Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất, nhập khẩu Khoáng sản

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất, nhập khẩu Khoáng sản

lời mở đầu Hơn hết ,bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thờng xuyên đợc đặt doanh nghiệp thơng mại ,đặc biệt điều kiện mà kinh tế nớc ta sang giai đoạn : xoá bỏ chế tập trung bao cấp ®Ĩ chun sang nỊn kinh tÕ më cưa vËn hµnh theo chế thị trờng có quản lý nhà nớc Sự chuển đổi đà ảnh hởng rõ rệt đến hoạt động kinh tế nh hoạt động khác xà hội chế doanh nghiệp đợc bình đẳng cạnh tranh khuôn khổ pháp luật Để tồn đợc giới cạnh tranh phức tạp doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng ,bán hàng khâu định trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.Có bán đợc hàng doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết bán hàng điều kiện tồn , phát triển để doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí thơng trờng.Thực tế kinh tế quốc dân đà cho thấy rõ điều Nhận thức đợc vai trò, ý nghĩa công tác bán hàng đòi hỏi doanh nghiệp thơng mại không ngừng củng cố nâng cao ,hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để theo kịp tốc độ phát triển kinh tế Đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy Vũ Đức Chính ,các cô phòng kế toán tài vụ công ty Xuất, nhập Khoáng Sản với kiến thức đợc học trờng Đại học dân lập Phơng Đông em đà thực luận văn với đề tài:"Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất, nhập Khoáng Sản" Luận văn gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thơng mại Chơng 2: Tình hình thực công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Khoáng Sản Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Xuất nhập Khoáng Sản Chơng I Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại 1.Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi thông qua phơng tiện toán để thực giá trị hàng hoá ,dịch vụ Trong trình Doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho Doanh nghiệp khoản tiền tơng ứng với giá bán cuả sản phẩm ,hàng hoá ,dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá Doanh nghiệp thơng mại hàng hoá mua vào để bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất ,tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Quá trình bán hàng hoàn tất hàng hoá đợc chuyển giao cho ngời mua Doanh nghiệp đà thu đợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận toán Qua ,ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nh sau: - Về mặt hành vi : Có thoả thuận trao đổi diễn ngời mua ngời bán Ngời bán đồng ý bán ,ngời mua đồng ý mua ,ngời bán xuất giao hàng cho ngời mua ,ngời mua trả tiền chÊp nhËn tr¶ tiỊn _ VỊ b¶n chÊt kinh tế :Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chyển cho ngời mua ,ngời bán không quyền sở hữu số hàng đà bán Thực trình bán hàng ,đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng đà ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng hoá Doanh thu bán hàng đợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận toán hàng đợc coi bán ,lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hµng vµ ghi nhËn doanh thu cã thĨ doanh nghiƯp thu đợc tiền hàng cha thu đợc ngời mua chấp nhận trả 1.1.2.Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán (baogồm giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) Kết bán hàng doanh nghiệp cóthể lÃi lỗ Nếu chênh lệch thu nhập > chi phí kết bán hàng có lÃi Nếu chênh lệch thu nhập < chi phí kết bán hàng lỗ Trờng hợp thu nhập = chi phí kết bán hàng hoà vốn Việc xác định kết bán hàng đợc xác định vào cuối kỳ kinh doanh thờng cuối tháng ,cuối năm ,cuối quý tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp 1.2.Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Kết bán hàng mục đích cuối đơn vị kinh doanh Kết bán hàng phụ thuộc vào trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động doanh nghiệp tốt dẫn đến kết tốt ngợc lại Mặt khác, kết bán hàng có tác động đến trình kinh doanh doanh nghiệp ,kết bán hàng tốt thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên, kết bán hàng xấu hoạt động doanh nghiệp bị ảnh hởng nhng ngừng hoạt động kinh doanh chí tới chỗ phá sản Bán hàng sở để xác đinh kết kinh doanh ,xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp định có tiêu thụ hàng hoá nà hay không ,bán loại hàng ngừng bán loại hàng , trị giá bán loại hàng hoá Có thể nói bán hàng xác định kết bán hàng mối quan hệ mật thiết Kết bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp ,còn bán hàng "phơng tiện"trực tiếp để đạt đợc mục đích 1.3.Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hoàn vốn sở để xác định kết bán hàng Với doanh nghiệp ,bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ có lÃi Xác định xác doanh thu bán hàng sở để đánh giá tiêu kinh tế tài , trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách nhà nớc Đối với ngời tiêu dùng công tác bán hàng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ có thông qua bán hàng tính hữu ích hàng hoá đợc thực đợc xác định mặt số lợng ,chất lợng ,chủng loại ,thời gian ,sự phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đợc xác định rõ Nh bán hàng điều kiện để tái sản xuất xà hội Quá trình bán hàng ảnh hởng đến quan hệ cân đối ngành ,giữa doanh nghiệp với ,tác động đến quan hệ cung cầu thị trờng Công tác bán hàng doanh nghiệp mà tổ chức tốt ,thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng ,sản xuất ,dự trữ ,tạo điều kiện thúc đẩy trình kinh doanh tiến hành cách nhanh chóng đồng vốn đợc luân chuyển nhanh Kinh doanh có lÃi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trờng ,nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp ,tạo nguồn tÝch luü quan träng nÒn kinh tÕ quèc dân Một doanh nghiệp đợc coi kinh doanh có hiệu có tích luỹ toàn chi phí bỏ trình kinh doanh đềuđợc bù đắp lại thu nhập bán hàng Bán hàng điều kiện vô quan trọng để doanh nghiệp đứng vững thị trờng Do công tác bán hàng cần phải đợc nắm bắt, theo dõi chặt chẽ, thờng xuyên trình bán hàng từ khâu mua hàng ,dự trữ ,bán hàng ,thanh toán thu nộp kịp thời đảm bảo xác định kết kinh doanh tránh tợng lÃigiả ,lỗ thật 1.4.Phân loại bán hàng : 1.4.1.Căn vào đối tợng mua hàng ngời ta phân thành bán buôn bán lẻ - Bán buôn: Đây trình bán hàng cho đơn vị sản xuất ,chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc trng phơng thức bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông Kết thúc trình bán hàng hàng hoá cha khỏi trình lu thông mà đợc tiếp tục chuyển bán gia công chế biến để bán Bán hàng theo phơng thức thờng bán với khối lợng lớn toán trực tiếp , qua trung gian ngân hàng , đổi hàng dùng hình thức mua bán chịu - Phơng thức bán lẻ : giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Bán lẻ bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng cá nhân hay tập thể , phục vụ nhu cầu sinh hoạt không mang tính chất sản xuất kinh doanh Phơng thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông bắt đầu vào tiêu dùng , hay hàng hoá bán với số lợng , toán thờng tiền mặt Nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực diện với ngời mua không cần lập chứng từ cho lần bán 1.4.2.Căn vào phạm vi bán hàng ngời ta chia thành bán hàng xuất bán hàng nội địa - Bán hàng xuất : việc doanh nghiệp nớc ta bán hàng cho nớc theo hợp đồng đà ký kết theo hiệp định nhà nớc Bán hàng nội địa : việc bán hàng nớc thuộc phạm vi quốc gia 1.5.Các phơng thức bán hàng thủ tục chứng từ bán hàng 1.5.1.Phơng thức bán buôn : 1.5.1.1.Bán buôn vận chuyển thẳng: trờng hợp hàng hoá bán cho bên mua đợc giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bán buôn vận chuyển thẳng phơng thức bán hàng tiết kiệm giảm đợc chi phí lu thông , tăng nhanh vận động hàng hoá Nhng phơng thức áp dụng trờng hợp cung ứng hàng hoá có kế hoạch, khối lợng hàng hoá lớn , không cần có phân loại ,chọn lọc, bao gói công ty bán buôn 1.5.1.2.Bán buôn hàng qua kho : hình thức bán hàng mà hàng hoá đợc đa kho đơn vị tiếp tục chuyển bán Bán buôn qua kho đợc tiến hành dới hai hình thức : - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng : Theohình thức bên bán xuất kho để giao hàng cho bên mua địa điểm ngời mua đà qui định hợp đồng kinh tế hai bên phơng tiện vận tải tự có thuê Khi hàng hoá vận chuyển thuộc bên bán Chứng từ gửi hàng phiếu gửi hàng , vận đơn vận chuyển Chứng từ bán hàng hoá đơn phiếu xuất kho kiêm hoá đơn Hàng hoá gửi cha phải bán mà thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Thời điểm hàng gửi đợc coi bán thời điểm bên mua trả tiền chấp nhận trả tiền Hình thức bán hàng đợc áp dụng phổ biến đơn vị bán buôn có uy tín,có khả chủ động chuyển hàng,tổ chức vận chuyển hợp lý ,tiết kiệm Chứng từ đợc lập với nhiều liên gửi cho phận liên quan gửi kèm hàng hoá - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp : Theo hình thức bên mua cử cán nghiệp vụ trực tiếp đến mua hàng nhận hàng trực tiếp kho bên bán hay nói cách khác bên bán giao hàng trực tiếp kho cho bên mua doanh nghiệp , số hàng đợc coi tiêu thụ đà chuyển quyền sở hữu Việc toán tiền bán hàng theo hình thức tuỳ thuộc vào hợp đồng kinh tế hai bên ,chứng từ bán hàng trờng hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn bên bán lập 1.5.2.Phơng thức bán lẻ hàng hoá Trong bán lẻ áp dụng hai biện pháp bán hàng chủ yếu sau : 1.5.2.1.Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung : phơng thức bán hàng mà nghiệp vụ bán hàng thu tiền tách rời nhau, quầy hàng có nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ viết hoá đơn tích kê thu tiền khách mua hàng.Khách hàng cầm hoá đơn tích kê đến nhận hàng quầy mậu dịch viên giao trả hoá đơn,tích kê cho mậu dịch viên Cuối ca ,cuối ngày nhân viên thu ngân kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng ,còn mậu dịch viên vào số hàng đà giao theo hoá đơn tích kê thu lại kiểm kê hàng hoá lại cuối ca , cuối ngày để xác định hàng hoá đà giao,lập báo cáo bán hàng ca (ngày) Đối chiếu số tiền nộp theo giấy nộp tiền với doanh thu bán hàng theo báo cáo bán hàng để xác định thừa thiếu tiền hàng.Do có việc tách rời ngời bán ngời thu tiền nh tránh đợc sai sót , mát hàng hoá tiền Ngời bán bán hàng nên tránh đợc nhầm lẫn tiền hàng trình bán, mặt khác họ có nhiều thời gian để chuẩn bị hàng hoá phục vụ khách hàng tốt Tuy hình thức có nhợc điểm gây phiền hà cho khách hàng , đợc áp dụng với mặt hàng có giá trị cao 1.5.2.2.Phơng thức bán hàng thu tiền trực tiếp : Đây phơng thức bán hàng mà ngời mậu dịch viên trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khách Trong