Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học htc 1

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ

Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm và các chỉ tiêu liên quan đến tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiêu hành vi thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc giữa thương nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu như sau:

- Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hoá Lưu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá

- Đặc điểm về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán.

- Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thương mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại…

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động của hàng hoá trong kinh doanh thương mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng (hàng công - nghệ phẩm, hàng nông – lâm sản - thực phẩm…) Do đó, chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển hàng hoá cũng khác nhau giữa các loại hàng.

Như vậy, có thể nói chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán, trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng Tài sản trong kinh doanh hàng hoá được vận động theo công thức Tiền – Hàng - Tiền: T – H – T’ Trong phạm vi luận văn này, em chỉ xin đề cập đến giai đoạn thứ hai của quá trình lưu chuyển hàng hoá, đó là giai đoạn tiêu thụ hàng hoá (H – T’)

Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá của kinh doanh thương mại Quá trình này được hiểu là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ Liên quan đến tiêu thụ hàng hoá có các khái niệm sau cần nắm vững:

- Doanh thu: Doanh thu bán hàng là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Trong đó, bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra (với doanh nghiệp sản xuất) và bán hàng hoá mua vào (với doanh nghiệp thương mại).

- Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu như: giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, giá trị của hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

- Chiết khấu thương mại: Đây là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng khi khách hàng mua hàng của doanh nghiệp với khối lượng lớn.

- Giảm giá hàng bán: Đây là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

- Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

- Chiết khấu thanh toán: Đây là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn theo hợp đồng kinh tế.

- Giá vốn hàng bán: Là trị giá vốn của hàng tiêu thụ bao gồm: trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

- Lợi nhuận gộp về bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán

 Kết quả tiêu thụ hàng hoá

Mục tiêu lớn nhất của các doanh nghiệp thương mại là thu được lợi nhuận cao nhất do đó chỉ tiêu lợi nhuận gộp về bán hàng chưa phản ánh được kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Như vậy, để xác định được chính xác kết quả tiêu thụ hàng hoá cần xác định được các chỉ tiêu sau:

- Chi phí bán hàng: Đây là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong kỳ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: Đây là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra được cho bất kỳ hoạt động nào.

- Lợi nhuận thuần về tiêu thụ hàng hoá: Là chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng hoá với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá được tiêu thụ đó.

1.1.2 Ý nghĩa và yêu cầu quản lý đối với hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong hệ thống kế toán Việt Nam

1.2.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hoá

Các doanh nghiệp kinh doanh thương mại có thể tiến hành tiêu thụ hàng hoá theo nhiều phương thức khác nhau trên thị trường bao gồm bán buôn (bán buôn qua kho, không qua kho, bán buôn vận chuyển thẳng có hoặc không tham gia thanh toán) và bán lẻ (bán lẻ thu tiền tập trung, thu tiền trực tiếp, bán hàng tự chọn, bán hàng tự động, bán trả góp và ký gửi, đại lý bán) Thời điểm ghi nhận doanh thu cũng giống như trong doanh nghiệp công nghiệp nghĩa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá từ người bán sang người mua Hàng tiêu thụ có thể được người mua thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm (bán chịu) bằng tiền mặt hay bằng chuyển khoản, có thể bằng tiền Việt Nam hay ngoại tệ tuỳ theo thoả thuận Cụ thể về các phương thức tiêu thụ hàng hoá như sau:

Bán buôn hàng hoá là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho người tiêu dùng Đó là các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất,

…để tiếp tục bán ra hoặc đưa vào sản xuất, gia công, chế biến để bán ra Đặc điểm của phương thức này là hàng hoá nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, hàng hoá thường được bán ra với số lượng lớn và có nhiều hình thức thanh toán Có hai kiểu phổ biến, đó là:

- Bán buôn qua kho: Đây là phương thức bán buôn hàng hoá mà trong đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quản của doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hai hình thức cụ thể đó là:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng giao trực tiếp

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng cho bên mua Sau khi tiến hành xong thủ tục xuất kho, hai bên ký nhận vào chứng từ, bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán và hàng hoá được xác định là tiêu thụ.

+ Bán buôn theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc đơn đặt hàng, bên bán sẽ đưa hàng tới địa điểm giao hàng đã quy định Khi bên mua ký vào biên bản giao nhận hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng hoá được coi là tiêu thụ.

Bán buôn hàng hoá qua kho là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng; hàng khó khai thác; hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại…Khi thực hiện phương thức kinh doanh cho các loại hàng này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng.

- Bán buôn vận chuyển thẳng: hàng hoá khi doanh nghiệp mua về không được nhập kho mà được chuyển thẳng đến cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hai hình thức cụ thể như sau:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp vừa phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp Có thể tiến hành theo hai cách phổ biến: giao hàng tay ba (doanh nghiệp mua hàng và giao trực tiếp cho khách hàng tại kho của người bán) và gửi hàng (doanh nghiệp sau khi mua hàng sẽ vận chuyển đến cho bên mua theo địa điểm thoả thuận).

+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất của phương pháp này là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua bán, doanh nghiệp chỉ được phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán của mỗi thương vụ.

1.2.1.2 Phương thức bán lẻ hàng hoá: Đây là phương thức tiêu thụ hàng hoá mà hàng hoá được giao trực tiếp tới tay người tiêu dùng cuối cùng Đặc điểm của phương thức tiêu thụ này là hàng hoá chuyển từ lĩnh vực lưu thông sang lĩnh vực tiêu dùng và hàng hoá thường được người tiêu dùng mua với số lượng ít Phương thức bán lẻ hàng hoá bao gồm các hình thức:

- Bán lẻ thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng là người trực tiếp giao hàng cho khách hàng và thu tiền hàng

- Bán lẻ thu tiền tập trung: nghiệp vụ giao hàng và thu tiền hàng tách rời nhau không phải do một người thực hiện

- Bán lẻ tự phục vụ: khách hàng tự chọn lấy những hàng hoá mình cần rồi mang đến quầy tính tiền để thanh toán tiền hàng

- Bán hàng tự động: các doanh nghiệp thương mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hoá nào đó Người mua sẽ bỏ tiền vào máy và nhận hàng hoá do máy tự giao khi mua hàng.

1.2.1.3.Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh Đây là phương thức tiêu thụ hàng hoá mà trong đó doanh nghiệp giao hàng cho các cơ sở đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng hoá và thanh toán tiền hàng với khách hàng và hưởng hoa hồng đại lý theo thoả thuận hợp đồng Hàng hoá được coi là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền hàng do đại lý thanh toán hoặc thông báo về số hàng bán được của đại lý.

