Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Cty TNHH Electrolux VN

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuận tiêu thụ tại Cty TNHH Electrolux VN

Luận văn tốt nghiệp

Lời nói đầu

Sau Đại hội VI của Đảng cộng sản Việt Nam, nền kinh tế nớc ta chuyểndần từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theođịnh hớng xã hội chủ nghĩa, chịu sự tác động của nền kinh tế thị trờng làthách thức lớn với mọi thành phần kinh tế Bởi vậy tồn tại hay không tồn tại làcâu hỏi thờng nhật với mỗi doanh nghiệp Tồn tại hay không là tuỳ thuộc vàokết quả quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà cụ thể là các chỉtiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận Muốn tồn tại và đứng vững trong môi tr-ờng cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt đòi hỏi các nhà quản lý, các chủ doanhnghiệp cần phải giám sát, chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanhdiễn ra trong đơn vị mình Để thực hiện tốt vấn đề này không gì thay thếngoài việc phải hạch toán đầy đủ, chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong kỳ bởi thông qua hạch toán các khoản doanh thu, chi phí đợcđảm bảo tính đúng, tính đầy đủ từ đó xác định đợc chính xác kết quả kinhdoanh cuối cùng của doanh nghiệp

Với doanh nghiệp thơng mại, tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn quan trọngnhất của quá trình kinh doanh Nó có tính chất quyết định tới thành công haythất bại của doanh nghiệp, giải quyết tốt khâu tiêu thụ thì doanh nghiệp mớithực sự thực hiện đợc chức năng là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng Điềuđó cho thấy công tác hạch toán nói chung và công tác hạch toán xác định kếtquả tiêu thụ nói riêng là khâu vô cùng quan trọng không thể thiếu với mỗidoanh nghiệp.

Để thực hiện mục tiêu này doanh nghiệp phải lựa chọn kinh doanh mặthàng nào có lợi nhất, các phơng thức tiêu thụ để làm sao bán đợc nhiều mặthàng nhất, doanh nghiệp nên tiếp tục đầu t hay chuyển hớng kinh doanh khác.Do vậy việc tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh thế nào để có thểcung cấp thông tin nhanh nhất kịp thời cho các nhà quản lý, phân tích đánhgiá lựa chọn phơng thức kinh doanh thích hợp nhất.

Nhận thức đợc tầm quan trọng không thể thiếu của công tác hạch toánnói chung và công tác hạch toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ trongdoanh nghiệp nói riêng, đợc sự đồng ý của nhà trờng cùng với sự chỉ đạo tậntình của cô Nguyễn Minh Phơng em thực hiện đề tài: ''Hoàn thiện kế toán

tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ và các biện pháp nâng cao lợi nhuậntiêu thụ tại công ty TNHH Electrolux Việt Nam''.

Nội dung bài viết chia làm 3 phần:

Kết quả tiêu thụ = DTT - (GVHB+CPBH+CPQLDN)Sổ thẻ kế toán

chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngàyGhi đối chiếuGhi định kỳ

Sổ nhật ký chungChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ quỹ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp CT gốc

Bảng cân đốiSố phát sinh

Ghi đối chiếuGhi hàng ngày

Ghi định kỳSổ đăng ký

Ghi định kỳ

Chứng từ gốc vàCác bảng phân bổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký

chứng từ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngàyGhi đối chiếuBảng kê

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641

Giá ch a

Xuất hàng hoá GVhàng Kết chuyển K/c DTT thuế Tiền

Giao đại lý giao đãTT GVHB CK HH TK 111,112 TK 3331

Thuế số tiền

còn nhậnHàng giao ĐL

Không bán đ ợcLãi lỗ của hoạt

động tiêu thụ = Thu nhập của hoạt độngtiêu thụ hàng hoá - Chi phí của hoạt động tiêu thụ hàng hoá

Sổ thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Nhật ký- sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Giám đốc chi nhánhHội đồng quản trị

Tổng giám đốc

Phòng nhân sựPhòng

kế toán

Phòng Marketing

Quầy bán hàng

Nhà kho

Phòng bảo vệ

Kế toán

bán hàngKế

toán thanh toánKế

toán tổng hợp

Kế toán phân phối hàng

Kế toán

Thủ quỹ

Bảng chi tiếtsố phát sinh

Ghi hàng ngàyGhi định kỳ

Phần I: Lý luận chung về công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quảtiêu thụ tại doanh nghiệp thơng mại.

Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụtại công ty TNHH Electrolux Việt Nam.

Phần III: Một số ý kiến và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán

tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH ElectroluxViệt Nam.

Do trình độ và thời gian còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi saisót, em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để bài viết hoànthiện hơn Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Minh Phơng cùng quý côngty đã giúp em hoàn thành bài viết này.

Hà Nội 20/5/2003

Sinh viên

Đoàn Thị MinhNguyệt

Thơng mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng Hoạt

động thơng mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thơng mại của thơngnhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thơng nhân với nhau hoặc giữacác thơng nhân với các bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá,

cung ứng dịch vụ thơng mại và các hoạt động xúc tiến thơng mại nhằm mụcđích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách xã hội.

Thơng nhân có thể là các cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự hay các

hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tếtheo quy định của pháp luật.

Hoạt động kinh doanh thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng

hoá trên thị trờng buôn bán của từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốcgia với nhau, nội thơng là lĩnh vực hoạt động thơng mại trong từng nớc thựchiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất nhập khẩu tới nơi tiêu dùng.

Hoạt động thơng mại có đặc điểm cơ bản sau:

- Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng

mại là lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt độngthuộc quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá: hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t,

sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp muavề để bán.

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá trong

kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức bán buôn và bánlẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ khồng bánthẳng cho ngời tiêu dùng, bán lẻ hàng hoá là bán thẳng cho ngời tiêu dùngtừng cái một.

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh thơng mại có nhiều

mô hình khác nhau nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanhtổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại…

- Đặc điểm về sự vận động của hàng hoá: Sự vận động hàng hoá trong

doanh nghiệp thơng mại tuỳ thuộc vào nguồn hàng, ngành hàng (hàng luchuyển trong nớc, hàng xuất nhập khẩu, hàng công nghệ phẩm, hàng nônglâm thuỷ sản…) Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá cũngkhác nhau giữa các loại hàng.

2/ Tính tất yếu của việc nghiên cứu tiêu thụ hàng hoá và xác định kếtquả tiêu thụ

Trong nền kinh tế thị trờng tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò quan trọngkhông chỉ với doanh nghiệp mà còn với toàn xã hội Sản phẩm sản xuất ramuốn tới tay ngời tiêu dùng phải thông qua tiêu thụ Quá trình tiêu thụ là quá

hoá thông qua trao đổi Tiêu thụ hàng hoá là chuyển giao quyền sở hữuvà sử dụng hàng hoá đó cho khách hàng, doanh nghiệp không còn quyền sởhữu số hàng hoá đó nữa Vì vậy việc xác định đúng đắn ý nghĩa thời điểm tiêuthụ là rất quan trọng, có xác định đúng mới thực hiện đúng việc quản lý hạchtoán tiêu thụ từ đó mới xác định đợc doanh thu, chi phí, lợi nhuận.

Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực đời sống xã hội.

Tiêu thụ góp phần khuyến khích tiêu dùng lợng sản xuất phát triển để đạt sựthích ứng tối u giữa cung và cầu trong lĩnh vực tiêu dùng Nh vậy thông quathị trờng, tiêu thụ góp phần điều hoà sự cân bằng giữa sản xuất và tiêu dùng,giữa hàng hoá và tiền tệ trong lu thông, giữa nhu cầu và khả năng thanhtoán… đồng thời là điều kiện đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngànhtừng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Tiêu thụ có ý nghĩa và vai trò rất quan trọng đối với từng doanhnghiệp đặc biệt là doanh nghiệp thơng mại Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng

của quá trình sản xuất kinh doanh và là yếu tố quyết định sự phát triển và tồntại của doanh nghiệp Hàng hoá mua về phải qua tiêu thụ mới thu hồi đợc vốnđể tái sản xuất giản đơn và có tích luỹ để thực hiện tái sản xuất mở rộng vàchỉ có qua tiêu thụ thì tính chất hữu ích của sản phẩm sản xuất mới đợc xã hộithừa nhận, sự phù hợp về quy cách phẩm chất đối với thị hiếu ngời tiêu dùngmới đợc xác định rõ ràng Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của bất kỳdoanh nghiệp nào cũng đều nhằm mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuậnphản ánh trình độ và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đồng thời là phơngtiện duy trì tái sản xuất mở rộng Hoạt động tiêu thụ trong nền kinh tế thị tr-ờng là tấm gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lãi hay lỗ là thớcđo sự cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Tiêu thụ là cơ sở hình thành doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để

bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn và phát triển vốn kinh doanh thông qua các ơng thức tiêu thụ phù hợp với nhu cầu khách hàng và cả khâu phục vụ sau bánhàng nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng Đối với các doanh nghiệp thơng mạiáp dụng những phơng thức tiêu thụ đúng đắn đảm bảo cho ngời tiêu dùngnhững hàng hoá tốt sẽ đẩy mạnh doanh số bán ra, nâng cao doanh thu, thị tr-ờng đợc mở rộngvà khẳng định mối quan hệ của doanh nghiệp với các đối táckinh doanh.

ph-Đồng thời với việc tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả là cơ sở đánhgiá hiệu quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ phát triểncủa doanh nghiệp Trên cơ sở đó xác định phần nghĩa vụ phải thực hiện với

Nhà nớc, giải quyết hài hoà mối quan hệ giữa lợi ích kinh tế Nhà nớc với tậpthể và cá nhân ngời lao động Xác định đúng kết quả tiêu thụ tạo điều kiệncho các doanh nghiệp hoạt động tốt trong các kỳ kinh doanh tiếp theo vàcung cấp số liệu cho các bên hữu quan.

Nh vậy tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa to lớn trong việc thúc đẩy nguồnlực và phân bổ nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dânvà doanh nghiệp nói riêng Nhất là trong điều kiện hiện nay, tiêu thụ hàng

hoá phản ánh khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thơng trờng, mỗidoanh nghiệp phải xác định đợc vị trí quan trọng của tiêu thụ hàng hoá từ đóvạch ra hớng đi đúng đắn đảm bảo cho sự thành công của doanh nghiệp Mặtkhác, trong điều kiện nền kinh tê thị trờng hiện nay các quan hệ kinh tế đốingoại phát triển mạnh mẽ, việc tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy sản xuất trong nớcphát triển tạo nên sức mạnh của đất nớc trên trờng quốc tế tạo nên cân đốitrong cán cân thanh toán quốc tế.

