Lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
Sự cần thiết của công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại
1 Khái niệm, vị trí và vai trò của công tác tiêu thụ hàng hoá
Lưu chuyển hàng hóa là quá trình vận động khép kín của hàng hóa từ khâu mua vào, dự trữ đến bán ra (hay tiêu thụ) trong các doanh nghiệp kinh doanh thương mại Mỗi giai đoạn khác nhau trong vòng luân chuyển hàng hóa đó đều có vị trí rất quan trọng và liên quan mật thiết với nhau, do đó các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tính toán khả năng kinh doanh của doanh nghiệp để quyết định số lượng hàng hóa mua vào, tránh lượng hàng hóa dự trữ quá lớn và có chiến lược tiêu thụ sản phẩm một cách hợp lý Tiêu thụ sản phẩm là khâu cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hóa, là khâu trung gian kết lối giữa người mua và người bán, giữa người sản xuất và người tiêu dùng Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế bước sang giai đoạn cạnh tranh thì nghệ thuật bán hàng càng tỏ rõ vai trò của mình. Ngoài ra không thể không kể đến vai trò của tổ chức quản lý hàng hóa.
2 Đặc điểm và yêu cầu tổ chức quản lý hàng hoá Đối với mỗi doanh nghiệp kinh doanh thương hàng hóa mua vào, dư trữ và tiêu thụ diễn ra thường xuyên và với khối lượng lớn, do đó tổ chức quản lý hàng hóa là công việc hết sức quan trọng Quản lý hàng hóa trong các công ty kinh doanh thương mại là quá trình kiểm tra, kiểm soát hàng hóa về số lượng, giá cả, giá trị, chất lượng Hàng hóa mua vào phải đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá cả và phải được bảo quản dự trữ với số lượng hợp lý, đảm bảo chất lượng cũng như giá trị hàng hóa.
Việc tổ chức tốt quản lý hàng hóa đòi hỏi các bộ phận doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông tin về những biến động của thị trường từ đó cung cấp các thông tin cho nhà quản lý kịp thời, chính xác đặc biệt là thông tin kế toán Tuy nhiên, để quản lý hàng hóa hiệu quả hơn doanh nghiêp còn căn cứ vào đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa.
3 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá Đối với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại phương thức lưu chuyển hàng hóa có thể thực hiện theo các phương thức: bán buôn; bán lẻ; bán hàng đại lý; bán trả góp, trả chậm.
Hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Hàng hóa thường được bán ra với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa bán ra và phương thức thanh toán Bán buôn hàng hóa bao gồm hai phương thức: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng.
Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà hàng bán phải được xuất ra từ kho bảo quản của doanh nghiệp.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn mà hàng hóa bán ra khi mua từ nhà cung cấp không nhập kho mà giao bán ngay hay chuyển bán ngay cho khách hàng.
Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, hoặc tổ chức mua về tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểm là hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa đã được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.
Bán hàng đại lý là phương thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hàng cho cơ sở nhận bán đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Sau khi bán hàng, cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại và được hưởng một khoản tiền hoa hồng Số hàng chuyển cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại, chỉ khi nào cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành.
Bán hàng trả góp, trả chậm là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại cho phép người mua trả tiền trong nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá bán theo phương thức trả tiền ngay Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ và khoản chênh lệch trên được phân bổ dần vào doanh thu tài chính vào các kỳ kinh doanh sau.
Việc phân định rõ các phương thức bán hàng giúp cho kế toán hạch toán các nghiệp vụ chính xác và khoa học Để đảm bảo các nghiệp vụ trong các công ty kinh doanh thương mại được hạch toán chính xác hơn thì kế toán cần nắm rõ được nhiệm vụ của mình.
4.Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
Nhiệm vụ của kế toán mua hàng:
Theo dõi, ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác chỉ tiêu mua hàng về số lượng, giá trị, phẩm chất, quy cách tại thời điểm ghi nhận hàng mua.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, nhà cung cấp, theo từng đơn đặt hàng với người bán và tình hình thanh toán với khách hàng.
Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho bộ phận nghiệp vụ của doanh nghiệp để luôn có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hóa bán ra.