1.2.1.4.Phương thức bán hàng trả góp:

Theo phương pháp này, khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần Số tiền còn lại ngưòi mua sẽ trả dần và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thường số tiền trả ở các kỳ bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm.

So sánh giữa chuẩn mực kế toán Việt Nam với chuẩn mực kế toán quốc tế về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Uỷ ban chuẩn mực kế toán quốc tế (IASC) là một tổ chức độc lập thuộc khu vực tư nhân, có mục tiêu nhằm đạt được thống nhất trong các nguyên tắc kế toán mà các nhà kinh doanh và các tổ chức trên thế giới sử dụng để lập báo cáo tài chính. Chức năng của IASC là thiết lập và công bố những chuẩn mực kế toán công khai được xem xét trong việc lập các báo cáo tài chính và khuyến khích sự chấp nhận, xem xét rộng rãi các chuẩn mực đó.

Hiện nay, Việt Nam có 26 chuẩn mực kế toán, còn IASC đã ban hành và công bố được 38 chuẩn mực kế toán liên quan tới nhiều khía cạnh khác nhau trong kế toán Với xu hướng toàn cầu hoá hiện nay, xuất hiện các nhu cầu ngày càng cao về tiêu chuẩn hoá và hài hoà các nội dung, nguyên tắc kế toán giữa các quốc gia khác nhau Vì vậy, có rất nhiều các quốc gia quan tâm đến việc nghiên cứu, xây dựng và công bố các chuẩn mực kế toán quốc gia trên cơ sở vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế để xây dựng chuẩn mực kế toán quốc gia Để thấy rõ sự khác biệt trong việc vận dụng kế toán của Việt nam trong công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ với kế toán của các nước khác, ta so sánh việc hạch toán của Việt nam với các nước

Mỹ và Pháp trong công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ.

1.3.1.Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Mỹ:

Một yếu tố quan trọng và không thể thiếu của tài khoản là tên tài khoản Hệ thống kế toán Mỹ không có hệ thống tài khoản kế toán với số hiệu và tên gọi bắt buộc, điều này có nghĩa là các kế toán viên được quyền đặt tên và số hiệu cho các tài khoản sử dụng để phản ánh các đối tượng Việc đặt tên tài khoản sử dụng để phản ánh cùng một đối tượng có thể khác nhau giữa các kế toán viên

Một số tài khoản sử dụng như “Hàng hoá tồn kho”, “Mua hàng”, “Giá vốn hàng bán”, …

 Kế toán doanh thu bán hàng

Có bốn phương thức tiêu thụ cơ bản, bao gồm: tiêu thụ trực tiếp, tiêu thụ với hợp đồng sẽ mua lại hàng, tiêu thụ với quyền được trả lại hàng và tiêu thụ uỷ thác.

So với kế toán Việt Nam, kế toán Mỹ có các hình thức phong phú và đáp ứng nhu cầu thực tế hơn như:

 Kế toán tiêu thụ với hợp đồng mua lại hàng

Với phương thức tiêu thụ này, bên bán sẽ mua lại số hàng bán tại một thời điểm xác định trong một tương lai gần.

Khi bán hàng, kế toán ghi:

Có TK “Nợ phải trả”

Khi mua lại hàng, kế toán ghi:

Nợ TK “Nợ phải trả”

Nợ TK “Chi phí lãi vay”

Nợ TK “Chi phí lưu kho”

 Bán hàng theo phương thức uỷ thác thì kế toán ghi như sau:

Nợ TK “Chi phí hoa hồng”

Có TK “Doanh thu bán hàng”

 Kế toán giá vốn hàng bán

Kế toán giá vốn hàng bán của Mỹ cũng thực hiện theo hai phương pháp là kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ, quy trình ghi sổ cũng tương tự như kế toán Việt Nam.

 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu:

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán Đối với kế toán Việt Nam, khoản “chiết khấu thanh toán” cho khách hàng khi thanh toán trước tiền hàng được phản ánh vào khoản “Chi phí tài chính”, còn đối với kế toán Mỹ, đó là một khoản giảm trừ doanh thu.

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ:

Cũng giống như kế toán Việt nam, trước khi xác định kết quả tiêu thụ, kế toán phải tiến hành các bút toán điều chỉnh và khoá sổ

 Sổ kế toán áp dụng và hệ thống báo cáo tài chính

Hình thức sổ kế toán áp dụng của kế toán Mỹ là hình thức Nhật ký chung, các sổ sách sử dụng bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái Trên thực tế, các công ty ở Mỹ thường sử dụng sổ cái tài khoản có ba cột thay vì sử dụng tài khoản chữ T Theo mẫu sổ cái ba cột thì cứ sau mỗi nghiệp vụ phát sinh được đưa vào sổ cái, kế toán lại xác định số dư của đối tượng đó Số dư sau khi xác định được ghi vào cột số dư của tài khoản

Theo chế độ kế toán Mỹ, các báo cáo tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng bao gồm các báo cáo bắt buộc sau: Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo nguồn vốn chủ sở hữu, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

1.3.2.Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Pháp

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Pháp có một số nét khác biệt so với kế toán Việt nam như sau:

 Kế toán giá vốn hàng bán

Việc xác định giá vốn hàng hoá tiêu thụ cũng có hai phương pháp kế toán là phương pháp kiểm kê định kỳ và phương pháp kê khai thường xuyên

Về nguyên tắc, phương pháp kê khai thường xuyên chỉ sử dụng trong kế toán phân tích Các doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong kế toán phân tích để tính giá phí, giá thành của các loại nguyên, vật liệu, vật tư, hàng hoá, thành phẩm

Kế toán sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ trong kế toán tổng quát, để tính giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ

 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ chứ không phải theo cả hai phương pháp như ở Việt nam Mối hoá đơn bán hàng, người bán phải tính thêm một khoản thuế GTGT theo tỷ lệ quy định của Nhà nước trên giá bán hàng hoá, dịch vụ

(sau khi đã trừ đi giảm giá, bớt giá, hồi khấu, chiết khấu) Số thuế GTGT này gọi là thuế thu hộ Nhà nước (TVA đã thu)

Nhà nước = Số TVA thu hộ

Nhà nước - Số TVA trả hộ

Qua việc hạch toán kế toán của các nước Mĩ và Pháp so sánh với hạch toán kế toán của Việt nam, ta thấy rằng với mỗi nước khác nhau, có những đặc điểm kinh tế, chính trị khác nhau mà ban hành các chế độ, chuẩn mực kế toán khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm, tình hình của nước mình để có thể vận dụng các chuẩn mực kế toán đó một cách linh hoạt, tạo điều kiện cho công tác quản lý một cách dễ dàng, theo dõi biến động tài sản, nguồn vốn trong mỗi doanh nghiệp nói riêng và quản lý nền kinh tế nói chung Ở Việt Nam, việc ban hành các chuẩn mực kế toán trên cơ sở các Chuẩn mực kế toán quốc tế; song cũng còn nhiều mặt còn hạn chế mà Nhà nước ta đang tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện các chế độ, chuẩn mực kế toán đó để phù hợp với Chuẩn mực kế toán quốc tế và để vận dụng vào thực tế nước ta một cách có hiệu quả, phát huy tối đa chức năng quản lý kinh tế của công cụ kế toán.

