Mục tiêu chính của luận văn là vận dụng phương pháp chi phí Kaizen để hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại công ty TNHH TM DV NLTS Tân Đại Phát. Tác giả sẽ đi theo hướng nghiên cứu ứng dụng, tìm hiểu kỹ thuật tính toán của phương pháp chi phí Kaizen và gợi ý những giải pháp thiết thực nhất giúp hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí của công ty TNHH TM DV NLTS Tân Đại Phát để có thể đáp ứng tốt hơn với môi trường cạnh tranh mới.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM TRẦN THỊ CẨM HẰNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY SẢN TÂN ĐẠI PHÁT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh - năm 2016 - BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM TRẦN THỊ CẨM HẰNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY SẢN TÂN ĐẠI PHÁT Chuyên ngành: Kế toán Mã ngành: 60340301 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học: TS PHẠM NGỌC TOÀN TP Hồ Chí Minh - năm 2016 - LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng Các số liệu luận văn trung thực Những kết quả luận văn chưa cơng bớ cơng trình nghiên cứu khác Tác giả luận văn Trần Thị Cẩm Hằng MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục các chữ viết tắt Danh mục các bảng, hình vẽ, sơ đồ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN VÀ VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ .1 1.1 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ 1.1.1 Sự cần thiết việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm về kiểm soát chi phí .1 1.1.3 Đặc điểm hệ thống kiểm soát chi phí .2 1.1.4 Chu trình kiểm soát chi phí 1.2 TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP KAIZEN VÀ CHƯƠNG TRÌNH 5S 1.2.1 Tổng quan về phương pháp chi phí Kaizen 1.2.1.1 Khái niệm chi phí Kaizen 1.2.1.2 Đặc điểm phương pháp chi phí Kaizen 1.2.1.3 Lợi ích phương pháp chi phí Kaizen .7 1.2.2 Cách thức thực hiện phương pháp chi phí Kaizen .8 1.2.2.1 Thực hiện phương pháp chi phí Kaizen dựa chi phí trực tiếp: 1.2.2.2 Thực hiện phương pháp chi phí Kaizen dựa chi phí gián tiếp: 11 1.2.3 Chương trình 5S 13 1.3 KIỂM SOÁT CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP TRUYỀN THỚNG VÀ KIỂM SỐT CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN 16 1.3.1 Kiểm soát chi phí theo phương pháp truyền thống 16 1.3.2 Kiểm soát chi phí theo phương pháp chi phí Kaizen 19 1.3.3 So sánh kiểm soát chi phí theo truyền thống với phương pháp chi phí Kaizen ……………………………………………………………………………….21 1.4 KINH NGHIỆM CỦA CÁC CƠNG TY ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN THÀNH CÔNG 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY SẢN TÂN ĐẠI PHÁT 27 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT 27 2.1.1 Lịch sử hình thành, phát triển công ty 27 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 28 2.1.3 Tình hình tài sản cơng ty 28 2.1.4 Quy trình hoạt đợng sản xuất công ty 28 2.1.5 Tình hình hoạt đợng sản xuất kinh doanh công ty qua các năm 2013, 2014, 2015… 28 2.1.6 Sơ lược về tổ chức công tác kế toán tại công ty 32 2.1.6.1 Sơ đồ bộ máy kế toán 32 2.1.6.2 Trách nhiệm quyền hạn phần hành kế toán 32 2.1.6.3 Chế độ, chính sách kế toán áp dụng 33 2.1.7 Đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh thuốc thú y thủy sản tại Việt Nam ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH NLTS Tân Đại Phát ……………………………………………………………………………… 33 2.2 KHẢO SÁT THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT 34 2.2.1 Phương pháp khảo sát 34 2.2.2 Kết quả khảo sát: 35 2.2.2.1 Định mức chi phí tại công ty: 37 2.2.2.2 Công tác lập dự toán việc kiểm soát chi phí tại công ty 39 2.2.2.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất: 44 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 50 2.3.1 Ưu điểm 50 2.3.2 Những mặt còn hạn chế 51 2.3.3 Nguyên nhân những hạn hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty 54 KẾT LUẬN CHƯƠNG 56 CHƯƠNG 3: MỢT SỚ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT 57 3.1 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỚNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY 57 3.1.1 Hoàn thiện về cơng tác tở chức kiểm sốt chi phí 57 3.1.2 Hoàn thiện về công tác lập định mức chi phí 57 3.1.3 Hồn thiện về cơng tác lập dự toán 59 3.1.4 Hồn thiện về cơng tác phân tích biến động chi phí 60 3.2 Hoàn thiện việc kiểm soát chi phí theo phương pháp chi phí Kaizen tại công ty ……………………………………………………………………………… 64 3.2.1 Thực hiện cắt giảm chi phí tại công ty 65 3.2.2 Áp dụng kỹ thuật chi phí Kaizen để kiểm soát chi phí 67 3.2.3 Thực hiện việc cắt giảm chi phí liên tục thơng qua chương trình 5S 71 3.2.4 Điều kiện để vận dụng phương pháp chi phí Kaizen vào kiểm soát chi phí tại công ty TNHH NLTS Tân Đại Phát 74 3.3 Các kiến nghị thực hiện 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG 77 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TYTS : Thú y thủy sản ĐBSCL : Đồng Bằng Sông Cửu Long NN&PTNT : Nông nghiệp & Phát triển nông thôn ĐHGHN : Đại học Quốc Gia Hà Nội TNHH TM DV NLTS: Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ nông lâm thủy sản KTQT : Kế toán quản trị CSVC : Cơ sở vật chất KMCP : Khoản mục chi phí CPSX : Chi phí sản xuất CPBH : Chi phí bán hàng CPQL : Chi phí quản lý PX : Phân xưởng SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh SP : Sản phẩm NVL : Nguyên vật liệu NCTT : Nhân công trực tiếp SXC : Sản xuất chung CNV : Công nhân viên DANH MỤC CÁC BẢNG, HÌNH, SƠ ĐỒ Tên Bảng Trang Bảng 1.1 Sự khác biệt giữa chi phí định mức chi phí Kaizen 22 Bảng 2.1: Bảng phân tích Kết quả hoạt động kinh doanh công ty TĐP qua năm 2013, 2014, 2015 31 Bảng 2.2 Kết quả khảo sát về phân định quyền hạn trách nhiệm 36 Bảng 2.3 Kết quả khảo sát về hoạt động dự toán kiểm soát chi phí 37 Bảng 2.4: Định mức chi phí NVL cho 1000 kg sản phẩm TĂCN dạng viên 39 Bảng 2.5: Bảng phân tích tình hình biến đợng chi phí sản xuất quy trình chế biến TĂCN dạng viên quý 1,2,3/2015 49 Bảng 3.1: Kế ho ạch kinh doanh tháng 1/2015 65 Bảng 3.2: Chi phí cắt giảm T1/2015 so với T12/2014 .67 Bảng 3.3: Chi phí Kaizen mong muốn tất cả các phân xưởng T1/2015 69 Bảng 3.4: Chi phí Kaizen mong muốn phân xưởng T1/2015 71 Bảng 3.5: Nội dung thực hiện Shitsuke 