Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại C.ty XNK - Th Ngành muối

Hoàn thiện kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại C.ty XNK - Th Ngành muối

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nớc ta đã có sự phát triển đáng kể trong đó có sự đóng góp của ngành xây dựng cơ bản - một ngành mũi nhọn thu hút khối lợng lớn vốn đầu t của nền kinh tế

Với đặc điểm nổi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu t lớn, thời gian thi công thờng kéo dài nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý vốn tốt, có hiệu quả, đồng thời khắc phục đợc tình trạng thất thoát, lãng phí trong quá trình sản xuất nhằm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm và tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Để giải quyết vấn đề nêu trên, một trong những công cụ đắc lực mà mỗi doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng cần có là các thông tin phục vụ cho quản trị, đặc biệt là thông tin về chi phí và giá thành sản phẩm Tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác kết hợp với tính đúng - tính đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn vốn.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nh đã nêu trên, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán tại Công ty Cổ phần Thơng mại và xây dựng Hoàng Vơng, đợc sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo nguyễn văn hậu và phòng Kế toán công ty, em đã chọn đề

tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây _dựng vận tảI MINH THANH" cho chuyên đề thực tập của mình.

Do trình độ kiến thức có hạn nên chuyên đề khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy giáo nguyễn văn hậu và các cô chú trong phòng kế toán công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.

1 Đặc điểm của hoạt động xây dựng cơ bản

Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hởng tới tổ chức kế toán Các đơn vị xây lắp tồn tại các hình thức tổ chức nh:Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc nhiều thành phần kinh tế Các doanh nghiệp xây lắp này có sự khác nhau về qui mô sản xuất, hình thức tổ chức nhng đều là những tổ chức nhận thầu xây lắp Sản phẩm xây lắp có những đặc điểm khác biệt so với các ngành sản xuất vật chất khác và có ảnh hởng tới tổ chức kế toán

Đặc điểm thứ nhất: sản phẩm xây lắp thờng có giá trị lớn (qui mô lớn), có kết

cấu phức tạp mang tính đơn chiếc thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài thời gian sử dụng lâu dài Do vậy đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo, ngoài ra để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp

Đặc điểm thứ hai: tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không đợc thể

hiện rõ vì sản phẩm xây lắp thờng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t (giá đấu thầu) thể hiện trên hợp đồng kinh tế.

Đặc điểm thứ ba: thời gian thi công công trình thờng kéo dài, nó phụ thuộc

qui mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công thờng đợc chia ra nhiều giai đoạn mỗi giai đoạn có nhiều công việc khác nhau, các công việc diễn ra chịu tác động lớn của nhiều nhân tố tự nhiên Vì vậy việc tổ chức quản lý phải chặt chẽ để đảm bảo chất lợng công trình nh trong thiết kế, dự toán (các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình).

Đặc điểm thứ t: sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất các điều kiện để sản

xuất phải di chuyển theo địa điểm sản xuất sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật t rất phức tạp.

2 Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc những trng kinh tế kỹ thuật riêng của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp nên việc quản lý công tác đầu t, xây dựng, hạch toán chi phí và tính giá thành gặp rất nhiều khó khăn Nếu thực hiện tốt công tác quản lí chi phí và

giá thành sản phẩm xây lắp sẽ tiết kiệm chi phí, giảm giá thành mà vẫn bảo đảm chất lợng công trình, lợi nhuận của đơn vị

Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng của hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Với những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế từng sản phẩm cũng nh kết quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó phân tích đánh giá tình hình sử dụng tài sản, vật t lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc ra quyết định quản lý thích hợp Thông qua việc phân tích đánh giá những chỉ tiêu này, doanh nghiệp sẽ có những biện pháp nhằm tổ chức sản xuất hợp lý, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ giá thành sản phẩm.

Tổ chức công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất và tình hình thực tế của doanh nghiệp sẽ là cơ sở để cung cấp các thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho các nhà quản lý trong việc định hớng kinh doanh Đó cũng là biện pháp thiết thực nhất tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, mặt khác giúp nhà nớc thực hiện việc kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp

3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các đơn vị xây lắp.

Để thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm có nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí (là các hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình hoặc các nhóm hạng mục công trình ) từ…đó xác định phơng pháp hạch toán chi phí thích hợp theo đúng các khoản mục qui định và kỳ tính giá thành đã xác định.

- Xác định chính xác đối tợng tính giá thành (là các hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành ) trên cơ sở đó xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm khoa học, hợp lý.

- Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phơng pháp đã chọn, cung cấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất và các yếu tố chi phí qui định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Ghi chép tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

II chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 1 Chi phí sản xuất

1.1 Khái niệm, bản chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành nên giá thành của sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất bao gồm hai bộ phận:

 Chi phí về lao động sống: là các chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.

 Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí sử dụng tài sản cố định (qua trích khấu hao), chi phí NVL, nhiên liệu, công cụ lao động Trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm hai yếu tố cơ bản là t liệu lao động (công cụ lao động, nhà x-ởng ) và đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu )

Trong đơn vị xây lắp, ngoài hoạt động liên quan đến xây lắp sản phẩm còn có những hoạt động kinh doanh khác, các hoạt động không có tính sản xuất nh hoạt động quản lí, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp Chi phí của tất cả quá trình sản xuất kinh doanh đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh còn chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất.

Vậy, chi phí sản xuất của đơn vị xây lắp là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh Muốn hiểu bản chất của chi phí sản xuất cần phân biệt chi phí và chi tiêu:

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp bất kể nó đợc sử dụng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho quá trình cung cấp (mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, công tác quản lý, ).

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải chi ra trong một kỳ kinh doanh

1.2 Phân loại chi phí sản xuất

Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những nội dung nhất định

Chi phí sản xuất nói chung và chi phí trong doanh nghiệp xây lắp nói riêng có thể đợc phân theo nhiều tiêu thức khác nhau tuỳ thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý, về mặt hạch toán chi phí sản xuất đợc phân theo các tiêu thức sau:

1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí.

Theo cách phân loại này, các chi phí có cùng nội dung đợc xếp vào cùng một loại không kể các chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu, mục đích hoặc công dụng của chi phi đó nh thế nào

Cách phân loại này có ý nghĩa trong việc quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính; cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau; cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân Về thực chất, chỉ có 3 yếu tố chi phí là chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động Để cung cấp thông tin về chi phí một cách cụ thể hơn phục vụ cho quản lí chi phí.

Theo thông t số 08/2000/TT -BTC -Sửa đổi bổ sung thông t số 63/1999 TT - BTC ngày 7/6/1999 “Hớng dẫn về việc quản lý doanh thu chi phí” thì chi phí sản xuất theo cách phân loại này gồm 7 yếu tố:

1- Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu

2- Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất- kinh doanh trong kỳ.

3-Yếu tố chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng.4-Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ.

5-Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ.6-Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài.7-Yếu tố chi phí khác bằng tiền.

1.2.2 Phân loại chi phí theo chức năng của chi phí

Cách phân loại này dựa vào chức năng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh nh thế nào.

- Chi phí tham gia vào quá trình sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí tham gia vào chức năng bán hàng: là chi phí bán hàng tuy không làm tăng

giá trị sử dụng nhng làm tăng giá trị của sản phẩm.

- Chi phí tham gia vào quá trình quản lí: là chi phí quản lí doanh nghiệp phát sinh

trong bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào

Cách phân loại này giúp ta biết đợc chức năng chi phí tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, xác định chi phí tính vào giá thành hoặc trừ vào kết quả của doanh nghiệp.

1.2.3 Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh

Theo cách phân loại này chi phí ở đơn vị xây lắp đợc phân thành các loại chi phí sau:

- Chi phí của hoạt động sản xuất kinh doanh: là những chi phí dùng cho hoạt động

kinh doanh chính và phụ phát sinh trực tiếp trong quá trình thi công và bàn giao công trình cùng các khoản chi phí quản lí.

- Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí về vốn và tài sản đem lại lợi nhuận cho

doanh nghiệp.

- Chi phí hoạt động bất thờng: là những khoản chi phí phát sinh không thờng xuyên

tại đơn vị và ngoài dự kiến của đơn vị nh chi phí bồi thờng do vi phạm hợp đồng, hao hụt nguyên vật liệu ngoài định mức,

Cách phân loại này cung cấp thông tin giúp cho nhà quản lí biết đợc cơ cấu chi phí theo từng hoạt động của đơn vị, để đánh giá kết quả kinh doanh từng hoạt động Ngoài ra nó còn giúp cho kế toán sử dụng tài khoản kế toán phù hợp và hạch toán chi phí theo từng hoạt động.

1.2.4 Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp

Theo cách phân loại này, các chi phí sản xuất có cùng mục đích và công dụng thì đợc xếp vào cùng khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục chi phí:

1- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.2- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.3- Khoản mục chi phí máy thi công 4- Khoản mục chi phí sản xuất chung.

Cách phân loại theo klhoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lí chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau

Ngoài các cách phân loại trên đây, dựa vào các tiêu thức khác nhau nh phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc hoàn thành; phân theo quan hệ của chi phí với quá trình sản xuất chi phí sản xuất lại đợc phân chia thành nhiều loại khác nhau, do đó phải tuỳ thuộc vào từng yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại chi phí sản xuất cho hợp lí nhằm đáp ứng từng yêu cầu cụ thể.

2 Giá thành sản phẩm xây lắp

2.1 Khái quát chung về giá thành sản phẩm

Để xây dựng một công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp xây dựng phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công lợng chi phí nhất định Những chi phí mà

doanh nghiệp chi ra trong quá trình thi công sẽ cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành của quá trình đó

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính bằng tiền để hoàn thành khối lợng xây lắp theo qui định.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng của hoạt động xây lắp, kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà đơn vị đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế của hoạt động xây lắp của đơn vị.

Vậy giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí sản xuất (là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung) tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành theo qui ớc là đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lợng công việc hoàn thành đến giai đoạn hoàn thành qui ớc đều có một giá thành riêng Giá bán của sản phẩm xây lắp có trớc khi xác định đợc giá thành thực tế, đó là giá trúng thầu Một mặt, giá thành sản phẩm xây lắp giúp doanh nghiệp có cơ hội thắng thầu Mặt khác, nếu giá thành càng hạ thì khả năng tích luỹ từ sản xuất càng cao.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Giá thành dự toán

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác

xây lắp đợc xác định trên khối lợng công tác xây lắp theo thiết kế đợc duyệt, các mức dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo khung giá áp dụng tính cho từng vùng lãnh thổ

Giá thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thể chi ra để đảm bảo có lãi Nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấp định mức thực tế, là căn cứ để kế hoạch hoá giá thành công tác xây lắp và đề ra các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành công tác xây lắp đ-ợc giao.

Giá trị dự toán công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức sau:Giá trị dự toán = Giá thành dự toán + Lãi định mức + Thuế

Trong điều kiện hiện nay, để nhận đợc nhiệm vụ thi công một công trình xây dựng các doanh nghiệp thờng phải tham gia đấu thầu Do đó, giá thành dự toán công tác xây lắp có thể chia thành hai loại:

- Giá thành đấu thầu công tác xây lắp: đây là loại giá thành do chủ đầu t đa ra để

các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó để xây dựng giá thành dự thầu của mình.

- Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: là loại giá thành dự toán ghi trong hợp đồng

ký kết giữa chủ đầu t và tổ chức xây lắp sau khi đã thoả thuận giao nhận thầu

2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp:

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp: là loại giá thành công tác xây lắp đợc

xác định căn cứ vào những điều kiện cụ thể của đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị trong một thời kỳ kế hoạch nhất định

= -

2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế công tác xây lắp đợc tính toán theo chi phí thực tế của đơn

vị xây lắp xây lắp đã bỏ ra để thực hiện các khối lợng công tác xây lắp của công trình, đợc xác định theo số liệu của kế toán.

Muốn đánh giá đợc chất lợng của hoạt động xây lắp của đơn vị xây lắp thì ta phải tiến hành so sánh các loại giá thành với nhau Giá thành dự toán mang tính chất xã hội nên việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép ta đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém về trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất kỹ thuật Về nguyên tắc mối quan hệ giữa các loại giá thành trên phải đảm bảo:

Giá thành dự toán ≥ Giá thành kế hoạch ≥ Giá thành thực tế

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây lắp và đáp ứng yêu cầu công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp giá thành công tác xây lắp còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu sau:

- Giá thành khối lợng hoàn chỉnh là giá thành của công trình, hạng mục công trình

đã hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật, chất lợng, đúng thiết kế và hợp đồng đã ký kết, bàn giao đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

- Giá thành khối lợng hoàn thành qui ớc là giá thành của các khối lợng đảm bảo

thoả mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, đảm bảo chất lợng kỹ thuật, đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành

kế hoạchGiá thành dự toánMức hạ giá thành dự toán

Giữa chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình thi công các khối lợng xây lắp Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí trong sản xuất, giá thành biểu hiện mặt kết quả.

Sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và tổng sản phẩm biểu hiện:

 Chi phí sản xuất gắn với từng kỳ đã phát sinh chi phí, giá thành lại gắn với khối ợng xây lắp hoàn thành.

l- Chi phí sản xuất liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành và liên quan đến những sản phẩm dở dang cuối kỳ, sản phẩm hỏng.

 Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩm dở dang cuối kỳ, kỳ truớc chuyển sang Do đó tổng chi phí phát sinh và tổng giá thành sản phẩm sản xuất thờng không trùng nhau Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ bằng giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm sản xuất hoàn thành bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

Nói tóm lại, chi phí sản xuất hay giá thành sản phẩm sản xuất đều là biểu hiện bằng tiền của chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ để tính giá thành sản phẩm đã hoàn thành, sự tiết kiệm hay lãng phí của doanh nghiệp về chi phí sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến việc tăng hay giảm giá thành sản phẩm sản xuất Quản lí giá thành gắn liền với quản lí chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.Chi phí sản xuất dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳQua sơ đồ ta có:

Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành

= Chí phí sản xuất dở dang đầu kỳ

+ Chi phí phát sinh trong kỳ

- Chi phi sản xuất dở dang cuối kỳ

III Hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn sản xuất mà chi phí sản cần phải tập hợp theo đó

Để xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí trớc hết phải căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí công dụng của chi phí trong sản xuất (nơi chịu chi phí), căn cứ vào đặc điểm tình hoạt động sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lí chi phí sản xuất

Hoạt động sản xuất của đơn vị xây lắp có thể đợc tiến hành ở nhiều công trình, nhiều hạng mục công trình, tổ đội xây dựng khác nhau ở từng địa điểm lại có thể xây có những công việc khác nhau theo các quy trình công nghệ khác nhau.

Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng là sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình, từng giai đoạn hoàn thành qui ớc, từng đơn đặt hàng, hay từng bộ phận (tổ, đội) sản xuất.

Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và đáp ứng đợc nhu yêu cầu quản lí chi phí sản xuất đơn vị xây lắp sẽ giúp cho đơn vị xây lắp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lí chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc nhanh chóng kịp thời và đúng đắn Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản vào sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo nhóm sản phẩm, theo giai đoạn công nghệ, Mỗi ph… ơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí.

Đối với các đơn vị xây lắp do đối tợng hạch toán chi phí đợc xác định là các công trình, hạng mục công trình, nên ph… ơng pháp hạch toán chi phí thờng là ph-ơng pháp hạch toán theo sản phẩm xây lắp, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ

Có thể khái quát việc tập hợp chi phí sản xuất qua các bớc sau:

 Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng. Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành SX-KD cho từng đối tợng sử

dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ. Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan.

 Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính giá thành của sản phẩm hoàn thành.

3 Hạch toán chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp

Trên thực tế, tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu của công tác quản lý và trình độ của cán bộ kế toán cũng nh vào quy định của chế độ kế toán hiện hành, việc hạch toán chi phí sản xuất có thể tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ.

Theo qui định hiện hành trong doanh nghiệp xây lắp chỉ hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc hạch toán nh sau:

3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT)

♦ Chi phí NVLTT bao gồm giá trị thực tế nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ (gạch, cát, đá, sỏi, xi măng, ), vật liệu kết cấu (bê tông, tấm panel), giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp.

Giá trị vật liệu bao gồm cả chi phí mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ tới tận chân công trình, hao hụt trong định mức Trong giá thành sản phẩm xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trọng lớn.

♦ Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- CP NVLTT, tài khoản này đợc chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình, )

Tài khoản 621 có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Giá trị NVLTT xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Bên Có: - Giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho.

- Giá trị phế liệu thu hồi.

- Kết chuyển và phân bổ CP NVLTT trong kỳ.TK 621 cuối kỳ không có số d.

♦ Trình tự hạch toán CP NVLTT đợc thể hiện cụ thể nh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên các chứng từ gốc, theo giá thực tế của vật liệu và theo số lợng vật liệu sử dụng thực tế Giá trị thực tế vật liệu xuất lại phụ thuộc phơng pháp tính giá thực tế xuất vật liệu áp dụng tại đơn vị là phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp nhập sau xuất trớc,

phơng pháp thực tế đích danh, hay phơng pháp giá bình quân (bình quân đầu kỳ, bình quân cả kỳ dự trữ, bình quân sau mỗi lần nhập)

- Chi phí nguyên vật liệu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau trong kỳ thì sẽ tập hợp chung sau đó sẽ tiến hành phân bổ theo tiêu…

thức nhất định.

Tổng CP NVLTT cần phân bổ

trong kỳ =

Giá trị thực tế của các loại nguyên vật liệu đã xuất trong kỳ -

Giá trị phế liệu thu hồi

(nếu có)

-Giá trị nguyên vật liệu dùng không

hết cuối kỳ

Tiêu chuẩn phân bổ cần đợc lựa chọn thích hợp: nh đối với vật liệu chính ờng phân bổ theo định mức tiêu hao chi phí hoặc khối lợng sản phẩm hoàn thành, với vật liệu phụ thông thờng phân bổ theo khối lợng sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.

th-Vật liệu dùng cho thi công có thể là vật liệu xuất kho hoặc vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình.

Trờng hợp xuất kho vật liệu cho thi công: Căn cứ vào kế hoạch thi công, vào nhu cầu vật liệu, định mức tiêu hao vật liệu, đơn vị chịu trách nhiệm thi công sẽ lập “ Giấy đề nghị xuất vật t ” Trên cơ sở nhu cầu về vật t và “Giấy đề nghị xuất vật t ”, phòng cung ứng vật t sẽ lập phiếu xuất kho cho các đơn vị sử dụng Phiếu xuất kho vật t cho từng công trình, hạng mục công trình là căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình đó Phiếu xuất kho có thể lập cho một hoặc nhiều đối tợng hạch toán chi phí hoặc cho một mục đích sử dụng Sau mỗi lần xuất vật t thủ kho căn cứ phiếu xuất kho để ghi sổ kho, cuối kỳ đối chiếu về số lợng với sổ kế toán.

Trờng hợp vật liệu mua không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho công trình: chứng từ là “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho”, ngoài ra còn có các chứng từ liên quan “Hoá đơn vận chuyển bốc dỡ” (nếu có) Các chứng từ này đợc tập hợp về phòng kế toán để làm căn cứ hạch toán chi phí và tính giá thành.

Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại các đơn vị xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

TK 111, 112, 331 TK 621 TK 154 NVL mua ngoài (CP vận chuyển, ) K/C chi phí NVL cho… TK 133 đối tợng chịu chi phí Thuế GTGT (DN áp dụng

thuế GTGT theo PP khấu trừ) TK 311,336,338…

NVL vay, mợn… TK 154

Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài TK411

Nhận cấp phát, nhận liên doanh (không nhập kho, đa luôn tới chân công trình)

TK 152

NVL xuất kho

NVL dùng không hết, phế liệu thu hồi nhập kho

3.2 Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp (CP NCTT)

♦ Chi phí nhân công trực tiếp trong các đơn vị xây lắp bao gồm thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng xây lắp nh tiền lơng chính, lơng phụ, lơng phép và các khoản phụ cấp có tính chất tiền lơng Chi phí nhân công trực tiếp ở các đơn vị xây lắp khác với các doanh nghiệp sản xuất khác là không bao gồm các khoản trích theo tiền lơng nh BHXH, KPCĐ, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp.

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí có liên quan Nếu CP NCTT có liên quan đến nhiều đối tợng tính mà không hạch toán trực tiếp đợc (tiền lơng phụ, lơng trả theo thời gian, ) thì có thể tập hợp chung sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ cho các đối tợng chi phí có liên quan.♦ Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 - CP NCTT Tài

khoản này mở chi tiết cho đối tợng chịu chi phí (công trình hạng mục công trình, )

Bên Nợ: CP NCTT thực tế phát sinh.

Bên Có: Phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.

Cuối kỳ TK 622 không có số d.

♦ Trình tự hạch toán CPNCTT đợc thể hiện cụ thể nh sau:

Trong các doanh nghiệp xây lắp, có hai cách tính lơng chủ yếu là tính lơng theo công việc giao khoán và tính lơng theo thời gian.

Nếu tính lơng theo công việc giao khoán thì chứng từ ban đầu là “Hợp đồng giao khoán” Trên hợp đồng giao khoán thể hiện công việc giao khoán có thể là từng phần việc, nhóm công việc, có thể là cả hạng mục công trình, thời gian thực hiện hợp đồng, đơn giá tiền lơng giao khoán, chất lợng công việc giao khoán Tuỳ theo khối l-ợng công việc giao khoán hoàn thành số lơng phải trả đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải trả

= Khối lợng công việc hoàn thành

* Đơn giá tiền lơng (theo hợp đồng)

Nếu tính lơng theo thời gian thì căn cứ để hạch toán là “Bảng chấm công”và “Phiếu làm thêm giờ” Căn cứ tình hình thực tế, ngời có trách nhiệm sẽ tiến hành theo dõi và chấm công hàng ngày cho công nhân trực tiếp trên bảng chấm công, đồng thời sẽ ký vào phiếu làm thêm giờ Cuối tháng ngời chấm công, ngời phụ trách bộ phận sẽ ký vào bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ sau đó chuyển lên phòng kế toán Các chứng từ này sẽ đợc kiểm tra, làm căn cứ hạch toán chi phí tiền lơng Trên cơ sở đó kế toán tiền lơng lập “Bảng thanh toán tiền lơng”, hạch toán cho từng đối tợng chịu chi phí.

