Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học

Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, đem lại hiệu kinh tế cao Để đạt đợc điều đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, đồng thời doanh nghiệp phải đổi phơng thức phục vụ, thực nghiêm túc chế độ hạch toán kinh tế, cải tiến máy kinh doanh cho phù hợp với phát triển kinh tế mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trò quan trọng phần hành kế toán chủ yếu toàn công tác kế toán doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt động bán hàng doanh nghiệp Bán hàng giúp cho doanh nghiệp có khả thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tiếp theo, góp phần thúc đẩy ngời sử dụng đòn bẩy kinh tế công tác quản lý nhằm không ngừng làm tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Do đó, việc tổ chức kế toán bán hàng cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý doanh nghiệp để từ doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn phơng án kinh doanh, đầu t có hiệu Sau thời gian nghiên cứu, tìm hiểu có hạn, nên em xin trình bày nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đồng thời trình bày hiểu biết em việc Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học Cùng với cố gắng thân, nhận đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo PGS.TS Lê Thế Tờng giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty em đà hoàn thành luận văn này, nhng thời gian trình độ nhiều hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo đợc góp ý bổ sung nhằm khắc phục thiếu sót chuyên đề để hoàn thiện đề tài nghiên cứu củng cố kiến thức thân Ngoài lời nói đầu kết luận, nội dung luận văn bao gồm ba phần chính: Chơng I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Chơng I Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm hoạt động bán hàng Trong trình kinh doanh doanh nghiệp, hàng hoá bán đợc yếu tố quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Hàng hoá đạt tiêu chuẩn chất lợng cao, giá thành hạ hàng hoá doanh nghiệp tiêu thụ nhanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp vị trí vững thị trờng Đặc điểm hoạt động bán hàng trình thực trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá tức chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật hàng hoá sang hình thái tiền Số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc cung cấp hàng hoá cho khách hàng gọi doanh thu bán hàng Bán hàng khâu định thành công hay thất bại doanh nghiệp, hàng hoá tiêu thụ đợc giúp doanh nghiệp đững vững đờng cạnh tranh kinh tế thị trờng Tất trình hoạt động kinh doanh nhằm mục đích bán đợc hàng hoá, tăng lợi nhuận Do bán hàng hoạt động cần đợc trọng, doanh nghiệp phải xác định đợc vai trò, đặc điểm vị trí công tác bán hàng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh sở đà vạch hớng đắn dựa sở khoa học để đảm bảo cho thành công đơn vị Hàng hoá đợc tiêu thụ nhanh chóng làm tăng vòng quay vốn lu động đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải đợc chi phí lợi nhuận đợc đảm bảo Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Đối với toàn kinh tế quốc dân bán hàng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng làm cho kinh tế quốc dân ổn định phát triển đất nớc trờng quốc tế góp phần tạo nên cân đối cán cân kinh tế Yêu cầu quản lý công tác bán hàng, xác định kết bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Quá trình bán hàng có vai trò quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vấn đề Yêu cầu đặt quản lý công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị kinh doanh