Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại công ty cp sản xuất và thương mại nam dương phát

Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .4 DANH MỤC B ẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .7 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT nh tế 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát sĩ Ki 1.2 Thị trường hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát th ạc 1.3 Phương thức tiêu thụ, phương thức toán công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát 10 Phương thức tiêu thụ hàng hoá 10 1.3.2 Phương thức toán công ty 11 vă n 1.3.1 Lu ậ n 1.4 Đặc điểm quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hố cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát 11 CHƯƠNG 14 THỰC TRẠNG TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT .14 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP sản xuất thương mại Nam Dương Phát .14 2.1.1 Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng 14 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp doanh thu 25 TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.1 Thủ tục chứng từ tài khoản sử dụng 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 40 2.3.1 Nội dung chi phí bán hàng tài khoản sử dụng 40 2.3.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 40 tế 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .43 nh 2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp .45 Ki 2.4.1 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp tài khoản sử dụng 45 ạc sĩ 2.4.2 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .45 th 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 47 n 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty 50 vă CHƯƠNG 51 Lu ậ n PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT 51 3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Cơng ty CP sản xuất thương mại Nam Dương Phát .51 3.1.1 Những ưu điểm 51 3.1.2 Những nhược điểm 52 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty CP sản xuất thương mại Nam Dương Phát .54 3.2.1 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ .54 TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 3.2.2 Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty CP sản xuất TM Nam Dương Phát 59 3.2.3 Điều kiện để thực hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát 60 Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế KẾT LUẬN 62 TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung DANH MỤC VIẾT TẮT TSCĐ………… Tài sản cố định CP…………… Cổ phần GTGT………… Giá trị gia tăng QLDN Quản lý doanh nghiệp VLXD Vật liệu xây dựng VT Vật tư TB Thiết bị Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế KT .Kế toán TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung DANH MỤC B ẢNG BIỂU BẢNG 1.1: BẢNG CÁC MẶT HÀNG CỦA CÔNG TY Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế Biểu 2.2 : Hóa đơn GTGT Biểu 2.3 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng tế Biểu 2.4 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng nh Biểu 2.5 : Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng th ạc Biểu 2.8 : Phiếu xuất kho sĩ Biểu 2.7 : Trích sổ TK 511 Ki Biểu 2.6 : Trích Nhật ký chung vă Biểu 2.10 : Thẻ kho n Biểu 2.9 : Thẻ kho Lu ậ n Biểu 2.11 : Thẻ kho Biểu 2.12 : Sổ chi tiết hàng hóa, sản phẩm Biểu 2.13 : Sổ chi tiết hàng hóa, sản phẩm Biểu 2.14 : Sổ chi tiết hàng hóa, sản phẩm Biểu 2.15 : Sổ chi tiết TK 632 Biểu 2.16 : Trích nhật ký chung Biểu 2.17 : Sổ TK 632 Biểu 2.18 : Sổ tổng hợp chi tiết 632 TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Biểu 2.19 : Phiếu chi Biểu 2.20 : Sổ chi tiết chi phí bán hàng Biểu 2.21 : Trích Nhật Ký Chung Biểu 2.22 : Trích sổ TK 641 Biểu 2.23 : Phiếu chi Biểu 2.24 : Sổ kế tốn chi tiết chi phí QLDN tế Biểu 2.25 : Trích Nhật Ký chung nh Biểu 2.26 : Sổ TK 642 Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki Biểu 2.27 : Trích sổ Cái TK 911 TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung LỜI NÓI ĐẦU Lao động yếu tố cần thiết cho tồn xã hội, nói