Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Tại Công Ty Cổ Phần Viễn Đông 1.Docx

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Li m u Bước vào thời kỳ hội nhập, Việt Nam trở thành thành viên thức WTO mang lại cho doanh nghiệp thời mới, thách thức Sự cạnh tranh ngày gay gắt, liệt với hàng loạt sản phẩm giá rẻ chất lượng cao khơng từ doanh nghiệp nước mà cịn có xâm nhập từ cơng ty nước ngồi Các doanh nghiệp Việt Nam cần nhanh chóng điều chỉnh lại cấu tổ chức, không ngừng đầu tư tăng vốn, công nghệ mới, chất lượng lao động để nâng cao hiệu kinh doanh nâng cao lực cạnh tranh, đáp ứng đòi hỏi hội nhập Đặc biệt cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn, tổ chức cơng tác kế tốn phận khơng thể thiếu doanh nghiệp, có vai trị định đến sống cịn tổ chức sản xuất kinh doanh Trong công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác định kết phận quan trọng, sợi đỏ xun xuốt q trình kế tốn doanh nghiệp Q trình bao hàm tất phần hành kế toán, từ việc hạch toán mua hàng đến hạch toán bán hàng xác định kết Nếu thiếu phần hành nào, khâu q trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp khơng thực được, q trình hạch tốn có tính chất liên hồn có liên hệ chặt chẽ với Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần Viễn Đơng, em có nhìn tổng quát trình hình thành phát triển, lĩnh vực hoạt động cấu tổ chức máy quản lý máy kế toán Đồng thời giúp em có kinh nghiệm thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ kế toán doanh nghiệp Việc nghiên cứu tổng quát công tác kế toán phần hành tạo điều kiện cho em hiểu đặc điểm đối tượng hạch toán kế toán phương pháp kế toán áp dụng cho phần hành doanh nghiệp kinh doanh thương mại Trong kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ phận quan trọng cơng ty, cơng tác kế tốn phần hành thực khơng tốt có sai sót ảnh hưởng lớn Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán n vic cung cấp thơng tin tình hình tài thực tế doanh nghiệp Do em lựa chọn đề tài nghiên cứu “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Viễn Đông” cho luận văn tốt nghiệp Được giúp đỡ tận tình nhân viên phịng kế tốn đặc biệt hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương, em hoàn thành luận văn với phần sau: Chương I Lý luận chung kế toán tiêu thụ hàng hóa xác dịnh kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Chương II Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ công ty Cổ phần Viễn Đông Chương III Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện kế tốn lưu chuyển hàng hóa xác đinh kết tiêu thụ công ty Cổ phần Viễn Đơng Trong q trình thu thập thơng tin viết luận văn, có nhiều có gắng song khơng tránh khỏi sai sót, kính mong thầy xem xét, chỉnh sửa để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NguyÔn TuÊn Anh Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế to¸n Chương 1: Lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại I.Sự cần thiết cơng tác kế tốn lưu chuyển hàng hố xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thương mại Khái niệm, vị trí vai trị cơng tác tiêu thụ hàng hố Lưu chuyển hàng hóa q trình vận động khép kín hàng hóa từ khâu mua vào, dự trữ đến bán (hay tiêu thụ) doanh nghiệp kinh doanh thương mại Mỗi giai đoạn khác vòng luân chuyển hàng hóa có vị trí quan trọng liên quan mật thiết với nhau, doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tính tốn khả kinh doanh doanh nghiệp để định số lượng hàng hóa mua vào, tránh lượng hàng hóa dự trữ lớn có chiến lược tiêu thụ sản phẩm cách hợp lý Tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình luân chuyển hàng hóa, khâu trung gian kết lối người mua người bán, người sản xuất người tiêu dùng Trong giai đoạn nay, kinh tế bước sang giai đoạn cạnh tranh nghệ thuật bán hàng tỏ rõ vai trị Ngồi khơng thể khơng kể đến vai trị tổ chức quản lý hàng hóa Đặc điểm yêu cầu tổ chức quản lý hàng hoá Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương hàng hóa mua vào, dư