Yêu cầu đối với quản lý về tiêu thụ là phải giám sát chặt chẽ cả về số

l-ợng, chất lợng và giá trị, tránh việc mất mát h hỏng trong tiêu thụ Xác địnhđúng đắn giá vốn hàng tiêu thụ để tính toán chính xác kết quả tiêu thụ, phảiquản lý chặt chẽ tình hình thanh toán với khách hàng tránh tình trạng ứ đọngvốn, chiếm dụng vốn Phải lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với từng thị tr-ờng nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ, đồng thời phải làm tốt công tác thăm dònghiên cứu thị trờng tiêu thụ mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nớc.Đối với hạch toán tiêu thụ phải tổ chức hạch toán chặt chẽ khoa học đảm bảoxác định đợc kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phải cung cấp thông tinkịp thời cho lãnh đạo công ty ra những quyết định chính xác cần thiết đẩynhanh quá trình tiêu thụ và đề ra quyết định cho kỳ kinh doanh tới.

3/ Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra, tính đúng trị giá vốncủa hàng hoá bán ra nhằm xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ.- Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thu về tình hình bán hàng phục vụ cholãnh đạo điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Kiểm tra tốc độ thực hiện kinh doanh bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷluật thanh toán, kỷ luật nộp ngân sách.

Để thực hiện đợc nhiệm vụ này, kế toán tiêu thụ cần:

- Xác định đúng đắn thời điểm hàng hoá coi là tiêu thụ để báo cáo bán hàng,

- Tổ chức luân chuyển chứng từ, hạch toán ban đầu, ghi sổ hợp lý.

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng và quản lý doanhnghiệp phát sinh.

4/ Phơng thức tiêu thụ

Tiêu thụ là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thơng mại Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng củahàng hoá đợc thực hiện, vốn của doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chấtsang giá trị Với mục đích tiêu thụ đợc nhiều hàng nhất các doanh nghiệp th-ơng mại tổ chức nhiều phơng thức tiêu thụ khác nhau để phục vụ nhu cầukhách hàng, với mỗi phơng thức tiêu thụ khác nhau cách hạch toán cũng khácnhau.

4.1: Bán buôn

Bán buôn hàng hoá là phơng thức bán hàng cho các đơn vị thơng mại,các doanh nghiệp sản xuất… để thực hiện gia công, bán ra hoặc chế biến bánra Hàng hoá thờng đợc bán theo lô hàng hoặc với số lợng lớn, giá bán biếnđộng tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán và phơng thức thanh toán Hình thứcthanh toán ở đây chủ yếu bằng tiền gửi ngân hàng.

Các phơng thức bán buôn:

 Bán buôn qua kho:

Bán buôn hàng hoá qua kho là phơng thức bán buôn hàng hoá mà trongđó hàng bán phải đợc xuất từ kho của doanh nghiệp Theo phơng thức này cóhai hình thức:

- Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo hình thức này

bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thơng mại để mua hàng Doanhnghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua, saukhi đại diện bên mua nhận đủ hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ hànghoá đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: theo hình thức này căn cứ

vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thơng mại xuấtkho hàng hoá, chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợpđồng Chi phí vận chuyển có thể do bên bán hoặc bên mua chịu Nếu doanhnghiệp thơng mại chịu chi phí thu mua thì sẽ hạch toán vào chi phí bán hàng,nếu bên mua chịu thì doanh nghiệp thơng mại sẽ thu tiền bên mua.

 Bán buôn vận chuyển thẳng

Theo phơng thức này, doanh nghiệp sau khi mua hàng, nhận hàng muakhông đa về kho, vận chuyển thẳng cho bên mua Phơng thức này thực hiệntheo hai hình thức:

- Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Theo hình thức này,

công ty bán buôn vừa tiến hành thanh toán với bên cung cấp về hàng mua vừatiến hành thanh toán với ngời mua về hàng bán Theo hình thức này, công tybán buôn giao cho bên mua hoá đơn GTGT, chi phí do bên bán chịu.

- Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: công ty bán buôn

là đơn vị trung gian giữa bên bán và bên mua Trong trờng hợp này, công tykhông ghi nhận nghiệp vụ mua hàng và bán hàng mà chỉ đợc nhận một khoảnhoa hồng môi giới cho việc mua bán.

4.2: Bán lẻ

Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùnghoặc các tổ chức kinh tế, xã hội Bán hàng theo phơng thức này là hàng hoáđã ra khỏi lĩnh vực lu thông đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụngđã đợc thực hiện Bán lẻ thờng bán đơn chiếc, số lợng nhỏ, giá bán ít biếnđộng Bán lẻ có thể thực hiện dới hình thức sau:

 Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung

Bán hàng thu tiền tập trung là hình thức bán hàng trong đó tách rời việcthu tiền của ngời mua và nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy bánhàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơncho khách để khách đến nhận hàng ở quầy hàng do nhân viên bán hàng giao

 Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp

Theo hình thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của kháchhàng Cuối ngày, nhân viên bán hàng tiến hành kiểm kê hàng xác định số l-ợng hàng đã bán trong kỳ, lập báo cáo bán hàng Đồng thời lập giấy nộp tiềnvà nộp tiền cho thủ quỹ.

 Hình thức bán lẻ tự chọn

Theo hình thức này, khách hàng tự chọn hàng hoá, mang đén bàn tínhtiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên bán hàng lập hoá đơn tính tiền và thutiền khách hàng.

 Hàng bán trả góp

Theo hình thức này, ngời mua đợc trả tiền hàng thành nhiều lần Doanhnghiệp thơng mại ngoài số tiền thu đợc theo giá vốn thông thờng còn thu đợc

 Hình thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hoá mà trong đó các doanhnghiệp thơng mại sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho mộtvài loại hàng nào đó đặt tại nơi công cộng.

4.3: Một số phơng thức tiêu thụ khác

 Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý

Là phơng thức bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thơng mại giao hàngcho cơ sở đại lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trựctiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và đợc hởng hoa hồng đại lý bán Sốhàng doanh nghiệp gửi đại lý vẫn cha coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác địnhkhi doanh nghiệp thơng mại đợc cơ sở đại lý gửi tiền hàng hay chấp nhậnthanh toán hoặc gửi thông báo về số hàng bán đợc.