đến lao động trước hết nói đến hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động kinh doanh có ý nghĩa diễn hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp, góp phần định tới tồn phát triển doanh nghiệp Chỉ có qua khâu tiêu thụ thể tính tế hữu ích hàng hố, hàng hoá sản xuất xã hội thừa nhận tiêu nh dùng Trong kinh tế thị trường khâu tiêu thụ hàng hố Ki hoạt động sản xuất, kết tiêu thụ gắn liền với biến đổi phức tạp thị sĩ trường Chính vậy, cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác hạch tốn tiêu thụ th ạc hàng hố xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trong thời gian thực tập Công vă n ty Cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát em nhận thức n tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố Chính mà em Lu ậ chọn chun đề thực tập tốt nghiệp: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty CP Sản xuất Thương mại Nam Dương Phát Chuyên đề tốt nghiệp gồm ba phần : -Chương 1: Đặc điểm hàng hóa tiêu thụ hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát - Chương 2: Thực trạng tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty CP Sản xuất Thương mại Nam Dương Phát TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Chương 3: Phương hướng hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cơng ty CP Sản xuất TM Nam Dương Phát CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA VÀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CP SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát tế Công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát công nh ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực sản xuất thương mại sản phẩm Ki cửa nhựa Mặc dù ngành nghề hàng hóa khơng q đa dạng sĩ phong phú lại phù hợp cần thiết nhu cầu thị trường Là công ty mang tính chất đơn vị hạch tốn kinh doanh độc th - ạc vă n lập có quan hệ hợp đồng kinh tế với đơn vị khác nên hàng năm công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hợp lý để tạo lợi nhuận tối ưu n Cơng ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn phát triển vốn Lu ậ - chế độ hành - Tuân thủ hợp đồng kinh tế ký, đảm bảo chữ tín bạn hàng - Nắm bắt khả sản xuất kinh doanh, nhu cầu thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý - Chấp hành thực nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động Công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát chuyên sản xuất kinh doanh loại cửa nhựa lõi thép dung cho khu chung cư, khu thị, văn phịng, trụ sở cơng ty nhà riêng…Nói chung cho tất TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung cơng trình Cửa nhựa lõi thép có nhiều loại tùy theo yêu cầu khách hàng: BẢNG 1.1: BẢNG CÁC MẶT HÀNG CỦA CÔNG TY TT Đơn Tên hàng Thành tiền vị Cửa TP cánh có khóa đa điểm M2 1.500.000 Cửa wc cánh mở quay M2 1.500.000 Cửa cánh mở quay M2 1.050.000 Cửa cánh mở trượt M2 1.050.000 Cửa cánh mở trượt M2 1.050.000 Cửa cánh mở quay M2 1.050.000 Cửa sổ cánh mở trượt M2 1.020.000 Cửa sổ cánh mở trựơt M2 1.020.000 Cửa sổ cánh mở trượt M2 1.020.000 10 Cửa sổ cánh mở quay M2 1.020.000 11 Cửa sổ cánh mở quay vào M2 1.020.000 12 Cửa sổ cánh mở hất M2 1.020.000 13 Cửa sổ cánh mở quay M2 1.020.000 14 Cửa sổ cánh mở quay vào M2 1.020.000 Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Giá bán chưa bao gồm thuế GTGT đầu 10% - Vì sản phẩm công ty sản xuất cửa nhựa lõi thép phục vụ cho nhà riêng cơng trình xây dựng việc kinh doanh tiêu thụ sản phẩm trải rộng khắp nước 1.2 Thị trường hàng hóa cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát xuất hàng cho tất cơng trình xây dựng: khu chung cư, khu đô thị, trụ sở văn phịng cơng ty nhà riêng…Nói chung cơng ty phục vụ tất đơn đặt hàng khách hàng có nhu cầu Đối tác thường xun cơng ty cơng trình vừa nhỏ: hộ gia đình cơng trình trụ sở văn phịng Đối tác tiềm cơng ty cơng trình xây dựng lớn khu chung cư, khu thị Phương thức tiêu thụ, phương thức tốn công ty cổ phần nh sản xuất thương mại Nam Dương Phát tế 1.3 Phương thức tiêu thụ hàng hố Ki 1.3.1 sĩ Cơng tác tiêu thụ ln đảm bảo, nhờ phối hợp nhịp