Khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH tam dương

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG SINH VIÊN THỰC HIỆN : PHẠM THỊ NGỌC HUYỀN MÃ SINH VIÊN : A22153 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2016 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Giáo viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Thanh Huyền Sinh viên thực : Phạm Thị Ngọc Huyền Mã sinh viên : A22153 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2016 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực khóa luận này, em nhận đƣợc động viên, giúp đỡ từ nhiều phía Lời đầu tiên, em xin bày tỏ cám ơn chân thành tri ân sâu sắc tới cô giáo, Tiến sĩ Nguyễn Thanh Huyền tận tình tình hƣớng dẫn em hồn thành khóa luận cách tốt Em xin gửi đến quý thầy cô Khoa Kinh Tế – Quản lý trƣờng Đại học Thăng Long lòng biết ơn, trân quý Thầy cô tâm huyết giảng hết lòng truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt trình học tập rèn luyện trƣờng Thời gian thực tập Cơng ty TNHH Tam Dƣơng giúp em tích lũy đƣợc nhiều kiến thức khoa học kế toán tiếp cận đƣợc với thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị Công ty TNHH Tam Dƣơng tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Gia đình bạn bè ngƣời động viên, ủng hộ em chặng đƣờng học tập Em xin đƣợc bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới mẹ, em trai bạn Cuối cùng, em xin kính chúc thầy đồng kính chúc cô chú, anh chị Công ty TNHH Tam Dƣơng gia đình bạn bè ln dồi sức khỏe, thành công nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Phạm Thị Ngọc Huyền LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hƣớng dẫn không chép cơng trình nghiên cứu ngƣời khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc đƣợc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Phạm Thị Ngọc Huyền MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.1 Bán hàng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.4 Doanh thu 1.1.5 Giá vốn hàng bán .2 1.1.6 Lợi nhuận gộp 1.1.7 Chi phí quản lý kinh doanh 1.1.8 Kết bán hàng 1.2 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán lẻ 1.2.3 Bán hàng qua đại lý, ký gửi 1.3 Các phƣơng pháp tính giá xuất kho .6 1.3.1 Phương pháp thực tế đích danh 1.3.2 Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.3.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) 1.3.4 Phương pháp giá bình quân .7 1.4 Kế toán bán hàng 1.4.1 Chứng từ sử dụng 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp hạch toán 11 1.5 Kế toán xác định kết bán hàng 15 1.5.1 Chứng từ sử dụng 15 1.5.2 Tài khoản sử dụng 15 1.5.3 Phương pháp hạch toán 17 1.6 Tổ chức sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 18 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG 20 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Tam Dƣơng .20 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Tam Dương .20 2.1.2 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Tam Dương 21 2.1.3 Tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Tam Dương 22 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng 26 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng 39 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dương47 CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG 61 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng 61 3.1.1 Ưu điểm 61 3.1.2 Nhược điểm 62 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng .62 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống tài khoản 63 3.2.2 Tuân thủ chế độ tiền lương khoản trích theo lương 67 DANH MỤC VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BV Bệnh viện CCDC Công cụ dụng cụ CKTM Chiết khấu thƣơng mại DNTM Doanh nghiệp thƣơng mại DT Doanh thu ĐL Đại lý FIFO First in first out GGHB Giảm giá hàng bán GTDT Giảm trừ doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho K/c Kết chuyển KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thƣờng xuyên KPCĐ Kinh phí cơng đồn LIFO Last in first out NLĐ Ngƣời lao động ƠXNQ Ống xơng niệu quản QĐ – BTC Quyết định – Bộ Tài QLKD Quản lý kinh doanh SDCK Số dƣ cuối kỳ TMCP Thƣơng mại cổ phần TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1.1 Bán buôn qua kho 12 Sơ đồ 1.2 Bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 12 Sơ đồ 1.3 Bán buôn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 13 Sơ đồ 1.4 Bán trả góp 13 Sơ đồ 1.5 Bán giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị giao đại lý) 13 Sơ đồ 1.6 Bán giao đại lý, ký gửi (tại đơn vị nhận đại lý) 14 Sơ đồ 1.7 Kế toán GVHB đơn vị hạch toán HTK theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 15 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 Sơ đồ 1.9 Kế toán xác định kết bán hàng 17 Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 19 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Tam Dƣơng .21 Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Tam Dƣơng 22 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .24 Hình 2.1 Giao diện phần mềm kế tốn MISA 2012 đƣợc sử dụng 25 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 27 Biểu 2.2 Lệnh xuất kho 28 Biểu 2.3 Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.4 Sổ chi tiết hàng hóa - Ống xông niệu quản 30 Biểu 2.5 Giấy báo có Ngân hàng TMCP Đông Nam Á .31 Biểu 2.6 Lệnh xuất kho 33 Biểu 2.7 Biên giao nhận 34 Biểu 2.8 Hóa đơn GTGT vận chuyển 35 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT 36 Biểu 2.10 Phiếu xuất kho 37 Biểu 2.11 Phiếu chi .38 Biểu 2.12 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Ống xông niệu quản .39 Biểu 2.13 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Ống xông niệu quản 40 Biểu 2.14 Bảng tổng hợp doanh thu .41 Biểu 2.15 Sổ nhật ký chung 42 Biểu 2.16 Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 45 Biểu 2.17 Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .46 Biểu 2.18 Bảng chấm công 49 Biểu 2.19 Bảng toán tiền lƣơng 50 Biểu 2.20 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội .52 Biểu 2.21 Bảng tính phân bổ cơng cụ dụng cụ 53 Biểu 2.22 Hóa đơn mua bàn phím E–Blue 55 Biểu 2.23 Phiếu chi tiền mặt 56 Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung 57 Biểu 2.25 Sổ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh 59 Biểu 2.26 Sổ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh 60 Biểu 3.1 Sổ chi tiết hàng gửi bán - Ống xông niệu quản .64 Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Ống xông niệu quản .65 Biểu 3.3 Sổ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán .66 Biểu 3.4 Bảng phân bổ lƣơng bảo hiểm xã hội .68 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam quốc gia phát triển, kinh tế có chuyển đổi từ kinh tế tập trung sang kinh tế thị trƣờng theo định hƣớng XHCN có quản lý Nhà nƣớc Sự chuyển đổi mở nhiều hội thách thức doanh nghiệp nƣớc Để phù hợp với phát triển, doanh nghiệp phải tự nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, vƣơn lên tự khẳng định Các doanh nghiệp thƣơng mại khơng nằm ngồi quy luật Doanh nghiệp thƣơng mại cầu nối ngƣời sản xuất ngƣời tiêu dùng Hoạt động bán hàng khâu cuối có tính định tới q trình kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại Lợi nhuận phản ánh kết trình độ kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp Nó phản ánh trình độ quản lý, xử lý thông tin kinh tế doanh nghiệp ngƣời làm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng Hoạt động bán hàng kinh tế gƣơng phản ánh tình hình kinh doanh lỗ hay lãi, hiệu sản xuất, đặc biệt thƣớc đo phản ánh cố gắng nỗ lực quan quản lý doanh nghiệp Hạch toán, kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng yêu cầu cần thiết đƣợc doanh nghiệp quan tâm Nhận thức đƣợc ý nghĩa tầm quan trọng vấn đề trên, qua nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Tam Dƣơng, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tam Dƣơng” làm đề tài khố luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận, khố luận bao gồm phần: Chƣơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng Chƣơng 3: Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng Biểu 2.24 Sổ nhật ký chung Đơn vị: CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14, Phố Vạn Bảo, Phƣờng Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP Hà Nội Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo QĐ –BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT K CHUNG Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Chứng từ Số hiệu PC201656 … Diễn giải TK đối ứng NT Số phát sinh Nợ Có 01/12 Chi tiền xăng xe 642 3.636.364 01/12 Chi tiền xăng xe 133 363.636 01/12 Chi tiền xăng xe 111 … … 4.000.000 … … 1534368 08/12 Mua bàn phím E-Blue 642 1.120.000 PC201660 08/12 Mua bàn phím E-Blue 133 112.000 08/12 Mua bàn phím E-Blue 111 … 0002372 … PC201669 PC201670 PC201671 … CTK0256 CTK0257 CTK0258 … … 1.232.000 … … 10/12 Cƣớc chuyển phát nhanh 642 782.577 10/12 Cƣớc chuyển phát nhanh 133 78.258 10/12 Cƣớc chuyển phát nhanh 331 … … … 16/12 TT tiền vé máy bay phí dịch vụ 642 4.825.000 16/12 TT tiền vé máy bay phí dịch vụ 133 482.500 16/12 TT tiền vé máy bay phí dịch vụ 111 18/12 Chi tiền tiếp khách 642 3.000.000 18/12 Chi tiền tiếp khách 133 300.000 18/12 Chi tiền tiếp khách 111 24/12 TT cƣớc chuyển phát nhanh HĐ0002372 331 24/12 TT cƣớc chuyển phát nhanh HĐ0002372 111 … … 5.307.500 3.300.000 860.835 860.835 … … 31/12 Chi phí tiền lƣơng NV T12/2015 642 50.800.000 31/12 Chi phí tiền lƣơng NV T12/2015 334 31/12 Phụ cấp cho NV T12/2015 642 31/12 Phụ cấp cho NV T12/2015 334 31/12 Trích khoản trích theo lƣơng T12/2015 642 4.136.000 31/12 Trích khoản trích theo lƣơng T12/2015 334 1.974.000 57 … 860.835 … … … … 50.800.000 38.620.000 38.620.000 CTK0259 … CTK0261 … 31/12 Trích khoản trích theo lƣơng T12/2015 338 31/12 Phân bổ CCDC 642 31/12 Phân bổ CCDC 242 … 19.424.768 19.424.768 … … 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD T12/2015 911 246.299.982 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD T12/2015 642 … … 6.110.000 … … … 246.299.982 … Cộng số phát sinh Số lũy kế kỳ sau (Nguồn: Phòng kế toán) 58 … Biểu 2.25 Sổ Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Do nhu cầu quản lý công ty không cần phân tách Chi phí quản lý kinh doanh nên kế tốn khơng mở sổ chi tiết cho Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ –BTC Số 3, ngách 34/14, Phố Vạn Bảo, ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Phƣờng Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 642 – Chi phí quản lý kinh doanh ĐVT: Việt Nam đồng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải KH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 01/12 PC201656 … … 08/12 PC201660 … … 10/12 0002372 … … 01/12 Chi tiền xăng xe … … 08/12 Mua bàn phím E-Blu … … 10/12 Cƣớc chuyển phát nhanh … … 111 3.636.364 … … 111 1.120.000 … … 331 782.577 … … 16/12 PC201669 16/12 TT tiền vé máy bay phí dịch vụ 111 4.825.000 18/12 PC201670 18/12 Chi tiền tiếp khách 111 3.000.000 … … … … … … 31/12 BPBTL 31/12 Lƣơng nhân viên T12/2015 334 50.800.000 31/12 BPBTL 31/12 Phụ cấp cho nhân viên T12/2015 334 38.620.000 31/12 BPBTL 31/12 Trích khoản trích theo lƣơng 338 4.136.000 31/12 BPBCCDC 31/12 Phân bổ CCDC T12/2015 242 19.424.768 … … … … 31/12 CTK0261 … … 31/12 Kết chuyển chi phí QLKD Cộng phát sinh 911 … … … … … 246.299.982 246.299.982 246.299.982 Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) 59 Biểu 2.26 Sổ Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị: CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo QĐ –BTC Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14, Phố Vạn Bảo, ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) Phƣờng Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh ĐVT: Việt Nam đồng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải KH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/12 CTK0261 31/12 Kết chuyển doanh thu T12/2015 511 31/12 CTK0261 31/12 Kết chuyển giá vốn T12/2015 632 381.084.889 31/12 CTK0261 31/12 Kết chuyển CP quản lý kinh doanh 642 246.299.982 … … … … … … 727.095.191 Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ (Nguồn: Phịng kế tốn) Căn vào chứng từ gốc, ngày, kế toán nhập nghiệp vụ vào phần mềm MISA 2012 Phần mềm tự động cập nhật sổ nhật ký chung sổ tài khoản (TK632, TK511, TK642…) Cuối kỳ, kế toán thực thao tác kết chuyển phần mềm xác định đƣợc kết bán hàng công ty Kết bán hàng tháng 12/2015 = DT – Giá vốn BH – Chi phí QLKD = 727.095.191 – 381.084.889 – 246.299.982 = 99.710.320 đ 60 … CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng 3.1.1 Ưu điểm Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty đƣợc vận hành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Cơng tác kế tốn phản ánh tƣơng đối đầy đủ, xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy cịn nhiều mặt khó khăn, song cán kế tốn ln hồn thành nhiệm vụ đƣợc giao Với cách bố trí cơng việc nhƣ tại, cơng tác kế tốn vào nề nếp tƣơng đối ổn định Các nhân viên kế toán thƣờng xuyên nắm vững vận dụng văn bản, điều lệ hạch toán kế toán Bộ tài Dƣới điều hành sát kế tốn trƣởng, kế tốn viên thực tốt cơng việc Khơng khí làm việc phịng kế tốn ln đồn kết, vui vẻ Chính điều làm giảm bớt tính căng thẳng cơng việc kế tốn ln phải tiếp xúc với nhiều số làm tăng hiệu làm việc nhân viên Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy máy vi tính sử dụng phần mềm MISA 2012 dựa nguyên tắc hình thức Nhật ký chung Có thể nói, hình thức kế toán đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với quy mô công ty Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ, thủ tục làm sở hạch toán kế toán Các biểu mẫu, chứng từ với Quyết định 48/2006/QĐ–BTC ban hành ngày 14/09/2006 Đối với loại chứng từ, kế toán lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu công tác quản lý Đi sâu vào xem xét cụ thể cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, công ty đạt đƣợc số ƣu điểm sau:  Về phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn liên tục, cơng ty lựa chọn hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, đảm bảo cung cấp thơng tin liên tục, xác biến động hàng hóa mặt tiêu thụ, dự trữ cung ứng Việc áp dụng phƣơng pháp giúp công việc quản lý hàng hóa đƣợc thuận lợi, dễ dàng mặt giá trị nhƣ số lƣợng  Về chế độ khuyến khích khách hàng: Cơng ty áp dụng hình thức khuyến mại, giảm giá, toán sau… cho khách hàng thân quen cho 61 đơn hàng có số lƣợng lớn để trì mối quan hệ, đối tác lâu dài xúc tiến việc mua bán hàng hoá, nâng cao doanh thu  Về cách hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: Doanh nghiệp hạch toán khoản giảm trừ doanh thu cách giảm trực tiếp giá bán cho ngƣời mua Hóa đơn giảm thẳng Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cách hạch toán gây khó khăn cho kế tốn việc quản lý giá bán (vì với khách hàng khác nhau, số lƣợng đơn hàng khác giá bán khác nhau) nhƣng lại thuận tiện hơn, đơn giản hóa chứng từ mua bán giảm bớt quy trình kế toán  Về chế độ phụ cấp, lƣơng, thƣởng cho nhân viên: Ngƣời lao động làm việc công ty đƣợc hƣởng khoản lƣơng, phụ cấp tƣơng đối đầy đủ, phù hợp với trình độ vị trí công tác Chế độ khen thƣởng, nghỉ lễ đƣợc cơng ty áp dụng theo sách 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực đƣợc liệt kê, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cịn tồn số điểm chƣa phù hợp, cụ thể:  Thứ tài khoản sử dụng: Công ty không sử dụng Tài khoản 157 – Hàng gửi bán để hạch tốn phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng mà hạch toán trực tiếp vào Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Cách thức hạch tốn khơng hợp lý, gây khó khăn cho việc tính tốn xác giá vốn hàng bán đƣợc tiêu thụ kỳ  Thứ hai vấn đề tuân thủ chế độ tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Một số nhân viên cơng ty chƣa tham gia đóng bảo hiểm khơng đƣợc hƣởng quyền lợi khám chữa bệnh, thai sản, hƣu trí, … Các khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp khơng bao gồm kinh phí cơng đồn Đây khoản trích bắt buộc phải đóng theo quy định Nhà nƣớc Nếu cơng ty khơng nộp bị phạt theo quy định Nghị định 88/2015/NĐ–CP, Điều 1, Khoản 24c xử lý vi phạm đóng phí cơng đồn 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Tam