Theo cách tính lơng này, mức lơng phải trả trong tháng đợc tính nh sau:

Tiền lơng phải trả trong tháng

= Mức lơng một ngày

* Số ngày làm việc trong tháng

Phơng pháp hạch toán CP NCTT tại doanh nghiệp xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.3

Phơng pháp hạch toán CP NCTT tại doanh nghiệp xây lắp:

TK 334 TK 622 (chi tiết) TK 154 (chi tiết ) Tổng tiền lơng phải trả cho

công nhân trực tiếp xây lắp

Kết chuyển CP NCTT TK 335

Tiền lơng trích trớc của công nhân trực tiếp xây lắp

3.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

♦ Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí cho các náy thi công nhằm thực hiện hoàn thành khối lợng công tác xây lắp bằng máy Chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm toàn bộ chi phí về vật t, lao động và các chi phí về động lực, nhiên liệu, khấu hao máy móc thiết bị.

Máy móc thi công là những loại máy móc chạy bằng động cơ đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình thi công nh máy xúc, máy trộn bê tông, máy phát điện, máy đầm,

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời:

Chi phí sử dụng máy thi công thờng xuyên: Lơng chính, lơng phụ của công

nhân trực tiếp sử dụng máy, phục vụ máy (không bao gồm các khoản trích trên lơng BHYT, BHXH, KPCĐ); chi phí nguyên vật liệu; chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định; chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, n-ớc, ); chi phí khác bằng tiền.

Chí phí tạm thời sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi

công, chi phí lắp đặt, tháo dỡ vận chuyển máy thi công

Máy thi công phục vụ cho công trình nào có thể hạch toán riêng đợc thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Nếu máy thi công phục vụ cho nhiều công trình, hạng mục công trình ngay từ đầu không thể hạch toán riêng thì tập hợp chung sau đó phân bổ theo tiêu thức hợp lí (số giờ máy hoạt động, tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, nguyên vật liệu chính)

♦ Tài khoản dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vàohình thức sử dụng máy thi công.

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy sử dụng TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi công

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì không sử dụng TK 623, các chi phí xây lắp sẽ dợc hạch toán trực tiếp vào TK 621, 622, 627.

TK 623 có 6 tài khoản cấp hai:

TK6231- Chi phí nhân công: Phản ánh lơng chính lơng phụ, phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Tài khoản này không phản ánh các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT), các khoản này đợc hạch toán vào TK 627 - Chi phí sản xuất chung.

TK 6232 - Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, vật liệu phục vụ xe, máy thi công.

TK 6233 - Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: Phản ánh công cụ dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công: Phản ánh số khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp.

TK 6237 - Chí phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí về các dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữa xe, máy thi công; chi phí điện nớc; tiền thuê TSCĐ; chi phí bảo hiểm xe, máy thi công, ).

TK 6238 - Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các khoản chi bằng tiền cho hoạt động của xe, máy thi công ngoài các khoản trên.

♦ Trình tự hạch toán chi phí máy thi công đợc thể hiện nh sau:

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công một cách chính xác, kịp thời cho các đối tợng chịu chi phí, trớc hết phải tổ chức thật tốt khâu hạch toán hàng ngày của máy thi công trên các phiếu hoạt động của xe, máy thi công Phiếu này áp dụng cho tất cả các loại xe thực hiện nhiệm vụ thi công Định kỳ mỗi xe đợc phát một “Nhật trình sử dụng máy thi công”, ghi rõ tên máy, đối tợng phục vụ, khối lợng công việc hoàn thành, số ca lao động thực tế đợc ngời có trách nhiệm ký xác nhận Cuối tháng, “Nhật trình sử dụng máy thi công” đợc chuyển về phòng kế toán để kiểm tra, làm căn cứ tính, xác định chi phí sử dụng máy thi công và hạch toán chi phí sử dụng máy thi công cho đối tợng chịu chi phí liên quan.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công là: Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lợng công tác xây lắp bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

 Trờng hợp đơn vị tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy, có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đợc tiến hành nh sau:

- Tập hợp các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công:Nợ TK 621, 622, 627 (chi tiết sử dụng máy)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ)Có TK 152 (chi tiết NVL)

Có TK 334 (Tiền lơng công nhân trực tiếp vận hành máy)Có TK 214 (Khấu hao máy thi công)

Có TK 331 (các khoản chi phí bằng tiền, chi phí dịch vụ mua ngoài)

- Tổng hợp chi phí sử dụng máy trên TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ) cung cấp cho các công trình hạng mục công trình

Nợ TK 154 -Chi tiết sử dụng máy thi côngCó TK 621 -Chi phí NVL

Có TK 622 -Chi phí nhân côngCó TK 627 -Chi phí sản xuất chung

Tuỳ theo phơng thức tổ chức hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình:

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ xe, máy lẫn nhau giữa các bộ phận, căn cứ vào giá thành ca xe, máy, kế toán ghi:

Nợ TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi công Có TK 154 -Chi tiết sử dụng máy thi công

 Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, kế toán ghi:

Nợ TK 623 -Chi phí sử dụng máy thi côngNợ TK 133 -Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 511,512

Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp

 Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công:

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công phát sinh:

- Căn cứ vào số tiền lơng (lơng chính lơng phụ không bao gồm các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT), tiền công phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6231) - Chi phí sử dụng máy thi côngCó TK 334 -Phải trả công nhân viên

Có TK 111 -Tiền mặt (nhân công thuê ngoài)

- Xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xe máy thi công, ghi:

Nợ TK 623 (6232) -Chi phí sử dụng máy thi công Nợ Tk 133 -Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 142 – Chi phí cần phân bổ (phân bổ nhiều lần)- Trích khấu hao xe, máy sử dụng cho đội máy thi công:Nợ TK 623 (6234) – Chi phí sử dụng máy thi công

Có TK 214 – Hao mòn tài sản cố định

(Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công mua ngoài, điện, nớc, ) kế toán ghi:…

Nợ TK 623 (6237) – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133- Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 331 – Phải trả ngời bán

- Chi phí bằng tiền khác phát sinh kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6238) – Chi phí sử dụng máy thi công Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CP SXC)

♦ Chi phí sản xuất chung là những chi phí phục vụ cho sản xuất của đội, công trờng xây dựng nhng không tính trực tiếp cho từng đối tợng cụ thể Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng nhân viên quản lí đội, các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) của nhân viên quản lí đội, công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển máy thi công; nguyên vật liệu dùng cho quản

lí ở đội; công cụ dụng cụ; khấu hao máy móc thiết bị sử dụng ở đội; chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

Các khoản chi phí sản xuất chung đợc hạch toán theo từng địa điểm phát sinh chi phí (tổ, đội, ), cuối kỳ sẽ tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí.

