MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii ivDANH MỤC SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC………………………………………………………………………….i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN .3 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức tiêu thụ Công ty .6 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 1Error! Bookmark not defined 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.1.1 Chứng từ quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng 12 2.1.1.2 Chứng từ thủ tục ghi sổ khoản giảm trừ doanh thu 23 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 37 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 37 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 40 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 44 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .45 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 45 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng .48 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .50 2.4 Kế toán xác định kết tiêu thụ… 51 SV: Đào Thị Nga i Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An phương hướng hoàn thiện kế tốn tiêu thụ cơng ty 53 3.1.1 Ưu điểm .53 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 57 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An .58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Đào Thị Nga ii Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn CP Cổ phần IDS Phòng hậu cần ASM Phòng bán hàng TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KTHT Kỹ thuật hệ thống TP Trưởng phòng TS Tài sản NV Nguồn vốn VCSH SV: Đào Thị Nga Vốn chủ sở hữu iii Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 11 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 14 Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 18 Sơ đồ 2.2 Hình thức ghi sổ máy tính 31 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1 Mẫu hóa đơn GTGT số 16 Biểu số 2.2 Mẫu phiếu giao hàng số 18 Biểu số 2.3 Mẫu phiếu thu tiền bán hàng .19 Biểu số 2.4 Mẫu hóa đơn GTGT số 20 Biểu số 2.5 Mẫu phiếu giao hàng số 21 Biểu số 2.6 Mẫu hóa đơn GTGT số 22 Biểu số 2.7 Mẫu phiếu giao hàng chi nhánh 23 Biểu số 2.8 Mẫu phiếu trả hàng 26 Biểu số 2.9 Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa tiêu thụ Error: Reference source not found Biểu số 2.10 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 28 Biểu số 2.11 Bảng kê số phát sinh tài khoản 511 29 Biểu số 2.12 Mẫu sổ chi tiết doanh thu bán hàng tài khoản 512100 30 Biểu số 2.13 Bảng kê số phát sinh tài khoản 512 31 SV: Đào Thị Nga iv Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Biểu số 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 512100 33 Biểu số 2.15 Mẫu sổ chi tiết TK 531100 34 Biểu số 2.16 Mẫu sổ Nhật ký chung 35 Biểu số 2.17 Sổ Cái 511 36 Biểu số 2.18 Sổ Cái TK 512 38 Biểu số 2.19 Sổ tài khoản 521 39 Biểu số 2.20 Sổ tài khoản 531 40 Biểu số 2.21 Mẫu phiếu xuất kho 42 Biểu số 2.22 sổ chi tiết hàng hóa 44 Biểu số 2.23 Bảng kê số phát sinh tài khoản 156 - chi nhánh Hưng Yên 45 Biểu số 2.24 Sổ chi tiết tài khoản 156 46 Biểu số 2.25 Mẫu phiếu chi số 49 Biểu số 2.27 Mẫu phiếu chi số 50 Biểu số 2.28 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .51 Biểu số 2.29 Bảng kê số phát sinh tài khoản 641 52 Biểu số 2.30 Sổ tài khoản 641…………………………………… 53 SV: Đào Thị Nga v Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Mỗi doanh nghiệp dù thuộc hình thức hay sản xuất kinh doanh lĩnh vực đóng góp cho phát triển lên kinh tế đất nước Đóng góp cho thành cơng doanh nghiệp khơng thể khơng kể đến đóng góp to lớn hệ thống kế toán doanh nghiệp Sự đời phát triển ngành hạch toán kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nhất năm gần đây, ngành hạch toán kế toán trở thành công cụ sắc bén thiếu quản lý nhà nước doanh nghiệp Cùng với phát triển đất nước đổi chế quản lý kinh tế, ngành hạch tốn có đổi thay định cho phù hợp với tình hình nay.Có thể nói ngành hạch tốn có tác động to lớn đến quản lý nhà nước doanh nghiệp Một chế độ kế toán phù hợp giúp cho doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh thuận lợi giúp cho nhà nước nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, kế toán phận đại diện cho doanh nghiệp tình hình tài nắm bắt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đồng thời, kế toán chịu trách nhiệm trước lãnh đạo quan chức nhà nước khoản đóng góp theo luật Thực tốt tất quy trình kế tốn phần hành: từ tính tiền lương, hạch toán NVL, CCDC, TS đến tập hợp chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh giúp cho doanh nghiệp nắm rõ tình hình hoạt động kinh doanh nhằm đưa doanh nghiệp thực tốt mục tiêu phát triển tối đa hóa lợi nhuận để đứng vững kinh tế thị trường đầy khắc nghiệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh manh mún, nhỏ lẻ, số lượng hàng hóa ít, khơng có nhiều chủng loại, cơng tác kế tốn tiêu thụ đơn giản gọn nhẹ Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng ngày nhiều phức tạp nên việc theo dõi, ghi sổ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập xuất, tính tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận bán hàng ngày phức tạp Chính cơng tác kế tốn tiêu thụ ngày quan trọng, phức tạp đòi hỏi đáp ứng yêu cầu cao SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Sau thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An, nhận hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung với quan tâm giúp đỡ anh chị Phịng Kế tốn công ty kiến thức học Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân, em hoàn thành đề tài thực tập “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An” Chuyên đề em gồm ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Vì thời gian nghiên cứu đề tài với kiến thức kế tốn cịn chưa chun sâu, chun đề khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót nên em kính mong nhận góp ý, sửa chữa bổ sung thầy cô giáo để làm em đầy đủ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung nhân viên kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An thành lập từ tháng 01/2007 để phân phối sản phẩm công ty P&G Việt Nam – công ty hàng đầu Mỹ giới lĩnh vực sản xuất hàng tiêu dùng Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An chuyên phân phối, bán sỉ, bán lẻ sản phẩm công ty TNHH Protect & Gamble (P&G) Việt Nam gồm ngành hàng hóa mỹ phẩm như: - Bột giặt Tide loại; - Nước giặt Ariel loại; - Nước xả vải Downy loại; - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Rejoice loại; - Dầu gội, dầu xả, kem ủ tóc…Pantene loại; - Dầu gội, dầu xả, …H&S loại; - Xà Camay loại; - Xà bông, nước rửa tay, dầu gội đầu Lifebouy loại; - Bỉm Pamper loại; - Bàn chải Oralbi loại; - Dao cạo râu Gillette loại; - Mỹ phẩm Olay loại … Danh mục hàng hóa cơng ty bao gồm 240 mã hàng hóa thuộc sản phẩm nêu Mỗi loại mặt hàng phân loại chi tiết theo chủng loại, kích cỡ mã hóa mã hàng hóa riêng để tiện cho cơng tác bảo quản, kiểm tra, vận chuyển, theo dõi tình hình tiêu thụ… SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG 82159439 Dao gillette blue II plus gói 2 82176957 Dao blue II plus vỉ 24 82183170 Dao cán vàng gói 5+1 82203633 Dao cán vàng 82159934 Dao cạo vector 1up 82163562 Lưỡi vector 2s 82183162 Dao cán đen 82183164 Lưỡi dao lam 5s+1 82183164A 10 82192873 Dao cạo vector 1x3x24 11 82192874 Lưỡi dao gillette vector 1x6x24 12 82166196 Pampers M66 (new) 13 82202181 Pampers trung M 10sx12 14 82202182 Pampers trung l 9SX12 15 82202183 Pampers trung XL 8SX12 16 82202184 Pampers tiết kiệm M 34SX8 17 82202186 Pampers tiết kiệm L 32SX8 18 82202186A 19 82202187 Pampers tiết kiệm XL28SX8 20 82202189 Pampers jumbo M 66SX4 201 82172950 BG Ariel 360gx30 nhanh DM 202 82172953 BG Ariel 400gx30 nhanh (NEW) 203 82172953A 204 82172956 BG Ariel 720gx16 nhanh DM 205 82172960 BG Ariel nhanh giữ màu 400g x30 Lưỡi dao gillette 5+1 khuyến mại lưỡi lam Pampers tiết kiệm L 32SX8 Khuyến mại … BG Ariel 400gx30 nhanh Khuyến mại … SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 236 82181155 Olay SRM 100gx12 TE Normal 237 82183438 Olay Total Effects Dịu Nhẹ UV 50g 238 82187742 Olay kem 50gx6 rg ban ngày 239 82187743 Olay kem 50gx6 rg ban đêm 240 82187746 Olay kem 50gx6 rg vi dưỡng Trong số mặt hàng nêu sản phẩm tã quần, dầu gội đầu bột giặt chiếm tỷ trọng tiêu thụ lớn hơn, doanh thu cao Đặc biệt sản phẩm tã quần Pampers, dầu gội đầu Rejoice, Pantene, bột giặt Tide, Arial nước xả vải Downy Doanh thu tã quần Pampers chiếm gần 50% doanh thu tiêu thụ công ty, bột giặt Tide khoảng 20%, dầu gội Pantene khoảng 10%, dầu gội Rejoice khoảng 5%,còn lại sản phẩm khác 1.1.2 Thị trường Cơng ty Hiện nay, cơng ty có 18 chi nhánh phân phối sản phẩm P&G vào gần 5.000 cửa hiệu địa bàn quận huyện Hà Nội 10 tỉnh thành phía Bắc là: - Địa bàn Hà Nội: Hồn Kiếm, Ba Đình, Tây Hồ, Cầu Giấy, Long Biên, Từ Liêm, Đơng Anh, Sóc Sơn, Gia Lâm - Các tỉnh, thành phố khác: Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Tuyên Quang, Hà Giang, Lào Cai, Yên Bái Đồng thời, công ty cịn phân phối sản phẩm thơng qua hệ thống siêu thị địa bàn Hà Nội tỉnh thành Miền Bắc Công ty phân chia thị trường tiêu thụ thành nhóm thị trường lớn là: Khu vực Hà Nội, Khu vực Đông Bắc khu vực Tây Bắc để tiện cho công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa Cơng ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An sử dụng phương thức bán hàng qua kho, không sử dụng phương thức bán hàng vận chuyển thẳng tức hàng hóa mua từ cơng ty P&G phải nhập kho cơng ty đem tiêu thụ Hàng hóa mua nhập trực tiếp kho tổng công ty đem phân phối cho khu vực chi nhánh công ty P&G giao hàng trực tiếp kho SV: Đào Thị Nga Lớp: LTDHK14 ... hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An Chương... HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP TÂN THIÊN AN 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ Công ty TNHH sản xuất thương mại tổng hợp Tân Thiên An