phơng thức mậu dịch viên ngời chịu trách nhiệm vật chất số hàng đà nhận quầy để bán lẻ Để phản ánh rõ số lợng hàng nhận đà bán mậu dịch viên phải tiến hành hạch toán nghiệp vụ thẻ hàng quầy hàng Thẻ hàng đợc mở cho mặt hàng để ghi chép biến động hàng hoá ca, ngày Cuối ca, ngày mậu dịch viên phải kiểm tiền, làm giấy nộp tiền bán hàng ca, cuối ngày để ghi chép vào thẻ xác định số lợng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức tính : Lợng hàng bán = Lợng hàng + Lợng hàng nhận - Lợng hàng ca , ngày đầu ca , ngày ca, ngày cuối ca, ngày lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán = tổng lợng bán * giá bán Chứng từ giấy nộp tiền báo cáo bán hàng mậu dịch viên lập Phơng thức áp dụng phổ biến nhữnh công ty thơng nghiệp bán lẻ tiết kiệm đợc lao động , khách mua hàng thuận tiện nhng không quản lý chặt chẽ dễ xảy tiêu cực , tiền 1.5.3.Bán hàng theo phơng thức gửi hàng đại lý , ký gửi : Bán hàng đại lý , ký gửi phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý , ký gửi để bán Bên đại lý đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng chênh lệch giá Kế toán biên giao hàng đại lý toán đà lập để ghi sổ Phơng thức gióp doanh nghiƯp tiÕp cËn tèt thÞ trêng , khai thác thị trờng mở rộng phạm vi kinh doanh 1.5.4.Bán hàng trả góp : phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền trả kú tiÕp theo b»ng nhau, ®ã bao gåm mét phần doanh thu gốc phần lÃi trả chậm Theo phơng thức trả góp , mặt hạch toán giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất , ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Phơng thức đợc áp dụng rộng rÃi thị trơng nhanh chóng phù hợp với ngời tiêu dùng nhng áp dụng với doanh nghiệp có vốn lớn chiếm lòng tin khách hàng 1.5.5.Bán hàng theo phơng thức đặt hàng : Phơng thức bán hàng ngày phát triển mạnh mẽ nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú Theo phơng thức doanh nghiệp cử ngời mang hàng đến tận nhà khách chi phí khachs hàng tự chi trả 1.6.Phơng pháp xác định kết bán hàng : Bớc 1: xác dịnh doanh thu Doanh thu : khoản chenh lệch doanh thu bán hàng khoản đợc giảm trừ giảm giá hàng bán , hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất Doanh thu = Doanh thu theo hoá đơn -khoản giảm giá - HB bị trả lại-Thuế XK - Doanh thu theo hoá đơn : số tiền ghi hoá đơn, số tiền bán hàng thu đợc thực việc bán hàng hoá , sản phẩm cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng - Giảm giá hàng bán : phát sinh trờng hợp đà lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nhng bị ngời mua khiếu nại hàng phẩm chất ,không qui cách , giao hàng không thời hạn doanh nghiệp giảm giá cho ngời mua ngời mua chấp nhận giá đà giảm - Hàng bán bị trả lại : toàn số hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán phẩm chất không qui cách , mẫu mà , giao hàng không điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Bớc : Xác định trị giá vốn hàng xuất bán Giá vốn hàng bán : phản ánh toàn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất số hàng bán Đối với hoạt động thơng mại , giá vốn hàng bán giá toán hàng mua toàn chi phí có liên quan đến việc mua hàng Khi hàng hoá đà đợc tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời trị giá hàng hoá xuất kho gửi bán đợc phản ánh giá vốn hàng bán để xác định kết Khi tính trị giá vốn hàng xuất kho buộc phải sử dụng phơng pháp định Cách tính hàng xuất kho phụ thuộc vào cách tính đánh giá hàng tồn kho để ghi chép.Trong doanh nghiệp thờng áp dụng cách đánh giá sau : -Theo giá mua