NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH QUẢ TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
1.1 Sự cần thiết của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Khái niệm hàng hoá và kinh doanh thương mại
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, hội nhập kinh tế thế giới như hiện nay, ngành thương mại và dịch vụ ngày càng phát triển mạnh mẽ, mở rộng buôn bán, trao đổi với các nước phát triển, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và thúc đẩy nền kinh tế trong nước phát triển Một trong những đối tượng quan trọng của hoạt động kinh doanh thương mại là hàng hoá.
Hàng hoá là những vật phẩm có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà DN mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng để nhằm mục đích thu lợi nhuận Sự vận động của hàng hoá trong doanh nghiệp (DN) thương mại cũng không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng có hàng hoá vật tư, thiết bị, hàng lương thực, thực phẩm chế biến, hàng công nghệ phẩm tiêu dùng.
Hoạt động kinh doanh thương mại
Theo giáo trình kế toán tài chính trong các DN thì hoạt đông kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối hàng hoá trên thị trường buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau.
Theo luật Thương mại Việt Nam, hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động nhằm mục đích sinh lợi bao gồm: mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, đầu tư, xúc tiến thương mại và các hoạt động nhằm mục đích sinh lời khác.
Hiện nay, hoạt động kinh doanh thương mại ở nước ta đang diễn ra rất mạnh mẽ,ngày nhiều công ty được thành lập và thu hút được rất nhiều vốn đầu tư nước ngoài thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của đất nước.
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
Từ các khái niệm trên ta rút ra một số đặc điểm họat động kinh doanh thương mại như sau:
- Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất của hàng
- Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hoá phân theo từng ngành hàng như:
+ Hàng vật tư, thiết bị (tư liệu sản xuất – kinh doanh).
+ Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng.
+ Hàng lương thực, thực phẩm chế biến.
- Quá trình lưu chuyển hàng hoá được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó :
+ Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng. + Bán lẻ là bán hàng cho người tiêu dùng cuối cùng.
Bán buôn và bán lẻ hàng hoá có thể thực hiện bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, ký gửi, bán trả góp, hàng đổi hàng….
- Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ chuyên doanh hoặc kinh doanh môi giới ở các qui mô tổ chức: Quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty … và thuộc mọi thành phần kinh tế kinh doanh trong lĩnh vực thương mại.
1.1.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong DN thương mại
Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng.Nếu hoạt động này tốt thì DN không những thu hồi được vốn đã bỏ ra mà còn thu được lợi nhuận Số lợi nhuận này sẽ được sử dụng để tái đầu tư và làm cho quy mô
DN không ngừng mở rộng Vì vậy, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ có các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép số lượng, chất lượng và chi phí mua hàng, giá mua, phí khác, thuế không được hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp.
- Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng hoá đã bán và tồn cuối kỳ.
- Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lượng hàng bán.
- Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng.
- Lựa chọn phương pháp và xác định đúng giá vốn hàng xuất bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ.
- Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
- Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thương vụ giao dịch.
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong DN thương mại
1.2.1 Các phương thức bán hàng
Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất lưu thông hàng hoá, chuyển hoá vốn của DN từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho
DN thu hồi vốn và tiếp tục đầu tư vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Chính vì vậy, tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa rất quan trọng đối với đơn vị kinh doanh thương mại Khi công tác tiêu thụ được tổ chức tốt thì vốn kinh doanh được luân chuyển nhanh sẽ tạo ra nhiều lợi nhuận cho DN.
Các phương thức bán hàng của doanh nghiệp thương mại
Bán buôn là bán hàng hoá cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh,dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng Lưu chuyển hàng hoá bán buôn được thực hiện theo hai phương thức: bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng.
- Bán buôn hàng hoá qua kho (bán trực tiếp và gửi bán hàng hoá) là phương thức bán hàng truyền thống thường áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: tiêu thụ có định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thương mại… Khi thực hiện phương thức kinh doanh cho các loại hàng này, DN cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến độ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng là gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lượng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng.
- Bán buôn vận chuyển thẳng: theo phương thức này, hàng hoá sau khi mua về không đưa vào nhập kho mà chuyển thẳng bán cho bên mua Phương thức này gồm hai hình thức:
+ Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: DN phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của DN
+ Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua, bán, DN chỉ được phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không được ghi nhận nghiệp vụ mua cũng như nghiệp vụ bán của mỗi thương vụ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng về để tiêu dùng Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lưu thông, số lượng hàng hoá bán được không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt Bán lẻ được thực hiện tại các cửa hàng, quầy hàng, điểm bán của DN Bán lẻ gồm có các hình thức bán sau:
- Bán lẻ thu tiền tại chỗ: với phương thức này, thì người bán hàng đồng thời thực hiện chức năng nhiệm vụ của một nhân viên thu ngân Cuối ca bán nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán.
- Bán lẻ thu tiền tập trung có đặc trưng khác về mặt tổ chức quầy bán so với phương thức thu tiền tại chỗ Tại điểm bán (quầy, cửa hàng…) nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Cuối ca bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửa hàng và lập báo cáo doanh thu bán nộp trong ca, ngày Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận chứng từ tại quầy, cửa hàng làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán trong ca, ngày và kỳ báo cáo.
- Bán lẻ tự phục vụ hoặc bán hàng tự động ở các siêu thị, cửa hàng lớn, tổ chức bán hàng không giống các phương thức đã nêu Khách hàng tự chọn hàng hoá theo ý thích, tại các siêu thị, cửa hàng chỉ có giám sát viên, hướng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng, bộ phận thu tiền có thể thực hiện bằng nhân viên thu ngân Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị và cửa hàng để lập báo cáo bán hàng và báo cáo thu tiền giống các phương thức trên.
- Bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được trả tiền nhiều lần và phải trả thêm số lãi cho khoản trả chậm Khi hàng hoá giao cho khách hàng được coi là tiêu thụ và kế toán ghi nhận doanh thu nhưng quyền sở hữu hàng hoá vẫn thuộc bên bán cho đến khi người mua thanh toán hết tiền hàng.
Ngoài ra, DN còn có thể thực hiện bán hàng theo các phương thức gửi hàng đaị lý hay ký gửi hàng hoá Theo phương thức này số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của DN thương mại cho đến khi được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được thì DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này Theo đó, bên nhận làm đại lý ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và hưởng hoa hồng đại lý bán
Các phương thức bán hàng rất đa dạng và phong phú Vì vậy, DN dựa vào mặt hàng kinh doanh và khả năng của mình để lựa chọn các phương thức bán hàng phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng đem lại lợi nhuận cao nhất và nâng cao uy tín cho DN.
1.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn của hàng xuất bán
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VSA), có các phương pháp sử dụng tính giá trị hàng tồn kho như sau:
Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh
Theo phương pháp này thì hàng hoá nhập với giá nào thì sẽ xuất ra với giá đó. Phương pháp này thường được áp dụng trong các DN có ít mặt hàng kinh doanh, hoặc DN có điều kiện bảo theo từng lô hàng nhập kho
Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của Pháp
So với kế toán của Việt Nam thì hệ thống kế toán Pháp có một số đặc điểm khác biệt về hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng, phương pháp hạch toán Như trong kế toán Pháp chỉ có duy nhất 1 hình thức ghi sổ là nhật ký chung thì trong kế toán Việt Nam có đến 4 hình thức ghi sổ chính được sử dụng: Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ, nhật ký chứng từ, nhật ký sổ cái Trong phương pháp hạch toán hàng tồn kho, kế toán Việt Nam sử dụng hai phương pháp kiểm kê định kỳ, KKTX còn kế toán Pháp chỉ sử dụng 1 phương pháp là kiểm kê định kỳ.
1.3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá
TK 530,512,411 Doanh thu bán hàng không có thuế GTGT
Thuế GTGT thu hộ nhà nước Hàng bán bị trả lại
Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ
- Giá bán hàng là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản bớt giá, giảm giá và hồi khấu cho khách hàng Giá bán không bao gồm thuế GTGT.
- Chiết khấu chấp thuận cho người mua được hạch toán vào TK 665 - Chiết khấu đã chấp thuận.
Tài khoản 607 – mua hàng hoá
Bên Nợ: Trị giá mua thực tế trong kỳ
- Trị giá hàng mua giảm do hàng mua trả lại hoặc các khoản giảm giá, bớt giá hồi khấu được hưởng khi mua.
- Kết chuyển tổng giá trị hàng mua thực tế vào TK 128
Tài khoản 707 – Bán lẻ hàng hoá
Bên nợ: Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá, bớt giá và cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán.
Bên Có: Trị giá hàng bán theo giá bán
TK 707: Không có số dư
TK 709: Giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho khách hàng
Ngoài ra còn sử dụng một số tài khoản có liên quan
TK 411- Khách hàng, TK419 – Khách hàng bán hàng chưa lập hoá đơn, TK 4457- Thuế GTGT thu hộ nhà nước, TK4458 - Thuế GTGT thu hộ nhà nước hàng hoá bán chưa lập hoá đơn, TK665 - Chiết khấu đã chấp thuận, TK530 - Quỹ tiền mặt, TK
+ Hạch toán doanh thu tiêu thụ
Chiết khấu được chấp thuận
Lãi (lỗ) hoạt động kinh doanh Thu nhập hoạt động kinh doanh Chi phí hoạt động kinh doanh
Sơ đồ 1.12: Kế toán doanh thu tiêu thụ ở Pháp
+ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Sơ đồ 1.13 Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Pháp
1.3.2 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Pháp
TK 607 - Giá vốn hàng bán
TK128 - Kết quả niên độ
TK 120 - Kết quả niên độ lãi
TK 129 - Kết quả niên độ lỗ
TK 681 – Chi phí khấu hao, dự phòng
TK 781 – Hoàn nhập khấu hao, dự phòng
Phương pháp xác định kết quả tiêu thụ
K/c hoàn nhập KH, dự phòng hoạt động bán hàng
Sơ đồ 1.14: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ theo kế toán Pháp
Như vậy, về cơ bản nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng của kế toán Việt Nam và Pháp là tương đối giống nhau, chỉ khác biệt trong cách ghi nhận các khoản giảm giá bớt giá Trong chuẩn mực kế toán Việt Nam qui định các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì được hạch toán riêng biệt Còn trong kế toán Pháp thì các DN phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá được trừ trực tiếp vào doanh thu bán hàng thông qua giá bán hàng hoá.
Ngoài ra khoản chiết khấu thanh toán trong kế toán Pháp thì được ghi và trừ tháng trên hoá đơn bán hàng, còn trong kế toán Việt Nam thì chiết khấu thanh toán không được ghi thẳng trên hoá đơn bán hàng mà cơ sở ghi sổ là các chứng từ tiền hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG
Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty (1999 – 2006)
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, bước vào hội nhập kinh tế thế giới, nền kinh tế nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ Các DN phát triển nhanh cả về số lượng và loại hình kinh doanh, các DN tự lo đầu vào, đầu ra, tự tổ chức phương thức kinh doanh nhằm đảm bảo mục tiêu lợi nhuận nhưng vẫn phải tuân thủ sự giám sát của nhà nước Khi đó các DN không thích ứng với điều kiện mới sẽ bị đào thải tạo điều kiện cho những DN có chiến lược kinh doanh đúng đắn, năng động và thích nghi với điều kiện mới sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển.