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TIN HỌC HTC

Khái quát chung về hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC

2.1.1 Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC được thành lập theo quyết định số 0103005287, do Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 14 tháng 09 năm 2004 với chức năng dịch vụ, lắp ráp, cung cấp máy tính và thiết bị văn phòng, dựa trên sự hợp tác của những kỹ sư làm việc trong các ngành khoa học cơ bản, khoa học ứng dụng như: công nghệ thông tin, thiết kế công nghiệp, công nghệ giải trí, kỹ thuật xây dựng Công ty có một quá trình hình thành và phát triển với nhiều thay đổi do biến động của tình hình kinh doanh cũng như xu thế của thị trường.

Ban đầu thành lập công ty chỉ là một trụ sở nhỏ làm nơi giao dịch để thực hiện các dự án về các thiết bị máy tính cung cấp theo đơn đặt hàng, với các thông tin chính:

Tên công ty: Công ty cổ phần Thương Mại và Dịch vụ tổng hợp HTC

Tên giao dịch: HTC General Service and trading joint stock company

Tên viết tắt: HTC General…, TSC

Trụ sở giao dịch chính: Phòng 509B, nhà T2, Phương Mai, Quận Đống Đa_ Hà Nội

Phòng đại diện phía nam: Số 120B, Sương Nguyệt Ánh_Quận 1_TP Hồ Chí MinhPhòng đại diện miền trung: Số 48 Minh Khai_Quận Hai Bà Trưng_TP Thanh Hoá.Trong những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn, cơ sở vật chất khiêm tốn, vốn kinh doanh ít lại bị chiếm dụng, đội ngũ cán bộ nghiệp vụ non trẻ, ít kinh nghiệm, thiếu về số lượng, các trang thiết bị phục vụ cho công việc còn thiếu thốn, lạc hậu Công ty lúc này chủ yếu cung cấp các thiết bị máy tính theo các dự án kinh doanh, các đơn đặt hàng của các khách hàng quen, làm đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, mua bán các thiết bị văn phòng, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi; làm các dịch vụ như tư vấn kỹ thuật; lắp ráp sửa chữa máy tính, dịch vụ nhận uỷ thác xuất nhập khẩu (môi giới, quảng cáo, xúc tiến thương mại…) Là một doanh nghiệp nhỏ tự bươn chải trong cơ chế thị trường mạnh mẽ cùng những biến động khách quan về giá cả trong nước và quốc tế, tỷ giá ngoại tệ thay đổi, chính sách chế độ Nhà nước không ngừng tác động lớn đến quá trình kinh doanh của công ty; nhưng dưới sự chỉ đạo sát sao của Ban giám đốc công ty, sự phấn đấu nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã tồn tại và không ngừng lớn mạnh.

Khi đã có vị trí trên thị trường và có những bạn hàng kinh doanh quen thuộc, công ty muốn mở rộng địa điểm giao dịch cho thuận lợi trong khâu trao đổi với khách hàng và chuyển sang hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực cung cấp máy tính và các thiết bị máy tính, văn phòng Vì vậy, ngày 1 tháng 7 năm 2006, công ty chuyển địa điểm hoạt động lên phường Phương Mai, quận Đống Đa và đổi tên công ty là Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC.

Tên công ty: Công ty Cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC

Tên giao dịch: HTC infomatics technology application joint stock company Email: welcome@htcvietnam.com_ Website: htcvietnam.com

Trụ sở chính: 354 Lê Duẩn - Đống Đa - Hà Nội Điện thoại: (04) 5.724.724 Fax: (04) 5.724.725

Số tài khoản: 200010528_ Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín chi nhánh Hà Nội

Hình thức hoạt động của công ty về cơ bản vẫn như cũ, nhưng chuyển sang kinh doanh chủ yếu về máy tính; các thiết bị, linh kiện máy tính; thiết bị văn phòng và các dịch vụ liên quan đến việc sữa chữa, lắp ráp, cài đặt, bảo hành các thiết bị tin học.

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng Đến tháng 10 năm 2006, công ty mở thêm Showroom 687 Giải Phóng - Hoàng Mai, chuyển các phòng, ban chức năng của công ty xuống Showroom và chuyển trụ sở 354 Lê Duẩn trở thành cửa hàng bán lẻ sản phẩm và trung tâm bảo hành của công ty Tại Showroom 687 Giải Phóng, có một cửa hàng giới thiệu sản phẩm ở ngoài; đồng thời vừa là cửa hàng bán lẻ sản phẩm và là nơi giao dịch các hợp đồng kinh tế bán buôn, bán theo dự án của công ty Sự đổi mới trong các hình thức kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho sản phẩm của công ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn hơn và đội ngũ nhân viên, phòng ban của công ty cũng tăng thêm, hoạt động kinh doanh được mở rộng và doanh số của công ty cũng nhờ thế mà tăng lên.

Từ khởi đầu chỉ có một đội ngũ kỹ sư dưới 10 người làm việc trong một cơ sở chỉ có diện tích khoảng 50m 2 , năng lực và chuyên môn còn nhiều bở ngỡ cũng như tài chính còn nhiều hạn chế trong bối cảnh đất nước đang tăng tốc trên đà hội nhập khu vực và thế giới những năm 2000 Hiện nay, công ty tin học HTC đã đạt được một số những thành tựu đáng ghi nhận, trong đó có một số chỉ tiêu phát triển toàn diện như nguồn nhân lực, tăng trưởng vốn trong đầu tư đa kỳ, mở thêm nhiều văn phòng đại diện, thị phần ổn định và đặc biệt là giành được ngày càng nhiều sự tin cậy của các đối tác kinh doanh cũng như của quý khách hàng

2.1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC hoạt động theo mô hình công ty cổ phần, dựa trên sự đóng góp vốn của các thành viên trong hội đồng quản trị của công ty; có tư cách pháp nhân theo quy định pháp luật Việt nam, hoạt động theo chế độ hạch toán kế toán độc lập, có tài khoản riêng tại ngân hàng, có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, tự chủ về tình hình tài chính của mình Hội đồng quản trị có quyền quyết định cao nhất trong công ty, có quyền bầu ra giám đốc và miễn nhiệm, bãi nhiệm giám đốc; họ cũng chính là người đưa ra chiến lược phát triển của công ty và điều hành chung mọi hoạt động bởi bộ máy quản lý phân cấp chức năng từ trên xuống.

