Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cp sản xuất và thương mại nam dương phát

Phương thức tiêu thụ hàng hoá

Công ty luôn đảm bảo công tác tiêu thụ nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận và tuân thủ hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 Điều này giúp sản phẩm của công ty duy trì vị trí quan trọng trong thị trường cạnh tranh, góp phần vào thành công kinh doanh trong những năm qua và giữ vững uy tín với khách hàng Đặc điểm của cửa nhựa lõi thép tại mỗi công trình khác nhau về kích thước và kiểu dáng, do đó công ty áp dụng phương pháp bán hàng theo hợp đồng để đáp ứng nhu cầu riêng biệt của khách hàng.

- Phương thức bán hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này khi công ty nhận được đơn đặt hằng công ty sẽ cử bộ phận kỹ thuật kinh doanh

Luận văn thạc sĩ Kinh tế khảo sát công trình nhằm tư vấn và thiết kế mẫu cửa phù hợp cho khách hàng Sau khi tính toán chi phí, công ty sẽ cùng khách hàng ký hợp đồng mua bán Công ty tiến hành sản xuất hàng hóa theo yêu cầu và giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, và chỉ khi người mua thực hiện thanh toán, số hàng này mới được coi là tiêu thụ.

Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về nguyên tắc, nội dung và trình tự trong việc bàn giao công trình đã hoàn thành lắp đặt theo quy định của pháp luật về xây dựng Điều này nhằm đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành và khai thác khi công trình được đưa vào sử dụng.

Việc nghiệm thu và bàn giao công trình cần phải thành lập hội đồng nghiệm thu bàn giao, theo quy định của pháp luật về nghiệm thu và bàn giao công trình xây dựng Hội đồng nghiệm thu sẽ đảm bảo rằng tất cả hàng hóa và tiêu chuẩn liên quan đều được kiểm tra và xác nhận đúng quy định.

Công ty có trách nhiệm bảo hành công trình sau khi hoàn tất bàn giao và đưa vào sử dụng Nội dung bảo hành bao gồm việc khắc phục, sửa chữa, và thay thế các thiết bị hư hỏng hoặc khiếm khuyết, đặc biệt khi công trình hoạt động không bình thường do lỗi của công ty.

Phương thức thanh toán tại công ty

Công ty áp dụng hình thức thanh toán tiền hàng theo hình thức: trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Kỳ 1 yêu cầu bên B thanh toán 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) ngay sau khi hợp đồng được ký kết Đồng thời, bên B cần nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng từ ngân hàng, với giá trị tương đương 5% tổng giá trị hợp đồng.

+ Kỳ 2: 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi cửa nhựa được chuyển đến công trình.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

+ Kỳ 3: 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tất hoặc bàn giao cửa cho bên A.

1.4 Đặc điểm quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty cổ phầ n sản xuất và thương mại Nam Dương Phát

Tiêu thụ là một yếu tố quan trọng trong hoạt động doanh nghiệp, do đó, việc quản lý khâu tiêu thụ cần được thực hiện một cách hợp lý và đồng bộ với các quy trình khác Công ty đã kết hợp hiệu quả giữa các phòng ban, giúp tăng tốc độ tiêu thụ và nâng cao hiệu quả trong việc tiêu thụ hàng hóa.

- Quản lý khối lượng hàng hoá tiêu thụ

Mỗi ngày, thủ kho kiểm tra tính chính xác, hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ xuất kho, đồng thời ghi lại số lượng hàng hóa xuất ra vào thẻ kho Bộ phận kế toán của doanh nghiệp cũng theo dõi số lượng và giá trị hàng hóa trên sổ chi tiết.

Quản lý giá bán là quá trình mà phòng kinh doanh xác định mức giá hợp lý dựa trên mối tương quan giữa giá thành và chi phí bán hàng từ phòng kế toán, kết hợp với việc khảo sát thị trường Để đảm bảo giá bán phù hợp với thực tế, bộ phận bán hàng có thể linh hoạt điều chỉnh giá trong phạm vi quy định, cho phép giá bán dao động từ 3% đến 5% so với mức giá đã được quy định cho các mặt hàng phụ.

- Quản lý quá trình giao dịch, vận chuyển hàng giao cho khách hàng

Phòng kinh doanh có trách nhiệm giao dịch bán hàng và thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng, nhằm thỏa mãn nhu cầu của họ đồng thời phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp hai bên cùng có lợi mà còn tạo ra kế hoạch tiêu thụ hiệu quả nhất thông qua sự phối hợp giữa bộ phận kinh doanh, kỹ thuật và kế toán.

- Quản lý phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

Việc chọn phương thức bán hàng và thanh toán cho từng khách hàng ảnh hưởng lớn đến kết quả tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp Khách hàng truyền thống thường thanh toán theo phương thức trả chậm, trong khi khách hàng tiềm năng chủ yếu thanh toán ngay Quản lý tiêu thụ hàng hóa cần kết hợp với quản lý công nợ phải thu, do đó phòng kinh doanh phải có mối quan hệ chặt chẽ với phòng kế toán, đặc biệt là kế toán thanh toán, để đảm bảo ổn định tài chính, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững.

Quản lý các khoản giảm trừ doanh thu, như chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán, là yếu tố quan trọng trong việc tách biệt với doanh thu bán hàng Đối với các khoản giảm giá hàng bán, doanh nghiệp cần lập biên bản xác nhận nguyên nhân hàng bị trả lại nhằm đưa ra biện pháp khắc phục kịp thời Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng Bộ phận kế toán sẽ báo cáo kết quả tiêu thụ cho ban lãnh đạo, từ đó giúp họ đưa ra các quyết định có lợi cho doanh nghiệp.

Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty CP sản xuất và thương mại Nam Dương Phát

2.1.1 Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng

Trong công tác bán hàng ở Công ty hiện nay chứng từ sử dụng bao gồm :

- Hợp đồng mua bán hàng hóa được ký kết giữa hai bên

- Bảng kê hóa đơn bán ra

Trích một số nghiệp vụ kinh tế bán hàng tại công ty cụ thể như sau :

Vào ngày 15/6/2014, Công ty CP sản xuất và thương mại Nam Dương Phát đã ký hợp đồng bán và lắp đặt hệ thống cửa với Công ty cổ phần Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội 1 Kế toán của công ty đã lập hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho cho giao dịch này.

Để xác định doanh thu bán hàng trong luận văn thạc sĩ Kinh tế, kế toán cần lập hóa đơn GTGT và kèm theo các chứng từ liên quan như phiếu xuất kho và thẻ kho.

Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên :

- Liên 1 (màu tím) : Lưu tại cuống

- Liên 2 (màu đỏ) : Giao cho khách hàng

- Liên 3 (màu xah) : Dùng để luân chuyển ở nội bộ công ty

Kế toán lập Phiếu xuất kho ghi số lượng, đơn giá của hàng bán Phiếu xuất kho được lập thành 02 liên :

- Liên 2 : Giao cho thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho

Dựa vào Phiếu xuất kho, thủ kho thực hiện việc xuất hàng và ghi lại số lượng xuất kho vào thẻ kho của sản phẩm tương ứng Cuối ngày, thủ kho sẽ tính toán số lượng hàng tồn kho để cập nhật vào cột tồn của thẻ kho.

Hiện nay để phản ỏnh doanh thu bỏn hàng cụng ty sử dụng TK 511 ô Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ ằ

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tài khoản dùng để theo dõi doanh thu tiêu thụ thành phẩm thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán Doanh thu bán hàng thực tế bao gồm doanh thu từ sản phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ, với hai trường hợp: bán hàng thu tiền ngay và bán hàng chưa thu tiền nhưng đã chấp nhận thanh toán TK 511 có năm tài khoản cấp hai.

 TK5111 - Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm

 TK 5113 - Doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ.

 TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá

 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản và đầu tư.

Tài khoản 511 có kết cấu như sau:

- Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại.

- Thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911

- Doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ theo hoá đơn thực hiện trong kỳ

Số dư: Tài khoản này cuối kỳ không có số dư

2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết của doanh thu

Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa từ công ty, hai bên sẽ ký kết hợp đồng kinh tế để thực hiện giao dịch mua bán Hợp đồng này sẽ nêu rõ các điều khoản cần thiết để đảm bảo việc bán và nhận hàng diễn ra thuận lợi giữa hai bên.

Trong trường hợp bán hàng theo hợp đồng, công ty sẽ giao hàng trực tiếp cho bên mua Sau khi nhận lệnh xuất kho, bộ phận kế toán sẽ lập Phiếu xuất kho Khi bên mua chấp nhận hàng hóa, họ sẽ gửi lại biên bản giao nhận hàng hóa cho công ty Lúc này, kế toán sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT và phiếu thu tiền nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Ngày 15 tháng 05 năm 2014, công ty ký hợp đồng kinh tế với công ty

CP xây dựng và thiết bị vật tư Hà Nội 1 về việc lắp đặt hệ thống cửa nhựa. Trích hợp đồng như sau:

Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

- Căn cứ Pháp lệnh Hợp đồng Kinh tế của Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 25/09/1989

- Căn cứ nghị định số 17/HĐBT ngày 16 tháng 02 năm 1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Hợp đồng kinh tế

- Căn cứ nghị định số 18/HĐBT của Hội đồng Bộ trưởng về ký kết và thực hiện hợp đồng kinh tế.

- Căn cứ vào nhu cầu, khả năng của hai bên

Hôm nay, ngày 15 tháng 05 năm 2014, chúng tôi gồm:

BÊN A: CÔNG TY CP XÂY DỰNG VÀ THIẾT BỊ VẬT TƯ HÀ NỘI 1 Địa chỉ: 33 Khương Hạ, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 04.38551136

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đại diện: Ông Đinh Thanh Hải Chức vụ: Giám đốc

Tại Ngân hàng: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Quận Thanh Xuân

BÊN B: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM

DƯƠNG PHÁT Địa chỉ: : Số 6/28, ngõ 41, phố Tương Mai, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0104872809 Đại diện: ông Dương Khánh Tùng Chức vụ : Giám đốc

Tại Ngân hàng : Techcombank Nguyễn An Ninh, Hà Nội

Hai bên đồng ý ký kết hợp đồng với các điều khoản sau: Bên B sẽ cung cấp và lắp đặt hoàn chỉnh hệ thống cửa nhựa lõi thép mới 100% sản xuất năm 2014 cho công trình của Bên A Bên A có trách nhiệm theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Theo đúng Phụ lục 1 : Phần việc thuộc bên A thực hiện đựoc đính kèm hợp đồng này. Điều 3 : Trách nhiệm của bên B

- Khảo sát và thiết kế bản vẽ hệ thống cửa nhựa của công trình

- Sản xuất, vận chuyển toàn bộ cửa về công trình

- Lắp đặt, hiệu chỉnh đưa hệ thống cửa vào sử dụng

Tất cả hệ thống cửa nhựa sẽ được bảo hành và sửa chữa miễn phí trong vòng 6 tháng kể từ ngày ký biên bản nghiệm thu hoặc biên bản bàn giao sử dụng.

- Tổ chức kiểm định chất lượng hệ thống cửa Điều 4 : Tiến độ thực hiện

Thời gian thực hiện hợp đồng bắt đầu từ ngày bên A xác nhận đầy đủ các kích thước và kiểu dáng của hệ thống cửa, đồng thời bên B nhận được tiền tạm ứng kỳ I từ bên A.

- Thời gian hệ thống cửa nhựa về đến công trình : 04 tháng

- Thời gian lắp đặt, hiệu chỉnh : 15 ngày

- Tổng cộng : 4.5 tháng Điều 5 : Giá trị của hợp đồng

- Tổng giá trị hợp đồng trọn gói là : 2.414.016.000 đồng

(Bằng chữ : Hai tỷ bốn trăm mười bốn triệu không trăm mười sáu nghìn đồng chẵn)

Tổng giá trị trên đã bao gồm thuế GTGT 10%. Điều 6 : Chất lượng và bảo hành cửa nhựa lõi thép

Bên B cam kết đảm bảo chất lượng kỹ thuật và mỹ thuật phù hợp với bản vẽ thiết kế kèm theo hợp đồng, đồng thời cung cấp cửa nhựa lõi thép an toàn cho người sử dụng.

- Bên B chịu trách nhiệm hướng dẫn cách sử dụng đảm bảo an toàn và bền vững.

Bên B cam kết bảo hành cửa nhựa lõi thép trong vòng 6 tháng, tính từ ngày ký biên bản nghiệm thu hoặc bàn giao sử dụng.

- Trong thời gian bảo hành bên B chịu mọi phí tổn sửa chữa nếu xảy ra sự cố kỹ thuật do lỗi của bên B. Điều 7 : Phương thức thanh toán

Bên A sẽ thanh toán cho bên B theo các kỳ như sau :

Kỳ 1 yêu cầu bên B thanh toán 30% tổng giá trị hợp đồng kinh tế (không hoàn lại) sau khi hợp đồng được ký kết Đồng thời, bên B cần nộp cho bên A giấy bảo lãnh thực hiện hợp đồng từ ngân hàng, có giá trị tương đương 5% tổng giá trị hợp đồng.

- Kỳ 2 : 60% tổng giá trị hợp đồng kinh tế khi toàn bộ hệ thống cửa nhựa được chuyển đến công trình.

- Kỳ 3 : 10% tổng giá trị hợp đồng kinh tế sau khi việc lắp đặt hoàn tất và bàn giao cho bên A. Điều 8 : Điều khoản chung

Hai bên cam kết tuân thủ các điều khoản trong hợp đồng Trong trường hợp phát sinh vướng mắc, hai bên sẽ cùng trao đổi để tìm giải pháp Nếu không thể giải quyết, phán quyết của Tòa án kinh tế Hà Nội sẽ là quyết định cuối cùng mà hai bên phải thực hiện.

Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản và có giá trị kể từ ngày ký. ĐẠI DIỆN BÊN A

( Giám đốc ký tên, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B

(Giám đốc ký tên, đóng dấu)

Công ty CP Sản xuất và TM Nam Dương Phát, có mã số 0000356, tọa lạc tại số 6/28, ngõ 41, phố Tương Mai, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, Hà Nội Để biết thêm thông tin, quý khách có thể liên hệ qua số điện thoại (84-4) 3.6620196.

Họ tên người mua hàng : Lê Thành Long

Tên đơn vị : Công ty CP Xây dựng và TB Vật Tư Hà Nội 1 Địa chỉ : 33 Khương Hạ - Thanh xuân – Hà Nội

Hình thức thanh toán : CK MST : 0101233970

STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Cửa đi 2 cánh mở trượt m2 576 1.050.000 604.800.000

3 Cửa sổ 3 cánh mở trượt m2 288 1.020.000 293.760.000

Cộng tiền hàng : 2.194.560.000 Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT : 219.456.000 Tổng cộng tiền thanh toán : 2.414.016.000

Số tiền viết bằng chữ : Hai tỷ bốn trăm mười bốn triệu không trăm mười sáu nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào hóa đơn bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu vào sổ chi tiết bán hàng cho từng mặt hàng như sau :

Biểu 2.3 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng

SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG

Tài khoản 511 Đối tượng : Cửa đi TP một cánh ĐVT : VND

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

Doanh thu Các khoản giảm trừ

Số hiệu Ngày tháng Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác

15/9 0356 15/9 Bán cho Vật tư HN 1 131 864 1.500.000 1.296.000.000

Người lập Kế toán Thủ trưởng đơn vị

Biểu 2.4: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Tài khoản 511 Đối tượng : Cửa đi 2 cánh mở trượt ĐVT : VND

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ

15/9 0356 15/9 Bán cho Vật tư HN 1 131 576 1.050.000 604.800.000

Biểu 2.5 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng

Tài khoản 511 Đối tượng : Cửa sổ 3 cánh mở trượt ĐVT : VND

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Doanh thu Các khoản giảm trừ

15/9 0356 15/9 Bán cho Vật tư HN 1 131 288 1.020.000 293.760.000

2.1.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp về doanh thu

Hàng tháng, căn cứ vào các chứng từ : HĐGTGT, phiếu thu…kế toán ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật Ký chung.

Hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho, sau khi giao hàng cho khách, sẽ được chuyển về phòng kế toán để tiến hành tính toán doanh thu bán hàng.

Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.1 Thủ tục chứng từ và tài khoản sử dụng

Giá vốn hàng bán của Công ty đại diện cho giá trị thực tế của hàng hóa được xuất kho để tiêu thụ Trị giá này bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất của sản phẩm.

Chứng từ hạch toán giá vốn hàng bán của Công ty bao gồm các đơn hàng sản xuất hoàn thành Khi hàng hóa được sản xuất xong và nhập kho, sẽ có Phiếu nhập kho được lập Khi tiến hành xuất bán, Công ty sẽ sử dụng phiếu xuất kho, phiếu này được lập cho từng loại hàng và ghi nhận số lượng hàng xuất ra.

* Tài khoản sử dụng : Để phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho bán ra, công ty sử dụng TK 622 – Giá vốn hàng bán.

2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán

Khi sản xuất cửa hoàn thành, sản phẩm sẽ được nhập vào kho của Công ty trước khi chuyển đến chân công trình Để xuất sản phẩm, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho theo quy trình đã định.

Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho Đơn vị :Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát Địa chỉ : Số 6/28, ngõ 41, Tương Mai, Giáp Bát, HM, HN

Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Bộ trưởng Bộ Tài chính

Họ tên người nhận hàng : Phan Hồng Thụy Địa chỉ (bộ phận) : Công ty CP Xây dựng và Thiết bị Vật tư Hà Nội 1

Lý do xuất kho : Bán hàng

Xuất tại kho Công ty : Giải Phóng – Hoàng Mai

Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

2 Cửa đi 2 cánh mở trượt m2 576 576 1.050.000 604.800.000

3 Cửa sổ 3 cánh mở trượt m2 288 288 1.020.000 293.760.000

Tổng số tiền (Viết bằng chữ) : Hai tỷ một trăm chín mươi tư triệu năm trăm sáu mươi nghìn đồng chẵn

Người nhận hàng (Ký, họ tên)

Thủ kho (Ký, họ tên)

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám đốc (Ký, họ tên)

Sau khi nhận Phiếu xuất kho, thủ kho cần ghi chép số lượng hàng đã xuất bán vào thẻ kho và có trách nhiệm theo dõi lượng hàng nhập và xuất.

Biểu 2.9 : Trích Thẻ kho Đơn vị : Công ty CP SX và Mẫu số : 06-VT

TM Nam Dương Phát THẺ KHO Theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC

Tên kho : Kho công ty Ngày lập thẻ : 10/09/2014 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của

Tờ số : 0120 Bộ trưởng Bộ tài chính

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Cửa đi TP 1 cánh

SH NT Nhập Xuất Tồn

1 10/09 Nhập kho từ phân xưởng 864

15/9 Xuất bán cho công ty CP XD và TB

Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu 2.10 : Thẻ kho Đơn vị : Công ty CP SX và Mẫu số : 06-VT

- Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Cửa đi 2 cánh mở trượt

19 15/9 Xuất bán cho công ty CP XD và TB

Biểu 2.11 : Thẻ kho Đơn vị : Công ty CP SX và Mẫu số : 06-VT

Tên nhãn hiệu, quy cách vật tư : Cửa sổ 3 cánh mở trượt

19 15/9 Xuất bán cho công ty CP XD và TB

Biểu 2.12 : Sổ chi tiết hàng hóa, sản phẩm Đơn vị : Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát

Trích : SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA, SẢN PHẨM

Tháng 09 năm 2014 Tài khoản : 155-Thành phẩm Tên kho : Kho công ty Tên quy cách vật tư : Cửa đi TP 1 cánh

Diễn giải TK ĐƯ Đơn gía Nhập kho Xuất kho Tồn kho

Số NT Lượng Tiền Lượng Tiền Lượng Tiền

10/9 Nhập kho từ phân xưởng 154 1.120.000 864 967.680.000

15/9 Xuất kho bán cho công ty xây dựng HN1

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Tháng 09 năm 2014 Tài khoản : 155-Thành phẩm Tên kho : Kho công ty Tên quy cách vật tư : Cửa đi 2 cánh mở trượt

11/9 Nhập kho từ phân xưởng 154 960.000 576 552.960.000

19 15/9 Xuất kho bán cho công ty xây dựng HN1 632 576 552.960.000

Tháng 09 năm 2014 Tài khoản : 155-Thành phẩm Tên kho : Kho công ty Tên quy cách vật tư : Cửa sổ 3 cánh mở trượt

12/9 Nhập kho từ phân xưởng 154 880.000 288 253.440.000

19 15/9 Xuất kho bán cho công ty xây dựng HN1 632 288 253.440.000

Luận văn thạc sĩ Kinh tế Đồng thời kế toán cũng tiến hành lập sổ chi tiết TK 632 (Biểu số 2.15) chi tiết cho từng mã hàng khác nhau.

Biểu số 2.15 : Sổ chi tiết TK 632

TK 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 09/2014 Tên hàng : Cửa nhựa lõi thép

Cửa đi 2 cánh mở trượt 155 552.960.000 Cửa sổ 3 cánh mở trượt 155 253.440.000 20/9 20/9 Cửa đi 1 cánh mở quay 155 537.600.000

Cửa wc 1 cánh mở quay 155 201.600.000 Cửa sổ 2 cánh mở quay 155 105.600.000 Cộng số phát sinh 911 2.618.880.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Sau khi nhận được phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết hàng hóa đồng thời dùng để vào nhật ký chung.

