Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại thu ngân

LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập tự chủ doanh nghiệp ngày cao Mỗi doanh nghiệp phải tự động sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí quan trọng khâu tiêu thụ hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Trong năm gần thị trường nước vấn đề trội, vấn đề đáng quan tâm doanh nghiệp Từ thực sách mở cửa Việt Nam thiết lập nhiều mối quan hệ hợp tác thương mại với nhiều nước giới Vì hàng hố nước nhập vào Việt Nam với khối lượng lớn nên công tác tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp cần hồn thiện Để tồn phát triển thị trường việc cung cấp cho thị trường khối lượng sản phẩm hàng hố định có chất lượng cao, chủng loại mẫu mã phù hợp với người tiêu dùng, doanh nghiệp cịn cần phải thực tốt cơng tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá Xây dựng tổ chức hạch tốn cơng tác kế tốn khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng doanh nghiệp hồn thiện dần đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi tempfile_11508.docx bổ sung hoàn thiện cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp kinh doanh thơng qua cơng tác kế tốn doanh nghiệp biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu mà doanh nghiệp đề như: doanh thu, lợi nhuận, uy tín… Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân hướng dẫn bảo thầy giáo Phó Giáo Sư Tiến Sỹ Nguyễn Văn Công với giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn em thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân” Nội dung chuyên đề tốt nghiệp chia thành phần sau: Phần 1: Tổng quan Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Do chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều kiến thức hạn chế nên em cố gắng học hỏi trình thực tập phạm vi đề tài rộng nên em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đạo giúp đỡ thầy giáo cơ, anh chị phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tempfile_11508.docx PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THU NGÂN 1.1 Đặc điểm kinh tế tổ chức máy hoạt động kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có ảnh hưởng kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ: 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Ngày sống ngày sung túc đầy đủ người ta thường nghĩ tới cao sang chẳng hạn vấn đề để đẹp trẻ trung trước mặt người Để đáp ứng nhu cầu phần lớn phụ nữ xã hội, ông Nguyễn Khắc Cương định thành lập Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm kem dưỡng da Công ty thành lập sở luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ dân luật định, tự chịu trách nhiệm tồn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn mà cơng ty quản lý, có dấu riêng Công ty thành lập ngày 26 tháng năm 2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1502000120 Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Tuyên Quang Tên Công ty là: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty có tên giao dịch là: Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Cơng ty có trụ sở tại: tổ 27 - phường Minh Xuân - thị xã Tuyên Quang tỉnh Tuyên Quang tempfile_11508.docx Số điện thoại: 027.3824.077 Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 Ngân hàng Viettin Bank Mã số thuế: 0100368686 Cơng ty có văn phịng giao dịch Hà Nội thị trường Hà Nội thị trường kinh doanh công ty Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, thơng qua q trình kinh doanh nhằm khai thác có hiệu nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu thị trường phát triển doanh nghiệp, tăng tích luỹ cho ngân sách, cải thiệu đời sống công nhân viên Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có chức kinh doanh mặt hàng tiêu dùng mỹ phẩm phục vụ cho nhu cầu thị trường theo nguyên tắc kinh doanh có lãi, thực tốt nghĩa vụ nộp thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước Trong thời gian đầu thành lập Công ty gặp không khó khăn việc tìm nhà phân phối, mặt hàng hạn chế chưa thuyết phục người tiêu dùng Lúc hệ thống bán hàng Công ty nhỏ lẻ chưa đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Nhưng