- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu
3.1.Đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm.
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHHTM & DV VIỆT LÂM.
3.1.Đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm.
VIỆT LÂM.
3.1. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm. & DV Việt Lâm.
3.1.1. Ưu điểm:
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán xe máy và phụ tùng các loại và cung cấp dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy. Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là Công ty nhỏ, mới được hình thành và phát triển hơn 8 năm nhưng đã tích luỹ được phần nào kinh ngiệm và uy tín trong hoạt động kinh doanh thương mại. Cùng với các thuận lợi về địa bàn kinh doanh, nhà cung cấp, là lợi thế quan trọng giúp Công ty duy trì lợi thế về công tác bán hàng cũng đồng thời tăng thị phần của mình trên thị trường xe máy, phụ tùng xe và dịch vụ sửa chữa xe. Điếu này cũng giúp Công ty dễ dàng hơn trong việc tìm đối tác, bạn hàng lớn và giành được các điều kiện buôn bán thuận lợi.
Công ty được chọn là nhà phân phối độc quyền của hãng xe máy SYM và SUZUKI- Hai hãng xe có thương hiệu và được sử dụng nhiều tại tỉnh Phú Thọ, đây là lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh khác. Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm còn có nhiều ưu điểm về công tác kế toán bán hàng như sau:
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Qua phân tích về hoạt động bán hàng của Công ty cho thấy: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với yêu cầu công việc, với khả năng trình độ chuyên môn của từng người.
Do Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm là Công ty nhỏ nên số phần hành công việc ít, Công ty đã giảm thiểu được số lượng kế toán mà vẫn đảm bảo được yêu cầu công việc. Điều này đã giúp Công ty có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hơn nữa là đã tiết kiệm được chi phí tiền lương không cần thiết cho Công ty.
Với đội ngũ kế toán gồm 5 người, mỗi người phụ trách một nhóm công việc riêng, nhưng giữa các kế toán có mối quan hệ khăng khít với nhau. Cùng với sự nỗ lực nhiệt tình hết mình của mỗi người đã nâng cao hiệu quả công tác kinh doanh của công ty. Việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp cho việc kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty có hiệu quả. Bộ máy kế toán của công ty về cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, làm tốt công tác thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về các nghiệp vụ bán hàng diễn ra trong công ty.
* Về hệ thống tài khoản kế toán:
Công ty đã sử dụng các tài khoản kế toán một cách khoa học và hợp lý để phản ánh quá trình hạch toán kế toán bán hàng.
* Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán:
Các chứng từ và sổ sách kế toán đều đúng mẫu, đúng quy định và các nguyên tắc kế toán hiện hành (chế độ chứng từ, Sổ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 23/03/2006).
Các chứng từ trong quy trình hạch toán ban đầu đều được kiểm tra, giám sát và xử lý chặt chẽ, kịp thời, chứng từ kế toán và trình tự ghi sổ đảm bảo tính pháp lý và phù hợp với nội dung kế toán và tính chất pháp lý của nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế và số liệu trên sổ kế toán.
Hiện nay, hình thức Sổ kế toán mà Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm đang sử dụng là hình thức “NHẬT KÝ CHUNG”. Hình thức này có sự đối chiếu khá chặt chẽ và phù hợp với tình hình hạch toán tại công ty. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có trình độ chuyên môn nên công tác kế toán được thực hiện tốt theo đúng quy định hiện hành nên đáp ứng nhu cầu và đảm bảo cung cấp hàng hoá kịp thời giúp công ty chủ động hơn trong kinh doanh.
* Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
- Những thông tin về nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ chính xác, kịp thời, tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
- Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ở công ty được kế toán thực hiện đúng nguyên tắc và phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí.
- Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được chú trọng cao, thực hiện đúng nguyên tắc. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng của công ty về chủng loại, số lượng, chất lượng, giá cả, thời hạn thanh toán, tính toán đúng đắn giá bán và giá vốn hàng bán. Doanh thu bán hàng và doanh thu thuần được xác định đúng đắn, không xảy ra tình trạng thừa, thiếu doanh thu, đảm bảo cho việc kết chuyển doanh thu thuần và xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ, góp phần cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Ban lãnh đạo công ty đề ra.
- Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX đã tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng giờ của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu ra phải nộp đơn giản hơn.
Nói một cách tổng quát, công tác hạch toán kế toán của công ty cũng như kế toán công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng đựơc thực hiện
một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo quá trình hạch toán kế toán của công ty.
* Về thị trường và dịch vụ sau bán hàng.
Công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm thị trường, nắm bắt nhu cầu của thị trường, cùng với phương châm “Khách hàng là thượng đế” hướng dẫn tận tình chu đáo cung cấp các thông tin cần thiết cho khách hàng. Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm còn tham gia các hội nghị, hội chợ triển lãm nhằm giới thiệu sản phẩm, xúc tiến nhanh quá trình tiêu thụ sản phẩm. Ngoài ra, Công ty còn có những hình thức quảng cáo, khuyến mại, các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán cho những khách hàng quen thuộc hoặc mua với số lượng lớn nhằm kích thích việc tiêu thụ.
Phương thức bán hàng của Công ty đa dạng và phong phú, luôn luôn tôn trọng, lắng nghe ý kiến của khách hàng, chấp nhận những phương thức thanh toán phù hợp, thái độ tận tình và có phương tiện vận chuyển hàng hoá cho khách hàng nếu khách hàng có yêu cầu.
Công ty đã làm tốt công tác bán hàng và dịch vụ sau bán hàng như: lắp đặt, bảo trì, hướng dẫn sử dụng cho khách hàng và bảo hành… Ngoài ra công ty thường xuyên có các cuộc hội thảo để giới thiệu về hàng hoá của công ty đồng thời tiếp nhận các ý kiến nhận xét, đánh giá của khách hàng để rút ra kinh nghiệm phục vụ khách hàng tốt hơn.
* * *
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần xem xét: