Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cổ phần tập đoàn vina megastar 1

Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế nước ta phát triển theo đường trở thành kinh tế thị trường không kinh tế tập trung bao cấp Đặc biệt việc thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO vào năm 2006 đánh dấu bước ngoặt quan trọng tiến trình hội nhập với kinh tế giới Đây hội kinh tế nước ta đặt khơng khó khăn thách thức, cạnh tranh diễn gay gắt đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, áp dụng cơng nghệ đại vào q trình kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí… Do việc mở rộng giao lưu với kinh tế giới nên kinh tế nước chịu ảnh hưởng chịu tác động từ bất ổn, biến động kinh tế giới nhiều Vì cơng ty cần phải dự phòng biện pháp để đương đầu với biến động xấu Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar công ty hoạt động lĩnh vực chuyên kinh doanh sản phẩm kim khí sắt thép Công ty thành lập từ năm 2001, qua q trình hoạt động cơng ty ngày lớn mạnh, lợi nhuận hàng năm tăng nhanh Cùng với lên cơng ty, cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện hơn, thực tập cơng ty em có hội làm quen với công việc thực tế học hỏi nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn Đối với đơn vị kinh doanh thương mại cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ giữ vai trị quan trọng Thơng tin kế tốn góp phần khơng nhỏ cho nhà quản trị định kịp thời Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar, tiếp cận với cơng tác kế tốn em chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm chương: Chương I: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Chương II: Đánh giá số kiến nghị tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINA MEGASTAR 1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar tiền thân Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thép Techmart, thành lập vào ngày 06/08/2001 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103019512 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp, có trụ sở số 45, Phố Khâm Thiên, Quận Đống Đa, TP Hà Nội Ngày 25/06/2007, Công ty đổi tên thành Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102003177 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp Tên đăng ký hợp pháp Công ty tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN VINA MEGASTAR Tên đăng ký hợp pháp Công ty tiếng Anh: VINA MEGASTAR GROUP., JSC Vốn điều lệ ban đầu Công ty : 170.000.000.000 đồng Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc NGUYỄN HOÀNG LONG Địa trụ sở: Số 406B, Phố Trần Khát Chân, Phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội Công ty chuyên kinh doanh xuất nhập sản phẩm kim khí sắt thép, thép xây dựng loại, thép cán nóng cán nguội, thép cuộn nóng cuộn nguội, thép cuộn băng…Đặc biệt nhập phôi thép, thép hình loại, thép góc cường độ cao thép phế liệu phục vụ cho nhà máy lớn nước Công ty hoạt hoạt động với mục tiêu: Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chun ngành  Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư Công ty doanh nghiệp khác; tối đa hóa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho Cổ đơng, đóng góp cho Ngân sách nhà nước thông qua loại thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động  Tối đa hóa hiệu hoạt động tồn Cơng ty  Mở rộng thị trường ngồi nước, nâng cao lực cạnh tranh Công ty nhằm xây dựng phát triển Cơng ty có tiềm lực kinh tế mạnh Với bề dầy kinh nghiệm ngành công nghiệp thép, Công ty vươn lên mạnh mẽ với mục đích trở thành nhà phân phối sản phẩm thép chun nghiệp tồn quốc Quy mơ doanh nghiệp khơng ngừng mở rộng điều thể qua số tiêu tài công ty qua năm bảng sau: Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.Tổng TSDH 14.180.593.258 84.121.865.259 229.526.092.532 2.Tổng TSNH 76.905.974.713 362.572.548.871 492.307.846.107 239.944.806.114 538.303.231.481 1.864.292.722.019 7.512.426.123 55.690.295.752 10.096.851.712 315.814.250 3.478.000.000 425.467.235 