Biểu số 2.16 : Trích Nhật Ký Chung

Công ty CP Sản xuất và Thương mại Nam Dương Phát

NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính : VNĐ

Diễn giải Đã ghi sổ cái

15/9 XK19 15/9 Bán hàng cho cty CP

20/9 XK20 20/9 Bán hàng cho cty

Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Cuối tháng căn cứ vào Nhật ký chung và sổ chi tiết tài khoản 632 kế toán tổng hợp lên sổ cái TK 632 và sổ tổng hợp chi tiết TK 632

Biểu số 2.17 : Trích Sổ Cái TK 632 Đơn vị : Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát Mẫu S03b-DNN

(Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Năm 2014 Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán

Số hiệu : 632 Đơn vị tính : VNĐ

Số phát sinh trong tháng

Xuất bán cửa nhựa cho công ty CP XD và TB VT

20/9 Xuất bán cửa nhựa cho cty

CP TM và DV Trường Nhật

Biểu số 2.18 : Sổ tổng hợp chi tiết TK 632

SỔ TỔNG HỢP CHI TIẾT

TK 632 – Giá vốn hàng bán Tháng 09 năm 2014 Đơn vị tính : VNĐ

TT Diễn giải TK ĐƯ

Cửa đi 2 cánh mở trượt 155 552.960.000

Cửa sổ 3 cánh mở trượt 155 253.440.000

20/9 Cửa đi 1 cánh mở quay 155 537.600.000

Cửa wc 1 cánh mở quay 155 201.600.000

Cửa sổ 2 cánh mở quay 155 105.600.000

Người ghi sổ Kế toán trưởng

Kế toán chi phí bán hàng

2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản sử dụng

* Nội dung các khoản chi phí bán hàng :

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa Kế toán sẽ tập hợp các chi phí này để phân bổ cho số hàng đã tiêu thụ trong kỳ, nhằm xác định kết quả bán hàng một cách chính xác.

Khi phát sinh chi phí bán hàng, phòng kinh doanh cần tập hợp đầy đủ chứng từ để chứng minh tính hợp lý và thực tế của các khoản chi Điều này giúp kế toán có căn cứ xác thực trong việc tập hợp chi phí bán hàng.

Để hạch toán chi phí bán hàng, kế toán cần dựa vào các chứng từ như Phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ từ ngân hàng, Bảng tổng hợp chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hóa đơn thanh toán cho dịch vụ mua ngoài, cùng với bảng tính lương và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và kinh phí công đoàn.

Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng được sử dụng để ghi nhận toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa của công ty.

Dựa trên chứng từ gốc, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng được phòng kinh doanh chuyển giao, sẽ được sử dụng làm căn cứ để ghi vào Nhật ký chung vào cuối kỳ kế toán.

2.3.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng Để có thể hình dung một cách cụ thể, ta đi vào xem xét ví dụ sau :

Vào tháng 9/2014, Công ty đã chi tiền mặt để hỗ trợ cho hoạt động bán hàng, cụ thể là chi phí thuê vận chuyển Kế toán đã lập phiếu chi để thực hiện thanh toán.

Số : 07 (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2003 của BTC

Họ tên người nhận tiền : Trần Anh Huy Địa chỉ : Công ty Vigeba

Lý do chi : Vận chuyển cửa nhựa bán cho công ty CP Thương mại và DV Trường Nhật

Số tiền viết bằng chữ : Mười lăm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo ….chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền : Mười lăm triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu chi, kế toán vào sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng.

Biểu số 2.20 : Sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG

Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

05/9 PC01 05/9 Chi hội nghị khách hàng 111 3.963.000

15/9 PC03 15/9 Chi phí vận chuyển cửa đi bán 111 17.200.000

20/9 PC07 20/9 Chi vận chuyển cửa đi bán 111 15.500.000

28/9 PC10 28/9 Chi tiền điện thoại của bộ phận bán hàng 111 5.716.400

30/9 PC12 30/9 Chi lương của bộ phận bán hàng 111 50.735.000

Người lập biểu Luận văn thạc sĩ Kinh tế Kế toán trưởng

2.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng

Cuối tháng, kế toán sử dụng các phiếu chi tiền mặt, bảng tổng hợp chi tiền gửi ngân hàng, và bảng phân bổ tiền lương để lập bảng tổng hợp chi phí Dựa vào đó, kế toán cũng tiến hành ghi sổ Nhật Ký Chung, làm cơ sở cho việc ghi vào Sổ Cái TK 641.

Biểu số 2.21 : Trích Nhật Ký Chung

05/9 PC01 05/9 Chi hội nghị khách hàng x 641 3.963.000 x 111 3.963.000

15/9 PC03 15/9 Chi phí vận chuyển cửa đi bán x 641 17.200.000 x 111 17.200.000

20/9 PC07 20/9 Chi vận chuyển cửa đi bán x 641 15.500.000 x 111 15.500.000

28/9 PC10 28/9 Chi tiền điện thoại của bộ phận bán hàng x 641 5.716.400

30/9 PC12 30/9 Chi lương của bộ phận bán hàng

Người lập sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu số 2.22 : Trích Sổ Cái TK 641 Đơn vị : Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát Mẫu S03b-DNN

Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí bán hàng

Số dư đầu năm 05/9 Chi hội nghị khách hàng 111 3.963.000

15/9 Chi phí vận chuyển cửa đi bán 111 17.200.000

20/9 Chi vận chuyển cửa đi bán 111 15.500.000

28/9 Chi tiền điện thoại của bộ phận bán hàng 111 5.716.400

30/9 Chi lương của bộ phận bán hàng 111 50.735.000

30/9 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 93.114.400

Người ghi sổ Luận văn thạc sĩ Kinh tế Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.4.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản sử dụng

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình quản lý chung, như lương nhân viên bộ phận quản lý, chi phí văn phòng, công cụ lao động và khấu hao tài sản cố định Khi phát sinh các khoản chi phí này, kế toán cần tập hợp đầy đủ chứng từ để chứng minh tính hợp lý và thực tế của các khoản chi, từ đó có căn cứ để ghi nhận chi phí quản lý doanh nghiệp.

Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp, cần sử dụng các chứng từ kế toán như phiếu chi tiền mặt, giấy báo Nợ của ngân hàng, bảng tổng hợp chi tiết tiền mặt, hóa đơn thanh toán cho dịch vụ mua ngoài, cùng với bảng tính lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).

Tài khoản TK 642 được sử dụng trong kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp để phản ánh toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình quản lý chung của công ty.

Dựa vào chứng từ gốc, các khoản chi phí phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi chép vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và sổ Cái.

2.4.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp Để có thể hình dung một cách cụ thể quá trình ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp ta sẽ xem xét một nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể

Trong tháng 09/2014, công ty có khoản chi tiền thanh toán tiền chi mua văn phòng phẩm Kế toán viết phiếu chi để thanh toán.

Số : 02 (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2003 của BTC

Họ tên người nhận tiền : Lã Duy Tâm Địa chỉ : Phòng hành chính

Lý do chi : Thanh toán tiền mua văn phòng phẩm

Số tiền viết bằng chữ : Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Kèm theo ….chứng từ gốc Đã nhận đủ số tiền : Một triệu năm trăm nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu (Ký, họ tên)

Người nhận tiền (Ký, họ tên)

Thủ quỹ (Ký, họ tên)

Căn cứ vào phiếu chi kế toán ghi sổ kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp (biểu số 2.24)Luận văn thạc sĩ Kinh tế

Biểu số 2.24 : Sổ KT chi tiết chi phí QLDN

SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

Tồn đầu tháng 10/9 PC02 10/9 Chi mua văn phòng phẩm 111 1.500.000

15/9 PC04 15/9 Chi mua xăng đi công tác 111 2.355.808

20/9 PC06 20/9 Chi tiền điện nước văn phòng 111 2.500.000

28/9 PC08 28/9 Chi tiền điện thoại 111 2.570.600

30/9 PC09 30/9 Chi lương của bộ phận QLDN 111 40.980.000

Người lập biểu Kế toán trưởng

2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Dựa trên phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng và các chứng từ kế toán liên quan, tiến hành tập hợp chi phí Các chứng từ này cũng được sử dụng để ghi sổ Nhật ký chung và làm căn cứ để ghi vào sổ Cái tài khoản 642.

Biểu số 2.25 : Trích Sổ Nhật Ký Chung

10/9 PC02 10/9 Chi mua văn phòng phẩm x 642 1.500.000 x 111 1.500.000

15/9 PC04 15/9 Chi mua xăng đi công tác x 642 2.355.808 x 111 2.355.808

20/9 PC06 20/9 Chi tiền điện nước văn phòng x 642 2.500.000 x 111 2.500.000

28/9 PC08 28/9 Chi tiền điện thoại x 642 2.570.600

30/9 PC09 30/9 Chi lương của bộ phận

Người lập sổ Luận văn thạc sĩ Kinh tế Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Biểu số 2.26: Trích Sổ Cái TK 642 Đơn vị : Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát Mẫu S03b-DNN

Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí QLDN

Số dư đầu năm 10/9 Chi mua văn phòng phẩm 111 1.500.000

15/9 Chi mua xăng đi công tác 111 2.355.808

20/9 Chi tiền điện nước văn phòng 111 2.500.000

30/9 Chi lương của bộ phận QLDN 111 40.980.000

30/9 Kết chuyển chi phí QLDN 911 49.906.408

Người ghi sổ Luận văn thạc sĩ Kinh tế Kế toán trưởng Giám đốc

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của công ty

Kết quả tiêu thụ là sự chênh lệch giữa doanh thu thuần từ bán hàng và các chi phí liên quan như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp Mỗi loại sản phẩm sẽ có kết quả bán hàng được xác định riêng Để phản ánh kết quả này, kế toán áp dụng các phương pháp phù hợp.

- TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

- Việc xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện vào cuối kỳ bằng các bút toán kết chuyển (Biểu 2.27)

Biểu số 2.27 : Trích sổ Cái TK 911 Đơn vị : Công ty CP SX và TM Nam Dương Phát Mẫu S03b-DNN

Năm 2014 Tên tài khoản : Xác định kết quả kinh doanh

Số dư đầu năm 30/9 Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 3.306.960.000 30/9 Kết chuyển giá vốn 632 2.618.880.000

30/9 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 93.114.400

30/9 Kết chuyển chi phí QLDN 642 49.906.408

Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP sản xuất và thương mại Nam Dương Phát

CP sản xuất và thương mại Nam Dương Phát.

Công ty tổ chức công tác bán hàng hiệu quả nhờ vào bộ máy linh hoạt và nhạy bén Phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tổng hợp số liệu từ các phòng ban, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho ban lãnh đạo Đặc biệt, bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hóa đã thể hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc phản ánh trung thực tình hình tiêu thụ, bao gồm chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu và giá vốn, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra chiến lược kinh doanh hợp lý.

Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh của mình, qua đó phát huy vai trò quan trọng của kế toán như một công cụ thiết yếu cho Giám đốc và kế toán trưởng.