thơng mại phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, thể thức toán, đối tợng khách hàng để theo dõi thu hồi đầy đủ tiền bán hàng, tính toán xác định kết tiêu thụ loại hàng hoá, dịch vụ Điều đòi hỏi trình hạch toán bán hàng phải xác, phải phân tích đánh giá thờng xuyên hoạt động bán hàng để tìm nguyên nhân chủ quan hay khách quan ảnh hởng đến trình bán hàng xác định kết Có nh việc bán hàng xác định kết bán hàng đạt đợc hiệu cao Công tác bán h àng xác định kết bán hàng thiết phải có quản lý chặt chẽ có tính khoa học kế toán công cụ đặc lực hữu hiệu đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hoạt động Nhiệm vụ kế toán công tác bán hàng, xác định kết bán hàng Bán hàng xác định kết bán hàng hoạt động quan trọng trình kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh giám đốc kịp thời chi tiết khối lợng hàng hoá dịch vụ bán ra, tính toán đắn giá vốn hàng hoá dịch vụ đà cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác nhằm xác định xác kết bán hàng Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo - Kiểm tra giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng đơn vị - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết bán hàng, đôn đốc, kiểm tra đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý - Cung cấp thông tin xác trung thực, lập toán đầy đủ kịp thời để đánh giá hiệu kinh doanh nh tình hình thực nghĩa vụ Nhà nớc phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý đơn vị * Để thực tốt nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần thực số yêu cầu sau: + Xác định thời điểm hàng hoá đợc coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thờng xuyên, kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lợng chủng loại + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý tránh trùng lặp hay bỏ sót, không phức tạp mà vẫm đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy đợc u điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Từ vấn đề ta thÊy r»ng nhiƯm vơ kinh doanh quan träng cđa doanh nghiệp hoạt động kinh doanh thơng mại phải nâng cao số lợng hàng hoá dịch vụ bán ra, đồng thời thực tốt công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định nghiệp vụ bán hàng kỳ nhằm bảo toàn nguồn vốn doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo II Nội dung công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Các phơng thức bán hàng Hiện doanh nghiệp thơng mại có phơng thức bán sau: - Phơng thức bán buôn: Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hoá bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng thờng đợc bán theo lô hàng bán với số lợng lớn Giá phụ thuộc vào khối lợng phơng thức toán Trong bán buôn bao gồm phơng thức: a Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: phơng thức bán buôn mà hàng hoá phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp b Phơng thức bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: theo phơng thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán cho bên mua - Phơng thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định - Phơng thức bán hàng đại lý, ký gửi: phơng thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Ngoài số trờng hợp đợc coi bán hàng; Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo + Hàng hoá xuất để đổi hàng + Hàng hoá xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên - Phơng thức bán hàng đổi hàng Phơng thức toán kinh doanh thơng mại - Đối với lần tiêu thụ hàng hoá khác khách hàng cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp, thuận tiện cho doanh nghiệp khách hàng mua