5.408.946.809 40.097.012.941 9.669.298.448 3.Doanh thu 4.LN trước thuế 5.Thuế khoản nộp NS 6.LN sau thuế (Nguồn:Báo cáo kết kinh doanh Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar) Qua bảng ta thấy tổng TSDH tổng TSNH Công ty liên tục tăng Quy mô tốc độ tăng TS công ty rõ rệt Tổng TSDH năm 2007 so với năm 2006 tăng gần 70 tỷ tương đương với 493%, năm 2008 so Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành với năm 2007 tăng 145 tỷ tương đương với 172,85% Tổng TSNH năm 2007 so với 2006 tăng 285,666 tỷ tương đương với 371%, năm 2008 so với năm 2007 tăng gần 130 tỷ tương đương với 35,78%, tốc độ tăng cao Xét mặt cấu tài sản, cơng ty có tổng TSNH chiếm tỷ trọng cao tổng TSDH, điều hoàn tồn phù hợp với cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Cùng với việc tăng lên quy mơ tài sản kết kinh doanh Công ty ngày lên, lợi nhuận sau thuế khơng ngừng tăng, đóng góp cho ngân sách nhà nước ngày nhiều thông qua thuế khoản phải nộp Doanh thu năm 2007 tăng 124,34% so vơi 2006, năm 2008 tăng 246,3% so vơi năm 2007 Lơi nhuân sau thuê năm 2007 so vơi năm 2006 tăng cao Năm 2008, kinh tế gặp nhiều khó khăn đặc biệt ngành thép nhờ doanh thu tăng cao nên Cơng ty đảm bảo có lãi đóng góp đáng kể cho Ngân sách Nhà nước Ta thấy rõ phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar năm 2006, 2007, 2008 qua số biểu đồ sau: Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động tổng TSNH tổng TSDH năm 2006, 2007, 2008 BIỂU ĐỒ TÀI SẢN 600,000,000,000 500,000,000,000 400,000,000,000 Tổng TSDH 300,000,000,000 Tổng TSNH 200,000,000,000 100,000,000,000 Năm 2006 Lớp: Kế toán 47C Năm 2007 Năm 2008 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu đồ 1.2: Biểu đồ kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 BIỂU ĐỒ KẾT QUẢ KINH DOANH 2,000,000,000,000 1,800,000,000,000 1,600,000,000,000 1,400,000,000,000 1,200,000,000,000 1,000,000,000,000 800,000,000,000 600,000,000,000 400,000,000,000 200,000,000,000 Doanh thu Thuế khoản phải nộp NS LN sau thuế Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1.1.2 Tổ chức máy quản lý Bước vào kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh đạt hiệu tiêu chí đánh giá hàng đầu doanh nghiệp Một điều kiện để đánh giá xếp hợp lý mang tính khoa học cấu máy tổ chức Nó thể tính gọn nhẹ, đơn giản mà có tầm bao quát lớn Để tạo nên thành công chỗ đứng Công ty thương trường ngày phần khơng nhỏ có bố trí xếp cách khoa học cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần tập đồn Megastar Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc P.Nhân P.Kế tốn tài Chi nhánh Hải Phịng Ban tổng giám đốc P.Quản lý chất lượng Chi nhánh Đà Nẵng P.Tổ chức bảo vệ Chi nhánh Thái Nguyên Phó Tổng giám đốc P.Kinh doanh P.Kinh tế kế hoạch Chi nhánh TP.HCM P.Xuất nhập VPĐD Trung Quốc (Nguồn: Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar) Bộ máy quản lý Cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, phương pháp tạo thống từ trên, hoạt động kinh doanh điều hành, giám sát chịu trách nhiệm tổng giám đốc công ty Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty: bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc phó tổng giám đốc, Ban kiểm sốt Đại hội đồng cổ đơng Là quan định cao Công ty tất cổ đơng có quyền biểu tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên có quyền thảo luận thơng qua vấn đề: báo cáo tài cơng ty Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành ngân sách tài cho năm tài tiếp theo, báo cáo Ban kiểm sốt tình hình cơng ty, báo cáo Hội đồng quản trị Trường hợp phát sinh vấn đề bất thường, ảnh hưởng đến tổ chức hoạt động công ty, Hội đồng quản trị triệu tập Đại hội đồng cổ đông bất thường Hội đồng quản trị Là quan quản lý Công ty, có quyền nhân danh Cơng ty để định, thực quyền nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh hoạt động khác Cơng ty Ban kiểm sốt Là người thay mặt cổ đơng kiểm sốt hoạt động quản trị điều hành kinh doanh công ty; kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực mức độ cẩn trọng quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ kế toán, BCTC việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, định Hội đồng quản trị, Quyết định Chủ tịch Hội đồng quản trị; thực nhiệm vụ Hội đồng quản trị giao, báo cáo chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng giám đốc Hội đồng quản trị bổ nhiệm bãi miễn, có nhiệm vụ phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động công ty, người đại diện theo pháp luật, quản lý điều hành hoạt động công việc Công ty theo mục tiêu, kế hoạch Hội đồng quản trị phù hợp với điều lệ Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông pháp luật cơng việc mà thực Phó tổng giám đốc Giúp việc cho Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc điều hành Tổng công ty theo phân công ủy quyền giao, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị pháp luật việc thực nhiệm vụ phân công ủy quyền Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các phịng ban chức năng:  Phịng nhân sự: có chức giúp việc cho ban lãnh đạo công ty thực tốt công tác quản lý nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, xếp công tác, tiền lương, thi đua khen thưởng, kỷ luật, thực sách Nhà nước, quản lý hồ sơ nhân sự, giải khiếu nại phạm vi quyền hạn…; tham mưu cho ban lãnh đạo chiến lược phát triển nguồn nhân lực  Phịng kế tốn tài chính: phụ trách cơng việc tài kế tốn cơng ty, phịng giữ vị trí quan trọng - Ghi chép phản ánh số liệu có tình hình vận động tồn tài sản công ty, giám sát việc sử dụng bảo quản tài sản công ty - Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty thực quản lý lĩnh vực tài kế tốn, tín dụng, sử dụng bảo toàn phát triển vốn, giúp xây dựng kế hoạch kinh doanh (doanh thu, chí phí, lợi nhuận, thuế…) - Tổng hợp, lập gửi BCTC báo cáo khác theo quy định, tổ chức việc theo dõi, đánh giá phân tích hoạt động tài cơng ty  Phịng quản lý chất lượng: có chức giám sát kiểm tra chất lượng hàng nhập kho, theo dõi bảo quản chất lượng hàng hóa  Phòng Kinh doanh: - Nắm phương hướng mặt hàng kinh doanh mà công ty đề ra, nắm bắt nhu cầu thị trường, mối quan hệ cung cầu, biến động giá Đề xuất với ban lãnh đạo Công ty ký hợp đồng mua bán với số lượng giá thích hợp hình thức toán phù hợp bên đối tác - Theo dõi tình hình tiêu thụ, báo cáo kịp thời hoạt động kinh doanh công ty Dự thảo ký theo dõi trình thực hợp Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 đồng kinh tế, phát báo cáo kịp thời với giám đốc vướng mắc cần giải - Tổ chức chương trình quảng cáo, xây dựng hình ảnh công ty, thiết kế logo, xây dựng website công ty, giới thiệu quảng bá sản phẩm…  Phịng tổ chức bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản công ty, tránh mát trộm cắp, đảm bảo an tồn cho cơng ty  Phịng kinh tế kế hoạch: - Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty xây dựng kế hoạch phát triển công ty phù hợp với mục tiêu, nhiệm vụ công ty, xây dựng phương án đầu tư, liên doanh, liên kết với đối tác, đề phương án cạnh tranh hiệu - Lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch kinh doanh hàng năm cho công ty  Phòng xuất nhập khẩu: thực hợp đồng xuất nhập khẩu, giao dịch với khách hàng đối tác nước ngoài, nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm kiếm nguồn hàng, mở rộng thị trường, liên kết với đối tác nước ngồi, mở văn phịng đại diện cơng ty nước ngồi…  Chi nhánh Hải Phòng, chi nhánh Đà Nẵng, chi nhánh Thái Nguyên, chi nhánh TP.HCM: có nhiệm vụ thực tồn phần chức doanh nghiệp, kể chức đại diện theo uỷ quyền Các chi nhánh trực thuộc Công ty chịu đạo trực tiếp Tổng giám đốc Công ty Các chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty tồn hoạt động kinh doanh đơn vị  Văn phòng đại diện Trung Quốc: có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích Cơng ty thực việc bảo vệ lợi ích khơng thực hoạt động sản xuất, kinh doanh Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69  Phương pháp xác định giá vốn Công ty xác định giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Nếu hạch toán thủ cơng coi hợp lý, song Công ty vận dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn việc trì phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho chưa thật hợp lý Như vậy, hình hàng hóa xuất kho theo dõi tiêu số lượng, đến cuối tháng tính đơn giá bình quân bổ sung tiêu giá trị Vì thế, thơng tin kế tốn khơng đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời, thiếu thơng tin hàng ngày, định kỳ ngắn để định Mặt khác, cơng việc hạch tốn chi tiết hàng hóa tiêu thụ bị dồn vào cuối kỳ làm ảnh hưởng tới tiến độ hồn thành khâu kế tốn tiêu thụ  Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Hiện tại, Cơng ty chưa phân định rõ góc độ kế tốn khoản chi phí mua hàng chi phí bán hàng Các chi phí hạch tốn chung vào tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Việc hạch toán chưa tuân thủ chế độ kế toán, phán ảnh sai lệch khoản chi phí Theo cách hạch tốn giá vốn hàng bán bao gồm giá mua hàng hóa xuất bán kỳ, mà theo chế độ kế toán hành giá vốn hàng bán bao gồm giá mua chi phí thu mua hàng hóa phân bổ kỳ Như vậy, giá vốn hàng bán không phản ánh xác Về khoản chiết khấu thương mại, Cơng ty thực chiết khấu cho khách hàng thông qua thỏa thuận ký kết hợp đồng kinh tế, giảm giá trực tiếp thông qua giá bán, ghi vào tài khoản 511 theo giá giảm mà không theo dõi tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại quy định Với cách hạch toán gây khó khăn cho nhà quản lý việc nghiên cứu chiến lược thu hút khách hàng Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70  Hệ thống báo cáo Hệ thống báo cáo tài bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài lập theo quy định Nhà nước Nhưng công ty trọng đến báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu kế toán 2.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Ngày nay, xu tồn cầu hóa diễn sơi động tồn giới, Việt Nam khơng nằm ngồi xu Năm 2006, nước ta thức kết nạp vào Tổ chức Thương mại giới, trở thành thành viên thứ 150 tổ chức này, hội nhập với kinh tế giới Đây hội thách thức lớn nước ta, hoạt động kinh doanh trở nên phức tạp hơn, tính cạnh tranh ngày khốc liệt Điều địi hỏi việc theo dõi hoạt động kinh doanh nói chung đặc biệt cơng tác tiêu thụ hàng hóa cần phải thực cách khoa học hợp lý Chế độ kế toán Việt Nam không ngừng sửa đổi bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho việc hội nhập bên cạnh đơn vị kinh doanh cần khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị cho phù hợp với tình hình cụ thể đơn vị, đảm bảo yêu cầu quản lý tuân thủ chế độ kế toán 2.2.2 Nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Để việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa đạt hiệu thực cần phải thực cách nghiêm túc sở số nguyên tắc sau: Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 71 Phù hợp với quy định quản lý tài chính, chế độ chuẩn mực kế tốn hành Nhà nước Đảm bảo xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh cụ thể Công ty Công ty áp dụng cứng nhắc mà cần phải vận dụng linh hoạt sách chế độ kế toán hành đem lại hiệu mà khơng trái pháp luật Đảm bảo tính khả thi, tiết kiệm chi phí đem lại hiệu Phương hướng hoàn thiện đưa phải chuẩn bị đầy đủ điều kiện áp dụng Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa phải xem xét mối quan hệ tổng thể chung để tránh gây khó khăn cho cơng tác khác 2.2.3 Một số hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 2.2.3.1 Về tổ chức máy kế toán Do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nên cần có thêm kế tốn chi nhánh phịng kế tốn Cơng ty đảm nhiệm việc quản lý chi tiêu chi nhánh, thực nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, tra, tốn tồn tình hình chi tiêu tài chi nhánh trước ghi sổ sách kế toán Hàng tháng, đối chiếu với chi nhánh để xác định nguồn kinh phí cịn lại đến cuối kỳ Lưu giữ tồn hóa đơn chứng từ chi tiêu chi nhánh Như việc quản lý chi tiêu tình hình tài chi nhánh chặt chẽ, xác 2.2.3.2 Về việc khai thác hiệu phần