Hoàn thiện Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học & Thiết bị Văn phòng

Hoàn thiện Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học & Thiết bị Văn phòng

Chuyên đề báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦUTrong giai đoạn hiện nay, với đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước, duy trì cơ chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồn lực trong nước, nước ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ trong nước và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội. Đặc biệt ngay từ khi luật doanh nghiệp đi vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) đã khẳng định một bước đổi mới trong hệ thống pháp lý tạo ra môi trường thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh nền kinh tế. Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng sản phẩm hàng hoá là vấn đề quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi vậy để tồn tại và phát triển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá.Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủi ro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứu thị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì. Để phản ánh và cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý.Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đã tồn tại và phát triển, Công ty liên tục nhập các loại linh kiện máy vi tính , các thiết bị máy văn phòng mới, chủ động trong việc bán hàng hoá. Song song với những điều đó bộ phận kế toán Công ty cũng từng bước hoàn thiện và phát triển.Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 1 Chuyên đề báo cáo thực tập Qua qúa trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng”.Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào nhu cầu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm góp một phần nhỏ vào công việc hoàn hiện công tác kế toán ở đơn vị.Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quản lý và kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở đơn vị và phương hướng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế còn tồn tại. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính:Phần I Tổng quan về Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn . Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng . Phần III : Một nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bi Văn phòng . Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong được các thầy cô cùng các cán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm.Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 2 Chuyên đề báo cáo thực tập PHẦN ITỔNG QUAN VỀCÔNG TY TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhà nước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Điều này đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp cao. Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinh doanh có lãi. Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng ( tên giao dịch là TIC ) được thành lập từ năm 2004, hiện nay mặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng . Công ty đặt trụ sở chính tại 117 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trưng – Hà Nội . Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch toán kinh tế độc lập. Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau:* Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ. Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao* Từ năm 2005 đến 2006Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu được tiêu thụ tại Hà Nội. Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quá trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 3 Chuyên đề báo cáo thực tập sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến nay Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh doanh đi dần vào ổn định và đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho Công ty.Với ý thức không ngừng vươn lên , sau 4 năm phát triển đến nay Công ty đã xây dựng được mạng lưới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh . Công ty vinh dự được khách hành đánh giá là một trong các địa chỉ đáng tin cậy trong lĩnh vực công nghệ thông tin . Khách hàng đến với Công ty là thượng đế , là những người bạn đồng hành trong suốt thời gian sử dụng thiết bị công nghệ thông tin và các thiết bị văn phòng Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sảm phẩm . Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm lấy chữ tín với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ra ngày càng tăng , năm sau cao hơn năm trước .Phương thức bán hàng của Công ty là bán buôn và bán lẻ . 1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty : * Chức năng của Công ty:Công ty TMHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng có chức năng kinh doanh phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Là một doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 4 Chuyên đề báo cáo thực tập * Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề theo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán ra.- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên. Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, năng lực làm việc. Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây ĐVT: ĐồngChỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007Nguồn vốn kinh doanh 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000Doanh thu 2.498.000.000 3.190.860.000 4.589.760.000Lợi nhuận 59.869.000 96.854.368 120.968.532Lương tháng/ người 780.000 1.000.000 1.200.000 Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 5 Chuyên đề báo cáo thực tập Nhìn vào bảng ta thấy rõ sự tăng trưởng của Công ty trong 3 năm qua ( 2005 , 2006 , 2007 ) Doanh thu của năm 2006 so với năm 2005 là 692.869.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng là 27,73 % .Lợi nhuận đạt được năm 2006 so với 2005 tăng 36.985.368 VNĐ , tương ưng với tỷ lệ tăng là 61,78 % . Chính vì vậy thu nhập của một người trong tháng đã tăng lên 220.000VNĐ , tương ứng với tỷ lệ tăng 28,20 %. Doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006 là 1.398.900 VNĐ , tương ứng tỷ lệ tăng là 43,89 % Lợi nhuận năm 2007 so với năm 2006 tăng 24.114.164 VNĐ , tương đương với tỷ lệ tăng là 24,89 % Tiền lương tháng của người công nhân của năm 2007 so với năm 2006 tăng 20% .1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty : Hiện nay Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng là một công ty phát triển. Vấn đề tổ chức quản lý luôn được quan tâm , chú trọng của lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý thích hợp hiệu quả nhất . Mô hình tổ chức quản lý được miêu tả như sau : Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 6 Chuyên đề báo cáo thực tập CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH TM TIN HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNGNhìn và Nhìn đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu này được xây dựng theo kiểu trực tuyến – chức năng , đây là kiểu cơ cấu được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay . Các bộ phận của cơ cấu bao gồm : Ban giám đốc , 7 phòng chức năng . * Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty : Tổng số lao động hiện có của Công ty là 49 người , bộ phận bán hàng có 9 người và các bộ phận khác có 40 người . - Về trình độ : Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nên Công ty có một đội ngũ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao . Có 5 người ở Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 7GI M Á ĐỐCPhó giám đốcTrung tâm bảo h nhàPhòng tổ chức h nh àchínhPhòng kỹ thuậtPhòng chăm sóc khách h ngàPhòng thiết kế webPhòng kế toán t i àchínhPhòng bán h ngà Chuyên đề báo cáo thực tập trình độ đại học , chủ yếu tập trung ở các phòng ban , trung cấp có 31 người . Tại các phân xưởng , số lao đông có trình độ đại học còn ít , chủ yếu là công nhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên ( có 14 người ) . * Sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận : - Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc : Là sự phân chia chức năng quản trị giũa ban giám đốc , bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phân xưởng .+ Ban giám đốc bao gồm những người đứng đầu Công ty , ban giám đốc thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị nhưng ở cấp độ cao nhất và có tính quyết định đối với toàn Công ty .+ Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độ thấp hơn , có tính tham mưu và thực hiện đối với toàn Công ty .Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sản xuất hiện nay của Công ty - Sự phân chia chức năng theo quản trị theo chiều ngang . Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều ngang thể hiện rõ nhất ở sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận chức năng . Chúng ta có thể mô ta sự phân chia này như sau : Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 8 Chuyên đề báo cáo thực tập SƠ ĐỒ PHÂN CHIA CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIỮA CÁC BỘ PHẬN Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 9T i chínhàHạch toánQuản lý v tiêuà thụ sản phẩmTư vấn kiểm tra nhu cầu của khách h nhàKỹ thuậtPhòng kế toán t ià chínhPhòng bán h ngàTổ chức đời sốngTrung tâm bảo h nhà sản phẩmChăm sóc khách h ngàPhòng kỹ thuậtNhân sựTổ chức lao động v thuê lao à độngH nh chính pháp àchế v bà ảo vệPhòng tổ chức h nhà chính Chuyên đề báo cáo thực tập Chức năng của từng bộ phận :Công ty tổ chức theo mô hình Công ty TNHH, bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến và được tổ chức như sau:* Ban giám đốc:- Giám đốc : là người đại diện cho cán bộ công nhân viên tại Công ty, có quyền quyết định điều hành hoạt động của Công ty. Giám đốc là người chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của Công ty trước pháp luật.Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung và phụ trách công tác tổ chức cán bộ , hợp tác trong nước , lập kế hoạch kinh doanh , đầu tư phát triển - Phó giám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc , phụ trác công tác quản lý kỹ thuật , nguyên cứu cải tiến , thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hành sản phẩm , kế hoạch hoá và điều độ sản xuất . Ngoài ra phó giám đốc được phép thay mặt giám đốc để giả quyết các công việc chung khi giám đốc đi vắng . * Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc. Ngoài việc thực hiện chức năng của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.+ Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện chức năng về nhân sự như tuyển dụng , bố trí , đào tạo , khen thưởng , kỷ luật đối với công nhân của Công ty . Bên cạnh đó phòng còn thực hiện chức năng như định mức lao động , trả lương , trả thưởng , tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội như các hoạt động văn hoá , văn nghệ , thể thao … cho công nhân viên của Công ty . + Phòng KCS : Có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm vầ trong đó bao gồm cả một phần chức năng kỹ thuật đó là xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm .Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 10 [...]... chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về bán hàng Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 23 Chuyên đề báo cáo thực tập 2.2 Nội dung kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng ở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng : Như đã nêu ở phần trên việc bán hàng ở Công ty chủ yếu... khoản Công ty TM Tin hoc và Thiết bị Văn phòng là Công ty TNHH có trách nhiệm nộp báo cáo Tài Chính lên chi cục thuế trong thời hạn < 20 ngày đối với báo cáo quý , và < 90 ngày đối với báo cáo năm Nộp lên cấp trên và lưu tại phòng kế toán của Công ty mình PHẦN II Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 17 Chuyên đề báo cáo thực tập THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY THNN TM TIN HỌC... cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về bán hàng cho quản lý Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển trị giá vốn bán Kết chuyển doanh thu thuần hàng bán hàng trong kỳ về bán hàng hàng hoá trong kỳ TK 641 TK 421 Kết chuyển chi phí bán Kết chuyển lỗ về bán hàng hàng phát sinh trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142 Kết chuyển... máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán hàng hoá Kế toán Thủ quỹ Kế toán công nợ tổng hợp Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lý điều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toán của Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, kế hoạch... chép kế toán - Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, các chiến lược kinh doanh + Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng của công ty 1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán củA Công Ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng : 1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH TM. .. để xác định kết quả kinh doanh trong tháng Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn Khi Công ty nhập kho một lô hàng nào đó bộ phận bán hàng của Công ty sẽ gửi thư chào hàng tới khách hàng của Công ty Qua việc trao đổi nhu cầu mua bán giữa hai bên, hai bên sẽ đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán Căn cứ vào hợp đồng đã ký được sự phê duyệt của Giám đốc, phòng kế toán hoá đơn Phạm Thu Hằng – Kế Toán. .. thực tập 1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty: - Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà Nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Công ty Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm : - Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02 - Bảng cân đối kế toán : theo mẫu số B01 - Báo cáo thuyết... HỌC VÀ THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 2 1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY 2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về công nghệ thông tin Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng được thành lập để đáp ứng nhu cầu cấp bách này Nhiệm vụ chính của Công ty khi... K\C giá vốn hàng bán Xác định KQKD TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng theo K\C DT bán hàng giá chưa có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331 Thuế VAT phải nộp Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT) 22 Chuyên đề báo cáo thực tập 2.1.3 Phương thức xác định kết quả bán hàng của Công ty : Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thương vụ kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ,... thanh toán : Công ty An Phát hoàn tất thanh toán cho Công ty Máy tính và Thiết bị Văn phòng với số tiền là 27.500.000 VNĐ Kế toán của Công ty TNHH Máy tính và Thiết bị Văn phòng lập phiếu thu tiền mặt và thu tiền Đây là mặt hàng không được giảm giá trong quý này nên Công ty An Phát cũng không được giảm giá Phạm Thu Hằng – Kế Toán K36 29 Chuyên đề báo cáo thực tập Biểu số 3 : Phiếu thu tiền mặt CÔNG TY . ở Công ty em đã lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng .Mục. máy kế toán củA Công Ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng :1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán :Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng