Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn

Trang 1

LỜI NÓI ĐẦU

Trong giai đoạn hiện nay, với đường lối chính sách của Đảng và Nhànước, duy trì cơ chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa các nguồnlực trong nước, nước ngoài để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dântích luỹ trong nước và xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triểnkinh tế xã hội Đặc biệt ngay từ khi luật doanh nghiệp đi vào hoạt động có hiệulực (tháng 1/2000) đã khẳng định một bước đổi mới trong hệ thống pháp lý tạora môi trường thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sứcmạnh nền kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinhdoanh ngày càng tăng, bên cạnh đó việc bán hàng sản phẩm hàng hoá là vấn đềquyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Bởi vậy để tồn tại và pháttriển doanh nghiệp không những có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sảnxuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá.

Mục tiêu của việc kinh doanh là lợi nhuận, bên cạnh đó cũng không ít rủiro, để có được thành công đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải tìm tòi nghiên cứuthị trường, trên cơ sở đó ra quyết định đưa ra mặt hàng gì Để phản ánh và cungcấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc nhằm đưa ra quyết định đúngđắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kếtoán nói chung và công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bánhàng nói riêng một cách khoa học, hợp lý.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, với sự cạnh tranh gay gắt, Công tyTNHH TM Tin học và Thiết bị Văn phòng đã tồn tại và phát triển, Công ty liêntục nhập các loại linh kiện máy vi tính , các thiết bị máy văn phòng mới, chủđộng trong việc bán hàng hoá Song song với những điều đó bộ phận kế toánCông ty cũng từng bước hoàn thiện và phát triển.

Qua qúa trình thực tập tổng hợp và đi sâu tìm hiểu ở Công ty em đã lựa

chọn đề tài nghiên cứu: “ Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn”.

Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A

Trang 2

Mục tiêu của chuyên đề này vận dụng những kiến thức đã học ở trườngvào nhu cầu thực tiễn về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạiCông ty, từ đó phân tích những điều còn tồn tại, nhằm góp một phần nhỏ vàocông việc hoàn hiện công tác kế toán ở đơn vị.

Trong chuyên đề này tập trung đánh giá tình hình chung ở đơn vị về quảnlý và kế toán, phân tích quy trình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàngở đơn vị và phương hướng, biện pháp giải quyết các vấn đề thực tế còn tồn tại.Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính:

Phần I Tổng quan về Công ty TNHH Lam Hồng Sơn

Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại

Công ty TNHH Lam Hồng Sơn

Phần III : Một nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán

bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn Do những hạn chế về trình độ và thời gian nên chuyên đề không tránhkhỏi những khiếm khuyết nhất định, nên em mong được các thầy cô cùng cáccán bộ của Công ty nơi em thực tập thông cảm.

Trang 3

PHẦN ITỔNG QUAN VỀ

CÔNG TY TNHH LAM HỒNG SƠN

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nước ta, Đảng và Nhànước thực hiện chuyển nền kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển nền kinh tếthị trường có sự điều tiết của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điềunày đòi hỏi tính độc lập tự chủ trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệpcao Mỗi doanh nghiệp phải năng động, sáng tạo trong kinh doanh, phải tự chịutrách nhiệm và bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là phải kinhdoanh có lãi.

Công ty TNHH Lam Hồng Sơn được thành lập từ năm 2004, hiện naymặt hàng chính của Công ty là kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phầnmềm, kỹ thuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Công ty đặt trụ sởchính tại 117 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trưng – Hà Nội

Công ty TNHH Lam Hồng Sơn là một loại hình doanh nghiệp tư nhân,hạch toán kinh tế độc lập Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công tynhư sau:

* Từ năm 2004 đến năm 2005

Công ty mới đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động tìm kiếmthị trường tiêu thụ Giai đoạn này mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lạichưa cao

* Từ năm 2005 đến 2006

Đây là giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu đượctiêu thụ tại Hà Nội Trong thời gian này công ty không ngừng đẩy mạnh quátrình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu

Trang 4

sản phẩm tới từng khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vàochất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh

Hiện nay thị trường truyền thống là Hà Nội vẫn chiếm tỷ lệ cao về tiêuthụ sảm phẩm Lấy phương châm luôn luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm lấychữ tín với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán rangày càng tăng , năm sau cao hơn năm trước

Phương thức bán hàng của Công ty là bán buôn và bán lẻ

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty :

* Chức năng của Công ty:

Công ty TMHH Lam Hồng Sơn có chức năng kinh doanh phân phối cácsản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹthuật mạng máy tính và các loại máy văn phòng Là một doanh nghiệp tư nhânhạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh chophù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu quả cao, góp phần tích luỹ vốn chodoanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã hội đồng thời tạo ra việc làmvà thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.

Trang 5

* Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:

- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghềtheo đăng ký kinh doanh do Nhà nước cấp.

- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thusố bán ra.

- Quản lý và sử dụng hiệu quả tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động và bảotoàn, tăng trưởng vốn kinh doanh.

- Thực hiện phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinhthần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, nănglực làm việc.

Kết quả sản xuất kinh doanh những năm gần đây

ĐVT: Đồng

Nguồn vốn kinh doanh 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000

Trang 6

Nhìn vào bảng ta thấy rõ sự tăng trưởng của Công ty trong 3 năm qua

( 2006 , 2007 , 2008 ) Doanh thu của năm 2007 so với năm 2006 là 692.869.000VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng là 27,73 %

Lợi nhuận đạt được năm 2007 so với 2006 tăng 36.985.368 VNĐ , tươngưng với tỷ lệ tăng là 61,78 %

Chính vì vậy thu nhập của một người trong tháng đã tăng lên 220.000VNĐ ,tương ứng với tỷ lệ tăng 28,20 %

Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 là 1.398.900 VNĐ , tươngứng tỷ lệ tăng là 43,89 %

Lợi nhuận năm 2008 so với năm 2007 tăng 24.114.164 VNĐ , tươngđương với tỷ lệ tăng là 24,89 %

Tiền lương tháng của người công nhân của năm 2008 so với năm 2007tăng 20%

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty :

Hiện nay Công ty TNHH Lam Hồng Sơn là một công ty phát triển Vấnđề tổ chức quản lý luôn được quan tâm , chú trọng của lãnh đạo và toàn thể cánbộ công nhân viên nhằm dẫn đầu hoàn thiện một cơ cấu quản lý thích hợp hiệuquả nhất Mô hình tổ chức quản lý được miêu tả như sau :

Trang 7

CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH LAM HỒNG SƠN

Nhìn và

Nhìn đồ cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty ta thấy cơ cấu này được xâydựng theo kiểu trực tuyến – chức năng , đây là kiểu cơ cấu được áp dụng phổbiến trong các doanh nghiệp nước ta hiện nay Các bộ phận của cơ cấu bao gồm: Ban giám đốc , 7 phòng chức năng

* Bố trí lao động của các bộ phận trong bộ máy quản lý của Công ty :Tổng số lao động hiện có của Công ty là 49 người , bộ phận bán hàng có 9người và các bộ phận khác có 40 người

- Về trình độ : Do coi trọng công tác đào tạo và tuyển chọn lao động nênCông ty có một đội ngũ kỹ thuật và công nhân đạt trình độ cao Có 5 người ở

Phòng kỹ thuật

Phòng chăm sóc

khách hàng

Phòng thiết kế

Phòng kế toán tài

Phòng bán hàng

Trang 8

trình độ đại học , chủ yếu tập trung ở các phòng ban , trung cấp có 31 người Tại các phân xưởng , số lao đông có trình độ đại học còn ít , chủ yếu là côngnhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên ( có 14 người )

* Sự phân chia các chức năng quản trị giũa các bộ phận :

- Sự phân chia chức năng quản trị theo chiều dọc : Là sự phân chia chứcnăng quản trị giũa ban giám đốc , bộ phận chức năng và bộ phận quản lý phânxưởng

+ Ban giám đốc bao gồm những người đứng đầu Công ty , ban giám đốcthực hiện đầy đủ các chức năng quản trị nhưng ở cấp độ cao nhất và có tínhquyết định đối với toàn Công ty

+ Bộ phận chức năng thực hiện đầy đủ các chức năng quản trị ở cấp độthấp hơn , có tính tham mưu và thực hiện đối với toàn Công ty

Sự phân chia chức năng theo chiều dọc là phù hợp với kiểu cơ cấu sảnxuất hiện nay của Công ty

- Sự phân chia chức năng theo quản trị theo chiều ngang Sự phân chiachức năng quản trị theo chiều ngang thể hiện rõ nhất ở sự phân chia các chứcnăng quản trị giũa các bộ phận chức năng Chúng ta có thể mô ta sự phân chianày như sau :

Trang 9

SƠ ĐỒ PHÂN CHIA CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIỮA CÁC BỘ PHẬN

Tài chính

Hạch toán

Quản lý và tiêu thụsản phẩm

Tư vấn kiểm tra nhu cầucủa khách hành

Hành chính pháp chế và bảo vệ

Phòng tổ chức hành chính

Trang 10

lý kỹ thuật , nguyên cứu cải tiến , thiết kế kỹ thuật và công tác bảo hànhsản phẩm , kế hoạch hoá và điều độ sản xuất Ngoài ra phó giám đốcđược phép thay mặt giám đốc để giả quyết các công việc chung khi giámđốc đi vắng

* Các phòng ban chức năng : Đây là một ban tham mưu giúp việc cho

Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc Ngoài việc thực hiện chức năngcủa mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhau nhằmkiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ nhau hoàn thành công việc được giao.

+ Phòng tổ chức hành chính : Thực hiện chức năng về nhân sự như tuyểndụng , bố trí , đào tạo , khen thưởng , kỷ luật đối với công nhân của Công ty Bên cạnh đó phòng còn thực hiện chức năng như định mức lao động , trảlương , trả thưởng , tổ chức đời sống và các hoạt động xã hội như các hoạtđộng văn hoá , văn nghệ , thể thao … cho công nhân viên của Công ty

+ Phòng KCS : Có chức năng kiểm tra chất lượng sản phẩm vầ trong đóbao gồm cả một phần chức năng kỹ thuật đó là xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuậtcho sản phẩm

Trang 11

+ Trung tâm bảo hành : Có chức năng kèm dịch vụ bảo hành sản phẩm ,sửa chữa , đổi sản phẩm sau khi bán cho khách hàng

+ Phòng bán hàng : Thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm bao gồmnguyên cứu thị trường , quảng cáo …

+ Phòng kế toán tài chính :

- Tổ chức hạch toán kế toán toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, lập kế hoạch chi tiêu, mua sắm, thiết bị phục vụ công tác kinh doanh trình giám đốc.

- Thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo kế toán tài chính, quy địnhthống nhất các ghi chép kế toán.

- Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, cácchiến lược kinh doanh.

+ Phòng kỹ thuật : Phòng kỹ thuật của công ty được chia ra làm các tổ kỹthuật với nhiệm vụ sửa chữa và lắp đặt máy móc cho các đơn đặt hàng củacông ty

1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán củA Công Ty TNHH LamHồng Sơn :

1.4.1/ Tổ chức bộ máy kế toán :

Bộ máy kế toán cở Công ty TNHH Lam Hồng Sơn được tổ chức theohình thức tập trung Mọi công việc đều được thực hiện ở phòng kế toán, khôngtổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toánviên tạo điều kiện kiểm tra, kiểm soát chỉ đạo nghiệp vụ, đảm bảo sự lãnh đạotập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo của lãnh đạo Côngty:

Trang 12

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty.

Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ quản lýđiều hành phòng kế toán, chỉ đạo thực hiện triển khai công tác tài chính kế toáncủa Công ty, tổ chức thiết lập các văn bản, biểu mẫu báo cáo tài chính, thammưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch tài chính, chiến lược kinh doanh, kếhoạch chi phí kinh doanh, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc.

