Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty tnhh sx tm xnk đức duy

Đặc điểm tổ chức quản lý hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy

Đặc điểm kinh doanh hàng hoá tại

1.1.1 Các loại hàng hoá và các hoạt động kinh doanh hàng hoá tại Công ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy

* Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Sản xuất

Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy là đại lý cấp I của tập đoàn Hoà Phát Vì vậy, hoạt động chính của công ty là mua hàng của tập đoàn Hoà Phát để cung cấp cho thị trường.

Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy là Công ty kinh doanh và sản xuất đồ nội thất Các sản phẩm của Công ty rất phong phú về mẫu mã, hình thức và chất liệu.

- Các sản phẩm nội thất văn phòng gồm có: Giá đựng đồ, tủ công văn, quầy bán hàng, bàn ghế với nhiều kiểu dáng hiện đại.

- Các sản phẩm nội thất trong gia đình: Giường, tủ trang trí, tủ bếp, bàn ghế phòng khách, phòng ăn.

- Các sản phẩm trang thiết bị cho trường học: Bảng gỗ, bảng phoocnica; bàn ghế học sinh.

Ngoài ra Công ty TNHH Đức Duy là một Công ty chuyên tư vấn, thiết kế quảng cáo các trang thiết bị văn phòng Hoạt động chính của Công ty Đức Duy trong lĩnh vực này rất đa dạng, thể hiện sự năng động của Công ty nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay.

- Tổ chức, dàn dựng, trang trí các sự kiện:

+ Thiết kế ý tưởng, tổ chức và thực hiện các buổi lễ giới thiệu sản phẩm, trình diễn sản phẩm mới.

+ Tổ chức dàn dựng các buổi lễ động thổ, đóng cọc, khởi công cất nóc, khánh thành, khai trương.

+ Tổ chức và chủ toạ các cuộc hội nghị, hội thảo, họp báo.

+ Tư vấn và thực hiện các sự kiện tại Công ty: tiệc cuối năm, lễ khen thưởng, đón nhận huân huy chương, lễ thành lập

1.1.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán áp dụng tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

- Phương thức bán buôn qua kho: là phương thức mà trong đó hàng bán được xuất ra từ kho bảo quản của công ty Bán buôn qua kho thể hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Bên bán xuất kho hàng hóa, giao cho đại diện bên mua Bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hóa mới xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn qua kho theo phương thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã kí kết, bên bán xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê để chuyển hàng hóa đến kho của bên mua hoặc địa điểm đã quy định Hàng hóa chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Chỉ khi nào bên mua kiểm nhận thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng hóa đó mới xác định là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do bên bán chịu hay bên mua chịu là do thỏa thuận của hai bên Nếu bên bán chịu thì chi phí đó ghi vào chi phí bán hàng.

- Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: Là phương thức mà công ty thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng hóa không đưa về nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện dưới hai hình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này bên bán vừa tham gia thanh toán cho bên cung cấp và bên mua.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này thực chất công ty thương mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho bên bán và bên mua để hưởng hoa hồng.

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc cho các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tập thể mua hàng mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng; giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Bán lẻ thường có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

+ Bán lẻ thu tiền tập trung.

+ Bán lẻ tự phục vụ.

* Phương thức gửi hàng đại lý kí gửi hàng hóa:

Là phương thức bán hàng mà trong đó công ty thương mại giao hàng cho cơ sở đại lý; ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng đại lý Số hàng hóa chuyển tới cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho tới khi công ty nhận giấy báo của cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán số hàng đã bán Lúc này công ty thương mại mới mất quyền sở hữu số hàng đó.

Khách hàng mục tiêu chủ yếu của Công ty là khách hàng công nghiệp,bao gồm các tổ chức, các doanh nghiệp, các Viện - Trường học, các tổ chức thương mại Hơn 50% lượng hàng bán ra là bán cho các tổ chức, các doanh nghiệp, các viện-trường học; khoảng 20% bán cho các tổ chức thương mại:phần còn lại là bán cho các khách hàng cá nhân.

1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy là doanh thu bán sản phẩm sản xuất ra Đó là các sản phẩm như Giường, tủ trang trí, tủ bếp, bàn ghế phòng khách, phòng ăn…

* Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Tài khoản: để hạch toán doanh thu bán hàng, sử dụng kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Chứng từ đơn vị sử dụng:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

+ Các hoá đơn thuế GTGT

+ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

- Sổ sách: Kế toán sử dụng sổ cái và sổ chi tiết TK 511, 642, 911, 111, 112, 333….

Khi xuất hàng cho khách hàng, kế toán viết hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành 3 liên Nếu khách hàng trả tiền ngay, nếu trả bằng tiền mặt thì thủ quỹ sẽ thu ngay khi giao hàng và xuất trả hoá đơn GTGT cho khách hàng hoặc chuyển qua ngân hàng thì kế toán làm thủ tục uỷ nhiệm thu tới ngân hàng nhờ thu vào tài khoản

Ví dụ: Ngày 30/03/2009: Nhận được thông báo của Công ty TNHH một thành viên nước sạch HN – XN về việc thanh toán số bàn, tủ nhập ngày28/03/2009, cụ thể:

Kế toán tiến hành viết hoá đơn:

HOÁ ĐƠN ( Giá trị gia tăng )

Mẫu số: 01 GTKT - 3LL RL/2008B 0033515 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy Địa chỉ: 17 Hàn Thuyên – P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng - HN

Số Tài khoản: Điện thoại: Mã số thuế: 0100906239

Họ tên người mua hàng: Chị Quyên Đơn vị: Công ty TNHH một thành viên nước sạch HN – XN Địa chỉ: 44 Đường Yên Phụ - Ba Đình - HN

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản Mã số thuế: ………

STT Tên hàng hoá Đơn vị tính Số lượng Đơn giá(đ) Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 631.818

Tổng cộng tiền thanh toán: 6.950.000

Số tiền viết bằng chữ : Sáu triệu chín trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Biểu số 01: Hoá đơn giá trị gia tăng về việc xuất hàng cho Công ty nước sạch HN

1.1.4 Thị trường kinh doanh hàng hoá tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

Công ty đã xây dựng được một hệ thống bán hàng tương đối hoàn chỉnh tại các Quận của Hà Nội và còn cung cấp cho các khu công nghiệp như: Phố Nối A – Hưng Yên, Đồng Văn – Hà Nam, …

Tổ chức quản lý tiêu thụ

Tại công ty phòng kinh doanh và phòng kế toán cùng có trách nhiệm theo dõi, quản lý doanh thu, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT đầu ra…. Để giữ chữ tín với khách hàng, không ngừng đẩy nhanh khối lượng hàng bán ra và đạt kết quả cao nhất trong kinh doanh, công tác bán hàng của Công ty được quan tâm ở những mặt sau:

- Tuyên truyền quảng cáo tiếp thị sản phẩm thông qua việc tham gia hội chợ triển lãm và qua các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, truyền thanh….