Công ty hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất, tôn trọng pháp luật nhằm mục đích phát triển kinh doanh, bảo toàn và tăng trưởng vốn góp của các thành viên, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước theo quy định của pháp luật.

Qua nhiều thay đổi và thích ứng với tình hình của công ty và thị trường, hiện nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty là:

- Buôn bán, lắp đặt máy móc thiết bị, linh kiện máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị văn phòng và thiết bị tự động hoá.

- Sản xuất, thiết kế, cài đặt phần mềm tin học

- Cung cấp dịch vụ tư vấn, kỹ thuật, chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học, bưu chính viễn thông.

- Dịch vụ sữa chữa, bảo dưỡng, bảo hành sản phẩm của công ty kinh doanh và cả các sản phẩm không phải do công ty cung cấp.

- Đại lý mua, bán; đại lý ký gửi của các nhà cung cấp thiết bị tin học nổi tiếng

2.1.1.3 Tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Hiện nay, công ty tin học HTC có một đội ngũ nhân viên giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ (85% trình độ đại học, cao đẳng từ các ngành khoa học công nghệ, kinh tế, kỹ thuật) đáp ứng được mọi thách thức của thời đại công nghệ thông tin và yêu cầu của khách hàng ngày càng nhiệt tình, chu đáo với cách phục vụ rất chuyên nghiệp Trong những năm xây dựng và phát triển vừa qua, nhiều bài học đã được đúc kết trong công tác quản lý, điều hành, cũng như trong các hoạt động kinh doanh Đây là một nỗ lực lớn của ban quản trị, cũng như của toàn thể đội ngũ chuyên gia, kỹ sư, cán bộ, nhân viên trong công ty Để hoàn thiện tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình, công ty không ngừng hoàn thiện và nâng cao bộ máy tổ chức quản lý của mình Để phù hợp với mô hình hoạt động, công ty đã lựa chọn mô hình quản lý tập trung theo cơ cấu trực tuyến - chức năng, cơ cấu gọn nhẹ đem lại hiệu quả công việc cao nhất Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty thể hiện trên sơ đồ sau:

Giám đốc Phó giám đốc

P Kinh doanh P Kỹ thuật P.Côngnghệ

TT Bảo hành Các cửa hàng Bộ phận kho-giao vận

Cửa hàng 354 Lê Duẩn Cửa hàng 687 Giải Phóng

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng

Sơ đồ 15: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty

2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

- Lên bảng lương cuối tháng

- Tổng hợp CPBH và CPQLDN

- Tổng hợp giá vốn, doanh thu, xác định kết quả kinh doanh và lên báo cáo tài chính.

Kế toán tổng hợp tại cửa hàng 354

- Kiêm cập nhật doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ.

- Cập nhật và tổng hợp TSCĐ

Kế toán Hoá đơn GTGT

Kế toán kho Kế toán công nợ Thủ quỹ

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý, công tác kế toán của công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC được tổ chức theo hình thức tập trung Theo mô hình này, công ty chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn hạch toán ở mọi phần hành kế toán Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty, các bộ phận kế toán bán lẻ cuối ngày phải tập hợp số liệu và tổng hợp tại phòng kế toán Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu thập thông tin, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và lên báo cáo tài chính Tổ chức bộ máy kế toán được thực hiện theo sơ đồ:

Liên hệ trực tuyến Liên hệ chức năng

Sơ đồ 16: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

Phòng kế toán ở công ty thực hiện việc kế toán tổng hợp và chi tiết đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính có liên quan đến hoạt động trực tiếp của khối công ty, tổng hợp tài liệu từ các cửa hàng bán lẻ sản phẩm gửi lên, hướng dẫn và kiểm tra về quá trình kinh doanh của các cửa hàng.

Bộ phận kế toán tại các cửa hàng thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại đơn vị mình và cuối ngày tổng hợp báo cáo cho công ty tổng hợp bán hàng trong ngày. Hiện nay, phòng kế toán của công ty gồm có 7 người, trong đó có một kế toán trưởng, một kế toán kho, một nhân viên kế toán tổng hợp tại cửa hàng 354 Lê Duẩn và bốn nhân viên kế toán về từng phần hành kế toán trong công ty Các thành viên của phòng kế toán đều có trình độ cao đẳng, đại học về lĩnh vực tài chính kế toán, đã tổ chức hoạt động kế toán rất linh hoạt, phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của công ty.

Trưởng phòng kế toán phân định công việc và trách nhiệm của từng nhân viên trong phòng kế toán để làm đúng nhiệm vụ được giao một cách khoa học và mang tính chuyên nghiệp Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của hàng hoá tiêu thụ tại công ty là thị trường phân tán rộng, mặt hàng đa dạng, nhiều chủng loại nên công việc được cụ thể hoá cho từng nhân viên trong phòng

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công

2.2.1 Những vấn đề chung về tiêu thụ hàng hoá tại công ty

 Đặc điểm hàng hoá kinh doanh của công ty

Trong các hoạt động của công ty, hoạt động kinh doanh hàng hoá là hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho công ty Một trong các yếu tố đầu vào quan trọng đảm bảo cho quá trình lưu chuyển hàng hoá được diễn ra một cách liên tục và có hiệu quả cao đó là hàng hoá

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu tại Công ty bao gồm:

Máy tính, thiết bị tin học, truyền thông như: máy chủ, máy tính cá nhân, các linh kiện máy tính như loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, keyboard, Mainboard, các thiết bị mạng Lan, Wan, giải pháp mạng không dây, màn hình,… Các thiết bị văn phòng như: máy photo, máy fax, máy in, máy scan, mực in,… Thiết bị điện tử như: máy chiếu, máy ảnh số, máy camera …