thực tế -Theo giá mua hạch toán a.Tính trị giá hàng xuất kho theo giá trị thực tế Theo cách đánh giá nhập kho hàng hoá , kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập hàng ,tiền chi phí mua hàng đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định đợc trị giá vốn hàng xuất kho Nội dung phơng pháp tính giá mua thực tế hàng xuất kho nh sau : *Tính theo đơn giá mua thực tế bình quân hàng tồn đầu kỳ : Trị giá mua thực tế hàng xuất kho đợc tính : Trị giá mua hàng = số luợng hàng hoá * đơn giá mua thực tế bình quân hàng xuất kho xuất kho hàng hoá tồn đầu kỳ -Ưu điểm :đơn giản , dễ tính , áp dụng cho doanh nghiệp kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng - Nhợc điểm : độ xác không cao,không phản ánh đợc thay đổi giá * Tính theo phơng pháp nhập trớc-xuất trớc : Theo phơng pháp giả thiết số hàng nhập trớc xuất kho trớc,hàng xuất thuộc lô hàng lấy đơn giá mua thực tế số hàng để tính - Ưu ®iĨm : dƠ tÝnh , thÝch hỵp trêng hỵp giá giảm có xu hớng giảm - Nhợc điểm : phức tạp , đòi hỏi phải tổ chức kÕ to¸n mét c¸ch chi tiÕt , khoa häc *TÝnh theo phơng pháp nhập sau- xuất trớc : Theo phơng pháp giả thiết lô hàng nhập sau xuất trớc -Ưu điểm : Kết xác - Nhợc điểm: Khó áp dụng, thích hợp với đơn vị kinh doanh mặt hàng *Tính theo giá đích danh hay tính theo đơn giá thực tế : hàng nhập kho thuộc lô hàng , xuất lấy đơn giá mua lô hàng để tính , áp dụng cho phơng pháp kê khai thờng xuyên - Ưu điểm : độ xác cao,hiệu kinh doanh lô hàng đợc tính rõ ràng,thích hợp với lô hàng có giá trị lớn có tính chất đặc biệt 10 2.2.3.Kế toán doanh thu tiêu thụ: - Doanh thu phản ánh tổng doanh số bán hàng thực tế công ty khoản giảm trừ Từ xác định doanh thu tiêu thụ kỳ - Để hạch toán doanh thu kế toán sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng - Cuối quý, kế toán tổng hợp toàn doanh thu TK 911- Xác định kết kinh doanh 2.2.4.kế toán giá vốn hàng bán: - Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán - Kế toán sử dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho - Cuối quý kế toán tổng hợp toàn giá vốn hàng xuất bán chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 50 Sổ tài khoản TK 632 Giá vốn hàng bán Tháng 12 quý IV năm 2000 Chứng Ngày tháng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có 015511 15/12/00 Xuất bán phụ gia dầu 156 524766048 009670 16/12/00 XuÊt b¸n giÊy 156 734061655 009720 25/12/00 XuÊt khÈu ho¸ chÊt 156 325.003.000 XuÊt b¸n thÐp l¸ 156 892.129.031 Xuất bán sứ cách điện 156 157.907.344 002610 7/12/00 002612 2610 31/12/00 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Cộng 2633867078 2633867078 Ngày Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) 2633867078 tháng năm Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) 51 2.2.5.Kế toán chi phí bán hàng: Hàng tháng vào chứng từ bán hàng phát sinh kế toán ghi vào sổ tài khoản 641 Chi phí bán hàng theo yếu tố Cuối quý kế toán vào sổ chi tiết để tổng hợp số liệu chi phí bán hàng kết chuyển sang tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Hàng tháng, kế toán tính tiền lơng nhân viên theo bút toán: Nợ TK 6411 (Tiền lơng nhân viên bán hàng) 342320000 Có TK 334 ( Phải trả công nhân viên) Chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản hàng hoá: Nợ TK 6415 40743816 Có TK 111 40743816 Chi phí khấu hao TSCĐ Nợ TK 6414 11299290 Cã TK 214: 11299290 Cuèi kú, kÕ to¸n tËp hợp chi phí bán hàng phân bổ cho hàng bán Nợ TK 911 (Xác định kết quẩ kinh doanh): 394363106 Có TK 641 ( Chi phí bán hàng): 394363106 52 Báo cáo Chi phí bán hàng Tháng 12 quý IV năm 2000 TK 641 Tên TK : Chi phí Bán hàng Ngày Diễn giải Số chứng TK ĐƯ tõ 1088 1111 PhÝ vËn t¶i bèc xÕp lu kho Ghi Nợ- Ghi Có phí lu thông 40743816 1104 1111 Khấu hao TSCĐ 11299290 31 2615 334 Phân bổ tiỊn l¬ng 342320000 Tỉng céng 394363106 Ngêi lËp biĨu (Ký, ghi rõ họ tên) Ngày lập biểu tháng 12 năm 2000 Kế toán trởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 53 2.2.6.