hàng hoá Những phơng thức toán chủ yếu đợc sử dụng nh: - Thanh toán tiền mặt - Thanh toán không dùng tiền mặt toán séc, uỷ nhiệm chi, to¸n bï trõ L/C Néi dung mét sè khái niệm chủ yếu liên quan kế toán bán hàng - Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng - Doanh thu số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản chi giảm, doanh thu (chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế khoả phải nộp) - Giá vốn hàng bán: giá trị vốn sản phẩm, vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng: số tiền tính tổng số doanh thu trả cho khách hàng Chiết khấu bán hàng gồm: + Chiết khấu toán: số tiền mà ngời bán thởng cho khách hàng đà toán tiền hàng trớc thời hạn qui định + Chiết khấu thơng mại khoảng tiền giảm trừ cho khách hàng thời gian định đà toán tiền mua khối lợng lớn hàng hoá - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng hoá đơn hay hợp đồng bán hàng nguyên nhân đặc biệt: hàng phẩm chất, không qui cách giao hàng không thời gian điểm ghi hợp đồng Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đà đợc coi tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng đà đợc ký kết - LÃi gộp: tổng số lÃi bán hàng sau lấy doanh thu trừ giá vốn hàng bán - LÃi thuần: chênh lệch lÃi gộp với khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tổ chức kế toán giá vốn hàng bán 4.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ Bao gồm: - Giá vốn hàng xuất kho - Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng xuất bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng xuất bán 4.2 Nguyên tắc tính giá vốn Về nguyên tắc sản phẩm hàng hoá phải đợc đánh giá theo giá thực tế nguyên tắc giá phí Sản phẩm doanh nghiệp sản xuất chế biến đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Đối với sản phẩm thuê gia công chế biến giá thực tế chúng giá thành thực tế gia công bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (thuê gia công) chi phí liên quan khác 4.3 Các phơng pháp tính giá: Do sản phẩm hàng hoá sản xuất ra, mua nhập kho xuất bán ngay, gửi bán đợc sản xuất mua từ nguồn khác nhau, hoàn thành thời điểm khác nên giá thực tế chúng (sản xuất hay mua ngoài) thời điểm khác không hoàn toàn giống nhau, xuất kho cần phải tính giá thực tế theo phơng pháp sau: - Phơng pháp đơn giá đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo - Phơng pháp bình quân gia quyền - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc - Phơng pháp đơn giá đích danh Ngoài trờng hợp doanh nghiệp dùng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập - xuất sản phẩm, hàng hoá cuối kỳ hạch toán phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản 4.4 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán a Tài khoản sử dụng: Để xác định kết tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cần xác định trị giá vốn sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Để phản ánh giá vốn hàng bán việc kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết tiêu thụ kế toán sử dụng TK 632 Giá vốn hàng bán Trong phần đề cập đến giá vốn hàng bán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên b Trình tự kế toán giá vốn hàng bán (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên) TK 154 TK 632 Bán thành phẩm không qua kho TK 155 TK 157 Gửi bán Giá vốn hàng bán giao đại lý gửi bán giao đại lý đà tiêu thụ Bán thành phẩm qua nhập kho Luận văn tốt nghiệp TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Tổ chức kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 5.1 Kế toán chi phí bán hàng 5.1.1 Khái niệm chi phí bán hàng