- Sổ cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 421.
156 20.265.000 02/02 60396 Công ty Bình Minh Xuất bán xe
2.3.2. Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị các lợi ích kinh tế Công ty thu được trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ.
Công ty TNHHTM & DV Việt Lâm áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”
* Phương pháp xác định doanh thu.
Công ty chỉ ghi nhận doanh thu trong kỳ kế toán khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi… theo quy định tại điểm 10,16, 24 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31/12/2001 của Bộ tài chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Khi không thỏa mãn các điều kiện ghi nhận doanh thu kế toán không hạch toán vào tài khoản doanh thu.
Doanh thu bán hàng được xác định khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
• Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa.
• Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa.
• Doanh thu xác định tương đối chắc chắn.
• Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng.
• Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng.
* Phương pháp xác định các khoản giảm trừ doanh thu.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền công ty giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ nhưng bị người mua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đống kinh tế như đã cam kết.
Trị giá của hàng bán bị trả lại =
Số lượng hàng bị
trả lại x
Đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán
- Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng…
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm thực hiện tốt công tác quản lý hoạt động bán hàng nên rất ít xảy ra tình trạng bị trả lại hàng bán và giảm giá hàng bán.
* Tài khoản sử dụng:
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: TK này dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của công ty trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu xảy ra tai công ty.
- TK 521 – Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.
- TK 531 – Hàng bán bị trả lại: Dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.
- TK 532 – Giảm giá hàng bán: Dùng để theo dõi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của công ty như hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế.
* Thủ tục chứng từ.
Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập Hoá đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT) trong đó ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền và tổng hợp giá thanh toán trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh. Phòng kinh doanh lập chứng từ thống kê chi tiết theo khách hàng và chuyển chứng từ cho phòng tài chính kế toán. Kế toán tiêu thụ trực tiếp kiểm tra các nội dung trên Hoá đơn GTGT. Khi khách hàng đến nhận hàng căn cứ vào đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế kế toán viết hoá đơn bán hàng (Hóa đơn GTGT). Trên hoá đơn phải ghi rõ: tên hàng hoá dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá; thành tiền; thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT; tổng giá thanh toán. Hoá đơn GTGT đựơc lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại cuống.
Liên 2 : Giao cho khách hàng. Liên 3: Kế toán giữ.
Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn kế toán bán hàng ký tên và người mua ký tên nhận hàng và nộp tiền (trường hợp bán hàng trả chậm kế toán phản ánh tổng giá thanh toán ghi nhận nợ vào TK 131).
* Trình tự hạch toán:
- Về doanh thu bán hàng.
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập 3 liên
Ngân hàng), kế toán ghi Sổ Chi tiết bán hàng và Sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, doanh thu cung cấp hàng hoá, dịch vụ lên Sổ Cái TK 511 - "Doanh thu bán hàng".
Ví dụ: Ngày 16/02 bán hàng cho Đại ký Ngọc Thanh như trên.
Căn cứ vào Hóa đơn GTGT số 0063616 (Biểu số 05 - trang 37), Kế toán tiến hành phản ánh doanh thu bán hàng vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số 06 - trang 39).
Nợ TK 131 657.140.000
Có TK 5111 597.400.000 Có TK 3331 59.740.000
Cuối tháng, từ các Sổ Nhật ký chung và Sổ chi tiết, kế toán tính tổng doanh thu bán hàng trong tháng 2 là 2.668.456.200 đ.
Các khoản doanh thu bán hàng được phản ánh trên Sổ Nhật ký chung tháng 2/2009:
Nợ TK lq 2.935.301.820
Có TK 511 2.668.456.200 Có TK 3331 266.845.620
- Về các khoản giảm trừ doanh thu:
Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường, hơn nữa công tác quản lý hoạt động bán hàng được công ty thực hiện khá tốt nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá
bán cho xe máy là rất ít. Vì vậy, Công ty ít khi sử dụng tài khoản 531, 532, mà thường sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”.
Công ty thường dành khoản chiết khấu thương mại cho một số bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu năm và thường xuyên với mình, như một vài cửa hàng xe máy trên tỉnh Vĩnh Phúc, Yên Bái, Tuyên Quang…
Tuy nhiên, vì mô hình công ty là nhỏ nên khoản chiết khấu này cũng ít xảy ra.
Trong tháng 2 công ty không có các khoản giảm trừ doanh thu. Các bước chứng từ, sổ sách của công ty như sau:
Biểu số 05: