Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Lam Hồng Sơn

Chuyên đề báo cáo thực tập LỜI NÓI ĐẦU Trong giai đoạn nay, với đường lối sách Đảng Nhà nước, trì chế kinh tế thị trường, nhằm thúc đẩy tận dụng tối đa nguồn lực nước, nước để đảm bảo nhu cầu tiêu dùng, đời sống nhân dân tích luỹ nước xuất khẩu, tăng thu nhập quốc dân kích thích phát triển kinh tế xã hội Đặc biệt từ luật doanh nghiệp vào hoạt động có hiệu lực (tháng 1/2000) khẳng định bước đổi hệ thống pháp lý tạo môi trường thuận lợi cho cá doanh nghiệp hoạt động, nhằm phát huy sức mạnh kinh tế Từ thực tế cho ta thấy số lượng doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngày tăng, bên cạnh việc bán hàng sản phẩm hàng hoá vấn đề định tồn phát triển doanh nghiệp Bởi để tồn phát triển doanh nghiệp khơng có nhiệm vụ thu mua gia công chế biến, sản xuất sản phẩm, mà phải tổ chức tốt khâu bán hàng sản phẩm hàng hoá Mục tiêu việc kinh doanh lợi nhuận, bên cạnh khơng rủi ro, để có thành cơng địi hỏi nhà doanh nghiệp phải tìm tịi nghiên cứu thị trường, sở định đưa mặt hàng Để phản ánh cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho Giám đốc nhằm đưa định đắn, kịp thời, phù hợp với tình hình thực tế địi hỏi phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng nói riêng cách khoa học, hợp lý Trong điều kiện kinh tế thị trường, với cạnh tranh gay gắt, Công ty TNHH TM Tin học Thiết bị Văn phịng tồn phát triển, Cơng ty liên tục nhập loại linh kiện máy vi tính , thiết bị máy văn phịng mới, chủ động việc bán hàng hoá Song song với điều phận kế tốn Cơng ty bước hồn thiện phát triển Qua qúa trình thực tập tổng hợp sâu tìm hiểu Cơng ty em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn” Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập Mục tiêu chuyên đề vận dụng kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty, từ phân tích điều cịn tồn tại, nhằm góp phần nhỏ vào cơng việc hồn cơng tác kế toán đơn vị Trong chuyên đề tập trung đánh giá tình hình chung đơn vị quản lý kế tốn, phân tích quy trình kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị phương hướng, biện pháp giải vấn đề thực tế tồn Chuyên đề phần mở đầu phần kết luận chia làm phần chính: Phần I Tổng quan Cơng ty TNHH Lam Hồng Sơn Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn Phần III : Một nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết định, nên em mong thầy cô cán Công ty nơi em thực tập thơng cảm Phan Văn Hiệu – Kế Tốn K2A Chuyên đề báo cáo thực tập PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LAM HỒNG SƠN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Trong công đổi chế quản lý kinh tế nước ta, Đảng Nhà nước thực chuyển kinh tế tập trung bao cấp sang phát triển kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Điều địi hỏi tính độc lập tự chủ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cao Mỗi doanh nghiệp phải động, sáng tạo kinh doanh, phải tự chịu trách nhiệm bảo toàn vốn kinh doanh quan trọng phải kinh doanh có lãi Công ty TNHH Lam Hồng Sơn thành lập từ năm 2004, mặt hàng Cơng ty kinh doanh máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính loại máy văn phịng Cơng ty đặt trụ sở 117 Lê Thanh Nghị – Hai Bà Trưng – Hà Nội Công ty TNHH Lam Hồng Sơn loại hình doanh nghiệp tư nhân, hạch tốn kinh tế độc lập Có thể khái quát giai đoạn phát triển Công ty sau: * Từ năm 2004 đến năm 2005 Công ty vào hoạt động nên tiến hành hoạt động tìm kiếm thị trường tiêu thụ Giai đoạn mang tính chất thăm dò, lợi nhuận đem lại chưa cao * Từ năm 2005 đến 2006 Đây giai đoạn đẩy mạnh kinh doanh, ban đầu sản phẩm chủ yếu tiêu thụ Hà Nội Trong thời gian công ty không ngừng đẩy mạnh trình quảng bá hình ảnh sản phẩm, xây dựng đội ngũ nhân viên tiếp thị giới thiệu Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập sản phẩm tới khách hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lượng sản phẩm mà Công ty kinh doanh * Từ năm 2006 đến Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh Công việc kinh doanh dần vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày cao cho Công ty Với ý thức không ngừng vươn lên , sau năm