Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh tm và tin học tinh tú

1 LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế nhiều thành phần theo chế thị trường có điều tiết vĩ mơ nhà nước, doanh nghiệp luôn phải vận động để tồn lên Cụ thể doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm tính chất bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Vì mục tiêu cuối doanh nghiệp để có lợi nhuận tối đa hố lợi nhuận Để làm điều doanh nghiệp phải để sử dụng vốn có hiệu cao với mức chi phí hợp lý để từ đạt mức lợi nhuận cao Việt Nam đề chiến lược phát triển công nghệ thông tin cách toàn diện để xây dựng móng vững cho kết cấu hạ tầng thơng tin xã hội, có khả đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý Nhà nước hoạt động kinh tế xã hội, đồng thời xây dựng ngành công nghệ thông tin thành ngành công nghệ mũi nhọn đất nước, góp phần chuẩn bị cho đất nước ta có vị trí xứng đáng khu vực bước vào thiên niên kỷ Để thực chiến lược cần phải có nhà cung cấp thiết bị tin học chuyển giao công nghệ Nắm bắt nhu cầu đó, nhiều cơng ty máy tính hay thiết bị tin học đời, đáp ứng đòi hỏi xã hội phục vụ nhu cầu hội nhập giới Việt Nam Hoà sôi động thị trường, công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú Để đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển riêng, phải ln ln có biện pháp để nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý điều hành kết hợp với tăng cường cơng tác quản lý tài chặt chẽ, đặc biệt cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Với mong muốn tìm hiểu sâu thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp giúp đỡ, bảo tận tình giáo hướng dẫn; tập thể cán bộ, nhân viên Công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú, em thực chuyên đề nhằm vận dụng lý luận hạch toán kế toán tiếp thu nhà trường vào việc tìm hiểu thực tiễn cơng tác kế tốn đơn vị, qua cố kiến thức có học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm quý báu Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy công ty doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hàng hoá hoạt động mang lại nguồn thu chủ yếu cho cơng ty máy kế tốn cơng ty góp phần cơng sức lớn vào thành cơng Chính mong muốn tìm hiểu sở cho thành cơng cơng ty kinh doanh hàng hố mà em lựa chọn để tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú” Chuyên đề gồm có phần: Phần 1: Tổng quan Công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú Phần 2: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty TNHH TM Tin học Tinh T ú Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM TIn học Tinh Tú Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo, góp ý tận tình giáo hướng dẫn Gs.Ts Đặng Thị Loan tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú, đặc biệt cô chú, anh chị phịng Kế tốn q trình thực tập tốt nghiệp PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC TINH TÚ 1.1: Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH TM Tin học Tinh Tú thành lập theo định số 1802000351 Sở Kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú Thọ cấp ngày 12 tháng 12 năm 2003 với chức dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính thiết bị văn phòng, dựa hợp tác kỹ sư làm việc ngành khoa học bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thơng tin, thiết kế cơng nghiệp, cơng nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Cơng ty có q trình hình thành phát triển với nhiều thay đổi biến động tình hình kinh doanh xu thị trường Ban đầu thành lập công ty trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực dự án thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với thơng tin chính: Tên cơng ty: Cơng ty TNHH TM v Tin học Tinh Tú Trụ sở giao dịch chính: Số 808 Đường Châu phong - việt trì – Phú Thọ Tel: 0210.849668 Fax: 2010.849669 Văn phòng trung tâm dịch vụ số 1: Số 859 Đại lộ Hùng vương - Việt trì – Phú Thọ Trong ngày đầu thành lập, cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn, sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán nghiệp vụ non trẻ, kinh nghiệm, thiếu số lượng, trang thiết bị phục vụ cho cơng việc cịn thiếu thốn, lạc hậu Công ty lúc chủ yếu cung cấp thiết bị máy tính theo dự án kinh doanh, đơn đặt hàng khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hố, mua bán thiết bị văn phịng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm dịch vụ tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy tính Là doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải chế thị trường mạnh mẽ biến động khách quan giá nước quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến trình kinh doanh cơng ty; đạo sát Ban giám đốc công ty, phấn đấu nỗ lực khơng ngừng tồn thể cán công nhân viên, công ty tồn khơng ngừng lớn mạnh Khi có vị trí thị trường có bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi khâu trao đổi với khách hàng chuyển sang hoạt động chủ yếu lĩnh vực cung cấp máy tính thiết bị máy tính, văn phịng Email: Tinhtu@vol.vnn.vn Website: http:// www.tinhtu.com Trụ sở chính: 808 Châu phong - Việt Trì - Phú Thọ Điện thoại: (0210) 849668 Fax: (0210) 849669 Số tài khoản: 200010528 Ngân hàng công thương Tỉnh Phú Thọ Mã số thuế: 0101536365 Hình thức hoạt động cơng ty cũ, chuyển sang kinh doanh chủ yếu máy tính; thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phịng dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành thiết bị tin học Từ khởi đầu có đội ngũ kỹ sư người làm việc sở có diện tích khoảng 60m2, lực chun mơn cịn nhiều bở ngỡ tài cịn nhiều hạn chế bối cảnh đất nước tăng tốc đà hội nhập khu vực giới Hiện nay, công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú đạt số thành tựu đáng ghi nhận, có số tiêu phát triển toàn diện nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn đầu tư đa kỳ, thị phần ổn định đặc biệt giành ngày nhiều tin cậy đối tác kinh doanh quý khách hàng 1.2: Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ hoạt động kinh doanh Cơng ty kinh doanh thương mạI, dịch vụ… theo pháp luật nhà nước Là công ty TNHH nên Công ty có quyền tự sử dụng vốn, sử dụng cho có hiệu để thực nghĩa vụ kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty có quyền huy động phân phối vốn nhiều nguồn khác Cơng ty phải có trách nhiệm chấp hành sách nhà nước Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Phú thọ, thực đầy đủ cam kết giấy phép đăng ký kinh doanh, kinh doanh theo mục đích thành lập Cơng ty theo ngành nghề dăng ký kinh doanh loại hình doanh nghiệp Qua nhiều thay đổi thích ứng với tình hình cơng ty thị trường, ngành nghề kinh doanh cơng ty là: - Bn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu viễn thơng, thiết bị văn phịng thiết bị tự động hoá - Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học - Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ lĩnh vực điện tử, tin học, bưu viễn thơng - Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm công ty kinh doanh sản phẩm công ty cung cấp - Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi nhà cung cấp thiết bị tin học tiếng Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh mình, cơng ty khơng ngừng hồn thiện nâng cao máy tổ chức quản lý Để phù hợp với mơ hình hoạt động, cơng ty lựa chọn mơ hình quản lý tập trung theo cấu trực tuyến - chức năng, cấu gọn nhẹ đem lại hiệu công việc cao 1.3: Tổ chức máy quản lý công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty thể sơ đồ sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng tổ chức hành Phịng kinh doanh Phó Giám đốc Phịng Tài Kế Phịng Kỹ thuật Phịng thống kê Phịng thị trường Sơ đồ 1.1 : Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty 1.4: Thực tế tổ chức kế tốn cơng ty TNHH TM Tin học Tinh Tú 1.4.1: Tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế tốn theo kiểu tập trung cịn gọi tổ chức kế toán cấp tức kế toán trưởng trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành thơng qua kế tốn tổng hợp Bộ máy kế toán bao gồm người: Kế toán trưởng: người Kế toán tổng hợp: người Kế toán xuất nhập khẩu: người Kế tốn cơng nợ: người Kế toán thuế kiêm TSCĐ: người Kế toán bán hàng kiêm kế toán kho: người Thủ quỹ (kiêm kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội): người Kế toán trưởng - Lên bảng lương cuối tháng - Tổng