Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty tnhh châu dương

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu khóa luận tốt nghiệp hồn tồn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế công ty TNHH Châu Dương Nguyễn Thị Lý_Đ6KT4 HỆ THỐNG KÍ HIỆU VIẾT TĂT CHỮ VIẾT TẮT GIẢI THÍCH GTGT Giá trị gia tăng KT Kế toán KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kì TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng UBND Ủy Ban Nhân Dân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.1 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Bảng số 2.1 - Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn (142) Bảng số 2.2 - Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn (242) Bảng số 2.3 - Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định (214) Biểu số 1- Sổ nhật kí bán hàng ( Mẫu số S03a4-DNN) Biểu số - Sổ nhật kí thu tiền ( Mẫu số S03a1-DNN) Biểu số - Sổ nhật kí chung ( Mẫu số S03-DNN) Biểu số - Sổ TK 511 ( Mẫu số S03b-DN) Biểu số - Sổ TK 632 ( Mẫu số S03b-DN) Biểu số - Sổ TK 642… ( Mẫu số S03b-DN) Biểu số - Sổ TK 911… ( Mẫu số S03b-DN) Biểu số - sổ chi tiết TK 5112 - doanh thu nhóm hàng cân Biểu số - Sổ chi tiết TK 632 - giá vốn nhóm hàng cân Biểu số 10 - Sổ chi tiết TK 6421 - chi phí bán hàng Biểu số 11 - Sổ chi tiết TK 6422 - chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 12 - Báo cáo thu nhập theo lãi góp Sơ đồ 1.1-Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty Sơ đồ 1.2-Sơ đồ luân chuyển hàng hóa Bảng 1.1 – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Sơ đồ 1.3 - Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 1.4-Sơ đồ máy kế tốn Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ trình tự ghi sổ hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 2.2 - Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN HỆ THỐNG KÍ HIỆU VIẾT TĂT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Lịch sử nghiên cứu đề tài .8 Mục tiêu nghiên cứu .8 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc khóa luận PHẦN NỘI DUNG 11 CHƯƠNG 11 ĐẶC ĐIỂM KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG 11 1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý ảnh hưởng đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .11 1.1.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty TNHH Châu Dương .11 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Châu Dương……………………………………………………………………12 1.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán .17 1.1.3.1 Hình thức kế tốn .17 1.1.3.2 Tổ chức máy kế toán .18 1.1.3.3 Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Châu Dương .19 1.1.3.4 Tình hình sử dụng máy tính kế tốn cơng ty 20 CHƯƠNG 21 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG .21 2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ………………………………………………………………… ……21 2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu công ty TNHH Châu Dương 23 2.1.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 23 2.1.1.1.1 Đặc điểm chung .23 2.1.1.1.2 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 24 2.1.1.1.3 Phương pháp hạch toán 25 2.1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 43 2.1.1.2.1 Đặc điểm chung .43 2.1.1.2.2 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 44 2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán .45 2.1.2.1 Đặc điểm chung 45 2.1.2.2 Chứng từ, sổ sách tài khoản sử dụng 48 2.1.2.3 Phương pháp hạch toán .48 2.1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 52 2.1.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 52 2.1.