Chi phí bán hàng toàn chi phí phát sinh trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ Bao gồm chi phí cho nhân viên bán hàng, vật liệu, công cụ dụng cụ, bao bì, bảo qảun, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác 5.1.2 Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng TK 641 Chi phí bán hàng Dùng để tập hợp, phân bổ kết chuyển CPBH để xác định kết kinh doanh Tài khoản 641 có TK cÊp t¬ng øng víi tõng néi dung chi phí - TK 641.1 Chi phí nhân viên bán hàng - TK 641.2 “Chi phÝ vËt liƯu bao b×” - TK 641.3 “Chi phÝ dơng ®å dïng” - TK 641.4 “Chi phÝ khÊu hao TSC§” - TK 641.5 “Chi phí bảo hành sản phẩm - TK 641.7 Chi phí dịch vụ mua - TK 641.8 Chi phí tiền khác Ngoài kế toán sử dụng số TK liên quan khác nh: TK 111, TK 112, TK 142, TK 214, TK 334 … 5.1.3 Tr×nh tù kế toán chi phí bán hàng: TK 334, 338 TK 641 TK111,112,138 Chi phí nhân viên bán hàng Giá trị ghi gi¶m CPBH TK 152, 153 Chi phÝ vËt liƯu bao bì Luận văn tốt nghiệp TK 911 Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Chơng III Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Trong kinh tế nay, công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng phát triển doanh nghiệp Tối đa hoá lợi nhuận đà trở thành mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Mặc dù Công ty cổ phần đợc chuyển đổi phát triển, Công ty HIPT đà chứng tỏ đợc bớc dúng đắn đờng phát triển Tuy nhiên, tác động khách quan quy luật ngặt nghèo kinh tế thị trờng tồn tác ®éng ®Õn m«i trêng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Những u điểm Cùng với phát triển đất nớc môi trờng cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học khẳng định đợc môi trờng cạnh tranh Công tác kế toán Công ty đà công cụ đắc lực giúp cho Công ty tự đánh giá vị thị trờng công tác kế toán, giúp cho Công ty ngày phát triển môi trờng biến động Công ty HIPT hoạt động lĩnh vực phát triển có nhiều khách hàng tiềm Đảm bảo theo dõi đợc tình hình bán hàng toán tiền hàng khách hàng với Công ty đợc đầy đủ rõ ràng Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Có thị trờng đầu vào ổn định uy tín Hàng hoá Công ty chủ yếu đợc nhập từ nớc Công ty có nhiều bạn hàng làm đại lý cho hÃng lớn Vì vậy, giá mua hàng Công ty đạt mức thấp Kế toán bán hàng đà thực theo nguyên tắc phản ánh đầy đủ doanh thu, đảm bảo thực đầy đủ c¸c nghÜa vơ vỊ th, tỉ chøc sỉ s¸ch mét cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình bán hàng Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức chặt chẽ phù hợp với tình hình đặc điểm thực tế Đội ngũ kế toán có lực, trình độ, nhiệt tình công tác nên công việc đợc thực nhanh chóng, xác Việc lập báo cáo đợc tiến hành cách đặn, định kỳ đảm bảo cho việc cung cấp thông tin tài nhanh xác đầy đủ Những tồn hạn chế cần khắc phục Công ty bán buôn số lợng lớn hàng hoá cho công trình toán theo dõi hình thức trả chậm nên số lợng tiền cha thu đợc, Công ty cha lập dự phòng phải thu khó đòi Công ty áp dụng hai phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ hàng hoá trực tiếp, nh số lợng hàng hoá bán không đạt đợc mức tối đa mạng lới bán hàng hạn chế Vì vậy, việc bán hàng hoá theo phơng thức làm công tác bán hàng Công ty cha đạt hiệu cao nhÊt C«ng ty cha më sỉ chi tiÕt TK 511 - Doanh thu bán hàng Hiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn cần xem xét lại Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.1 Các khoản nợ khó đòi biện pháp thu nợ Nhằm nâng cao việc xác định kết qủa bán hàng hình thức bán hàng trực tiếp thu hồi đợc khoản nợ quan trọng Theo em để thu hồi nợ việc bán hàng cách nhanh