Nhiệm vụ của kế toán bán hàng
Ghi chép và phản ánh chính xác kịp thời tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về số lượng, giá trị theo từng mặt hàng, nhóm hàng.
Phản ánh và kiểm tra việc thu tiền và thu hồi các khoản công nợ và thanh toán công nợ phải thu của người mua.
Tính toán chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, trên cơ sở đó xác định chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan trên cơ sở đó có những biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp BanGiám đốc nắm được thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp mình và kịp thời có những chính sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thu nhập và phân phối kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ
1 Phương pháp tính giá hàng hoá kinh doanh thương mại
1.1 Phương pháp tính giá hàng hoá nhập kho
Giá thực tế hàng nhập kho của hàng tồn kho được xác định theo nguyên tắc giá phí Tùy theo từng nguồn nhập mà giá trị hàng hóa nhập kho được xác định như sau: Đối với vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ mua ngoài
Giá trị hàng hóa nhập kho = Giá ghi trên hóa đơn + Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá mua trên hóa đơn là giá chưa có thuế GTGT
Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá mua ghi trên hóa đơn là giá bao gồm cả thuế GTGT
Chi phí thực tế phát sinh trong quá trình mua bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi trong quá trình mua, chi phí hao hụt trong định mức của vật tư hàng hóa. Đối với vật tư, hàng hóa thuê ngoài gia công chế biến hoặc tự gia công chế biến
Giá trị hàng hóa nhập kho
= Giá trị vật tư hàng hóa xuất chế biến + Chi phí chế biến + Chi phí chế biến khác
Chi phí khác có liên quan là chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến về doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu khoản chi phí này. Đối với vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ do Nhà nước cấp, cấp trên cấp
Giá trị hàng hóa nhập kho = Giá trị bàn giao + Chi phí liên quan
Chi phí liên quan bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí tiếp nhận khác. Đối với vật tư, hàng hóa nhận góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh
Giá thực tế hàng hóa nhập kho, vật liệu nhập kho là giá trị vốn góp do hội đồng liên doanh thống nhất đánh giá xác định.
Chi phí thu mua được phân bổ cho hàng hóa bán ra và hàng hóa tồn kho cuối kỳ được xác định
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ
Chi phí thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ +
Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ x
Trị giá hàng hóa bán ra trong kỳ
Trị giá hàng hóa bán ra trong kỳ + Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ
Từ đó chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho cuối kỳ được xác định theo công thức:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tồn kho cuối kỳ
Chi phí thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua hàng hóa phát sinh trong kỳ
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán ra trong kỳ
Việc tính giá hàng hóa nhập kho trong kỳ là công việc rất quan trọng, nhưng để xác định đúng kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tính toán chính xác giá hàng hóa xuất kho.
1.2 Phương pháp giá hàng hoá xuất kho
Tính giá hàng xuất kho dựa trên đơn giá mua của hàng hóa trong các thời kỳ kinh doanh khác nhau Với những hàng hóa mua vào với giá ổn định qua các kỳ kinh doanh việc tính giá hàng tồn kho sẽ không khó khăn Với những hàng hóa giống nhau được mua với giá khác nhau qua từng giai đoạn kinh doanh thì phải có phương pháp tính giá hàng tồn kho thống nhất để xác định giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, để tính toán giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:
Phương pháp tính theo giá đích danh
Phương pháp giá bình quân gia quyền
Phương pháp nhập trước, xuất trước
Phương pháp nhập sau xuất trước
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp thực tế đích danh đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các đơn vị hàng hóa tồn kho cũng như các đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc những lần mua nào và sử dụng đơn giá của từng lần mua đó làm cơ sở xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít loại hàng hóa, các loại hàng hóa này được nhập xuất ổn định và nhận diện được, đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao.
Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho trên có những ưu điểm: Thuận lợi cho kế toán trong việc tính giá hàng hóa; Phương pháp này thường đưa ra kết quả chính xác hơn các phương pháp tính giá hàng tồn kho khác Tuy nhiên phương pháp này chỉ phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh ít mặt hàng, ít chủng loại hàng hóa, có thể phân biệt, chia tách ra thành nhiều thứ riêng rẽ; Giá trị hàng hóa tồn kho không sát với giá thị trường.
Phương pháp giá bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng hóa tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng hóa tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng hóa tồn kho được mua và sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc ngay sau khi nhập một lô hàng về.
Khi áp dụng phương pháp này kế toán căn cứ vào đơn giá mua bình quân của từng loại hàng hóa trong một kỳ kinh doanh để xác định giá trị thực tế của hàng hóa xuất kho cũng như giá trị của hàng hóa tồn kho. Đơn giá mua bình quân = Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập kho trong kỳ
Số lượng hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Số lượng hàng hóa nhập kho trong kỳ
Giá trị thực tế hàng xuất bán = Đơn giá bình quân * Khối lượng hàng hóa xuất bán
Từ đó xác định giá trị hàng tồn kho theo công thức:
Trị giá hàng hóa tồn kho cuối kỳ
= Đơn giá bình quân * Số lượng hàng hóa tồn kho
Khi sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho này, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng bởi giá cả hàng tồn kho đầu kỳ và giá hàng hóa mua trong kỳ
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này giả định rằng hàng tồn kho được mua trước hay sản xuất trước thì được sử dụng, xuất bán trước Hàng tồn kho cuối kỳ là hàng hóa được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Như vậy giá trị hàng hóa tiêu thụ trong kỳ là giá trị hàng hóa mua - sản xuất đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ là giá trị hàng hóa mua - sản xuất gần cuối kỳ
Trong trường hợp giá vật tư hàng hóa có xu hướng tăng thì giá trị hàng hóa tồn kho là lớn nhất, khi này lợi nhuận lớn nhất và ngược lại. Ưu điểm của phương pháp này là hàng hóa tồn kho được phản ánh trên báo cáo tài chính sát với giá thị trường tại thời điểm báo cáo Tuy nhiên doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiện tại.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)
Phương pháp này giả định rằng hàng hóa sản xuất sau hay mua sau thì được xuất trước, hàng tồn kho cuối kỳ là hàng tồn kho được sản xuất hoặc mua trước đó.
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Viễn Đông
Tình hình, đặc điểm chung của công ty Cổ phần Viễn Đông
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Cùng với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế thị trường từ sau khi đổi mới nền kinh tế đất nước, đến nay đời sống vật chất cũng như tinh thần của nhân dân ngày càng đựợc nâng lên Nắm bắt được xu thế phát triển của thời đại và nhu cầu bức thiết của người dân, Công ty Cổ phần Viễn Đông được thành lập.
Công ty cổ phần Viễn Đông được thành lập theo giấy phép kinh doanh số
0103000359 ngày 25 tháng 12 năm 2001 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội.
Tên công ty : Công ty Cổ phần Viễn Đông
Tên giao dịch của Công ty: Vien Dong joint stock company
Viết tắt là : VIEN DONG , JSC Địa chỉ trụ sở giao dịch chính: Phòng 414 - Nơ 9A - Khu đô thị bán đảo Linh Đàm – Quận Hoàng Mai – Thành phố Hà Nội.
Vốn điều lệ của công ty là 700.000.000 (Bảy trăm triệu đồng) Để có được vị thế và có thể đứng vững trên thương trường, công ty Cổ phần Viễn Đông đã vượt qua nhiều khó khăn cũng như đã có những thuận lợi.
Giai đoạn từ năm 2001 đến năm 2003 Đây là giai đoạn mới thành lập nên công ty gặp không ít những khó khăn. Với số vốn còn hạn chế với số vốn điều lệ là bảy trăm triệu thì vốn chủ yếu của doanh nghiệp là vốn vay Mặc dù đã xác định rõ lĩnh vực kinh doanh là lắp giáp xe máy nhưng công ty đã kinh doanh các mặt hàng nông sản, lâm sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ, sắt phế liệu, sắt thép các loại, kim loại màu, kim loại màu phế liệu, với số vốn đầu tư ít để tích lũy vốn cho mục tiêu tương lai là kinh doanh xe máy Nên trong thời kỳ này các mặt hàng lắp giáp là xe máy Trung Quốc và thị trường chỉ thu hẹp ở một vài tỉnh phía Bắc như: Bắc Ninh, Hưng Yên, Nam Định
Giai đoạn từ năm 2004 đến nay Đây là giai đoạn công ty cơ bản đã đi vào ổn định Nguồn vốn kinh doanh của công ty lúc này lên tới bảy tỷ (trong đó vốn điều lệ là một tỷ hai trăm triệu) tăng gấp 2 lần so với năm 2001 Nguồn vốn này được bổ xung tăng lên chủ yếu do sự đóng góp của cổ đông và việc thu hút thêm nguồn đầu tư từ các nhà đầu tư khác, ngoài ra không thể không kể đến là lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh. Thị trường cung ứng yếu tố đầu vào và thị trường tiêu thụ đã mở rộng.Thời gian này nguồn nguyên liệu đầu vào không chỉ được nhập từ Trung Quốc mà còn được cung ứng bởi các doanh nghiệp Việt Nam, do đó Công ty đã chủ động hơn trong quá trình kinh doanh Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng các tỉnh phía nam, công ty đã mở rộng thị trường tiêu thụ vào khu vực này và chủ yếu ở các tỉnh thành như: Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Lạt, Đồng Tháp
Từ những thành công ban đầu trong kinh doanh xe máy và những thuận lợi khi nền kinh tế nước ta hội nhập WTO, Công ty đang hướng tới việc xuất khẩu mặt hàng than từ Quảng Ninh sang Trung Quốc Đây là lĩnh vực kinh doanh mới nên có nhiều rủi ro, nhưng với sự nhậy bén của Ban Giám đốc và sự nỗ lực của các phòng ban và nhân viên Công ty sẽ thành công cả trong lĩnh vực kinh doanh xe máy và cả trong lĩnh vực kinh doanh than đầy mới mẻ này.
2 Nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của công ty
2.1 Nhiệm vụ và chức năng của công ty
Hoàn thành nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước, chấp hành đúng đường lối chính sách của Đảng, luật pháp của Nhà nước.
Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bồi dưỡng phát triển nhân lực, thực hiện tốt nghĩa vụ với người lao động theo quy định của pháp luật và hợp đồng lao động đã ký kết.
Từng bước mở rộng thị trường kinh doanh, nghiên cứu triển khai chiến lược kinh doanh phù hợp hướng ra thị trường nước ngoài.
Đa dạng hóa các hình thức bán hàng, đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ và các hình thức bán trả góp Với mục tiêu tăng doanh thu, giảm chi phí thúc đẩy doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh.
Hoạch định chiến lược từ nay đến năm 2010 phát triển thị trường ra nước ngoài gắn với việc đa dạng hóa các mặt hàng kinh doanh Đồng thời hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, ứng dụng có hiệu quả khoa học công nghệ trong quản lý
2.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty
2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
Công ty cổ phần Viễn Đông được thành lập vào năm 2001dựa trên sự cam kết của bốn thành viên sáng lập với một số vốn điều lệ khá hạn chế Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp được đăng kí trong giấy phép kinh doanh là :
- Buôn bán ô tô, phụ tùng ô tô, xe máy, phụ tùng xe máy;
- Buôn bán, sản xuất hàng kim khí, điện máy;
- Dịch vụ môi giới thương mại;
- Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản, thủy hải sản, thủ công mỹ nghệ, sắt phế liệu, sắt thép các loại , kim loại màu, kim loại màu phế liệu, hóa chất và vật liệu xây dựng;
- Kinh doanh hàng điện lạnh, điện máy gia dụng;
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa.