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ .65 CHƯƠNG 68 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG .68 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương .68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.1.1 Bộ máy kế toán cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Châu Dương…………………………………………………………………….68 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 69 3.1.2 Hạn chế 71 3.1.2.1 Bộ máy kế toán tổ chức hạch toán kế toán 71 3.1.2.2 Hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 71 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ .72 3.3 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ 73 3.4 Các giải pháp hoàn thiện 74 3.5 Điều kiện thực giải pháp 84 KẾT LUẬN .85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO…………………….…… ….86 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện tiên cần có phương án kinh doanh có hiệu Hiện thị trường kinh tế nước ta diễn vô sôi động, bên cạnh hội có được, doanh nghiệp gặp phải khơng thách thức cần vượt qua Muốn đạt hiệu kinh doanh tối đa, doanh nghiệp cần có phương pháp quản lí chặt chẽ quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ, chăm sóc khách hàng đảm bảo tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với khách hàng, có lợi nhuận mức tối đa từ mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Khi kinh tế nước nhà giai đoạn động nay, doanh nghiệp giải tốt công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, hàng hóa đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ doanh nghiệp đứng vững mơi trường kinh doanh có tính cạnh tranh gay gắt Để quản lí tốt nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hiệu quả, tránh tình trạng ‘ lãi giả, lỗ thật” hạch tốn kế tốn coi cơng cụ quản lí kinh tế hữu hiệu Với tư cách cơng cụ quản lí kinh tế cơng tác hạch toán kế toán cần trọng, thay đổi hồn thiện để đóng góp cách tích cực vào việc tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Có thể khẳng định kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nêu trên, qua q trình thực tập cơng ty TNHH Châu Dương, nhận giúp đỡ nhiệt tình cán nhân viên ban lãnh đạo cơng ty hướng dẫn, bảo tận tình Thạc Sĩ Hoàng Khánh Vân, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài : "Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương” với số liệu lấy tháng 12 năm 2012 Mục đích luận văn tìm hiểu sâu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương từ đưa giải pháp hoàn thiện hạn chế phận kế tốn gặp phải Bên cạnh thơng qua đề tài nghiên cứu này, kiến thức thực tế phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ em ngày trau dồi hoàn thiện Tổng quan chung trình thực tập công ty TNHH Châu Dương cho thấy công ty thực tương đối tốt chế độ kế toán hành, tuân thủ đầy đủ pháp luật Nhà nước kế tốn Tuy nhiên ngồi ưu điểm trên, cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tồn thiếu sót việc khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, phân bổ chi phí trả trước chưa hợp lý, sách cho khách hàng hưởng chiết khấu chưa thực hấp dẫn… Từ vấn đề nêu ta thấy tính cấp thiết vấn đề, việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ vô quan trọng Lịch sử nghiên cứu đề tài - Thời gian nghiên cứu: Bài luận văn thực từ ngày 15/5/2014 đến ngày 18/6/2014 Mục tiêu nghiên cứu  Mục tiêu tổng quát Mục đích luận văn thể qua tên đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH châu Dương”, điều trước tiên làm rõ vấn đề liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, đồng thời hệ thống hóa sở lý luận mà cơng ty TNHH Châu Dương áp dụng cơng tác hạch tốn kế toán phần hành Tất hệ thống sở lý luận bám sát chế độ kế toán theo Quyết định 48 ban hành ngày 14/9/2006 Bộ tài  Mục tiêu cụ thể Trong q trình hồn thiện đề tài, trước tiên phải tìm hiểu, phân tích, đánh giá, xem xét việc tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Châu Dương, theo dõi tình hình luân chuyển chứng từ, việc mở sổ theo dõi chi tiết, áp dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 48… phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sau quan sát việc tổ chức thực công tác kế tốn cơng ty, cần phải thấy ưu, nhược điểm để từ có giải pháp hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ giúp cho hệ thống tổ chức kế tốn cơng ty ngày phát triển theo hướng lên Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Về mặt lý luận Bài luận văn tập trung tìm hiểu, sâu nghiên cứu việc công ty TNHH Châu Dương áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006, việc tuân thủ Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Luật kế toán… vào hạch toán phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có đầy đủ, đắn, hợp lý hay không  Về mặt thực tiễn - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Không gian nghiên cứu: Tại phịng hành - kế tốn cơng ty TNHH Châu Dương Phương pháp nghiên cứu Bài luận văn sử dụng kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, điều tra phân tích kết hợp với tổng hợp đánh giá để có số liệu, mơ hình , sơ đồ bảng biểu Từ khái quát vấn đề cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương Cấu trúc khóa luận Bài luận văn gồm chương: Chương 1: Đặc điểm kinh doanh, tổ chức quản lý kinh doanh công ty TNHH Châu Dương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương Chương 3: Các giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương Đề tài “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” sâu, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ để thấy ưu điểm, hạn chế công ty TNHH Châu Dương từ nêu giải pháp khắc phục, hồn thiện thích hợp, làm cho hoạt động kinh doanh máy móc, thiết bị y tế cơng ty ngày hiệu Do em chưa có nhiều kiến thức thực tế, thời gian thực tập có hạn nên luận văn nhiều thiếu sót Kính mong bảo, ý kiến đóng góp từ phía thầy giáo đọc luận văn tốt nghiệp em Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên, Thạc sĩ Hồng Khánh Vân cán nhân viên công ty TNHH Châu dương tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thiện luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 10 việc hoàn thiện coi có hiệu Nếu lợi ích đem lại khơng đủ bù đắp chi phí bỏ kế hoạch hồn thiện máy kế tốn phi lí, khơng khả thi, không hiệu công ty không nên áp dụng phương pháp hoạch định để cải thiện hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ - Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mà không đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin đầy đủ, xác đồng nghĩa với việc hồn thiện không hướng, không phù hợp với công ty Vai trị cung cấp thơng tin tài kế tốn vơ quan trọng, việc hồn thiện làm cho vai trị khơng tiến hồn thiện vơ nghĩa Cung cấp thơng tin khơng đầy đủ, xác kịp thời dẫn đến địnhg quản trị đưa thiếu đắn gây tổn hại nặng nề tới tình hình kinh doanh cơng ty 3.4 Các giải pháp hoàn thiện Đứng trước yêu cầu đặt với cơng tác hồn thiện hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương, trước tồn cơng ty gặp phải em có số biện pháp hoàn thiện đây: - Giải pháp 1: Lượng máy móc, thiết bị y tế kho cơng ty ln phải trì, sẵn có mức cho phép, đảm bảo việc chuyển hàng tới cho khách hàng nhanh chóng, kịp thời Tuy nhiên, cơng ty TNHH Châu Dương khơng thực trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều khiến cho cơng ty gặp phải rủi ro khơng đáng có giá thị trường mặt hàng máy móc, thiết bị y tế khơng ổn định Chính vậy, theo em thấy việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, giúp cho nhà quản trị chủ động định kinh doanh, đem lại hiệu cao cơng tác bán hàng nói riêng hoạt động kinh doanh tồn cơng ty