trữ tiêu thụ diễn thường xuyên với khối lượng lớn, tổ chức quản lý hàng hóa công việc quan trọng Quản lý hàng hóa cơng ty kinh doanh thương mại q trình kiểm tra, kiểm sốt hàng hóa số lượng, giá cả, giá trị, chất lượng Hàng hóa mua vào phải chủng loại, quy cách, phẩm chất, giá phải bảo quản dự trữ với số lượng hợp lý, đảm bảo chất lượng giá trị hàng hóa Việc tổ chức tốt quản lý hàng hóa địi hỏi phận doanh nghiệp phải thường xuyên cập nhật thông tin biến động thị trường từ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý kịp thời, xác đặc biệt thơng tin kế tốn Tuy Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán nhiờn, quản lý hàng hóa hiệu doanh nghiêp cịn vào đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hóa Đặc điểm phương thức lưu chuyển hàng hoá Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại phương thức lưu chuyển hàng hóa thực theo phương thức: bán buôn; bán lẻ; bán hàng đại lý; bán trả góp, trả chậm  Hàng hóa bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực Hàng hóa thường bán với số lượng lớn, giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng hóa bán phương thức tốn Bán bn hàng hóa bao gồm hai phương thức: bán bn hàng hóa qua kho bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Bán bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà hàng bán phải xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng phương thức bán bn mà hàng hóa bán mua từ nhà cung cấp không nhập kho mà giao bán hay chuyển bán cho khách hàng  Bán lẻ hàng hóa phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức mua tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức có đặc điểm hàng hóa khỏi lĩnh vực lưu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Bán lẻ thường bán đơn bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định  Bán hàng đại lý phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng, sở đại lý toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng khoản tiền hoa hồng Số hàng chuyển cho đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại, sở đại lý toán tiền hàng chấp nhận tốn nghiệp vụ bán hàng hon thnh Nguyễn Tuấn Anh Kế toán 45C Luận văn tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n  Bán hàng trả góp, trả chậm phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại cho phép người mua trả tiền nhiều kỳ Doanh nghiệp thương mại hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán theo phương thức trả tiền Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ khoản chênh lệch phân bổ dần vào doanh thu tài vào kỳ kinh doanh sau Việc phân định rõ phương thức bán hàng giúp cho kế toán hạch toán nghiệp vụ xác khoa học Để đảm bảo nghiệp vụ công ty kinh doanh thương mại hạch tốn xác kế tốn cần nắm rõ nhiệm vụ 4.Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ  Nhiệm vụ kế toán mua hàng:  Theo dõi, ghi chép phản ánh kịp thời, xác tiêu mua hàng số lượng, giá trị, phẩm chất, quy cách thời điểm ghi nhận hàng mua  Kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch mua hàng theo nguồn hàng, nhà cung cấp, theo đơn đặt hàng với người bán tình hình tốn với khách hàng  Cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho phận nghiệp vụ doanh nghiệp để ln có định mức tồn kho cần thiết đảm bảo lượng hàng hóa bán  Nhiệm vụ kế toán bán hàng  Ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình bán hàng doanh nghiệp số lượng, giá trị theo mặt hàng, nhóm hàng  Phản ánh kiểm tra việc thu tiền thu hồi khoản công nợ tốn cơng nợ phải thu người mua  Tính tốn xác giá vốn hàng hóa tiêu thụ, sở xác định xác kết kinh doanh doanh nghiệp  Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan sở có biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh, giúp Ban Giám đốc nắm thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp Ngun Tn Anh Kế toán 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trường Định kỳ phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, thu nhập phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp II Nội dung kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Phương pháp tính giá hàng hoá kinh doanh thương mại 1.1 Phương pháp tính giá hàng hố nhập kho Giá thực tế hàng nhập kho hàng tồn kho xác định theo nguyên tắc giá phí Tùy theo nguồn nhập mà giá trị hàng hóa nhập kho xác định sau: Đối với vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ mua ngồi Giá trị hàng hóa  = Giá ghi hóa đơn + Chi phí thực tế phát sinh nhập kho trình mua Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Giá mua hóa đơn giá chưa có thuế GTGT  Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Giá mua ghi hóa đơn giá bao gồm thuế GTGT Chi phí thực tế phát sinh q trình mua bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí thuê kho bãi q trình mua, chi phí hao hụt định mức vật tư hàng hóa Đối với vật tư, hàng hóa th ngồi gia cơng chế biến tự gia cơng chế biến Giá trị hàng hóa = Giá trị vật tư hàng hóa nhập kho xuất chế biến + Chi phí + chế biến Chi phí chế biến khác Chi phí khác có liên quan chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới nơi chế biến, từ nơi chế biến doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải chịu khoản chi phí Đối với vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ Nhà nước cấp, cấp cấp Giá trị hàng hóa nhập kho Ngun Tn Anh = Giá trị bàn giao + Chi phí liên quan KÕ toán 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Chi phí liên quan bao gồm chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí tiếp nhận khác Đối với vật tư, hàng hóa nhận góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh Giá thực tế hàng hóa nhập kho, vật liệu nhập kho giá trị vốn góp hội đồng liên doanh thống đánh giá xác định Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán hàng hóa tồn kho cuối kỳ xác định Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa bán Chi phí thu mua Chi phí thu mua hàng hóa tồn đầu kỳ = Trị giá hàng hóa + bán kỳ kỳ + Trị giá hàng hóa phát sinh kỳ Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ hàng hóa x bán kỳ Từ chi phí thu mua hàng hóa tồn kho cuối kỳ xác định theo cơng thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa tồn kho cuối kỳ Chi phí = thu mua hàng hóa tồn Chi phí thu + đầu kỳ mua hàng hóa phát sinh kỳ Chi phí thu mua - phân bổ cho hàng hóa bán kỳ Việc tính giá hàng hóa nhập kho kỳ cơng việc quan trọng, để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải tính tốn xác giá hàng hóa xuất kho 1.2 Phương pháp giá hàng hố xuất kho Tính giá hàng xuất kho dựa đơn giá mua hàng hóa thời kỳ kinh doanh khác Với hàng hóa mua vào với giá ổn định qua kỳ kinh doanh việc tính giá hàng tồn kho khơng khó khăn Với hàng hóa giống mua với giá khác qua giai đoạn kinh doanh phải có phương pháp tính giá hàng tồn kho thống để xác định giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ Theo chuẩn mực số 02 – Hàng tồn kho, để tính tốn giá trị hàng tồn kho doanh nghiệp áp dụng phương phỏp sau: Nguyễn Tuấn Anh Kế toán 45C Luận văn tèt nghiƯp Khoa KÕ to¸n  Phương pháp tính theo giá đích danh  Phương pháp giá bình qn gia quyền  Phương pháp nhập trước, xuất trước  Phương pháp nhập sau xuất trước  Phương pháp thực tế đích danh Phương pháp thực tế đích danh địi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ đơn vị hàng hóa tồn kho đơn vị hàng hóa xuất bán thuộc lần mua sử dụng đơn giá lần mua làm sở xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp áp dụng doanh nghiệp có loại hàng hóa, loại hàng hóa nhập xuất ổn định nhận diện được, đơn giá hàng tồn kho lớn có giá trị cao Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho có ưu điểm: Thuận lợi cho kế tốn việc tính giá hàng hóa; Phương pháp thường đưa kết xác phương pháp tính giá hàng tồn kho khác Tuy nhiên phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại hàng hóa, phân biệt, chia tách thành nhiều thứ riêng rẽ; Giá trị hàng hóa tồn kho không sát với giá