Công thức phân bổ chi phí sản xuất chung:Mức CP SXC

phân bổ cho từng đối tợng

♦ Để hạch toán chi phí sản xuất chung dùng TK 627 – Chi phí sản xuất chung.Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí của cả đội, công trình xây dựng bao gồm: Lơng nhân viên quản lí đội xây dựng, các khoản trích theo tiền lơng theo tỷ lệ quy định (BHXH: 15 %; BHYT: 2%; KPCĐ: 2%) của nhân viên quản lí đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội,

TK 627 đợc mở chi tiêt theo đội, công trờng xây dựng, và có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ Bên Có: - Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung

- Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chungCuối kỳ TK 627 không có số d

TK 627 - Chi phí sản xuất chung có 6 tài koản cấp 2:

TK 6271 – Chi phí nhân viên tổ, đội, : Phản ánh các khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp lơng, phụ cấp lu động phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lí đội xây dựng, của công nhân xây lắp, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo qui định tren tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp).

♦ Trình tự hạch toán CP SXC đợc thể hiện nh sau:

- Tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên của đội xây dựng; tiền ăn ca, của nhân viên quản lí đội xây dựng, của nhân viên xây lắp, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung Có TK 334 – Phải trả công nhân viên

- Các khoản trích theo tiền lơng (BHXH, BHTY, KPCĐ) theo tỷ lệ phần trăm quy định hiện hành trên số phải trả công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế doanh nghiệp), kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271) – Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

- Hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng hoặc mua ngoài dùng cho hoạt động chung của đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6272) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK152 – Nguyên liệu, vật liệu (chi tiết từng loại) Có TK 111,112,141,331,

- Khi xuất hoặc mua ngoài công cụ dụng cụ sản xuất cho đội xây dựng:+ Nếu công cụ dụng cụ có giá trị lớn phải phân bổ dần:

Nợ TK 142 (1421) – Chi phí trả trớc Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

Phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất chung:Nợ TK 627 (6273) – Chi phí sản xuất chung

Có TK 142 (1421) – Chi phí trả trớc+ Nếu giá trị công cụ dụng cụ nhỏ phân bổ một lần:

Nợ TK 627 (6273) – Chi phí sản xuất chung Có TK 153 – Công cụ dụng cụ

- Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, thuộc đội xây dựng:…Nợ TK 627 (6274) – Chi phí sản xuất chung

Có Tk 214 – Hao mòn TSCĐ

(Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 – Nguồn vốn khấu hao).

- Chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí điện nớc, điện thoại, ) thuộc đội xây dựng, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6277) – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 331 – Phải trả ngời bán

- Chi phí khác bằng tiền phát sinh kế toán ghi:Nợ TK 627 (6278) – Chi phí sản xuất chungNợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112

- Nếu phát sinh các khoản giảm trừ chi phí sản xuất chung kế toán phản ánh:Nợ TK 111,112, 152,138,

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung (chi tiết)

- Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phi sản xuất chung để kết chuyển cho các công trình, hạng mục công trình có liên quan:

Nợ TK 154 – Chi phí SX, KD dở dang (1541- Xây lắp- Khoản mục CPSXC) Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung.

Có thể khái quát hạch toán chi phí sản xuất chung qua sơ đồ sau:

Sơ đồ:1.4

Hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334 TK 627 TK 154 (1541) Tiền lơng nhân viên quản lýđội

TK 338 Kết chuyển chi phí Trích BHXH, BHYT, KPCĐ sản xuất chung TK 152, 153

Xuất vật liệu, công cụ dụng cụ cho quản lí đội

Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

3.5 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng thức khoán

Do đặc điểm của nghành xây lắp là qúa trình thi công công trình thờng diễn ra ở những địa cách xa bộ phận quản lý trong khi khối lợng vật t, thiết bị lại rất lớn nên dễ xảy ra hao hụt, mất mát Vì vậy các doanh nghiệp xây lắp thờng tổ chức theo ph-ơng thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các đội thi công Có hai hình thức khoán sản phảm xây lắp cho các xí nghiệp thành viên, các tổ đội thi công:

 Phơng thức khoán công trình, hạng mục công trình: Các đơn vị giao khoán toàn bộ công trình cho đơn vị nhận khoán Các đơn vị nhận khoán sẽ tự tổ chức cung

giao và đợc thanh toán toàn bộ theo quyết toán và phải nộp một khoản theo quy định.

 Phơng thức khoán theo khoản mục chi phí: Theo phơng thức này đơn vị giao khoán chỉ khoán các khoản mục chi phí nhất định còn các khoản khác đơn vị tự chi phí, hạch toán và chịu trách nhiệm giám sát kỹ thuật, chất lợng công trình

Chứng từ kế toán sử dụng là các chứng từ về chi phí phát sinh đợc xác định theo chế độ kế toán quy định, ngoài ra doanh nghiệp xây lắp cần phải lập “Hợp đồng giao khoán”, khi công trình hoàn thành bàn giao phải lập “Bản thanh lí hợp đồng”.

Tuỳ thuộc mức độ phân cấp kế toán giữa đơn vị giao khoán và đơn vị nhận khoán mà kế toán sử dụng các tài khoản sau:

- Nếu đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng kế toán sử dụng TK 141 – Tạm ứng:

1411 – Tạm ứng lơng và các khoản phụ cấp theo lơng.1412 – Tạm ứng mua vật t, hàng hoá.

1413 – Tạm ứng chi phí xây lắp giao khoán nội bộ để hạch toán.

- Nếu đơn vị nhận khoán có tổ chức hạch toán kế toán riêng, kế toán sử dụng TK 136 – Phải thu nội bộ và TK 336 – Phải trả nội bộ, để hạch toán.

 Đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng:

 Tại đơn vị giao khoán: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành đợc khái quát qua sơ đồ 1.5.

Sơ đồ: 1.5 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Tại đơn vị giao khoán)

TK 111,152,153, TK 141 TK 621, 622,(623), 627 TK 154… ứng tiền vật t cho Tập hợp CP NVLTT, Kết chuyển chi phí

đơn vị nhận khoán NCTT, CPSXC, CP máy

 Tại đơn vị nhận khoán: chỉ mở sổ theo dõi khối lợng xây lắp nhận khoán về giá trị nhận khoán và chi phí phát sinh theo từng khoản mục.

 Đơn vị nhận khoán tổ chức hạch toán kế toán riêng.

 Tại đơn vị giao khoán: việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc khái quát qua sơ đồ 1.6.

Sơ đồ: 1.6 Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp (Tại đơn vị giao khoán)

TK 111,112,152, TK 136 TK154 Tạm ứng tiền, vật t, công cụ Kết chuyển chi phí đã quyết

dụng cụ cho đơn vị nhận thầu toán cho đơn vị nhận khoán

 Đơn vị nhận khoán: kế toán có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nhận khoán, hạch toán lãi lỗ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận khoán đợc khái quát qua sơ đồ 1.7.

Sơ đồ: 1.7: Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhận khoán.

(Tại đơn vị nhận khoán)

TK 336 TK 111,112,152 TK 621 TK154 TK632… (1) (2a1) (3a) (4a)

TK 133 (2a2)

TK 334 TK 622 TK 111,112,… (2b) ( 3b) (4b)

(2a2) Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

(2b) Tính lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất (2c) Chi phí sản xuất chung

(3a) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (3b) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

(3c) Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung(4a) Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

(4b) Các khoản làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

4.Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang ở đơn vị xây lắp.