chóng Công ty nên áp dụng hình thức khuyến mại chiết khấu bán hàng, theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấi bán hàng theo mức độ khác Các hình thức khuyến mại chiết khấu có ảnh hởng đến tâm lý khách hàng, thấy có lợi họ toán tiền hàng nhanh Nên theo dõi công nợ theo hạn toán (7 ngày - 14 ngày) để hối thúc nhân viên kinh doanh thu hồi công nợ Nếu thu hồi công nợ không hạn bị trừ vào tiền thởng hoa hồng theo doanh số bán hàng Nh Công ty đạt đợc mục đích hiệu bán hàng đợc nâng cao * Đối với hình thức khuyến mại: Công ty áp dụng nhiều hình thức khác nh: tặng quà, bốc thăm may mắn, tham sổ xố * Đối với hình thức chiết khấu cã thĨ ¸p dơng tû lƯ chiÕt khÊu nh sau: - Xây dựng biểu chiết khấu có tác dụng khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng, toán nhanh - Tû lƯ chiÕt khÊu x©y dùng thëng cho khách hàng thực chất không làm giảm mà làm tăng doanh thu bán hàng, số doanh thu làm giảm chiết khấu nhỏ so với số doanh thu tăng thực chiết khấu - Tỷ lệ đợc thực dựa tình hình tiêu thụ thực tế Công ty đồng thời có tham kh¶o viƯc thùc hiƯn chiÕt khÊu cđa mét sè doanh nghiệp loại Biết chiết khấu xây dựng + Thời gian khách hàng toán tiền mua hàng: khách hàng toán tiền mua hàng công nhanh tỷ lệ chiết khấu đợc hởng cao + Khách hàng mua hàng hoá với số lợng lớn lần Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo + Số lần khách mua hàng số lợng hàng ho¸ mua th¸ng víi tû lƯ chiÕt khÊu tối thiểu 1% tối đa 5% tổng giá trị hàng hoá Cụ thể biểu chiết khấu cho mặt hàng máy in nh sau Bảng tỷ lƯ chiÕt khÊu STT DiƠn giải Thanh toán Thanh toán vòng tháng Mua tõ - 10 chiÕc Mua trªn 10 chiÕc Khách hàng có lần mua Tỷ lệ chiết khÊu 2 th¸ng víi sè tiỊn 200 TK trở lên 3.2 Phơng thức bán hàng Hiện Công ty áp dụng phơng thức bán hàng bán buôn bán lẻ theo phơng pháp trực tiếp Theo em phơng thức bán hàng hiệu có doanh thu bán hàng cao Nhng đặc điểm Công ty kinh doanh mặt hàng vi tính, máy in, nhiều chủng loại hàng hoá nên bán hàng theo phơng thức đại lý giới hạn Mạng lới đại lý bán hàng nhiều giúp hàng hoá cùa Công ty tiêu thụ nhiều làm tăng doanh số bán hàng tăng lợi nhuận cho Công ty 3.3 Về mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng Để đáp ứng yêu cầu kinh doanh quản lý, Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 511 để theo dõi công nợ tài khoản 511.1 bán hàng hoá Tài khoản 511.2 cung cấp dịch vụ sửa chữa máy tính, thiÕt bÞ tin häc + TK 511.21 Doanh thu dÞch vụ: sửa chữa lắp đặt + TK 511.22 Doanh thu dịch vụ: cung cấp hỗ trợ phần mềm + TK 511.23 Doanh thu dịch vụ: xây dựng phần mềm + TK 511.24 Doanh thu dịch vụ: triển khai đào tạo phần mềm + TK 511.25 Doanh thu dịch vụ: cho thuê thiết bị Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo 3.4 Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Do chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty phát sinh lớn liên tục nên cần có biện pháp quản lý chặt chẽ đa quy chế chặt chẽ để giảm chi phí không cần thiết Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Kết luận Trên toàn nội dung luận văn tốt nghiệp với đề tài Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học Bán hàng trình kinh doanh phức tạp tất loại hình doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận thiếu đợc toàn công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc công tác kế toán, cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động bán hàng, phản ánh cách xác đầy đủ kết cuối trình bán hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ban giám đốc Để hoạch định chiến lợc kinh doanh Trong lĩnh vực bán