mềm kế tốn Hiện nay, Cơng ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn chưa khai thác hết hiệu phần mềm kế toán Việc luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, chứng từ phát sinh chi nhánh chưa phản ánh kịp thời Doanh thu, chi phí chi nhánh khơng Lớp: Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành 72 theo dõi chi tiết, rõ ràng Vì vậy, Cơng ty nên xây dựng hệ thống tài khoản thống chi nhánh tồn Tổng cơng ty, chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí thành tài khoản cấp cụ thể cho chi nhánh, ví dụ tài khoản chi tiết (TK5111, TK6411…) phản ánh doanh thu, chi phí phát sinh Công ty, chi tiết chi nhánh Hải Phịng Tại chi nhánh, Cơng ty trang bị máy vi tính có phần mềm kế tốn Cơng ty, có nghiệp vụ kinh tế, chứng từ phát sinh, kế tốn nhập số liệu vào phần mềm kế toán chi nhánh Đến cuối ngày tiến hành chép liệu gửi file liệu cho phịng kế tốn Cơng ty để chép liệu vào phần mềm kế tốn chung tồn Cơng ty Định kỳ hàng tháng hàng quý, kế toán chi nhánh trực tiếp mang gửi chứng từ lên phịng kế tốn Cơng ty để kiểm tra đối chiếu Như vậy, tiết kiệm chi phí, chứng từ phát sinh chi nhánh hạch toán kịp thời theo nguyên tắc kế toán cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý định Bên cạnh đó, doanh thu, chi phí theo dõi cụ thể chi tiết cho chi nhánh nắm tình hình kinh doanh chung tồn Cơng ty chi nhánh cách xác dễ dàng Từ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đưa định kinh doanh kịp thời 2.2.3.3 Về việc hạch toán chi phí mua hàng Để phản ánh xác khoản mục chi phí, Cơng ty nên điều chỉnh lại cách hạch tốn chi phí mua hàng Tài khoản 156 gồm hai tài khoản cấp TK 1561 TK 1562 TK 1561 theo dõi giá trị hàng mua nhà cung cấp ghi hóa đơn mua hàng Chi phí mua hàng tập hợp TK 1562, đến cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán kỳ theo cơng thức: Lớp: Kế tốn 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chí phí mua Chi phí thu mua hàng phân bổ tồn đầu kỳ cho hàng = tiêu thụ Trị giá hàng mua tồn đầu kỳ 73 + + Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá mua hàng xuất bán kỳ Trị giá hàng X mua xuất tiêu thụ kỳ Từ đó, hạch tốn chi phí mua hàng phân bổ cho hàng tiêu thụ vào giá vốn hàng bán kỳ 2.2.3.4 Về việc hạch toán chiết khấu thương mại Trong hoạt động kinh doanh, chiết khấu thương mại có tác dụng thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn, kích thích tiêu thụ Công ty nên tách riêng chiết khấu thương mại theo dõi tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại Như vậy, thuận lợi nghiên cứu tác dụng sách giá chiến lược thu hút khách hàng 2.2.3.5 Về việc xác định giá vốn hàng xuất kho Việc xác định giá vốn hàng xuất kho thực theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền nên đến cuối tháng xác định làm cho cơng tác kế tốn bị dồn đến cuối tháng, cịn hình xuất kho hàng hóa lại theo dõi mặt số lượng Vì vậy, Cơng ty nên lựa chọn phương pháp giá thực tế bình quân sau lần nhập để tính giá hàng xuất Theo phương pháp này, sau lần nhập kho hàng hóa kế tốn phải tính giá đơn vị bình qn Từ đó, vào số lượng hàng hóa tiêu thụ giá bình qn vừa tính để xác định giá vốn hàng tiêu thụ Như vậy, giá hàng hóa xuất kho tương đối Mặc dù cơng việc tính tốn phức tạp Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn nên nhược điểm khắc phục Áp dụng phương pháp này, kế tốn tính giá hàng hóa bình qn sau lần nhập Do vậy, kỳ theo dõi hàng xuất kho tiêu số lượng giá trị, tránh tình Lớp: Kế tốn 47C Chun đề thực tập chun ngành 74 trạng công việc bị dồn đến cuối tháng, đồng thời cung cấp kịp thời thông tin hàng xuất kho 2.2.3.6 Về phương thức tiêu thụ Về phương thức tiêu thụ, Công ty chủ yếu tiêu thụ trực tiếp Cơng ty nên đa dạng hóa hình thức tiêu thụ bán hàng đại lý ký gửi nơi Cơng ty chưa có chi nhánh để khai thác thêm đối tượng khách hàng người tiêu dùng, tăng doanh số bán hàng cho Công ty 2.2.3.7 Về hệ thống báo cáo quản trị Mỗi mặt hàng có số dư đảm phí, lợi nhuận cá biệt Cơ cấu mặt hàng có ảnh hưởng đến lợi nhuận Cơng ty Vì thế, cơng tác kế tốn Cơng ty cần quan tâm đến việc lập báo cáo kế tốn quản trị, tính tốn số dư đảm phí tỉ lệ số dư đảm phí cho mặt hàng, từ lựa chọn cấu sản phẩm tối ưu Xây dựng dự toán doanh thu, dự tốn chi phí bán hàng…tham mưu cho ban lãnh đạo công ty định kịp thời 2.2.3.8 Về việc nâng cao chuyên môn đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên Cơng ty cần có sách biện pháp để nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ đạo đức nghề nghiệp cán công nhân viên Khen thưởng, động viên kịp thời cá nhân, đơn vị có thành tích cao, nâng cao đời sống tinh thần lẫn vật chất cán cơng nhân viên, điều góp phần khích lệ nhân viên phát huy khả sáng tạo, nâng cao tinh thần trách nhiệm, làm giảm gian lận sai xót q trình làm việc Thường xuyên có buổi gặp mặt cán công nhân viên công ty, trao đổi rút kinh nghiệm, thẳng thắn phê bình, đánh giá hiệu làm việc làm môi trường làm việc ngày tốt lên, trình độ nhân viên ngày nâng cao Tổ chức buổi hội thảo cập Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 75 nhật, nắm bắt thay đổi quy định, sách liên quan đến lĩnh vực kế toán 2.2.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện Việc hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh nói riêng muốn thực cách có hiệu cần phải có nỗ lực nghiêm túc Về phía doanh nghiệp cần tìm hiểu rõ pháp luật đồng thời tuân thủ pháp luật cách nghiêm túc Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin điều chỉnh, đổi chế độ kế toán, cử nhân viên kế tốn học khóa hướng dẫn thực chế độ kế toán để nắm bắt tiếp nhận thay đổi cách rõ ràng đầy đủ Đồng thời cần nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế tốn, mở rộng hiểu biết phân tích tài tin học Bên cạnh đó, điều kiện khơng thể thiếu sở vật chất kỹ thuật Doanh nghiệp cần đầu tư trang bị sở vật chất kỹ thuật tốt, hệ thống thông tin liên lạc đại nhằm tạo điều kiện cho kế toán phản ánh cách dễ dàng, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo kỳ kế toán Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 76 KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt địi hỏi cơng ty, doanh nghiệp phải khơng ngừng tự hoàn thiện, giữ vững củng cố vị thị trường, tạo tin cậy khách hàng đối tác Nhất tình hình kinh tế khó khăn nay, để bảo tồn vốn kinh doanh có lãi địi hỏi đơn vị phải nỗ lực nhiều Trong việc vận hành hoạt động kinh doanh, công tác kế tốn giữ vai trị quan trọng Hồn thiện tổ chức quản lý tổ chức kế toán trọng hàng đầu Cơng tác kế tốn tốt, khoa học, máy kế tốn vận hành hiệu góp phần không nhỏ giúp công ty khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar giúp em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, hiểu rõ kiến thức kế toán học giảng đường đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức khoa học hiệu quả, yếu tố quan trọng để công ty đạt bước tiến đứng vững thời kỳ kinh tế khó khăn Dưới hướng dẫn Ths.Đặng Thúy Hằng với giúp đỡ bảo kế toán viên cơng ty em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Do hiểu biết nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo kết kinh doanh công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar năm 2006, 2007, 2008 Bộ tài chính, 2006 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Điều lệ Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar PGS.TS Đặng Thị Loan, 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Hà Nội: NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Tài liệu phịng kế tốn Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 78 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BCKQKD : Báo cáo kết kinh doanh Cty : Công ty GTGT : Giá trị gia tăng KT : Kế toán LN : Lợi nhuận NKC : Nhật ký chung NS : Ngân sách TGNH : Tiền gửi Ngân hàng TK : Tài khoản TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TP : Thành phố TSCĐ : Tài sản cố định TSDH : Tài sản dài hạn TSNH : Tài sản ngắn hạn TP.HCM : Thành phố Hồ Chí Minh Lớp: Kế tốn 47C Chun đề thực tập chuyên ngành 79 MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR 1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 1.1.2 Tổ chức máy quản lý 1.1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh 11 1.1.4 Tổ chức công tác hạch toán kế toán 12 1.