4.1 Tổng hợp chi phí sản xuất.

Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành, kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Tài khoản TK154 đợc mở chi tiết cho từng công trình hạng mục công trình và có 4 tài khoản cấp hai:

TK 1541 – Xây lắp

TK 1542 – Sản phẩm khác TK 1543 – Dịch vụ

TK 1544 – Chi phí bảo hành xây lắp*Kết cấu TK 154:

Bên Nợ: - Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp;

chi phí sử dụng máy thi công; chi phí sản xuất chung phát sinh teong kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoạc giá thành xây lắp theo phơng thc khoán nội bộ

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất.

- Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao (từng phần hoặc toàn bộ hoặc bàn giao cho đơn vị giao thầu).

D Nợ: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ hoặc khối lợng xây lắp đã

hoàn thành nhng cha đợc bàn giao cho đơn vị giao thầu.* Phơng pháp hạch toán.

Việc tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc thể hiện khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.8 Tổng hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

TK 621 TK 154 (1541) TK 632 Kết chuyển chi phí nguyên Trị giá vốn sản phẩm xây lắp hoàn thành vật liệu trực tiếp

TK 622

K/C chi phí nhân công trực tiếp

TK 623 TK 138,334,152,821,… K/C chi phí máy thi công Hạch toán các khoản thiệt

hại trong xây lắp

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ khi khởi công đến cuối kỳ.

 Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì sản phẩm dở là khối lợng xây lắp cuối kỳ cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế phát sinh trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó cho các giai đoạn công việc đã hoàn thành và còn dở dang theo tỷ lệ với giá dự toán

Xác định giá trị thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức: +

+

= * +

IV Tính giá thành sản phẩm xây lắp.1 Mục đích tính giá thành sản phẩm xây lắp

Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, muốn vậy nhà quản lý phải đa ra đợc các quyết định đúng đắn kịp thời Các nhà quản lý yêu cầu phải có các thông tin một cách đầy đủ, kịp thời chính xác và bộ phận kế toán là một trong những bộ phận cung cấp thông tin quan trọng Công tác kế toán của doanh nghiệp cung cấp những thông tin về thực trạng tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, trong đó có thông tin về giá thành sản phẩm xây lắp Mục đích của tính giá thành sản phẩm xây lắp là đa ra các thông tin về giá thành giúp nhà quản lý biết thực trạng hoạt động xây lắp, kết quả cũng nh chất lợng của hoạt động xây lắp Từ đó đa ra các quyết về quản lý thực hiện hạ giá thành sản phẩm xây lắp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là còn quyết định mức giá có thể bỏ thầu.

2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm của kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm xây lắp mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất và cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá cho thích hợp

Chi phí SX -KD phát sinh trong kỳGiá trị khối

lượng xây lắp dở dang

cuối kỳ

Chi phí SX -KD dở dang đầu kỳ

Giá trị của khối

lượng xây lắp dở dang

cuối kỳ theo dự Giá thành của khối

lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán

Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối

kỳ theo dự toán

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: là các công trình, hạng hạng mục công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc cần tính đợc giá thành.

Đối tợng tính giá có nội dung kinh tế khác với đối tợng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu và tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất hợp lý, giúp cho doanh nghiệp tăng cờng công tác kiểm tra tiết kiệm chi phí, thực hiện hạch toán kinh doanh tốt

Xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để tính giá thành, tổ chức các bảng tính giá sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá sản phẩm thích hợp, tổ chức công việc tính giá hợp lý phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xác định kỳ tính giá cho từng đối tợng tính giá thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm kịp thời trung thực phát huy đợc vai trò kiểm tra tình thực hiện kế hoạch giá sản phẩm của kế toán.

4 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất với đối tợng tính gía thành mà kế toán phải lựa chọn việc sử dụng một hoặc kết hợp nhiều phơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng các phơng pháp tính giá thành sau:

4.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn)

Đây là phơng pháp phổ biến đợc áp dụng trong các doánh nghiệp xây lắp, vì sản phẩm xây lắp thờng mang tính đơn chiếc do vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng phù hợp với đối tợng tính giá thành Ngoài ra áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu về giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản.

Theo phơng pháp tính giá thành trực tiếp: tập hợp tất cả chi phí phát sinh trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục đó.

 Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ, khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao:

Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ

Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ -

Chi phí sản xuất thực tế dở dang cuối kỳ Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thành phải tính

riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí của cả nhóm hoặc hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó:

Giá thành thực tế của từng hạng mục công trình =

Giá thành dự toán của hạng mục công trình cần tính

Hệ số phân bổ giá thành thực tế đợc

4.3 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Theo phơng pháp này giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc xác định theo công thức sau:

Giá thành thực tế của sản phẩm

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp ±

Chênh lệch do thay đổi định mức ±

Chênh lệch do thoát li định mức

5 Tính giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ đợc phản ánh trên TK 632- Giá vốn hàng bán.

 Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: - Trị giá vốn sản phẩm xây lắp trong kỳ.

Bên Có: - Kết chuyển giá vốn của sản phẩm xây lắp hoàn thành đợc xác định

là tiêu thụ (đựoc quyết toán, bàn giao cho đơn vị giao thầu) vào bên Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.

 Quy trình tính giá sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ:

Sau khi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tiến hành tính giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và loại trừ các khoản thiệt hại trong xây lắp sẽ tiến hành tính giá sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ Trên cơ sở các sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, biên bản kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, bảng kê khối lợng sản phẩm hoàn thành trong kỳ, thẻ tính giá thành các hạng mục công trình kỳ trớc kế toán lập thẻ tính giá thành Có thể phản ánh quá trình tính giá sản phẩm xây lắp qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 1.9 Quy trình hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp

TK 621,622,623,627 TK 154 TK 632 TK 911 Tổng hợp chi phí sản K/ C giá trị sản K/ C giá vốn sản phẩm xuất phát sinh trong kỳ phẩm xây lắp xây lắp xác định tiêu thụ hoàn thành

V Hệ thống sổ sách hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép, phản ánh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian, theo đối t-ợng.

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khối lợng công việc, phức tạp vì vậy đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp ghi chép tạo thành hệ thống sổ sách kế toán.

Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm:

 Hệ thống sổ chi tiết. Hệ thống sổ tổng hợp.

 TK627 - Chi phí sản xuất chung.

 TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK631 - Giá thành sản xuất.

 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Các sổ này đợc chi tiết theo từng đối tợng hạch toán (theo công trình hạng mục công trình, ).…

 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất sản phẩm.

Ngoài ra đơn vị có thể mở các loại sổ chi tiết khác cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại đơn vị.

2 Hệ thống sổ tổng hợp

Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ tại đơn vị mình doanh nghiệp tổ chức và ghi chép trên hệ thống sổ tổng hợp (cùng với hệ thống sổ chi tiết) hình thành nên mối liên hệ ghi chép trên hệ thống sổ đã chọn để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp một cách có hiệu quả nhất Để lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp với đơn vị phải căn cứ vào:

 Căn cứ vào yêu cầu của quản lý.

 Căn cứ vào trình độ nhân viên kế toán.

 Căn cứ vào phơng tiện kỹ thuật phòng kế toán. Quy mô của doanh nghiệp

Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở nớc ta hiện nay doanh nghiệp có thể tổ chức theo một trong bốn hình thức sổ sau:

2.1 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký Sổ cái

 Sổ sách sử dụng

Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp theo hình thức “Nhật ký - Sổ cái” doanh nghiệp chỉ mở một sổ tổng hợp Đó chính là Nhật ký – Sổ cái, vì theo hình thức tổ chức này một quyển thực hiện hai chức năng vừa ghi nhật ký vừa ghi sổ cái.