hàng, ngời yếu tố quan trọng Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán doanh thu bán hàng xác định kết qảu bán hàng không vấn đề hoàn thiện yếu tố bên hạch toán kế toán mà phải hoàn thiện công tác kế toán, nghiên cứu tổ chức kế toán kiểm tra kế toán Quá trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thùc tËp gióp em hiĨu r»ng ngêi c¸n bé kÕ toán cần phải nắm vững lý luận mà cần phải hiểu, xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế cách sáng tạo, khoa học với chế độ qui định Do hiểu biết hạn chế, thời gian thực tập cha nhiều nên viết em có nhiều thiếu sót vớng mắc Em mong có tham gia góp ý kiến thầy cô để luận văn hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo PSG.TS Lê Thế Tờng Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội tháng năm 2003 Sinh viên Chu Thị Hơng Thảo Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Tài liệu tham khảo - Nguyên tắc kế toán - Kế toán tài - Lý thuyết thực hành kế toán tài - NXBTC 2003 - Các nghị định phủ, thông t Bộ tài kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp - Một số luận văn khoá trớc 6- Kế toán doanh nghiệp- Trờng ĐHQLKD Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Bảng số 12 Phiếu chi Ngày 28/3/2002 Số phiếu 20168 T K ghi Nợ 20168 T K ghi Cã 642 HKD Ngêi nhËn tiÒn: Anh Tuấn Địa chỉ: Phòng kinh doanh - 440 (HKD) VỊ kho¶n chi tiỊn FB cho HTC (848) Sè tiỊn: 1.273.860 Bằng chữ: triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm sáu mơi nghìn đồng chẵn Kèm theo: không chứng từ gốc Thủ trởng đơn vị Kế toán toán Ký, họ tên Ký, họ tên Kế toán trởng Ký, họ tên Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): triệu hai trăm bảy mơi ba ngàn tám trăm đồng chẵn Thủ quỹ Ngày 28 tháng năm 2002 Ký, họ tên Ngời nhận tiền Ký, họ tên Bảng số Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Sổ chi tiết bán hàng Từ ngày 01/01/2002 31/12/2002 Chứng từ Diễn giải B-Class model B2600 work Station 10/0 362 B¸n 01 m chu B2600 TCTX DÇu VN M01 B01 B.class model B2600 workStation Sè lợng 31/1 897 Bán 01 m chu B2600 VPC Trung tâm điện toán & truyền số liệu KV2 - VDC M01 B01 B-Class model B2600 work Station Tæng cộng Kế toán trởng 25 tháng năm 2002 Ký, hä tªn Ngêi lËp biĨu HH0 131 1000 142.252.924 100 BO (M01B01) 131 BO Giá 158.676.433 BO 2000 2000 Ngày Ký, họ tên Bảng số Sổ chi tiết giá vốn Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001 Chứng từ Diễn giải M¸y tÝnh HPBrio celeron 400 MHZ 31/10 553 B¸n 01 Brio Pham Vu Khiªm (CBPVK) C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ Luận văn tốt nghiệp Số lợng DAN (C011B06) HHO 131 DAN 1000 11 M· h¸ch BH02 Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo 28/12 669 Bán 01 Mtính Brio C400 cty InvesHink DoÃn Thị Thu Hà (CBDTTH) C011B06 MtÝnh HP Brio celeron 400 MHZ HHO 131 DAN 1000 2000 2000 Tỉng céng KÕ to¸n trëng 20 th¸ng năm 2002 Ký, họ tên Ngời lập biểu 11 Ngày Ký, họ tên Bảng số Bảng cân đối phát sinh công nợ TK 131 Phải thu ngời mua Từ ngày 01/01/2001 31/12/2001 Khách hàng Ban QL dự ¸n gi¸o dơc PTCS BA04 Ban QL tu bỉ NHL BH13 Ban QL kü thuËt … … XN03 XN 24 N 04 XN TMại mặt đất sân bay NB N 05 XN đo đạc địa hình Tổng cộng D nợ §K D nỵ CK PS Nỵ PS Cã D nỵ CK 140.546.671 140.546.671 … 1.942.908.902 … 11.967.450 154.143.310 45.726.021.318 KÕ toán trởng 20 tháng năm 2002 Luận văn tốt nghiÖp 1.395.240 922.638.334 … 20.166.300 3.209.800 1.395.240 2.885.507.966 … 15.166.300 3.209.800 11.967.450 41.405.070.413 … 5.000.000 9.765.731.052 Ngµy Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Ký, họ tên Ngời lập biểu Ký, họ tên Bảng