Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh dược phẩm 3a

Lời nói đầu Nớc ta xây dựng kinh tế thị trờng có định hớng xà hội chủ nghĩa Nhà nớc trao quyền tự chủ sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Các đơn vị kinh tế ph¶i tù lo tỉ chøc s¶n xt kinh doanh, tù tìm kiếm đối tác làm ăn, tìm đầu cho sản phẩm, hàng hoá; chủ động công tác đầu vào cho sản xuất kinh doanh nh khâu tiêu thụ Các doanh nghiệp lấy thu bù chi làm ăn có lÃi Với sách Đảng, Nhà nớc đà phát huy tính chủ động, sáng tạo nỗ lực thân doanh nghiệp Nền kinh tế nớc ta không ngừng tăng trởng phát triển gần hai thập kỷ đổi vừa qua Các doanh nghiệp thơng mại đóng phần quan trọng trình Hoạt động kinh doanh thơng mại vốn hoạt động kinh tế đặc thù, đóng vai trò lu thông hàng hoá, đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Phạm vi hoạt động kinh doanh thơng mại rộng, bao gồm buôn bán nội địa buôn bán quốc tế Trong trình hội nhập quốc tế nay, rào cản kinh tế ngày giảm bớt kích thích hoạt động thơng mại quốc tế tạo động lực phát triển hoạt động kinh tế nớc Thị trờng nớc nớc sôi động, theo hoạt động kinh doanh thơng mại nớc ta ngày phát triển mở rộng đa dạng Tuy nhiên, với cạnh tranh gay gắt thị trờng, doanh nghiệp thơng mại đứng vững Có doanh nghiệp thành công, nhng không doanh nghiệp thơng mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khâu tiêu thụ Để giải tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn phục vụ trình tái sản xuất kinh doanh, xác định đợc kết tiêu thụ thu đợc lợi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá, đồng thời quản lý tốt tiêu Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thơ Thùc tÕ cho thÊy, doanh nghiƯp nµo lµm tèt khâu quản lý tốt trình tiêu thụ, thu hồi vốn nhanh, bù đắp đợc chi phí bỏ thu đợc lợi nhuận, tạo đà cho tăng trởng phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không làm tốt khâu khó quản lý trình tiêu thụ hàng hoá kinh doanh, không thúc đẩy đợc tiêu thụ, vòng quay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp lÃi chí thua lỗ Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dợc Phẩm 3A, đợc tìm hiểu thực tế công tác kế toán công ty nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ em đà chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc Phẩm 3A Đợc giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ Phạm Đức Cờng thầy, cô khoa kế toán đà giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin đợc chân thành cám ơn Bố cục đề tài gồm phần nh sau: PhÇn I : Lý ln chung vỊ kÕ toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Phần II : Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Dợc Phẩm 3A Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức trình tiêu thụ, hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Dợc Phẩm 3A Phần Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá dN kinh doanh thơng mại Một số vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 1.1.Các khái niệm - Tiêu thụ Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trình bán sản phẩm hàng hoá thị trờng Hàng hoá đợc xác định tiêu thụ ngời mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng Quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất - phân phối bên tiêu dùng Đứng góc độ lu chuyển vốn tiêu thụ hàng hoá khâu cuối vòng tuần hoàn vốn doanh nghiệp Vốn doanh nghiệp đợc chuyển từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái giá trị ( tiền tệ ), doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra, bù đắp đợc chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh Tiêu thụ hàng hoá kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thông qua trình tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực - Doanh thu Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Nói cách khác, doanh thu gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp đà thu thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Căn vào chuẩn mực kế toán VN đợc ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001, doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả m·n ®iỊu kiƯn sau: a Doanh nghiƯp chun giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn lion với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua b Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá c.Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn d Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng e Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng - Doanh thu Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu với khoản ghi giảm doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp lợng hàng đà tiêu thụ thuế GTGT hàng đà tiêu thụ-nếu DN tính theo phơng pháp trực tiếp) - Các khoản giảm Doanh thu + Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng, hàng lạc hậu(do chủ quan ngời bán) + Chiết khấu thơng mại khoản mà ngời bán thëng cho ngêi mua mét kho¶n thêi gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lợng lớn hàng hoá đợt (bớt giá) Chiết khấu thơng mại đợc ghi hợp đồng mua bán cam kết mua, bán hàng + Hàng bán bị trả lại số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận nhng bị ngời mua trả lại từ chối toán, tơng ứng với hàng bán bị trả lại giá vốn hàng bị trả lại (tính theo giá vốn bán) doanh thu hàng bán bị trả lại với thuế GTGT đầu phải nộp hàng đà bán bị trả lại (nếu có) - LÃi gộp Lợi nhuận gộp (còn gọi lÃi thơng mại hay lợi tức gộp lÃi gộp) số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán 1.2.Các phơng thức tiêu thụ Phơng thức tiêu thụ hàng hoá cách thức đa hàng tới tay ngời tiêu dùng, nhà sản xuất, cá nhân, tập thể Các doanh nghiệp thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nh bán buôn; bán lẻ hàng hoá; ký gửi, đại lý Trong phơng thức bán hàng lại thực dới nhiều hình thức khác ( trực tiếp, chuyển hàng; chờ chấp nhận ) Để phát triển mối quan hệ mua bán, doanh nghiệp thơng mại áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ Thông thờng có phơng thức tiêu thụ hàng hoá sau: 1.2.1 Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại bán lẻ, doanh nghiệp sản xuất để gia công, chế biến bán Đặc điểm bán buôn hàng hoá là: + Đối tợng bán hàng hoá doanh nghiệp thơng mại + Hàng hoá vật phẩm tiêu dùng t liệu sản xuất + Khối lợng hàng hoá bán lần với khối lợng lớn + Thanh toán tiền hàng chủ yếu không dùng tiền mặt mà thông qua hệ thống ngân hàng hình thức toán khác + Hàng hoá bán buôn nằm lĩnh vực lu thông Các hình thức bán buôn hàng hoá a Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà đó, hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho đợc thực dới hai hình thức: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền hàng chấp nhận toán, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng hoá đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Chỉ bên mua kiểm nhận hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển giao đợc coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng b Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: Theo phơng thức này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng Có hai hình thức thực hiện: - Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán: thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, doanh nghiệp phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua bán, không đợc ghi nhËn nghiƯp vơ mua hµng cịng nh nghiƯp vơ bán hàng - Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán: Trờng hợp này, doanh nghiệp phải tổ chức trình tiêu thụ hàng hoá ghi chÐp sỉ s¸ch kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ vỊ doanh thu, chi phí, khoản toán với nhà cung cấp khách hàng 1.2.2 Bán lẻ hàng hoá Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Đặc điểm phơng thức bán lẻ hàng hoá hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Bán lẻ hàng hoá thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán không ổn định Phơng thức bán lẻ hàng hoá thực dới hình thức sau: a Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Bán lẻ thu tiền tập trung hình thức bán hàng mà tách rời nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hoá đơn tích kê cho khách hàng để khách hàng nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao b Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng chịu trách nhiệm vật chất số hàng nhận bán quầy, trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng quầy, đồng thời ghi chép vào thẻ quầy hàng Thẻ quầy hàng mở cho loại mặt hàng, phản ánh số lợng giá trị Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng kiểm kê tiền bán hàng kiểm kê tồn quầy hàng để xác định lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng c Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách hàng đợc khách hàng chấp nhận toán, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ 1.2.3 Phơng thức gửi bán, ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán hay gửi thông báo số hàng đà bán đợc số hàng đợc coi tiêu thụ Phơng thức giúp cho doanh nghiệp khai thác thị trờng, mở rộng thị trờng mà không cần phải đầu t thêm vốn 1.3 Các phơng thức toán Có nhiều phơng thức toán để doanh nghiệp vận dụng, phơng thức toán phụ thuộc vào thoả thuận doanh nghiệp khách hàng Việc toán dùng tiền mặt không dùng tiền mặt (Thanh toán qua Ngân hàng) Thanh toán thực sau thời gian giao hàng Kế toán tiêu thụ theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại 2.