Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ ở công ty tnhh thiên xứng

LUẬN VĂN TĨM TẮT I Mục đích chọn để tài Trong kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hỡnh mi Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH Thiên Xứng nói riêng, trình thực tập tìm hiểu Công ty em đà hoàn thành chuyên đề với đề tài: Hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thiên Xứng Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình Cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình cô giáo Hoàng Việt Hà cô chú, anh chị công ty đà giúp đỡ bảo em suốt trình thực chuyên đề II Đối tượng phạm vi nghiên cứu để tài Đối tượng nghiên cứu luận văn công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thiên Xứng Phạm vi nghiên cứu luận văn số liệu tháng đầu năm 2009 số tiêu kết kinh doanh năm 2008 III Bố cục luận văn: gồm chương Ch¬ng 1: Cơ sở lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh Chơng 2: Tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết qủa tiêu thụ Công ty TNHH Thiên Xứng Chơng 3: Một số ý kiến nhận xét giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH Thiên Xứng IV Ni dung chớnh Chơng 1: sở lý luận hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1 Những vấn đề tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1 Đặc điểm, vai trò tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Khái niệm tiêu thụ: Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa công tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá đà thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa đợc coi tiêu thụ ngời mua toán chấp nhận toán cho ngời bán - Khái niệm kết tiêu thụ hàng hóa: Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh cđa doanh nghiƯp 1.1.1.2 Vai trß, ý nghĩa hoạt động tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ đợc doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nãi tiªu thơ cã quan hƯ mËt thiÕt víi kÕt kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trờng, thể sức cạnh tranh nh khả đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp 1.1.1.3 Thời điểm ghi nhËn doanh thu Nh vËy, thêi ®iĨm ghi nhËn doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác,thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tìên hay chấp nhận nợ lợng hàng hóa, dịch vụ mà ngời bán chuyển giao 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ 1.1.2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hoá, tình hình nhập xuất vật t hàng ho¸ - Tỉ chøc tèt kÕ to¸n chi tiÕt vËt t hàng hoá theo loại thứ theo số lợng chất lợng hàng hoá - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá 1.1.2.2.Nhiệm vụ công tác tiêu thụ hàng hóa Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đày đủ khối lợng hàng hóa bán ra, số hàng đà giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt công tác kế toán chi tiết bán hàng số lợng, chủng loại, giá trị 1.1.3 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức xuất kho gửi hàng bán : Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hóa ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký kết hai bên * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp Căn vào hợp đồng mua bán đà đợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp * Tiêu thụ hàng hóa theo phơng thức bán hàng giao thẳng ( không qua kho): Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại Theo phơng thức , doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho doang nghiệp Nh vậy, nghiệp vụ mua bán xảy đồng thời *Phơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hóa không tham gia vào trình lu thông ,thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hóa *Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp viếc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hóa giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần, số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lÃi định 1.1.4 Kết tiêu thụ Kết hoạt động tiêu thụ đợc xác định nh sau : LÃi (lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng Tổng chi phí liªn quan Tỉng chi phÝ = Tỉng sè th - Giảm giá - Doanh thu hàng TTĐB hàng bán bị trả lại = Tổng giá vốn - Chi phí bán - Chi phí quản lý hàng bán hàng doanh nghiệp = Tỉng doanh - Tỉng gi¸ vèn - Chi phÝ bán - Chi phí quản lý thu hàng bán hàng doanh nghiệp = Tổng lợi - Chi phí bán - Chi phí quản lý nhuận gộp hàng doanh nghiệp 1.1.5.Các tiêu kinh tế tiêu thụ xác định tiêu thụ : * Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đợc thực qqua việc bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng * Doanh thu : Doanh thu = Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ * Chiết khấu toán : Là số tiền mà ngời bán thởng cho ngời mua ngời mua toán tiền hàng trớc thời hạn toán theo hợp đồng tính tổng số tiền hàng mà họ đà toán * Giảm giá hàng hóa : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngaòi hóa đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ cho nguyên nhân đặc biệt nh : hàng phẩm chấ , không quy cách, * Chiết khấu thơng mại : Là khoản mà ngời bán thởng cho ngời mua khoản thời gian đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hóa (hôì khấu) khoản giảm trừ giá bán niêm yết mua khối lợng lớn hàng hóa trongmột đợt (bớt giá) * Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn sản phẩm , vật t, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đà tiêu dùng * Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ (đà chuyển giao quyền sở hữu, đà thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận) nhng bị ngời mua trả lại va từ chối toán * Lợi nhuận gộp (còn gọi lÃi thơng mại hay lợi tức gộp): Là số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán * Kết tiêu thụ hàng hóa dịch vụ: (lợi nhuận hay lỗ tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ) Là số chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.6.Phơng pháp đánh giá hàng hóa * Đánh giá theo giá mua thực tế - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) - Phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO) - Phơng pháp thực tế đích danh - Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất đợc tính nh sau: Giá thực tế = Số lợng hàng * Giá đơn vị hàng hóa xuất hóa xuất bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân cã thĨ tÝnh theo mét ba c¸ch sau: + Phơng pháp bình quân kỳ dự trữ Giá đơn Trị giá mua thực tế + Trị giá mua thực tế vị bình = hàng đầu kỳ hàng nhập kỳ quân Số lợng hàng + Số lợng hàng nhập đầu kỳ kỳ +Phơng pháp bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị = Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) bình quân Lợng hàng hóa thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ tr- ớc) + Phơng pháp bình quân sau lần nhập Giá đơn vị = Giá thực tế hàng hóa tồn kho sau lần nhập bình quân Lợng hàng hóa thực tế tồn kho sau lần nhập * Đánh giá hàng hóa theo giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn hàng hóa biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế = Giá hạch toán * Hệ số giá hàng hóa xuất hàng hóa xuất hàng hóa 1.1.7.Hạch toán hàng hoá: 1.1.7.1 Kế toán chi tiết hàng hoá: * Chøng tõ sư dơng: C¸c chøng tõ chđ u: Ho¸ đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng, phiếu nhập kho, biên kiểm kê *Phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá Hiện có phơng pháp hạch toán chi tiết hàng hoá: - Phơng pháp ghi sổ song song - Phơng pháp ghi sổ số d Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 1.1.7.2 Kế toán tổng hợp hàng hoá: Phơng phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp phản ánh ghi chép thờng xuyên liên tục tài khoản sổ kế toán tổng hợp Phơng pháp kiểm kê định kỳ phơng pháp kế toán theo dõi thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất, tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ 1.2 Hạch toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1 Tài khoản sử dụng TK 156 Hàng hóa TK 157 : Hàng gửi bán TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512 : Doanh thu bán hàng nội TK 521 - Chiết khấu thơng mại TK 531- Hàng bán bị trả lại TK 532- Giảm giá hàng bán TK 632 - Giá vốn hàng bán 1.2.2 Phơng pháp hạch toán Hiện doanh nghiệp thờng áp dụng hai phơng pháp bán hàng: Bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp 1.2.3 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.1 Nội dung doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3.2 Chứng từ, tài khoản kế toán nghiệp vụ chủ yếu: 1.2.3.2.1 Chứng từ kế toán: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho Hóa đơn GTGT Phiếu thu, chi tiền mặt, giấy báo nợ, có ngân hàng 1.2.3.2.2 Sơ đồ hạch toán *Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Sơ đồ: Hạch toán doanh thu theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng chờ chấp nhận, hàng đổi hàng TK531,532,521 TK 511 TK 111,131 Kết chuyển giảm giá hàng bán, Doanh thu tiêu thụ doanh thu hàng bán bị trả lại thuế GTGT TK3331 TK 333 Thuế GTGT phải nộp Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập phải nộp TK1331 TK911 TK152,153 Thuế GTGT đợc khấu trừ đem hàng ®ỉi KÕt chun doanh thu thn Doanh thu b»ng vËt t hàng hóa Hạch toán doanh thu theo phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi hàng Hạch toán doanh thu theo phơng thức tiêu thụ nội trờng hợp khác Sơ đồ: Hạch toán kho¶n gi¶m trõ doanh thu TK111, 112,131 511 TK531,532 Tỉng số tiền giảm giá, Tổng số tiền giảm giá, hàng bán bị trả lại TK Kết chuyển giảm giá hàng bán bị trả lại TK3331 bán bị trả lại thuế Thuế GTGT đầu tơng ứng 1.3 Hạch toán kết tiêu thụ hàng hóa công ty 1.3.1.Tài khoản sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng  TK 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp TK 911- Xác định kết kinh doanh TK 421 Lợi nhuận cha phân phối 1.3.2 Phơng pháp hạch toán 1.3.2.1 Hạch toán chi phí bán hàng 1.3.2.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.3.2.3.Hạch toán xác định kết 1.4 Hệ thống sổ kế toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ Việc áp dụng hình thức sổ sách kế toán doanh nghiệp cần phải thống theo hình thức sau: + Hình thức nhật ký chung + H×nh thøc chøng tõ ghi sỉ + H×nh Thức nhật ký sổ + Hình thức nhật ký chứng từ +Hình thức kế toán máy Chơng 2: tình hình thực tế kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết quảtiêu thụ Công ty tnhh thiên xứng 2.1.Đặc điểm, tình hình chung công ty TNHH Thiên Xứng 2.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thiên Xứng đợc thành lập theo định số 043175 / TLDN ngµy 08/10/1993 cđa ủ ban thµnh phố Hà Nội ,có trụ sở : Phòng 501,Tòa nhà Tuổi Trẻ, Số 2,Trần Thánh Tông,Thành phố Hà Nội Số điện thoại :84.4.9720757/758 Fax : 84.4.9720728 Email :ThienXung co@hn.vnn.vn Số tài khoản giao dịch: 0100000049719 - Ngân hàng cổ phần Nhà,Hà Nội Mà số thuế: 0100368686 Với số vốn ban đầu khoảng 9.289 triệu đồng, vốn cố định có khoảng 1.036 triệu đồng, vốn lu động khoảng 7.983 triệu đồng, Công ty TNHH Thiên Xứng đà không ngừng phát triển lớn mạnh 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty TNHH Thiên Xứng Công ty Thiên Sứ có chức kinh doanh mặt hàng : hàng dân dụng,thiết bị công nghiệp,xây dựng phục vụ cho nhu cầu thị trờng theo nguyên t¾c kinh doanh cã l·i thùc hiƯn tèt nghÜa vơ thuế khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo luật pháp ,đồng thời không ngừng nâng cao đời sống công nhân viên toàn công ty quan tâm tốt tới công tác xà hội từ thiện ,góp phần làm cho xă hội tốt đẹp 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Thiên Xứng Hoạt động chủ yếu Công ty bao gồm:Tổ chức bán buôn, bán lẻ mặt hàng thuộc lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty Để đảm bảo kinh doanh có hiệu quản lý tốt, Công ty Thiên Xứng tổ chức máy quản lý theo mô hình trực tuyến tham mu, đứng đầu Giám đốc ngời có quyền lực cao nhất, giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc, kế toán trởng số chuyên viên khác, dới hệ thống phòng ban chức Sơ đồ 2.1: Giám đốc Phó GĐ K.hoạch-T.trờng Phòng KHTT Phó GĐ Kỹ thuật Phòng KTTC Phòng TBVT Phó GĐ Hành Phòng TCLĐ Phòng TCKT