- Về khối lượng sản phẩm xuất bán : Sau khi kiểm tra tính pháp lý của các hoá đơn GTGT, nếu đủ điều kiện quy định mới tiến hành xuất kho theo đúng khối lượng và chủng loại ghi trên hoá đơn.

- Về phương thức giao hàng: Nếu khách hàng yêu cầu công ty sẽ chuyển hàng cho khách theo đúng thoả thuận.

- Về phương thức thanh toán:

+ Thanh toán nhanh: Là hình thức mua hàng trả tiền ngay Hàng hoá xuất kho cho khách hàng đồng thời thu tiền, có thể thu bằng tiền mặt hoặc séc…

+ Thanh toán chậm: Là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức này khi xuất hàng giao cho khách thì số hàng đó được coi là tiêu thụ và khách hàng có quyền sở hữu hàng hoá đó và có nghĩa vụ thanh toán tiền hàng cho Công ty Công ty có quyền thu hoặc đòi tiền.

- Về giá bán : Công ty áp dụng giá bán linh hoạt, việc xác định giá bán là một trong những nhân tố quan trọng vì vừa phải đáp ứng được nhu cầu của thị trường (khả năng thanh toán của người tiêu dùng) vừa phải đảm bảo bù đắp được chi phí và lợi nhuận của Công ty.

Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy

Kế toán doanh thu tiêu thụ

2.1.1 Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng:

Doanh thu có ý nghĩa lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, Doanh thu là nguồn tài chính tiềm năng quan trọng để trang trải các khoản chi phí hoạt động kinh doanh, là nguồn quan trọng dể các doanh nghiệp có thể thực hiện được các nghĩa vụ đối với Nhà nước như nộp các khoản thuế theo luật định, là nguồn để có thể tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác Khi doanh thu không đủ đảm bảo các khoản chi phí đã bỏ ra, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn về tài chính Nếu tình trạng này kéo dài, sẽ làm cho doanh nghiệp không đủ sức cạnh tranh trên thị trường và sẽ gặp khó khăn trong kinh doanh.

Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng dịch vụ trên thị trường sau khi đã trừ đi các khoản chiếu khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lệ); thu từ phần trợ giá của Nhà nước khi thực hiện việc cung cấp các hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước. Đối với các doanh nghiệp thương mại, doanh thu được hình thành từ các hoạt động bán hàng và các hoạt động dịch vụ là chủ yếu Ngoài ra, trong một số trường hợp, có thêm những nguồn thu khác:

DT : Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng và dịch vụ

Pi : Giá cả một đơn vị hàng hoá thứ i dịch vụ thứ i

Qi : Khối lượng hàng hoá hay dịch vụ thứ i bán ra trong kỳ

N : Loại hàng hoá, dịch vụ

+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là giá bán không có thuế GTGT kể cả các khoản phụ (nếu có)

+ Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là giá bán đã có thuế cùng với các khoản phụ thu (nếu có).

Doanh thu thuần là toàn bộ doanh thu bán hàng sau khi trừ các khoản giảm trừ doanh thu.

DT thuần = DT bán hàng - các khoản giảm trừ DT

- Các khoản giảm trừ doanh thu theo chế độ hiện hành bao gồm:

+ Giảm giá hàng bán (TK532): là khoản giảm cho người mua khi hàng hoá kém phẩm chất so với các điều khoản quy định trong hợp đồng hoặc trong nội dung đã viết trong hoá đơn bán hàng.

+ Chiết khấu thương mại (TK 521): là các khoản giảm do người mua khi người mua hàng với số lượng lớn, là khách hàng thường xuyên.

+ Hàng bán bị trả lại (TK 531): là hàng hoá đã xác định là tiêu thụ nhưng bị trả lại khách hàng trả lại do hàng kém chất lượng, không đúng quy cách phẩm chất, chất lượng quy định trong hợp đồng.

+ Thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số thuế tính cho hàng xuất khẩu hoặc những hàng hoá chịu thuế tiêu thụ đặc biệt để ghi giảm doanh thu của những hàng hoá đó.

- TK 511 : “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”: phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm doanh thu TK 511 được chi tiết thành 5 tài khoản cấp 2 :

+ TK 5111 : Doanh thu bán hàng hoá

+ TK 5112 : Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

Cuối kỳ kết chuyển DTT

K/c DT bán hàng bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

DT hàng bán bị trả lại hoặc giảm giá

Thuế xuất khẩu, thuế TTĐB

DT bán hàng phát sinh (theo phương pháp trực tiếp) tổng giá thanh toán

DT bán hàng phát sinh (theo phương pháp khấu trừ) giá chưa có thuế GTGT

+ TK 5114 : Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ TK 5117 : Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

Kết cấu và nội dung tài khoản 511:

* Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511- Doanh thu bán hàng và CCDV

- Số thuế Tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu hoặc thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp của hàng hoá, dịch vụ trong kỳ kế toán.

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ vào TK 911 –

TK 511 cuối kỳ không có số dư

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu

- Doanh thu bán hàng (thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường): là toàn bộ tiền bán hàng, tiền cung ứng lao vụ dịch vụ, bao gồm cả phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán mà cơ sở kinh doanh được hưởng.

- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh là toàn bộ số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, cung ứng, dịch vụ sau khi trừ giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại (nếu có chứng từ hợp lý ) được khách hàng chấp nhận thanh toán không phân biệt đã thu được tiền hay chưa Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp còn bao gồm: các khoản phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có), trợ giá, phụ thu theo quy định của Nhà nước được hưởng đối với hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ, giá trị các sản phẩm hàng hoá đem biếu, tặng, trao đổi hoặc tiêu dùng cho sản xuất trong nội bộ doanh nghiệp

* Tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Tài khoản: để hạch toán doanh thu bán hàng, sử dụng kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

- Chứng từ đơn vị sử dụng:

+ Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Các hoá đơn thuế GTGT

+ Phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ, báo có của ngân hàng

- Sổ sách: Kế toán sử dụng sổ cái và sổ chi tiết TK 511, 642, 911, 111, 112, 333….

Khi xuất hàng cho khách hàng, cuối tháng kế toán viết hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành 3 liên Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán làm thủ tục uỷ nhiệm thu tới ngân hàng nhờ thu vào tài khoản

2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu:

* Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng trong kỳ của công ty được ghi vào sổ chi tiết TK 511-

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, phản ánh vào bên Có của TK 511.

Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ đã được ghi vào sổ chi tiết TK 521- “Chiết khấu thương mại” và TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”, vào ngày cuối tháng, kế toán kết chuyển sang bên Nợ TK 511 để giảm doanh thu bán hàng trong kỳ. Đồng thời, phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu cuối tháng cũng được kết chuyển sang bên Có của TK 911 –

“Xác định kết quả kinh doanh” để ghi nhận doanh thu thuần bán hàng trong tháng.

Biểu số 02 : Sổ chi tiết tài khoản 511

CÔNG TY TNHH SX –TM & XNK ĐỨC DUY Mẫu số: S38 -DN

Số 17 Hàn Thuyờn - P Phạm Đỡnh Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

15/2006/Q BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 – DOANH THU HÀNG BÁN

Tháng : 03/2009 Đơn vị tính : đồng

29/02 33474 23/03/2009 Ngân hàng TMCP kỹ thương

29/02 Giấy báo có 1350 25/03/2009 Chi nhánh Công ty TNHH Thực phẩm Orion Vina 112 33.539.998

Giấy báo có 1247 30/03/2009 Công ty TNHH một thành viên nước sạch HN – XN 112 6.950.000

31/03/09 Kết chuyển chiết khấu thương mại 521 5.031.247 31/03/09

Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại 531 223.595.365

31/03/09 Kết chuyển doanh thu thuần 911 3.030.029.242

( Ký, ghi rõ họ tên)

Biểu số 03: Sổ cái TK 511 – tháng 03/2009

CÔNG TY TNHH SX –TM & XNK ĐỨC DUY Mẫu số: 11- LĐTL

Số 17 Hàn Thuyờn - P Phạm Đỡnh Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

TK 511 – DOANH THU TIÊU THỤ

Tháng 03/2009 Đơn vị tính: đồng

23/03 33474 23/03/ 2009 Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt

Doanh thu bán nội thất cho Công ty

TNHH Thực phẩm Orion Vina 112 33.539.998

Doanh thu bán nội thất cho Công ty TNHH một thành viên nước sạch HN – XN

Sổ này có: … Trang, đánh số từ trang 01 đến trang….

( Ký, ghi rõ họ tên)

Các khoản phải thu khách hàng được ghi lại trong sổ chi tiết TK 131 – “Phải thu khách hàng” bao gồm đối ứng các TK 511, 3331, 521, 531, 111, 112 …

Kế toán thu thập các chứng từ gốc là các hoá đơn bán hàng, hoá đơn thu tiền

… để ghi vào sổ chi tiết TK 131 như sau :

Biểu số 04: Sổ chi tiết tài khoản 131 – tháng 03/2009

CÔNG TY TNHH SX –TM & XNK ĐỨC DUY

Số 17 Hàn Thuyên - P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 131 - PHẢI THU KHÁCH HÀNG

Tháng 03 năm 2009 ( Từ ngày 01/03 đến ngày 31/03/2009 )

Chứng từ Diễn giải TK Số tiền

Số hiệu Ngày đối ứng Nợ Có

Số phát sinh trong tháng

0096077 01/03/09 Ban QLDA Quận Cầu Giấy 511 3.600.000

0096077 01/03/09 Ban QLDA Quận Cầu Giấy 3331 360.000

0096078 05/03/09 Công ty CP điện máy HN 511 363.636

0096079 05/03/09 Bệnh viện Lao và Bệnh phổi TW 511 4.036.362

0096079 05/03/09 Bệnh viện Lao và Bệnh phổi TW 3331 403.638

0025667 26/03/09 Công ty CP may xuất khẩu Thái

Nguyên – CN may Việt Mỹ 531 194.197.600

28/03/09 CN Ngan hàng NN & PTNT Trung Yên 112A 5.000.000

0050981 28/03/09 Công ty TNHH SX-TM Hoàn Mỹ 531 3.227.765

0050981 28/03/09 Công ty TNHH SX-TM Hoàn Mỹ 3331 322.726

0050983 29/03/09 Công ty TNHH Việt Đăng 511 2.909.090

0050983 29/03/09 Công ty TNHH Việt Đăng 3331 290.910

0050984 29/03/09 Công ty CP đầu tư TM- DL khám phá

0050985 29/03/09 Viện khoa học Thanh tra 511 5.105.454

0050985 29/03/09 Viện khoa học Thanh tra 3331 510.546

0051003 30/03/09 Nghiêm Thi Tiếu-Nghĩa Lộ-Yên Bái 511 23.649.972

0051003 30/03/09 Nghiêm Thi Tiếu-Nghĩa Lộ-Yên Bái 521 236.500

0051003 30/03/09 Nghiêm Thi Tiếu-Nghĩa Lộ-Yên Bái 3331 2.341.348

0050994 29/03/09 Bệnh viện Phụ sản TW 521 253.200

0050994 29/03/09 Bệnh viện Phụ sản TW 511 25.318.180

0050994 29/03/09 Bệnh viện Phụ sản TW 3331 2.531.820

0051004 31/03/09 Công ty TNHH Tràng Phú 511 40.390.900

0051004 31/03/09 Công ty TNHH Tràng Phú 3331 4.039.100

0051004 31/03/09 Công ty TNHH Tràng Phú 521 403.900

Lập sổ ngày 31 tháng 03 năm 2009 kế toán giám đốc Đồng thời kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 3331- THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG PHẢI NỘP

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

0033351 02/03/2009 Công ty CP tập đoàn Đại Dương 131 342,727

0033352 02/03/2009 Công ty TNHH một thành viên TM Đức

0033353 02/03/2009 Công ty TNHH SX - TM Hoàn Mỹ 131 3,749,824

0071738 02/03/2009 Công ty TNHH TM & XD Sơn Lâm 131 322.726 166,364

0071700 23/02/2009 Công ty TNHH Samsung Electronics VN 131 11,519,904

31/03/2009 Kết chuyển thuế GTGT đợc khấu trừ tháng

Lập sổ ngày 31 tháng 03 năm 2009

* Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính của Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức

Duy chủ yếu là các khoản mà Công ty CP nội thất Hoà Phát thưởng cho công ty vì đã trả tiền mua hàng đúng hạn yêu cầu, đúng thời điểm và không để nợ.