- Kế toán hàng hoá: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn, hànghoá, tình hình bán trong công ty Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lýchặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hànghoá ứ đọng Theo dõi thanh toán các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trịgia tăng

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ đểthu hoặc chi tiền mặt Thủ quỹ phần thu, chi tiền mặt vào cuối ngày đối chiếuvới số liệu kế toán thanh toán tiền mặt.

- Kế toán công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi công nợ và cung cấp thông tinvề tình hình Công ty một cách nhanh chóng và chính xác.

Kế toán tổng hợp

Trang 13

1.4.2 Tổ chức vân dụng hệ thống chức từ ở Công ty gồm:

* Hợp đồng kinh tế.* Phiếu thu, phiếu chi.

* Giấy báo nợ, có của ngân hàng.* Hoá đơn giá trị gia tăng.

*Hoá đơn bán hàng.

*Bảng kê hoá dơn bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.

*Bảng chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng.

TK 142 – Chi phí trả trước ngăn hạn TK 153 – Công cụ dụng cụ

TK 2141 – Hao mòn tài sản cố định hữu hình TK 242 – Chi phí trả trước dài hạn

Trang 14

TK 3338 – Các loại thuế khác TK 334 – Phải trả người lao động TK 335 – Chi phí phải trả

TK 338 – Phải trả phải nộp khác TK 3383 – Bảo hiểm xã hội TK 3384 – Bảo hiểm y tếTK 411 – Nguồn vốn kinh doanh

TK 4111 – Vốn đầu tư của chủ sở hữuTK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối

TK 4211 – Lợi nhận chưa phân phối năm trước TK 4212 – Lợi nhận chưa phân phối năm nayTK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá

TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chínhTK 632 – Giá vốn hàng bán

Trang 15

Đặc trưng cơ bản của “Chứng từ ghi sổ” là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toántổng hợp Việc ghi sổ kế toán tổng hợp là ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăngký chứng từ ghi sổ, ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

* Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kếtoán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi sổ cái, chứng từ gốc sau đó dùng để ghi vàocác sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh trong tháng nên sổ đăngký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, phát sinh có của từng tài khoảnsổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau khi đối chiếu đúng số liệu ghi trên sổ cáivà bảng tổng hợp chi tiết, lập báo cáo tài chính :

Trang 16

Sơ đồ tổ chức ghi sổ của Công ty

1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại công ty:

- Công ty TNHH Lam Hồng Sơn sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo

đúng chế độ và quy định của Nhà Nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạtđộng tài chính của Công ty Hệ thống báo cáo kế toán của Công ty bao gồm :

- Báo cáo kết quả kinh doanh: theo mẫu số B02

- Bảng cân đối kế toán : theo mẫu số B01- Báo cáo thuyết minh báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Sổ, thẻ chi tiết theo đối tượngSổ quỹ

Bảng kê Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượngSổ đăng ký CT- GS

16Ghi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

Trang 17

- Bảng cân đối phát sinh các tài khoản

Công ty Lam Hồng Sơn là Công ty TNHH có trách nhiệm nộp báo cáo TàiChính lên chi cục thuế trong thời hạn < 20 ngày đối với báo cáo quý , và < 90ngày đối với báo cáo năm Nộp lên cấp trên và lưu tại phòng kế toán của Côngty mình

Trang 18

PHẦN II

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾTQUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM HỒNG SƠN

-2 1 Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty 2.1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty

Theo chủ trương của UBND thành phố Hà Nội cần thiết phải cho ra đời

những Công ty kinh doanh phục vụ nhu cầu đổi mới đáp ứng nhu cầu về côngnghệ thông tin Công ty TNHH Lam Hồng Sơn được thành lập để đáp ứng nhucầu cấp bách này.

Nhiệm vụ chính của Công ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm2 lĩnh vực cụ thể:

* Kinh doanh dịch vụ:

Cung cấp các thiết bị cho các Công ty ở Việt Nam, cho các khách hàng cónhu cầu cần thiết về thiết bị văn phòng

* Hoạt động kinh doanh:

Công ty được phép kinh doanh các loại hình sau:

+ Tổ chức các dịch vụ lắp đặt bảo hành, sửa chữa máy văn phòng, thiết bịviễn thông, mạng máy tính.

+ Tổ chức kinh doanh máy photocopy, các linh kiện máy và các loại máyvăn phòng khác

Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tượng khách hàng củaCông ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá nhânngười tiêu dùng Đa số sản phẩm được tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội

Trang 19

Các phương thức bán hàng của Công ty :

Phương thức bán hàng chủ yếu của Công ty là : Bán buôn, bán lẻ.

Bán buôn :

Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được kýkết, kế toán của Công ty lập hoá đơn (GTGT) Hoá đơn được thành lập ba liên,liên 1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòngkế toán cũng lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho cũng được lập thành 3 liên.

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn(GTGT) được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng kế toán và thủ quỹ dựa vào đóđể viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ số tiền hàng.

Khi kiểm tra số tiền theo hoá đơn GTGT mà người mua thanh toán kếtoán thu chi tiền mặt và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, nếu khách hàng yêu cầucho 1 liên, phiếu thu thì tuỳ yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết ba liên phiếu thusau đó xé mật liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toánhàng hoá đã hoàn tất: Liên 1 lưu tại cuống, liên 2 giao cho thủ kho giữ, liên 3dùng để lưu hành nội bộ không có giá trị thanh toán và đi đường.

Trong phương thức bán buôn có 2 hình thức:

Bán buôn qua kho: Theo hình thức này, Công ty xuất hàng trực tiếp từkho giao cho người mua Người mua cầm hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho dophòng kế toán lập đến kho để nhận hàng Hàng hoá được coi là bán hàng khingười mua đã nhận và ký xác nhận hoá đơn kiêm phiếu xuất kho.

Trang 20

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ bán buôn trực tiếp qua kho

Thuế VAT phải nộp

Bán buôn vận chuyển thẳng: Theo phương thức này Công ty sau khi thủ tụcnhận hàng đã xong và phòng kế toán lập hoá đơn GTGt gồm 3 liên sau đó xéliên 2 và 3 giao cho phòng kinh doanh Phòng kinh doanh cử người mang hoáđơn tới người mua hàng đồng thời vận chuyển thẳng số hàng hoá đã có hoá đơnGTGT cho người mua (không qua kho) Hàng hoá được coi là bán hàng khingười mua nhận đủ hàng ký xác nhận trên chứng từ bán hàng của Công ty, việcthanh toán tiền mặt bằng tiền mặt.

Tổng giá thanh toán

(cả thuế VAT)

Trang 21

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán bán buôn chuyển thẳng

Bán lẻ :

Hình thức bán lẻ được áp dụng tại văn phòng Công ty và tại kho (TânMai) Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khiphát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT.Trường hợp nếu bán lẻ tại Công ty thì kế toán hàng hoá lập hoá đơn GTGT lấyđầy đủ chữ ký của người mua, thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng sau đó dựa vàohoá đơn GTGT kế toán thu chi sẽ viết phiếu thu chi với số tiền đủ theo hoá đơn(nếu khách hàng trả hết một lần) Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầumang hàng tới tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giaocho người mang hàng 2 liên: liên 2 (liên đỏ) giao cho khách hàng, liên 3 (liênxanh) có giá trị để thanh toán Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, ngườiđược phân công đi giao hàng có trách nhiệm nộp số tiền đó cho phòng kế toánkèm theo hoá đơn GTGR (liên 3 - liên xanh).

TK 133K/C doanh thu

thanh toán (cả thuế VAT)

Tổng số tiền thanh toán

(có thuế VAT)

Mua hàngBán thẳngDoanh thu

chưa có VAT

Thuế VAT được khấu

trừTK 3331

Số thuế GTGT phải nộpKết chuyển giá vốn - xác định KQKD

Trang 22

-Ghi xác định giá vốn của hàng bán và kết vận chuyển

Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng hàng xuất bán tại = đầu ngày + hàng nhập - hàng tồn cuối quầy, cửa hàng ( ca) trong ngày( ca ) ngày (ca) Trị giá vốn

hàng xuất bán tại = Số lượng hàng * Giá vốn đơn vị quầy xuất bán hàng bán

- Căn cứ số lượng trên để xác định doanh thu và giá vốn bán sau ca, ngàyđối chiếu với bán hàng tại quầy, cửa hàng,

K\C DT bán hàng giá chưa có thuế VAT Xác định KQKD TK 3331

Tổng giá thanh toán

(cả thuế VAT)

Trang 23

2.1.2 Phương thức xác định kết quả bán hàng của Công ty :

Cuối kỳ kinh doanh, hay mỗi thương vụ kế toán tiến hành xác định kếtquả tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận (hoặc lỗ) về bánhàng cho quản lý.

Sơ đồ 10: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả bán hàng

Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển

Kết chuyển lãi về bán hàng

Trang 24

2.2 Nội dung kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bánhàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn :

2.2.1 Nội dung kế toán bán hàng ở Công ty TNHH Lam Hồng Sơn :

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng :

Như đã nêu ở phần trên việc bán hàng ở Công ty chủ yếu được tổ chứcthực hiện theo 2 phương thức: Bán buôn, bán lẻ Tùy vào từng phương thứcgiao hàng, hình thức thanh toán mà hỗ kế toán bán hàng cũng khác nhau.

Mặt khác, hàng tháng quá trình bán hàng cũng không giống nhau việc bánhàng diễn ra trong phòng đều đặn, doanh thu bán hàng có tháng nhiều, tháng ít.Đây cũng là điều dễ hiểu.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng và đã xác định được doanh thu thì đểphản ánh doanh thu bán hàng kế toán sử dụng TK 5111.

Tài khoản 511 được chia làm 2 tiểu khoản sau:TK 5111: Doanh thu bán hàng

TK 5112: Doanh thu của dịch vụ

Để theo dõi doanh thu bán hàng thì kế toán công ty sử dụng số chi tiết tàikhoản, báo cáo chi tiết bán hàng, sổ cái tài khoản.

Là một doanh nghiệp áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừthuế nên doanh thu bán hàng không bao gồm thuế VAT.

Ví dụ: Kết cấu của các sổ và báo cáo được thể hiện qua Biểu số 8, 11, 13Số liệu tổng hợp của sổ cái TK 511 sẽ được sử dụng để xác định kết quả kinhdoanh trong tháng.

Kế toán bán hàng theo phương thức bán buôn

Khi Công ty nhập kho một lô hàng nào đó bộ phận bán hàng của Công tysẽ gửi thư chào hàng tới khách hàng của Công ty Qua việc trao đổi nhu cầu muabán giữa hai bên, hai bên sẽ đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán Căn cứ vàohợp đồng đã ký được sự phê duyệt của Giám đốc, phòng kế toán hoá đơn

Trang 25

GTGT Hoá đơn GTGT vừa là hoá đơn bán hàng, vừa là căn cứ để xuất kho, vừalà căn cứ để hạch toán doanh thu Đối với người mua làm chứng từ đi đường vàghi sổ kế toán Hoá đơn GTGT được lập làm 3 liên.

Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàngngày.

Liên 2: giao cho khách hàng

Liên 3: Giao cho thủ kho dùng để ghi sổ kho sau đó chuyển cho kế toánghi sổ và làm thủ tục thanh toán.

Trên mỗi hoá đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hìnhthức thanh toán, khối lượng, đơn giá từng loại hàng hoá bán ra, tổng tiền hàng,thuế GTGT và tổng số tiền phải thanh toán.

Sau khi lập hoá đơn GTGT nhân viên phòng kinh doanh sẽ cầm hoá đơnxuất kho làm thủ tục xuất hàng ở kho, khi nhận được hoá đơn, thủ kho sẽ ghivào sổ kho theo số lượng hàng bán được Sổ kho do thủ kho mở hàng quý và mởchi tiết cho từng loại hàng hoá Thủ kho có nhiệm vụ theo dõi chi tiết hàng hoánhập, xuất tồn và sau ghi vào sổ kho, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến chophòng kế toán Đến cuối tháng, thủ kho mang hoá đơn GTGT đến cho phòng kếtoán Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn kho từng loại hàng hoá để đối chiếuvới phòng kế toán.

Ở phòng kế toán: Sau khi nhận được chứng từ về bán hàng do thủ khomang tới, kế toán kiểm tra tính pháp lý rồi ký duyệt Mỗi vật tư đều được kếtoán cho một mã riêng nên khi nhận được hoá đơn GTGT kế toán phải kiểm tramã của mặt hàng được bán nhập vào máy vi tính Kế toán bán hàng sử dụng sổchi tiết hàng hoá bảng tổng hợp nhập xuất kho tồn, sổ chi tiết doanh thu bánhàng để theo dõi hàng hoá về số lượng và giá trị.

Để hiểu rõ hơn về công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ bán hàng , ta sẽ đivào 1 ví dụ cụ thể :

Trang 26

VD1: Ngày 10/1/2009 giữa Công ty TNHH Lam Hồng Sơn và Anh Thànhlà nhân viên Công ty TNHH An Phát ở Hải phòng có hợp đồng mua bán 10 máyin Canon 1210 Phòng kế toán lập phiếu xuất kho có chũ ký và dấu đầy đủ Căn cứ vào phiếu xuất kho , thủ kho sẽ xuất hàng theo đúng hoá đơn

Khi một nghiệp vụ phát sinh ta sẽ trình tự làm theo các bước sau :

Bước 1 : Lập phiếu xuất kho

Biểu số 1 : Phiếu xuất kho

Số 117 Lê Thanh Nghị – Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ-Mẫu : 02 – VTBTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

BTC )

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 10 tháng 1 năm 2009Số 55

Họ tên người nhận hàng: A Thành Địa chỉ (bộ phận): TP Kinh doanhLý do xuất kho: Xuất bán cho Công ty TNHH An Phát theo HĐ 0025865 Xuất tại kho: Tân Mai Địa điểm: 521 Trương Định – HN

Trang 27

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ Kho Kế toán trưởng (Ký , họ tên ) (Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) (Ký , họ tên)

Bước 2 : Lập hoá đơn GTGT

Biểu số 2 : HOÁ ĐƠN GTGT

Tên đơn vị: Công ty TNHH An Phát Địa chỉ: Hải Phòng

Số Tài khoản: ……… Hình thức thanh toán: Tiền Mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đvt Số lượng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 25.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền Thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán 27.500.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi bẩy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi họ tên)

Trang 28

Bước 3 : Giao nhận hàng

Công ty TNHH Lam Hồng Sơn giao cho Công ty TNHH An Phát tại kho Tânmai Chi phí vận chuyển và bốc xếp đều do Công ty Máy tính và Thiết bị Văn phòng chịu và toàn bộ chi phí này được hoạch toán vào chi phí bán hàng : Nợ TK 641 : 100.000

Có TK 111 : 100.000

Bước 4 : Nhận hoá đơn và thực hiện thanh toán :

Công ty An Phát hoàn tất thanh toán cho Công ty TNHH Lam Hồng Sơn với số tiền là 27.500.000 VNĐ Kế toán của Công ty TNHH Lam Hồng Sơn lập phiếu thu tiền mặt và thu tiền Đây là mặt hàng không được giảm giá trong quý này nên Công ty An Phát cũng không được giảm giá

Trang 29

Biểu số 3 : Phiếu thu tiền mặt

Số 117 Lê Thanh Nghị – Hà Nội

Mẫu 01 – TT

( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC )

Liên số : 2PHIẾU THU TIỀN MẶT

Ngày 10 /1/2009 Số phiếu 54 Nợ TK 1111 : 27.500.000 Có TK 1311 :27.500.000Người nộp Nguyễn Văn Thành

Trang 30

Bước 5 : Ghi sổ :

Từ các chứng từ đã có , kế toán tiến hàng ghi sổ như sau : Biểu số 4 : Chứng từ ghi sổ

CÔNG TY THNN LAM HỒNG SƠN

117 Lê Thanh Nghị – Hà Nội