Địa chỉ :35 Hai Bà Trng-Hà Nội Số TK Điện thoại:8240817
MS: 0100107885 Tên ngời mua hàng : Công ty Phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ Đơn vị :
Địa chỉ : 25 Trơng Định Số TK
Hình thức thanh toán : TM MS:0100108430 STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Phụ gia dầu KG 16411 32698,55584
66
536616000
Cộng tiền hàng 536616000
Thuế suất GTGT 10% Tiền thuế GTGT : 53661600 Tổng cộng tiền thanh toán: 590277600 Số tiền viết bằng chữ: Năm trăm chín mơi triệu hai trăm bảy mơi bảy nghìn sáu trăm đồng chẵn./.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sau khi nhận đợc hợp đồng do phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán ghi định khoản phản ánh công nợ của khách hàng:
Nợ TK 131: 590277600 Có TK 511: 536616000
Có TK 3331: 53661600
Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán nh sau:
Nợ TK 632: 524766048 Có TK 156: 524766048
Nếu khách hàng thanh toán ngay kế toán viết phiếu thu phản ánh định khoản Nợ TK 111: 590277600
Có TK 131: 590277600 Và ghi vào sổ quỹ TK 111
Công ty XNK Khoáng sản Mẫu sổ 01 - thị trờng
Ban hành theo QĐ:1141 TC/QD/CĐKINH Tế Ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính Phiếu thu Số: 015511 Ngày 15/12/2000
Họ tên ngời nộp tiền: Công ty phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ Địa chỉ: 25 Trơng Định
Lý do nộp: Nộp tiền mua phụ gia dầu
Viết bằng chữ: Năm trăm chín mơi triệu hai trăm bẩy mơi bẩy nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Kèm theo chứng từ gốc:
Ngời lập Thủ quỹ Ngời nộp tiền KTT Thủ trởng đơn vị Sổ quỹ TK111 - năm 2000 Chứng từ Diễn giải Nợ TK111 Có các TK Có TK111 Nợ các TK Số d SH NT Tổng số 3331 511 TK khác Tổng số 338 3331 TK khác 015511 15/12 Thu tiền bán phụ 590277600 53661600 536616000
Ngày …… tháng…… năm …….
Ngời ghi sổ Kế toán trởng
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Họ tên ngời mua: Công ty phát triển phụ gia và sản phẩm dầu mỏ Hình thức thanh toán: trả ngay
Tên quy cách sản phẩm
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Phụ gia dầu Kg 16411 32698,5558466 536.616.000
Cộng 536.616.000
Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm trăm ba mơi sáu triệu sáu trăm mời sáu nghìn đồng chẵn.
Ngời viết hoá đơn Thủ kho Ngời mua Thủ trởng đơn vị Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho
Họ tên ngời mua: Công ty phát triển phụ gia về sản phẩm dầu mỏ Hình thức thanh toán: Trả ngay
Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
Phụ gia dầu kg 16411 32698,5558466 536.616.000
Cộng 536.616.000
b- Bán hàng qua kho:
Trờng hợp này hàng hoá đã về nhập kho của đơn vị, khi bán hàng Công ty phải lập hoá đơn bán hàng đồng thời viết lệnh xuất hàng sao cho bên mua để bên mua đến kho nhận hàng.
Vd: Căn cứ hoá đơn bán hàng số 009670 ngày16/12/2000 Đơn vị mua hàng: Công ty thơng mại Anh Sơn với lô hàng giấy Căn cứ phiếu xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 632: 734061655 Có TK156: 734061655 + Phản ánh doanh thu bán hàng: Nợ TK 112: 416959000 Nợ TK131: 400000000 Có TK 5111a:742690000 Có TK 3331: 74269000
+ Cuối tháng kết chuyển trị giá vốn hàng xuất kho đã bán vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Kế toán ghi:
Nợ TK 911: 734061655
Có TK 632: 734061655 Bảng kê hoá đơn bán hàng:
Hoá đơn bán
Số Ngày Ngời mua
Tên hàng Đơn vị Số l- ợng Nợ TK131, Có các TK sau 5111a 3331 Tổng cộng Nợ TK 911,Có TK632 009670 16/12 Công ty Anh Sơn Giấy Tấn 37653 742690000 74269000 816959000 734061655
Sổ theo dõi TK 131
Tháng 12 quý IV năm 2000
Số hiệu TK : 131 Tên TK : Phải thu khách hàng Chứng từ
Số Ngày Diễn giải
TKĐƯ Số d cuối kỳ
Nợ Có
009670 16/12 Thu tiền bán giấy 5111a 3331 112 742690000 74269000 416959000 Tổng phát sinh 816959000 416959000
D cuối kỳ 400000000
Kế toán trởng Ngày tháng năm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.2.2.2. Kế toán bán hàng xuất khẩu tại Công ty a. Kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp
Quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu bắt đầu từ khi Công ty ký đợc hợp đồng với đối tác nớc ngoài. Theo hợp đồng đã ký Công ty tiến hành thu mua hàng xuất khẩu.
Ví dụ 3: Ngày 25/12/2000 Công ty XNK Khoáng sản ký hợp đồng số 009720 với Công ty Goldsun (Đài Loan) về việc suất khẩu hoá chất.
+ Số lợng: 16010 kg Đơn giá: 1,56 USD/kg + Thuế xuất khẩu :3%
+ Tổng giá trị hợp đồng (gồm cả thuế VAT: 10%) : 27.473,16 Tỷ giá: 1USD = 14.500 VNĐ
+ Điều kiện giao hàng: FOB. Hải Phòng + Phơng thức thanh toán: thông qua L/C
* Ngày 20/12/2000 Công ty XNK Khoáng sản ký hợp đồng số 009710 với Công ty Dợc liệu TW I về việc mua hoá chất xuất khẩu.
+ Số lợng: 16010 kg ĐG: 1,4 USD/kg + Tổng giá trị hợp đồng: 22.414
Tỷ giá: 1USD = 14.500 VNĐ
+ Phơng thức thanh toán: tiền gửi ngân hàng
* Ngày 30/12/2000 Công ty nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng ngoại thơng thông báo khách hàng đã chuyển số tiền 27.473,16 USD vào tài khoản của Công ty, kế toán thanh toán sẽ tiến hành ghi sổ L/C xuất khẩu đồng thời ghi bút toán sau:
BT1) phản ánh doanh thu hàng xuất khẩu Nợ TK 1121: 398.360.820
Có TK 511: 362.146.200 Có TK 3331: 36.214.620
Kế toán cũng tiến hành ghi bút toán phản ánh trị giá thu mua hàng xuất khẩu. Nợ TK 156: 325.003.000
Có TK 151: 325.003.000
BT 2 phản ánh trị giá vốn hàng xuất khẩu Nợ TK 632:325.003.000
Có TK 156:325.003.000
Và chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng xuất khẩu Nợ TK641: 2.000.000
Có TK 111: 2.000.000
BT 3: Phản ánh số thuế xuất khẩu phải nộp Nợ TK 511: 11950824,6
Có TK3333: 11950824,6
Song song với việc ghi các bút toán phảh ánh nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá, kế toán cũng phải tiến hành mở sổ theo dõi hàng xuất khẩu, căn cứ để ghi sổ là hợp đồng xuất khẩu hàng hoá và phiếu xuất kho.
Căn cứ vào giấy báo có của ngân hàng, kế toán doanh thu ghi sổ theo dõi hàng xuất khẩu (bảng ngang)
Sổ theo dõi hàng xuất khẩu
Ngày tháng Diễn giải Ngoại tệ (USD) Nợ TK 156 Có TK151 20/12 Mua hoá chất XK 22.414 325.033.000 325.003.000
Chi phí thu mua 1 .000.000 1.000.000
TK 511 xuất khẩu - năm 2000
TKĐƯ Diễn giải Giá mua Giá bán Thuế VAT Thuế XK Ngoại
tệ
VNĐ Ngoại tệ VNĐ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});