Khoản doanh thu này được ghi vào sổ chi tiết TK 515- “Doanh thu hoạt động tài chính”

Vào ngày cuối tháng ( 31/3/2009 ), kế toán kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính trong tháng 3 sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 515 – DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh trong tháng - -

0045420 04/03/09 Công ty CP nội thất Hoà Phát 331 10.0

17.000 31/03/09 Kết chuyển doanh thu tài chính

Lập sổ ngày 31 tháng 03 năm 2009 kế toán giám đốc

* Kế toán thu nhập khác

Các thu nhập khác được kế toán theo dõi vào sổ chi tiết TK 711 – “Thu nhập khác” chủ yếu bao gồm thu nhập từ lãi ngân hàng trong tháng thu được từ các ngân hàng: TK 112 A : Ngân hàng Công Thương

TK 112 B : Ngân hàng Kỹ thương

TK 112 D : Ngân hàng Nông Nghiệp và phát triển nông thôn

Vào ngày cuối tháng ( 31/3/2009 ), kế toán kết chuyển thu nhập khác trong tháng 3 sang bên Có TK 911 để xác định kết quả kinh doanh trong tháng.

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 711 – THU NHẬP KHÁC

Số Ngày đối ứng Nợ Có

31/03/09 Kết chuyển thu nhập khác T03/09 911 1.489.019

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu…

2.2.1 Kế toán chiết khấu thương mại: TK 521

2.2.1.1 Chính sách của Công ty và thủ tục chứng từ

Khi khách hàng mua hàng hoá, dịch vụ của công ty với số lượng lớn, công ty sẽ giành cho khách hàng khoản chiết khấu thương mại là 1% trên tổng giá thanh toán.

Từ các chứng từ là các hoá đơn bán hàng đối với các khách hàng mua với số lượng lớn, kế toán ghi các nghiệp vụ chiết khấu thương mại cho khách hàng vào sổ chi tiết TK 521 – Chiết khấu thương mại.

Vào ngày cuối tháng (31/03/2009), kế toán kết chuyển số chiết khấu thương mại giành cho khách hàng trong tháng sang bên Nợ TK 511 – “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để giảm trừ doanh thu trong tháng.

2.2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán của tài khoản 521: “Chiết khấu thương mại”

TK 521 : “Chiết khấu thương mại”: phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế TK 521 được chia thành 3 TK cấp 3:

+ TK 5211 : Chiết khấu hàng hoá

+ TK 5212 : Chiết khấu thành phẩm

+ TK 5213 : Chiết khấu dịch vụ

Kết cấu và nội dung tài khoản 521

- Sơ đồ hạch toán Chiết khấu thương mại

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán Chiết khấu thương mại

Chiết khấu thương mại (gồm thuế GTGT - PP trực tiếp) K/c chiết khấu thương mại để XĐ doanh thu thuần thực hiện trong kỳ

Nếu phát sinh chi phí liên quan đến chiết khấu TM

Thuế GTGT của khoản chiết khấu thương mại được ghi giảm thuế

TK 521 -“Chiết khấu thương mại”

Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận chiết khấu cho khách hàng

TK 521 không có số dư cuối kỳ

Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán

Biểu số 08 : Sổ chi tiết tài khoản 521 – tháng 03/2009

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 521 - CHIẾT KHẤU THƯƠNG MẠI

Tháng 03 năm 2009 ( T ừ ngày 01/03 đến ngày 31/03/2009 )

Số hiệu Ngày đối ứng Nợ Có

0033379 10/03/2009 Công ty TNHH Một TV TM Đức Thành 131 231,818

0033426 17/03/2009 Công ty TNHH TM & SX Lê Vinh 131 547,273

0033463 21/03/2009 Công ty TNHH Một TV TM Đức Thành 131 114,705

0033464 23/03/2009 Công ty TNHH Một TV TM Đức Thành

31/03/2009 Kết chuyển CK thương mại T3 511 2,437,911

Lập sổ ngày 31 tháng 03 năm 2009 kế toán giám đốc

2.2.2 Kế toán Hàng bán bị trả lại TK: 531

2.2.2.1 Chính sách của Công ty và thủ tục chứng từ

TK 531: “Hàng bán bị trả lại”: phản ánh giá trị số sản phẩm, hàng hoá bị trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách

Giá trị của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo.

2.2.2.2 Quy trình ghi sổ kế toán của tài khoản 531: “Hàng bán bị trả lại”

Kết cấu và nội dung tài khoản 531:

- Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại

TK 531- “Hàng bán bị trả lại”:

- Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả tiền cho người mua hàng hoặc tính vào khoản nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá đã bán ra

TK 531cuối kỳ không có số dư

Kết chuyển giá trị của hàng bị trả lại vào TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 – Doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ kế toán được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiện hành.

- Sơ đồ hạch toán Hàng bán bị trả lại

Sơ đồ 3 : Sơ đồ hạch toán Hàng bán bị trả lại

Khi hàng hoá đã được tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do một số nguyên nhân như hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách, hay do vi phạm hợp đồng kinh tế.

Kế toán ghi giảm doanh thu đối với các nghiệp vụ hàng bán bị trả lại này vào sổ chi tiết TK 531 – “Hàng bán bị trả lại”.

Vào ngày cuối tháng ( 31/3/2009 ), kế toán kết chuyển số doanh thu hàng bán bị trả lại trong tháng sang bên Nợ TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để giảm trừ doanh thu trong tháng.

Khi phát sinh DT Hàng bán bị trả lại

Cuối kỳ kết chuyển DT của hàng bán bị trả lại

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 531 – HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

0025667 26/03/09 Công ty CP May XK

Thái Nguyên – CN may Việt Mỹ

0025668 27/03/09 Công ty CP May XK

Thái Nguyên – CN may Việt Mỹ

0050981 28/03/09 Công ty TNHH SX-TM

2.2.3 Kế toán Giảm giá hàng bán: TK 532

TK 532 : “ Giảm giá hàng bán”:phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế

Kết cấu và nội dung tài khoản 532

TK 532 cuối kỳ không có số dư

- Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán :

Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

Nguyễn Thị Hằng – Lớp KT4 Khoá 38 -

TK 532- Giảm giá hàng hoá Giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàng

Kết chuyển các khoản giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK

511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc TK 512 – Doanh thu nội bộ

Cuối kỳ Kc DT của hàng giảm giá

DT hàng giảm giá không có Thuế GTGT

Giảm giá hàng bán đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán cho người mua

Kế toán giá vốn hàng bán

2.3.1 Thủ tục chứng từ ban đầu

- TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc trị giá mua thức tế của hàng hóa mua tiêu thụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632 ( theo phương pháp KKTX )

TK 632 – “Giá vốn hàng bán”

 Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSX chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá

 Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) (chênh lệch giữa số phải trích lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước).