Với quan hệ rộng rãi và chặt chẽ với các hãng sản xuất thiết bị tin học văn phòng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực máy tính, thiết bị mạng, máy tính văn phòng, trong nhiều năm qua công ty là đại lý của các hãng máy tính nổi tiếng trên thế giới như IBM, HP, COMPAQ, DELL,…Công ty còn cung cấp các sản phẩm và dịch vụ in ấn, máy in hóa đơn siêu thị, máy in mã vạch lớn trên thế giới như HP, EPSON, CANON, TOSHIBA, SHARD, RECOM,…; đại lý tiêu thụ các sản phẩm, thiết bị mạng của các nhà sản xuất thiết bị mạng lớn như: 3COM, CISCO SYSTEM, NOTEL, PLANET, D_LINK…Ngoài ra, công ty còn là bạn hàng của nhiều nhà cung cấp thiết bị, tích hợp hệ thống, cung cấp sản phẩm phần mềm, thiết bị văn phòng tại Việt Nam như GIGABYTE, MSI, ASUS, CHAINTECH, INTEL, SEAGATE, MAXTOR, SAMSUNG, LG, TRANCSEM, KINGTON,…

Hàng hoá của Công ty chủ yếu mua về nhập kho trước khi tham gia vào quá trình lưu chuyển hàng hoá tiếp theo Vì vậy, công tác bảo quản, lưu trữ hàng hoá tại kho cũng được Công ty hết sức quan tâm Hiện nay, hàng hoá của Công ty được lưu trữ tại hai kho khác nhau, đó là kho Công ty (Kho A) và kho 354, mỗi kho đều có

Biểu 02: Trích danh mục khách hàng của công ty đủ sản phẩm kinh doanh của Công ty để thuận lợi cho việc bốc dỡ, vận chuyển và tiêu thụ Việc quản lý hàng hoá tại các kho của Công ty được thực hiện trên máy tính thông qua phần mềm kế toán Augges Khi tiến hàng khai báo, kế toán phải mã hoá cho từng danh mục hàng hoá Việc mã hoá các đối tượng quản lý cho phép người sử dụng có thể nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, không gây nhầm lẫn, dễ nhớ, tiện sử dụng và tiết kiệm bộ nhớ Hàng hoá tại Công ty rất phong phú và đa dạng vì vậy việc mã hoá các hàng hoá được sử dụng theo phương pháp kiểu kí tự.

Công ty cổ phấn ứng dụng công nghệ tin học HTC

Danh mục hàng hoá, vật tư

Mã HH Tên HH ĐVT HH tồnkho TK HH TK DT TK GV …

Biểu 01: Trích danh mục hàng hoá của công ty

Với khách hàng, mỗi khách hàng được nhận diện bằng một mã hiệu, đó là mã khách hàng Mã khách hàng được xây dựng dựa trên tên gọi của khách hàng đó sao cho ngắn gọn và dễ nhớ Bên cạnh mã khách hàng còn có các thông tin đi kèm như: địa chỉ, mã số thuế, điện thoại,…

Công ty cổ phấn ứng dụng công nghệ tin học HTC

Mã khách Tên khách hàng MST Địa chỉ ………

1 D ĐHXD Trường Đại học xây dựng Hà Nội

2 XMPS Nhà máy xi măng Phức Sơn Hải Dương

3 BCA Cục C14 Bộ Công An Hà Nội

 Thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty

Thị trường các sản phẩm tin học là một thị trường trải rộng, chủng loại sản phẩm đa dạng và phong phú dẫn đến nhu cầu của khách hàng là muôn màu, muôn

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng vẻ Do đó, có nhiều hướng phân bổ thị trường, phương thức bán hàng cũng như chính sách giá cả để thu hút khách hàng mà công ty đề ra

Mua hàng là khâu đầu tiên trong quá trình lưu chuyển hàng hoá; vì vậy, việc mua hàng được tổ chức tốt hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả của hoạt động tiêu thụ hàng hoá sau này Giai đoạn mua hàng từ việc tìm kiếm đối tác cung cấp, vận chuyển hàng hoá, lưu kho hàng hoá được công ty quan tâm đến rất nhiều để sao cho có nguồn cung cấp hàng hoá đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, chi phí lưu kho, bảo quản hàng hoá là thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.

Hàng hoá sau khi đã mua và nhập kho của công ty thì điều quan trọng quyết định đến doanh thu của công ty là tìm được khách hàng để tiêu thụ sản phẩm đó với lợi nhuận mang lại càng cao càng tốt nhưng phải đảm bảo tính hợp lý và có thể cạnh tranh cùng các công ty cùng ngành khác Hiện nay thị trường tiêu thụ hàng hóa của công ty đã mở rộng khắp các tỉnh miền Bắc, các khách hàng của công ty ngày càng phong phú hơn, không chỉ là các cá nhân, các bạn hàng quen thuộc mà hàng hoá của công ty đã có tiếng nói trên thị trường; các tổ chức, đơn vị đã tìm đến với công ty để mua sản phẩm, nhờ tư vấn kỹ thuật và các dịch vụ bảo hành, sửa chữa các thiết bị máy tính Các khách hàng quen thuộc của công ty như trường Đại học xây dựng Hà Nội, Công ty xi măng Phúc Sơn - Hải Dương, công ty cổ phần thương mại và dich vụ 3C,…

2.2.2 Các phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty

2.2.2.1 Các phương thức bán hàng ở công ty

Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC là một doanh nghiệp thương mại Công việc chủ yếu của công ty là khâu trung gian chu chuyển hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Phương thức kinh doanh hàng hoá của công ty là thông qua hệ thống cửa hàng để giới thiệu và tiêu thụ hàng hoá Toàn bộ hoạt động kinh doanh hàng hoá của công ty do phòng Kinh doanh, phòng Kế toán, bộ phận kho và bộ phận giao vận của công ty đảm nhiệm Trong quá trình kinh

Ký kết hợp đồng với khách hàng

Nhập hàng hoá Lưu kho hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá Thanh lý hợp đồng với khách hàng doanh hàng hoá, mỗi bộ phận tham gia đều có chức năng, nhiệm vụ riêng và được phân công, phân nhiệm rõ ràng:

- Phòng Kinh doanh chủ yếu phụ trách công việc xây dựng kế hoạch và phương án kinh doanh hàng hoá; tìm kiếm thị trường, giao dịch và ký kết hợp đồng kinh tế với các đối tác; tiến hành nhập hàng hoá, nhận hàng, vận chuyển hàng về nhập kho; tiến hành giao hàng hoá tiêu thụ cho khách hàng; kiểm tra chất lượng hàng hoá trong quá trình mua bán; đề xuất giá bán phù hợp cho từng mặt hàng.

