Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

Lời mở đầu

Nước ta là một nước đang phát triển với nền kinh tế nhiều thành phần.Cùng với sự phát triển của kinh tế, nhiều doanh nghiệp, công ty đã ra đời.Trong những năm qua, cùng với việc mở rộng nền kinh tế, Đảng và nhà nướcta đã đưa ra nhiều chủ trương, chính sách phát triển nền kinh tế hàng hóanhiều thành phần, đa dạng hóa các loại hình sở hữu, mở rộng giao lưu kinh tếvới nước ngoài Nhờ có sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý đã làm nềnkinh tế nước ta có những bước đi vững chắc và gặt hái được những thànhcông đáng khích lệ.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khắc nghiệtcác doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những chiến lược kinhdoanh cụ thể Và, một trong những khâu kinh doanh quan trọng đó là khâubán hàng.

Có thể nói, trong các doanh nghiệp, bán hàng là khâu vô cùng quantrọng bời vì bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất, thựchiên tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thựchiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, đầu tư phát triển, nâng cao đời sốngcho người lao động

Kế toán với chức năng là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu nhất khôngchỉ cung cấp thông tin một cách chính xác về kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh mà thông qua đó còn đưa những đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanhnghiệp, đưa ra các giải pháp hữu hiệu, quyết định thích hợp cho việc điềuhành, quản lý và đường hướng phát triển của doanh nghiệp trong thời giantrước mắt cũng như chiến lược phát triển lâu dài.

Chính vì thế, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng làmột bộ phận quan trọng góp phần thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất.

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng Qua những lý luận đã học ở nhà trường và trong thời

gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHH TM & DVViệt Lâm, em đã chọn đề tài thực tập: “Hoàn thiện kế toán bán hàng vàxác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm” làm

đối tượng nghiên cứu của chuyên đề tốt nghiệp.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề gồm ba chương:

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆTLÂM.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆT LÂM.

CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁNHÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM &DV VIỆT LÂM.

Em xin chân thành cảm ơn Giáo viên hướng dẫn: GS.TS Đặng ThịLoan, người trực tiếp hướng dẫn em cùng các cô chú anh chị phòng Kế toántài chính của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đã tận tình giúp đỡ em

tìm hiểu và hoàn thành chuyên đề này.

 Tổng quan về Công ty:

 Tên giao dịch: Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm.

 Tên giao dịch quốc tế: VIET LAM Electric – InfomaticTrade Company Limited

 Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH hai thành viên

 Trụ sở đặt tại: Số nhà 1672, Đại lộ Hùng Vương – Thành phốViệt Trì - Tỉnh Phú Thọ.

 Điện thoại: (0210) 3852009 – (0210)3812666 Fax: (0210) 3851899

 Mã số thuế: 2600252281 Ngành nghề kinh doanh:

 Làm đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá

 Kinh doanh xe mô tô của các hãng SYM, SUZUKI,YAMAHA, HONDA…

 Bảo dưỡng và sửa chữa xe ô tô, mô tô, xe máy (kể cả phụtùng và các bộ phận phụ trợ của xe ô tô, xe máy).

 Kinh doanh ga hoá lỏng và dầu nhớt các loại.

 Kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình, vật liệu xấydựng

 Kinh doanh vận tải hàng hoá đường bộ….

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty là kinh doanh xe môtô của các hãng.

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị hạch toán độc lập,có tư cách pháp nhân, có tài khoản và con dấu riêng hoạt động dưới sự kiểmtra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước tỉnh Phú Thọ.

Nhờ có địa bàn kinh doanh thuận lợi, trụ sở chính đặt ở trung tâm thànhphố Việt Trì, tỉnh Phú Thọ - nơi có tốc độ đô thị hoá diễn ra sôi động, nềnkinh tế phát triển mạnh mẽ và là nơi lưu thông hàng hoá giữa đồng bằng vàmiền núi nên việc hoạt động kinh doanh của Công ty diễn ra tương đối thuậnlợi.

Khi mới thành lập, Công ty có hai thành viên sáng lập là ông Kiều ĐứcThuận và Kiều Văn Thanh với số vốn điều lệ là 1,2 tỷ đồng.

- Ông Thuận: 800 triệu đồng- Ông Thanh: 400 triệu đồng

Trong quá trình phát triển, Công ty luôn luôn quan tâm, chú ý đến chấtlượng sản phẩm, hàng hoá cũng như việc chăm sóc khách hàng, bảo dưỡngxe, đồng thời nâng cao tay nghề của đội ngũ công nhân viên Đây là một trongnhững yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công cho Công ty trong thời gianqua.

Công ty luôn tìm hiểu nhu cầu và mong muốn của những người sinh

kinh doanh phù hợp, đáp ứng nhu cầu của khách hàng cả về chất lượng và giácả hàng hoá Chính vì thế mà trong thời gian qua, Công ty TNHH TM & DVViệt Lâm đã rất thành công trong việc tiêu thụ sản phẩm, mang lại nhiều lợinhuận cho bản thân doanh nghiệp để mở rộng thị trường và tăng thu nhập củanhân viên.

Trải qua 8 năm hình thành và phát triển, với lĩnh vực kinh doanh làthương mại và dịch vụ đúng như tên gọi, ngay từ khi thành lập Công ty đãchủ trương thực hiện phương thức đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh vớinhiều hình thức hoạt động nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả, thu nhiềulợi nhuận, tạo ra công ăn việc làm cho người lao động, mở rộng và khẳngđịnh chỗ đứng trên thị trường

Trong 8 năm, Công ty đã mở rộng quan hệ kinh doanh với mọi thànhphần kinh tế, mở rộng các hình thức mua bán hàng hoá, ngoài việc kinhdoanh buôn bán hàng hoá thông thường, Công ty còn nhận làm đại lý chínhthức, nhận gửi hàng hoá cho 1 số hãng như SYM, Yamaha, Suzuki, ga Shell,… Ngoài ra Công ty còn không ngừng nghiên cứu thị trường, đẩy mạnh côngtác bán hàng, liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế khác.

Cụ thể hiện nay Công ty đã mở thêm được 4 hệ thống bán hàng, cungcấp dịch vụ ở trong tỉnh và các tỉnh lân cận Công ty đã đững vững trên thịtrường bằng chính năng lực của mình, đặc biệt Công ty đã xây dựng đượclòng tin và chữ tín với khách hàng tạo được thị trường tương đối ổn định vàngày một phát triển, được các bạn hàng và khách hàng gần xa tín nhiệm Vìvậy Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể trong kinh doanh.

 Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm vừa qua

Lợi nhận trước thuế1.118.107.4001.114.387.2001.120.142.500

Lợi nhận sau thuế805.037.328802.358.784806.502.600

Thu nhập bình quân

Qua 1 số chỉ tiêu trên, ta nhận thấy Công ty TNHH TM & DV ViệtLâm càng ngày càng phát triển thể hiện qua sự tăng dần lên của các con số,doanh thu năm 2006 là 11.994.806.400đ đến năm 2008 là 18.260.270.800đ(tăng lên 6.265.464.400đ), số lượng lao động năm 2006 là 30 người, đến năm2008 đã tăng lên 42 người Qua đó có thể thấy được rằng công ty ngày càngphát triển, kinh doanh có hiệu quả.

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm:

Là loại hình doanh nghiệp TNHH, với chức năng là cung cấp hàng hoávào lĩnh vực tiêu dùng nhằm thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng, nhu cầutiêu thụ hàng hoá một cách nhanh chóng cho các Doanh nghiệp sản xuất.Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm phải đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ

- Quản lý và sử dụng vốn đúng chế độ hiện hành, phải tự trang trải vềtài chính kinh doanh, tự phân phối các khoản lợi nhuận sau thuế.

- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường đểđưa ra các biện pháp có hiệu quả kinh doanh cao nhất đáp ứng đầy đủ yêu cầucủa khách hàng nhằm thu lợi nhuận tối đa.

- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách cũng như chế độ pháp luậtcủa nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp phápcủa người lao động.

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, môi trường hoạt động kinhdoanh vô cùng phức tạp và sôi động, sự cạnh tranh giữa các thành phần kinhtế diễn ra rất quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng trướcpháp luật thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường, để hoạt động kinhdoanh có lãi đòi hỏi các doanh nghiệp phải hết sức khôn khéo và linh hoạttrong các quyết định kinh doanh và nhất là phải phát huy hết thế mạnh tiềmnăng sẵn có của công ty mình.

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh doanh thươngmại nên ngoài những đặc điểm chung giống như các Công ty thương mạikhác thì Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm còn có các đặc điểm riêng biệtkhác, đó là:

1.2.1 Đặc điểm về hoạt động kinh doanh:

Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại và dịch vụ là lưuchuyển hàng hoá và cung cấp dịch vụ, đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộcquá trình mua, bán, trao đổi, dự trữ và cung cấp hàng hoá Vì vậy, Công tyTNHH TM & DV Việt Lâm đã luôn tìm nguồn cung ứng hàng hoá từ nhiềunhà sản xuất, nhập khẩu cung ứng, đảm bảo về chất lượng và số lượng.

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm mua hàng hoá từ các nguồn cungcấp khác nhau (có thể là từ các nhà sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu từnước ngoài) sau đó bán lại cho khách hàng.

Hàng hoá mua về có thể bán thẳng cho người mua, hoặc có thể nhậpkho để bán dần bằng nhiều hình thức bán hàng khác nhau như bán buôn, bánlẻ, bán hàng trả góp…

Hiện nay Công ty đang áp dụng các phương thức bán hàng như sau:

+ Phương thức bán buôn hàng hoá: Là phương thức bán hàng với số

lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bánhay phương thức thanh toán và hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,chưa đi vào tiêu dùng.

+ Phương thức bán lẻ hàng hoá: Là phương thức bán hàng trực tiếp

cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế hoặc các đơn vị kinh tế, tập thểmua về mang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này cóđặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêudùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện Bán lẻ thườngbán đơn chiếc, số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

+ Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua được

trả tiền mua hàng thành nhiều lần Công ty ngoài số tiền thu theo giá bánthông thường còn thu thêm ngưòi mua một khoản lãi do trả chậm.

1.22 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh:

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một doanh nghiệp nhỏ, không cócác công ty thành viên và không chịu sự quản lý của Công ty nào khác

 Về lĩnh vực, ngành nghề và hoạt động kinh doanh: Là một Công ty cólĩnh vực ngành nghề kinh doanh tương đối lớn, ngành nghề kinh doanh củaCông ty bao gồm:

- Đại lý mua, đại lý bán ký gửi hàng hoá như xe máy, ga hoá lỏng vàdầu nhớt các loại.

- Cung cấp phụ tùng xe máy và dịch vụ sửa chữa bảo dưỡng xe máy.- Buôn bán tư liệu sản xuất và tư liệu lao động

Hoạt động chủ yếu của Công ty là mua các loại mặt hàng xe máy sauđó đem ra tiêu thụ trên thị trường, hưởng phần chênh lệch giá do cung cấphàng hoá Công ty đảm nhận từ khâu tiếp thị đến giao bán (bán buôn, bán lẻ)sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ sau bán hàng… với tinh thần tráchnhiệm chu đáo và đảm bảo chất lượng.