 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ để xác định kết quả kinh doanh.

Trị giá hàng mua bán thẳng (*) thông qua kho

Gửi bán giá đại lý

TK 157 Giá mua hàng hoá

Cuối kỳ kết chuyển giá vốn để xác định kết quả

(*): DN nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Hàng bán bị trả lại nhập kho nhân gây ra.

 Phản ánh CP tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường không được tính vào nguyên giá

TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

 Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước.

TK 632 không có số dư

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản: 511, 512, 521, 531, 532.

* Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán:

Sơ đồ 5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán

Do hàng hoá được mua về từ những nguồn khác nhau và ở thời điểm khác nhau nên giá trị thực tế của chúng cũng khác nhau Vì vậy, khi xuất kho hàng hoá cần tính giá thực tế của chúng.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Do hàng hoá được mua về từ những nguồn khác nhau và ở thời điểm khác nhau nên giá trị thực tế của chúng cũng khác nhau Vì vậy, khi xuất kho hàng hoá cần tính giá thực tế của chúng.

Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ đã thực sự tiêu thụ trong kỳ, ý nghĩa của giá vốn hàng bán chỉ được sử dụng khi xuất kho hàng bán và tiêu thụ Khi hàng hoá đã tiêu thụ và được phép xác định doanh thu thì đồng thời giá trị hàng xuất kho cũng được phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết quả Do vậy xác định đúng giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng vì từ đó doanh nghiệp xác định đúng kết quả kinh doanh.Và đối với các doanh nghiệp thương mại thì còn giúp cho các nhà quản lý đánh giá được khâu mua hàng có hiệu quả hay không để từ đó tiết kiệm chi phí thu mua.

- Phương pháp đơn giá bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo công thức:

= Số lượng hàng hoá xuất kho x Giá đơn vị bình quân

Khi sử dụng giá đơn vị bình quân, có thể sử dụng dưới 3 dạng:

+ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán.

Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

+ Giá đơn vị bình quân của kỳ trước: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽ tính theo giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp này đơn giản dễ làm, đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, mặc dù độ chính chưa cao vì không tính đến sự biến động của giá cả kỳ này.

Giá bình quân của kỳ trước

= Trị giá tồn kỳ trước

Số lượng tồn kỳ trước

+ Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập: Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả Tuy nhiên khối lượng tính toán lớn bởi vì cứ sau mỗi lần nhập kho, kế toán lại phải tiến hành tính toán

- Phương pháp nhập trước – xuất trước

Theo phương pháp này, giả thuyết rằng số hàng nào nhập trước thì xuất trước, xuất hết số hàng nhập trước thì mới xuất số nhập sau theo giá thực tế của số hàng xuất Nói cách khác, cơ sở của phương pháp này là giá thực tế của hàng mua trước sẽ được dùng làm gía để tính giá thực tế của hàng xuất trước và do vậy giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số hàng mua vào sau cùng.

- Phương pháp nhập sau – xuất trước: Phương pháp này giả định những hàng mua sau cùng sẽ được xuất trước tiên, ngược lại với phương pháp nhập trước xuất trước.

- Phương pháp giá hạch toán: Khi áp dụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán Cuối kỳ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức:

Giá thực tế của hàng xuất dùng trong kỳ

= Giá hạch toán của hàng xuất dùng trong kỳ

Hệ số giá = Giá thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

Giá hạch toán của hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ

- Phương pháp giá thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, hàng được xác định theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng nào sẽ tính theo giá thực tế của hàng đó.

2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

* Hạch toán giá vốn hàng bán

- Kế toán công ty sử dụng phương pháp Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước theo cách tính như sau :

Giá trị thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ trước Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Khối lượng của hàng tồn kho cuối kỳ trước

- Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước sẽ là giá đơn vị của hàng xuất kho bán trong kỳ.

- Công ty kế toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên.

- Trị giá vốn hàng xuất kho

Trị giá thực tế của hàng xuất bán trong kỳ được kế toán công ty xác định theo phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ Kế toán hạch toán ghi sổ:

Kế toán theo dõi số hàng hoá nhập vào và xuất bán trong kỳ qua sổ chi tiết

Số 17 Hàn Thuyên - P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 156 – HÀNG HOÁ

Số Ngày Nợ Nợ Có

0018551 03/03/2009 Công ty CP nội thất Hoà Phát 331 1,367,200

0018569 03/03/2009 Công ty CP nội thất Hoà Phát 331 468,180

0026275 03/03/2009 CN Công ty CP nội thất Hoà Phát 331 12,932,120

Kế toán ghi nhận số hàng hoá xuất bán tiêu thụ trong kỳ từ sổ chi tiết

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp…

2.4.1 Các khoản mục trong chi phí quản lý doanh nghiệp

Chí phí QLDN là chi phí quản lý chung cho doanh nghiệp bao gồm: Chi phí quản lý hành chính, chi phí tổ chức, Chi phí bán hàng (doanh nghiệp không hạch toán riêng 641) và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642- cuối kỳ không có số dư

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”có 8 TK cấp 2:

+ TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý

+ TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng

+ TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6425- Thuế, phí và lệ phí

+ TK 6426- Chi phí dự phòng

+ TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

- Các chi phí quản lý kinh doanh thực tế phát sinh trong kỳ

- Các khoản giảm chi phí QLDN.

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết quả

+ TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.

2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp của Công ty bao gồm lương cho bộ phận quản lý doanh nghiệp Các khoản trích theo lương, khấu hao TSCĐ, bộ phận quản lý doanh nghiệp, chi phí tiếp khách, tiền điện, nước cho các phòng ban, các chi phí, các khoản thuế, lệ phí, chi phí công tác và các khoản chi phí khác.

Khi có phát sinh về chi phí quản lý doanh nghiệp trong tháng, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc như: hoá đơn, phiếu chi, các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào TK 642 Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 642.

Sơ đồ 6 : Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí nhân viên quản lý Gía trị ghi giảm CFQLDN

CF chờ k/c (Chu kỳ KD dài)

Chi phí vật liệu, CCDC

Trích trước chi phí bảo hành

Sửa chữa TSCĐ Thuế, phí, lệ phí

2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Thu thập các hoá đơn, bảng kê dịch vụ mua vào dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 642 các chi phí này Vì không có TK 641 để phản ánh chi phí bán hàng riêng nên những chi phí bán hàng phát sinh thường được tập hợp vào TK 642 Do đó, những nghiệp vụ ghi vào sổ chi tiết TK 642 khá nhiều và phong phú.