ạc nhàng, linh hoạt phận phòng ban Cơng ty Các phịng ban th cơng ty có liên hệ chặt chẽ với liên hệ trực tiếp đến hệ thống n quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Chính vậy, vă cạnh tranh với sản phẩm loại thị trường, sản phẩm công ty Lu ậ n ln giữ vị trí quan trọng, điều tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh công ty năm gần đạt nhiều thành tích Cơng ty giữ uy tín tạo mối quan hệ với khách hàng năm qua Đặc điểm cửa nhựa lõi thép cơng trình khác Kích thước cửa to nhỏ khác hay kiểu cách khác tùy vào sở thích khách hàng nên sản xuất hàng loạt để bán mà phải làm theo đơn đặt hàng Hiện công ty áp dụng phương pháp bán hàng bán hàng theo hợp đồng - Phương thức bán hàng theo hợp đồng: Theo phương thức công ty nhận đơn đặt công ty cử phận kỹ thuật kinh doanh TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Biểu số 2.25 : Trích Sổ Nhật Ký Chung Công ty CP Sản xuất Thương mại Nam Dương Phát NHẬT KÝ CHUNG Đơn vị tính : VNĐ 28/9 PC06 PC08 PC09 15/9 20/9 28/9 30/9 x 642 x 642 x 111 x 642 Chi tiền điện thoại Chi lương phận QLDN Lu ậ Người lập sổ Có 1.500.000 1.500.000 2.355.808 111 2.355.808 2.500.000 2.500.000 2.570.600 111 642 2.570.600 40.980.000 111 40.980.000 49.906.408 n Cộng Nợ 111 Chi mua xăng công tác x x Chi tiền điện nước văn phòng Số phát sinh tế Chi mua văn phòng phẩm nh PC04 Ki 10/9 vă 30/9 PC02 Diễn giải sĩ 20/9 NT ạc 15/9 Số Đã Số ghi hiệu sổ TK x 642 th 10/9 Chứng từ n NT ghi sổ 49.906.408 Ngày 30 tháng năm 2014 Kế toán trưởng TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Thủ trưởng đơn vị Page 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Biểu số 2.26: Trích Sổ Cái TK 642 Đơn vị : Cơng ty CP SX TM Nam Dương Phát Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2014 Tên tài khoản : Chi phí QLDN Số hiệu : 642 Đơn vị tính : VNĐ Chứng từ Số Ngày Diễn giải TK ĐƯ Nợ Số tiền phát sinh Có Số dư đầu năm 111 15/9 Chi mua xăng công tác 111 20/9 Chi tiền điện nước văn phòng 28/9 Chi tiền điện thoại 30/9 Chi lương phận QLDN sĩ Ki 111 th ạc 111 n Kết chuyển chi phí QLDN 111 2.355.808 2.500.000 2.570.600 40.980.000 49.906.408 911 vă 30/9 1.500.000 tế Chi mua văn phòng phẩm nh 10/9 49.906.408 Số dư cuối tháng - Lu ậ n Cộng phát sinh Người ghi sổ TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Kế toán trưởng 49.906.408 Ngày 30 tháng năm 2014 Giám đốc Page 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Kết tiêu thụ : số chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết bán hàng xác định riêng cho loại sản phẩm Để phản ánh kết bán hàng kế toán sử dụng : - TK 911 – Xác định kết kinh doanh - Việc xác định kết tiêu thụ thực vào cuối kỳ tế bút toán kết chuyển (Biểu 2.27) Mẫu S03b-DNN (Ban hành theo định số 15/2006/QĐBTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Ki Đơn vị : Công ty CP SX TM Nam Dương Phát nh Biểu số 2.27 : Trích sổ Cái TK 911 sĩ SỔ CÁI Diễn giải TK ĐƯ Số dư đầu năm Kết chuyển doanh thu bán hàng Nợ Số tiền phát sinh Có Lu ậ n Chứng từ Số Ngày vă n th ạc Năm 2014 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Đơn vị tính : VNĐ 30/9 30/9 30/9 30/9 Kết chuyển giá vốn 632 Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí QLDN 511 641 642 3.306.960.000 2.618.880.000 93.114.400 49.906.408 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng Người ghi sổ TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Kế toán trưởng Ngày 30 tháng năm 2014 Giám đốc Page 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung CHƯƠNG PHƯƠNG PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI NAM DƯƠNG PHÁT 3.1 Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty CP sản xuất thương mại Nam Dương Phát 3.1.1 Những ưu điểm Công ty tổ chức tốt công tác bán hàng với máy linh hoạt, tế nhạy bén kinh doanh Trong có đóng góp khơng phịng kế nh tốn với nhiệm vụ chi tiết, tổng hộ số liệu từ phòng ban, nhằm cung cấp Ki thơng tin kịp thời, đầy đủ, xác hỗ trợ cho công tác quản lý ban lãnh sĩ đạo cơng ty Đặc biệt, phận kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết th ạc