Do đặc điểm của Công ty là kinh doanh thương mại và dịch vụ nên cácsản phẩm, hàng hoá mua về được bán luôn ra thị trường nên Công ty khôngcó các phân xưởng sản xuất và gia công chế biến.

 Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâmđược khái quát qua sơ đồ sau (Sơ đồ 1.1 trang 10)./

Sơ đồ 1.1: Quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH TM &DV Việt Lâm

 Về thị trường: Thị trường hoạt động kinh doanh chính của Công tyTNHH TM & DV Việt Lâm là tỉnh Phú Thọ và các tỉnh lân cận.

Nghiên cứu nhu

cầu thị trường Mua thiết bị, sảnphẩm, hàng hoá

Kiểm tra và nhậpkho thiết bị, sảnphẩm, hàng hóa

Tổ chức quảngcáo và giới thiệu

sản phẩm mớiĐưa sản phẩm ra thị

trường tiêu thụ

 Về đối thủ cạnh tranh: Đối thủ cạnh tranh chính của Công ty là Công tyTNHH Sơn Hải và Công ty TNHH TM & DV Bình Minh Tuy nhiên Công tyTNHH TM & DV Việt Lâm luôn giữ được lòng tin và uy tín đối với kháchhàng Đó chính là kim chỉ nam cho định hướng phát triển và là mục tiêu hoạtđộng kinh doanh của Công ty.

Để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, Công ty TNHH TM& DV Việt Lâm đã không ngừng tìm hiểu thị trường trong nước cũng nhưngoài nước để mua những sản, hàng hoá đạt tiêu chuẩn phù hợp với trình độcông nghệ mà Công ty đang đảm nhận cũng như nhu cầu của khách hàng Dođó Công ty đã phân phối được những sản phẩm phù hợp với nhu cầu của thịtrường và chiếm được sự tin cậy của khách hàng Với phương châm “Chấtlượng là sự tồn tại của doanh nghiệp”, Công ty đã không ngừng nâng cao chấtlượng sản phẩm Sự đa dạng hoá các sản phẩm với chất lượng cao kết hợp vớinhiều hình thức bán hàng, phương thức thanh toán luôn là ưu thế giúp Côngty thành công trên thị trường trong thời gian qua.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM &DV Việt Lâm:

Bất kỳ một tổ chức kinh tế nào để đạt được mục tiêu của mình đều phảicó một cơ cấu tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của mìnhđồng thời phải tuân theo những quy định chung của pháp luật.

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh tế độc lập, cóđầy đủ tư cách pháp nhân, kinh doanh mặt hàng có giá trị tương đối lớn: Buônbán các loại mặt hàng xe máy, phụ tùng xe, mũ bảo hiểm, tư liệu sản xuất, tưliệu tiêu dùng… nên nguồn vốn của Công ty cũng rất lớn Công ty có nhiềumối quan hệ với bên ngoài: Hệ thống kho bạc, ngân hàng (NH Công ThươngViệt Nam, NH TECOMBANK, NH đầu tư và phát triển Nông Thôn Phú

dụng đồng vốn có hiệu quả thì trước tiên đòi hỏi bộ máy quản lý của Công typhải thực sự gọn nhẹ, không cồng kềnh chồng chéo, đảm bảo sự thông suốttrong quá trình hoạt động, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạocông việc một cách tốt nhất Các bộ phận cấp dưới nắm bắt, truyền đạt thôngtin, và làm việc một cách nhanh chóng Căn cứ vào tình hình đặc điểm kinhdoanh của mình, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm áp dụng bộ máy quảnlý theo mô hình trực tuyến (Sơ đồ 1.2 trang 12)./

Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH TM& DV Việt Lâm.

Nhiệm vụ, chức năng cụ thể của từng phòng ban như sau:

 Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, là người trực tiếp lãnh

đạo, điều hành mọi hoạt động thông qua bộ máy lãnh đạo củacông ty, chịu trách nhiệm trong việc quản lý và sử dụng có hiệuquả toàn bộ số vốn kinh doanh, chịu trách nhiệm xét duyệt cácchứng từ, các thủ tục giấy tờ của Công ty và đồng thời chịu tráchnhiệm trước pháp luật, trước Công ty trong mối quan hệ đối nội,đối ngoại và kết quả hoạt động của Công ty.

Phòng kinhdoanh

Phòng kếtoán

Phòng Kỹthuật- Bảo

Kho vật tưGiám đốc

Phó giám đốc

 Phó giám đốc : Là người phụ trách các kế hoạch kinh doanh và

phụ trách việc buôn bán đồng thời trợ giúp cho giám đốc trongviệc quản lý Phó giám đốc có trách nhiệm điều hành hoạt độngcủa Công ty khi giám đốc đi vắng hoặc uỷ quyền, hỗ trợ chogiám đốc trong công tác quản lý và điều hành Công ty.

 Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là nghiên

cứu cung cầu trên thị trường, chủ động trong kế hoạch tiêu thụhàng hoá trên cơ sở thăm dò thị trường, không ngừng phân tíchtìm hiểu sự thay đổi ở thị trường hiện tại và xúc tiến xâm nhậpthị trường mới có trách nhiệm tư vấn tham mưu về chiến lược,sách lược cho lãnh đạo Công ty giúp cho Giám đốc và Phó giámđốc lên kế hoạch cụ thể cho hoạt động kinh doanh về chủng loại,chất lượng, mẫu mã và chỉ đạo dịch vụ tiêu thụ hàng hoá.

 Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về

công tác tài chính kế toán, thông báo kịp thời cho ban giám đốcvề nguồn vốn và việc sử dụng nguồn vốn một cách đúng đắn, cụthể và chính xác, hạch toán đúng đắn, đầy đủ theo chế độ kế toánhiện hành và chế độ của nhà nước Báo cáo tình hình tài chínhvới các cơ quan chức năng của nhà nước, xây dựng kế hoạch tàichính của công ty, quản lý toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán,phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, xác định về tình hìnhvốn hiện có của công ty và sự biến động của các tài sản.

 Phòng kỹ thuật - bảo hành: Có nhiệm vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo

trì, bảo dưỡng các thiết bị, máy móc của công ty, của kháchhàng…

 Kho vật tư: Có trách nhiệm bảo quản, quản lý hàng hoá nhập

-1.4 Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM & DV ViệtLâm.

1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH TM & DV ViệtLâm.

Thực tế đã đặt ra vấn đề quan trọng là phải lựa chọn được một hìnhthức tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộmáy quản lý công ty Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó Công ty TNHH TM &DV Việt Lâm áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Theohình thức này Công ty chỉ bố trí một phòng kế toán, mọi chỉ tiêu về kế toáncủa Công ty đều được thực hiện tại đây từ khâu thu nhận, xử lý thông tin đếntổng hợp thông tin trên báo cáo tài chính Hình thức này giúp cho việc theodõi tình hình của Công ty chính xác nhờ thông tin kế toán được cung cấp mộtcách chính xác, kịp thời.

Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty gồm 6 người, mỗi người đảmnhiệm một phần hành, một công việc nhất định, đứng đầu là một Kế toántrưởng (Kế toán tổng hợp) kiêm Trưởng phòng kế toán.

Do yêu cầu và tính chất của Công ty là thương mại và dịch vụ nên mộtKế toán có thể kiêm hai hoặc ba phần hành kế toán khác nhau Mô hình tổchức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đuợc thể hiệnở sơ đồ 1.3 (trang 14)./

Sơ đồ 1.3: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH TM& DV Việt Lâm:

* Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán:

- Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): Tổ chức và điều hành công việc

chung của phòng kế toán, có trách nhiệm phân công, chỉ đạo công việc chocác nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sóttrong công tác quản lý tài chính của Công ty Kế toán trưởng phụ trách tổnghợp về công việc tài chính kế toán của Công ty, là người lập báo cáo tài chínhvà trực tiếp báo cáo các thông tin kinh tế - tài chính với nhà nước, với giámđốc và với các cơ quan chức năng và làm nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.

- Kế toán Thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán một cách đầy

đủ, chính xác và kịp thời các khoản công nợ với khách hàng, đôn đốc Kháchhàng trả nợ để tránh tình trạng bị ứ đọng vốn, theo dõi và đối chiếu số dư vớiNgân hàng và quỹ TM, thanh toán các khoản TM và TGNH.

- Kế toán vật tư, hàng hoá và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi từng loại

vật tư, hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn vật tư và hàng hoá;theo dõivà trích đúng giá trị khấu hao từng loại TSCĐ theo từng đối tượng sử dụng.

Kế toán trưởng(Kế toán tổng hợp)

Kế toánThanh

Kế toán vậttư, hàng

hoá vàTSCĐ

Kế toán Tiềnlương, Chi

phí & Giáthành

Kế toán bánhàng và

Thủ kho

Kế toán vật tư, hàng hoá và TSCĐ phải mở các sổ kế toán chi tiết sau đó đốichiếu với các sổ kế toán liên quan do các kế toán khác lập.

- Kế toán Tiền lương, Chi phí & Giá thành: Là người có nhiệm vụ theo

dõi, tập hợp và phản ánh các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạtđộng của Công ty, tính giá thành cho hàng hoá bán ra.

- Kế toán bán hàng và XĐKQ: Có nhiệm vụ theo dõi, phản ánh và tập

hợp chứng từ liên quan đến việc tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp vàxác định doanh thu, giá vốn, kết quả kinh doanh của Công ty để cung cấp choKế toán trưởng.

- Thủ kho: Chịu trách nhiệm trách nhiệm trước kế toán trưởng và giám

đốc về tình hình nhập - xuất hàng hoá trong kho Có trách nhiệm bố trí, sắpxếp hàng kho một cách hợp lý, khoa học và tiết kiệm mở sổ theo dõi khốilượng, chủng loại hàng trong kho, thường xuyên đối chiếu sổ sách với bộphận kế toán kho và xây dựng kế hoạch bảo quản hàng hoá các kỳ tiếp theo.

1.4.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty TNHH TM & DVViệt Lâm.

- Niên độ kế toán của Công ty cũng như hầu hết các Doanh nghiệp ViệtNam hiện nay: Niên độ kế toán của Công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúcvào ngày 31/12 hàng năm

- Kỳ xác định kết quả kinh doanh của Công ty là quý

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên và tínhgiá hàng hóa xuât kho theo phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền.

- Công ty hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)- Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ: Giá mua + Chi phí khác- Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: theo giá hợp lý của các khoản thutheo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” (Quyết định số149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính).

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanhnghiệp Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ Tài chính.

 Công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống tài khoảnkế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán mà Công ty áp dụng đều là

mẫu do Bộ Tài Chính ban hành theo Quyết định số BTC ngày 23/03/2006.

15/2006/QĐ- Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng là hình thức:“NHẬT KÝ CHUNG” và sử dụng 2 loại Sổ tổng hợp và Sổ chitiết, đưa phần mềm kế toán vào phục vụ nhằm giảm bớt khốilượng công việc kế toán.