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng.

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thơng mại: cân bằng về mặt hàng, cânbằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng.

Việc trao đổi hàng này thờng có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toánbằng tiền, tiết kiệm vốn lu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.

 Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện

 Hàng hoá xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp

5/ Phơng pháp tính giá hàng tiêu thụ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đén công tác quyết toánnói chung.

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc

Cách này đơn giản, dễ làm nhng không chính xác vì không tính đến sự biếnđộng của giá cả hàng hoá kỳ này.

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập

Phơng pháp này khắc phục nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa chínhxác, vừa cập nhật nhng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.

5.2: Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO)

- Phơng pháp này giả thiết rằng số hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, xuấthết số nhập trớc sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế của hàng xuất Dovậy giá trị hàng hoá tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hàng hoá mua vàosau cùng Khi giá có xu hớng tăng lên áp dụng phơng pháp này doanh nghiệpcó số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hoá mua vào lần trớc với giá thấp.

- Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phí hiệntại bởi doanh thu hiện tại đợc tạo ra bởi giá trị của hàng hoá mua vào từ trớcđó rất lâu Phơng pháp này thờng áp dụng ở những doanh nghiệp có ít chủngloại hàng hoá và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều.

5.3: Phơng pháp nhập sau xuất trớc (LIFO)

- Phơng pháp này giả định hàng hoá mua vào sau sẽ đợc xuất trớc.

- Phơng pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiện tại vìdoanh thu hiện tại đợc tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trị hànghoá vừa mua gần đó.

- Phơng pháp này bỏ qua việc nhập xuất hàng hoá và giá trị của hàng hoátồn kho đợc phản ánh thấp hơn so giá trị thực tế của nó là do hàng hoá nhậpvào đầu tiên có giá trị thấp hơn so hiện tại Những doanh nghiệp có ít loạidanh điểm, số lần nhập kho của mỗi loại danh điểm không nhiều có thể áp

- Phuơng pháp này hàng hoá đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lôvà giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất hàng hoá nàosẽ tính giá thực tế hàng hoá đó.

- Phơng pháp này tơng đối lý tởng bởi nó tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp,giá trị hàng tồn kho phản ánh đúng giá trị thực tế của nó Nhng phơng phápnày chỉ phù hợp với doanh nghiệp có ít loại hàng hoá và hàng hoá chia thànhlô riêng biệt.

5.5: Phơng pháp giá hạch toán

- Hàng ngày khi hàng hoá xuất kho đợc ghi sổ theo giá hạch toán

- Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hoá để điều chỉnh giá hạch toán củahàng hoá xuất dùng về giá thành thực tế.

- Phơng pháp này giúp kế toán giảm đợc công việc tính toán giá trị hàng hoábởi áp dụng giá thực tế rất khó khăn, mất nhiều công sức do phải tính toán saumỗi lần xuất.

- Nhng phơng pháp này cuối kỳ mới xác định đợc giá trị thực tế hàng hoáxuất dùng trong kỳ.

II/ hạch toán tiêu thụ hàng hoá

1/ Hạch toán giá vốn hàng bán

 Khái niệm: GVHB là giá trị của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ

xuất bán trong kỳ.

 Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng xác định giá trị vốn của hàng hoá, dịch vụ đã tiêuthụ trong kỳ TK 632 không có số d và có thể mở chi tiết cho từng mặt hàng,từng dịch vụ…

 Kết cấu tài khoản

Bên nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.Đơn giá hạch toánGiá hạch toán

Hàng hoá xuất kho = Số l ợng hàng hoá xuất kho *

Giá thực tếHàng hoá ĐKHệ số giá

của hàng hoá

Giá thực tế Hàng hoá NTKGiá hạch toán

Hàng hoá ĐK

Giá hạch toánHàng hoá NTK+

=

- Phản ánh chi phí NVL, chi phí nhân công vợt trên mức bình thờng và chiphí sản xuất chung cố định không phân bổ không đợc tính vào trị giá hàng tồnkho.

- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồithờng do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng khôngđợc tính vào nguyên giá TSCĐHH tự xây dựng, tự chế, hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phảilập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trớc.

Bên có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tàichính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoảnđã lập dự phòng năm trớc).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳsang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

HGB trong kỳHGB đã tiêu thụ

Kết chuyển GVHB K/c chi phí thu mua phân bổ TKtrong kỳ

 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyềnsở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh quyền sởhữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

Mua hàng hoá trong kỳ

GVHB tiêu thụ

K/c hàng hoá tồn CKTK 159

Dự phòng giảm giá HTK

Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK

- Xác định đợc chi phí liên quan đến bán hàng.

 Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định khi thoả mãn cả 4điều kiện sau:

- Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn.

- Có khả năng thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

- Xác định đợc phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kếtoán.

- Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thànhgiao dịch cung cấp dịch vụ đó.

 Tài khoản sử dụng

TK 511 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ “

- Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu VAT theo phơngpháp khấu trừ, DTBH và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế VAT.

- Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAT hoặcchịu VAT theo phơng pháp trực tiếp thì DTBH và cung cấp dịch vụ là tổng giáthanh toán.

- Nếu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệthoặc thuế xuất khẩu thì DTBH và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán(bao gồm cả thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu).

- Đối với sản phẩm, hàng hoá nhận đại lý, ký gửi theo phơng thức bán đúnggiá hởng hoa hồng thì hạch toán vào DTBH và cung cấp dịch vụ phần hoahồng mà doanh nghiệp đợc hởng.

- Bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghi nhậnDTBH theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh thu tài chính về phần lãi tínhtrên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thuđợc xác nhận.

 Kết cấu

Bên nợ:

- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.

Số d : TK 511 cuối kỳ không có số d

 Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- TK 5111 “ Doanh thu bán hàng hoá” phản ánh doanh thu khối lợng hànghoá đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thànhphẩm hoàn thành, thờng dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chất nh côngnghiệp, xây lắp…

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thờng sử dụng trong các doanhnghiệp du lịch, vận tải, văn hoá…

- TK 5114 “ Doanh thu trợ cấp, trợ giá” phản ánh khoản mà nhà nớc trợ cấpcho doanh nghiệp trong trờng hợp doanh nghiệp thực hiện cung cấp hàng hoátheo yêu cầu Nhà nớc.

 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(doanh nghiệp tính VAT theo phơng pháp khấu trừ)

 Phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Có thuếTK 3331

Thuế

 Phơng thức gửi bán

 Phơng thức bán hàng trả góp

 Phơng thức tiêu thụ và đại lý ký gửi

 Tại đơn vị giao đại lý

 Tại đơn vị nhận đại lý

Giá cha Xuất hàng hoá Hàng gửi Kết chuyển K/c DTT Thuế

Gửi bánbán đã TT GVHB CK Giá TK 3331có thuế

ThuếHàng gửi bán

Thuế Thực hiện

TK 3331 Thuế

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 641

Giá ch a

Xuất hàng hoá GVhàng Kết chuyển K/c DTT thuế Tiền

Giao đại lý giao đãTT GVHB CK HH TK 111,112 TK 3331

Thuế số tiền

còn nhậnHàng giao ĐL

Không bán đ ợc

TK 911 TK 511,512 TK 111,112 ,131 K/c DTT tiền HH

Có VAT CP phát sinh kết chuyển TK 331

QT nhận ĐL Số tiền Còn trả

Khi thanh toán tiền Hàng cho đơn vị giao ĐLThẻ kho

Phiếu nhập

Phiếu xuất

Bảng tổng hợp nhập

xuất tồnSổ kế toán

chi tiết

Kế toántổng hợp

3.1: Hạch toán các loại thuế

a) Thuế tiêu thụ đặc biệt

 Khái niệm: thuế TTĐB là loại thuế gián thu đợc thu trên giá bán (cha có

thuế TTĐB) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuấthoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu đối với một số mặt hàng màdoanh nghiệp nhập khẩu (rợu, bia, thuốc lá…)

 Tài khoản sử dụng: TK 3332 “thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh số thuế

TTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nớc.

 Sơ đồ hạch toán

b) Thuế xuất khẩu

 Khái niệm: là loại thuế đánh vào những mặt hàng xuất khẩu ra nớc ngoài.

Thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nớc là khoản điều chỉnh giảm doanh thu Theoloại thuế xuất khẩu hiện hành mọi tổ chức, cá nhân có hàng hoá thuộc danhmục hàng hoá chịu thuế xuất khẩu đều là đối tợng nộp thuế.

 Tài khoản sử dụng: TK3333 “thuế xuất khẩu”: phản ánh số thuế đã nộp,

phải nộp, còn phải nộp ngân sách Nhà nớc

 Sơ đồ hạch toán

3.2: Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả, giảm giá hàng bán

a) Chiết khấu thanh toán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho ngời mua do ngời mua thanh toán tiền

hàng trớc thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.

 Tài khoản sử dụng: hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính.

 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thanh toán

b) Hạch toán chiết khấu thơng mại

 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho ngời

mua hàng đã mua hàng(sản phẩm, hàng hoá), dịch vụ với khối lợng lớn theothoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế

 Tài khoản sử dụng: TK 521 “chiết khấu thơng mại” Chi tiết thành 3 tiểu

- TK 5211: chiết khấu hàng hoá - TK 5212: chiết khấu sản phẩm- TK 5213: chiết khấu dịch vụ.

 Sơ đồ hạch toán chiết khấu thơng mại

c) Hạch toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho ngời mua đợc ngời bán chấp nhận mọt

cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận do hàng không đúng quy cách, phẩmchất.

 Tài khoản sử dụng: TK 532 “giảm giá hàng bán”

CK thanh toán PSTK đã thanh toán

K/c CPTCTK 131

Cuối kỳCK trừ vào

Nợ phải thu

Số CKTM PS đã Thanh toán trong kỳ

Kết chuyển toàn bộ

CKTM trừ vào Khoản phải thu TK

 Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động vật hoá và lao động

sống trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ nh:chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…

 Tài khoản sử dụng: TK 641 “chi phí bán hàng” chi tiết:

- TK 6411: “chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lơng, phụ cấp phải trảnhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hoá, các khoản trích theo lơng.

- TK 6412 “chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trìnhtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ nh: chi phí vật liệu đóng gói hàng hoá- TK 6413 “chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ choquá trình tiêu thụ nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện làm việc.

- TK 6414 “chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán hàngnh: nhà kho, bến bãi,…

- TK 6415 “chi phí bảo hành hàng hoá “: là những chi phí sửa chữa bảohành hàng hoá trong thời gian quy định.

Số tiền giảm giá K/c giảm giá hàng bán

TK 3331Thuế số tiền

- TK 6417 “chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoàiphục vụ cho bán hàng: chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng, đại lý…- TK 6418 “ chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh ngoài cácchi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng…

 Kết cấu

Bên nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinhBên có:

- Các khoản giảm chi phí bán hàng- Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳ

CCDC cho bộ phận BH(phân bổ 1 lần)TK 142,335

CP trả trớc, CP phải trả k/c CPBH

TK 214

KHTSCĐTính cho bộ phận BHTK 154

TK 111,112,131

DV thuê ngoài, các CP khác chờ k/c khi có Hàng TTTK 133

VATDV

2/ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: là chi phí lao động sống và lao động vật hoá có liên quan

chung đến toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp mà không tách riêngcho bất kỳ hoạt động nào.

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp “

Chi tiết thành các tiểu khoản:

- TK 6421 “chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả cho banlãnh đạo và các nhân viên quản lý các phòng ban bao gồm lơng và các khoảntrích theo lơng.

- TK 6422 “chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu công tác quản lýdoanh nghiệp nh: văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý.

- TK 6423 “chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục vụ chocông tác quản lý nh: dụng cụ đo lờng, phơng tiện làm việc.

- TK 6424 “chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung chodoanh nghiệp nh: nhà kho, bến bãi,…

- TK 6425 “thuế, phí, lệ phí “: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí nh: phímôn bài, thuế nhà đất…

- TK 6426 “chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu khóđòi.

- TK 6427 “chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua ngoàiphục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nớc…

- TK 6428 “chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh ngoài cácchi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại…

CP trả trớc, CP phải trảTính vào CPQLTK 214

TK 333

Thuế, phí, lệ phíPhải nộpTK 139

Ng êi giao hµng

Thñ khoPhô

tr¸ch phßngThñ

khoBan

kiÓm nhËn

KÕ to¸n mua hµng

§Ò nghÞ nhËp kho

LËp biªn

b¶n kiÓm nhËn

LËp phiÕu

nhËp

Ký phiÕu

nhËp

KiÓm nhËn hµng

Ghi sæ

Ng êi cã nhu

cÇu hµng

KÕ to¸n

b¸n hµngThñ

khoKÕ

to¸n tr ëng

§Ò nghÞ mua hµng

LËp phiÕu

xuÊt kho

XuÊt

kho Ghi sæ vµ l uLÖnh

xuÊt hµng

 Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

3/ Hạch toán kết quả tiêu thụ

 Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp thơng mại là kết quả cuối

cùng về tiêu thụ hàng hoá, xác dịnh bằng cách so sánh một bên là tổng doanhthu với một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hoá đó

 Tài khoản sử dụng: TK 911 ”Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và cáchoạt động khác trong kỳ.

DTT = DTBH và cung cấp DV - Các khoản giảm trừ

CP trả trớc, CP phải trảTính vào CPQLTK 214

TK 333

Thuế, phí, lệ phíPhải nộpTK 139

- Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ.

- Kết chuyển DTT tiêu thụ trong kỳ

- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính- Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thờng- Kết chuyển kết quả lỗ trong kỳ.

 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

IV/ Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ

1/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Nhật ký sổ cái

 Điều kiện áp dụng

- Doanh nghiệp có quy mô nhỏ, khối lợng nghiệp vụ phát sinh ít, doanhnghiệp sử dụng ít tài khoản

- Trình độ quản lý thấp, mô hình quản lý một cấp

K/c GVHB tiêu thụ K/ c doanh thu thuần

 Tr×nh tù ghi sæ

2/ Tæ chøc h¹ch to¸n theo h×nh thøc sæ: NhËt ký chung

 §iÒu kiÖn ¸p dông

Sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕtSæ quü

NhËt ký- sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt

B¸o c¸o kÕ to¸n

 Trình tự ghi sổ

3/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: chứng từ ghi sổ

 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấu sổ

sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủ côngvà bằng máy.

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối sốphát sinh

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngàyGhi đối chiếuGhi định kỳ

Sổ nhật ký chung

 Trình tự ghi sổ

4/ Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: nhật ký chứng từ

 Điều kiện áp dụng:

- Doanh nghiệp có quy mô lớn, loại hình kinh doanh phức tạp

- Doanh nghiệp có trình độ quản lý, trình độ kế toán cao, doanh nghiệp thựchiện kế toán thủ công.

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ quỹ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Bảng tổng hợp CT gốc

Bảng cân đốiSố phát sinh

Ghi đối chiếuGhi hàng ngày

Ghi định kỳSổ đăng ký

Chứng từ bán hàng

CTGSSổ đăng ký

Sổ cái TK 156

Bảng tổng hợp chi tiết hàng hoá

 Trình tự ghi sổ

V/ chuẩn mực kế toán quốc tế và hạch toán kế toán

tiêu thụ tại Pháp

1/ Chuẩn mực kế toán quốc tế

 Theo chuẩn mực quốc tế về doanh thu (IAS 18) thì quy tắc xác định giaodịch mang lại doanh thu nh sau:

- Khi giá bán của một sản phẩm bao gồm một khoản dịch vụ kèm theo sauđó thì khoản này sẽ đợc để về sau khi kỳ dịch vụ thực hiện.

- Khi một doanh nghiệp bán hàng hoá và ký tiếp ngay một hợp đồng mua lạihàng hoá đó vào một ngày khác sau đó, ảnh hởng thực hiện của giao dịch bịloại trừ và hai giao dịch đợc thực hiện nh một.

 Doanh thu bán hàng đợc công nhận khi:

- Những rủi ro và lợi ích quan trọng gắn liền với quyền sở hữu đợc chuyểnsang cho ngời mua.

- Doanh nghiệp không tiếp tục tham gia quản lý quyền sở hữu cũng khôngGhi định kỳ

Chứng từ gốc vàCác bảng phân bổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiếtNhật ký

chứng từ

Sổ cái

Báo cáo kế toán

Ghi hàng ngàyGhi đối chiếuBảng kê

- Giá trị doanh thu có thể đợc tính toán một cách đáng tin cậy.