- Phòng Kế toán phụ trách các giao dịch thanh toán trong quá trình kinh doanh hàng hoá như thanh toán với ngân hàng, với nhà cung cấp và với khách hàng; hạch toán các nghiệp vụ liên quan trong kinh doanh hàng hoá; tính toán và phản ánh chính xác đầy đủ giá trị hàng mua và các khoản chi phí phát sinh để từ đó tính chính xác giá trị của hàng nhập kho và giá vốn của hàng bán; phản ánh doanh thu tiêu thụ và kết quả hoạt động kinh doanh hàng hoá của công ty.

- Bộ phận kho hàng hoá của công ty cùng với phòng kinh doanh phụ trách công việc nhập, xuất kho hàng hoá; đảm bảo chất lượng và số lượng hàng hoá trong quá trình lưu kho, cùng phòng kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ và kịp thời số lượng hàng hoá nhập, xuất và tồn kho

Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC

Trong cơ chế thị trường nền kinh tế có nhiều biến động, doanh nghiệp phải đối diện với nhiều thách thức và nguy cơ lớn, Để tồn tại và phát triển mọi doanh nghiệp phải luôn nắm bắt tình hình thực tế, luôn biết được những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến sự tồn vong của doanh nghiệp mình, từ đó có các quyết định kinh doanh chính xác kịp thời và hợp lý Muốn đạt được điều đó, đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng của doanh nghiệp phải luôn đổi mới theo hướng hoàn thiện Do đó, việc đổi mới, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán của công ty là một tất yếu khách quan cùng với đổi mới công tác quản lý chung.

Một trong những công cụ hữu hiệu giúp đẩy nhanh hoạt động tiêu thụ đó là sử dụng các thông tin do kế toán cung cấp Thông qua việc hạch toán tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá bằng việc phản ánh chính xác, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách liên quan, kế toán sẽ cung cấp thông tin cho ban giám đốc công ty cũng như những nhà quan tâm những thông tin chính xác nhất về thị trường tiêu thụ, tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm cũng như tình hình thanh toán của khách hàng, kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh đó.

Trong thời gian qua, công tác tổ chức kế toán của công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng tự hào, song bên cạnh đó còn tồn tại một vài hạn chế, dù rất nhỏ nhưng cần phải khắc phục để hoàn thiện hơn nữa, nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, Để công tác hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá nói riêng đi đúng hướng và đạt hiệu quả cao cần đưa ra giải pháp và thực hiện trong thực tế dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:

- Việc hoàn thiện phải luôn đảm bảo tuân thủ chế độ tài chính, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như đặc điểm tổ chức quản lý của công ty

- Việc hoàn thiện phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả và đòi hỏi sự nổ lực của nhiều bộ phận liên quan Để đảm bảo việc hoàn thiện tuân thủ được các nguyên tắc trên thì công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau:

Về phía lãnh đạo công ty: tạo điều kiện đảm bảo tốt hơn nữa cơ sở vật chất cho kế toán làm việc, ví dụ nâng cấp và trang bị đầy đủ hơn máy tính cho phòng kế toán – đây là đòi hỏi khách quan của việc áp dụng kế toán máy trong hạch toán.

Về phía phòng kế toán của công ty: tiếp tục tìm hiểu cơ chế vận hành và các chức năng của phần mềm kế toán.

Nhận xét và đánh giá chung về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty

Mặc dù là một công ty mới thành lập không được bao lâu nhưng công ty HTC đã dần khẳng mình trên thị trường máy tính, các khách hàng thường xuyên của công ty ngày càng nhiều hơn và hệ thống bán hàng, thị trường của công ty ngày càng mở rộng; có được những thành tựu đó là công lao của hội đồng quản trị, ban giám đốc cùng sự cố gắng của toàn bộ cán bộ, nhân viên trong công ty Nhưng bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì cũng giống như bao công ty khác tồn tại trên thị trường không tránh được sự cạnh tranh cùng những rủi ro của thị trường khi có những biến động lớn về giá cả, về nhu cầu và thị hiếu của khách hàng, đặc biệt là với những sản phẩm có giá trị lớn và thường xuyên đổi mới như máy tính Để hiểu rõ hơn về những thành tựu đã đạt được ta cùng điểm qua những nét nổi bật của công ty và những điểu còn vưóng mắc để cùng khắc phục nhằm đưa công ty trở thành một công ty có thương hiệu trên thị trường công nghệ thông tin Việt nam hiện nay.

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

3.2.1 Những thành tựu công ty đã đạt được

Sau gần ba năm thành lập, có thể nói công ty cổ phần ứng dụng công nghệ tin học HTC đã vượt qua nhiều thử thách, nhiều chặng đường biến đổi để có một chổ đứng tương đối ổn định như ngày nay và đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là nhằm vào thị trường công nghệ thông tin và công ty đã không ngừng mở rộng thị trường cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo niềm tin cho khách hàng Dưới sự phấn đấu nổ lực của toàn thể nhân viên, công ty đã từng bước đi lên từ những bõ ngỡ ban đầu và có chổ dựa vững chắc trên thị trường, tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần đóng góp vào ngân sách Nhà nước.

Một ưu thế hàng đầu của công ty phải kể đến là nhân tổ con người Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay rất trẻ trung, năng động, nhiệt tình, xông xáo, không ngừng nổ lực học hỏi, thấu đáo được phương châm kinh doanh của công ty là

“Luôn đặt chữ tín lên hàng đầu, không màng lợi nhuận mà gian dối, lừa bịp khách hàng; luôn đặt mình vào địa vị khách hàng để có thể giúp khách hàng có những quyết định một cách đúng đắn; luôn cung cấp cho mọi khách hàng những sản phẩm tốt nhất với giá cả cạnh tranh nhất và kèm theơ những chế độ, dịch vụ hoàn hảo nhất”.

Vì công ty thực hiện cả các dịch vụ về bảo hành sản phẩm; sửa chữa, lắp ráp, cài đặt các phần mềm và các dịch vụ liên quan đến các hoạt động tin học nên tạo uy tín cho công ty về đội ngũ kỹ thuật có trình độ tay nghề, hoạt động có chất lượng tốt, tạo sự tin tưởng cho khách hàng khi mua sản phẩm của công ty Các chính sách về công tác quảng cáo sản phẩm, khếch trương danh tiếng, trang web của công ty cũng được sự quan tâm, đầu tư thích đáng, để đem lại những thông tin đáng tin cậy nhất cho khách hàng.

