng từ đợc lập đều có đầy đủ chữ ký của ngời có liêu quan. sử dụng đúng mẫu của bộ tài chính.
Các chứng từ đợc sắp xếp phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian trớc khi đa vào lu trữ. Chứng từ đợc đóng thành tập. sắ xếp theo nội dung. theo tháng. quý khi cần có thể tìm đợc ngay thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ.
Công ty tổ chức hạch toán ban đầu tại các trạm. là tập hợp phân loại chứng từ ban đầu. và định kỳ hàng tuần gửi về phòng kế toán Công ty. Cách làm này tuy phức tạp nhng đảm bảo độ trung thực cao. Thực hiện theo cách làm này sẽ làm cho việc lập bảng kê. ghi sổ chi tiết. sổ tổng hợp không bị dồn
vào cuối tháng. Do đó sẽ đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho lãnh đạo Công ty.
Về vận dụng tài khoản kế toán:
Kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo QĐ
của Bộ tài chính. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm kinh doanh. kế toán Công ty mở thêm một số tài khoản cấp 2.3 để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán. tăng hiệu quả công tác kế toán tại Công ty.
Do khối lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều. liêu tục trong tháng nên để hạch toán tình hình biến động kinh doanh. Công ty áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên là rất hợp lý. Vì vậy công việc ghi chép nhanh chóng. chính xác. kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu sau này thông qua đó giúp cho kế toán trởng nắm bắt đợc chi tiết. nhanh chóng kết quả hoạt động kinh doanh.
Về sổ sách kế toán:
Hình thức số kế toán mà Công ty áp dụng là Nhật ký chung rất phự hợp trong điều kiện Cụng ty ỏp dụng mỏy vi tớnh. gúp phần nõng cao hiệu quả cụng việc.
ở phòng kế toán Công ty có sự phân công trách nhiệm cho mỗi kế toán viên theo dõi và lập một số sổ nhất định. giúp cho việc ghi sổ thống nhất. đảm bảo thuận tiện cho việc kiểm tra. đối chiếu các sổ giữa các bộ phận kế toán.
Doanh thu bán hàng của Công ty. kế toán đã mở sổ theo dõi cho từng trạm. theo từng chủng loại (bỏo cỏo doanh thu theo từng chủng loại. bỏo cỏo doanh thu theo từng trạm. sổ chi tiết doanh thu ). Mặt khác trong quá trình bán hàng Công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu nên giúp cho việc hạch toán kế toán đơn giản. không gây nhầm lẫn. Doanh thu bán hàng luôn đ- ợc phản ánh đầy đủ. kịp thời. chính xác.
Giá vốn hàng bán đợc tính toán một lần vào cuối tháng dựa trên bảng
nhập. xuất. tồn kho hàng hóa. Giá vốn bán than đợc tính cho từng chủng loại than. giúp cho lãnh đạo Công ty thấy đợc tình hình kinh doanh của từng chủng loại than. Qua đó ban lãnh đạo thấy đợc chủng loại than nào bán đợc nhiều nhất. chủng loại than nào bán đợc ít nhất. lý do tại sao. tìm nguyên nhân và cách khắc phục nhằm giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
Về báo cáo kế toán:
Báo cáo kế toán mà Công ty sử dụng hầu hết là các báo cáo tài chính. đã đáp ứng đợc yêu cầu thông tin cho các đối tợng sử dụng khác nhau. đảm bảo các yêu cầu về tính kịp thời. khách quan. trung thực. mức độ tin cậy cao.
Nhợc điểm :
Về vận dụng cơ chế tài chính:
Hiện nay. chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh. Nh vậy việc xác định nội dung và phạm vi của chi phí bán hàng tại Công ty là không đúng. vi phạm cơ chế quản lý tài chính hiện hành. Điều này gây khó khăn cho việc kiểm soát các khoản chi phí phát sinh cũng nh điều hành hoạt động của Công ty.
Về quy trình ghi sổ:
Số liệu của kế toán tài chính là số liệu kế thừa của các phần hành kế toán trớc đó. Thông qua các số liệu. số liệu của kế toán bán hàng. kế toán chi phí kinh doanh… có thể xác định đợc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. song kế toán cần phải lập các chứng từ ban đầu để phản ánh các bút toán kết chuyển. làm căn cứ ghi sổ kế toán. Nhng kế toán Công ty cha lập các chứng từ để phản ánh bút toán kết chuyển khi hạch toán kết quả kinh doanh. làm cho ngời xem rất khó theo dõi quy trình ghi chép của kế toán.
Ơ phần ghi sổ nhât ký bán hàng . bảng nhập xuất tồn than. …kế toán làm tắt khiến ngời xem cũng rất khó theo dõi. Cụ thể phần nhật ký bán hàng không thể hiện rõ nghiệp vụ bán hàng theo phơng thức nào. giao thẳng hay giao qua kho.
Trên bảng nhập xuất tồn. phần nhập xuất chế biến và nhập xuất nội bộ. kê toán đã căn cứ trực tiếp vào chứng từ gốc mà không thông qua một sổ trung gian nào.Vì thế ngời xem khó theo dõi và dễ xảy ra sai sót khi phát sinh nhiều nghiệp vụ.
Về vận dụng tài khoản kế toán:
Để phát huy đầy đủ vai trò và tác dụng của kế toán tài chính. Công ty vận dụng hệ thống tài khoản kế toán còn khá đơn giản. kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản tổng hợp mà không mở các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu. chi phí và hạch toán kết quả cho từng trạm kinh doanh.
Kế toán không theo dõi tách biệc các khoản chi phí giữa bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý mà hạch toán chung trên TK 641 “Chi phí bán hàng”. Điều này là không hợp lý và sẽ gây khó khăn cho công tác dự toán chi phí và kiểm soát chi phí.
Công ty tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung. nhng kế toán chủ yếu mở các sổ kế toán tổng hợp mà cha mở đầy đủ các sổ kế toán chi tiết để ghi chép. hạch toán cụ thể. chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh. từng trạm kinh doạnh. Kế toán cần mở thêm các sổ chi tiết về giá vốn. sổ chi tiết kết quả kinh doanh của từng trạm và sổ chi tiết chi phí thu nhập của các hoạt động khác.
Về báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo kế toán mà Công ty lập chủ yếu là các báo cáo kế toán. báo cáo tài chính đợc soạn thảo theo định kỳ. thống nhất về toàn bộ kết quả kinh doanh của Công ty và đáp ứng nhu cầu thông tin của nhiều đối tợng khác nhau cả trong và ngoài doanh nghiệp. Tuy nhiờn. việc tổ chức các thông tin trên các báo cáo này là cha khoa học và hợp lý. thiếu tiêu chuẩn so sánh . Do dó hệ thống báo cáo cha cung cấp đợc những thông tin có giá trị và đầy đủ cho yêu cầu của công tác quản lý doanh nghiệp.