 Quy trình ghi sổ

Quy trình ghi sổ theo hình thức tổ chức “Nhật ký - sổ cái” đợc khái quát qua sơ đồ sau:

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Sổ cái” chỉ có thể áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình kinh doanh đơn giản, quy mô nhỏ (ít tài khoản kế toán, nghiệp vụ phát sinh ít), sử dụng ít lao động kế toán, trình độ kế toán thấp và không có nhu cầu chuyên môn hoá lao động kế toán Do vậy hình thức này ít đợc áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp.

2.2 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký chung

 Sổ sách sử dụng

Doanh nghiệp tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ “Nhật ký chung” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị cần mở các sổ tổng hợp sau:

 Nhật ký chung

 Sổ cái TK 621, TK 622, (TK 623), TK 627. Sổ cái TK 154, 632, 911.

Chứng từ kế toán

Sổ chi tiết cho TK 621, 622, (623), 627, 154.

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Nhật ký- Sổ cái

Báo cáo tài chính

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Hình thức tổ chức sổ Nhật ký chung phù hợp với những doanh nghiệp có những đặc điểm sau:

 Loại hình kinh doanh đơn giản.

Chứng từ gốc về chi phí và bảng phân bổ

Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Nhật ký chung Nhật ký đặc biệt

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chính

 Quy mô hoạt động vừa và nhỏ. Trình độ quản lý kế toán thấp.

 Có nhu cầu phân công lao động kế toán.

Tuy nhiên nếu tổ chức kế toán bằng máy áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung”, nó sẽ phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp.

2.3 Tổ chức hệ thống sổ Chứng từ - Ghi sổ

 Sổ sách sử dụng

Các doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” để tổ chức hệ thống kế toán của đơn vị mình ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:

 Chứng từ – ghi sổ

 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

 Sổ cái các TK 621, TK622, (TK623), TK627. Sổ cái các TK 154, TK632, TK 911.

 Quy trình ghi sổ

Để tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp nếu doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ theo hình thức “Chứng từ – Ghi sổ” thì quy trình ghi sổ đợc khái quát qua sơ đồ sau:

: Quan hệ đối chiếu Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu thông tin về cả thời gian phát sinh nghiệp vụ và thông tin phân loại cho từng loại đối tợng.

Hình thức Chứng từ ghi sổ thích hợp với mọi quy mô sản xuất kinh doanh và đơn vị quản lý Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kế toán thủ công và lao động kế toán bằng máy.

2.4 Tổ chức hệ thống sổ Nhật ký - Chứng từ

 Sổ sách sử dụng

Doanh nghiệp tổ chức hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ” ngoài các sổ tổng hợp mở cho các phần hành khác, để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp cần mở các sổ tổng hợp sau:

 Bảng kê 4, 5, 6.

Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân

Chứng từ- ghi sổ

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng

từ- ghi sổ

Sổ chi tiết TK 621, 622, (623), 627, 154

Thẻ tính giá thành sản phẩm

 Nhật ký chứng từ số 7

 Sổ cái các TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154, TK 632  Quy trình ghi sổ

Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doang nghiệp áp dụng hệ thống sổ “Nhật ký – Chứng từ”đợc khái quát qua sơ đồ sau:

: Quan hệ đối chiếu

Báo cáo tài chính Chứng từ chi phí và

các bảng phân bổ

Bảng kê số 4,5,6

Nhật ký – Chứng từ số 7

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sổ cái TK 621, 622, (623), 627, 154Sổ chi tiết TK621,

622, (623), 627, 154

 Điều kiện áp dụng

Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ”có nhiều u điểm so với các hình thức sổ trên, nó giảm đợc khối lợng ghi sổ.

Điều kiện để áp dụng sổ Nhật ký chứng từ có hiệu quả là:- Doanh nghiệp sản xuất hoặc kinh doanh thơng mại có quy mô lớn.

- Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.

- Đơn vị chủ yếu thực hiện kế toán bằng lao động thủ công.

Phần II

Thực tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

tại công ty XÂY DựNG_ VậN TảI MINH THANH

i Khái quát chung về Công ty XÂY DựNG_ VậN TảI MINH THANH.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công tY xây dựng_ vận tảI MINH THANH là một doanh nghiệp cổ phần, đợc thành lập theo quyết định số: 0103001592 ngày 04/ 02/ 1997 của Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành Phố HảI DƯƠNG

Công ty đợc thành lập trên cơ sở hợp nhất của hai Công Ty: Công ty Khai thác đá Kiện Khê- Chí linh và Công ty Kinh Doanh xây dựng_ vận tảI Minh Thanh Tại thời điểm này Công ty có 3 chi nhánh ( Quảng Ninh, HảI Dơng, Lạng sơn), 3 xí nghiệp (XN bê tông, XN cán thép, XNXL và KDVT VT), một đội SXVLXD, một x-ởng sản xuất xi măng thành viên và một xởng sửa chữa cơ khí với số vốn điều lệ 12 Tỷ VNĐ

Công ty có nhiệm vụ nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng, kinh doanh các loại vật t, vật liệu dùng trong xây dựng, phục vụ nhu cầu thị tr-ờng.

-Xây dựng các công trình: thuỷ lợi, công trình ngầm, đờng hầm.

-Xây Dựng các công trình khai thác nớc ngầm, xử lý lắng lọc nớc, khai thác mỏ lộ thiên.

-Xây Dựng cơ sở hạ tầng nh đờng bộ, hệ thống cấp thoát nớc

-Thi công khoan thăm dò địa chất, xử lý chống thấm, đóng cọc móng, khoan khai thác nớc ngầm.

-Kinh doanh vật t vận tải và sửa chữa thiết bị máy.

Đầu năm 2004 Công ty có 10 đơn vị trực thuộc:

-Chi nhánh Công ty tại Hà Nội-Chi nhánh Công ty tại Lạng Sơn-Chi nhánh Công ty tại HảI Dơng-Chi nhánh Công ty tại Quảng Ninh

-Xí nghiệp xây lắp và kinh doanh vật t vận tải -Xí nghiệp Kinh doanh Vật liệu xây dựng -Xí nghiệp gạch HảI Dơng

-Xí nghiệp Cơ khí sửa chữa

-Xởng sản xuất Bê Tông Chí linh_ HảI dơng -Đội sản xuất vật liệu xây dựng

Đến nay Công ty đã tham gia đấu thầu và nhận thầu thi công nhiều công trình: công trình xây dựng dân dụng, công trình xây dựng công nghiệp, công trình văn hoá thể thao, công trình giao thông, công trình thuỷ lợi-thuỷ điện ở hầu hết các tỉnh từ miền Bắc đến miền Trung nh:

- Cung Thiếu Nhi tại Tỉnh HảI Phòng- Đờng nội thị tại Hà Tĩnh

- Cải tạo nâng cấp quốc lộ 5 HảI Dơng

Lực lợng lao động trong Công ty cũng tơng đối ổn định về mặt lợng Năm 2004 toàn công ty có 1222 cán bộ công nhân viên (CBCNV), năm 2006 có 1189 CBCNV nhng lại có sự thay đổi đáng kể về chất, thể hiện ở sự gia tăng về số lợng cán bộ khoa học kỹ thuật: năm 2004 có 152 CBKHKT, năm 2006 có 239 CBKHKT Tính đến thời điểm 30/04/2006 Công ty có 325 Cán bộ khoa học nghiệp vụ (27.3%), 671 Công nhân kỹ thuật (56.9%), 193 lao động phổ thông Trong giai đoạn 2004 - 2006 Công ty đã đạt đợc một số kết quả đáng kích lệ, đặc biệt trong năm 2006 tổng giá trị sản xuất kinh doanh tăng là: 166 % so với năm 2004

-SX gạch đạt: 15 triệu viên/ năm

-SX đá : 40-80 nghìn m3/ năm

-SX Bê tông thơng phẩm: 12-22 nghìn m3/ năm

Về công tác đầu t: Công ty luôn có kế hoạch đầu t đổi mới máy móc thiết bị thi công, nâng cao năng lực sản xuất, mở rộng hoạt động SXKD: Xây dựng nhà máy gạch Duy Tiên với công suất 20 triệu viên/ năm, xây dựng đầu t Trạm trộn bê tông thơng phẩm với công suất thiết kế 60m3/giờ tại nhà máy Bê tông uông bí, đầu t thêm máy móc thiết bị thi công hiện đại cũng nh tăng cờng công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị thi công.