Trong bối cảnh của nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt việc tìm kiếm một kinh vực kinh doanh vừa hấp dẫn vừa phù hợp với điều kiện vật chất là một
Giám đốc Phó Giám đốc
Phòng kinh doanh tổng hợp
Phòng nghiên cứu và phát triển thị trường
Phòng bảo trì, bảo dưỡng
Phòng kế toán bài toán đặt ra với các chủ đầu tư Nắm bắt được xu thế của thị trường và thực tế của Việt Nam là một nước đang phát triển, các ngành nghề kinh doanh về hàng hóa dịch vụ phục vụ vấn đề đi lại và các đồ gia dụng đang chiếm ưu thế, các thành viên sáng lập của công ty đã quyết định thâm nhập vào việc kịnh doanh các mặt hàng này Trong mỗi giai đoạn, các mặt hàng kinh doanh thay đổi để phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, nhưng xe máy vẫn là mặt hàng chủ đạo và lâu dài Chính sách này phù hợp với chiến lược "hướng tới thị hiếu người tiêu dùng"
2.2.2.Phân cấp quản lý và chức năng của các phòng ban
Bộ máy quản trị doanh nghiệp tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng được áp dụng tại công ty Cổ phần Viễn Đông Hình thức này cho phép công ty phân công, phân cấp quản lý rõ ràng, tránh được sự chồng chéo chức năng Trong đó, Chủ tịch hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị là cấp cao nhất Dưới đó là giám đốc quản lý trực tiếp các phòng ban và các hoạt động chung nhất Có thể khái quát bộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ dưới đây:
Sơ đồ13: Bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Viễn Đông
Chức năng và nhiệm vụ của ban lãnh đạo và của các phòng ban như sau:
Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty Các thành viên thuộc hội đồng quản trị bao gồm tất cả các cổ đông của công ty Hội đồng quản trị trong công ty cổ phần Viễn Đông đồng thời giữ vai trò như một đại hội đồng cổ đông trong các công ty cổ phần có quy mô lớn Hội đồng có quyền và nghĩa vụ sau:
- Quyết định chiến lược phát triển của công ty,
- Quyết định loại cổ phần, chào bán cổ phần, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác,
- Quyết định các phương án đầu tư,
- Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua các hợp đồng mua bán và vay nợ có giá trị lớn,
- Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc và các chức vụ quản lý quan trọng trong công ty, quyết định mức tiền lương và các lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó,
- Quyết định các cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty
Thực trạng kế toán lưu chuyển hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Cổ phần Viễn Đông
1 Đặc điểm, phương thức lưu chuyển và phương pháp tính giá hàng hoá trong Công ty Cổ phần Viễn Đông
1.1 Đặc điểm và tổ chức quản lý hàng hoá của Công ty
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, với mục tiêu “Hướng tới thị hiếu người tiêu dùng”, công ty Cổ phần Viễn Đông kinh doanh khá nhiều mặt hàng phục vụ tiêu dùng Đây là những hàng hoá có hình thái vật chất bao gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về để bán.
Tại công ty Cổ phần Viễn Đông, hàng hóa là tài sản lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng số tài sản ngắn hạn của công ty Chúng không phải được sản xuất bởi chính công ty mà là những hàng hoá được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và bao gồm hàng hoá dưới dạng vật liệu như: máy, vành, nhông, xích của các loại xe máy và dưới dạng thành phẩm sau khi thuê gia công nhập kho Do vậy, một đặc điểm chung dễ thấy là sự đa dạng về hình thái vật chất, đa dạng về kích cỡ và chất lượng Bên cạnh đó, những mặt hàng của công ty chủ yếu được là các sản phẩm cơ khí, kỹ thuật nên việc vận chuyển và bảo quản cũng khá dễ dàng Chỉ có những giai đoạn mà công ty thay đổi mặt hàng cơ khí sang mặt hàng điện tử, điện lạnh thì việc bảo quản mới gặp khó khăn
Hiện nay, công ty xét thấy nhu cầu về phương tiện đi lại của người dân ngày càng lớn không chỉ ở thành thị mà còn ở cả nông thôn Do đó, phòng nghiên cứu và phát triển thị trường đã quyết định lựa chọn xe máy là mặt hàng chủ đạo trong giai đoạn phát triển này Các loại xe máy cũng đa dạng và phong phú về chủng loại nhằm phục vụ nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng khác nhau Tuy nhiên, Công ty không nhập ngoài những loại xe máy đã nguyên đai, nguyên kiện mà chỉ nhập hàng hoá dưới dạng vật liệu bao gồm những bộ phận rời của chúng rồi thuê các công ty gia công, lắp hoàn thiện sản phẩm
Các bộ phận, phụ tùng của xe được công ty nhập từ nhiều nguồn khác nhau.Trước đây, chúng chủ yếu là của hãng Lifan – Trung Quốc Nhưng hiện nay Công ty còn nhập thêm những loại xe khác của hầu hết các hãng có mặt trên thị trường Việt Nam nhằm đa dạng hoá sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh với các đối thủ kinh doanh khác Sau khi hàng được mua về, công ty có thể nhập ngay vào kho, hoặc chuyển thẳng các sản phẩm đến nơi gia công, lắp ráp rồi mới nhập kho.
Khi mà thị trường hàng hoá ngày càng phát triển thì tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp kinh doanh thương mại lại càng khốc liệt Tranh thủ nguồn hàng, giảm giá sản phẩm, hoàn chỉnh mẫu mã là những hoạt động dễ thấy tại các công ty này Xe máy là mặt hàng có nhu cầu khá lớn hiện nay Những vật liệu sản xuất ra chúng ngày càng tăng giá dẫn đến nguồn cung ứng từ các nhà sản xuất lớn không còn dễ dàng Do vậy, công ty Cổ phần Viễn Đông muốn tồn tại và phát triển mạnh mẽ không thể không chú trọng vào công tác tổ chức quản lý hàng hoá.
Tổ chức quản lý được đề cập đến theo ba khía cạnh cơ bản: tổ chức mua hàng hoá; tổ chức gia công, lắp ráp hàng hoá và tổ chức bán hàng hoá Thực tế tại Công ty Cổ phần Viễn Đông như sau:
Về tình hình mua hàng hoá: Như đã nói ở phần trên, hàng hoá của công ty chủ yếu là mặt hàng xe máy Hàng tháng, căn cứ vào tình hình tiêu thụ thực tế của thị trường, phòng kinh doanh tổng hợp sẽ đệ trình với Giám đốc kế hoạch tiêu thụ trong tháng Giám đốc sẽ xem xét kỹ lưỡng rồi duyệt số lượng xe máy cần lắp ráp để từ đó đưa ra số lượng chính xác về các hàng hoá cần mua về Bộ phận cung ứng của công ty sẽ đảm nhận vai trò mua hàng đầy đủ và kịp thời theo lệnh của Giám đốc Việc mua hàng hoá của công ty diễn ra thường xuyên và mua từ nhiều nhà cung cấp khác nhau Hầu hết các nhà cung cấp là bạn hàng lâu năm, có uy tín tốt.
Do vậy, tình hình cung ứng luôn được bảo đảm kịp thời và đúng số lượng
Về tình hình gia công, lắp ráp: Đối với các bộ phận của xe máy sau khi mua về nhập kho sẽ được lắp ráp theo từng đơn đặt hàng hoặc theo từng giai đoạn tiêu thụ của doanh nghiệp Đối với những hàng hoá nguyên vật liệu phải qua gia công thì công ty luôn tìm đến những nhà gia công có chất lượng tốt, uy tín và giá thành phải chăng nhằm giảm một cách tối đa chi phí thuê ngoài hay nói cách khác là giảm tối đa chi phí giá thành cho sản phẩm Trong quá trình lắp ráp, đội ngũ công nhân của nhà cung cấp luôn luôn chú ý, tỷ mỷ và chính xác tuyệt đối Do vậy mà công ty hầu như không có bộ phận, phụ tùng nào bị hỏng hay phải lãng phí .
Về tình hình bảo quản và dự trữ hàng hoá: Công ty có kho bảo quản hàng hoá riêng đối với cả những phụ tùng, bộ phận rời rạc cũng như có kho riêng đối với những chiếc xe máy đã được lắp ráp hoàn chỉnh Những hàng hoá này có tính bền về cơ học rất cao nên việc bảo quản đối với công ty tương đối dễ dàng và đơn giản. Bên cạnh đó, công ty cũng luôn luôn đảm bảo tình hình dự trữ đồng bộ và đầy đủ. Cuối tháng, phòng kinh doanh tổng hợp xác định được lượng hàng hoá dự trữ cần thiết và sau khi có sự đồng ý của Giám đốc, bộ phận cung ứng sẽ tiến hành thu mua đầy đủ. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh, buôn bán diễn ra thường xuyên và đạt hiệu quả, công ty Cổ phần Viễn Đông không những cần phải giữ vững và phát huy những ưu điểm trong công tác quản lý hàng hoá mà còn phải tìm ra những phương hướng mới trong công tác mua hàng, bán hàng tốt nhất Có như vậy mới tạo ra thế và lực cho sự phát triển và cạnh tranh của Công ty trong giai đoạn sắp tới.
1.2 Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hoá
Lưu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thương mại có thể theo một trong hai phương thức là bán buôn và bán lẻ Tại công ty Cổ phần Viễn Đông, mặt hàng tiêu thụ chủ yếu là xe máy Đối với mặt hàng này, việc bán hàng chủ yếu dựa trên cơ sở đơn đặt hàng của khách hàng và thông tin phân tích thị trường từ phòng nghiên cứu và phân tích thị trường, cùng với những thông tin về kết quả kinh doanh của từng thị trường tiêu thụ mà phòng kinh doanh đưa ra Do đó hàng hóa nhập vào thường với số lượng lớn để phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của cả những khách hàng quen thuộc mua với khối lượng lớn cũng như với các khách hàng mua lẻ khi có nhu cầu mua sắm
- Bán buôn: Đây là hình thức bán hàng với số lượng lớn đối với các mối hàng lâu dài của công ty Đối tượng khách hàng này là những người kinh doanh trung gian, mua hàng hóa nhằm mục đích bán lẻ Hình thức bán hàng này là lĩnh vực chủ đạo của công ty Phòng kinh doanh sẽ có nhiệm vụ xem xét các thông tin thu thập từ phòng nghiên cứu và phát triển thị trường về thị hiếu và giá cả tiêu dùng để quyết định sẽ bán những mặt hàng hiện có với giá cả là bao nhiêu sao cho vừa giữ được mối làm ăn cũ, vừa bán được hàng nhiều và thu lợi nhuận cao nhất Đối với việc bán hàng này, công ty có thể bán tại chỗ không tham gia vận chuyển mà tự khách hàng đảm nhận Hoặc những khách hàng có nhu cầu mua trọn gói, vận chuyển tới tận kho, công ty sẽ kiêm luôn cả công tác vận chuyển.
- Bán lẻ: Hình thức này của phòng kinh doanh được triển khai theo cách khách hàng trực tiếp đến công ty mua theo giá bán lẻ để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt hàng ngày của gia đình và bản thân Hình thức này tuy bán ra với số lượng ít nhưng tỷ suất lợi nhuận lại cao hơn.
Kết hợp và triển khai cả hai hình thức bán buôn và bán lẻ là một lựa chọn tối ưu để phòng kinh doanh tổng hợp hoàn thành được nhiệm vụ về doanh số bán hàng của mình Đồng thời, việc “Mua tận gốc, bán tận ngọn” đang là xu hướng chung của những nhà kinh doanh trung gian và người tiêu dùng thì hai phương thức bán buôn và bán lẻ của công ty là sự lựa chọn đúng đắn nhất.
1.3 Phương pháp tính giá hàng hoá
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại khác, tại công ty Cổ phần Viễn Đông hàng hoá nhập, xuất kho được tính theo giá thực tế. Đối với hàng hóa nhập kho: Hàng hóa mua về nhập kho của công ty Cổ phần Viễn Đông bao gồm hàng hóa dưới dạng nguyên vật liệu ví dụ: máy, vành, nhông, xích, xăm lốp, của các loại xe máy và hàng hóa dưới dạng thành phẩm sau khi công ty đã thuê gia công lắp giáp Đối với hàng hoá mua ngoài về nhập kho ngay chưa qua lắp ráp:
Giá trị hàng hóa nhập kho khi chưa lắp giáp
Giá mua ghi trên hóa đơn
Các khoản chiết khấu thương mại và giảm hàng mua
Các loại thuế không được hoàn lại (nếu có)
Chi phí thu mua thực tế
Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí bao bì; chi phí bộ phận thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuê bãi; tiền phạt lưu kho, lưu bãi Đối với hàng hoá thuê ngoài gia công lắp ráp:
Giá trị hàng hóa nhập kho sau khi qua gia công lắp giáp
Trị giá mua hàng xuất gia công
Chi phí thuê gia công lắp giáp
Chi phí thuê gia công lắp ráp ở đây bao gồm toàn bộ chi phí phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ gia công lắp ráp