Dƣơng, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế nhƣ vấn đề lý luận đƣợc học, em nhận thấy công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty tuân thủ quy định, chế độ Nhà nƣớc tƣơng đối phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm tồn hạn chế 62 đƣợc khắc phục phần hành kế tốn cơng ty đƣợc hồn thiện Dƣới góc độ sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.1 Hồn thiện hệ thống tài khoản Cơng ty nên sử dụng thêm Tài khoản 157 – Hàng gửi bán để hạch tốn phƣơng thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng hàng hóa trƣờng hợp thuộc quyền sở hữu công ty Khi xuất kho gửi bán, vào lệnh xuất kho, kế tốn hạch tốn nhƣ sau: Nợ TK 157 Có TK 156 Khi nhận đƣợc biên giao nhận hàng hóa có xác nhận khách hàng khách hàng chấp nhận tốn, cơng ty ghi nhận giá vốn hàng gửi bán phản ánh doanh thu nhƣ sau:  Giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157  Doanh thu: Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Trình bày lại ví dụ hạch tốn bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng ngày 10/12/2015 Kế tốn ghi nhận nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ, kế toán bán hàng lập lệnh xuất cho hàng hóa gửi bán, ghi số lƣợng xuất theo yêu cầu gửi xuống cho thủ kho kiểm tra, xác minh tính trung thực để tiến hành xuất kho ghi số lƣợng thực xuất Vào thời gian hàng hóa xuất kho để vận chuyển đến cho khách hàng, kế toán ghi vào nhật ký chung lên sổ chi tiết Tài khoản 157 Khi khách hàng nhận đủ hàng, ký xác nhận vào biên giao nhận chấp nhận tốn, kế tốn xuất Hóa đơn GTGT cho hàng gửi bán đƣợc tiêu thụ Cuối ngày, kế tốn nhập nghiệp vụ theo Hóa đơn GTGT viết vào MISA 2012, phần mềm tự động cập nhật giá vốn cho hàng gửi bán 63 Biểu 3.1 Sổ chi tiết hàng gửi bán - Ống xông niệu quản Đơn vị: Công ty TNHH Tam Dƣơng Mẫu số S07 - DNN Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14 (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Vạn Bảo, Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tháng 12 năm 2015 Mã kho: 157 Tên kho: Hàng gửi bán Mã hàng: 01 Tên hàng: Ống xông niệu quản Chứng từ Nhập Diễn giải Số hiệu Đơn vị tính: Việt Nam đồng NT TK ĐƢ Xuất Đơn giá SL Thành tiền SL Thành tiền Tồn đầu kỳ BHĐ 0000851 BBGNHH Tồn 10/12 Xuất kho gửi bán BV E 156 196.557 10/12 BV E chấp nhận toán 632 196.557 160 TỔNG 160 Tồn cuối kỳ 64 Thành tiền SL 0 0 31.449.120 31.449.120 160 31.449.120 160 31.449.120 Biểu 3.2 Sổ chi tiết giá vốn hàng bán - Ống xông niệu quản Đơn vị: Công ty TNHH Tam Dƣơng Mẫu số S20 - DNN Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14, Vạn Bảo (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán Tên hàng: Ống xông niệu quản Chứng từ TK Diễn giải Số hiệu ĐVT: Việt Nam đồng ĐƢ NT Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ BHĐ0000842 … BHĐ0000846 … 02/12 Xuất bán 70 ÔXNQ cho Bệnh viện Bƣu điện … … Xuất 100 ƠXNQ 50 ƠXNQ có kèm theo dây dẫn 02/12 cho BV Bƣu Điện … … 156 13.758.990 … … 156 19.655.700 … … 157 31.449.120 … … 156 9.827.850 … … 156 9.827.850 … … BBGNHH BHĐ0000851 … BHĐ0000861 … BHĐ0000864 10/12 Xuất bán 160 ÔXNQ cho Bệnh viện E – Bộ Y Tế … … Xuất bán 50 ÔXNQ 10 lƣỡi cắt tuyến tiền liệt loại 28/12 chân đơn cho BV TƢ Quân đội 108 … … Xuất bán 50 ƠXNQ cho CN Cơng ty CP dƣợc phẩm vật 31/12 tƣ y tế Thái Bình – Trung tâm vật tƣ thiết bị y tế Cộng số phát sinh … … 194.591.576 Ghi Nợ TK 911 Số dƣ cuối kỳ 65 194.591.576 Biểu 3.3 Sổ Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Đơn vị: CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Mẫu số S03b – DNN Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14, Phố Vạn Bảo, (Ban hành theo QĐ –BTC Phƣờng Liễu Giai, Quận Ba Đình, TP Hà Nội ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 12 năm 2015 Tài khoản: 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: Việt Nam đồng Chứng từ NT ghi sổ Diễn giải KH NT TK ĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Phát sinh kỳ 02/12 BHĐ0000841 02/12 XK dây dẫn 156 22.306.400 02/12 BHĐ0000842 02/12 XK ống xông NQ 156 13.758.990 … … 156 