73 Bảng 3.6: Đánh giá ảnh hưởng 5S đến các hoạt động công ty .74 Tên Sơ đồ Sơ đồ 1.1 Các loại hình chi phí Kaizen Sơ đồ 1.2 Quy trình giai đoạn Kaizen từ xuống từ dưới lên Sơ đồ 1.3: Chương trình Kaizen áp dụng với chi phí sản xuất chung 12 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ tổng quát phân tích biến động chi phí sản xuất 17 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH NLTS Tân Đại Phát .33 Sơ đồ 2.2: Quy trình quản lý đới với quá trình thu mua - nhập kho NVL 42 Sơ đồ 2.3: Quy trình quản lý đới với quá trình xuất kho cho sản xuất sản phẩm 43 Sơ đồ 3.1: Các bước thực hiện chương trình 5S tại cơng ty TNHH NLTS Tân Đại Phát 73 Research, vol [14] Mosby's Medical Dictionary, 8th edition © 2009, Elsevier [15] Neese (2007), A foundation for continuous improvement, Circuits Assembly, Vol.18 No 7, pages 50-1 [16] Olabisi Jayeola – et al (2012), Kaizen cost management technique and profitability of small and medium scale enterprise (SMEs) in Ogun state Niggeria [17] Pius Okoye, Francis Egbunike & Olamide Meduoye (2013), Product Cost Management via the Kaizen Costing System: Perception of Accountants Journal of Management and Sustainability; Vol 3, No 4; 2013 [18] Robert S.kaplan, Anthony A.Atkinson (1998), Advanced management Accounting, rd edition, Prentice Hall.Inc [19] Shank Fisher (1999), Tanaka (1993), Cost Manage, pages 7, 4-11 [20] Schneider (1997), Cost reduction systems: Target Costing and Kaizen Costing, Interfaces [21] Umi Nuraini (2011), Kaizen Costing, S.Pd Indonesia [22] Umesh M Charki, Business Monitoring and Cost Control Systems [23] Wilcox Morton (11/2006), Optimizing efficient with Kaizen blitz, Process Cooling &Equipment [24] Winy Utari (2011), Appliacation of Kaizen costing as a tool of efficiency in cost of production at PT Coca Cola bottling Indonesia, central Sumatra, Indonesia Website: [1] www.accountingcoach.com [2] http://www.accountingtools.com/ [3] BusinessDictionary.com [4] www.investopedia.com [5] www.ehow.com [6] http://www.jordanshields.com [7] http://smallbusiness.chron.com [8] http://wizznotes.com [9] www.wikipedia.com [10] www.yourarticlelibrary.com PHỤ LỤC 01: CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CÔNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT Ban giám đốc BP Sản Xuất BP Kinh Doanh P.NC PT SP Xưởng Sản Xuất P KT Chất Lượng Phòng Marketing P.Quản Lý Kho P Kinh Doanh BP Hành Chính P.TC – kế toán P HC NS P Thu Mua P.Quản lý Vật Tư- Bảo Trì CSVC Nhiệm vụ phòng ban sau: - Xưởng sản x́t: có nhiệm vụ bớ trí, xếp lao động, quản lý lao động theo đúng quy định, thực hiện đóng gói hồn thiện sản phẩm theo đúng quy trình về cơng nghệ kỹ thuật Đảm bảo tiến đợ hồn thành đơn hàng mà phịng kinh doanh đưa x́ng - Phịng kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng sản phẩm mới trước đưa vào hoạt động kinh doanh; Đảm bảo chất lượng sản phẩm trước lưu kho trước giao cho khách hàng - Phịng quản lý kho: quản lý sớ lượng sản phẩm sản xuất, điều phối sản phẩm giao cho khách hàng theo đơn hàng mà phòng kinh doanh đưa về đúng thời gian ký kết giao hàng Thông báo với xưởng sản xuất về tình trạng sản phẩm còn kho, lên kế hoạch về sản xuất nhập khẩu sản phẩm đối với loại sản phẩm - Phòng quản lý vật tư bảo trì CSVC: quản lý số lượng chất lượng nguyên phụ liệu nhập vào Điều tiết nguyên vật liệu đưa vào sản xuất theo yêu cầu xưởng sản xuất thông báo tình trạng ngun vật liệu với bợ phận thu mua để lên kế hoạch mua hàng Ngoài ra, còn quản lý việc bảo trì máy móc, thiết bị sử dụng sản xuất - Phòng nghiên cứu sản phẩm: nghiên nhu cầu sản phẩm người chăn nuôi, cập nhật nhanh chóng về các cơng nghệ vi sinh mới từ các nghiên cứu nước để áp dụng nghiên cứu sản phẩm mới Bên cạnh đó, phòng ln cập nhật về các sản phẩm mới thị trường, đặc biệt thị trường nước về các loại kháng sinh, vaccine, chế phẩm sinh học có tính tới ưu, vượt trợi Từ đề xuất với ban giám đớc về vấn đề nhập khẩu để kinh doanh - Phòng Marketing: lập & thực thi các kế hoạch kinh doanh, tiếp thị, các chiến lược cạnh tranh quảng bá sản phẩm mới - Phòng kinh doanh: chào hàng với nhà phân phối các tỉnh, hỗ trợ các nhà phân phối mở rộng hệ thống đại lý, hỗ trợ kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng thuốc cho người tiêu dùng trực tiếp - Phòng hành chính nhân sự: lập kế hoạch, thực thi công tác tuyển dụng, đào tạo lao động các cơng tác nợi bợ khác - Phịng kế toán tài vụ: nơi thực hiện các công tác tài chính, kế toán, công tác tổ chức lao động tiền lương… - Phòng thu mua: Xác định nguồn tiến hành mua vật tư, nguyên liệu, thành phẩm sản phẩm chấp nhận PHỤ LỤC 02: QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT Bộ phận kinh doanh: bao gồm phòng nghiên cứu phát triển sản phẩm, phòng Marketing, phòng kinh doanh trực tiếp lên kế hoạch về phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường đề kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, lên dự báo về mức doanh số thu về sản lượng tiêu thụ năm Phòng Marketing phòng kinh doanh trực tiếp triển khai các chiến lược kinh doanh để lấy đơn đặt hàng về Khi có đươc hợp đồng đặt hàng dài hạn những đơn hàng tháng, phòng kinh doanh chuyển đơn đặt hàng xuống bộ phân quản lý kho để lên kế hoạch điều tiết thông báo với bộ phận vật tư xưởng sản xuất để lên kế hoạch sản xuất Sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh Tân Đại Phát chia làm dòng chính đáp ứng với những nhóm nhu cầu chăn ni người dân: nhóm bở sung dinh dưỡng, nhóm cải thiện mơi trường, nhóm chế phẩm sinh học-vi sinh, nhóm diệt khuẩn, nhóm kháng sinh thức ăn chăn ni Về hình thức sản phẩm chia làm dạng: dạng nước dạng viên Thường nguyên liệu nhập về thuốc dưới dạng sơ chế về đến công ty việc kết hợp các thành phần với tạo th́c đặc trị Chính cơng nghệ sản xuất ở cơng ty có mợt sớ khâu tự động còn chủ yếu vẫn lao động thủ cơng Trong xưởng sản xuất có phân xưởng hoạt động: phân xưởng sản xuất thành phẩm dạng nước phân xưởng sản xuất thành phẩm dạng viên Sau những bước như: đề xuất nguyên vật liệu vật liệu kiểm tra chất lượng nguyên đưa vào sản xuất, quy trình sản xuất phân xưởng đóng chai đóng bột gần giống nhau: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm dạng bột: Nguyên vật liệu chính Vật liệu phụ Bước Bước Bước Bước Nghiền Trợn Đóng gói KT chất lượng Kho Các chi phí chế biến (chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) (Quy trình sản xuất phân xưởng đóng chai cũng tương tự vậy, khác giai đoạn tinh lọc dung dịch trước phối trộn.) Sau sản xuất thành phẩm, bộ phẩm kiểm soát chất lượng kiểm tra chất lượng đơn vị sản phẩm trước tiến hành lưu kho Khi sản phẩm đưa vào kho, quản lý kho tiến hành phân phối sản phẩm đến các đơn vị đặt hàng lên bảng xuất kho gửi về cho phòng kế toán tài vụ để thực hiện công nợ, báo cáo tài chính báo cáo thuế Phòng hành chính lên kế hoạch theo dõi thu hồi công nợ khách hàng PHỤ LỤC 03: MẪU BIỂU DỰ TOÁN Bảng 1: Dự toán sản xuất cho loại sản phẩm SX tháng/quý/năm Bảng 2: Bảng dự tốn sản xuất tởng hợp loại sản phẩm SX tháng/quý/năm Bảng 3: Dự toán loại NVL mua vào chi phí NVL dùng sản xuất loại sản phẩm cho các tháng/quý/năm Bảng 4: Bảng tởng hợp dự tốn loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất mợt loại sản phẩm tháng/quý/năm Bảng : Bảng tởng hợp dự tốn NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm Bảng 6: Bảng tởng hợp dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm bộ phận sản xuất Bảng 7: Bảng tởng hợp dự tốn giá thành sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm Bảng 1: Dự toán sản xuất cho từng loại sản phẩm SX tháng/quý/năm Dự toán sản xuất loại sản phẩm SX Sản phẩm: sản phẩm dinh dưỡng cho tơm Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính Chỉ tiêu Tháng1 3=1+2 5=3-4 Mức tiêu thụ kế hoạch SL tồn kho CK (kế hoạch) SL nhu cầu SL tồn kho đầu ĐK Nhu cầu sản xuất Tháng Tháng Đvt: sản phẩm Cả quý/năm … Bảng 2: Bảng dự tốn sản x́t tởng hợp loại sản phẩm SX tháng/q/năm Dự tốn sản xuất tởng hợp loại sản phẩm SX Kỳ lập: Tháng/quý/năm… Cách tính 3=1+2 5=3-4 SP dinh dưỡng Loại Sản phẩm Thuốc kháng sinh Đvt: sản phẩm … … … Mức tiêu thụ kế hoạch SL tồn kho CK (kế hoạch) SL nhu cầu SL tồn kho đầu ĐK Nhu cầu sản xuất Bảng 3: Dự toán từng loại NVL mua vào chi phí NVL dùng sản xuất từng loại sản phẩm cho các tháng/quý/năm Dự toán loại NVL mua vào chi phí NVL cần sản xuất cho loại sản phẩm Sản phẩm dinh dưỡng dành cho tơm Loại NVL: …… Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính 3=1*2 5=2*4 6=3*4 8=7+3 10=8-9 11=10*4 Chỉ tiêu SL sản phẩm cần sản xuất (SP) SL NVL định mức/1Sp (kg,…/1sp) SL NVL cần cho SX (kg,…) Đơn giá định mức nguyên vật liệu (đồng) Chi phí NVL TT/1 SP Tởng chi phí NVL cần SX (đồng) SL NVL tồn kho CK (kg,…) Tổng SL NVL cần kỳ (kg,…) SL tồn kho ĐK (kg,…) Nhu cầu mua vào kg,…) Tổng tiền mua NVL (đồng) Tháng1 Tháng Tháng … Năm Bảng 4: Bảng tổng hợp dự tốn loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm Dự toán tởng hợp loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm Sản phẩm: sản phẩm cho tơm Kỳ lập: tháng/quý/năm… Cách tính 3=1*2 5=2*4 6=3*4 8=7+3 10=8-9 11=10*4 Chỉ tiêu Viatamin Loại NVL Phụ gia … Tổng SL cần sản xuất (SP) SL NVL định mức/1Sp (kg,mg…/1sp) SL NVL cần cho SX (kg, mg…) Đơn giá định mức nguyên vật liệu (đồng) Chi phí NVL TT/1 SP Tởng chi phí NVL cần SX (đồng) SL NVL tồn kho CK (kg,mg…) Tổng SL NVL cần kỳ (kg,mg…) SL tồn kho ĐK (kg,mg…) Nhu cầu mua vào kg,mg…) Tổng tiền mua NVL (đồng) Bảng : Bảng tổng hợp dự tốn NVL mua vào chi phí NVL sản x́t loại sản phẩm tháng/q/năm Dự tốn tởng hợp loại NVL mua vào chi phí NVL sản xuất loại sản phẩm Kỳ lập: tháng/quý/năm… ĐVT: đồng Cách tính 3=1*2 5=3+4 Chỉ tiêu SL NVL cần cho SX (kg,…) Đơn giá định mức (đồng) Tổng chi phí NVL cần SX (đồng) SL NVL tồn kho CK (kg,…) Tổng SL NVL cần kỳ Loại NVL ……… ……… … … …… Tổng (kg,…) SL tồn kho ĐK (kg,…) 7=5-6 Nhu cầu mua vào (kg,…) 8=2*7 Tổng tiền mua NVL (đồng) Bảng 6: Bảng tổng hợp dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp sản x́t loại sản phẩm tháng/q/năm Dự tốn chi phí nhân công trực tiếp sản xuất loại sản phẩm Kỳ lập: tháng/quý/năm… ĐVT: đồng Cách Chỉ tiêu Loại Sản phẩm SX ………… tính SL cần sản xuất (SP) Đơn giá định mức/1SP (đồng) ……… Tổng … 3=1*2 Tổng chi phí NC cần SX (đồng) Bảng 7: Bảng tởng hợp dự toán giá thành sản xuất loại sản phẩm tháng/quý/năm Dự toán giá thành sản xuất loại sản phẩm Kỳ lập: tháng/quý/năm… ĐVT: đồng Cách Chỉ tiêu Loại Sản phẩm SX …… tính Chi phí NVL chính/1 SP Chi phí NVL phụ /1 SP Chi phí nhân cơng trực tiếp /1 SP Chi phí sản xuất chung/1SP Giá thành sản phẩm (=1+2+3+4) Tởng SL sản xuất dự tốn ……… … Tởng PHỤ LỤC 04: BẢNG KHẢO SÁT Xin chào các anh/chị! Tôi tên Trần Thị Cẩm Hằng, học viên cao học trường Đại Học Kinh Tế TP Hồ Chí Minh Hiện thực hiện luận văn “Vận dụng chi phí Kaizen để hoàn thiện việc kiểm soát chi phí tại cơng ty TNHH NLTS Tân Đại Phát” để hồn tất chương trình học Rất mong anh/chị dành mợt ít thời gian quý báu để trả lời các câu hỏi dưới Sự giúp đỡ anh/chị đóng góp lớn vào kết quả nghiên cứu luận văn Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ anh/chị Tôi xin cam đoan rằng nội dung trả lời anh/chị sử dụng với mục đích nghiên cứu đề tài luận văn nói trên, khơng nhằm mục đích thương mại Các thông tin giữ bí mật cung cấp cho Thầy/cô kiểm chứng có yêu cầu Hướng dẫn trả lời: Anh/chị vui lòng trả lời bằng cách khoanh tròn vào một số ở dòng đối với câu phát biểu Những sớ thể hiện mức độ anh/chị đồng ý hay không đồng ý đối với câu phát biểu Mức đợ đồng ý các phát biểu quy ước sau: 1- Hoàn toàn khơng đồng ý 2- Khơng đồng ý 3- Khơng có ý kiến 4- Đồng ý 5- Hoàn toàn đồng ý PHẦN I: THÔNG TIN CHUNG Xin vui lòng cho biết thông tin về anh/chị: Họ tên: Bộ phận công tác Chức vụ Thời gian công tác tại công ty: Dưới năm 1-3 năm 3-5 năm Trên năm PHẦN II: BẢNG CÂU HỎI CHÍNH Mức độ đồng ý STT CÂU HỎI PHÂN ĐỊNH QUYỀN HẠN VÀ TRÁCH NHIỆM Quyền hạn trách nhiệm nhân viên bợ phận có phân định rõ ràng (Cơng ty có bảng mơ tả cơng việc yêu cầu rõ kiến thức chất lượng cho vị trí) Mục tiêu công ty truyền đạt đến nhân viên thông qua văn bản HOẠT ĐỘNG KIỂM SỐT DN có xây dựng các chính sách để kiểm sốt DN DN có xây dựng các chính sách để kiểm soát phòng ban DN có đưa các biện pháp nhằm hạn chế tiếp cận nhân viên với tài sản DN Khơng có kiêm nhiệm xảy DN 10 11 Định kỳ, DN có đánh giá lại các thiết bị, công cụ cách thức giám sát để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế HOẠT ĐỘNG