tiêu thụ thực tốt nhiệm vụ việc phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá cách trung thực, cụ thể, chi tiết chủng loại, sổ vă n lượng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn…và trở thành công cụ đắc n lực giúp cho ban lãnh đạo đưa chiến lược kinh doanh phù hợp Lu ậ Về tổ chức máy kế tốn : Cơng ty tổ chức máy phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh mình, phát huy vai trị kế tốn, cơng cụ quan trọng Giám đốc kế toán trưởng Về tổ chức hạch tốn : Việc áp dụng hình thức kế tốn « Nhật Ký chung » phù hợp có ưu điểm vào chứng từ gốc có nội dung để ghi vào sổ Nhật ký chung, mở sổ chi tiết cho đối tượng kế toán chi tiết cuối tháng ghi vào sổ tài khoản Chứng từ kế tốn : Cơng ty sử dụng tương đối hồn thiện chứng từ q trình hạch tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ, xác định kết TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung tiêu thụ nói riêng, số liệu đầy đủ, trình luân chuyển chứng từ hợp lý, khoa học Các chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành lưu trữ, bảo quản cẩn thận Các chứng từ từ khâu tiêu thụ chuyển đến phịng Kế tốn cách nhanh chóng, liên tục, đầy đủ Do hệ thống chứng từ cơng ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho q trình hạch tốn Hệ thống sổ kế tốn : Trong cơng tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ chung công ty thực tế quy định Nhà nước, sổ sách rõ ràng, phản ánh số nh liệu chi tiết lẫn tổng hợp, tạo điều kiện cho việc cung câp thông tin kịp thời, sĩ Ki xác phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế ạc 3.1.2 Những nhược điểm th Nhìn chung cơng tác kế tốn cơng ty thực chặt chẽ, n nhiên bên cạnh cịn có hạn chế sau : vă Thanh tốn cơng nợ : Lu ậ n Tuy hoạt động kinh doanh công ty thực tốt khoản tốn cơng nợ cịn gặp số khó khăn Số lượng vốn mà công ty vị chiếm dụng tương đối lớn xét tổng vốn hoạt động cảu công ty Phần lớn hoạt động kinh doanh công ty phải vay vốn ngân hàng Trong trường hợp khách hàng khơng tốn hạn gây khó khăn cho cơng ty việc quay vịng vốn, vay ngân hàng công ty phải chịu lãi suất cao làm cho chi phí lãi vay cơng ty lớn Đìeu làm ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh công ty Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản hệ thống chứng từ TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 54 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Đối với hệ thống tài khoản, doanh nghiệp chủ yếu theo dõi tài khoản tổng hợp, chưa chi tiết cụ thể, cơng tác theo dõi cịn gặp nhiều khó khăn Đối với việc lập luân chuyển chứng từ, việc luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc việc tập hợp luân chuyển chứng từ phận liên quan đơi lúc cịn chậm trễ, ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn kế tốn Về việc tổ vận dụng hệ thống sổ kế toán tế Hiện doanh nghiệp tiến hành cơng tác kế tốn cách nh làm thủ công excel, chưa vận dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác Ki hạch tốn kế tốn, với trạng khối lượng cơng việc nhiều, việc thực sĩ khơng đơn giản, việc ghi chép vào sổ sách không khớp thường ạc xuyên diễn ra, làm cho công việc bị gián đoạn Đồng thời với phát triển th khoa học ngày cao mà công ty sử dụng làm sổ Excrl vă n khơng cịn phù hợp điều kiện vi tính hóa cơng tác kế tốn n Về chi phí thu mua nguyên vật liệu Lu ậ Cơng ty khơng nên phản ánh chi phí vào TK 811 khơng phản ánh nội dung tài khoản Điều làm cho giá vốn hàng xuất kho bán bị giảm Vì trường hợp chi phí thu mua lớn không phản ánh vào giá trị nguyên vật liệu dẫn đến việc làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm dẫn đến việc định giá bán không phù hợp với mặt hàng kinh doanh cơng ty đồng thời gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí mua hàng Về trích lập dự phịng TX 100280-Lớp Kế tốn tổng hợp 4B Page 55 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Hiện công ty chưa áp dụng phương pháp trích lập dự phịng phải thu khó địi, phương pháp thể nguyên tắc thận trọng kế tốn Trong cơng ty thường bán chịu cho khách hàng với giá trị lớn rủi ro khoản phải thu xảy 