hợp CPBH CPQLDN - Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết kinh doanh lên báo cáo tài Kế tốn tổng hợp cửa hàng Kế toán phiếu - Kiêm cập nhật doanh thu, chi phí phát sinh kỳ - Cập nhật tổng hợp TSCĐ Kế toán Hoá đơn GTGT Kế tốn kho Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 1.4.2: Thực tế tổ chức vận dụng chế độ kế toán công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú * Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán: Chế độ kế tốn cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính cập nhật, bổ sung theo thay đổi chế độ thiết kế cho phù hợp với đặc thù hoạt động cơng ty * Niên độ kế tốn: công ty trùng với năm dương lịch, ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm * Hình thức sổ kế tốn: Chứng từ ghi sổ * Quy trình ln chuyển hố đơn GTGT Khi thủ quỹ nhận lệnh xuất hàng viết phiếu xuất kho đồng thời viết ln hố đơn GTGT Hố đơn gồm liên: Liên màu đỏ dùng để đưa trực tiếp cho khách hàng, liên màu xanh dùng để lưu nội Cơng ty, liên màu tím dùng để lưu Hoá đơn GTGT lập theo mẫu qui định * Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên * Thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ Có thể khái qt trình tự ghi sổ qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3:Sơ đồ trình tự ghi sổ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Bảng cân đối số phát sinh PHẦN Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ TIN HỌC TINH TÚ 2.1: Một số vấn đề chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Tin học Tinh Tú Mặc dù công ty thành lập không công ty Tinh T ú dần khẳng định thị trường máy tính, khách hàng thường xuyên công ty ngày nhiều hệ thống bán hàng, thị trường công ty ngày mở rộng; có thành tựu cơng lao hội đồng quản trị, ban giám đốc cố gắng toàn cán bộ, nhân viên công ty Nhưng bên cạnh thành tựu đạt giống bao cơng ty khác tồn thị trường không tránh cạnh tranh rủi ro thị trường có biến động lớn giá cả, nhu cầu thị hiếu khách hàng, đặc biệt với sản phẩm có giá trị lớn thường xuyên đổi máy tính Để hiểu rõ thành tựu đạt ta điểm qua nét bật công ty điểu cịn vưóng mắc để khắc phục nhằm đưa cơng ty trở thành cơng ty có thương hiệu thị trường công nghệ thông tin Việt nam Sau gần ba năm thành lập, nói cơng ty TNHH TM tin học Tinh Tú vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có chổ đứng tương đối ổn định ngày đạt nhiều thành tích đáng khích lệ Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty nhằm vào thị trường công nghệ thông tin công ty không ngừng mở rộng thị trường chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng Dưới phấn đấu nổ lực toàn thể nhân viên, công ty bước lên từ b ỡ ngỡ ban đầu có chổ dựa 10 vững thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước Một ưu hàng đầu công ty phải kể đến nhân tố người Đội ngũ nhân viên công ty trẻ trung, động, nhiệt tình, xơng xáo, khơng ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo phương châm kinh doanh cơng ty “Ln đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng; ln đặt vào địa vị khách hàng để giúp khách hàng có định cách đắn; cung cấp cho khách hàng sản phẩm tốt với giá cạnh tranh kèm theơ chế độ, dịch vụ hồn hảo nhất” Vì cơng ty thực dịch vụ bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắp ráp, cài đặt phần mềm dịch vụ liên quan đến hoạt động tin học nên tạo uy tín cho cơng ty đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động có chất lượng tốt, tạo tin tưởng cho khách hàng mua sản phẩm cơng ty Các sách công tác quảng cáo sản phẩm, khuếch trương danh tiếng, trang web công ty quan tâm, đầu tư thích đáng, để đem lại thơng tin đáng tin cậy cho khách hàng Sự hoạt động có hiệu phận đạo có kế hoạch, có chiến lược hội đồng quản trị, ban giám đốc công ty Họ đưa nhiều biện pháp, phương hướng hoạt động tương lai nhằm tăng doanh số nâng cao uy tín cho cơng ty Các sách chế độ thưởng phạt hợp lý khuyến khích cán nhân viên công ty cố gắng để hồn thành tiêu cơng ty đề tiêu doanh số, tiêu số cơng làm việc, … Bên cạnh cịn phải kể đến thuận lợi khơng thể thiếu hỗ trợ, mối quan hệ làm ăn lâu dài bền chặt công ty với nhà cung cấp hàng