nói chung Khoản dự phịng phải thu khó địi hạch tốn làm tăng giá vốn hàng bán 75 Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng giảm giá máy móc, thiết bị y tế = Lượng máy móc, thiết bị y tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc máy móc, thiết bị y tế tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực máy móc, thiết bị, y tế Ví dụ: Lập mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho số máy móc, thiết bị y tế cuối năm 2012 sau: - Cân điện tử màu đen, cân tối đa 150kg HD 380BK có tổng lượng tồn kho cuối năm 2012 104.000 với tổng trị giá 21.624.511 đồng, giá trị thực 20.986.000 đồng Mức dự phịng cần trích lập = 21.624.511 – 20.986.000 = 638.511 đồng - Nạng cho người khuyết tật B-6 tồn cuối năm 2012 500.000 với tổng giá trị 21.135.539 đồng, giá trị thực 20.639.000 đồng Mức dự phịng cần trích lập = 21.135.539 – 20.639.000 = 496.539 đồng - Giải pháp 2: Đối với khoản doanh thu, chi phí, công ty TNHH Châu Dương không thực mở sổ theo dõi chi tiết loại nên ảnh hưởng đến cơng tác quản lí hiệu quả, định quản trị xác khơng thấy doanh thu mặt hàng hiệu để phát huy, hạn chế mặt hàng đem lại doanh thu, lợi nhuận thấp Đồng thời, kế tốn khơng theo dõi chi tiết chi phí bán hàng với chi phí quản lý doanh nghiệp, hạn chế cần khắc phục, xác định khoản chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp không rõ ràng, minh bạch Cơng ty TNHH Châu Dương mở sổ theo dõi chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí theo nhóm mặt hàng như: Về doanh thu + TK 5111: Doanh thu Búa phản xạ + TK 5112: Doanh thu Cân 76 + TK 5113: Doanh thu Cân điện tử + TK5114: Doanh thu Đai khớp + TK 5115: Doanh thu Khung tập đi………… Về giá vốn + TK 6321: Giá vốn Búa phản xạ + TK 6322: Giá vốn Cân + TK 6323: Giá vốn Cân điện tử + TK 6324: Giá vốn Đai khớp + TK 6325: Giá vốn Khung tập đi………… Về chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng + TK 6421: Chi phí bán hàng + TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp 77  Ví dụ sổ chi tiết TK 5112 nhóm hàng Cân – Biểu số SỔ CHI TIẾT Tk 5112: Doanh thu nhóm hàng cân Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Ngày thán g SH Diễn giải TK đối ứn g Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 6/12 7/12 7/12 10/12 11/12 12/12 13/12 13/12 13/12 14/12 14/12 17/12 17/12 18/12 31/12 HD0000114 HD0000115 HD0000115 HD0000115 HD0000116 HD0000116 HD0000117 HD0000117 HD0000117 HD0000117 HD0000117 HD0000118 HD0000118 HD0000119 PKT15 Số phát sinh Nợ Số dư Có 0 6/12 Bán hàng 156 2.123.433 7/12 Bán hàng 156 2.355.000 7/12 Bán hàng 156 21.000.029 10/12 Bán hàng 156 37.472.518 11/12 Bán hàng 158 28.750.073 12/12 Bán hàng 156 29.700.000 13/12 Bán hàng 156 22.050.030 13/12 Bán hàng 156 24.981.678 13/12 Bán hàng 156 1.188.000 14/12 Bán hàng 156 14.789.861 14/12 Bán hàng 156 8.340.001 17/12 Bán hàng 156 31.500.043 17/12 Bán hàng 156 9.420.000 18/12 Bán hàng 156 38.750.036 31/12 Kết chuyển 911 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 272.420.70 272.420.70 272.420.70 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên 78 Nợ Có  Sổ chi tiết giá vốn nhóm hàng cân TK6322 – Biểu số SỔ CHI TIẾT Tk 6322: Giá vốn nhóm hàng cân Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày thán g ghi sổ Chứng từ Ngày SH thán g Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 1/12 6/12 7/12 7/12 10/1 11/1 12/1 13/1 13/1 14/1 14/1 HD0000117 HD0000114 HD0000115 HD0000115 HD0000115 HD0000116 HD0000116 HD0000117 HD0000117 HD0000117 HD0000117 Nợ Bán hàng 156 6/12 Bán hàng 156 7/12 Bán hàng 156 7/12 Bán hàng 156 Bán hàng 156 Bán hàng 158 Bán hàng 156 Bán hàng 4/6 Bán hàng 156 Bán hàng 156 Bán hàng 156 79 Số dư Có 1/12 10/1 11/1 12/1 13/1 13/1 14/1 14/1 Số phát sinh 