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Để hạch toán tiêu thụ hàng hoá, doanh nghiệp vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu công tác quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán mà áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên hay phơng pháp kiểm kê định kỳ 2.1.1 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thơng mại áp dụng hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh tình hình có, biến động tăng giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục, có hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp ( tài khoản phản ánh loại hàng tồn kho ) Phơng pháp đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp Nó có độ xác cao, cung cấp thông tin hàng tồn kho cách kịp thời Tuy nhiên, với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng hoá có giá trị thấp, thờng xuyên biến động, áp dụng phơng pháp tốn nhiều công sức 2.1.1.1 Tài khoản sử dụng a TK 156 - Hàng hoá Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có hàng hoá tồn kho nhập xuất kỳ báo cáo theo trị giá nhập kho thực tế Kết cấu: Bên Nợ: - Giá trị thực tế hàng hoá nhập kho - Chi phí thu mua hàng hoá nhập kho Bên Có: - Giá trị hàng hoá xuất kho đem bán tiêu dùng nội D Nợ: Giá trị thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ Tài khoản 156 - Hàng hoá đợc chi tiết thành tài khoản cấp sau: + TK 1561 - Giá mua hàng hoá + TK 1562 - Phí mua hàng hoá Tài khoản 156 đợc hạch toán chi tiết theo kho, theo loại hàng, nhóm hàng thứ hàng hoá b TK 157 - Hàng gửi bán Tài khoản 157 dùng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển thẳng giá trị sản phẩm, hàng hoá bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành bàn giao cho ngời đặt hàng, ngời mua nhng cha đợc chấp nhận toán Kết cấu: Bên Nợ: - Giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý chuyển bán cho khách hàng nhng cha đợc khách hàng chấp nhận Bên Có: - Giá trị hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng chấp nhận toán toán - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại D Nợ: Giá trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận TK đợc mở chi tiết theo mặt hàng, nhóm hàng c TK 511 - Doanh thu bán hàng TK 511 dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế khoản giảm trừ doanh thu Từ đó, tính doanh thu tiêu thụ hàng hoá kỳ Tổng doanh thu bán hàng tổng giá toán ( với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay đối tợng chịu thuế xuất khẩu, thuế TTĐB ), giá thuế GTGT ( doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ ) Kết cấu: Bên Nợ: - Số thuế tiêu thụ đặ biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng đà đợc xác định tiêu thụ kỳ kế toán - Thuế GTGT phải nộp NSNN Doanh Nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp - Chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu TK 911 Xác định KQKD Bên Có:- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế toán - Tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia kỳ kế toán -Tiền lÃi bán ngoại tệ lÃi chênh lệch tỷ giá TK 511 cuối kỳ số d, đợc chi tiết thành tiểu khoản: + TK 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + TK 5113 - Doanh thu cung cÊp dÞch vơ + TK 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá d TK 512 - Doanh thu bán hàng nội TK 512 dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hoá, dịch vụ nội bộ, đơn vị trùc thc cïng mét c«ng ty hay Tỉng c«ng ty KÕt cÊu: T¬ng tù nh TK 511 TK 512 số d cuối kỳ, đợc chi tiết thành tiểu khoản: + TK 5121 - Doanh thu bán hàng hoá + TK 5122 - Doanh thu bán sản phÈm + TK 5123 - Doanh thu cung cÊp dÞch vụ e TK 632 - Giá vốn hàng bán TK 632 dùng để xác định trị giá vốn hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ kỳ TK 632 số d đợc mở chi tiết theo mặt hàng, dịch vụ, thơng vụ tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin trình độ cán kế toán nh phơng tiện tính toán doanh nghiệp Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ, lao vụ đà cung cấp Bên Có: Kết chuyển giá vốn hàng bán đà đợc tiêu thụ kỳ giá vốn hàng bán bị trả lại kú TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú f TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu TK dùng để phản ánh toàn số tiền giảm trừ cho ngời mua hàng đợc tính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh Kết cấu: Bên Nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, đà trả lại tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm hàng hoá đà bán - Các khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận cho ngời mua hàng Bên Có:- Kết chuyển toàn khoản giảm trừ doanh thu sang TK “Doanh thu” TK 521 kh«ng cã sè d cuối kỳ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu cã TK cÊp -TK 5211- ChiÕt khấu thơng mại -TK 5212-Hàng bán bị trả lại -TK 5213-Giảm giá hàng bán g TK 531 - Hàng bán bị trả lại TK 531 để phản ánh trị giá số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà tiêu thụ, bị khách hàng trả lại nguyên nhân: Do vi phạm cam kết,vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Trị giá hàng bán bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực kỳ kinh doanh để tính doanh thu khối lợng sản phẩm, hàng hoá đà bán kỳ kế toán Bên Nợ: Kết chuyển trị giá hàng hoá bán bị trả lại, đà trả lại tiền cho ngời mua tính trừ vào nợ phải thu khách hàng số sản phẩm, hàng hoá đà bán Bên Có: Kết chuyển trị giá hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 Doanh thu hàng bán TK512 DT bán hàng nội để xác định doanh thu kỳ kế toán TK 531 cuối kỳ số d h TK 532 - Giảm giá hàng bán TK 532 dùng để phản ánh khoản giảm giá cho khách hàng với giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế, kết cấu TK nh sau: Bên Nợ: Khoản giảm giá hàng bán đà chấp thuận cho ngời mua hµng