Trình tự hạch toán kế toán theo hình thức “NHẬT KÝ CHUNG” tạiCông ty TNHH TM & DV Việt Lâm (Sơ đồ 1.4, trang 17)./

Ghi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu

thuế, hàng hoá nhập khẩu, GTGT

của hàng hoá

Nhật ký chungNhật ký đặc biệt

Nhập dữ liệu trên phần mềm kế toán

Bảng kê công nợ, tài khoản

tổng hợp,chi tiết, sổ cái tài

khoản Chứng từ gốc

đã xử lý

Bảng cân đối kế toán

Chương 2:

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

TNHH TM & DV VIỆT LÂM.

2.1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức bán hàng tại Công tyTNHH TM & DV Việt Lâm.

2.1.1 Đặc điểm về hàng hoá:

Hàng hoá trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩmcó hình thức vật chất (dịch vụ) mà công ty mua về để bán nhằm mục đíchhưởng phần lãi do chênh lệch giá Các Công ty thương mại tập hợp các mặthàng sản xuất từ các nguồn khác nhau và chuyển hoá sang mặt hàng thươngmại thông qua hoạt động phân loại và sau đó lập thành lô hàng tổng hợp

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm chuyên kinh doanh xe máy, phụtùng xe máy và các dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa xe máy Ngoài ra công ty còncung cấp các loại mặt hàng khác như Ga hóa lỏng, dầu nhớt các loại và vậtliệu xây dựng, đồ dùng cá nhân gia đình để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Các mặt hàng chủ yếu Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đưa ra tiêuthụ trên thị trường là:

+ Xe máy của các hãng SYM, SUZUKI, YAMAHA, HONDA… , đồngthời với việc xuất bán các loại xe máy Công ty cũng xuất bán mũ bảo hiểm xemáy.

+ Làm đại lý bán ga hóa lỏng (Shell) và dầu nhớt các loại.+ Cung cấp phụ tùng xe máy.

+ Cung cấp các dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy.

+ Ngoài ra còn cung cấp vật liệu xây dựng, đồ dùng cá nhân và giađình…

2.1.2 Phương thức bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV ViệtLâm.

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng Tàikhoản kế toán, phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chấtquyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng để tăng lợi nhuận Khâubán hàng càng sớm thực hiện thì vốn của công ty càng quay vòng nhanh Đểđạt được mục đích kinh doanh, Công ty thường sử dụng nhiều phương thứcbán hàng khác nhau trong chiến lược cạnh tranh của mình.

Để hoạt động bán hàng được tiến hành nhanh chóng, đảm bảo cho việcđồng vốn sớm được quay vòng, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm áp dụngnhiều phương thức bán hàng và phương thức thanh toán phù hợp.

 Các phương thức bán hàng mà công ty thường sử dụng:

* Phương thức bán buôn hàng hóa: Là phương thức bán hàng với số

lượng lớn (bán theo lô), giá bán biến động tùy thuộc vào khối lượng hàng bánhay phương thức thanh toán Thông thường là bán lại cho các đại lý khác nhỏhơn, trong trường hợp này thì hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông,chưa đi vào tiêu dùng.

Phương thức bán buôn hàng hóa được thực hiện dưới hai hình thức:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: Bán buôn hàng hóa qua

kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó, hàng bán phải được xuấttừ kho bảo quản của Công ty Bán buôn hàng hóa có thể thực hiện dưới haihình thức:

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp:

Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng.Công ty xuất kho hàng bán giao trực tiếp cho bên mua Sau khi đại diện bên

mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ thì hàng hóa được xácđịnh là tiêu thụ.

+ Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Hàng hóa

chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, chỉ khi nào được bên muakiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giaomới được coi là tiêu thụ Khi đó người bán mất quyền sở hữu về số hàng đãgiao Chi phí vận chuyển do công ty chịu hay bên mua chịu là do sự thỏathuận từ trước giữa hai bên Nếu công ty chịu thì chi phí sẽ được ghi vào chiphí bán hàng, nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển sẽ được ghi vào Tàikhoản phải thu tiền bên mua.

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương

thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua không đưa về nhập khomà vận chuyển thẳng cho bên mua Phương thức này có thể thực hiện theo haihình thức:

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (còn

gọi là hình thức giao tay ba): Theo hình thức này, công ty sau khi mua hànggiao trực tiếp cho đại diện bên mua tại kho người bán Sau khi giao, nhận, đạidiện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua thanh toán tiền ngay hoặc chấp nhậnnợ, hàng hóa được xác nhận là tiêu thụ.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Theo hình

thức này, công ty sau khi mua hàng, nhận hàng mua sẽ dùng phương tiện vậntải của mình hoặc thuê ngoài vận chuyển hàng hóa đến giao cho bên mua ởđịa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa trong trường hợp này vẫn thuộc quyềnsở hữu của công ty Khi nhận được tiền của bên mua thanh toán hoặc giấythông báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì hànghóa chuyển đi mới xác nhận là tiêu thụ.

* Phương thức bán lẻ hàng hóa: Là phương thức bán hàng trực tiếp

cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức hoặc các đơn vị kinh tế, tập thể mua vềmang tính chất tiêu dùng nội bộ Bán hàng theo phương thức này có đặc điểmlà hàng hóa đã ra khỏi lĩnh vực lưu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trịvà giá trị sử dụng của hàng hóa được thực hiện Bán lẻ thường bán đơn chiếc,số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định.

* Phương thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này người mua

được trả tiền mua hàng thành nhiều lần công ty ngoài số tiền thu theo giá bánthông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm.