phát triển đến Công ty xây dựng mạng lưới tiêu thụ nhiều tỉnh thành , xây dựng đại lý phân phối sản phẩm Công ty tới quan đơn vị có nhu cầu tỉnh Công ty vinh dự khách hành đánh giá địa đáng tin cậy lĩnh vực công nghệ thông tin Khách hàng đến với Công ty thượng đế , người bạn đồng hành suốt thời gian sử dụng thiết bị công nghệ thông tin thiết bị văn phòng Hiện thị trường truyền thống Hà Nội chiếm tỷ lệ cao tiêu thụ sảm phẩm Lấy phương châm luôn đảm bảo chất lượng sản phẩm lấy chữ tín với khách hàng , gắn liền với tiêu thụ nên số lượng sản phẩm bán ngày tăng , năm sau cao năm trước Phương thức bán hàng Công ty bán buôn bán lẻ 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty : * Chức Công ty: Công ty TMHH Lam Hồng Sơn có chức kinh doanh phân phối sản phẩm công nghệ thông tin , máy photocopy, linh kiện máy, phần mềm, kỹ thuật mạng máy tính loại máy văn phòng Là doanh nghiệp tư nhân hạch tốn kinh tế độc lập, Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định cho doanh nghiệp Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập * Nhiệm vụ chủ yếu Công ty: - Tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật ngành nghề theo đăng ký kinh doanh Nhà nước cấp - Thực tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu số bán - Quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn, tăng trưởng vốn kinh doanh - Thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có trình độ, lực làm việc Kết sản xuất kinh doanh năm gần ĐVT: Đồng Chỉ tiêu Nguồn vốn kinh doanh Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 890.000.000 1.000.000.000 1.500.000.000 Doanh thu 2.498.000.000 3.190.860.000 4.589.760.000 Lợi nhuận 59.869.000 96.854.368 120.968.532 780.000 1.000.000 1.200.000 Lương tháng/ người Nhìn vào bảng ta thấy rõ tăng trưởng Công ty năm qua ( 2006 , 2007 , 2008 ) Doanh thu năm 2007 so với năm 2006 692.869.000 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 27,73 % Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập Lợi nhuận đạt năm 2007 so với 2006 tăng 36.985.368 VNĐ , tương ưng với tỷ lệ tăng 61,78 % Chính thu nhập người tháng tăng lên 220.000VNĐ , tương ứng với tỷ lệ tăng 28,20 % Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 1.398.900 VNĐ , tương ứng tỷ lệ tăng 43,89 % Lợi nhuận năm 2008 so với năm 2007 tăng 24.114.164 VNĐ , tương đương với tỷ lệ tăng 24,89 % Tiền lương tháng người công nhân năm 2008 so với năm 2007 tăng 20% 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty : Hiện Công ty TNHH Lam Hồng Sơn công ty phát triển Vấn đề tổ chức quản lý quan tâm , trọng lãnh đạo toàn thể cán cơng nhân viên nhằm dẫn đầu hồn thiện cấu quản lý thích hợp hiệu Mơ hình tổ chức quản lý miêu tả sau : Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TNHH LAM HỒNG SƠN GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Nhìn Trung tâm bảo hành Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Phịng chăm sóc khách hàng Phịng thiết kế web Phịng kế tốn tài Phịng bán hàng Nhìn đồ cấu máy quản lý Công ty ta thấy cấu xây dựng theo kiểu trực tuyến – chức , kiểu cấu áp dụng phổ biến doanh nghiệp nước ta Các phận cấu bao gồm : Ban giám đốc , phòng chức * Bố trí lao động phận máy quản lý Công ty : Tổng số lao động có Cơng ty 49 người , phận bán hàng có người phận khác có 40 người - Về trình độ : Do coi trọng cơng tác đào tạo tuyển chọn lao động nên Cơng ty có đội ngũ kỹ thuật cơng nhân đạt trình độ cao Có người Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập trình độ đại học , chủ yếu tập trung phịng ban , trung cấp có 31 người Tại phân xưởng , số lao đơng có trình độ đại học cịn , chủ yếu cơng nhân kỹ thuật bậc 3/7 trở lên ( có 14 người ) * Sự phân chia chức quản trị giũa phận : - Sự phân chia chức quản trị theo chiều dọc : Là phân chia chức quản trị giũa ban giám đốc , phận chức phận quản lý phân xưởng + Ban giám đốc bao gồm người đứng đầu Công ty , ban giám đốc thực đầy đủ chức quản trị cấp độ cao có tính định tồn Cơng ty + Bộ phận chức thực đầy đủ chức quản trị cấp độ thấp , có tính tham mưu thực tồn Cơng ty Sự phân chia chức theo chiều dọc phù hợp với kiểu cấu sản xuất Công ty - Sự phân chia chức theo quản trị theo chiều ngang Sự phân chia chức quản trị theo chiều ngang thể rõ phân chia chức quản trị giũa phận chức Chúng ta mơ ta phân chia sau : Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập SƠ ĐỒ PHÂN CHIA CHỨC NĂNG QUẢN LÝ GIỮA CÁC BỘ PHẬN Tài Phịng kế tốn tài Hạch tốn Phịng bán hàng Quản lý tiêu thụ sản phẩm Trung tâm bảo hành sản phẩm Tư vấn kiểm tra nhu cầu khách hành Chăm sóc khách hàng Kỹ thuật Phòng kỹ thuật Tổ chức đời sống Nhân Phịng tổ chức hành Tổ chức lao động thuê lao động Hành pháp chế bảo vệ Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Chuyên đề báo cáo thực tập Chức phận : Công ty tổ chức theo mô hình Cơng ty TNHH, máy quản lý Cơng ty tổ chức theo kiểu trực tuyến tổ chức sau: * Ban giám đốc: - Giám đốc : người đại diện cho cán công nhân viên Cơng ty, có quyền định điều hành hoạt động Công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh Công ty trước pháp luật Giám đốc có nhiệm vụ lãnh đạo chung phụ trách công tác tổ chức cán , hợp tác nước , lập kế hoạch kinh doanh , đầu tư phát triển - Phó giám đốc : Là người giúp việc cho Giám đốc , phụ trác công tác quản lý kỹ thuật , nguyên cứu cải tiến , thiết kế kỹ thuật công tác bảo hành sản phẩm , kế hoạch hoá điều độ sản xuất Ngồi phó giám đốc phép thay mặt giám đốc để giả công việc chung giám đốc vắng * Các phòng ban chức : Đây ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu điều hành Giám đốc Ngoài việc thực chức mình, phịng ban cịn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu giúp đỡ hồn thành cơng việc giao + Phịng tổ chức hành : Thực chức nhân tuyển dụng , bố trí , đào tạo , khen thưởng , kỷ luật công nhân Công ty Bên cạnh phịng cịn thực chức định mức lao động , trả lương , trả thưởng , tổ chức đời sống hoạt động xã hội hoạt động văn hoá , văn nghệ , thể thao … cho công nhân viên Công ty + Phịng KCS : Có chức kiểm tra chất lượng sản phẩm vầ bao gồm phần chức kỹ thuật xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho sản phẩm Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 10 Chuyên đề báo cáo thực tập Biểu số 15 SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản : Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu : 6422 Ngày tháng ghi sổ A 25/1/08 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng B C 12302 25/1/09 31/1/08 BL 31/1/09 31/1/08 BL 31/1/09 31/1/08 BPBKH 31/1/09 … … … Người ghi sổ Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A Số hiệu Diễn giải TK đối ứng D E Thanh toán tiền điện thoại 111 tháng 12/2007 cửa hàng Thanh toán tiền lương cho 334 CNV Trích BHYT , BHXH Số tiền Ghi Nợ Có G 1.141.000 14.002.00 338 2.660.380 Trích khấu hao TSCĐ 214 … … Kết chuyển xác định kết 911 kinh doanh Cộng phát sinh 4.167.000 … 38.803.380 38.803.380 38.803.380 Ngày 31 tháng năm 2009 Kế toán trưởng 50 Chuyên đề báo cáo thực tập 2.2.2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng Tại Cơng ty, xác định kết bán hàng bán hàng thực theo tháng Hàng tháng vào kết qủa bán hàng, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu (số liệu TK 511) sang bên có TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán (số liệu TK 632) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí hàng bán (sơ liệu TK 641) sang bên nợ TK 911 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp (số liệu TK 642) sang bên nợ TK 911 Việc xác định kết bán hàng xác định sau: =VD: Trong tháng năm 2008 Công ty xác định kết bán hàng sau: - Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 407.200.000 Có TK 632: 407.200.