Sự hoạt động có hiệu quả của các bộ phận là do sự chỉ đạo có kế hoạch, có chiến lược của hội đồng quản trị, ban giám đốc của công ty Họ luôn đưa ra nhiều biện pháp, phương hướng hoạt động trong tương lai nhằm tăng doanh số và nâng cao uy tín cho công ty Các chính sách về chế độ thưởng phạt hợp lý đã khuyến khích các cán bộ nhân viên trong công ty cố gắng để hoàn thành các chỉ tiêu của công ty đã đề ra như chỉ tiêu về doanh số, chỉ tiêu về số công làm việc,…

Bên cạnh đó còn phải kể đến một thuận lợi không thể thiếu đó là sự hỗ trợ, mối quan hệ làm ăn lâu dài và bền chặt giữa công ty với các nhà cung cấp hàng hoá cho công ty, đảm bảo nguồn hàng hoá cho công ty với chất lượng tốt và giá cả hợp lý. Đồng thời với hệ thống kho hàng đầy đủ, đội ngũ nhân viên giao dịch năng động, luôn đặt tiêu chí đáp ứng nhu cầu tối đa lên hàng đầu đã tạo điều kiện thuận lợi trong kinh doanh của công ty giúp cho tiến độ đáp ứng nhu cầu hàng hoá cho khách hàng được đảm bảo.

Bên cạnh những thành tựu chung công ty đã đạt được, sự đóng góp của công tác tài chính kế toán của công ty đóng vai trò hết sức quan trọng

 Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ phận kế toán tại công ty được tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý cũng như đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cùng với tinh thần tận tuỵ làm việc và trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán của công ty đảm bảo hoạt động của bộ máy kế toán của công ty diễn ra rất nhịp nhàng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Đặc biệt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã thực hiện tốt bằng việc ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ phát sinh, chi tiết về chủng loại hàng hoá đã trở thành một công cụ đắc lực, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý và hạch toán trong công ty.

Trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ, có sự phân công công việc rõ ràng, cụ thể của mỗi nhân viên kế toán để quá trình hạch toán được chính xác và dễ theo dõi, nhân viên kế toán phiếu sẽ lập phiếu xuất, nhập kho; kế toán hoá đơn sẽ lập hoá đơn GTGT để làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính, đồng thời nhân viên kế toán này cũng đảm nhận việc theo dõi tình hình thuế của công ty;việc theo dõi công nợ và thanh toán do nhân viên kế toán công nợ đảm nhiệm; việc tổng hợp và xác định kết quả bán hàng sẽ do kế toán trưởng đảm nhiệm Trong quá trình hoạt động các nhân viên này phối hợp chặt chẽ với nhau và với các phòng

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng khác như phòng kinh doanh và bộ phận kho để quản lý tốt tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty.

 Về vận dụng chế độ kế toán

- Về chế độ kế toán chung: Hiện nay công ty áp dụng theo chế độ kế toán mới ban hành theo quyết định 15 của Bộ Tài Chính, do đó đã cập nhật những thay đổi của chế độ kế toán mới.

Công ty đã lựa chọn phương pháp Thẻ song song để theo dõi chi tiết hàng hoá.

Kế toán và thủ kho cùng chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ hàng hoá, đảm bảo về cả mặt số lượng và chất lượng của hàng hoá Tuy phương pháp này làm cho công việc quản lý hàng hoá nhiều hơn so với các phương pháp khác nhưng phù hợp với công ty vì công ty áp dụng kế toán máy; đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho của từng danh điểm hàng hoá kịp thời, chính xác Do đó, đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty, giúp các nhà quản lý có thông tin chính xác để ra các quyết định kinh doanh một cách hợp lý và đạt hiệu quả cao.

Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán tổng hợp hàng hoá và phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập để tính giá vốn hàng hoá xuất bán Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở công ty, giúp cho việc phản ánh các thông tin được chính xác, kịp thời. Giá trị hàng hoá trên sổ kế toán có thể xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toán Do đó, tình hình nhập hàng cũng như xuất kho hàng hoá tiêu thụ được theo dõi một cách chặt chẽ Đồng thời, những thông tin được cung cấp sẽ giúp cho ban giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả bán hàng.

- Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản, xương sống của toàn bộ chương trình kế toán, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành và được chi tiết một cách cụ thể theo nhu cầu kinh doanh của công ty

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá

Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phấn ứng dụng công nghệ tin học HTC, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty là tương đối hoàn thiện Tuy nhiên trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như hiện nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là điều rất cần thiết Do đó, trong phạm vi khoá luận này, em xin đề xuất một vài ý kiến; những ý kiến đề xuất này có thể là chưa tối ưu, kính mong sự góp ý, chỉ bảo của cô giáo hướng dẫn và các cô chú, anh chị phòng kế toán của công ty để em có điều kiện học hỏi thêm

- Về bộ máy kế toán: Tại cửa hàng bán lẻ sản phẩm 354 Lê Duẩn, để tránh khối lượng công việc của nhân viên kế toán tổng hợp quá nhiều và tính độc lập không cao thì công ty nên tuyển thêm một nhân viên kế toán nữa phụ trách việc quản lý kho hàng và kế toán liên quan đến việc xuất hàng tại kho 354 Lê Duẩn, còn nhân viên kế toán tổng hợp sẽ kiêm công việc cập nhật các chứng từ phát sinh đến quá trình bán hàng vào máy và phụ trách phần công nợ của cửa hàng, tổng hợp số liệu của cửa hàng cuối tháng để báo cáo cho kế toán trưởng và ban giám đốc của công ty.

- Về chứng từ kế toán: Công ty nên tách riêng chứng từ bán hàng và chứng từ dịch vụ để tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý và hạch toán hoạt động bán hàng và hoạt động dịch vụ Mặt khác hiện nay trên một số chứng từ của công ty, logo của công ty chưa thống nhất, do đó công ty cần có quy định rõ ràng và thống nhất logo của công ty mình để tạo điều kiện thuận lợi trong các hoạt động giao dịch kinh doanh của công ty.