Hiện nay, trong kinh doanh công ty cũng luôn củng cố, phát huy việcbán hàng theo hợp đồng và đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt độngkinh doanh của công ty có cơ sở vững chắc về pháp luật Do đó công ty có thểchủ động lập kế hoạch mau và bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công táckinh doanh của công ty.

 Các phương thức thanh toán tiền hàng tại công ty:

Hiện nay công ty áp dụng những hình thức thanh toán tiền hàng hết sứclinh hoạt và mềm dẻo Cụ thể bao gồm các hình thức sau:

* Bán hàng thanh toán tiền ngay: Khách hàng sẽ thanh toán ngay

bằng tiền mặt, TGNH hoặc ngân phiếu khi mua hàng Hình thức thanh toánnày thường áp dụng với hình thức bán lẻ.

* Bán hàng trả chậm: Khách hàng được phép trả chậm trong một thời

gian nhất định Thông thường thời gian trả chậm là một tháng đối với hìnhthức bán buôn hoặc khi lấy hàng chuyến sau mới phải trả tiền chuyến hàngtrước đối với trường hợp khách hàng thân thiết hoặc các đại lý mua với sốlượng hàng lớn.

2.1.3 Tình hình về công tác quản lý hoạt động bán hàng tại Công tyTNHH TM & DV Việt Lâm.

Bán hàng là khâu quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh củacông ty Chính vì lẽ đó, công ty rất chú trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng,xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng cường uy tín cho công ty trên thịtrường Công ty quản lý chặt chẽ, chi tiết về chất lượng, khối lương, giá bánhàng hóa và dịch vụ cung cấp cho khách hàng và cả đội ngũ nhân viên bánhàng.

Quản lý về mặt hàng hóa xuất bán: Khi xuất bán hàng hóa, Phòng kinhdoanh lập Phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết từng loại Qua đó nắm chắcđược tình hình biến động của từng loại hàng hóa cũng như sự biến động vềtổng thể, từ đó làm căn cứ cho việc lập kế hoạch tiêu thụ kỳ sau.

Quản lý về mặt giá cả: Giá cả hàng hóa chịu sự biến động bởi các nhântố giá mua vào, chi phí vận chuyển, chi phí khác của hàng hóa đó Khi đưa rathị trường công ty còn phải điều chỉnh cho phù hợp với cung cầu thị trường.Khâu quản lý hết sức chặt chẽ nhằm hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn phảiđảm bảo chất lượng.

Quản lý về chất lượng: Trước khi chở hàng đi các tỉnh, công ty tiếnhành kiểm tra kỹ thuật về hàng hóa và phương tiện vận chuyển xem có vấn đềgì không, đảm bảo cho hàng hóa về đến nơi nhận mà không xảy ra chuyện gìtrên đường đi Do vậy mà việc chuyên chở hàng hóa của công ty luôn đạt chấtlượng tốt.

Quản lý đội ngũ nhân viên bán hàng: Nhân viên bán hàng của công tyluôn được đào tạo và kiểm tra trình độ kiến thức về hàng hóa Sự quản lýnghiêm ngặt, chặt chẽ và kinh nghiệm quản lý trong khâu tiêu thụ đem lạihiệu quả kinh tế cho công ty.

Việc quản lý hoạt động bán hàng luôn được thực hiện tốt và đúng đắn,dần dần công ty đã có những bước tiến vượt bậc và đứng vững trên thịtrường.

2.2 Chứng từ, tài khoản sử dụng:

2.2.1 Tài khoản sử dụng.

Công ty là loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại nên chứcnăng chủ yếu là lưu thông hàng hoá, nói cách khác là mua hàng về để bán ra.Vì vậy Kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH TM & DVViệt Lâm sử dụng các tài khoản sau:

- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp.- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản khác như: TK 111, TK 112,TK 1331, TK 214, TK 334, TK 338…

2.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng.

Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế thực sự phátsinh, với các nghiệp vụ kinh tế khác nhau sẽ được lập các chứng từ khácnhau Mọi số liệu ghi chép vào sổ kế toán phải có chứng từ hợp lệ, hợp pháp.

Hiện nay Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm sử dụng những loại chứngtừ, sổ sách sau để theo dõi và quản lý việc tiêu thụ hàng hoá:

đơn thuế GTGT mua hàng, phiếu xuất kho kế toán tính trị giá vốn hàng xuấtbán trong kỳ đối với từng mặt hàng.

2.2.1.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Công ty TNHH TM & DV VIệt Lâm áp dụng nguyên tắc đánh giá hànghoá theo giá thực tế, giá hàng hoá xuất kho áp dụng theo phương pháp bìnhquân gia quyền

Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:Trị giá trực tế của

hàng hóa xuất kho =

Số lượng hàng

hóa xuất kho x

Đơn giá thực tếbình quân

Trong đó:

Đơn giá thực tếbình quân =

Trị giá thực tế hànghóa tồn đầu kỳ +

Trị giá thực tế hàng hóanhập kho trong kỳSố lượng hàng hóa tồn

Số lượng hàng hóa nhậpkho trong kỳ

Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giáhàng hoá nên công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hìnhnhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉđược tính vào cuối tháng.

+ Ngày 16/02: Xuất 10 chiếc, Giá bán chưa thuế GTGT là: 11.990.000đ/chiếc.

Giá hàng hoá xuất bán được tính như sau:

Đơn giá thực tế bình quân của xe SYM EZ110 ANGEL được tính vàocuối tháng 2 như sau:

TK 632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi, phản ánh trị giá vốn

của hàng hóa, dịch vụ mà công ty đã xuất bán trong kỳ.