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Hàng tháng vào bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, CPCĐ phải trả cho cán quản lý, kế toán ghi: Nợ TK 6421( CPQLDN): 284328140 Cã TK 334 (PTCNV) : 247601540 Cã TK 338(PTPNK): 36726600 Các khoản chi phí đồ dùng văn phòng Nỵ TK 6423: 20014780 Cã TK 111: 20014780 Chi phÝ tiếp khách Nợ TK 642: 4414728 Có TK 111: 4414728 Công tác phí nớc: Nợ TK 642: 6115321 Cã TK 1111: 6115321 Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Nợ TK 6427: 10283704 Có TK 1111: 10283704 Các khoản phải nộp Nhà nớc nh thuế môn bài, thuế nhà đất phát sinh kỳ, kế toán ghi : Nỵ TK 6425: 2656000 Cã 3337: 2656000 Ci kú tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911: 327812673 Cã TK 642: 327812673 54 B¸o c¸o Chi phí QLDN Tháng 12 quý IV năm 2000 TK 642 Tên TK : Chi phí Quản lý Doanh nghiệp Ngày Diễn giải Số chứng TK ĐƯ từ 1180 1111 10 1199 1111 Chi phÝ tiÕp kh¸ch 4414728 1177 1111 Công tác phí & nớc 6115321 28 1278 Tiền điện nớc bu phí Ghi Nợ- Ghi Có phí lu thông 20014780 284328140 334 Phân bổ lơng quý IV 247601540 338 31 Lơng BHXH Phải trả phải nộp khác 36726600 Thuế môn nhà đất 2656000 P.kế toán 3337 Tiền xăng sửa chữa xe Tổng céng Ngêi lËp biĨu (Ký, ghi râ hä tªn) 10283704 327812673 Ngày lập biểu tháng 12 năm 2000 Kế toán trởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 55 2.2.7.Kế toán xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh doanh công ty Kết đợc tính cách so sánh bên doanh thu với bên giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc biểu qua tiêu lợi nhuận (lỗ, lÃi) bán hàng Cuối quý kế toán tập hợp chi phí giá vốn để xác định kết bán hàng Kết chuyển trị giá vốn hàng bán: Nợ TK 911: 2.633.867.078 Cã TK 632: 2.633.867.078 KÕt chuyÓn chi phí bán hàng: Nợ TK911: 394363106 Có TK 641: 394363106 KÕt chun CPQLDN Nỵ TK 911: 327812673 Cã T 642: 327812673 Kết chuyển doanh thu Nợ TK 511: 2.607.526.743 Cã TK 911: 2.607.526.743 NÕu l·i ghi: Nỵ TK911 Cã TK 421 Nếu lỗ ghi: Nợ TK 421: 748.516.114 Có TK 911: 748.516.114 56 Sổ tài khoản TK 911 Xác định kết kinh doanh Tháng 12 quý IV năm 2000 Chứng Ngày tháng từ ghi sổ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Phát sinh Nợ Phát sinh Có 2600 31/12/00 KÕt chun doanh thu thn 2610 31/12/00 KÕt chun giá vốn hàng bán 632 2.633.867.078 2615 31/12/00 Kết chuyển chi phí bán hàng 641 394363106 2620 31/12/00 Kết chuyển chi phÝ QLDN 642 327812673 2623 31/12/00 KÕt chuyÓn kÕt tiêu thụ 4212 Cộng 511 2.607.526.743 748.516.114 3.356.042.857 3.356.042.857 Ngày Kế toán ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) tháng năm Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên) 57 2.3.Chứng từ phục vụ cho công tác bán hàng công ty Công ty đà sử dụng hoá đơn GTGT, phiếu kế toán làm chứng từ gốc Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu chứng từ gốc với thông tin tổng hợp máy tính nh sổ đăng ký chứng từ, sổ kế toán chi tiết, bảng kê nhập xuất tồn, bảng kê công nợ nhật ký chứng từ số để xác định KQKD Cuối kỳ, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển nhật ký chứng từ để xác định KQKD Thông tin từ sổ chi tiết, bảng kê nhật ký chứng từ đợc kết chuyển sổ có liên quan Các tài khoản đợc phản ánh chung ỏ sổ Căn số liệu từ sổ tài khoản 511, kế toán kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định KQKD theo định khoản Nợ TK 511: 2.607.526.743 Có TK911: 2.607.526.743 Kết chuyển gía vốn hàng bán theo định khoản Nợ TK 911: 2.633.867.078 Cã TK632: 1258827703 KÕt chun chi phÝ nghiƯp vơ kinh doanh kú Nỵ TK 911: 722175779 Cã TK 641,642: 722175779 Sau có đầy đủ kết kế toán tiến hành tổng hợp số liệu xác định chênh lệch phát sinh có phát sinh nợ TK 911 Cuối kỳ kết chuyển kết tiêu thụ: lỗ Nợ TK 421: 748.516.114 Cơ TK 911: 748.516.114 Cuối kỳ vào kết kinh doanh kú tÝnh thuÕ TNDN ph¶i nép theo định khoản: Nợ TK 421: Có TK 334 58 Khi nộp thuế TNDN kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 111 Cuối tháng vào số liệu sổ nhật ký liên quan kế toán trởng tiến hành lập báo caó KQKD Ngoài công ty XNKKS áp dụng báo cáo tài đợc ban hành theo định 1141-TC_CĐKT nh: Bảng cân đối kế toán :B01_DN Bảng thuyết minh báo cáo tài chính:B09-DN Báo cáo lu chuyển tiền tệ; B 03_ DN Vào cuối quý để tập hợp số liệu nhằm cung cấp báo cáo kế toán để lÃnh đạo công ty hỗ trợ cho họ đa định tài việc hoạch định kế hoạch mục tiêu tơng lai nhằm xác định doanh thu, chi phí theo phòng nghiệp vụ 59 Chơng Phơng hớng biện pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khoáng Sản Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty XNK Khoáng sản 1.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Công ty XNK Khoáng sản doanh nghiệp thơng mại hạch toán độc lập trực thuộc Sở thơng mại Hà Nội Sau năm thành lập phát triển uy tín Công ty ngày cao Tình hình tài Công ty tơng đối ổn định nhng hoạt động kinh doanh đôi lúc gặp khó khăn, đình trệ Đứng trớc thực trạng ấy, Ban lÃnh đạo toàn thể cán nhân viên Công ty đà tháo giỡ khó khăn tạo đợc chỗ đứng thị hiếu ngời tiêu dùng chất lợng hàng hoá, giá phù hợp Để làm đợc nh Công ty đà phải nỗ lực hết mình, mở rộng thị trờng, tăng cờng quan hệ ngoại giao với bạn hàng nớc - nớc ngoài, cải tiến máy quản lý, nâng cao trình độ nghiệp vụ công nhân viên để theo kịp tiến độ phát triển kinh tế thị trờng, nhằm đảy mạnh hoạt động xuất nhập qua tăng nguồn thu ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập vật t, kỹ thuật đáp ứng phát triển nớc 1.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán kế toán bán hàng - xác định kết bán hàng Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán công ty XNK khoáng sản em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nói chung công tác bán hàng - xác định kết kinh doanh nói riêng đà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế công ty giai đoạn 60 Mỗi doanh nghiệp khác có quy mô, lực, trình độ tổ chức đặc điểm kinh doanh cấu mặt hàng kinh doanh khác Vì vậy, tổ chức công tác kế toán phải vào tình hình thực tế doanh nghiệp giai đoạn Hiểu rõ điều công ty XNK khoáng sản đà có lựa chọn đắn phơng pháp kế toán nh tổ chức công tác kế toán phù hợp vơí đặc điểm kinh doanh công ty 1.2.1 Đánh giá công tác tổ chức máy kế toán - Công ty đợc thành lập lại, số ngời hạn chế nhng toàn công ty nói chung phòng kế toán nói riêng hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu công ty cách có hiệu - Công ty Xuất nhập Khoáng Sản tổ chức công tác kế toán quy củ, có kế hoạch xếp, đạo từ xuống dới.