Về công tác đào tạo: trong những năm gần đây công ty có kế hoạch nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ quản lý, đào tạo nghề cho công nhân trên một số lĩnh vực mới: nh sản xuất gạch, sản xuất Bê tông, khoan, mộc,

2 Đặc điểm qui trình công nghệ

Đối với bất kỳ một công trình xây dựng nào để hoàn thành đa vào sử dụng phải trải qua ba giai đoạn sau:

Khảo sát → Thiết kế → Thi công

Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH là đơn vị xây lắp, qui trình công nghệ đợc thể hiện ở giai đoạn thi công công trình Thực chất, quá trình liên quan đến hạch toán chi phí của Công ty lại xảy ra từ khâu tiếp thị để ký hợp đồng hay tham gia đấu thầu xây lắp công trình bằng các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệu sản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất Sau khi ký kết hợp đồng xây dựng, công ty tiến hành lập kế hoạch, tổ chức thi công bao gồm kế hoạch về máy móc thiết bị, nhân lực, tài chính Quá trình thi công xây lắp công trình là khâu chính trong giai đoạn này: nhân lực, máy móc thiết bị, nguyên vật liệu đợc đa đến địa điểm xây dựng để hoàn thành công trình theo tiến độ Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán với chủ đầu t Tuỳ theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.

Tóm lại, qui trình công nghệ sản xuất của Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH đợc thể hiện nh sau:

3 Đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH

Là một doanh nghiệp cổ phần hoạt động trong lĩnh vực XDCB, Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH đợc tổ chức thành các chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội trực thuộc Công ty, thực hiện những chức năng, nhiệm vụ nhất định Công ty có Văn phòng Công ty, 4 chi nhánh, 5 xí nghiệp và một đội công trình trực thuộc Công ty. Văn phòng Công ty: TạI 25 thị trấn lai cách huyện cẩm giàng tỉnh HảI Dơng

gồm 6 phòng nghiệp vụ chuyên môn, 3 ban điều hành thi công tại các công trình trọng điểm Văn phòng Công ty gồm 98 cán bộ công nhân viên.

 Chi nhánh Quảng Ninh: Hòn Gai-Quảng Ninh, có 118 CBCNV thực hiện các

nhiệm vụ:

-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,

-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, hệ thống cấp thoát nớc.-Thi công xây dựng các công trình đờng bộ tới cấp 4 và cầu nhỏ trên đờng bộ.-Sản xuất bê tông thơng phẩm và cấu kiện bê tông đúc sẵn

 Chi nhánh Hà Nội: Có trụ sở tại Đờng hoàng quốc việt -Hà Nội, có 158 cán bộ

công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ:

-Thi công xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi.

-Hạ tầng cơ sở, xử lý nền móng, khảo sát, khoan khai thác nớc ngầm và xử lý lắng lọc nớc.

-Thi công khoan nổ mìn, đào hầm, khai thác mỏ lộ thiên.

 Chi nhánh Lạng Sơn: có trụ sở tại quảng yên- Lạng Sơn, có 145 cán bộ công

nhân viên với chức năng:

-Thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp,

-Thi công xây dựng đờng bộ tới cấp 4, cầu nhỏ trên đờng bộ và hệ thống cấp thoát nớc.

 Chi nhánh HảI Phòng: có trụ sở tại Thành Phố HảI Phòng – HảI Phòng có 135

cán bộ công nhân viên, thực hiện nhiệm vụ:

-Thi công cơ giới, đào đắp xúc chuyển đất đá, nạo vét, san nền.-Thi công các công trình giao thông đờng bộ.

-Thi công đóng cọc bê tông cốt thép.

 Xí nghiệp sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: có trụ sở tại Thành Phố HảI

Dơng_ HảI Dơng có 107 cán bộ công nhân viên, là đơn vị công nghiệp chuyên sản xuất đá các loại sản phẩm phục vụ xây lắp tại khu vực lân cận, tham gia xây dựng các công trình dân dụng, cấp thoát nớc qui mô nhỏ.

 Xí nghiệp gạch Duy Tiên: Có trụ sở tại Nguyễn Lơng Bằng_ HảI Dơng, gồm

119 cán bộ công nhân viên, chuyên sản xuất ghạch Tuynen, cung cấp cho xây dựng nội bộ và thị trờng khu vực tại HảI Dơng, HảI Phòng, Ninh Bình, Hà nội. Xí nghiệp bê tông: Trụ sở đặt tại Võ thị Sáu_ Quảng Ninh có 109 cán bộ công

nhân viên, thực hiện nhiệm vụ:

-Sản xuất bê tông thơng phẩm và bê tông phục vụ xây lắp -Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn.

 Xí nghiệp kinh doanh vật t vận tải: Trụ sở tại cầu Trung Hoà -Thanh Xuân, có

55 CBCNV thực hiện nhiệm vụ kinh doanh vật t, vận tải, sửa chữa máy, thiết bị phục vụ xây lắp cho các đơn vị trong công ty và bên ngoài.

 Xí nghiệp kinh doanh Thép: Trụ sở tại Nguyễn TrãI-Thanh xuân-Hà Nội, có 38

cán bộ công nhân viên, thực hiện chức năng chính:- Kinh doanh các loại thép xây dựng.

Các chi nhánh, xí nghiệp vừa thực hiện nhiệm vụ kinh doanh riêng vừa phối hợp với nhau trong việc thực hiện các công trình mà công ty trúng thầu đảm bảo chất lợng, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đảm bảo tiến độ thi công giữ chữ tín với khách hàng Công ty luôn cố gắng đảm bảo việc làm, thu nhập thờng xuyên ổn định cho ngời lao động đồng thời cũng khuyến khích các chi nhánh, xí nghiệp mở rộng nghiệp vụ kinh doanh riêng tăng thu nhập cho ngời lao động cũng nh cho Công ty

4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH tổ chức quản lý theo kiểu phân cấp: đứng đầu là Giám đốc Công ty, dới là các Phó Giám đốc, các phòng ban chức năng và các chi nhánh xí nghiệp trực thuộc Mô hình này đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ: 2.1 Bộ máy quản lí của công ty xây dựng_ vận tảI MINH THANH

Nguyễn thị chi40

Giám đốc

Giám đốc 3 Giám đốc 4Phó

CN Cty tạiHà

XNSX-XN gạchMộc Phó

Giám đốc 2Phó

Giám đốc 1

CN C ty tại

Bắc

Đội trực thuộc CtyPhòng

kỹ thuật VTCGPhòng PhòngTCKT

KTKH TCLĐTLPhòng

PhòngHCBVYT