Ngày 19/01/1999 Công ty TNHH thương mại, dịch vụ và viễn thông MÊKÔNG được thành lập với bộ máy quản lý giàu kinh nghiệm và đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ và năng động, công ty đã cho mình một vị thế vững chắc trong nền kinh tế phát triển mạnh mẽ và đầy cạnh tranh để sinh tồn.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, đô thị hoá cao, đời sống của người dân càng phát triển thì nhu cầu sử dụng các thiết bị dùng gas phục vụ cho cuộc sống hàng ngày tăng nhanh và trong điều kiện hiện nay vai trò công nghệ thông tin là vô cùng quan trọng Mặc dù, hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty kinh doanh về các mặt hàng này nhưng họ chưa nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng, chưa đáp ứng mọi nhu cầu của người tiêu dùng về chất lượng cũng như giá cả phù hợp Nắm bắt được tình hình này công ty TNHH thương mại, dịch vụ và viễn thông MÊKÔNG đã quyết định đưa ra thị trường các sản phẩm dùng gas như bếp gas gia đình, bếp gas công nghiệp, nồi cơm gas, bình nóng lạnh dùng gas, máy hút khói, máy sấy bát đĩa và cung cấp các dịch vụ viễn thông như sim, thẻ, máy điện thoại các loại Với hệ thống chi nhánh và cửa hàng ở rất nhiều tỉnh thành và khu vực trong cả nước.
Công ty được thành lập ngày 19 tháng 1 năm 1999 với tên gọi là: Công ty TNHH Thương mại MÊKÔNG
Số vốn điều lệ ban đầu 3.000.000.000 VNĐ (ba tỷ đồng).
Công ty TNHH Thương mại MÊKÔNG là công ty TNHH hai thành viên được UBND thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 071026 ngày 20/01/1999 được sở kế hoạch và Đầu tư cấp giấy phép đăng ký kinh doanh số 3998/CP/TLDN ngày 19/01/1999. Đến năm 2003 Ban giám đốc quyết định mở rộng mặt hàng kinh doanh thêm lĩnh vực viễn thông và đổi tên thành công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
Tên giao dịch: Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
Tên quốc tế: Mekong Telecom serices & Trading Companing Limited.
Tên viết tắt: Mekong Telecom Co.ltd.
Trụ sở chính: 181 Kim Ngưu - Phường Thanh Lương – Q Hai Bà Trưng –
Hà Nội. Điện thoại: 04.9720666 Fax : 04.9720667
Quá trình hình thành và phát triển của công ty bao gồm các giai đoạn sau:
Giai đoạn từ ngày thành lập đến 2003: Đây là giai đoạn xây dựng, trưởng thành và bước đầu phát triển
Những ngày đầu mới thành lập, công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về số lượng và chất lượng về công tác tổ chức và về cơ sở vật chất kỹ thuật. Trong giai đoạn này công ty chỉ mới kinh doanh một số mặt hàng như bếp ga gia đình, bình tắm nóng lạnh, máy hút khói phục vụ nhu cầu tiêu dùng Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn song giai đoạn này công ty cũng đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Giai đoạn 2: Giai đoạn phát triển mạnh mẽ
Giai đoạn này công ty có những bước phát triển mạnh mẽ cả về đội ngũ nhân viên, về công tác tổ chức và cơ sở vật chất kỹ thuật Ngoài ra, các mặt hàng kinh doanh từ trước còn mở rộng kinh doanh thêm các mặt hàng dùng gas như máy sấy bát đĩa, bếp công nghiệp, nồi cơm gas, các sản phẩm hiệu SAKURA nhập khẩu từ Đài Loan và thương hiệu PALOMA nhập khẩu từ Nhập Bản Công ty có các dịch vụ đưa hàng miễn phí đến tận nơi người mua hàng cần, có dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng các sản phẩm kinh doanh Mặt khác, cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin và nhu cầu trao đổi thông tin tăng lên nhanh chóng, nắm bắt được thị hiếu này công ty đã quyết định mở rộng thị trường kinh doanh sang lĩnh vực viễn thông kinh doanh các mặt hàng như sim, thẻ, điện thoại Chính vì vậy, công ty đã phát triển tăng thêm vốn kinh doanh bằng cách tiếp cận thêm thành viên mới và đăng ký kinh doanh lại lần 1 vào ngày 19 tháng 01 năm 2003 với tên giao dịch mới công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty a Mô hình theo kiểu chức năng Để có thể tồn tại và phát triển hiện nay công ty đang có một bộ máy quản lý, đội ngũ công nhân viên giỏi tay nghề trong các lĩnh vực công nghệ thông tin, điện tử,điện lạnh, tự động hoá, marketing, kế toán tài chính được tốt nghiệp từ các trường đại học và cao đẳng trong cả nước Đặc biệt công ty chú trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy nhanh tốc độ bán hàng, đẩy mạnh hoạt động quảng cáo, khuyếch trương giới thiệu sản phẩm, mở rộng kênh phân phối đến tận tay người tiêu dùng Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu của thị trường và phù hợp với nhu cầu đổi mới, xu thế phát triển của thời đại, công ty đã có nhiều sự thay đổi, sắp xếp, cải tiến bộ máy tổ chức và quản lý theo chế độ một thủ trưởng trên cở sở thực hiện quyền làm chủ của người lao động dưới đó là các phòng ban mỗi phòng ban được giao những nhiệm vụ cụ thể và chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao dưới sự chỉ đaọ của ban lãnh đạo và cùng với các phòng ban khác thực hiện mục tiêu chung của công ty.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kinh doanh bán lẻ
Phòng nghiên cứu phát triển thị trường
Phòng kinh doanh bán buôn
Phòng tài chính, kế toán
Hệ thống chi nhánh Hệ thống cửa hàng HT xưởng, kho hàng
Kho 25 Lạc Trung Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty b Chức năng của các phòng ban
Giám đốc: Là người đứng đầu và có vị trí, thẩm quyền cao nhất công ty Giám đốc chịu trách nhiệm trước phát luật về mọi hoạt động của công ty Nhiệm vụ của giám đốc là trực tiếp lãnh đạo hoạt động, chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, tài chính kế toán, đối ngoại và cùng ban lãnh đạo đề ra nhiệm vụ phương hướng phát triển.
Phó giám đốc 1: Giúp giám đốc chỉ đạo công tác hành chính quản trị, phòng cháy chữa cháy Phó giám đốc 1 chịu trách nhiệm chỉ đạo lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm dùng gas và cùng giám đốc đưa ra các quyết định hợp lý để quản lý mọi hoạt động của công ty và xử lý những công tác cụ thể khác khi được giám đốc phân công.
Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc chỉ đạo trong công tác phối hợp với chính quyền địa phương, theo dõi thường trực công tác thi đua khen thưởng, công tác đoàn thể công ty và trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo lĩnh vực kinh doanh viễn thông và cùng với giám đốc đưa ra các quyết định hợp lý để quản lý mọi hoạt động của công ty và xử lý những công tác cụ thể khác khi được giám đốc phân công.
Chức năng của các phòng ban như sau:
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng tham mưu cho giám đốc về các mặt như công tác tổ chức sản xuất, công tác lao động tiền lương, chịu trách nhiệm trong khâu tuyển người khi có yêu cầu của giám đốc, giúp giám đốc làm các thủ tục hành chính liên quan đến luật pháp Ngoài ra, việc quản lý lao động cũng là một trong những cơ sở để hình thành các chứng từ kế toán liên quan đến thanh toán tiền lương: Bảng chấm công, bảng tính hệ số lương, bảng tính bảo hiểm xã hội….
Vì các sản phẩm của công ty là nhập khẩu trực tiếp Nhật Bản, Đài loan và một số nước khác nên phòng này có chức năng tổ chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo điều lệ và giấy phép kinh doanh Nhiệm vụ cụ thể của phòng xuất, nhập khẩu là xây dựng kế hoạch nhập khẩu, tổ chức liên doanh liên kết với các tổ chức xuất, nhập khẩu trong nước và các nước khác nhằm thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu đó. Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Phòng kinh doanh bán lẻ
Với số lượng nhân viên nhiệt tình và có khả năng giao tiếp tốt, phòng này có chức năng thực hiện cung cấp đến tận tay người tiêu dùng các sản phẩm của công ty, đáp ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng Các khách hàng chủ yếu của phòng này là các hộ gia đình, học sinh, sinh viên, tập thể có nhu cầu mua hàng hoá để phục vụ mục đích sử dụng của mình Ngoài ra, phòng này còn thực hiện chính sách chở hàng đến nơi người tiêu dùng yêu cầu và tư vấn lắp đặt miễn phí.
Phòng kinh doanh bán buôn
Thực hiện phân phối hàng hoá cho các công ty thương mại, các đại lý, cửa hàng trong địa bàn Hà Nội nói riêng và các đại lý trong các tỉnh trên cả nước nói chung. Với uy tín chất lượng, giá cả hợp lý, phục vụ chu đáo làm cho số lượng khách hàng tăng lên rất nhanh, uy tín ngày càng mở rộng Công ty có hệ thống vận chuyển miễn phí đến các khách hàng ở các tỉnh đặt mua với số lượng lớn.
Phòng kế toán tài chính
Có chức năng nhiệm vụ quan trọng theo dõi ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các hoạt động của công ty một các chính xác, kịp thời, theo đúng chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành vào sổ sách kế toán Từ đó giúp giám đốc quản lý theo dõi và giám sát hoạt động tài chính của công ty, các hoạt động kinh doanh và giúp ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời nhằm đạt mục đích lợi nhuận tối đa.
Phòng nghiên cứu phát triển thị trường
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công
ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
2.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác tiêu thụ tại công ty a Đặc điểm hàng hoá kinh doanh
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG là một DN kinh doanh đa ngành nghề các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm đồ dùng Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C bằng gas như bếp gas công nghiệp, bếp gas gia đình, nồi cơm gas, máy hút khói, máy sấy bát đĩa, bình nóng lạnh, nồi hấp đa năng và các thiết bị công nghệ thông tin như sim, thẻ, điện thoại đang thịnh hành trên thị trường với phương châm đáp ứng tốt nhất mọi nhu cầu của khách hàng.
Công ty là đại lý phân phối độc quyền của hai hãng bếp gas nổi tiếng là SAKURA của Đài Loan và PALOMA Nhật Bản nên nguồn hàng chủ yếu là nhập khẩu trực tiếp Ngoài ra, công ty còn nhập hàng từ các hãng kinh doanh trong nước.
Với nguồn hàng nhập khẩu: Khi có nhu cầu mua hàng, công ty sẽ liên hệ trực tiếp với các nhà sản xuất của SAKURA và PALOMA lập hợp đồng nhập khẩu và tiến hành mua hàng Công ty thường nhập theo giá CIF ở cảng Hải Phòng và thanh toán theo thể thức thư tín dụng và quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá thực tế.
Với nguồn hàng trong nước: Ở lĩnh vực kinh doanh viễn thông công ty làm đại lý bán hàng cho các hãng như Nokia, S- Fone, Samsung…và hưởng chênh lệch giá. b Đặc điểm quản lý hàng hoá tồn kho
Công ty hạch toán HTK theo phương pháp KKTX và hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
Theo phương pháp này khi có nghiệp vụ nhập mua hàng hoá dựa vào hoá đơn mua hàng, tờ khai hàng hoá nhập khẩu, biên bản kiểm nhận vật tư hàng hoá, thủ kho lập thẻ kho và ghi vào các sổ chi tiết hàng tồn kho Khi khách hàng đặt mua hàng dựa vào hợp đồng kinh tế của phòng kinh doanh gửi xuống thủ kho xuất hàng lập phiếu xuất kho Sau đó dựa vào các phiếu xuất kho này thủ kho ghi vào thẻ kho và vào các sổ chi tiết HTK.
Cuối tháng từ các bảng tổng hợp chi tiết, thủ kho lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn Bảng này dùng để đối chiếu với các sổ kế toán HTK Định kỳ phiếu nhập kho được tập hợp và gửi lên phòng kế toán của công ty để kế toán HTK ghi sổ tổng hợp. Để đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán sau khi ghi sổ kế toán tổng hợp, kế toán HTK sẽ đối chiếu với các bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn tại các kho. Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp N-X-T
PNK, tờ khai hàng hoá nhập khẩu
Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán chi tiết HTK
Ghi cuối tháng Đối chiếu c Các phương thức bán hàng của công ty
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG là một DN thương mại kinh doanh các mặt hàng có chất lượng cao, đa dạng và phong phú nhiều chủng loại, nhiều đối tượng khách hàng Công việc chủ yếu của công ty là khâu trung gian chu chuyển hàng hoá từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng thông qua nhiều cấp, kênh phân phối Mặc dù có nhiều phương thức bán hàng song công ty quyết định chọn hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn trong nước và bán lẻ cho khách hàng.
Bán buôn trong nước: Đây là hình thức bán hàng chủ yếu và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Công ty có các chi nhánh nằm ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước, khi khách hàng có đơn đặt hàng với số lượng lớn thì các chi nhánh sẽ thông báo với công ty và các nhân viên phòng kinh doanh sẽ làm hợp đồng bán hàng với khách hàng theo đúng quy định và công ty có trách nhiệm chuyển hàng cho các đại lý theo đúng yêu chủng loại, mẫu mã, chất lượng mà khách hàng yêu cầu rồi sau đó các chi nhánh sẽ chuyển hàng cho khách hàng. Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Trên địa bàn Hà Nội công ty cũng có hệ thống chi nhánh và cửa hàng ở hầu hết các quận trong thành phố Khi khách hàng đặt mua hàng hoá thì làm hợp đồng trực tiếp với các nhân viên phòng kinh doanh Khách hàng của hình thức bán buôn chủ yếu là các công ty, doanh nghiệp, hay các tổ chức kinh doanh trên cả nước.
Thông qua hình thức bán buôn hàng hoá với các đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế đã đem lại cho công ty nguồn thu rất lớn, ngày càng mở rộng thị trường tiêu thụ nâng cao uy tín trên thị trường cạnh tranh và từ đó chủ động lập kế hoạch bán hàng đem lại lợi nhuận cao nhất.
Bán lẻ hàng hoá là việc bán thẳng cho người tiêu dùng (kênh phân phối trực tiếp) Khách hàng chủ yếu là các khách lẻ, khách hàng có nhu cầu mua hàng thì có thể đến trực tiếp công ty xem hàng ở phòng trưng bày và tìm hiểu tính năng hàng hoá thông qua sự giới thiệu của các nhân viên phòng kinh doanh Ngoài ra khách hàng cũng có thể gọi điện trực tiếp đến công ty và nghe tư vấn, giới thiệu sản phẩm. Ngoài ra với hình thức bán lẻ công ty còn có dịch vụ vận chuyển và lắp đặt miễn phí khi khách hàng có yêu cầu.
Như vậy, với hai hình thức bán hàng chủ yếu công ty đã khai thác tối đa thị trường tiêu thụ, bảo đảm hàng hoá của mình đến tận tay người tiêu dùng, góp phần mở rộng thị phần, nâng cao uy tín và ngày càng đưa sản phẩm đến nhiều thị trường mới mẻ hơn. d Chính sách giá cả
Trên thị trường công ty có không ít các đối thủ cạnh tranh Để có thể tồn tại và phát triển ngoài việc lựa chọn mặt hàng kinh doanh, chính sách quảng bá sản phẩm thì để thu hút khách hàng công ty còn chọn cách tác động vào giá cả để chiếm lĩnh thị trường sao cho khách hàng luôn cảm thấy mình mua sản phẩm với giá hợp lý mà chất lượng lại cao Để làm được điều đó công ty đã thực hiện:
Tuỳ vào từng thời điểm của chu kỳ kinh doanh: mặc dù luôn cố gắng duy trì ở một mức giá ổn định nhưng tuỳ theo biến động của thị trường mà điều chỉnh giá cả cho phù hợp Ví dụ mặt hàng kinh doanh điện thoại biến động rất mạnh giá cả Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C thay đổi theo từng ngày chính vì vậy các nhân viên nghiên cứu thị trường của công ty phải nhạy bén, dự đoán trước và kịp thời thông báo với ban lãnh đaọ của công ty để đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn.
Tuỳ thuộc vào từng loại khách hàng (khách hàng thường xuyên và khách hàng không thường xuyên) Nếu khách hàng thường xuyên thì công ty có các chính sách ưu đãi hơn như giảm giá hàng bán, tặng quà nhân dịp lễ, tết.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VIỄN THÔNG MÊKÔNG
Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
Sau hơn 8 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG đã đạt được được nhiều thành tựu đáng khích lệ, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng Vì thế, thị trường tiêu thụ hàng hoá của công ty ngày càng mở rộng không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn trên khắp các tỉnh thành trong nước Là công ty trẻ cả về bề dày hoạt động cũng như đội ngũ cán bộ nhưng công ty đã sớm tạo cho mình một vị trí xứng đáng trên thị trường bằng chính sức trẻ, sự năng động và trình độ chuyên môn của mình. Đạt được những thành tựu trên trước tiên phải kể đến đó là nhân tố con người. Đội ngũ nhân viên của công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán tài chính, marketing, tự động hoá, điện tử điện lạnh, công nghệ thông tin cùng với ban lãnh đạo giàu kinh nghiệm, có trình độ quản lý tốt đã đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời Công ty đã xây dựng được mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến lợi ích chung của công ty, quan hệ cởi mở với các đối tác bên ngoài như khách hàng, đối thủ cạnh tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đúng chuẩn mực, chế độ kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, điều kiện làm việc ngày càng được nâng cao, bảo đảm sức khoẻ và tạo niềm hăng say trong công việc Mỗi dịp lễ tết công ty đều có những phần thưởng cho cán bộ nhân viên, có những buổi đi tham quan ở đi SaPa, Hải Phòng, Lạng Sơn…. Các phòng ban trong công ty tuy thực hiện những nhiệm vụ khác nhau nhưng đều chịu sự chỉ đạo của ban lãnh đạo và có liên hệ mật thiết với nhau, cùng hỗ trợ nhau để thực hiện những nhiệm vụ chung tạo môi trường làm việc gắn bó, thân thiện và hiệu quả
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C Được tổ chức theo mô hình tập trung đơn giản gọn nhẹ và khá hoàn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán được tập trung, giúp cung cấp thông tin tài chính cần cho quản lý được nhanh chóng và chính xác
Bộ máy kế toán được chia ra thành các phần hành phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty tạo điều kiện cho các kế toán viên có thể tích luỹ được kinh nghiệm, ý thức được tầm quan trọng của mình trong công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng nên các kế toán luôn cố gắng làm tốt các phần hành mình được giao, cẩn thận, tỉ mỉ và hăng say trong công việc.
Thứ hai, về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo QĐ 15 Vì vậy, rất thuận tiện cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ theo đúng như quy định Ngoài ra, kế toán của công ty còn tuân thủ đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ theo như chế độ kế toán đã quy định từ khâu lập, kiểm tra và sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán đến bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ Các chứng từ của công ty rất phong phú và đa dạng phù hợp với đặc điểm kinh doanh, các chứng từ được thu thập đầy đủ sau đó được chuyển lên phòng kế toán để tập hợp, kiểm tra, đối chiếu và ghi sổ.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty hiện nay đang áp dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm, quy mô và lĩnh vực kinh doanh mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán như hiện nay của công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lý các đối tượng kinh tế chính xác và đầy đủ.
Thứ tư, về hệ thống sổ sách
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức chứng từ ghi sổ. Với loại hình kinh doanh thương mại các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá diễn ra rất nhiều Vì vậy, việc áp dụng hình thức ghi sổ này là phù hợp với đặc điểm kinh Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C doanh của công ty Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, số liệu trên các sổ dễ đối chiếu và kiểm tra
Thứ năm, về phương pháp kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất bán theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ cho từng mặt hàng và thường được tính vào cuối tháng làm giảm khối lượng tính toán, tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn như các phương pháp nhập trước - xuất trước hay nhập sau - xuất trước.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tuỳ theo nghiệp vụ đó là thuộc phần hành kế toán nào mà kế toán viên phụ trách phần hành đó sẽ ghi vào sổ chi tiết có liên quan. Bên cạnh đó các phần hành kế toán của công ty cũng hạch toán khá là đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ không gây nhầm lẫn bỏ sót Quy trình ghi sổ của các phần hành kế toán là đúng như quy định bắt đầu từ việc tập hợp chứng từ, kiểm tra và ghi sổ kế toán, cuối mỗi tháng kế toán lập các chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ cũng như vào sổ cái các tài khoản Tuỳ từng phần hành kế toán mà mở sổ chi tiết Ví dụ như phần hành kế toán giá vốn có thể mở chi tiết cho các nghiệp vụ bán bếp gas, bán dịch vụ viễn thông hay các dịch vụ khác như bán máy hút khói, bình nóng lạnh …hoặc như phần hành thanh toán với khách hàng cũng được mở chi tiết cho các khác hàng thường xuyên và mua với số lượng lớn.
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng thì vẫn còn một số tồn tại mà công ty có khả năng hoàn thiện nhăm nâng cao hiệu quả kinh doanh, phục vụ tốt hơn cho bộ phận quản lý.
