- Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu
3.4.1.Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán và công tác quản lý.
BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHHTM & DV VIỆT LÂM.
3.4.1.Hoàn thiện về tổ chức bộ máy kế toán và công tác quản lý.
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Về tổ chức bộ máy kế toán như thế là tương đối hợp lý, tuy nhiên nếu về tuơng lai để công ty phát triển hơn nữa và giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên thì nên tuyển nhân viên kế toán để chia sẻ bớt công việc, phụ trách cụ thể từng phần hành riêng, cụ thể như: Tiền, Hàng hoá, Công nợ, TSCĐ, Tiền lương, Bán hàng, Chi phí & giá thành, Tổng hợp.
Hàng năm công ty cần phải quan tâm bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ năng lực tay nghề cho các cán bộ kế toán nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty tốt hơn nữa.
* Về công tác quản lý công nợ.
Trong hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá, để giữ được lượng khách hàng thường xuyên và cạnh tranh được hiệu quả thì không doanh nghiệp nào tránh được trường hợp bán chịu. Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm cũng vây, tuy nhiên để có thể vừa nâng cao chất lượng hàng bán, vừa đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn tốt, công ty nên có những nguyên tắc cụ thể sau:
- Tuỳ thuộc vào từng đối tượng khách hàng mà công ty có quyết định bán chịu hay không và thời hạn nợ là bao nhiêu. Đối với những khách hàng mà công ty không nắm chắc tình hình tài chính cũng như khả năng thanh toán của họ thì kiên quyết không bán chịu.
- Phải thường xuyên có sự trao đổi thông tin về công nợ của khách hàng giữa phòng kế toán và phòng kinh doanh để phòng kinh doanh căn cứ vào hạn mức nợ cho phép của mỗi khách hàng để quyết định có viết hoá đơn cấp hàng cho họ hay không.
- Phải thường xuyên đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ đúng hạn. công ty nên có những chính sách thưởng cho các khách hàng chấp hành đúng quy đinh thời hạn tín dụng.
Công bố rộng rãi chính sách tín dụng của công ty cho khách hàng biết. Chính sách tín dụng thể hiện sự quan tâm của công ty đối với khả năng thanh toán của khách hàng, đặc biệt là khách hàng mới. Do đó, vấn đề công bố cho khách hàng biết về chính sách tín dụng của mình là rất quan trọng. Có rất nhiều cách để thể hiện thiện chí của công ty đối với khách hàng. Một trong những cách đó là khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, công ty nên nêu rõ những quy định về thanh toán như thời hạn thanh toán, lượng hàng mua được hưởng chiết khấu, hồi khấu...
- Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ, cụ thể kiểm tra chặt chẽ thời hạn nợ chi tiết cho từng khách hàng, từng hoá đơn, từng hợp đồng mua bán hàng hoá. Điều đó giúp cho công ty phát hiện ra những trường hợp khách hàng nợ quá hạn và từ đó có những biện pháp thu hồi công nợ. Định kỳ hàng tháng, công ty sẽ tiến hành lập biên bản đối chiếu công nợ với từng khách hàng và xác định lại số nợ của khách hàng để tránh nhầm lẫn tiền hàng với khách hàng.