Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

lời mở đầu

Hơn bao giờ hết ,bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên đợc đặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại ,đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi mà nền kinh tế nớc ta sang một giai đoạn mới : xoá bỏ cơ chế tập trung bao cấp để chuyển sang nền kinh tế mở cửa vận hành theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc Sự chuển đổi này đã ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế cũng nh các hoạt động khác của xã hội vì trong cơ chế mới các doanh nghiệp đều đợc bình đẳng cạnh tranh trong khuôn khổ pháp luật Để có thể tồn tại đợc trong thế giới cạnh tranh phức tạp này các doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng ,bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.Có bán đợc hàng doanh nghiệp mới đảm bảo thu hồi vốn bù đắp các chi phí bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả bán hàng sẽ là điều kiện tồn tại , phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định đ-ợc vị trí của mình trên thơng trờng.Thực tế nền kinh tế quốc dân đã và đang cho thấy rõ điều đó.

Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa của công tác bán hàng đòi hỏi các doanh nghiệp ơng mại không ngừng củng cố nâng cao ,hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển của nền kinh tế hiện nay.

th-Đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy Vũ Đức Chính ,các cô chú phòng kế toán tài vụ công ty Xuất, nhập khẩu Khoáng Sản cùng với những kiến thức đợc học tại trờng Đại học dân lập Phơng Đông em đã thực hiện luận văn của mình với đề tài:"Hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty Xuất, nhập khẩu Khoáng Sản".

Luận văn gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

bán hàng trong Doanh nghiệp Thơng mại.

Chơng 2: Tình hình thực hiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán

hàng ở công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản.

Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

ở công ty Xuất nhập khẩu Khoáng Sản.

Qua đó ,ta có thể khái quát đặc điểm chủ yếu của quá trình bán hàng nh sau:

- Về mặt hành vi : Có sự thoả thuận trao đổi diễn ra giữa ngời mua và ngời bán Ngời bán đồng ý bán ,ngời mua đồng ý mua ,ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua ,ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

_ Về bản chất kinh tế :Bán hàng là quá trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau khi bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chyển cho ngời mua ,ngời bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã bán

Thực hiện quá trình bán hàng ,đơn vị bán xuất giao cho khách hàng một khối lợng hàng hoá nhất định theo thoả thuận hoặc hợp đồng đã ký kết và sẽ nhận lại từ khách hàng một khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá đó Doanh thu bán hàng đợc hình thành đó chính là nguồn bù đắp chi phí và hình thành kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Về nguyên tắc chỉ khi nào chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng và khách hàng thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới đ-ợc coi là bán ,lúc đó mới phản ánh doanh thu Do đó tại thời điểm xác nhận là bán hàng và ghi nhận doanh thu có thể doanh nghiệp thu đợc tiền hàng hoặc cũng có thể cha thu đợc vì ngời mua mới chấp nhận trả

1.1.2.Khái niệm kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán ra (baogồm giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp)

Kết quả bán hàng của doanh nghiệp cóthể lãi hoặc lỗ

Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí thì kết quả bán hàng có lãi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí thì kết quả bán hàng lỗTrờng hợp thu nhập = chi phí thì kết quả bán hàng là hoà vốn

Việc xác định kết quả bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng là cuối tháng ,cuối năm ,cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp

1.2.Mối quan hệ giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của mỗi đơn vị kinh doanh Kết quả bán hàng phụ thuộc vào quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động của doanh nghiệp tốt thì mới dẫn đến kết quả tốt và ngợc lại Mặt khác, kết quả bán hàng cũng có tác động đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp ,kết quả bán hàng tốt sẽ thúc đẩy các hoạt động của doanh nghiệp đi lên, kết quả bán hàng xấu thì hoạt động

của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh thậm chí có thể đi tới chỗ phá sản

Bán hàng là cơ sở để xác đinh kết quả kinh doanh ,xác định kết quả bán hàng là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quyết định có tiêu thụ hàng hoá nã hay không ,bán loại hàng nào và ngừng bán loại hàng nào , trị giá bán của từng loại hàng hoá ra sao.

Có thể nói giữa bán hàng và xác định kết quả bán hàng là mối quan hệ mật thiết Kết quả bán hàng là mục đích cuối cùng của doanh nghiệp ,còn bán hàng là "phơng tiện"trực tiếp để đạt đợc mục đích đó

1.3.Vai trò của bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn và nó là cơ sở để xác định kết quả bán hàng

Với các doanh nghiệp ,bán đợc hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chi phí đã bỏ ra và có lãi Xác định chính xác doanh thu bán hàng là cơ sở để đánh giá các chỉ tiêu kinh tế tài chính , trình độ hoạt động của đơn vị và thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc

Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng thì tính hữu ích của hàng hoá mới đợc thực hiện và đợc xác định về mặt số lợng ,chất lợng ,chủng loại ,thời gian ,sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng mới đợc xác định rõ Nh vậy bán hàng là điều kiện để tái sản xuất xã hội

Quá trình bán hàng còn ảnh hởng đến quan hệ cân đối giữa các ngành ,giữa các doanh nghiệp với nhau ,tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng Công tác bán hàng của doanh nghiệp mà tổ chức tốt ,thông suốt sẽ tác động đến hoạt động mua hàng ,sản xuất ,dự trữ ,tạo điều kiện thúc đẩy quá trình kinh doanh tiến hành một cách nhanh chóng đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lãi thì doanh nghiệp mới có điều kiện mở rộng thị trờng ,nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý và đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp ,tạo nguồn tích luỹ quan

trọng trong nền kinh tế quốc dân Một doanh nghiệp đợc coi là kinh doanh có hiệu quả nếu có tích luỹ và toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh đềuđợc bù đắp lại bằng thu nhập về bán hàng

Bán hàng là điều kiện vô cùng quan trọng để doanh nghiệp đứng vững trên thị ờng Do đó công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên quá trình bán hàng từ khâu mua hàng ,dự trữ ,bán hàng ,thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết quả kinh doanh đúng tránh hiện tợng lãigiả ,lỗ thật

tr-1.4.Phân loại bán hàng :

1.4.1.Căn cứ vào đối tợng mua hàng ngời ta phân thành bán buôn và bán lẻ

- Bán buôn: Đây là quá trình bán hàng cho các đơn vị sản xuất ,chế biến tạo ra sản phẩm để bán

Đặc trng của phơng thức bán buôn là hàng hoá vẫn nằm trong lĩnh vực lu thông.Kết thúc quá trình bán hàng thì hàng hoá vẫn cha ra khỏi quá trình lu thông mà nó vẫn đợc tiếp tục chuyển bán hoặc gia công chế biến để bán Bán hàng theo phơng thức này thờng bán với khối lợng lớn và có thể thanh toán trực tiếp , qua trung gian ngân hàng , bằng đổi hàng hoặc dùng hình thức mua bán chịu

- Phơng thức bán lẻ : là giai đoạn cuối cùng của vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng có thể là cá nhân hay tập thể , nó phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng này có đặc điểm là hàng hoá đã ra khỏi lĩnh vực lu thông và bắt đầu đi vào tiêu dùng , hay hàng hoá bán ra với số lợng ít , thanh toán ngay và thờng là tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua không cần lập chứng từ cho mỗi lần bán

1.4.2.Căn cứ vào phạm vi bán hàng ngời ta chia thành bán hàng xuất khẩu và bán hàng nội địa

- Bán hàng xuất khẩu : là việc các doanh nghiệp nớc ta bán hàng cho nớc ngoài theo các hợp đồng đã ký kết hoặc theo các hiệp định của nhà nớc

Bán hàng nội địa : là việc bán hàng ở trong nớc thuộc phạm vi quốc gia

1.5.Các phơng thức về bán hàng và thủ tục chứng từ về bán hàng

1.5.1.Phơng thức bán buôn :

1.5.1.1.Bán buôn vận chuyển thẳng: là trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc

giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ bến cảng nhà ga chứ không qua kho của công ty Bán buôn vận chuyển thẳng là phơng thức bán hàng tiết kiệm nhất vì nó giảm đợc chi phí lu thông , tăng nhanh sự vận động của hàng hoá Nhng phơng thức này chỉ áp dụng trong trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối l-ợng hàng hoá lớn , không cần có sự phân loại ,chọn lọc, bao gói của công ty bán buôn

1.5.1.2.Bán buôn hàng qua kho : là hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa về

kho của đơn vị rồi mới tiếp tục chuyển bán

Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức :

- Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theohình thức này bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua tại địa điểm ngời mua đã qui định trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên bằng phơng tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Khi hàng hoá vận chuyển thì vẫn thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng đi là phiếu gửi hàng , vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng cũng là hoá đơn hoặc phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi đi cha phải là bán mà vẫn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Thời điểm hàng gửi đi đợc coi là bán là thời điểm bên mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng này đợc áp dụng phổ biến ở đơn vị bán buôn có uy tín,có khả năng chủ động chuyển hàng,tổ chức vận chuyển hợp lý ,tiết kiệm Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho các bộ phận liên quan và gửi kèm hàng hoá.

- Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp :

Theo hình thức này bên mua cử cán bộ nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng và nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán hay nói cách khác là bên bán giao hàng trực tiếp tại kho cho bên mua của doanh nghiệp , số hàng đợc coi là tiêu thụ vì đã chuyển quyền sở hữu Việc thanh toán tiền bán hàng theo hình thức nào tuỳ thuộc vào hợp

đồng kinh tế giữa hai bên ,chứng từ bán hàng trong trờng hợp này là hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoặc hoá đơn do bên bán lập

1.5.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá

Trong bán lẻ hiện nay áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau :

1.5.2.1.Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : là phơng thức bán hàng mà

nghiệp vụ bán hàng và thu tiền tách rời nhau, mỗi quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn hoặc tích kê thu tiền của khách mua hàng.Khách hàng sẽ cầm hoá đơn hoặc tích kê đến nhận hàng ở quầy do mậu dịch viên giao và trả hoá đơn,tích kê cho mậu dịch viên Cuối ca ,cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng ,còn mậu dịch viên căn cứ vào số hàng đã giao theo các hoá đơn và tích kê thu lại hoặc kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ca , cuối ngày để xác định hàng hoá đã giao,lập báo cáo bán hàng trong ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo các báo cáo bán hàng để xác định thừa và thiếu tiền hàng.Do có việc tách rời giữa ngời bán và ngời thu tiền nh vậy sẽ tránh đợc sai sót , mất mát hàng hoá và tiền Ngời bán không phải bán hàng nên tránh đợc nhầm lẫn về tiền hàng trong quá trình bán, mặt khác họ sẽ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt hơn

Tuy vậy hình thức này có nhợc điểm là gây phiền hà cho khách hàng , vì thế ít đợc áp dụng với những mặt hàng có giá trị cao

1.5.2.2.Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp :

Đây là phơng thức bán hàng mà ngời mậu dịch viên trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao hàng cho khách Trong phơng thức này mậu dịch viên là ngời chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận ra và đã bán thì mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ trên các thẻ hàng ở quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hoá trong từng ca, từng ngày Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng trong ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ và xác định số lợng hàng bán ra trong ca, ngày của từng mặt hàng bằng công thức tính :

Lợng hàng bán ra = Lợng hàng còn ở + Lợng hàng nhận - Lợng hàng còn trong ca , ngày đầu ca , ngày trong ca, ngày cuối ca, ngày

và lập báo cáo bán hàng

Tổng doanh số bán ra = tổng lợng bán * giá bán

Chứng từ là giấy nộp tiền và báo cáo bán hàng do mậu dịch viên lập Phơng thức này áp dụng phổ biến ở nhữnh công ty thơng nghiệp bán lẻ vì tiết kiệm đợc lao động , khách mua hàng thuận tiện nhng nếu không quản lý chặt chẽ dễ xảy ra tiêu cực , mất tiền

1.5.3.Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , ký gửi :

Bán hàng đại lý , ký gửi là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý , ký gửi để bán Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá Kế toán căn cứ biên bản giao hàng đại lý và quyết toán đã lập để ghi sổ Phơng thức này giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt thị trờng , khai thác thị trờng và mở rộng phạm vi kinh doanh

1.5.4.Bán hàng trả góp : là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua sẽ

thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi trả chậm

Theo phơng thức trả góp , về mặt hạch toán khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao đợc coi là tiêu thụ Về thực chất , chỉ khi nào ngời mua thanh toán hết tiền hàng thì doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu

Phơng thức này đang đợc áp dụng rộng rãi trên thị trơng và nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng nhng áp dụng với doanh nghiệp có vốn lớn chiếm lòng tin của khách hàng

1.5.5.Bán hàng theo phơng thức đặt hàng : Phơng thức bán hàng này ngày càng

phát triển mạnh mẽ do nhu cầu tiêu dùng ngày càng phong phú Theo phơng thức

này thì doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách và chi phí đó do khachs hàng tự chi trả

1.6.Phơng pháp xác định kết quả bán hàng :

Bớc 1: xác dịnh doanh thu thuần

Doanh thu thuần : là khoản chenh lệch của doanh thu bán hàng và các khoản đợc giảm trừ đó là giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại và thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu

Doanh thu thuần = Doanh thu theo hoá đơn -khoản giảm giá - HB bị trả lại-Thuế XK- Doanh thu theo hoá đơn : là số tiền ghi trên hoá đơn, số tiền bán hàng thu đợc khi thực hiện việc bán hàng hoá , sản phẩm cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng

- Giảm giá hàng bán : phát sinh trong trờng hợp đã lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nhng bị ngời mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất ,không đúng qui cách , giao hàng không đúng thời hạn vì thế doanh nghiệp giảm giá cho ngời mua và ngời mua chấp nhận giá đã giảm

- Hàng bán bị trả lại : là toàn bộ số hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do kém phẩm chất không đúng qui cách , mẫu mã , giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết

-Theo giá mua thực tế

-Theo giá mua hạch toán

a.Tính trị giá hàng xuất kho theo giá trị thực tế

Theo cách đánh giá này khi nhập kho hàng hoá , kế toán ghi theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập hàng ,tiền chi phí mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định đợc trị giá vốn của hàng xuất kho Nội dung các phơng pháp tính giá mua thực tế của hàng xuất kho nh sau :

*Tính theo đơn giá mua thực tế bình quân của hàng tồn đầu kỳ :Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính :

Trị giá mua hàng = số luợng hàng hoá * đơn giá mua thực tế bình quânhàng xuất kho xuất kho hàng hoá tồn đầu kỳ

-Ưu điểm :đơn giản , dễ tính , áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng

- Nhợc điểm : độ chính xác không cao,không phản ánh đợc sự thay đổi của giá cả * Tính theo phơng pháp nhập trớc-xuất trớc :

Theo phơng pháp này giả thiết số hàng nào nhập trớc thì xuất kho trớc,hàng xuất thuộc lô hàng nào lấy đơn giá mua thực tế của số hàng đó để tính

- Ưu điểm : dễ tính , thích hợp trong trờng hợp giá cả giảm hoặc có xu hớng giảm - Nhợc điểm : phức tạp , đòi hỏi phải tổ chức kế toán một cách chi tiết , khoa học *Tính theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc :

Theo phơng pháp này giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc -Ưu điểm : Kết quả chính xác

- Nhợc điểm: Khó áp dụng, chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh ít mặt hàng *Tính theo giá đích danh hay tính theo đơn giá thực tế :

nếu hàng nhập kho thuộc lô hàng nào , khi xuất lấy đơn giá mua của lô hàng đó để tính , áp dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên

- Ưu điểm : độ chính xác cao,hiệu quả kinh doanh của từng lô hàng đợc tính rõ ràng,thích hợp với những lô hàng có giá trị lớn hoặc có tính chất đặc biệt

-Nhợc điểm :không áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng, việc nhập xuất phát sinh liên tục, đòi hỏi việc quản lý từnh lô hàng phải diễn ra chặt chẽ.

*Tính theo phơng pháp cân đối trị giá mua của hàng luân chuyển trong tháng.Tính giá mua của hàng còn cuối kỳbằng cách lấy :

số lợng hàng còn lại cuối kỳ * đơn giá mua lần cuối trong tháng

Sau đó dùng công thức cân đối để tính trị giá mua thực tế của hàng xuất kho:Trị giá mua thực tế = Giá trị mua thực tế +Trị giá mua thực tế - Trị giá mua hàngcủa hàng xuất kho hàng tồn đầu kỳ hàng nhập trong kỳ tồn cuối kỳ

*Tính theo đơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển trong thángtrớc hết tính:

Sau đó tính:

Trị giá mua thực tế = Số lợng hàng xuất kho * đơn giá bình quânhàng xuất kho

-Ưu điểm :tính đơn giản.

-Nhợc điểm : Độ chính xác khong cao vì không tính đến sự biến động của giá cả Cuối kỳ mới xác định đợc đơn giá gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra của kế toán.

*Tính theo đơn giá bình quân gia quyền của lợng hàng hoá hiện có trớc khi xuất hàng :

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn trớc khi nhập cộng số nhập sau mỗi lần nhập Lợng thực tế tồn trớc khi nhập cộng lợng nhập Trị giá mua thực tế = số lợng hàng * giá đơn vị bình quân

hàng xuất kho xuất kho=

Đơn giá bình quân

Trị giá mua thực tế hàng tồn đầu tháng+hàng nhập trong thángSố lợng hàng hoá tồn đầu tháng + nhập trong tháng

-Ưu điểm : đảm bảo tính chính xác , cập nhật của số liệu kế toán, phản ánh sự thay đổi của giá cả

-Nhợc điểm : khối lợng tính toán lớn, tốn nhiều công sức vì sau mỗi lần nhập kho kế toán phải tiến hànhtính lại giá bình quân.

b Tính trị giá vốn hàng xuất kho theo giá hạch toán.

Giá hạch toán là giá ổn định do doanh nghiệp tự xây dựng, giá này không có tác dụng giao dịch với bên ngoài, việc xuất nhập hàng ngày đợc thực hiện theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính ra giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp.

Để tính đợc trị giá thực tế của hàng xuất kho trớc hết phải tính hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của hàng luân chuyển trong kỳ

Trị giá thực tế của hàng tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ

Trị giá hạch toán của hàng hoá tồn đầu kỳ + nhập trong kỳ Sau đó tính :

Trị giá thực tế của hàng = Trị giá hạch toán của hàng * H xuất trong kỳ xuất trong kỳ

-Ưu điểm : đơn giản, giảm bớt khối lợng ghi chép của kế toán.-Nhợc điểm : không chính xác

Để xác định đúng đắn kết quả hoạt động kinh doanh đối với nhữngdoanh nghiệp có hàng hoá dự trữ lớn , khối lợng hàng hoá với các kỳ kinh doanh biến động thì chi phí

H (hệ số ) =

bán hàng cần phân bổ cho hàng còn lại và hàng bán ra nhằm tính đúng trị giá của hàng bán ra trong kỳ và đảm bảo đợc nguyên tắc khi so sánh thu nhập với chi phí kinh doanh Đối với các doanh nghiệp dự trữ hàng hoá ít thì cần phân bổ chi phí bán hàng cho hàng còn lại vì số phân bổ cuối kỳ trớc và cuối kỳ này sấp sỉ nhau

Chi phí bán hàng còn lại chỉ phân bổ cho những khoản mục chi phí có liên quan đến bảo quản và dự trữ hàng hoá

Khi phân bổ phải bổ sung khoản mục chi phí để ghi chép chi tiết cho từng khoản mục

Cách tính chi phí bán hàng phân bổ cho hàng còn lại :

CPBH phân bổ cho + CPBH phân bổ hàng còn đầukỳ phát sinh trong kỳTrị giá vốn hàng +Trị giá vốn hàng xuất bán trong kỳ còn cuối kỳ Chi phí bán hàng đợc phân bổ cho hàng bán ra đợc tính :

CPBH phân bổ cho = CPBH phân bổ cho + Toàn bộ CPBH - CPBH phân bổ cho hàng bán ra hàng còn đầu kỳ phát sinh trong kỳ hàng còn cuối kỳ

+Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là nhửng khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc cho bất kỳ một hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại nh: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và chi phí chung khác.

Đối với doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài thì phải phân bổ chi phí quản lý cho kỳ kinh doanh sau gọi là chi phí chờ kết chuyển

Đối với doanh nghiệp khác để tính kết quả từng hoạt động kinh doanh thì cũng phải phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hpạt động kinh doanh

CPQLDN phân bổ = CPQL toàn DN * Doanh thu báncho các hoạt động Tổng doanh thu cácHĐ KD của DN hàng hoá 2.Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

CPBH phân bổ

Trị giá vốn hàng còn cuối kỳ

2.1.Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Đối với doanh nghiệp Thơng mại tài sản chủ yếu là hàng hoá , là yếu tố biến động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất Vốn hàng hoá chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ vốn lu đọng cũng nh tổng số vốn kihn doanh của doanh nghiệp Cho nên kế toán hàng hoá là khâu chủ yếu quan trọng nhất Đồng thời nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả là vấn đề sống còn của doanh nghiệp, liênquan và bao quát tất cả các khâu khác của công tác kế toán nên có ý nghĩa quan trọng cũng nhu vai trò quyết định

Nhiệm vụ cảu kế toán bán hàng và xác định kết quả bao gồm :

-Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị

-Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp : mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng Quan trọng nhất là chỉ tiêu lãi thuần về hoạt động kinh doanh Thơng mại, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí

-Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đôn đốc kiểm tra để đảm bảo việc thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lý

-Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nớc

2.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bàn hàng và xác định kết quả bán hàng

2.2.1.Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản

Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sử dụng 1số tài khoản sau :*Tài khoản 511- doanh thu bán hàng

-Tài khoản này dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán

-Tài khoản này gồm 4 tài khoản cấp 2 :

+TK 5111 - doanh thu bán hàng hoá +TK 5112 - doanh thu bán thành phẩm+TK 5113 - doanh thu cung cấp dịch vụ+ TK 5114 -doanh thu trợ cấp trợ giá

-Kết cấu và nội dung TK 511 -doanh thu bán hàng Bên nợ :

.Giảm giá hàng bán , doanh thu của hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu tính trên doanh số bán trong kỳ.

.Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh Bên có :

.Tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong kỳ.*TK 512 - doanh thu bán hàng nội bộ.

-TK này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cho các đơn vị nội bộ doanh nghiệp.

-TK này gồm 3 TK cấp 2 :

+TK 5121 - doanh thu bán hàng hoá +TK 5122 -doanh thu bán sản phẩm+TK 5123 -doanh thu cung cấp dịch vụ

-Kết cấu và nội dung TK 512 : tơng tự nh TK 511*TK 531 -hàng bán bị trả lại

-TK này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại.

-Kết cấu và nội dung TK 531 Bên nợ :

Tập hợp các khoản doanh thu của số hàng đã tiêu thụ bị trả lại Bên có :

Kết chuyển doanh thu của số hàng bị trả lạiTK này không có số d

-Kết cấu và nội dung TK 157 Bên nợ :

.Giá trị sản phẩm hàng hoá ,lao vụ, dịch vụ gửi bán, gửi đại lý hoặc đã thực hiên với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận

Bên có :

.Giá trị sản phẩm, hàng hoá ,lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

.Giá trị hàng gửi bán bị từ chối, trả lại

D nợ :Gián trị hàng gửi bán cha đợc chấp nhận*TK 641 -chi phí bán hàng

-Dùng để phản ánh các khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh.-TK này gồm 7 TK cấp 2 :

+TK 6411 - chi phí nhân viên

+TK 6412 - chi phí vật liệu ,bao bì+TK 6413 - chi phí dụng cụ đồ dùng +TK 6414- chi phí khấu hao TSCĐ+TK 6415 - chi phí bảo hành

+TK 6417 - chi phí dịch vụ mua ngoài+TK 6418 - chi phí bằng tiền khác-Kết cấu và nội dung TK 641

*TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp

-TK này đợc tập hợp theo từng yếu tố, các khoản chi này đợc phản ánh trên TK 642

-TK này gồm 8 TK cấp 2:

+ TK 6421 - Chi phí nhân viên quản lý+ TK6422 - chi phí vật liệu quản lý+TK 6423 - chi phí đồ dùng văn phòng

+TK 6424 - chi phí khấu hao TSCĐ+TK 6425 - thuế , phí và lệ phí+TK 6426 - chi phí dự phòng

+TK 6427 - chi phí dịch vụ mua ngoài+TK 6428 - chi phí bằng tiền khác -Kết cấu và nội dung TK 642

*TK 911 - xác định kết quả kinh doanh

- Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp

- Kết cấu và nội dung TK 911

TK 911-Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh-Chi phí sản xuất kinh doanh liên

quan đến hàng tiêu thụ

-Chi phí hoạt động tài chính và hoạt động bất thờng.

-Kết chuyển kết quả hoạt động kinh doanh

2.2.2 Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng:

Với mỗi phơng thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng , tuỳ theo doanh nghiệp Thơng Mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào.

Theo quy định 1141 TC/CĐKT 1/11/1995 thì kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp phải đợc tíến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và phơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK) Đồng thời tuỳ theo doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế hay phơng pháp trực tiếp mà hạch toán cho phù hợp.

Trong phạm vi luận văn này chỉ giới hạn việc hạch toán trong các doanh nghiệp Thơng Mại áp dụng thuế GTGT yheo phơng pháp khấu trừ thuế

2.2.2.1.Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho phơng pháp KKTX

a.Bán buôn.

* Bán buôn qua kho:

+Bán buôn theo phơng thức giao hàng tại kho:

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức giao hàng tại kho

TK 511 TK 131 TK 111,112 Số tiền đã thu của ngời mua

TK 152,151

Thu bằng vật t hàng hoá

TK 133 VAT đợc k/t

Doanh thu bán hàng thu tiền trực tiếp

Bán chịu cho

TK 3331(1) khách hàng TK 131 Thuế GTGT phải nộp

+ Bán buôn theo hình thức chuyển hàng:

Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừvà hàng nhận về đợc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo ph-ơng pháp khấu trừ, kế toán các bút toán:

BT 1:Phản ánh giá trao đổi cha có thúê VATNợ TK 151,152,153: giá trao đỏi Có TK 511: Doanh thu bán hàng

BT2: Phản ánh số thuế VAT đựoc khâu trừ và thuế VAT phải nộp.:Nợ TK 1331: Thuế VAT đợc khấu trừ

Có TK 3331(1): Thuế VAT phải nộp

Nếu hàng đem đi trao đổi thuộc diện chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ và hàng nhận về đợc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc chịu thuế VAT,kế toans ghi các bút toán :

Nợ TK 151,152,153: giá trao đổi cả VAT phải nộp của hàng mang đi Có TK 511: Doanh thu bán hàng (không VAT)

Có TK 3331(1): Thuế VAT phải nộp của hàng mang đi trao đổi* Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận :

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận

TK 511 TK 111,112,131 TK 531,532 Doanh thu bán hàng của số hàng

đợc chấp nhận (cha có VAT) Các khoản giảm trừ doanh thuTK 3331

Thuế GTGT phải nộp

* Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng+ phản ánh giá mua của hàng hoá đã tiêu thụ

Nợ TK 632:Giá mua của hàng hoá cha có VATNợ TK 133: VAT đợc khấu trừ

Có TK 331:Số tiền theo giá thanh toán phản ánh DTbán hàng+ Phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ:

Nợ TK 131: Số tiền phải thu theo giá thanh toán Có TK 511: DT bán hàng không có thuế GTGT

Có TK 3331(1):thuế VAT đầu ra của hàng hoá tiêu thụ

b Bán lẻ:

* Phơng thức giao hàng đại lý:+ Tại đơn vị giao đại lý:

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng tại đơn vị giao đại lý

TK 511 TK 131 TK 641 Doanh thu của hàng đã bán Hoa hồng trả cho đại lý

TK 3331 TK 1331Thuế VAT Thuế VAT tính trên hoa hồng

hàng đã bán

TK 111,112Số tiền hàng đã thu

+ Tại đơn vị nhận bán hàng đại lý,ký gửi:

Khi nhận hàng căn cứ vaò giá ghi trên hợp đồng ghi:Nợ TK 003

Khi bán đợc hàng ( hoặc không bán đợc trả lại)BT1: xoá sổ số hàng đã bán hoặc trả lại:

Có TK 003

BT2: Phản ánh số tiền bán hàng đại lý đã bán đợc:Nợ TK 111,112,131

Có TK 331:Số tiền phải tả cho chủ hàng

BT 3: Phản ánh số hoa hồng đợc hởng không VATNợ TK 331: Hoa hồng đợc hởng Có TK 511: Hoa hồng đợc hởng

BT4: Số thuế VAT phải nộp tính trên chênh lệch giá hoặc hoa hồng đợc hởng(hàng hoá tính trên giá bán cả thuế VAT)

Nợ TK 331:Thuế VAT phải nộp Có TK 3331:Thuế VAT phải nộpKhi thanh toán tiền cho chủ hàng:

Nợ TK 331:Số tiền đã thanh toán Có TK 111,112; Số đã thanh toán

Sơ đồ hạch toán tiêu thụ tại đơn vị bán hàng đại lý

TK 911 TK 511 TK 111,112 Kết chuyển doanh thu Hoa hồng đại lý

thuần đợc hởng

Toàn bộ tiền hàng TK 003 TK 331

-Nhận -Bán Phải trả chủ hàng -Trả lại

Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng

* Phơng thức bán hàng nội bộ

Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phơng thức bán hàng nội bộ

TK 512 TK 111,112Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 136(8)TK 3331(1)

VAT phải nộp Số tiền thu nội bộ

TK 431

DT bán hàng nội bộ dùng biếu tặng cho nhân viên khách hàng

TK 621,627, 641,642 Doanh thu bán hàng nội bộ nếu hàng

phục vụ cho sản xuất kinh doanhTK 133

VAT không đợc khấu trừ

* Phơng thức bán hàng trả góp:

Sơ đồ bán hàng trả góp

TK 911 TK 511 TK 111,112 K/c doanh thu Doanh thu theo

thuần giá bán thu tiền Số tiền ngời mua trả lần đầu

cho ngời bán xác định doanh thu thuần* Hạch toán hàng bán bị trả lại:

Sơ đồ : Hạch toán hàng bán bị trả lại

TK 111,112 TK 531 TK 511,512 Trả tiền cho ngời mua về Cuối kỳ kết chuyển

số hàng bán bị trả lại doanh thu hàng bán bị trả lại

TK 632 TK 156,155

GVHB bị trả lại nhập kho

d Hạch toán giá vốn hàng bán :

Sơ đồ hạch toán giá vốn theo phơng pháp KKTX

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 Xuất hàng gửi đại lý Hàng gửi bán đợc xác K/c GVHB để xác định

Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ ,dịch vụ hoàn thành nhập ,xuất kho và tiêu thụ Còn việc phản ánh doanh thu và các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán ,hàng bán bị trả lại ,thuế VAT hoàn toàn giống nhau.

* Đầu kỳ kinh doanh kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ Nợ TK 632

Có TK 155

Có TK 157: Trị giá vốn hàng gửi bán cha bán đợc đầu kỳ

* Trong kỳ kinh doanh căn cứ vào các chứng từ phản ánh nhập xuất ,tiêu thụ sản phẩm,dịch vụ kế toán ghi các bút toán sau:

- Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ ,chiết khấu thanh toán ,giảm giá hàng bán ,doanh thu hàng bán bị trả lại ghi giống nh phơng pháp KKTX.

Riêng với giá vốn của hàng bán bị trả lại nếu xử lý bồi thờng,bán thu bằng tiền tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính ghi nh sau:

Nợ TK 138(8):

Nợ TK 334: quyết định trừ vào lơngNợ TK 821:tính vào chi phí bất thờngNợ TK 415:trừ vào quỹ dự phòng tài chínhNợ TK 111,112:Bán phế liệu thu bằng tiền

Có TK 632:giá vốn hàng bán bị trả lại đã xử lý.

Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá ,chiết khấu bán hàng, doanh thu của hàng bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ giốngnh phơng pháp KKTX

Để xác định giá vốn hàng bán kế toán ghi các bút toán kết chuyển

Giá thành sản phẩm,lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho ,gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp.

Nợ TK 632 Có TK 631

Giá trị sản phẩm, lao vụ ,dịch vụ cha tiêu thụ trong kỳNợ TK 157:Hàng đang gửi bán ,ký gửiNợ TK 155:Thành phẩm tồn kho

Có TK 632:Giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ-Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ

Nợ TK 911 Có TK 632

2.2.3.Kế toán xác định kết quả bán hàng:

-Cuối kỳ khi xác định đợc doanh thu kế toán ghi :

Nợ TK 511:Doanh thu thuần về tiêu thụ

Có TK 911:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh-K/c giá vốn sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ đã tiêu thụ:

Nợ TK 911:kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Có TK 632

-K/c Chi phí bán hàng:Nợ TK 911

Có TK 641,1422: chi tiết chi phí bán hàng_k/c chi phí quản lý:

Nợ TK 421 Có TK 911

Sơ đồ hạch toán kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511 K/c giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ K/c doanh thu về tiêu thụ

TK 641,642 TK 421 K/c chi phí bán hàng ,chiphí QLDN K/c lỗ về doanh thu

TK 1422

Chờ K/c K/c

K/c lãi về doanh thu

Chơng 2

Tình hình thực hiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xuất nhập khẩu khoáng

Công ty XNK Khoáng sản là một tổ chức kinh doanh XNK trực thuộc Bộ ơng mại đợc thành lập theo quyết định số 813TM/TCCB ngày 13/12/1962 Tiền thân của công ty là tổng công ty đợc thành lập từ ngày 5/3/1956 đến năm 1993 đợc đổi lại tên từ tổng công ty XNK Khoáng sản thành công ty XNK Khoáng sản theo quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nớc số 331 TM/TCCB ngày 31/3/1993 của Bộ Th-ơng mại Đăng ký thành lập Doanh nhgiệp Nhà nớc số 108037 ngày 21/4/1994 tại trọng tài kinh tế Hà Nội

Th Tên doanh nghiệp : Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng sản

- Tên giao dịch đối ngoại :Vietnam national minerals import- export corporation

- Tên giao dịch đối ngoại viết tắt : MINEXPORT- Hà Nội - Trụ sở chính : số nhà 35 phố Hai Bà Trng Hà Nội

Trong đó :

+Vốn cố định : 1.093,0 triệu đồng+ Vốn lu động : 11.947,6 triệu đồng Theo nguồn vốn :

+ Ngân sách Nhà nớc : 7.510,7 triệu đồng + Doanh nghiệp tự bổ sung : 5.531,3 triệu đồng

Sự phát triển của công ty gắn liền với sự thăng trầm của đất nớc qua các thời kỳ "bao cấp", "đổi mới" Là một công ty năng động trong các hoạt động kinh doanh của mình công ty XNK Khoáng sản đã phát huy đợc sức mạnh của một công ty có tiềm năng về:

1.2.Tình hình tài chính của công ty Xuất nhập khẩu Khoáng sản

Với mục đích nâng cao hiệu quả kinh tế, tạo ra đợc nhiều lợi nhuận , hoàn thành những chỉ tiêu đã đề ra , công ty không ngừng tìm kiếm thị trờng cho hoạt động của mình Tuy nhiên, trong cơ chế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tìm đợc phơng hớng kinh doanh có hiệu quả để có thể đứng vững, tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh trên thơng trờng Công ty Xuất khẩu Khoáng sản cũng không nằm ngoài những khó khăn chung Các mặt hàng chủ đạo của công

ty bị cạnh tranh gay gắt cả ở trong nớc cũng nh ở nớc ngoài Rất nhiều mặt hàng trớc đây là độc quyền của công ty nhng hiện nay lại đợc xuất khẩu theo nhiều con đờng khác nhau làm giá xuất nhập khẩu bị giảm gây thiệt hại cho doanh nghiệp

Để vợt qua những khó khăn đó, bên cạnh ban lãnh đạo đầy tâm huyết và sự năng động của cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ vững vàng, công ty đã chinh phục khách hàng bằng chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp, tạo đợc chỗ đứng trong thị hiếu của ngời tiêu dùng.

Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh của công ty XNK Khoáng sản 1số năm gần đây ta thấy đợc những thành quả mà công ty đã đạt đợc

(%)Tổng doanh thu

Tổng chi phíNộp ngân sách Trong đó:Thuế VATThuế XNKThuế vốnThuế thu nhậpThuế đấtSố lao độngThu nhập bqNSLĐ bqLãi trớc thuếLãi sau thuế

1.3- Chức năng ,nhiệm vụ của công ty XNKKS:

Chức năng: Công ty XNKKS có chức năng XNK.Mặt hàng kinh doanh và phạm vi hoạt động của công ty tuântheo điều lệ đã đợc bộ Thơng Mại duyệt.

Nhiệm vụ : Mục đích hoạt động của công ty là thông qua hoạt động XNK(trực tiếp đẩy mạnh sản xuất hàng hoá),kinh doanh Thơng Mại ,hợp tác đầu t, liên doanh ,liên

kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc theo luật pháp Việt Nam để phát triển hàng hoá nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia.

Công ty có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch dài hạn ,ngắn hạn về kinh doanh xuất nhập khẩu theo đúng luật pháp hiện hành của nhà nớc và h-ớng dẫn của bộ Thơng Mại.Ngoài ra công ty còn có nhiệm vụ xây dựng các phơng án kinh doanh theo kế hoạch và mục tiêu chiêns lợc của công ty.Trong những năm gần đay nhờ sự năng động và thích ứng nhanh chóng với cơ chế thị trờng ,công ty MINEXPORT đã đứng vững và ngày càng phát triển nâng cao hiệu quả kinh doanh

1.4.Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty:

Công ty Xuất nhập khẩu Khoáng sản là Doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng Bộ máy quản lý của mỗi loại hình đơn vị thờng không giống nhau Tuỳ thuộc đó là đơn vị sản xuất hay Thơng mại, đơn vị hoạt động có qui mô lớn hay nhỏ mà cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty có thể là tập trung, phân tán hay hỗn hợp

Với đặc điểm là đơn vị Thơng mại, hoạt động với qui mô lớn, công ty XNK Khoáng sản tổ chức bộ máy theo hình thức tập trung

*Công ty có: 120 nhân viên

Trong đó nhân viên quản lý : 50

Sơ đồ khái quát mô hình bộ máy tổ chức quản lý công ty XNKKS

+ Giúp việc trực tiếp cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc:Một phó giám đốc ở Hồ Chí Minh

Ban GĐ

Các phòng XNK 1-6

Cửa

hàng Phòng kế hoạch

Phòng

KT-VT nhánh Chi HCM

Đại diện

Hải Phòng

Phòng

TT Phòng vận tải

Một phó giám đốc ở Hà Nội: do Giám đốc đề nghị và đợc bộ Thơng Nghiệp bổ nhiệm có trách nhiệm trớc Giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty, đợc uỷ quyền của Giám đốc để ký kết các hợp đồng XNK, uỷ thác với các đối tác trong n-ớc và nớc ngoài.

- Khối XNK :

Tổ chức hoạt động kinh doanh theo phơng án đợc phê duyệt Đề xuát ,xây dựng phơng án kinh doanh XNK những ngành hàng đợc Giám đốc phân công Tham mu cho Giám đốc về thị trờng ,giá cả ,xu hớng phát triể của ngành đối với thị trờng trong nớc và nớc ngoài, lập phơng án kinh doanh trình Giám đốc.

- Các phòng quản lý:

+ Phòng kế hoạch :Hàng năm có nhiệm vụ phối hợp các phòng kinh doanh XNK và đối ngoại để xây dựng kế hoạch chi tiết cho từng phòng kinh doanh XNK và tổng hợp kế hoạch chung của công ty để trình bộ Thơng Mại duyệt.Phối hợp với phòng kế toán- tài vụ và các phòng kinh doanh XNK tham mu cho Giám đốc chỉ đạo các phòng thực hiện hoặc điều chỉnh kế hoạch và xây dựng cơ chế quản lý chung của công ty.

+ Phòng kế toán- tài vụ: quản lý vốn ,đảm bảo đủ vốn cho các phòng kinh doanh ,quản lý thu chi theo đúng chế độ của nhà nớc ,tham mu cho Giám đốc các phơng thức sử dụng vốn có hiệu quả và tạo điều kiện hỗ chợ cho các phòng kinh doanh hoạt động có hiệu quả.

+ Phòng tổ chức hành chính quản trị: đề xuất xây dựng phơng án tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với điều kiện ,yêu cầu quản lý của công ty.Quản lý hồ sơ trong sự

giải quyết các thủ tục về tuyển dụng ,nghỉ hu Thực hiện các chế độ chính sách với ngời lao động,quản lý sử dụng con dấu theo đúng yêu cầu

-Chi nhánh và banđại diện:

+ Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh : Chịu sự điều hành của ban Giám đốc và tiến hành hạch toán kinh tế phụ thuộc Hoạt động theo sự phân cấo quản lý của công ty và hình thức kế toán áp dụng là hình thức báo sổ.

+Đại diện ban giao nhận Hải Phòng: Chủ yếu làm giao nhận hàng tại Cảng Hải Phòng và báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Nhìn chung công ty MINEXPORT xây dựng bộ máy quản lý chặt chẽ nh vậy ổn định hoạt động kinh doanh ngay từ khi thành lập và bớc đầu có những hiệu quả đáng kể góp phần tăng trởng kinh tế đất nớc.

Nhìn chung, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty XNK Khoáng sản phù hợp với nền kinh tế đổi mới của nớc ta Có thể nói, đó chính là một trong những yếu tố quan trọng nhất tác động tới sự thành công của công ty ở hiện tại và tơng lai.

1.5.Tổ chức bộ máy kế toán công tyXNKKS:

Với cơ chế thị trờng hiện nay thì thông tin mới ,cập nhập rất cần thiết cho chủ doanh nghiệp.Để cung cấp thông tin kinh tế một cách đầy đủ kịp thời,chính xác ,hữu ích cho các đối tợng sử dụng thông tin đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán thì việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý gọn nhẹ hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng.

Với qui mô hiện nay, công ty XNK Khoáng sản vận dụng hình thức kế toán tập trung 1 cấp Các nhân viên kế toán tập trung về 1 phòng gọi là phòng kế toán -tài vụ, có chức năng giúp giám đốc về lĩnh vực kế toán -tài chính, theo dõi tình hình kinh doanh và thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế-tài chính.

Các chi nhánh ở Hồ Chí Minh và ban giao nhận ở Hải Phòng không cío tổ chức kế toán riêng mà chỉ có nhân viên hạch toán ban đầu, định kỳ chuyển chứng từ ban đầu về phòng kế toán công ty để ghi sổ Phòng kế toán phải mở sổ chi tiết phù hợp với yêu cầu phân cấp quản lý trong nội bộ doanh nghiệp.