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty CP sản xuất thương mại Nam Dương Phát nh Về công tác quản lý tiêu thụ hàng hố : tế 3.2.1 Những giải pháp nhằm hồn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Ki Phương thức kinh doanh công tác quản lý công ty hai yếu tố sĩ thiếu chiến lược kinh doanh Nắm rõ điều ban ạc lãnh đạo cơng ty đưa sách kịp thời giúp cho công ty th không ngừng phát triển Là doanh nghiệp thương mại lợi nhuận vă n coi mục tiêu hàng đầu, cơng ty coi trọng công tác tiêu thụ tiếp cận khách hàng, cách đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng Lu ậ n số lượng lẫn chất lượng Mặt khác cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố nói riêng cơng ty khơng ngừng hồn thiện đảm bảo cung cấp không tin đầy đủ kịp thời để nhà quản trị định nhanh chóng hợp lý Doanh thu, lợi nhuận không ngừng tăng lên qua năm, số lượng khách hàng có quan hệ làm ăn lâu dài với cơng ty ngày nhiều, uy tín công ty thị trường ngày nâng cao Tổ chức kế tốn cơng ty tương đối phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty TX 100280-Lớp Kế tốn tổng hợp 4B Page 56 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Có thể nói doanh nghiệp hoạt động kế tốn cần thiết, góp phần tạo nên thành công cho công ty Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thơng có đặc trưng mua, bán, dự trữ hàng hóa Do chi phối trực tiếp đến nội dung kế toán làm cho kế toán doanh nghiệp thương mại có điểm khác biệt Đặc biệt với kinh tế hội nhập nay, cần phải trọng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học, phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất doanh nghiệp để máy kế tốn thực cơng tế cụ quản lý tài đắc lực Đối với cơng ty thương mại, vấn đề bán nh hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa định đến sống cịn Ki doanh nghiệp tiêu thụ phương tiện trực tiếp để đạt mục tiêu sĩ lợi nhuận Hồn thiện cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đảm ạc bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý th nắm rõ tình hình thực tế hàng hóa, tiêu thụ hàng hóa kết lãi lỗ n hoạt động tiêu thụ, từ đưa định đắn, kịp thời vă xác hơn, đem lại hiệu kinh doanh cao điều kiện kinh Lu ậ n tế cạnh tranh khốc liệt Về tài khoản sử dụng - Công ty nên hạch tốn chi phí thu mua ngun vật liệu vào TK 152, khơng nên hạch tốn vào TK 811 khơng phản ánh nội dung tài khoản Điều làm cho giá thành sản phẩm bị ảnh hưởng dẫn đến ảnh hưởng tới giá vốn hàng bán Vì trường hợp chi phí thu mua lớn mà khơng phản ánh vào TK 152 có thề làm ảnh hưởng cuối tới giá vốn hàng bán gây khó khăn việc nghiên cứu để giảm chi phí mua hàng TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 57 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung - Trong q trình hạch tốn cơng ty nên mở chi tiết tiểu khoản cho TK 641 – chi phí bán hàng theo khoản mục Khi việc hạch tốn chi phí bán hàng rõ ràng tách bạch *Về chứng từ luân chuyển chứng từ : - Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp theo đinh 15 có vận dụng số chứng từ sổ theo định 48 Việc sử dụng khơng có ảnh hưởng tới cơng tác kế toán để thống hệ thống chứng từ kế tốn niên độ kế tốn 2014, công ty nên thống nh tế áp dụng hệ thống chứng từ kế toán theo định số 15/2006/QĐ-BTC Ki - Việc công ty lập phiếu xuất kho thành niên dẫn đến vấn đề sĩ thiếu chứng từ kế tốn để hạch tốn có trường hợp liên Phiếu ạc xuất kho Vì cơng ty nên tiến hành lập phiếu xuất kho thành liên theo th quy định vă n + Liên 1 : Lưu (cơng ty lưu phịng kế toán thành quyển) n + Liên2 : Giao khách hàng (Khi xuất kho hàng hóa cho khách hàng Lu ậ liên giao cho khách hàng giữ) + Liên 3 : Nội (Dùng để luân chuyển công ty, phải có chữ ký xác nhận khách hàng nhận hàng) *Về sổ kế toán chi tiết tổng hợp Để xác định kết tiêu thụ mặt hàng giúp cơng ty biết mặt hàng lỗ, mặt hàng lãi nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh kịp thời, tập trung vào mặt hàng trọng tâm nhằm đem lại hiệu kinh tế cao Điều thực việc mở thêm mục « các khoản giảm trừ », « chi phí bán hàng phân bổ » và « kết quả » TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 58 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung « Bảng tổng hợp hàng bán » thường lập vào cuối tháng phịng ban Kế tốn phịng kế tốn tiến hành phân bổ CPBH tính kết bán hàng mặt hàng Bảng kế tốn lập chi tiết theo lơ hàng, mặt hàng nên việc tính tốn lãi thuận tiện Về báo cáo kế toán liên quan đến tiêu thụ Công ty nên theo dõi lập khoản phải thu khó địi, hoạt động cơng ty hoạt động sản xuất thương mại nên việc mua bán chịu tất yếu xảy ra, có trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, hay khoản tế phải thu mà người nợ khó trả khơng có khả tốn, nh khoản nợ phải thu khó địi Do vậy, để đảm bảo nguyên tắc thận Ki trọng, đề phòng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, sĩ hạn chế đột biến ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh th ạc công ty, việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết n Việc trích lập dự phịng khoản nợ phải thu khó địi phải theo quy vă định chế độ tài hành : Lu ậ n - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản nợ phải thu khó địi có đủ xác định sau : + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn bên nợ lâm vào tình trạng phá sản, giải thể, bị pháp luật truy tố giam giữ… Đối với nợ phải thu hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau :  30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 59 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung  50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm  70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm Đối với nợi phải thu chưa đến hạn toán, coi nợ phải thu khó địi doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng Khoản lập dự phịng nợ phải thu khó địi hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phịng thực sau : tế Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi nh cần phải trích lập : Ki Nợ TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp sĩ Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi ạc Cuối niên độ kế tốn sau, kế toán vào chênh lệch số dự th phịng trích lập cuối niên độ trước dự phòng năm để xác định dự vă n phịng bổ sung hồn nhập 1.Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dự Lu ậ n phịng trích lập cuối niên độ trước số chênh lệch dự phịng cần phải trích lập thêm : Nợ TK 642 : Chi phí QLDN Có TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi 2,Nếu dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số chênh lệch hồn nhập, ghi giảm chi phí Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642 : Chi phí QLDN TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 60 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung 3,Các khoản nợ phải thu khó địi xác định khơng địi phép xóa nợ Căn vào định xóa nợ phải thu khó địi kế tốn ghi : Nợ TK 139 : Dự phịng phải thu khó địi (Nếu lập dự phịng) Nợ TK 642 : Chi phí bán hàng (Nếu chưa lập dự phịng) Có TK 131 : Phải thu khách hàng Có TK 138 : Phải thu khác Đồng thời ghi Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý tế Các khoản nợ phải thu khó địi xử lý doanh nghiệp phải theo nh dõi sổ kế toán mở cho TK 004- Nợ khó địi xử lý thời hạn tối Ki thiểu năm tiếp tục có biện pháp thu hồi nợ sĩ 4, Khi thu hồi nợ phải thu khó địi xử lý xóa sổ, kế toán ghi sổ th Nợ TK 111,112 : ạc vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được : n Có TK 007 : Thu nhập khác vă Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó địi xử lý Lu ậ n 3.2.2 Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty CP sản xuất TM Nam Dương Phát Có thể nói vi tính hóa cơng tác kế tốn tất yếu khách quan, giúp cơng ty tinh giản máy lao động kế toán, hiệu làm việc tăng cao, chi phí giảm xuống nhiều Vấn đề đặt cho cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn cho phù hợp Theo em nghĩ cơng ty lựa chọn hình thức Nhật ký chung làm hình thức ghi sổ phù hợp Vì hình thức vừa đơn giản, phù hợp với nước phát triển giới lại thuận tiện cho công ty chuyển đổi sang sử dụng vi trính cơng tác kế toán TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 61 