số Số NKC Từ ngµy 1/12 → 31/12/2002 Chøng tõ Sè Ngµy 11707 1112 11709 Diễn giải Thu tiếp tiền hàng cty đồng tiến (cty Tmại đồng tiền) 1111 Tiền mặt 131 Phải thu cđa ngêi mua Thu tiỊn L51200 cty Dung Hïng (cty tin häc Dung Hïng 11111 TM 131 Ph¶i thu cđa ngời mua Bán mực HP cty DVPTNthôn (cty DVPThạ tầng sở Nthôn) 131 Phải thu ngời mua 63211 Giá vốn hàng, thiết bị tin học 1561 Giá mua hàng hoá 33311 Thuế VAT đầu 51111 DTBH thiÕt bÞ tin häc 1/12 2899 PSN 31/12 Tỉng céng 6.040.00 5.863.00 2.326.63 2.007.78 139.003.75 B¶ng sè 13 TrÝch tổng hợp nhập - xuất - tồn Từ ngày 1/1/02 đến ngày 31/1/02 Mà HH MT1 Hàng hoá Máy tính E-PC Luận văn tốt nghiệp ĐV Chiếc Tồn đầu kỳ Slợng Gtrị 116.696.00 Nhập kỳ Slợng Gtrị 72.935.000 Xuất k Slợng Gtr 72.935 Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo NT2 MC Máy tính Data Máy chữ Chiếc Chiếc 10 MB1 MB2 VN3 Mực HP Black Mùc HP Yellow R545 … Hép Hép ChiÕc 200 200 100 Luận văn tốt nghiệp 93.728.000 300.000.00 9.850.000 9.720.000 12.520.000 200 200 100 46.846.000 150000.00 9.850.000 9720.000 12520.000 200 200 100 46.846 150.00 9.850 9.720 12.520 Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Bảng số Hoá đơn GTGT Liên (lu) Đơn vị bán hàng: Công ty Servico HN Địa chỉ: CH Giảng Võ - HN Điện thoại: (84.4) 8462181 - 8463159 Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT Số lợng Đơn giá phẩm chất hàng hoá (Đồng) Ghế Chiếc 180.000 Điện thoại Chiếc 200.000 Bµn ChiÕc 10 400.000 Céng ThuÕ suÊt: 10% TiỊn th GTGT Tỉng céng tiỊn to¸n Sè tiền viết chữ: Bảy triệu ba trăm năm mơi chín nghìn đồng chẵn Ngời mua (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) (Đồng) 1.440.000 1.250.000 4.000.000 6.690.000 669.000 7.359.000 Thđ trëng (Ký, ®ãng dấu, ghi rõ họ tên) Bảng số Hoá đơn bán hàng Luận văn tốt nghiệp Thành tiền Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Ngày 28 tháng năm 2003 Họ tên ngời mua: Lan Hơng Địa chỉ: 12A Lý Nam Đế Hình thức toán: Tiền mặt Đơn vị: nghìn đồng STT Tên nhÃn hiệu, quy cách ĐVT phẩm chất hàng hoá Mua HP Black (C4844) Mua HP Yellow (C4913) Hộp Hộp Số lợng Đơn giá Thành tiỊn 1000 100 (§ång) 52.500 52.000 (§ång) 52.500.000 5.200.000 Céng Số tiền viết chữ: Năm mơi bảy triệu bảy trăm nghìn đồng chẵn Ngời mua ởng (Ký, họ tên) Ngời viết hoá đơn Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Bảng số Phiếu xuất kho Ngày 25 tháng năm 2003 Luận văn tốt nghiệp 57.700.000 Thủ tr(Ký, họ tên) Sinh viên: Chu Thị Hơng Thảo Họ tên ngời mua: Nguyễn Thị Lan Địa chỉ: 79 Bà Triệu Lý xuất hàng: Xuất hàng hoá để bán Xuất kho: Công ty HIPT Đơn vị: nghìn đồng STT A Tên nhÃn hiệu, quy cách phẩm chất hàng hoá B XuÊt m¸y tÝnh E - PC XuÊt m¸y tính Data ĐVT C Chiếc Chiếc Số lợng Yêu cầu Thùc xuÊt 1 1 Céng Thµnh tiỊn (§ång) (§ång) 16.617.900 16.617.900 11.582.208 11.582.208 28.200.108 Phơ tr¸ch bé phËn sư dơng 2003 Ngêi nhËp (Ký, họ tên) Đơn giá Xuất ngày 25 tháng năm Thủ kho (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Bảng số Sổ TK 156 Từ 01/01/2002 31/01/2002 D Nợ đầu kỳ: 2.984.997.134 Luận văn tèt nghiÖp ... đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển tin học (HIPT) I Nhận xét chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng ë C«ng... đến trình bán hàng xác định kết Có nh việc bán hàng xác định kết bán hàng đạt đợc hiệu cao Công tác bán h àng xác định kết bán hàng thiết phải có quản lý chặt chẽ có tính khoa học kế toán công... công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại I Đặc điểm hoạt động bán hàng ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đặc điểm hoạt động bán hàng Trong