Số 17 Hàn Thuyên - P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng -

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Số Ngày Nợ Nợ Có

31/03/09 Lương tháng 12 của nhân viên 334 60.728.500

31/03/09 Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển 142 5.432.179

05/03/09 Lệ phí hạ tầng giao thông 111 60.000

30/03/09 Biên lai thu phí, lệ phí 111 2.000.000

31/03/09 Kết chuyển chi phí QLDN 911

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

2.5.1 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị sau một thời kỳ nhất định ( tháng, quý, năm ) Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp nhằm đánh giá kết quả hoạt động và chất lượng của công tác quản lý

* Cách xác định kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịnh vụ và hoạt động tài chính được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động sản xuất kinh doanh ( Lợi nhuận sau thuế ), kết quả đó được tớnh theo công thức sau đây: Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận trước thuế – Chi phí thuế TNDN

Chi phí thuế TNDN = Doanh thu chịu thuế x Thuế suất thuế TNDN

Lợi nhuận trước thuế = LN từ hoạt động SXKD + LN hoạt động khác

LN hoạt động khác = DT hoạt động khác – CF hoạt động khác

Như vậy, để xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, bên cạnh việc phả tính toán chính xác doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng tiêu thụ, kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí, doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ chính xác và kịp thời

- TK 911 : “Xác định kết quả kinh doanh”

Sau một kỳ hạch toán, kế toán sử dụng TK 911: “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định toàn bộ kết quả của hoạt động sản xuất, kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp.

TK 911 được mở chi tiết cho từng hoạt động (hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác) và từng loại hàng hoá, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ …

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911

* Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Nguyễn Thị Hằng – Lớp KT4

TK 911- “Xác định kết quả kinh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã tiêu thụ

- Chi phí tài chính, chi phí thuế TNDN và chi phí khác

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 911 không có số dư cuối kỳ

- Doanh thu thuần về số hàng hoá, sản phẩm, bất động sản đầu tư và dịch vụ tiêu thụ trong kỳ

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và các khoản ghi giảm thuế TNDN

Kc trị giá vốn trực tiếp hàng đã bán

Kc chi chi phí tài chính

Kc DTT hoạt động TC

Kc doanh thu thuần hàng bán nội bộ

Kc DTT của hàng hoá và cung cấp dịch vụ

Kc thu nhập thuần từ hoạt động khác

Kc chi phí bán hàng

2.5.2 Trình tự xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy

Từ kết quả bán hàng được tập hợp vào cuối tháng, kế toán tổng hợp căn cứ vào các sổ liên quan, bảng kê các tài khoản để tiến hành xác định kết quả tiêu thụ cho tháng Cụ thể là:

- Căn cứ vào các sổ chi tiết TK 632, 642, 811, Kế toán kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khác sang bên Nợ TK 911;

- Căn cứ vào các sổ chi tiết TK 521, 531, Kế toán kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang bên Nợ TK 911;

- Căn cứ vào các sổ chi tiết TK 511, 515, 711, Kế toán kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác sang bên Có TK 911;

- Phần chênh lệch giữa bên Có và bên Nợ TK 911 sẽ được kết chuyển sang lãi TK 421 “Lãi chưa phân phối” để xác định kết quả lỗ lãi hàng tháng.Trong sổ chi tiết của TK 911, phán ánh số lỗ của tháng 3 năm 2009 như sau:

Số 17 Hàn Thuyên - P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Số Ngày đối ứng Nợ Có

31/03/09 Kết chuyển doanh thu thuần 511 3.030.029.242

31/03/09 Kết chuyển doanh thu tài chính

31/03/09 Kết chuyển thu nhập khác T03/09 711 2.024.957

31/03/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán T03/09 632 3.044.253.639

31/03/09 Kết chuyển chi phí QLDN 642 230.716.961

31/03/09 Kết chuyển chi phí khác 811 851.500

Với tình hình kinh doanh tháng 3 năm 2009, có thể xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy như sau:

DT thuần = DT bán hàng – Các khoản giảm trừ

Kết quả = (DT thuần + DT HĐ TC + Thu nhập khác) – (Giá vốn hàng bán + Chi phí quản lý doanh nghiệp +Chi phí khác )

Như vậy, trong tháng 3 năm 2009, Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy bị lỗ (139.505.842) Đồng VN.

Có thể giải thích kết quả lỗ của Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy là do 2 nguyên nhân chủ yếu sau:

+ Thứ nhất là do đặc điểm kinh doanh của công ty, những tháng đầu năm, tình hình bán hàng không được khả quan Vì Khách hàng của công ty chủ yếu là các cơ quan hành chính sự nghiệp (chiếm tới hơn 50% số khách hàng), các khách lẻ là các cá nhân, các hộ gia đình đầu năm cũng chưa có nhiều nhu cầu mua những mặt hàng đồ nội thất, đồ gỗ

+ Thứ hai là do công ty trong những tháng đầu năm vẫn đầu tư nhiều để mua hàng, đầu tư vào tài sản cố định

Vì vậy mà trong những tháng đầu năm, công ty thường có kết quả kinh doanh lỗ Và chỉ trong những tháng cuối năm, công ty mới thường kinh doanh đạt kết quả lãi và thường là có lãi lớn.

Biểu số 14: Sổ cái tài khoản 911 – xác định kết quả kinh doanh:

CÔNG TY TNHH SX –TM & XNK ĐỨC DUY Mẫu số: S03a – DN

Số 17 Hàn Thuyên - P Phạm Đình Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

15/2006/QBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911-XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2 Số phát sinh trong tháng: - -

31/03 CTGS 50 31/03 Kết chuyển doanh thu tài chính T03/09 515 104.262.059

31/03 CTGS 50 31/03 Kết chuyển thu nhập khác

31/03 CTGS 50 31/03 K/c giá vốn hàng bán: 632 3.044.253.639

31/03 CTGS 50 31/03 K/c chi phí quản lý: 642 230.716.961

31/03 CTGS 50 31/03 Kết chuyển chi phí khác 811 851.500

Cộng số phát sinh tháng:

Cộng luỹ kế cuối quý:

Biểu số 15 : Sổ cái tài khoản 421: Tháng 03/2009

CÔNG TY TNHH SX –TM & XNK ĐỨC DUY Mẫu số: S03a - DN

Số 17 Hàn Thuyờn - P Phạm Đỡnh Hổ - Q Hai Bà Trưng - Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/Q

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trởng BTC)

TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

2 Số phát sinh trong tháng: - -

Cộng số phát sinh tháng: 139.505.842 139.505.842

Cộng luỹ kế cuối quý: - -

Tập hợp số liệu về tình hình kinh doanh tháng 1 và tháng 2 năm 2009, kế toán xác định kết quả kinh doanh quý I năm 2009 như sau :

Tình hình kinh doanh quý I năm 2009 ( Đơn vị tính : Đồng VN )

Biểu số 16 : Tình hình kinh doanh quý I/2009

THÁNG DOANH THU CHI PHÍ LÃI/LỖ

Kế toán tính số thuế TNDN phải nộp của quý I phải nộp bằng 0 do công ty kinh doanh bị lỗ.

Biểu số 17 : Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính Quý I/2009

TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠM TÍNH

(Dành cho người nộp thuế khai theo thu nhập thực tế phát sinh)

Kỳ tính thuế: Quý 1 năm 2009

Công ty TNHH SX - TM & XNK Đức Duy

STT Chỉ tiêu Số tiền

1 Doanh thu thực tế phát sinh trong kỳ [10] 6.706.089.422

2 Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ [11] 6.859.815.889

3 Lợi nhuận phát sinh trong kỳ ([12]=[10]-[11]) [12] (153.726.467)

4 Điều chỉnh tăng lợi nhuận theo pháp luật thuế [13] 0

5 Điều chỉnh giảm lợi nhuận theo pháp luật thuế [14] 0

6 Lỗ được chuyển trong kỳ [15] 0

9 Thuế TNDN dự kiến miễn, giảm [18] 0

10 Thuế TNDN phải nộp trong kỳ ([19]=[16]x[17]-[18]) [19] 0

Biểu số 18 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Tháng 3 số

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 3.030.029.24

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 (14.224.397)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 104.262.059

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23

9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 230.716.961

10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30

15 Chí phí thuế thu nhập hiện hành 51

16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 52

17 Lợi nhuận sau thuế TNDN:(60 = 50 – 51 - 52)

18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*) 70

Người lập biểu Giám đôc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy đã rất năng động trong việc chuyển đổi cơ chế, đã cố gắng trang bị máy móc, TSCĐ, đầu tư mua hàng hoá, mở rộng cả quan hệ đối táccung cấp cũng như thị trường tiêu thụ, nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thị trường hiện nay Sản phẩm của công ty ngày càng có uy tín trên thị trường và được thị trường chấp nhận So với trước đây thì những năm gần đây chất lượng sản phẩm của công ty đã nâng lên rõ rệt, doanh thu của công ty đã tăng lên rất nhiều, đời sống của cán bộ công nhân viên được cải thiện và đặc biệt là kết quả hoạt động của công ty ngày càng cao Kết quả đó có được là nhê có bộ máy lãnh đạo năng động, sáng tạo, nhiệt tình có bề dày kinh nghiệm, đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, thường xuyên có mặt kịp thời trên các lĩnh vực

Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của Công ty, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Kế toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh của Công ty, góp phần không nhỏ vào sự thành công của Công ty, trong đó công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm cũng dần được hoàn thiện và đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin cho các nhà quản lý Các ưu điểm cụ thể của kế toán nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty nói riêng được thể hiện trên những mặt sau đây:

* Về công tác bán hàng :

Việc bán hàng trong Công ty được đặc biệt chú trọng với nhiều hình thức, chiến dịch quảng cáo, trình diễn sản phẩm mới thu hút được sự quan tâm và có thêm nhiều hợp đồng kinh doanh mới với khách hàng tạo được uy tín về chất lượng và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường trong nước và nước ngoài trong tương lai

Trong thời gian tới, công ty sẽ đẩy mạnh xuất nhập khẩu với thị trường mục tiêu là thị trường Châu á, châu Phi,

* Về kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ :

- Trước kia, khi công việc kế toán được thực hiện thủ công, khối lượng ghi chép rất nhiều dẫn đến việc số lượng nhân viên trong phòng kế toán làm việc rất đông, và khó tránh được những sai sót trong tính toán Hiện nay, Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào làm sổ sách giúp cho việc tính toán được nhanh chóng, chính xác, đồng thời giảm được sự cồng kềnh về sổ sách, tiết kiệm được thời gian và nhân lực.

- Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với trình độ, nhiệm vụ chuyên môn cán bộ nhân viên trong Công ty Việc phân công công việc cho từng cán bộ công nhân viên kế toán rất cụ thể rõ ràng, vì vậy đã giải quyết khá tốt mối quan hệ giữa phòng kế toán và các phòng chức năng khác Nhờ đó công tác quản lý kế toán tài chính nói chung và quản lý bán hàng nói riêng trong Công ty đã đi vào nề nếp và ngày càng tốt.

- Việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty đã đáp ứng được nhu cầu đặt ra như việc đảm bảo tính thống nhất về mặt phạm vi, phương pháp tính toán chỉ tiêu giữa kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán Đồng thời đảm bảo số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu.

- Trong công tác tổ chức hạch toán tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hiện hành theo đúng chế độ của BTC ban hành, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của Công ty.

- Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, Công ty luôn chú trọng đến công tác đào tạo cán bộ trong Công ty bằng việc gửi họ đi học tập, đào tạo tại các trường Đại học nhằm bồi dưỡng thêm kiến thức và khả năng làm việc độc lập của họ.

* Về kế toán chi phí:

Các khoản chi phí trong công ty rất nhiều, có khi là những khoản chi lớn nhưng kế toán công ty luôn phản ánh đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ phát sinh chi phí cho công ty, đảm bảo cho công ty chi đủ, hợp lý và đúng đắn theo quy định của luật kế toán, chuẩn mực kế toán. Đối với các khoản chi phí thu mua hàng hoá, kế toán công ty mở tài khoản 156.2 như vậy là rất hợp lý vì có thể bóc tách riêng được phần chi phí thu mua hàng hoá với chi phí mua nguyên giá của hàng hoá Như vậy chi phí mua hàng hoá đã phản ánh được rõ ràng, khoa học, tránh được những sai sót, nhầm lẫn hay xảy ra trong quá trình thu mua hàng hoá.

* Về kế toán doanh thu:

Hằng ngày, công ty phát sinh rất nhiều nghiệp vụ bán hàng, vì vậy, kế toán viên phải ghi nhận rất nhiều hoá đơn bán hàng vào doanh thu Nhưng phòng kế toán luôn có sự phân công rõ ràng, các kế toán viên làm việc nhịp nhàng, hoàn thành nhiệm vụ kế toán của mỗi người và của chung cả phòng. Nhờ vậy mà các nghiệp vụ phát sinh doanh thu của công ty luôn được kế toán cẩn thận ghi nhận một cách đúng thời hạn, chính xác và rõ ràng, đúng với quy định của Bộ tài chính về ghi nhận doanh thu.