Tổ chức hạch toán bằng hình thức kế toán Nhật Ký chung mang lại nhiều lợi ích, bao gồm việc ghi chép dựa trên chứng từ gốc có nội dung rõ ràng Phương pháp này cho phép mở sổ chi tiết cho các đối tượng kế toán, giúp theo dõi chính xác hơn Cuối tháng, các thông tin sẽ được tổng hợp và ghi vào sổ cái các tài khoản, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình hạch toán.

Công ty đã áp dụng một cách hiệu quả các chứng từ kế toán trong quá trình hạch toán, đặc biệt là trong hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả.

Luận văn thạc sĩ về Kinh tế tiêu thụ nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng số liệu đầy đủ và quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học Các chứng từ đều tuân thủ mẫu của Bộ Tài chính và được bảo quản cẩn thận Hệ thống chứng từ từ khâu tiêu thụ được chuyển đến phòng Kế toán một cách nhanh chóng, liên tục và đầy đủ, qua đó chứng minh tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm cơ sở cho quá trình hạch toán.

Hệ thống sổ kế toán của công ty được tổ chức chặt chẽ, đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đúng quy định của Nhà nước Sổ sách được duy trì rõ ràng, phản ánh đầy đủ cả số liệu chi tiết và tổng hợp, từ đó cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, hỗ trợ hiệu quả cho công tác điều hành và quản lý kinh tế.

Nhìn chung công tác kế toán của công ty thực hiện khá chặt chẽ, tuy nhiên bên cạnh đó còn có những hạn chế sau :

Mặc dù công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả, nhưng vẫn gặp khó khăn trong việc thu hồi công nợ Số vốn chiếm dụng lớn ảnh hưởng đến tổng vốn hoạt động của công ty Để duy trì hoạt động, công ty thường phải vay vốn ngân hàng, và việc khách hàng chậm thanh toán sẽ làm khó khăn cho việc quay vòng vốn Nếu phải vay ngân hàng, công ty sẽ phải chịu lãi suất cao, dẫn đến chi phí lãi vay lớn, ảnh hưởng tiêu cực đến kết quả kinh doanh.

Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống chứng từ

Luận văn thạc sĩ Kinh tế chỉ ra rằng hệ thống tài khoản của doanh nghiệp chủ yếu theo dõi trên tài khoản tổng hợp, dẫn đến việc thiếu chi tiết và gây khó khăn trong công tác theo dõi Mặc dù việc lập và luân chuyển chứng từ tuân thủ nguyên tắc, nhưng sự chậm trễ trong việc tập hợp và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận liên quan vẫn ảnh hưởng đến hiệu quả của công tác hạch toán kế toán.

Về việc tổ vận dụng hệ thống sổ kế toán

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vẫn đang sử dụng phương pháp kế toán thủ công trên Excel, chưa áp dụng phần mềm kế toán, dẫn đến khối lượng công việc lớn và khó khăn trong việc hạch toán Tình trạng ghi chép và vào sổ sách thường xuyên không khớp gây gián đoạn công việc Trong bối cảnh khoa học công nghệ phát triển, việc tiếp tục sử dụng Excel cho công tác kế toán đã trở nên không còn phù hợp.

Về chi phí thu mua nguyên vật liệu

Công ty không nên ghi nhận chi phí này vào tài khoản 811 vì điều này không phản ánh chính xác nội dung của tài khoản, dẫn đến việc giá vốn hàng xuất kho bị giảm Nếu chi phí thu mua lớn nhưng không được tính vào giá trị nguyên vật liệu, sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, gây khó khăn trong việc định giá bán phù hợp với mặt hàng kinh doanh và cản trở việc nghiên cứu giảm chi phí mua hàng.

Về trích lập dự phòng

Hiện tại, công ty chưa thực hiện phương pháp trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi, điều này phản ánh nguyên tắc thận trọng trong kế toán Tuy nhiên, do công ty thường xuyên bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn, nên rủi ro về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra.

Phương hướng hoàn thiện về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP sản xuất và thương mại Nam Dương Phát

3.2.1 Những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ

Về công tác quản lý tiêu thụ hàng hoá :

Phương thức kinh doanh và quản lý là hai yếu tố thiết yếu trong chiến lược phát triển của công ty Ban lãnh đạo luôn đưa ra quyết sách kịp thời, giúp công ty phát triển bền vững Là một doanh nghiệp thương mại, lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu, do đó công ty chú trọng đến việc tiêu thụ và tiếp cận khách hàng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu về số lượng và chất lượng.

Công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tiêu thụ, ngày càng được hoàn thiện để cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho nhà quản trị, giúp họ ra quyết định nhanh chóng và hợp lý Doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng trưởng qua từng năm, số lượng khách hàng lâu dài cũng ngày càng gia tăng, góp phần nâng cao uy tín của công ty trên thị trường.

Tổ chức kế toán của công ty hiện nay tương đối phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.

Hoạt động kế toán là rất cần thiết cho mọi doanh nghiệp, đóng góp vào sự thành công của công ty Trong lĩnh vực thương mại, kế toán có những đặc điểm riêng do đặc thù của hoạt động mua, bán và dự trữ hàng hóa Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và phù hợp với quy mô sản xuất là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính Đối với công ty thương mại, việc bán hàng và xác định kết quả bán hàng là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, vì tiêu thụ hàng hóa là phương tiện chính để đạt được lợi nhuận Cải thiện công tác tiêu thụ và xác định kết quả sẽ giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, từ đó giúp nhà quản lý hiểu rõ hơn về tình hình hàng hóa, kết quả lãi lỗ và đưa ra quyết định đúng đắn, nâng cao hiệu quả kinh doanh trong môi trường cạnh tranh hiện nay.

Về tài khoản sử dụng

- Công ty nên hạch toán đúng chi phí thu mua nguyên vật liệu vào TK

Chi phí thu mua không nên hạch toán vào TK 811 vì không phản ánh đúng nội dung của tài khoản này, dẫn đến việc ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Khi chi phí thu mua lớn mà không được ghi nhận chính xác vào TK 152, sẽ tác động tiêu cực đến giá vốn hàng bán và gây khó khăn trong việc nghiên cứu và giảm chi phí mua hàng.

- Trong quá trình hạch toán công ty nên mở chi tiết tiểu khoản cho TK

641 – chi phí bán hàng theo từng khoản mục Khi đó việc hạch toán chi phí bán hàng sẽ được rõ ràng và tách bạch.

*Về chứng từ và luân chuyển chứng từ :

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 15 nhưng vẫn sử dụng một số chứng từ và sổ theo quyết định 48 Mặc dù việc này không ảnh hưởng đến công tác kế toán, để đảm bảo tính thống nhất trong hệ thống chứng từ, công ty nên chuyển đổi hoàn toàn sang hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC trong niên độ kế toán 2014.

Việc công ty lập phiếu xuất kho thành 2 liên có thể gây ra tình trạng thiếu chứng từ kế toán khi mất một liên của phiếu Do đó, công ty nên thực hiện lập phiếu xuất kho thành 3 liên theo quy định để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong hạch toán.

+ Liên 1 : Lưu (công ty lưu tại phòng kế toán thành quyển)

+ Liên2 : Giao khách hàng (Khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng thì liên này sẽ giao cho khách hàng giữ)

+ Liên 3 : Nội bộ (Dùng để luân chuyển trong công ty, phải có chữ ký xác nhận của khách hàng là đã nhận hàng)

Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp giúp xác định kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó công ty có thể nhận biết mặt hàng nào lỗ, mặt hàng nào lãi Việc này hỗ trợ xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào các mặt hàng trọng tâm để nâng cao hiệu quả kinh tế Để thực hiện điều này, cần mở thêm các mục như khoản giảm trừ, chi phí bán hàng phân bổ và kết quả.

Bảng tổng hợp hàng bán thường được lập vào cuối tháng tại phòng kế toán để phân bổ chi phí bán hàng và tính kết quả bán hàng cho từng mặt hàng Kế toán sẽ thực hiện việc này chi tiết theo từng lô hàng, giúp việc tính toán lợi nhuận trở nên thuận tiện hơn.

Về báo cáo kế toán liên quan đến tiêu thụ

Công ty cần theo dõi và lập các khoản phải thu khó đòi do hoạt động sản xuất và thương mại thường xuyên xảy ra tình trạng mua bán chịu Việc khách hàng ghi nhận nợ hoặc không có khả năng thanh toán dẫn đến các khoản nợ khó đòi Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm thiểu tổn thất từ các khoản phải thu khó đòi, việc lập dự phòng cho các khoản này là rất cần thiết nhằm hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.

Việc trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi phải theo quy định của chế độ tài chính hiện hành :

Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại, bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ cùng các chứng từ liên quan khác.

- Các khoản nợ phải thu khó đòi có đủ căn cứ xác định sau :

+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.

Nợ phải thu chưa đến thời hạn thanh toán nhưng bên nợ đã gặp khó khăn như phá sản, giải thể hoặc đang bị pháp luật xử lý Đối với các khoản nợ phải thu quá hạn, mức trích lập dự phòng sẽ được xác định theo quy định hiện hành.

 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 3 tháng đến dưới 1 năm.

 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm

Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi được cho khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm là 70% Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng được xem là nợ khó đòi, doanh nghiệp cũng sẽ trích lập dự phòng để bảo vệ tài chính.

Khoản lập dự phòng nợ phải thu khó đòi được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.

Việc trích lập dự phòng được thực hiện như sau :

Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần phải trích lập :

Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tài khoản 139: Dự phòng phải thu khó đòi được sử dụng để theo dõi các khoản dự phòng cần thiết cho các khoản phải thu có nguy cơ không thu hồi được Vào cuối niên độ kế toán, kế toán sẽ xem xét chênh lệch giữa số dự phòng đã lập ở cuối niên độ trước và số dự phòng hiện tại để xác định việc bổ sung hay hoàn nhập dự phòng.

Nếu trong năm nay cần trích lập dự phòng phải thu khó đòi lớn hơn số đã trích lập ở cuối niên độ trước, thì số chênh lệch cần trích lập thêm sẽ được xác định dựa trên sự khác biệt giữa hai mức dự phòng này.

Nợ TK 642 : Chi phí QLDN

Có TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi

2,Nếu dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập năm nay nhỏ hơn thì số chênh lệch được hoàn nhập, ghi giảm chi phí.

Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi

Có TK 642 : Chi phí QLDN

Khi các khoản nợ phải thu khó đòi được xác định là không thể thu hồi, doanh nghiệp có quyền tiến hành xóa nợ Theo quyết định xóa nợ phải thu khó đòi, kế toán cần thực hiện ghi chép phù hợp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

Nợ TK 139 : Dự phòng phải thu khó đòi (Nếu đã lập dự phòng)

Nợ TK 642 : Chi phí bán hàng (Nếu chưa lập dự phòng)

Có TK 131 : Phải thu khách hàng

Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 : Nợ khó đòi đã xử lý

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hóa Và Xác Định Kết Quả Tiêu Thụ Hàng Hóa Tại Công Ty CP Sản Xuất Và Thương Mại Nam Dương Phát
Tác giả	Nguyễn Thị Hồng Nhung
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	404,64 KB