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 12 1.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 15 1.2 Thực trạng công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 21 1.2.1 Phương thức tiêu thụ hàng hóa phương thức tốn 21 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 21 1.2.1.2 Các phương thức toán 23 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng quy trình hạch tốn 23 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 25 1.2.4 Kế toán doanh thu 37 1.2.5 Kế toán toán với khách hàng 43 1.2.6 Kế toán thuế GTGT 49 1.2.7 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 56 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 80 1.2.7.1 Kế tốn chi phí bán hàng 56 1.2.7.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .58 1.2.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 61 CHƯƠNG II: ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VINA MEGASTAR .66 2.1 Đánh giá phần hành kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 66 2.1.1 Ưu điểm 66 2.1.2 Nhược điểm 68 2.2 Một số kiến nghị cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 70 2.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar .70 2.2.2 Ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa 70 2.2.3 Một số hướng hoàn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar 71 2.2.3.1 Về tổ chức máy kế toán .71 2.2.3.2 Về việc khai thác hiệu phần mềm kế toán 71 2.2.3.3 Về việc hạch tốn chi phí mua hàng .72 2.2.3.4 Về việc hạch toán chiết khấu thương mại .73 2.2.3.5 Về việc xác định giá vốn hàng xuất kho 73 2.2.3.6 Về phương thức tiêu thụ 74 2.2.3.7 Về hệ thống báo cáo quản trị 74 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 81 2.2.3.8 Về việc nâng cao chuyên môn đạo đức nghề nghiệp cho nhân viên .74 2.2.4 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 75 KẾT LUẬN .76 TÀI LIỆU THAM KHẢO Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 82 DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Bảng 1.1: Tình hình hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Bảng 1.2: Kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đoàn Vina Megastar năm 2008 62 Biểu đồ 1.1: Biểu đồ tình hình biến động tổng TSNH tổng TSDH năm 2006, 2007, 2008 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Công ty cổ phần tập đoàn Megastar .7 Sơ đồ 1.2: Kênh phân phối sản phẩm 12 Sơ đồ 1.3: Tổ chức máy kế toán 14 Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung .19 Sơ đồ 1.5: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 20 Sơ đồ 1.6: Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar 22 Sơ đồ 1.7: Quy trình ghi sổ kế toán phần hành bán hàng .25 Biểu 1.1: Phiếu xuất kho 29 Biểu 1.2 : Sổ tài khoản 632 .31 Biểu 1.3: Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 1.4: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 35 Biểu 1.5: Hóa đơn GTGT .38 Biểu 1.6: Sổ tài khoản 511 40 Biểu 1.7 : Báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng .42 Biểu 1.8: Sổ tài khoản 131 45 Lớp: Kế toán 47C Chuyên đề thực tập chuyên ngành 83 Biểu 1.9: Sổ Nhật ký chung 47 Biểu1.10: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 50 Biểu1.11: Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán 52 Biểu 1.12: Tờ khai thuế GTGT 54 Biểu 1.13: Sổ tài khoản 641 57 Biểu 1.14 : Sổ tài khoản 642 60 Biểu 1.15 : Sổ tài khoản 911 64 Biểu 1.16:Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 65 Hình 1.1: Màn hình tính giá trung bình 27 Hình 1.2: Màn hình cập nhật hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho 39 Hình 1.3: Màn hình cập nhật phiếu thu tiền mặt 44 Hình 1.4: Màn hình cập nhật phiếu chi tiền mặt 59 Hình 1.5: Màn hình khai báo bút toán kết chuyển tự động 63 Lớp: Kế toán 47C