21.396.931 2.086.016 2.320.605 20.378.030 36.812.039 28.275.572 29.191.009 24.541.359 1.167.644 14.485.466 8.174.071 Nợ Có 17/1 17/1 18/1 HD0000118 HD0000118 HD0000119 17/1 17/1 18/1 Bán hàng 156 Bán hàng 156 Bán hàng 156 Kết chuyển 911 30.567.045 9.282.419 37.715.270 266.393.47 266.393.47 266.393.47 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên  Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp nên theo dõi riêng theo hệ thống TK kế tốn định 48, TK 6421 chi phí bán hàng, TK 6422 chi phí quản lý doanh nghiệp + Sổ chi tiết chi phí bán hàng – Biểu số 10 + Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp – Biểu số 11 SỔ CHI TIẾT Tk 6421: Chi phí bán hàng Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Nợ Số dư Có 1/12 00000333 1/12 Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Dầu DO 0,05 0 1111 1.787.727 11/12 00000339 11/12 Dầu DO 1111 1.454.545 13/12 00000344 13/12 Điezeen 0,05S 1111 913.727 28/12 00000350 28/12 DO 0,05S 1111 1.456.364 80 Nợ Có 31/12 00000123 31/12 31/12 00000124 31/12 31/12 00000125 31/12 PB chi phí trả trước ngắn hạn PB chi phí trả trước dài hạn Khấu hao TSCĐ 31/12 PKT09 31/12 31/12 PKT18 31/12 1421 221.894 2421 638.761 214 8.040.056 Phải trả CNV 334 59.133.000 Kết chuyển Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 911 73.646.074 73.646.074 73.646.074 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên SỔ CHI TIẾT Tk 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng 12 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ SH Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có 0 Số phát sinh kỳ 3/12 00000209 3/12 Phí ngân hàng 3/12 00000210 3/12 Phí ngân hàng 7/12 00000336 7/12 Cước hàng không 10/12 00000338 10/12 Kiểm đinh xe oto 10 ghế, Cthg(BĐK:30N_5789 12/12 00000341 12/12 Cước điện thoại 12/12 00000342 12/12 Cước điện thoại 12/12 00000211 12/12 Phí ngân hàng 18/12 00000213 18/12 Phí ngân hàng 20/12 00000214 20/12 Phí ngân hàng 20/12 00000215 20/12 Phí ngân hàng 112 112 111 111 111 111 112 112 112 112 81 Số dư 82.500 82.500 10.413.000 245.455 579.732 811.580 52.800 1.280.082 83.413 880.860 Nợ Có 21/12 00000216 21/12 Phí ngân hàng 26/12 00000218 26/12 Phí ngân hàng 26/12 00000220 26/12 Phí ngân hàng 26/12 00000222 26/12 Phí ngân hàng 27/12 00000224 27/12 Phí ngân hàng 27/12 00000226 27/12 Phí ngân hàng 31/12 00000227 31/12 Phí ngân hàng 31/12 00000229 31/12 Phí ngân hàng 31/12 00000121 31/12 31/12 00000123 31/12 31/12 00000124 31/12 31/12 00000125 31/12 31/12 31/12 PKT09 31/12 31/12 Kết chuyển thuế GTGT khơng khấu trừ PB chi phí trả trước ngắn hạn PB chi phí trả trước dài hạn Khấu hao TSCĐ Phải trả CNV Kết chuyển Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 112 112 112 112 112 112 112 112 133 142 242 214 334 911 82.500 33.000 853.082 679.527 2.282.385 22.000 50.000 33.000 1.963.731 376.636 1.049.421 5.293.697 29.567.000 56.715.401 56.715.401 56.715.401 Người ghi sổ Kế toán trưởng Ký, ghi rõ họ tên Ký, ghi rõ họ tên - Giải pháp 3: Để công tác tiêu thụ đạt hiệu tối ưu, công ty TNHH Châu Dương nên giảm bớt điều kiện cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Ví dụ trước khách hàng lâu năm nhận chiết khấu thương mại mua hàng với số lượng lớn nên giảm thời gian xuống khách hàng thường xuyên đặt mua hàng từ tháng đến năm, tùy theo lượng máy móc, thiết bị y tế đặt hàng Còn mặt số lượng, trước công ty áp dụng hóa đơn 80.000.000 đồng giảm xuốn 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng Việc giảm điều kiện chiết khấu thương mại cho khách hàng hưởng khuyến khích đối tác mua hàng với số lượng lớn đẩy mạnh tiêu thụ cho công ty - Giải pháp 4: Kế toán tiến hành phân bổ, theo dõi chi phí trả trước ngắn hạn chi phí có giá trị nhỏ khơng cần thiết Theo Biểu số 6, chi phí bàn phím Dell Usb 154.550 đồng thời gian 82 phân bổ tháng, chuột vi tính Mitsumi 6703 giá 105.450 đồng có thời gian phân bổ tháng… chi phí giá trị thấp, kế tốn khơng nên chia nhỏ theo dõi mà phân bổ ln tháng phát sinh chi phí tuân đảm bảo nguyên tắc trọng yếu kế toán Điều tránh rắc rối, thiếu sót kế tốn tiến hành phân bổ - Giải pháp 5: Trong máy kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện đầy đủ kế tốn tài cịn thiếu sót phận kế tốn quản trị vơ quan trọng Kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý Do đó, để giúp cho nhà quản trị đưa định đắn cho hoạt động kinh doanh việc cần phải có kế tốn quản trị cần thiết Có kế tốn quản trị việc tiêu thụ trọng, đẩy mạnh Đồng thời kế toán quản trị chịu trách nhiệm lập báo cáo quản trị phù hợp nhằm thúc đẩy tiêu thụ, tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty Hệ thống kế tốn quản trị khơng có quy chuẩn pháp lý chung hình thức lẫn nội dung báo cáo Do đó, cơng ty phải tự xây dựng hệ thống tiêu kế toán quản trị cụ thể phù hợp với mục tiêu, chiến lược xây dựng phát triển đơn vị Các tiêu phải đảm bảo so sánh thời kỳ để đưa đánh giá xác thực tế tình hình hoạt động cơng ty Bên cạnh đó, hệ thống kế tốn quản trị phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, trình độ quản lý công ty, phù hợp với lực chuyên mơn cán kế tốn, phù hợp với tình hình trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật cơng tác kế tốn đơn vị Cần xây dựng đội ngũ nhân làm công tác kế tốn quản trị khơng có chun mơn nghiệp vụ mà cịn có hiểu biết hoạt động sản xuất kinh doanh máy móc, thiết bị y tế cơng ty, từ đưa phân tích, đánh giá xác sở số liệu thu thập Đồng thời, xem xét lợi ích chi phí , đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu Cơng ty lập báo cáo quản trị theo mẫu sau: + Báo cáo thu nhập theo lãi góp - biểu số 12 BÁO CÁO THU NHẬP THEO LÃI GÓP Tháng 12 năm 2012 Chỉ tiêu Mặt hàng Sản phẩm Tổng sản phẩm 83 Doanh thu Chi phí bán hàng biến đổi Chi phí quản lý doanh nghiệp biến đổi Lãi góp Chi phí bán hàng cố định Chi phí quản lý doanh nghiệp cố định Lợi nhuân ròng Người lập biểu Ký, ghi rõ họ tên Giám đốc Ký, ghi rõ họ tên Trong kế tốn quản trị xác định chi phí biến đổi chi phí cố định theo cách sau: + Phương pháp cực đại – cực tiểu: áp dụng mối quan hệ chi phí quy mô hoạt động gần đường thẳng Khi chi phí biến đổi chi phí cố định xác định sau: C h i p h í bi ế n đổ i= C hi p hí k hi h o t độ ng n h iề u n h ấ t −C hi p hí k hi h o t độ ng í t n h ấ t Sản lượng cao n h ất −Sản lượng t h ấp n h ất ¿ T h ay đ ổi c h i p h í T h ay đ ổi quy mơ h oạt đ ộng Chi phí cố định = Tổng chi phí – Chi phí biến đổi + Phương pháp bình phương bé nhất: Kế tốn quản trị cần tìm đường quy hồi có dạng Y = a + bx phù hợp với số liệu cho sai số 84 hồi quy bé Trong a chi phí cố định, b chi phí biến đổi trung bình đơn vị hoạt động Chi phí Y = a + bx Sai số hồi quy{ Mức độ hoạt động 3.5 Điều kiện thực giải pháp - Điều kiện 1: Điều kiện tiên để thực giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tuân thủ đúng, đầy đủ quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành Đồng thời, kế tốn viên cơng ty ln cần cập nhật văn luật, luật điều chỉnh chế độ kế tốn kịp thời, xác cho việc hạch toán kế toán với pháp luật - Điều kiện 2: Con người đóng vai trị thiết yếu cơng tác hạch tốn kế tốn, điều kiện người cần công ty trọng Nhân viên kế toán thường xuyên phải học hỏi, trau dồi thêm kiến thức cho thân, kiến thức chun mơn lẫn kiến thức ngồi lề liên quan đến lĩnh vực công ty kinh doanh, mà cụ thể lĩnh vực bn bán máy móc, thiết bị y tế Về mặt chun mơn, kế tốn viên cần nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở tiểu khoản, theo dõi