* Thủ tục chứng từ xuất kho hàng hóa:

Do đặc điểm kinh doanh của công ty là buôn bán tư liệu sản xuất, tưliệu tiêu dùng các loại mặt hàng xe máy như: Hãng xe SYM (Atila,…); Hãngxe HONDA (Xe Future, Xe Wave anpha, Click, Lead, Spacy…); Hãng xeYAMAHA (Nouvo, Mio, Jupiter, Serious…); Hãng xe Suzuki (Viva,…), Phụtùng xe máy các hãng, dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy, Ga hóa lỏng(Shell) và các loại dầu nhớt nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán buôn chocác Công ty tư nhân, các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng Vì vậy mà thủtục xuất kho phải tuân theo đúng quy định của Nhà nước.

Khi xuất bán hàng hoá, phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng muabán xác nhận đơn hàng của đơn vị cần mua hàng Trong xác nhận phải có đủ

các chỉ tiêu chủng loại hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức, thời hạnthanh toán Phòng kinh doanh duyệt giá bán cho đơn vị, trình giám đốc Côngty duyệt Khi có sự phê duyệt của giám đốc, kế toán sẽ viết phiếu xuất kho(Lệnh xuất kho) chuyển cho nhân viên phòng kinh doanh có trách nhiệm giaocho khách hàng

Phiếu xuất kho được lập thành 03 liên:

+ Liên 1: Lưu tại gốc

+ Liên 2: Giao cho phòng kinh doanh để giao hàng cho khách (đểsau khi lấy hàng chuyển về phòng kế toán viết hoá đơn GTGT)

+ Liên 3: Chuyển tới thủ kho để làm chứng từ xuất hàng.

Sau khi giao hàng, thủ kho viết số lượng thực xuất vào liên 2 và liên 3sau đó chuyển liên 2 về Phòng kế toán để viết hoá đơn (GTGT)

Ví dụ: Ngày 16/02/2009 Công ty xuất bán xe máy cho Đại lý xe máy

Ngọc Thanh Số liệu như sau:

Đơn vị: VNĐSTT Tên hàng hóa xuất bán Số lượng Giá xuất Giá bán

Tại kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho sẽ tiến hành hạch toán chi

tiết việc xuất kho hàng hoá trên Thẻ kho và ghi số lượng thực xuất vào chứng

từ xuất Thẻ kho được mở riêng cho từng loại hàng hoá, thủ kho thực hiệnviệc ghi chép tình hình biến động của hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng (Bao

gồm các chỉ tiêu Nhập - Xuất - Tồn ) Vào cuối ngày, thủ kho lập Báo cáo

Nhập - Xuất - Tồn gửi lên phòng kinh doanh để theo dõi tình hình hiện có của

hàng hoá từ đó đưa ra các kế hoạch tiêu thụ phù hợp và chủ động ký kết hợpđồng với khách hàng Sau đó thủ kho chuyển các chứng từ này lên phòng kếtoán để đối chiếu vào cuối tháng số lượng thực tế trong kho và số liệu ghi trênsổ sách.

* Trình tự hạch toán.

Hàng ngày, khi xuất hàng để bán, kế toán lập Phiếu xuất kho để theo

dõi hàng bán về mặt số lượng mặt hàng Cuối tháng, Kế toán tính đơn giábình quân từng loại hàng xuất bán, từ đó tính ra được trị giá xuất bán của từng

mặt hàng và tính tổng số tiền cho từng lần xuất để ghi vào Sổ chi tiết Giá vốn

hàng bán và vào Sổ Cái TK 632.

Căn cứ vào Phiếu xuất kho các loại hàng xuất bán trong kỳ, kế toán tiếnhành tính toán và tổng hợp tất cả các loại hàng hóa xuất bán trong tháng, tínhra tổng số giá vốn hàng bán trong tháng 2 là: 2.158.640.420 đ.

Kế toán tiến hành phản ánh vào sổ Nhật ký chung bút toán sau:

Nợ TK 632 2.158.640.420

Có TK 156 2.158.640.420

Địa chỉ (bộ phận): Đại Lý Ngọc Thanh

Lý do xuất kho: Xuất bán xe máy các loại

Theo số Ngày 16 tháng 02 năm 2009Xuất tại kho : Kho xe máy Hòa Phong (Gia Cẩm)

Tên, nhãn hiệu,quy cách phẩmchất, vật tư (sảnphẩm, hàng hoá)

Mã số Đơnvị tính

05 Yamaha sirius R(Phanh đĩa) Chiếc4415.990.20063.960.000

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơnvị

Ngày 28 tháng 02.năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký tên, đóng dấu)

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinhtế Công ty thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động bán hàngcung cấp dịch vụ.

Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm áp dụng phương pháp tính thuếtheo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính

thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”

* Phương pháp xác định doanh thu.

Công ty chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồngthời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ,doanh thu tiền lãi… theo quy định tại điểm 10,16, 24 của chuẩn mực doanhthu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001của Bộ tài chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi khôngthỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu kế toán không hạch toán vào tàikhoản doanh thu.

Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điềukiện sau:

 Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn vớiquyền sở hữu hàng hóa.

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểmsoát hàng hóa.

 Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.

 Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bánhàng.

 Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.

* Phương pháp xác định các khoản giảm trừ doanh thu.

Công ty áp dụng cả 3 khoản giảm trừ doanh thu:

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền công ty giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với số lượng lớn.

- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từchối, trả lại do không tôn trọng hợp đống kinh tế như đã cam kết.