- Doanh nghiệp có khả năng là sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

- Chi phí liên quan đến giao dịch có thể xác định một cách đáng tin cậy. Nếu khả năng thu đợc khoản tiền đã đợc tính trong doanh thu là khôngchắc chắn thì khoản tiền này sẽ đợc hạch toán nh một khoản chi phí chứkhông phải là một khoản điều chỉnh doanh thu.

 Doanh thu không thể đợc ghi nhận khi chi phí không đợc tính toán mộtcách đáng tin cậy Khoản tiền đã nhận đợc từ bán hàng đợc ghi nhận nh mộtkhoản nợ phải trả cho tới khi doanh thu đợc thực hiện.

 Khi kết quả giao dịch liên quan đén việc cung cấp dịch vụ có thể đợc ớctính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu đợc ghi nhận theo giai đoạn hìnhthành giao dịch vào ngày lập bảng cân đối kế toán Kết quả đợc ớc tính khi:- Giá trị doanh thu có thể tính toán đợc một cách đáng tin cậy

- Có khả năng là doanh nghiệp sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch- Giai đoạn hình thành có thể tính đợc một cách đáng tin cậy

- Chi phí phát sinh và chi phí để hoàn tất giao dịch có thể tính toán một cáchđáng tin cậy.

2/ Hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Pháp

2.1: Hạch toán tiêu thụ hàng hoá tại Pháp

 Nguyên tắc ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng

- Giá bán dùng để hạch toán là giá ghi trên hoá đơn trừ phần giảm giá, bớtgiá mà doanh nghiệp chấp thuận cho khách hàng.

- Thuế thu đợc khi bán hàng không đợc hạch toán vào giá bán

- Phần chiết khấu cho khách hàng mặc dù đã trừ vào tổng số tiền trên hoáđơn nhng vẫn đợc tính vào giá bán hàng, hạch toán nh một khoản chi phí tàichính.

- Chứng từ dùng hạch toán các nghiệp vụ bán hàng là các hoá đơn báo đòi,báo có.

 Tài khoản sử dụng

- TK 70 : thu nhập về bán sản phẩm chế tạo, cung cấp hàng hoá, dịch vụ - TK 41 : khách hàng và các tài khoản có liên hệ

- TK 665: chiết khấu dành cho khách hàng

- TK 4457: thuế GTGT thu hộ Nhà nớc

 Sơ đồ hạch toán

2.2: Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Pháp

Theo kế toán Pháp thì cuối kỳ doanh nghiệp xác định kết quả niên độ Kếtquả niên độ là số chênh lệch giữa thu nhập của niên độ với chi phí của niênđộ Kết quả niên độ là lãi nếu thu nhập lớn hơn chi phí của niên độ và ngợc

Giá không TVA hoá đơn(cha TVA) giá

TK 4457 TVATVA

TK 665

Bán hàng đã giao cha HĐTK 4457

Giảm giá bán CKKhông

Lãi lỗ của hoạt

động tiêu thụ = Thu nhập của hoạt độngtiêu thụ hàng hoá - Chi phí của hoạt động tiêu thụ hàng hoá

- Kết chuyển hoàn nhập khấu hao dự phòng thuộc tiêu thụ- Kết chuyển số lỗ về tiêu thụ hàng hoá

 Sơ đồ hạch toán

Phần II

Thực trạng hạch toán kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ tại công ty Electrolux Việt Nam

A/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh và công tác kế toán

I/ Đặc điểm chung công ty TNHH ELECTROLUX Việt Nam

1/ Quá trình phát triển công ty TNHH Electrolux Việt Nam

Electrolux là nhà sản xuất đồ làm bếp, làm sạch và làm vờn lớn nhấtthế giới với các sản phẩm nh: Tủ lạnh, máy giặt, bếp, máy hút bụi, máy cắtcỏ, máy tỉa cây… Các sản phẩm này sẽ giúp cho công việc gia đình hàngngày nhẹ nhàng hơn và tiện lợi hơn cho hàng triệu hộ gia đình trên thế giới.Electrolux đứng đầu trên thị trờng Châu Âu về đồ điện, gia dụng và là hãnglớn thứ 3 ở Mỹ về lĩnh vực này Tập đoàn Electrolux cũng là nhà sản xuấthàng đầu trên thế giới về máy hút bụi, tủ đông lạnh lớn dùng cho các xe đônglạnh lu động khách sạn, nhà hàng Electrolux đứng thứ nhất về thiết bị bảoquản và chế biến thực phẩm, thiết bị giặt là chuyên dụng và thiết bị dùng chongành làm vờn.

Trụ sở chính đặt tại: Lilla essinyes Thụy Điển, có khoảng 105950 nhânviên trên thế giới Electrolux có hơn 500 công ty con hoạt động trên 60 nớc.

Năm 2000, doanh số bán hàng của tập đoàn đạt tới 124 tỉ Curon và tổngsố nhân viên là 87000 ngời Hàng năm, khách hàng của hơn 150 nớc mua hơn55 triệu sản phẩm gia dụng và công nghiệp của tập đoàn Electrolux Nhãnhiệu sản phẩm nổi tiếng của tập đoàn Electrolux: AEG, Electrolux, Zanussi,Frigidare, Eurake, Flymo và Husqvarna.

