Hoàn thiện kế toán bán hàng để xác định kết quả hoạt động bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

Đặc điểm tổ chức kế toán tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

- Kế toán trưởng (Kế toán tổng hợp): Tổ chức và điều hành công việc chung của phòng kế toán, có trách nhiệm phân công, chỉ đạo công việc cho các nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những sai sót trong công tác quản lý tài chính của Công ty. - Kế toỏn Thanh toỏn: Cú nhiệm vụ theo dừi và hạch toỏn một cỏch đầy đủ, chính xác và kịp thời các khoản công nợ với khách hàng, đôn đốc Khách hàng trả nợ để trỏnh tỡnh trạng bị ứ đọng vốn, theo dừi và đối chiếu số dư với Ngân hàng và quỹ TM, thanh toán các khoản TM và TGNH.

TNHH TM & DV VIỆT LÂM

Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm

Do sử dụng phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền để đánh giá hàng hoỏ nờn cụng ty khụng thể hạch toỏn và theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho hàng hoá theo chỉ tiêu giá trị vì giá thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng. Do đặc điểm kinh doanh của công ty là buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng các loại mặt hàng xe máy như: Hãng xe SYM (Atila,…); Hãng xe HONDA (Xe Future, Xe Wave anpha, Click, Lead, Spacy…); Hãng xe YAMAHA (Nouvo, Mio, Jupiter, Serious…); Hãng xe Suzuki (Viva,…), Phụ tùng xe máy các hãng, dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa xe máy, Ga hóa lỏng (Shell) và các loại dầu nhớt nên hàng hoá xuất bán chủ yếu là bán buôn cho các Công ty tư nhân, các cửa hàng bán lẻ và người tiêu dùng. Cuối thỏng, Kế toỏn tớnh đơn giỏ bình quân từng loại hàng xuất bán, từ đó tính ra được trị giá xuất bán của từng mặt hàng và tính tổng số tiền cho từng lần xuất để ghi vào Sổ chi tiết Giá vốn hàng bán và vào Sổ Cái TK 632.

Căn cứ vào Phiếu xuất kho các loại hàng xuất bán trong kỳ, kế toán tiến hành tính toán và tổng hợp tất cả các loại hàng hóa xuất bán trong tháng, tính ra tổng số giá vốn hàng bán trong tháng 2 là: 2.158.640.420 đ.

SỔ CÁI

- TK 521 – Chiết khấu thương mại: Dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà công ty đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng với số lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế. - TK 532 – Giảm giỏ hàng bỏn: Dựng để theo dừi toàn bộ cỏc khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thỏa thuận vì các lý do chủ quan của công ty như hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định của hợp đồng kinh tế. Khi có hợp đồng mua bán phòng kinh doanh lập Hoá đơn bán hàng (Húa đơn GTGT) trong đú ghi rừ số lượng, đơn giỏ, thành tiền và tổng hợp giỏ thanh toán trong đó có con dấu của Công ty và chữ ký của trưởng phòng kinh doanh.

Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm nhập hàng toàn là xe máy của các hãng xe có uy tín như Honda, Yamaha, SYM, …Đây đều là các mặt hàng đã thông qua kiểm định nghiêm ngặt trước khi đưa ra tiêu thụ trên thị trường, hơn nữa công tác quản lý hoạt động bán hàng được công ty thực hiện khá tốt nên trường hợp khách hàng mua hàng rồi trả lại rất hy hữu và việc giảm giá.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Doanh thu bán hàng và công nợ của công ty gắn chặt với quyền lợi, lợi ích trực tiếp của công ty. Khi bán hàng, khách hàng chưa thanh toán tiền ngay thì được kế toán theo dừi trờn sổ chi tiết thanh toỏn với người mua. Sổ chi tiết thanh toán với người mua được Công ty lập chi tiết cho các khách hàng thường xuyên, quen thuộc.

Còn các khách hàng không thường xuyên khác có thể được lập chung trên cùng một trang sổ.

SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA

BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & DV VIỆT LÂM

- Việc áp dụng phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX đã tạo điều kiện cho việc phản ánh ghi chép thường xuyên các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, hàng giờ của hàng hoá không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê, việc tính thuế GTGT đầu ra phải nộp đơn giản hơn. Ngày nay, kế toán không chỉ đơn thuần là công việc tính toán, ghi chép đơn thuần về vốn và sự vận động của vốn trong quá trình kinh doanh của đơn vị, mà còn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế, là công cụ cần thiết để quản lý tài chính trong doanh nghiệp nói riêng và nền kinh tế nói chung. Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tình hình thực tế về Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm, kết hợp với những kiến thức lý luận đã được học tập trong nhà trường, em nhận thấy công tác kế toán và tổ chức kế toán tại công ty tương đối phù hợp và khoa học, công ty đã thực hiện được đầy đủ, nghiêm túc chế độ kế toán hiện hành của nhà nước, đồng thời áp dụng đầy đủ luật thuế GTGT….

Về tổ chức bộ máy kế toán như thế là tương đối hợp lý, tuy nhiên nếu về tuơng lai để công ty phát triển hơn nữa và giảm bớt gánh nặng cho các kế toán viên thì nên tuyển nhân viên kế toán để chia sẻ bớt công việc, phụ trách cụ thể từng phần hành riêng, cụ thể như: Tiền, Hàng hoá, Công nợ, TSCĐ, Tiền lương, Bán hàng, Chi phí & giá thành, Tổng hợp. - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế do hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh trị giá thực tế thuần tuý hàng tồn kho của Công ty nhằm đưa ra một hình ảnh trung thực về tài sản của Công ty khi lập báo cáo tài chính vào cuối kỳ hạch toán. Dựa trên những kiến thức đã học ở nhà trường cùng với thời gian tìm hiểu thực tế về hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH TM & DV Việt Lâm, em đã đưa ra trong chuyên đề những vẫn đề đã tìm hiểu được, một số ý kiến đánh giá và những đóng góp nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.