Trị giá của hàng bánbị trả lại =

Số lượng hàng bị

Đơn giá ghi trênhóa đơn khi bán

- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơnhay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kémphẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểmtrong hợp đồng…

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm thực hiện tốt công tác quản lýhoạt động bán hàng nên rất ít xảy ra tình trạng bị trả lại hàng bán và giảm giáhàng bán.

* Tài khoản sử dụng:

- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để

phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và cáckhoản giảm trừ doanh thu xảy ra tai công ty.

- TK 521 – Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết

khấu thương mại mà công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàngmua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghitrên hợp đồng kinh tế.

- TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số

hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân:Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém phẩm chất,không đúng chủng loại, quy cách.

- TK 532 – Giảm giá hàng bán: Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản

giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủquan của công ty như hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theoquy định của hợp đồng kinh tế.

* Thủ tục chứng từ.

Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập Hoá đơn bán hàng

(Hóa đơn GTGT) trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp

kinh doanh Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàngvà chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán Kế toán tiêu thụ trực tiếpkiểm tra các nội dung trên Hoá đơn GTGT Khi khách hàng đến nhận hàngcăn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toán viết hoá đơn bán hàng(Hóa đơn GTGT) Trên hoá đơn phải ghi rõ: tên hàng hoá dịch vụ; đơn vịtính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT; tổnggiá thanh toán Hoá đơn GTGT đựơc lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu tại cuống.

Liên 2 : Giao cho khách hàng.Liên 3: Kế toán giữ.

Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên vàngười mua ký tên nhận hàng và nộp tiền (trường hợp bán hàng trả chậm kếtoán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131)

* Trình tự hạch toán:

- Về doanh thu bán hàng.

Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập 3 liên

Hóa đơn GTGT Căn cứ vào Hoá đơn GTGT (khách hàng thanh toán ngay

hoặc giấy báo chấp nhận thanh toán của khách hàng hoặc giấy báo có của

Ngân hàng), kế toán ghi Sổ Chi tiết bán hàng và Sổ Nhật ký chung Cuối

tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, doanh thu cung cấp hàng hoá,

dịch vụ lên Sổ Cái TK 511 - "Doanh thu bán hàng"

Ví dụ: Ngày 16/02 bán hàng cho Đại ký Ngọc Thanh như trên.

Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0063616 (Biểu số 05 - trang 37), Kếtoán tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số06 - trang 39).

Nợ TK 131 657.140.000

Có TK 5111 597.400.000Có TK 3331 59.740.000

Cuối tháng, từ các Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết, kế toán tính tổngdoanh thu bán hàng trong tháng 2 là 2.668.456.200 đ.

Các khoản doanh thu bán hàng được phản ánh trên Sổ Nhật ký chungtháng 2/2009:

Có TK 3331 266.845.620

- Về các khoản giảm trừ doanh thu:

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm nhập hàng toàn là xe máy của cáchãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đãthông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường,hơn nữa công tác quản lý hoạt động bán hàng được công ty thực hiện khá tốtnên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giábán cho xe máy là rất ít Vì vậy, Công ty ít khi sử dụng tài khoản 531, 532,mà thường sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”

Công ty thường dành khoản chiết khấu thương mại cho một số bạnhàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu năm và thường xuyên với mình, nhưmột vài cửa hàng xe máy trên tỉnh Vĩnh Phúc, Yên Bái, Tuyên Quang…

Tuy nhiên, vì mô hình công ty là nhỏ nên khoản chiết khấu này cũng ítxảy ra.

Trong tháng 2 công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu.

Các bước chứng từ, sổ sách của công ty như sau:

Điện thoại: ( 0210) 852009 MST : 2600252281

Họ và tên người mua: Chị Lê Thị ThúyTên đơn vị : Đại lý Ngọc ThanhĐịa chỉ: Gia Cẩm – Việt Trì- Phú Thọ

Số Tài khoản:……….

Hình thức thanh toán: Trả chậm MST: 2600450890

STT Tên hàng hoádịch vụ

Đơn vịtính

lượng Đơn giá Thành tiền

05 Yamaha sirius R

Cộng tiền hàng: 597.400.000Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 59.740.000 Tổng thanh toán: 657.140.000

Số tiền bằng chữ:( Sáu trăm năm bảy triệu một trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn)

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký tên, đóng dấu)

Biểu số 6:

CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆT LÂM

SN 1672-Hùng Vương- Việt Trì-Phú ThọMS: S03a - DN

344.940.00201/02603Bán ga cho nhà hàng Mai Lâm1117.581.640

Chứng từDiễn giảiTKSố phát sinh

Bán xe máy cho Đại lý NgọcThanh

Bán xe máy cho anh Gia Bảo,thu tiền ngay.

97 Xuất bán xe máy cho công tyTNHH Bình Minh 1315113331

98 Chi phí bốc dỡ, xăng dầu 641133111

Thu tiền dịch vụ sửa xe11151123331

Thu tiền bán vật liệu theo HĐsố 60448 (Công ty TM NgọcKhánh)

Bán phụ tùng (C.ty TNHHCông nghệ Quốc tế Thiên Thu)thu tiền ngay

Cộng chuyển trang sauTrang trước chuyển sang

Xuất bán xe máy cho chịHoàng Thị Mai

Nhập kho xe máy cho Công tyTNHH Duy Thịnh

Xuất bán xe theo HĐ số 98315cho DN TN Phúc Thọ.

88.636.4008.863.640

Chứng từDiễn giảiTKSố phát sinh

Kết chuyển chi phí vào kết quảkinh doanh

Ngày 28 tháng 02 năm 2009

Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký tên, đóng dấu)

giảmtrừ