nhờ có đổi cấu quản lý, chiến lược kinh doanh nên Công ty mạnh dạn đầu tư đồng thời tìm kiếm nhà phân phối tỉnh thành phố lớn Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có bước việc kinh doanh Các mặt hàng kinh doanh Công ty bổ sung thêm nhiều phân phối rộng rãi khắp tỉnh thành phố phía Bắc, Cơng ty nhận nhiều hợp đồng đơn đặt hàng Cũng nhờ làm cho doanh số Cơng ty tăng lên, đời sống cán công nhân viên cải thiện rõ rệt tempfile_11508.docx Vậy sau gần 10 năm hình thành phát triển, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân thay đổi đáng kể người, cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh việc tiêu thụ hàng hố Các mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng phong phú, ngồi Cơng ty cịn kinh doanh thêm số mặt hàng có nhu cầu lớn, mặt hàng xuất thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao uy tín Cơng ty giúp Công ty phát triển tương lai Với nỗ lực nên doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tăng lên rõ rệt vào năm 2007 2008 Một số tiêu thể khả kinh doanh Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: Chỉ tiêu Tổng doanh thu: Các khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu thuần: Giá vốn hàng bán: Lợi nhuận gộp: Chi phí bán hàng: Chi phí quản lý doanh nghiệp: Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh: 10.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp: 11.Lợi nhuận sau thuế: Năm 2007 5.968.755.092 16.753.533 5.962.001.559 4.849.499.535 1.112.502.024 623.786.198 381.537.978 109.655.839 107.177.848 35.089.868 74.565.971 2008 6.640.804.509 17.513.947 6.633.290.562 5.395.526.852 1.237.763.710 694.021.139 424.497.097 122.022.474 119.245474 39.040.792 82.961.682 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh: Hiện Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân có đội ngũ cán bộ, nhân viên có tri thức, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao tempfile_11508.docx nhiệt tình cơng tác chun mơn Chính nguồn nhân lực nói lên mạnh Cơng ty Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân tổ chức máy theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu Giám đốc - người có quyền lực cao Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc hệ thống phòng ban chức Chức nhiệm vụ phận quản lý tóm tắt sau: Ban giám đốc máy lãnh đạo cao Cơng ty, có chức hoạch định sách, đường lối, phương hướng phát triển chung tồn Cơng ty nơi đưa định quan trọng Ban giám đốc gồm có giám đốc ba phó giám đốc Giám đốc: chịu trách nhiệm chung trực tiếp quản lý khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh hiệu kinh tế Phó giám đốc kinh doanh: vừa làm nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc, vừa thu thập cung cấp thông tin đầy đủ hoạt động kinh doanh giúp cho giám đốc có định việc đổi doanh nghiệp Phó giám đốc phụ trách tài chính: trực tiếp quản lý tài chính, quản lý nguồn vốn hiệu Phó giám đốc nhân sự: đảm nhiệm chức tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác tổ chức quản lý, xếp lại lao động cho hợp lý, sách tuyển dụng, phân cơng lao động, phân cơng cơng việc phù hợp với khả trình độ chun mơn người để có hiệu cơng việc cao Dưới ban giám đốc phòng ban trực thuộc: Phịng thị trường: có nhiệm vụ tìm kiếm thị trường tiêu thụ, phân phối sản phẩm theo kênh có sẵn, nắm bắt giá cả, lợi hạn chế sản tempfile_11508.docx phẩm Phịng thị trường cịn có nhiệm vụ lên kế hoạch, giám sát phân phối tiêu thụ sản phẩm Hà Nội tỉnh phía Bắc Phịng tổ chức hành chính: giúp cho phó giám đốc nhân cơng tác hành chính, xây dựng phương án bố trí xếp nhân viên Cơng ty Bên cạnh phịng tổ chức hành cịn làm công tác quản lý hồ sơ nhân viên Công ty, làm thủ tục tiếp nhận nghỉ hưu, việc, thuyên chuyển, khen thưởng kỷ luật nhân viên Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác an ninh trật tự tồn Cơng ty Tổ chức chăm lo đời sống, tinh thần sức khoẻ cho nhân viên, chịu trách nhiệm tiếp khách hội nghị Cơng ty Phịng tài kế tốn: Theo dõi tồn q trình kinh doanh, cơng nợ, khoản đầu tư phản ánh kết kinh doanh Công ty thông qua việc ghi chép sổ sách số tài sản, hàng hoá, nghiệp vụ kinh doanh nước Các thơng tin từ phịng tài kế tốn giúp cho phó giám đốc tài nắm tình hình kinh doanh Cơng ty giai đoạn báo cáo lên giám đốc để từ có kế hoạch quản lý vốn, đảm bảo nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh thực nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Phịng kinh doanh: có chức quản lý hệ thống kho hàng, thường xuyên nắm hàng tồn kho giúp phó giám đốc kinh doanh điều chỉnh kế hoạch mua bán Đặc biệt phòng kinh doanh phải tích cực quan hệ với bạn hàng để khơng ngừng phát triển mạng lưới tiêu thụ, đẩy mạnh công tác tiếp thị, quảng cáo giới thiệu sản phẩm để nâng cao hiệu kinh doanh Bộ phận quan trọng phịng kinh doanh làm tốt nhiệm vụ Cơng ty tăng doanh thu Tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh khái quát theo sơ đồ sau: tempfile_11508.docx Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Phó giám đốc tài Phịng thị trường Phịng tài kế tốn Phó giám đốc nhân Phịng tổ chức hành Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân 1.1.3 Đặc điểm hàng hoá thị trường tiêu thụ: Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân nhà phân phối sản phẩm công ty Rohto Việt Nam Công ty chuyên kinh doanh loại mỹ phẩm chăm sóc sắc đẹp: Sản phẩm chăm sóc mắt: Các loại thuốc nhỏ mắt nhằm làm cho đơi mắt sáng khoẻ có loại sau: thuốc nhỏ mắt kháng khuẩn, thuốc nhỏ mắt trẻ em Sản phẩm chăm sóc mơi: giúp cho mơi chị em phụ nữ trở nên tươi tắn loại son dưỡng môi sau: Lip On Lip Venus, Lip On Lip Water Colour, Lip On Lip Gloss, Lip On Lip Dewy, Lipice, Lipice Silky, I Love Cafe, Lipice Sheer Colour tempfile_11508.docx Sản phẩm dưỡng da Anes giúp trẻ hố da để có da mịn màng ý muốn gồm có: Sữa rửa mặt dạng bọt Acnes, kem rửa mặt ngăn ngừa mụn Acnes, dung dịch sữa ngăn ngừa mụn Acnes, gel trị mụn Acnes, gel trị vết thâm liền sẹo Ngoài sản phẩm dưỡng da Acnes cịn có: Acnes Washing Bar (xà phịng bánh), kem lót trang điểm, khăn tẩy trang, kem dưỡng da Vitamin, kem kiểm soát chất nhờn Thị trường tiêu thụ Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân Hà Nội Ngồi Cơng ty cịn phân phối sản phẩm tỉnh khác như: Bắc Giang, Bắc Cạn, Lào Cai, Yên Bái, Lạng Sơn, Bắc Ninh, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên……… 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sổ kế tốn Cơng ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý phù hợp với điều kiện trình độ quản lý Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Thương mại Thu Ngân áp dụng hình thức tổ chức cơng tác máy kế tốn tập trung, hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn, từ khâu thu thập kiểm tra chứng từ, ghi sổ đến khâu tổng hợp, lập báo cáo kế toán, từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp Ở phịng kế tốn nhân viên kế tốn đạo giám sát kế toán trưởng Kế tốn trưởng có trách nhiệm trước phó giám đốc tài giám đốc tempfile_11508.docx Kế tốn trưởng - Trưởng phịng kế tốn: Là người tổ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn tồn mặt cơng tác phịng đạo phó giám đốc tài mặt tài Cơng ty Kế tốn trưởng có quyền dự họp Công ty, bàn định thu chi, kế hoạch kinh doanh, quản lý tài chính, đầu tư mở rộng kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất cán cơng nhân viên Kế tốn tổng hợp: Là người ghi sổ tổng hợp đối chiếu số liệu tổng hợp với chi tiết, xác định kết kinh doanh lập báo cáo tài Ngồi kế tốn tổng hợp cịn làm nhiệm vụ kế toán trưởng kế toán trưởng vắng Kế toán vốn tiền: Có nhiệm vụ lập chứng từ kế toán vốn tiền phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp… để kịp thời phát khoản chi khơng chế độ, sai ngun tắc Ngồi kế tốn vốn tiền có nhiệm vụ lập báo cáo thu chi tiền mặt Kế toán toán cơng nợ: Có nhiệm vụ lập chứng từ ghi sổ chi tiết kế tốn cơng nợ, tốn Lập báo cáo cơng nợ báo cáo tốn Kế toán tiêu thụ: tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty Căn vào chứng từ hợp lệ để theo dõi tình hình bán hàng biến động tăng giảm hàng hoá hàng ngày, giá hàng hoá q trình kinh doanh Kế tốn thuế: vào chứng từ đầu vào hoá đơn GTGT, theo dõi hạch toán hoá đơn mua hàng hoá, hoá đơn bán hàng lập bảng kê chi tiết, tờ khai báo cáo thuế tempfile_11508.docx