hàng hóa cách, khoa học, ghi nhận doanh thu, chi phí hợp lí Về kiến thức liên quan đến máy móc thiết bị y tế, nhân viên kế tốn cần tìm hiểu chức năng, cơng dụng, mẫu mã 85 máy móc, thiết bị y tế cơng ty kinh doanh để hiểu rõ sản phẩm, có nhìn bao quát tới sản phẩm hạch tốn tránh sai sót, nhầm lẫn tên sản phẩm, quy cách máy móc, thiết bị y tế mà công ty kinh doanh - Điều kiện 3: Nhà nước cần xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ, rõ ràng Ban hành định, thông tư chế độ kế tốn mang tính bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho xí nghiệp hoạt động lành mạnh Đồng thời có sách hỗ trợ việc đầu tư vốn kinh doanh KẾT LUẬN Xã hội ngày phát triển, lĩnh vực kinh doanh thương mại theo mà lên, công ty thương mại, công ty TNHH Châu Dương đà đổi mới, có cải cách vượt bậc nhằm đưa thương hiệu công ty lên tầm cao Để làm điều đó, việc hồn thiện máy kế tốn góp phần khơng nhỏ tới tiến trình, đặc biệt hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đóng vai trị lớn Có thể nói cơng cụ quản lí kinh tế đắc lực mà nhà quản trị thường xuyên dùng để tạo lợi nhuận, thương hiệu cho cơng ty ảnh hưởng tới hoạch định chiến lược, hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Có thể khẳng định hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ gắn liền với hiệu hoạt động kinh doanh công ty 86 Tuy thời gian thực tập ỏi cơng ty TNHH Châu Dương em học hỏi, tìm hiểu kiến thức bổ ích, thực tế liên quan đến chuyên ngành, em nghiên cứu sâu thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, từ biết thêm ưu điểm hạn chế mà công ty TNHH Châu Dương gặp phải đưa giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cho công ty Do kinh nghiệm thực tế em cịn hạn hẹp, nhìn nhận giới quan chưa sâu sắc nên luận văn tốt nghiệp em mắc nhiều sai sót, em mong thầy cơ, bạn đọc luận văn tốt nghiệp có nhiều đóng góp giúp em hồn thiện đề tài khóa luận tốt Để có kết em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Thạc Sĩ Hồng Khánh Vân, giúp đỡ ban lãnh đạo, nhân viên phận Hành chính-Kế tốn cơng ty TNHH Châu Dương giúp em thực luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Tháng năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Lý DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Nghiêm Văn Lợi – Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất Tài chính, Hà Nội – 2011 PGS TS Nghiêm Văn Lợi – Giáo trình nguyên lý kế tốn – Nhà xuất Tài chính, Hà Nội - 2008 Báo cáo tài cơng ty TNHH Châu Dương năm 2012 87 Các loại sổ sách kế tốn cơng ty TNHH Châu Dương: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, sổ TK 511, TK 632, TK 642……… Điều lệ công ty TNHH Châu Dương Giáo trình kế tốn quản trị - Trường Đại học Lao Động – Xã Hội Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn Doanh nghiệp nhỏ vừa NHẬN XÉT CẢU NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người HDKH:……………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………… 88 Nhận xét khóa luận tốt nghiệp của: Sinh viên: Nguyễn Thị Lý Lớp: KT4 Khóa: Đề tài: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………, Ngày tháng năm 20… Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) 89 ... PHÁP HOÀN THIỆN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG .68 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH. .. công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương Chương 3: Các giải pháp hồn thiện phần hành kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Châu Dương Đề tài “Hồn thiện. .. THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH CHÂU DƯƠNG .21 2.1 Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ? ??……………………………………………………………… ……21 2.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ khoản