- Về tài khoản kế toán: Hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty đã được tổ chức rất hợp lý, phản ánh đầy đủ mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán Tuy nhiên có một số tài khoản việc chi tiết để theo dõi chưa hợp lý như TK 641 “Chi phí bán hàng” như đã nói ở trên Vì công ty là một doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng phát sinh nhiều và do nhiều

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng nguồn phát sinh khác nhau do đó để có kế hoạch quản lý và điều chỉnh kịp thời các chi phí phát sinh thì công ty cần theo dõi chi phí bán hàng theo từng nguồn phát sinh chi phí Mặt khác, theo quy định của Bộ Tài Chính, các doanh nghiệp phải sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định từ tài khoản cấp 1 đến cấp 2, đối với tài khoản cấp 3 có thể do doanh nghiệp tự đặt ra trong công tác quản lý Vì vậy, trong công tác hạch toán chi phí bán hàng, công ty có thể hạch toán như sau:

TK 6411: Chi phí nhân viên

TK 6411.1: Chi phí nhân viên phòng kinh doanh

TK 6411.2: Chi phí nhân viên phòng dự án

TK 6411.3: Chi phí nhân viên cửa hàng 354 Lê Duẩn

TK 6411.4: Chi phí nhân viên bảo hành

Tương tự, đối với các TK 6412 đến TK 6418 được hạch toán theo quy định của Bộ Tài Chính, còn các TK chi tiết của chúng được theo dõi theo từng bộ phận liên quan Như vậy, công ty có thể vừa theo dõi nguồn gốc phát sinh chi phí vừa nắm được bộ phận nào phát sinh chi phí nhiều hơn đề có kế hoạch điều chỉnh thích hợp

Ngoài ra, hiện nay công ty không sử dụng các tài khoản dự phòng do đó không phản ánh chính xác giá trị thực của hàng hoá tồn kho Với đặc điểm hàng hoá của công ty là các sản phẩm điện tử có giá trị thay đổi liên tục tuỳ theo thị trường, do đó kế toán nên lập các khoản dự phòng để đề phòng trường hợp giá trị của các hàng hoá trên thị trường giảm mạnh nhất là trong điều kiện hội nhập như hiện nay các sản phẩm bên ngoài thâm nhập vào thị trường nhiều làm cho các nhà kinh doanh trong nước phải không ngừng chuẩn bị cho mình những con đường đi thích hợp để tồn tại và phát triển.

Dự phòng thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phí vào giá vốn hàng bán (dự phòng giảm giá hàng tồn kho) để tạo một nguồn dự trữ tài chính cần thiết để bù đắp cho các thiệt hại xảy ra một cách khách quan trong niên độ kế toán tiếp theo Việc trích lập dự phòng vào cuối niên độ kế toán năm nay sẽ làm tăng một khoản chi phí và do đó sẽ làm cho lợi nhuận của năm đó bị giảm đi đúng bằng một khoản chi phí đó, nhưng thuế TNDN mà công ty nộp cho Nhà nước cũng sẽ giảm đi Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện như sau: Để theo dõi tình hình trích lập và sử dụng dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng TK159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Số dự phòng phải lập cho niên độ liền sau niên độ kế toán được tính toán trên 2 căn cứ: thực tế diễn biến giá hàng tồn kho trong niên độ báo cáo (Niên độ N) và dự báo giá thị trường của hàng hoá trong doanh nghiệp đang cầm giữ sẽ xảy ra trong năm liền sau (Năm N+1) Trên cơ sở đó, kế toán xác định số dự phòng cần lập cho năm tiếp theo bằng các công việc sau đây:

Bước 1: Kiểm kê số hàng tồn kho hiện có theo chủng loại hoặc xem xét chúng trên sổ sách kế toán

Bước 2: Lập bảng kê hàng tồn kho về số lượng và giá trị mua vào, đối chiếu với giá thị trường vào ngày kiểm kê (ngày cuối niên độ báo cáo, niên độ xảy ra việc lập dự phòng).

Bước 3: Tính mức dự phòng phải lập cho niên độ sau theo loại hàng tồn kho nào có mức giá thị trường tại ngày kiểm kê thấp hơn giá ghi sổ thời điểm mua vào. Mức dự phòng cần lập cho niên độ (N+1) = Số lượng hàng tồn kho mỗi loại x Mức chênh lệch giảm giá của mỗi loại Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ sau (N+1), tính mức dự phòng cần lập, nếu:

- Mức dự phòng giảm giá cuối niên độ sau cao hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm:

Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho)CóTK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Khoá luận tốt nghiệp GVHD: GVC Trần Thị Phượng

- Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp hơn mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được hoàn nhập dự phòng:

Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Có TK 632 - Giá vốn hàng bán (chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Còn đối với khoản dự phòng phải thu khó đòi thì vì khách hàng của công ty là các đối tác làm ăn quen thuộc và chính sách thanh toán của công ty được quy định chặt chẽ, các khoản thu của công ty đều thu được đúng hạn hoặc thời gian chậm không nhiều do đó, việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi là không cần thiết.

- Về xác định kết quả bán hàng: Trong nền kinh tế đang có sự cạnh tranh quyết liệt giữa các ngành, cạnh tranh trong cùng một ngành thì một công ty muốn có một chổ đứng trên thị trường cũng như hoạt động kinh doanh có lãi thì các nhà quản lý phải có được các thông tin chính xác, đầy đủ Hiện nay, công ty chỉ xác định kết quả bán hàng chung của tất cả các mặt hàng trong tháng nhưng không xác định được kết quả bán hàng của từng mặt hàng nên công ty không thể biết được mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào có lãi cũng như xu hướng nhu cầu của thị trường để có những chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào những mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao Để cung cấp đầy đủ thông tin cho các nhà quản lý trong việc nắm bắt tình hình kinh doanh từng mặt hàng, thì bộ phận kế toán nên lập báo cáo bán hàng cho từng mặt hàng trong đó nêu rõ số lượng, giá mua, doanh thu tiêu thụ trong tháng

- Về công tác thanh toán công nợ: Các hình thức thanh toán của công ty hiện nay thông thoáng hơn làm cho quá trình thanh toán chậm chiếm khối lượng lớn trong các giao dịch bán hàng hoá của công ty Chính vì thế nguồn vốn kinh doanh của công ty bị chiếm dụng là khá lớn, kế toán của công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi chặt chẽ đối với từng khách hàng, cuối tháng phải đi đến các công ty để thu nợ làm cho khối lượng công việc cuối tháng của kế toán nhiều hơn lại vừa tốn thời gian, công sức Để khuyến khích khách hàng thanh toán nợ trước và đúng hạn,công ty nên đặt ra chế độ thanh toán chặt chẽ hơn và ghi cụ thể trong hợp đồng kinh tế; đồng thời công ty nên áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán nhằm khuyến khích người mua thanh toán tiền hàng sớm hơn Chiết khầu thương mại và chiết khầu thanh toán là biện pháp thúc đẩy sự quay vòng của vốn lao động nhằm tái sản xuất nâng cao hiệu quả tiêu thụ Mức chiết khấu mà công ty đặt ra có thể căn cứ vào thời gian thanh toán, phương thức thanh toán và tổng số nợ để có tỷ lệ thích hợp.