Thứ nhất, về bộ máy kế toán
Tuy bộ máy kế toán công ty tương đối gọn nhẹ nhưng nhân viên kế toán phải kiêm nhiều phần hành kế toán làm ảnh hưởng đến tính độc lập khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Ngoài ra, các nhân viên kế toán còn rất trẻ kinh nghiệm chưa nhiều gây khó khăn cho việc hạch toán các nghiệp vụ bất thường xảy ra, chưa hiểu Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C kỹ và chấp hành nghiêm chỉnh luật kế toán cũng như các quyết định sửa đổi còn cập nhật chậm gây khó khăn cho công tác kế toán.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản
Mặc dù đã công ty đã áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 15 nhưng vẫn còn rất nhiều hạn chế, các khoản chí phí mua hàng và bán hàng như chi phí mua hàng nhập khẩu hay hàng trong nước hoặc chi phí quảng cáo bao bì đóng gói kế toán đều tính tất vào chi phí quản lý DN đến cuối kỳ kết chuyển các chi phí này sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ điều này là không đúng với chế độ kế toán mới mặc dù không ảnh hưởng đến lợi nhuận trước thuế và sau thuế như sẽ ảnh hưởng đến lãi gộp (lãi gộp = doanh thu thuần – giá vốn hàng bán) gây khó khăn cho các quyết định của nhà quản lý chính vì vậy kế toán nên tách riêng khoản chi phí này.
Công ty không lập và sử dụng các khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, giảm giá HTK mặc dù mặt hàng kinh doanh của công ty gặp khá nhiều rủi ro giá cả biến động tương đối lớn và khối lượng khách hàng mua chịu nhiều
Thứ ba , về chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán của công ty không được tập hợp thường xuyên và đầy đủ nhiều chứng từ kế toán tuy đã phát sinh nhưng phải đến một thời gian sau mới được chuyển lên kế toán các phần hành thậm chí có những chứng từ tận cuối tháng mới được chuyển lên gây khó khăn, vất vả cho việc tổng hợp số liệu của kế toán vào cuối mỗi tháng hoặc năm, gây ảnh hưởng cho việc cập nhật thông tin giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định chính xác kịp thời.
Nhiều chứng từ của công ty còn chưa tuân theo đúng qui định của nhà nước như trên các phiếu chi thiếu chữ ký của kế toán trưởng, người nhận tiền….Một số chứng từ chưa tuân theo đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, một số trường hợp mất mát chứng từ gây hậu quả nghiêm trọng cho công ty.
Thứ tư, về sổ sách sử dụng Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Các nghiệp vụ nhập, xuất của công ty trong một tháng là rất nhiều nhưng kế toán thường để cuối tháng mới lập các chứng từ ghi sổ làm cho công việc sẽ bị tồn đọng vào cuối tháng dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót.
Sự cần thiết và nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
Bước sang thế kỷ 21, thế kỷ mở cửa, hội nhập và phát triển mạnh mẽ Nước ta dã và đang có nhiều biện pháp khuyến khích và thúc đẩy nền kinh tế ngày càng phát triển Số lượng DN ngày càng nhiều, thị trường cạnh tranh càng gay gắt, DN nào Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C muốn tồn tại, phát triển thì phải có chiến lược kinh doanh đúng đắn, có bộ máy lãnh đạo tài tình, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững.
Kế toán có vai trò rất quan trọng đối với các nhà quản lý, ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại của một DN Vì vậy, phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng DN Thông qua việc lập, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh trên sổ sách kế toán Kế toán phải đưa ra thông tin đầy đủ và kịp thời về sự vận động tài sản, nguồn hình thành tài sản, giúp bảo vệ tài sản và có kế hoạch sử dụng hợp lý tài sản của công ty Từ các bảng tổng hợp phân tích tình hình kinh doanh của DN, kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo của công ty, cho các đối tượng quan tâm đến tình hình tài chính của công ty để có những chiến lược kinh doanh quyết định đầu tư đúng đắn Chính vì vậy, các DN phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán. Đối với các DN thương mại thì quá trình tiêu thụ hàng hoá đóng vai trò rất quan trọng đối với quá trình lưu chuyển vốn trong kinh doanh.
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ sẽ giúp cho công tác tổ chức kế toán ban đầu và luân chuyển chứng từ được dễ dàng, tích kiệm được chi phí, thời gian từ đó làm cho khối lượng công tác kế toán được giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản dễ đối chiếu, kiểm tra đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác cho các nhà quản lý Vì vậy, hoàn thiện kế toán tiêu thụ là tất yếu, tiền đề cho DN phát triển.
3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ phải đảm bảo đúng chế độ, chuẩn mực kế toán, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng DN, bảo đảm tính khoa học, tích kiệm chi phí nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Vì vậy, hoàn thiện phải tuân theo các nguyên tắc sau:
Thứ nhất đó là nguyên tắc tuân thủ: Theo nguyên tắc này thì các biện pháp hoàn thiện phải đúng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành nhưng không rập khuôn mà linh hoạt có sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng DN. Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Thứ hai đó là nguyên tắc phù hợp: Nguyên tắc này thể hiện ở việc vận dụng chế độ, qui chế tài chính một cách linh hoạt, sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng từng DN Các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, tích kiệm chi phí, phù hợp với cơ sở vật chất kỹ thuật của từng DN nói chung và của từng bộ máy kế toán nói riêng.
Hoàn thiện phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý Từ đó, giúp ban lãnh đạo của công ty đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh Hoàn thiện phải đáp ứng được tính khả thi,tích kiệm hiệu quả Vì vậy, công ty phải có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn vững tinh thần trách nhiệm cao trong công việc, cơ sở vật chất kỹ thuật tốt.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ viễn thông MÊKÔNG
3.3.1 Hoàn thiện dưới góc độ kế toán tài chính a Về sổ sách sử dụng
Hiện nay, các chứng từ ghi sổ của công ty đến cuối mỗi tháng mới được lập đã gây ra tình trạng dồn đọng công việc, nhầm lẫn, bỏ sót các nghiệp vụ Chính vì vậy, kế toán phải tuỳ vào từng phần hành mà lập các chứng từ ghi sổ cho phù hợp như các phần hành giá vốn, doanh thu, thu chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…cứ khoảng 7 đến 10 ngày kế toán phải lập chứng từ ghi sổ một lần sau đó chuyển cho kế toán tổng hợp để vào sổ cái Còn với các phần hành phát sinh ít các nghiệp vụ như phần hành kế toán TSCĐ…thì các chứng từ ghi sổ được lập vào cuối mỗi tháng.
Một điểm nữa là các chứng từ ghi sổ sau khi được lập thì kế toán phải ghi rõ số chứng từ gốc kèm theo để tiện kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các chứng từ gốc. b Về chi phí thu mua hàng hoá
Hiện nay, công ty đang hạch toán chi phí mua hàng vào chi phí quản lý doanh nghiệp điều đó không đúng với chế độ kế toán theo quyết định 15 Chính vì vậy, công ty nên mở thêm TK 1562 Chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong kỳ và đến Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Trị giá mua hàng xuất tiêu thụ trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong tháng
Chi phí thu mua đầu tháng Chi phí thu mua phát sinh trong tháng X
Trị giá mua hàng xuất tiêu thụ trong tháng
Trị giá mua hàng tồn cuối tháng + cuối kỳ kết chuyển một phần chi phí này vào số hàng tiêu thụ trong kỳ, đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá bao gồm: chi phí bảo hiểm hàng hoá, phí kiểm nhận hàng hoá, phí thanh toán L/C, vận chuyển hàng hoá, các khoản hao hụt trong định mức…
TK này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Chi phí mua hàng thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hoá mua vào, đã nhập kho trong kỳ.
Bên Có: Chi phí thu mua hàng hoá tính cho khối lượng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ.
Số dư bên Nợ: Chi phí thu mua hàng hoá còn lại cuối kỳ.
Khi phát sinh các nghiệp vụ thu mua hàng hoá kế toán định khoản:
Nợ TK 1561: Giá mua hàng hoá
Nợ TK 1562: Chi phí thu mua hàng hoá
Có 111,112,.331: Số tiền đã hay phải thanh toán Đến cuối mỗi tháng căn cứ vào sổ chi tiết TK 1562, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua này cho số hàng đã xuất bán trong tháng theo công thức sau:
Với cách tính trên thì một phần chi phí sẽ nằm trong hàng tồn kho và loại ra khỏi chi phí trong kỳ làm cho việc tính kết quả tiêu thụ sẽ chính xác hơn và thực hiện phân bổ theo định khoản sau:
Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
Có TK 1562: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ c Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu khó đòi
Về dự phòng phải thu khó đòi Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
Theo quyết định 15 của Bộ Tài chính ngày 20/03/2006 căn cứ để được ghi nhận là một khoản nợ phải thu khó đòi là:
Nợ phải thu quá hạn thanh toán ghi trong hợp đồng kinh tế, các kế ước vay nợ, bản cam kết hợp đồng hoặc cam kết nợ, doanh nghiệp đã đòi nhiều lần nhưng vẫn chưa thu được
Mức trích lập dự phòng đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán như sau:
30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới một năm.
50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng khác hàng đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, mất tích, bỏ trốn thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được để trích lập dự phòng.
Mức lập dự phòng được xác định theo công thức:
Dự phòng phải thu Nợ phải Số % có khả khó đòi cần lập thu khó đòi năng mất Để xác định số dự phòng cần lập kế toán, dựa vào các sổ hạch toán chi tiết khoản nợ phải thu của từng khách hàng và thời hạn thu nợ để tính ra khả năng mất nợ và lập bảng tính số dự phòng cần lập và cuối cùng tổng hợp tất cả các khoản dự phòng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết làm căn cứ hạch toán vào chi phí quản lý DN.
Kế toán sử dụng tài khoản 139: Dự phòng phải thu khó đòi
Kết cấu TK139 như sau:
Bên Nợ: - Hoàn nhập dự phòng nợ phải thu khó đòi
- Xoá các khoản nợ phải thu khó đòi
Bên Có: Số dự phòng nợ phải thu khó đòi được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp
Số dư bên Có: Số dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi hiện còn cuối kỳ
Ví dụ có bảng kê dự phòng phải thu khó đòi của một số khách hàng vào cuối năm N: Đỗ Thị Tuyết Kế toán 45C
STT Tên khách hàng Tổng nợ phải thu Tỉ lệ khả năng mất nợ Số dự phòng cần lập
Biểu số 3.1: Bảng kê dự phòng phải thu khó đòi
Khi đó kế toán sẽ ghi định khoản:
Có TK 139: 45 900 000 Đến cuối năm N+1 kế toán so sánh số dự phòng cần lập để điều chỉng số dư dự phòng còn lại Khi đó sẽ xẩy ra hai trường hợp như sau:
Trường hợp 1 : Số dự phòng phải thu khó đòi phải trích bằng số dư khoản dự phòng phải thu khó đòi thì công ty không phải trích lập thêm khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Trường hợp 2: Nếu số dự phòng phải trích năm N+1 khác số dự phòng trích năm
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích năm N+1 nhỏ hơn số dự phòng nợ phải thu khó đòi đã trích lập ở năm N chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí theo bút toán sau:
Nợ TK 139: Phần hoàn nhập
Có TK 642: Phần hoàn nhập
+ Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm N+1 lớn hơn số dư của các khoản dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập năm N thì số chênh lệch lớn hơn được hạch toán vào chi phí QLDN kế toán ghi:
Nợ TK 642: Phần chênh lệch
Có TK 139: Phần chênh lệch