58.967.100 … … … … 02/12 BHĐ0000844 … … 02/12 BHĐ0000846 02/12 BHĐ0000846 … … 09/12 BHĐ0000849 … … … 02/12 … … XK ống xông NQ … 02/12 XK ống xông NQ 156 19.655.700 02/12 XK ống xơng JJ đặt nong niệu quản có kèm theo dây dẫn 156 21.993.100 … … 156 6.638.680 … … 157 31.449.120 … … 156 2.957.200 … … … 09/12 … … XK dây dẫn nƣớc rửa BQ dùng lần … … … … … BBGNHH 10/12 BHĐ0000851 … … 15/12 BHĐ0000853 … … 28/12 BHĐ0000861 28/12 BHĐ0000861 … … 10/12 … 15/12 … XK ống xông NQ … XK Catheter niệu quản … 28/12 XK ống xông NQ 156 9.827.850 28/12 XK lƣỡi cắt tuyến tiền liệt, chân đơn tƣơng thích Karl-Storz 156 6.856.750 … … 9.827.850 … … 31/12 BHĐ0000864 31/12 XK ống xông NQ 156 31/12 CTK0261 31/12 Kết chuyển GVHB 911 Cộng phát sinh 66 … … 381.084.889 381.084.889 Số dƣ cuối kỳ … 381.084.889 3.2.2 Tuân thủ chế độ tiền lương khoản trích theo lương Quyền lợi việc tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ ngƣời lao động cần đƣợc áp dụng đầy đủ doanh nghiệp theo chế độ hành Một số nhân viên chƣa tham gia đóng bảo hiểm cần đƣợc nhắc nhở u cầu thực Cơng ty cần trích lập Kinh phí cơng đồn 2% tính lƣơng vào chi phí quản lý kinh doanh kỳ 67 Biểu 3.4 Bảng phân bổ lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG Mẫu số: 11 – LĐTL Địa chỉ: Số 3, ngách 34/14 Vạn Bảo, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội Ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BẢNG PHÂN BỔ LƢƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 12 năm 2015 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Ghi Có TK TK 334 – Phải trả ngƣời lao động Lƣơng Ghi Nợ TK TK642 thực tế Các khoản phụ cấp 50.800.000 38.620.000 Các khoản khác 50.800.000 38.620.000 Tổng Cộng Có TK 334 BHXH BHYT 89.420.000 9.144.000 1.524.000 508.000 1.016.000 12.192.000 101.612.000 4.064.000 762.000 508.000 5.334.000 5.334.000 13.208.000 2.286.000 1.016.000 1.016.000 17.526.000 106.946.000 TK334 Cộng TK 338 – Phải trả, phải nộp khác 89.420.000 BHTN Cộng có TK 338 KPCĐ Sau trích khoản trích theo lƣơng với quy định, kết bán hàng tháng 12 công ty thay đổi nhƣ sau:  Chi phí QLKD : tăng 8.056.000 đ  Kết BH T12/2015 : giảm 8.056.000 đ 68 KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng, giúp phản ánh cung cấp thơng tin cần thiết, kịp thời tình hình hoạt động, kinh doanh doanh nghiệp Nhờ công tác hạch tốn kế tốn mà ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm rõ xác tình hình tài chính, kết thu đƣợc q trình kinh doanh Từ làm để đƣa định nhanh chóng, đắn Do vậy, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp nói riêng cần đƣợc tổ chức khoa học liên tục hoàn thiện Qua trình thực tập nghiên cứu Công ty TNHH Tam Dƣơng, dƣới giúp đỡ, hƣớng dẫn nhiệt tình chú, anh chị phịng kế tốn em đƣợc tiếp xúc với thực tế, làm quen với công việc nhân viên kế tốn Em có hội sâu tìm hiểu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng em học hỏi, hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán Do thời gian thực tập khơng nhiều kiến thức, kinh nghiệm cịn hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để Khóa luận em đƣợc hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn cô giáo, Tiến sĩ Nguyễn Thanh Huyền chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tam Dƣơng tận tình giúp đỡ em suốt thời gian làm khóa luận Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Phạm Thị Ngọc Huyền PHỤ LỤC Giấy báo có Ngân hàng TMCP Đơng Nam Á TÀI LIỆU THAM KHẢO Quyết định số 48/ 2006/ QĐ – BTC ban hành ngày 14 tháng năm 2006 Bộ trƣởng BTC Slide giảng môn “ Tổ chức hạch toán kế toán”, TS Nguyễn Thanh Huyền, Đại học Thăng Long ... CHƢƠNG PHƢƠNG HƢỚNG HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TAM DƢƠNG 61 3.1 Đánh giá kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng ... thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI 1.1 Khái niệm bán hàng xác. .. trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Tam Dƣơng 26 2.2.2 Tổ chức sổ kế toán bán hàng 39 2.2.3 Tổ chức kế toán xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Tam Dương4 7