* Về cán bộ quản lý:

- Với đội ngũ lãnh đạo năng động, khả năng nắm bắt thông tin trên thị trường nhạy bén, cơ cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề ra phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có những đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi.

* Về công tác bán hàng:

Vì Đức Duy là đại lý cấp I của Tập đoàn Hoà Phát nên việc nhập hàng hoá để bán gặp phải những hạn chế nhất định là công ty chỉ được nhập của các nhà cung cấp khác những loại hàng hoá mà Hoà Phát không có như rèm cửa… Vì vậy mà hàng hoá của Đức Duy không phong phú lắm về nhãn mác, thương hiệu, chủng loại, mẫu mã thiết kế.

Trong tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc tiêu thụ hàng hoá, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay

* Về bộ máy kế toán của Công ty:

Hiện nay phòng kế toán của Công ty chỉ có 3 nhân viên kế toán nghiệp vụ (bao gồm 1 kế toán thuế, 2 kế toán công nợ) và một kế toán trưởng.

Số lượng nhân viên ít mà lại phải đảm nhiệm công việc nhiều, có khi công việc bị đan xen, chồng chéo lên nhau Điều này làm cho, nhiều khi, công việc cần giải quyết ngay lại chưa được chú ý lắm; còn những công việc chưa cần thiết ngay lại được kế toán chú ý đến trước.

Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

Công ty vẫn chưa sử dụng TK 139 "Dự phòng nợ phải thu khó đòi" Tức là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng trong kế toán, vì khi phát sinh các khoản nợ không đổi được thì Công ty buộc phải hạch toán lỗ.

* Về việc hạch toán chi phí thu mua:

Hiện nay việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế còn chưa được thực hiện đúng chuẩn mực kế toán chung Cụ thể là đối với chi phí thu mua hàng hoá có giá trị nhỏ như thuê xích lô, xe tải nhỏ vận chuyển hàng, lệ phí cầu đường thì kế toán đưa vào TK 642.

* Về chế độ sổ sách kế toán:

Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế toán do đó không nắm bắt kịp thời những thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.

Báo cáo kết quả kinh doanh dùng cho kế toán quản trị chưa được chú ý lập cho từng tháng bằng văn bản để phục vụ cho công tác quản lý.

3.2 Phương hướng Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH SX-TM & XNK Đức Duy

3.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán

Công ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại để thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng lần cuối cùng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã được giảm.

Công ty không sử dụng nhật ký đặc biệt như nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền nên tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được hạch toán vào sổ nhật ký chung Do đó dẫn đến tình trạng là số liệu trên sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, đặc biệt là khó theo dõi và kiểm soát được tình hình tiêu thụ của Công ty.

Hiện nay, Công ty đang còn tồn tại tình trạng là chứng từ bị dồn vào cuối kỳ kế toán và chưa được vào sổ sách để theo dõi Do vậy công ty nên có quy định, định kỳ khoảng 3 hoặc 4 ngày thủ kho phải chuyển hoá đơn lên phòng kế toán để ghi sổ đảm bảo việc theo dõi được thưêng xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, tránh tình trạng công việc phân bổ không đều, dồn công việc vào cuối tháng, ảnh hưởng đến chất lượng công việc.

3.2.2 Kiến nghị về tài khoản

Hiện nay, Công ty vẫn đang sử dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hiện hành, ban hành theo quyết định 48/QĐ- BTC năm 2006 ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành và có sửa đổi mà không điều chỉnh tài khoản để phù hợp với đặc điểm của Công ty, cũng như chưa tiến hành đổi mới cho phù hợp với chế độ chung.

- Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp hai để dễ dàng cho việc theo dõi, định khoản, phù hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mình như:

+ TK về tiền ngoại tệ ( TK 1112,1122 ) có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 2 cho các loại tiền ngoại tệ khác nhau để tiện theo dõi và định khoản khi đối với các nghiệp vụ phát sinh bằng ngoại tệ.

+ TK 511 cần phải lập ra các TK cấp 2 để theo dõi các loại doanh thu khác nhau của doanh nghiệp như doanh thu bán hàng hoá hay doanh thu cung cấp dịch vụ

- Hiện nay, công ty còn chưa lập TK 641 để theo dõi chi phí bán hàng phát sinh mà các chi phí này vẫn đang được hạch toán chung với chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 642 Như vậy thì không phản ánh đúng được bản chất của các khoản chi phí này Vì vậy, theo em, kế toán công ty nên lập ra TK 641 – “Chi phí bán hàng” để tiện theo dõi các khoản chi phí, làm rõ ràng các khoản chi phí phát sinh.

- Cũng giống như TK 641, TK 635 –“Chi phí tài chính” chưa được lập ra tại công ty để theo dõi về chi phí tài chính phát sinh trong kỳ; mà để hạch toán các chi phí tài chính này, kế toán công ty thường hạch toán chung vào với chi phí khác Như vậy không phản ánh đúng được thực chất của các khoản chi phí này Đặc biệt như nếu sau này, công ty có thêm những hoạt động đầu tư tài chính như đầu tư góp vốn hay mua chứng khoán … Khi đó, nếu có TK 635 thì sẽ rất hợp lý để theo dõi các chi phí này.

- Khi theo dõi TK 156.2, đối với những chi phí thu mua có thể phân bổ theo tiêu thức như: phân bổ theo khối lượng hàng hoá tiêu thụ, phân bổ theo doanh thu dự kiến hoặn theo trị giá mua của hàng hoá tiêu thụ … Giả sử như phân bổ theo trị giá mua của hàng hoa tiêu thụ thì giá trị phân bổ sẽ được tính theo công thức:

CF thu mua phân bổ = ∑ CF thu mua cần phân bổ x Trị giá mua của cho hàng i ∑ Trị giá mua của hàng tiêu thụ mặt hàng i

- Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho ( TK 159 ) để có thể giảm các thiệt hại xuống mức thấp nhất Bởi vì, về mặt kinh tế cũng như tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty luôn thực hiện được nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa có thể ghi nhận trên các báo cáo tài chính của mình Mặt khác, quỹ dự phòng còn tạo lập cho Công ty một quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó còn có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của Công ty Trong tình hình giá cả thị trường có nhiều biến động như hiện nay thì việc lập ra quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết.

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hoá Tại Công Ty TNHH SX TM & XNK Đức Duy
Tác giả	Nguyễn Thị Hằng
Người hướng dẫn	GV. Nguyễn Quốc Trung
Trường học	Trường Đại học
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	Khoá 38
Thành phố	Thành phố

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	1,18 MB