DỰ TỐN & KIỂM SỐT CHI PHÍ Hồn tồn khơng đồng ý Khơng đồng ý Khơng có ý kiến Đồng ý Hoàn toàn đồng ý 11 12 13 14 15 Định mức chi phí quá trình lập dự toán tại công ty quan tâm, chú trọng sát với thực tế Công tác dự báo, phân tích biến động chi phí thực hiện định kỳ Việc kế toán xác định chi phí giá thành, giá vốn phù hợp với kế hoạch công ty Việc xây dựng các tiêu chuẩn để đánh giá việc hoàn thành mục tiêu công ty xem trọng Các báo cáo KTQT lập định kỳ có chất lượng theo yêu cầu BGĐ 17 HOẠT ĐỘNG KHÁC Công tác chăm sóc khách hàng quan tâm Ứng dụng khoa học công nghệ nhanh hiệu quả 18 Vận dụng phương pháp chi phí Kaizen đồng thuận 16 PHỤ LỤC 05: DANH SÁCH THAM GIA TRẢ LỜI BẢNG KHẢO SÁT Ở PHỤ LỤC 04 STT Họ tên nhân viên Chức vụ Bành Thiên Phước Giám Đốc Đồn Tiến Nghĩa Phó Giám Đớc Nguyễn Thu Phương Kế toán trưởng Nguyễn Thị Nga Kế toán tổng hợp Bùi Thị Hương Kế toán công nợ Nguyễn Ngọc Linh Kế toán tiền kiêm thủ quỹ Đoàn Thanh Lam Kế toán hàng tồn kho Quách Minh Hiếu Quản đốc xưởng SX nước Ngô Văn Hùng Quản đớc xưởng SX bợt 10 Đồn Văn Cương Quản kho 11 Bùi Văn Ba Trưởng P.kiểm tra chất lượng 12 Phạm Việt Cường Phó P.kiểm tra chất lượng 13 Trần Ngọc Thạch Trưởng phòng kỹ thuật 14 Phạm Ngọc Hựu Phó P Kỹ thuật 15 Nguyễn Duy Thanh Trưởng P.Nghiên cứu SP 16 Thái Thành Trung Phó P Nghiên cứu SP 17 Đỗ Việt Hùng Phó P Nghiên cứu SP 18 Chu Văn Tài NV thu mua 19 Nguyễn Thành Nhơn NV thu mua 20 Nguyễn Thanh Triết Giám đốc nhân 21 Vũ Thị Lan Trưởng phòng hành chính 22 Nguyễn Thị Hồng Nhung NV kinh doanh 23 Lê Thị Ngân NV kiểm tra chất lượng 24 Trần Minh Đức NV nghiên cứu SP 27 Đoàn Thị Hoài Thu NV nghiên cứu SP 28 Nguyễn Văn Hạnh NV nghiên cứu SP 40 Nguyễn Hữu Nghĩa NV nghiên cứu SP 25 Nguyễn Thị Hồng Hạnh NV marketing 26 Trịnh Xuân Tuyên NV marketing 29 Trần Quốc Anh Tổ trưởng 30 Trần Quốc Bảo Tổ trưởng 31 Nguyễn Thị Thuý Liên Tổ trưởng 32 Phan Văn Tuấn Tổ trưởng 33 Nguyễn Thị Nhàn NV hành 34 Vũ Cơng Khanh NV kỹ thuật 35 Lê Minh Tân NV kỹ thuật 36 Nguyễn Quang Chinh NV nghiên cứu SP 50 Nguyễn Mạnh Hà NV kỹ thuật 37 Trương Văn Lĩnh NV nghiên cứu SP 38 Nguyễn Việt Khoa NV marketing 39 Lê Thiên An NV marketing 41 Trần Thị Thơm Tổ trưởng 42 Lương Văn Ba Tổ trưởng 43 Ngô Quang Thái Tổ trưởng 44 Nguyễn Xuân Thanh Tổ trưởng 45 Hà Văn Nam NV marketing 46 Nguyễn Minh Hoàng NV marketing 47 Dương Hòa Hiệp NV kinh doanh 48 Vũ Minh Nghĩa NV kinh doanh 49 Nguyễn Hoàng Hải NV kinh doanh 50 Bùi Thị Phương Mai NV hành ... TRẠNG VỀ VIỆC KIỂM SOÁT CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY SẢN TÂN ĐẠI PHÁT 2.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT - Công ty TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY... SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH TM DV NLTS TÂN ĐẠI PHÁT 57 3.1 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CƠNG TY ... TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HCM TRẦN THỊ CẨM HẰNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP CHI PHÍ KAIZEN ĐỂ HOÀN THIỆN VIỆC KIỂM SỐT CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH TM DV NÔNG LÂM THỦY SẢN TÂN ĐẠI PHÁT Chuyên