thị trường  Phương pháp giá bình quân gia quyền Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị loại hàng hóa tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng hóa tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng hóa tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ sau nhập lô hàng Khi áp dụng phương pháp kế tốn vào đơn giá mua bình quân loại hàng hóa kỳ kinh doanh để xác định giá trị thực tế hàng hóa xuất kho giá trị hàng hóa tồn kho Đơn giá mua bình qn = Ngun Tn Anh Trị giá hàng hóa tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng hóa nhập kho kỳ KÕ to¸n 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán S lng hàng hóa tồn kho đầu kỳ Giá trị thực tế = hàng xuất bán + Đơn giá bình quân * Số lượng hàng hóa nhập kho kỳ Khối lượng hàng hóa xuất bán Từ xác định giá trị hàng tồn kho theo cơng thức: Trị giá hàng hóa tồn kho = Đơn giá bình quân * Số lượng hàng hóa tồn kho cuối kỳ Khi sử dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho này, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ chịu ảnh hưởng giá hàng tồn kho đầu kỳ giá hàng hóa mua kỳ  Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) Phương pháp giả định hàng tồn kho mua trước hay sản xuất trước sử dụng, xuất bán trước Hàng tồn kho cuối kỳ hàng hóa mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Như giá trị hàng hóa tiêu thụ kỳ giá trị hàng hóa mua - sản xuất đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ giá trị hàng hóa mua - sản xuất gần cuối kỳ Trong trường hợp giá vật tư hàng hóa có xu hướng tăng giá trị hàng hóa tồn kho lớn nhất, lợi nhuận lớn ngược lại Ưu điểm phương pháp hàng hóa tồn kho phản ánh báo cáo tài sát với giá thị trường thời điểm báo cáo Tuy nhiên doanh thu khơng phù hợp với chi phí  Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) Phương pháp giả định hàng hóa sản xuất sau hay mua sau xuất trước, hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho sản xuất mua trước Vì giá trị hàng xuất kho tính theo giá hàng hóa nhập sau, giá trị hàng hóa tồn kho tính theo giá trị hàng hóa mua nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ Trong trường hợp này, giá hàng hóa có xu hướng tăng dần lượng hàng hóa tồn kho thấp Ngun Tn Anh KÕ to¸n 45C Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán C s ca phương pháp doanh nghiệp kinh doanh liên tục phải có hàng hóa thay cho hàng hóa tồn kho bán Khi bán hàng hóa cũ, phải có hàng hóa thay mua vào Nếu chi phí thu nhập tương xứng trị giá vốn hàng hóa thay phải phù hợp với doanh số gây thay Do vậy, chi phí lần mua gần tương ứng với giá vốn hàng hóa thay Thực phương pháp LIFO đảm bảo yêu cầu nguyên tắc phù hợp kế tốn Khi giá có xu tăng lên giúp cho đơn vị kinh doanh giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp lợi nhuận giảm, chi phí hàng hóa cao Chính ưu điểm mà doanh nghiệp đạt mục tiêu giảm thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Tuy nhiên, việc bỏ qua nhập xuất hàng hóa thay phí quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp lên cao mua thêm vật tư hàng hóa nhằm tính giá vốn hàng bán chi phí với giá cao Trong thị trường mà giá ổn định phương pháp tính giá cho kết nên việc lựa chọn phương pháp tính giá khơng ảnh hưởng nhiều đến giá vốn hàng hóa bán giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ Nhưng ngược lại, giá thị trường khơng ổn định phương pháp cho kết khác Doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn áp dụng cách thống phương pháp tính giá hàng tồn kho kế toán kế toán chi tiết kế toán tổng hợp doanh nghiệp Nội dung kế toán chi tiết tiêu thụ hàng hoá Kế toán chi tiết mắt xích quan trọng tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp, sở dự liệu vào số liệu tổng hợp để lên báo cáo tài Để thực cơng tác kế tốn chi tiết doanh nghiệp lựa chọn phương pháp sau:  Phương pháp thẻ song song  Phương pháp sổ số dư  Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển NguyÔn TuÊn Anh KÕ to¸n 45C