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh kỳ: Nợ TK 911: 15.531.900 Có TK 6421: 15.531.900 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ: Nợ TK 911: 17.803.380 Có TK 6422: 17.803.380 - Kết chuyển doanh thu số hàng bán: Nợ TK 511: 550.240.000 Có TK 911: 550.240.000 Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 51 Chuyên đề báo cáo thực tập - Xác định kết bán hàng Nợ TK 911: 88.704.720 Có TK 421.: 88.704.720 Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 52 Chuyên đề báo cáo thực tập Biểu số 16 SỔ CÁI Năm 2009 Tên tài khoản : Xác định kết qủa kinh doanh Số hiệu : 911 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng ghi sổ A B 31/1/08 K/C 31/1/08 K/C 31/1/08 K/C Số hiệu Diễn giải Số tiền TK đối Nợ ứng C 31/1/09 31/1/09 D K/c Chi phí bán hàng K/c Chi phí quản lý doanh 31/1/09 nghiệp K/c giá vốn hàng bán Ghi E Có 6421 6422 15.531.900 38.803.380 632 G 407.200.00 31/1/08 K/C 31/1/08 K/C 31/1/09 31/1/09 K/c doanh thu K/c lãi Cộng phát sinh 511 421 550.240.000 88.704.720 550.240.000 550.240.000 Ngày 31 tháng năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký , họ tên) (Ký , ghi họ tên ) Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 53 Chuyên đề báo cáo thực tập CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM HỒNG SƠN 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHHH Lam Hồng Sơn 3.1.1 Nhận xét chung Trong năm vừa qua, Công ty TNHH Lam Hồng Sơn thành lấp trải qua giai đoạn thuận lợi khó khăn, bước thăng trầm nhiều biến động thị trường Tuy nhiên, Công ty TNHH Lam Hồng Sơn gặt hái nhiều thành công , đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, bán hàng hàng hóa Có thành tích trên, Cơng ty khơng ngừng mở rộng thị trường bán hàng, khai thác triệt để vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có biện pháp thoả đáng khách hàng quen thuộc nhằm tạo gắn bó để tạo nguồn cung cấp hàng hóa dồi thị trường bn bán ln ổn định Ngồi ra, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực khơng ngừng tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý nay, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty vào nếp đạt hiệu định Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 54 Chuyên đề báo cáo thực tập 3.1.2 Đánh giá công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn * Ưu điểm: Kế toán bán hàng hàng hóa xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn tiến hành tương đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi đầy đủ, xác vào chứng từ + Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hồn chỉnh xử lý kịp thời + Cơng tác có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trước vào khâu lưu trữ - Đối với công tác tổ chức hạch toán tổng hợp + Kế toán áp dụng "Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp" Bộ tài ban hành Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản Cơng ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo cơng việc ghi chép kế tốn + Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho hợp lý, Cơng ty TNHH Lam Hồng Sơn Công ty kinh doanh Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 55 Chuyên đề báo cáo thực tập nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hóa nhiều khơng thể định kỳ tiến hành hạch tốn - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ sách: + Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Tuy nhiên hình thức kế tốn Cơng ty thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi phần hành kế toán định, thuận tiện cho việc đối chiếu số liệu kiểm tra, giúp cho kế tốn trưởng nắm bắt nhanh chóng khoản mục phát sinh Nói tóm lại, tổ chức hạch tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế tốn hàng hóa Cơng ty Nó liên quan đến khoản mục thu nhập thực tế cần nộp Ngân sách Nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty lưu thông * Một số tồn cần khắc phục Bên cạnh kết công tác tổ chức kế tốn hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng mà kế tốn Cơng ty đạt được, cịn tồn mà Cơng ty có khả cải tiến cần hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Mặc dù bản, Công ty tổ chức tốt việc hạch toán bán hàng hàng hóa, bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty cịn có số điểm nên khắc phục sau: - Thứ nhất: Công ty thường phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho bán hàng vào cuối tháng, khơng phân bổ chi phí cho Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 56 Chuyên đề báo cáo thực tập mặt hàng, khơng xác định xác kết bán hàng mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Thứ hai: Do đặc điểm kinh doanh Công ty có số khách trả chậm với số lượng tiền lớn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phịng