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung Công ty bước nghiên cứu, thử nghiệm vào áp dụng phền mềm kế tốn cơng tác kế tốn nhằm làm giảm bớt khối lượng cơng việc, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Đây cố gằng lớn phận kế tốn nhằm đưa cơng việc kế tốn nói riêng cơng tác quản lý kinh tế tài nói chung có tính khoa học hơn, hiệu Ngồi ra, để nắm bắt thay đổi chế độ kế toán mới, thời gian tới cơng ty nên bồi dưỡng cho cán kế tốn chế độ kế toán việc sử dụng phần mềm kế toán để việc hạch toán tế công ty khoa học, hợp lý, thuận tiện chế độ Công ty tiếp tục nh kịp thời nắm bắt thơng tin nhiều sách Nhà nước ban hành để cải Ki thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp phát triển hơn, chiến sĩ lược lâu dài công ty đẩy mạnh kinh doanh thêm nhiều mặt hàng n th ạc 3.2.3 Điều kiện để thực hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát vă Điều kiện khách quan : để hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác Lu ậ n định kết tiêu thụ công ty cơng ty cần có cộng tác giúp đỡ nhà đầu tư Những người đầu tư vào cơng ty đóng góp phần quan trọng Nếu công ty muốn đầu tư nhân lực phịng kế tốn trang thiết bị cần có nguồn tài Cần có nguồn kinh phí để hỗ trợ công ty việc đào tạo nhân viên có thêm nhiều kiến thức chuyên sâu nữa, nắm bắt công nghệ kỹ thuật đại Nhanh chóng tiếp cận làm quen với phần mềm kế tốn phục vụ tốt cho cơng việc kế tốn việc quản lý chung công ty Đồng thời để thu hút nhiều nhân tài cho cơng ty cần phải có chế độ đãi ngộ hợp lý Vậy để làm TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 62 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung điều cơng ty phải có nhà đầu tư để có nguồn tài tốt đáp ứng công việc Điều kiện thuận lợi : Công ty thành lập cổ đơng có kinh nghiệm, sáng tạo biết quan tâm, trọng tới nhân viên cơng ty Đồng thời cơng ty có nhiều nhân viên sáng tạo gắn bó Đặc biệt nhân viên phịng kế tốn, phịng kế tốn phận quan trọng cơng việc quản lý kinh doanh công ty Đây nơi thu thập cung cấp thông tin cần thiết cho ban quản lý công ty Nếu phận kế tốn tế khơng kịp thời thu thập thông tin để báo cáo cho Ban Giám đốc cách nh nhanh làm ảnh hưởng tới định Ban Giám đốc Ki việc đưa định kinh doanh công ty Vậy công ty cần sĩ trọng tới việc thường xuyên đào tạo để nâng cao kiến thức việc tiếp ạc cận tới công nghệ vi tính vi tính hóa phận kế tốn th tồn bộ máy hoạt động công ty nhằm thúc đẩy công ty phát Lu ậ n vă n triển mạnh hơn, tốt TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 63 Chuyên đề thực tập chuyên ngành SV: Nguyễn Thị Hồng Nhung KẾT LUẬN Lu ậ n vă n th ạc sĩ Ki nh tế Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá có vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể quản lý tốt hoạt đợng tiêu thụ hàng hố nói riêng cũng hoạt đợng kinh doanh nói chung Với vai trị to lớn việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá góp phần to lớn hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc Từ giúp cho Ban Giám đốc có định kinh doanh kịp thời cho kỳ tiếp theo, đồng thời giúp cho cơng tác kế tốn phịng kế tốn hồn thiện hơn, phịng kế tốn tiết kiệm thời gian sức lực mà đảm bảo cơng việc Cơng ty cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát có cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Qua q trình thực tập Cơng ty em cố gắng học tập nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ hàng hố và kết quả tiêu thụ tại Cơng ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hoạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty Do thời gian có hạn với việc chưa có kinh nghiệm thực tế nên ý kiến em đưa không tránh khỏi thiếu sót chun đề thực tập Vì em mong cảm thơng đóng góp ý kiến thầy cơ, chú, anh chị phịng kế tốn nhằm giúp em hoàn thiện chuyên đề thực tập Ći cùng cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần cổ phần sản xuất thương mại Nam Dương Phát đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn Quốc Trung đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập này TX 100280-Lớp Kế toán tổng hợp 4B Page 64