Nguồn gốc của Electrolux tại Việt Nam: một sản phẩm lâu đời củaElectrolux phát hiện trong tình trạng vẫn hoạt động tốt Điều đặc biệt lớn nhấtlà một chiếc tủ lạnh đợc sản xuất đầu những năm 50 đợc phát hiện tại LâmĐồng vào năm 1996 Chiếc tủ lạnh là một tài sản quý giá đối với ngời chủ sởhữu nó vì ông ta là ngời đầu tiên trong làng có thể phục vụ đồ uống lạnh chokhách hàng Đến năm 1993, Electrolux đã thiết lập hoạt động tại Việt Nam,bắt đầu bằng việc mở văn phòng đại diện Electrolux Vài tháng sau phòng tr-ng bày sản phẩm Electrolux đầu tiên đợc khai trơng với sự có mặt của ngàiCarl Bill, thủ tớng Thụy Điển Đến năm sau, sản phẩm Electrolux đợc bán tạimiền Nam Việt Nam.

Dự định của Electrolux trong việc thiết lập cơ sở tại nớc Cộng hoà xãhội chủ nghĩa Việt Nam là một phần trong kế hoạch đầu t lâu dài của công tytại ASEAN Hãng tin tởng rằng sự có mặt trực tiếp của Electrolux sẽ đảm bảocho các đối tác kinh doanh trong nớc và khách hàng của hãng nhận đợc sự hỗtrợ và sự phục vụ cao, đây vốn là một then chốt trong việc phát triển một bảnsắc riêng của hãng trên thị trờng Dự án đầu t làm lợi cho Việt Nam và ngờidân Việt Nam Điều đó có nghĩa là Electrolux sẽ nỗ lực đầu t đáng kể trongviệc phát triển và xây dựng nguồn lực, tài năng địa phơng Với trình độ cao,và nguồn lực dồi dào, Việt Nam sẽ là nơi Electrolux dự tính đầu t đáng kể Cuối năm 1998, công ty Electrolux Việt Nam chính thức thành lập tạiViệt Nam với 100% vốn đầu t nớc ngoài (Giấy phép đầu t số 40GP/HN, ngày14/12/1998 của UBND thành phố HN) Điều lệ soạn theo Luật đầu t nớcngoài tại Việt Nam, đợc Quốc hội nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Namthông qua ngày 12/1/96 – NĐ số 12/CP quy định chi tiết Luật đầu t nớcngoài tại Việt Nam ngày 18/2/97 Cung cấp và cung ứng các phụ kiện, linhkiện cho sản phẩm Electrolux, lắp đặt, sửa chữa, bảo dỡng, và cung cấp cácdịch vụ sau bán hàng, đồng thời cung cấp, cung ứng các sản phẩm chuyêndụng cho các nhà đầu t trong nớc cũng nh nhà đầu t nớc ngoài, các dự án đấuthầu quốc tế, cung cấp, cung ứng thiết kế, t vấn kỹ thuật về các sản phẩmElectrolux cho các đối tác kinh doanh và khách hàng.

 Công ty là một pháp nhân độc lập đợc thành lập theo luật pháp nớc Cộnghoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam:

Doanh nghiệp có tên gọi là: Công ty TNHH Electrolux Việt Nam Tên giao dịch tiếng Anh là: Electrolux Việt Nam LTD

Trụ sở chính : 133 Thái Hà- Đống Đa- Hà NộiĐiện thoại : 84 4 8574882

2/Đặc điểm kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1: Đặc điểm kinh doanh

Electrolux là nhà phân phối độc quyền hàng tiêu dùng mang nhãn hiệuElectrolux và Zanussi tại Việt Nam Với mặt hàng kinh doanh chủ yếu làhàng điện lạnh nhằm phục vụ nhu cầu cá nhân, gia đình, các tổ chức khác.Hàng kinh doanh bao gồm: Máy giặt, máy lọc không khí, bếp ga, máy hútmùi, hút bụi, lò vi sóng, máy sấy, máy rửa bát, tủ lạnh…

Phơng thức kinh doanh: Doanh nghiệp áp dụng cả hình thức bán lẻ, bánđại lý.

- Bán đại lý: Gồm bán qua kho và bán chuyển.

- Bán lẻ: là việc mua bán tại cửa hàng và nhân viên bán hàng trực tiếp thựchiện với khách hàng.

 Nguồn hàng chủ yếu: Công ty có mối quan hệ ở khu vực Châu á nh:Singapo, Thái Lan… và một số nớc ở Châu Âu Chính nhờ nguồn hàng phongphú nh vậy cho nên công ty luôn đáp ứng đợc nhu cầu trên thị trờng.

 Thị trờng tiêu thụ: Tùy từng nhu cầu và điều kiện cụ thể, các dịch vụ vàsản phẩm sẽ tiêu thụ cả trong và ngoài nớc nhng chủ yếu ở Việt Nam.

 Tổ chức hoạt động kinh doanh: Trụ sở của doanh nghiệp tại: 133Thái Hà- Đống Đa- HN Đây là một vị trí thuận lợi, dân c đông đúc tạo điềukiện cho công ty kinh doanh mặt hàng

 Chi tiết các dịch vụ:

- Các dịch vụ lắp đặt cơ bản, bảo dỡng, sửa chữa, lắp đặt mới, hỗ trợ kỹthuật, dịch vụ sửa chữa và bảo dỡng định kỳ.

- T vấn, thiết kế kỹ thuật và đào tạo khách hàng Dịch vụ đào tạo, huấnluyện khách hàng trong lĩnh vực quản lý và nắm bắt thuật ngữ kỹ thuật.

- Trung tâm hỗ trợ kỹ thuật và giải quyết các sự cố.

- Dịch vụ tiếp thị nhằm phục vụ khách hàng và đối tác kinh doanh.

- Dịch vụ tài chính: Bổ trợ hoạt động tài chính bán sản phẩm Electrolux làdịch vụ tài trợ cho khách hàng mua sản phẩm thông qua phân phối, đại lý.