phải thu khó địi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết bán hàng - Thứ ba: Công ty đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh không nhiều trường hợp Công ty phải tiến hành mua hàng nhập kho sau đem bán hàng Điều không tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng tồn kho Tuy nhiên kế toán cơng ty lại khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Thứ tư : : Về lĩnh vực máy tính, máy văn phịng: Thực tế thị trường bão hồ, có q nhiều nhà cung cấp lĩnh vực nên lợi nhuận đem lại từ việc kinh doanh không nhiều, lại tốn chi phí quản lý chi phí bảo hành sản phẩm theo quy định chung, kế tốn ln phải theo dõi sát thị trường, biến động giá để kịp thời đưa thông tin tốt cho ban giam đốc Sản phẩm thay đổi, đa dạng chủng loại, mẫu mã nên việc quản lý hàng hố gặp nhiều khó khăn - Thứ năm: Công ty cần áp dụng phầm mềm Thương mại kế tốn vào cơng tác để thực nhanh xác tiện lợi hơn… Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 57 Chuyên đề báo cáo thực tập 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 3.2.1 Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng bán hàng để tính xác kết bán hàng mặt hàng Một vấn đề quan trọng để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học Bởi nhóm hàng có tính chất thương phẩm khác nhau, dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp có tính chất khác nhau, cơng dụng nhóm hàng khác nên khơng thể sử dụng chung tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ cho thích hợp - Đối với khoản chi phí bán hàng phân bổ theo doanh số bán: - Tương tự ta có tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh số bán sau: = Khi phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho nhóm hàng, lơ hàng bán hàng, ta xác định kết kinh doanh nhóm hàng, lơ hàng theo cơng thức: = 3.2.2 Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng thực tế Công ty có nhiều trường hợp khách hàng chịu tiền hàng Bên cạnh đó, đơi việc thu tiền hàng gặp khó khăn tình trạng làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc giảm doanh thu doanh nghiệp Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 58 Chuyên đề báo cáo thực tập Vì vậy, Cơng ty nên tính tốn khoản nợ có khả khó địi, tính tốn lập dự phòng để đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ Để tính tốn mức dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty cần đánh giá khả toán khách hàng phần trăm, sở số thực nợ tỷ lệ có khả khó địi tính mức dự phòng nợ thất thu Đối với khoản nợ thất thu Trong tương lai, lãnh đạo công ty nên xem xét việc lập dự phịng phải thu khó địi với khoản nợ phải thu Nếu khơng địi cơng ty có sẵn nguồn tài để bù đắp mà khơng làm ảnh hưởng đến vốn sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi theo cơng thức: Mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối = niên độ Số dư bình quân nợ phải thu tháng cuối niên độ x Tỷ lệ thất thu ước tính + Cuối năm n vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi tính tốn: Nợ TK 642 Tính vào chi phí doanh Có TK 139 nghiệp + Sang năm thứ n +1 khoản nợ phải thu khó địi thực khơng địi cấp cho phép xử lý xoá sổ: Nợ TK 139 Nợ TK 642 Có TK 131, 136, 138 : Trừ vào nguồn dự phòng : Số vượt so với nguồn dự phòng : Số nợ xử lý Đồng thời ghi nợ TK 004: Số nợ xoá sổ Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 59 Chuyên đề báo cáo thực tập + Cuối năm n +1 can vào mức dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập cuối năm n+1, nếu: - Số dự phịng cần trích lập cuối năm n+1 > số dự phòng lại cuối năm n (Chưa dùng hết), kế tốn ghi: Nợ TK 642 Có TK 139 : Phần chênh lêch thiếu - Trường hợp ngược lại: Nợ TK 139 Có TK 642 : Phần chênh lêch thừa + Các khoản nợ phải thu khó địi xử lý, địi được: Nợ TK 111, 112 Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004: Số địi nợ Các khoản dự phịng phải thu khó địi theo dõi TK 139 "Dự phịng phải thu khó đòi" 3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho, Vì vậy, Cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị giảm xuống thấp với giá trị sổ kế toán hàng tồn kho Cuối kỳ, kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên cụ thể xảy kỳ kế tốn tiến hành trích lập dự phịng Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 60 Chuyên đề báo cáo thực tập Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế hàng hóa tồn kho bị giảm giá, đồng thời để phản ánh trị giá thực tế tuý hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK 159 "Dự phòng giảm giá hàng tồn kho" Các sản phẩm công ty chủ yếu lĩnh vực máy tính, máy văn phịng ln có biến động giá biến động thị trường nên việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần thiết, công ty chủ động cho có rủi ro xảy Khi có chứng đáng tin cậy giảm giá hàng hố ban lãnh đạo cơng ty nên xem xét đến việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, thực bút toán thận trọng kế toán tuân thủ nguyên tắc tài Mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần Giá đơn vị = trích lập cuối niên độ hàng tồn - hàng tồn kho kho sổ Số lượng hàng Giá đơn vị X thực tế tồn kho bị giảm giá cuối niên độ Cuối niên độ kế tốn năm n, vào mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính tốn: Nợ TK 632 Có TK 159 Cuối năm n +1, vào mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho tính tốn: + Nếu mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm n > mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích cuối năm n+1, kế toán ghi: Nợ TK 159 Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A : Phần chênh lệch thừa 61 Chuyên đề báo cáo thực tập Có TK 632 + Nếu ngược lại: Nợ TK 632 Có TK 159 : Phần chênh lệch thiếu Những đề xuất ý kiến nhỏ em cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Lam Hồng Sơn nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 62 Chuyên đề báo cáo thực tập KẾT LUẬN Bán hàng có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh đặc biệt ngành kinh doanh thương mại bán hàng định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết nói riêng phương pháp quản lý tài doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công việc phức tạp lâu dài Trong thời gian nghiên cứu thực tế Công ty TNHH Lam Hồng Sơn em sâu nghiên cứu vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Từ sở lý luận nêu góp phần làm sáng tỏ tồn công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phương hướng hồn thiện Đó q trình nghiên cứu trình bày sở lý luận vận dụng vào thực tế Cơng ty Các nhận xét mong góp phần nhỏ vào hồn thiện cơng tác doanh nghiệp Thời gian thực tập Công ty hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế thời gian Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hoàn thành chuyên đề với đề tài: "Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn " Tuy viết khơng tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề em mong thầy cô cán Công ty thông cảm Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn cô giáo Nguyễn Thị Thu Liên anh chị phịng tài kế tốn Cơng ty tận tình bảo giúp đỡ em hồn thành chuyên đề Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 63 Chuyên đề báo cáo thực tập TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Các chứng từ , sổ sách , tài liệu Công ty TNHH Lam Hồng Sơn 2- Giáo trình kế tốn quản trị kinh doanh - Đại học Kinh tế quốc dân – Nhà xuất Tài năm 2002 3- Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Trường Đại học Kinh tế qc dân Hà Nội 4- Giáo trình lý thuyết hoạch tốn kế tốn – NXB Tài – Hà Nội 5- Hệ thống chuẩn mực kế toán sơ đồ kế toán hướng dẫn thực – NXB Bộ Tài – Hà Nội 6- Các chuyên đề thực tập khoá trước Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 64 ... 2.2.2.3 Kế toán xác định kết bán hàng Tại Công ty, xác định kết bán hàng bán hàng thực theo tháng Hàng tháng vào kết qủa bán hàng, kế toán thực bút toán kết chuyển sau: Kết chuyển doanh thu (số... quan Công ty TNHH Lam Hồng Sơn Phần II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam Hồng Sơn Phần III : Một nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác. .. Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi bán hàng Phan Văn Hiệu – Kế Toán K2A 23 Chuyên đề báo cáo thực tập 2.2 Nội dung kế toán bán hàng hàng hoá xác định kết bán hàng Công ty TNHH Lam