Đặc biệt theo phân cấp phòng kế toán tài vụ, đơn vị chi nhánh hạch toán theo phơng thức thích hợp giúp việc tổng hợp số liệu toàn công ty Từ lập báo cáo kế toán nhanh chóng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác cho công tác quản lý - Việc bố trí phân việc cho cán phòng kế toán công ty tơng đối tốt, phù hợp với công việc yêu cầu quản lý đà đặt Đội ngũ kế toán công ty có nghiệp vụ cao, có trách nhiệm công tác 1.2.2 Đánh giá tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a- Ưu điểm: Việc hạch toán trình bán hàng xác định kết bán hàng Công ty đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh * Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ, xác vào sổ sách Các chứng từ đợc giám sát, kiểm tra chặt chẽ, kịp thời Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tốt, chứng từ đợc lu giữ cẩn thận để cần kế toán tìm đợc kiểm tra đối chiếu cần thiết 61 * Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán - Công ty đà áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán nhằm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao suất lao động, cung cấp số liệu nhanh chãng - ViƯc tỉ chøc hƯ thèng sỉ s¸ch, c¸c sổ công ty đợc mở theo dõi bên nợ bên có, số d tài khoản nhằm thuận tiện cho việc tổng hợp tài khoản, cuối kỳ làm sỏ để lập sổ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc tổ chức ghi chÐp võa theo hƯ thèng, võa theo tr×nh tù thêi gian sổ nên giảm bớt khối lợng ghi chép - Hình thức kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ Đây hình thức kế toán phù hợp với quy mô kinh doanh công ty chức mà đảm nhiệm hạch toán cá thể công ty đơn vị phụ thuộc từ hạch toán tổng hợp toàn công ty Nói tóm lại tổ chức hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng nội dung quan trọng công tác kế toán Công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn Công ty trình lu thông b- Những vấn đề tồn Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khoáng Sản nhìn chung đạt hiệu cao, đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp lÃnh đạo Tuy nhiên công tác kế toán số tồn sau: - Hình thức kế toán nhật ký chứng từ mà công ty áp dụng đòi hỏi số lợng sổ kế toán sử dụng nhiều nên khó áp dụng máy vi tính công tác hạch toán việc cập nhật thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hạn chế - Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán công ty cha phổ biến nên hệ thống chứng từ, hoá đơn nh sè liƯu kÕ to¸n vỊ c¸c nghiƯp vơ kinh tế phát sinh cha đợc thực đồng bộ, toàn diện máy vi tính Bộ sổ kế toán công ty ghi chép nhiều phức tạp 62 - Công ty XNK Khoáng sản với chức kinh doanh xuất nhập hàng hoá nên có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ Tuy nhiên công ty lại không sử dụng tài khoản 007 toán ngoại tệ Việc giúp ghi sổ đơn giản ngắn nhng phát sinh số vấn đề việc tổng hợp số liệu tính xác số liệu - Do đặc điểm kinh doanh cđa C«ng ty xt nhËp khÈu cã sè lợng khách hàng trả chậm lớn nhng Công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi Điều ảnh hởng lớn đến việc xác định kết bán hàng - Công ty XNK Khoáng sản đơn vị kinh doanh thơng mại, để tiến hành kinh doanh nhiều trờng hợp Công ty phải mua sản phẩm hàng hoá nhập kho sau đem tiêu thụ Do không tránh khỏi giảm giá thờng xuyên hàng kho Tuy nhiên kế toán Công ty lai không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Đối với hoạt động nhận uỷ thác xuất khẩu, Công ty không sử dụng TK 003 "hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi" mà lại hạch toán vào TK 156 nên dễ gây nhầm lẫn hàng Công ty với hàng uỷ thác xuất - Công ty XNK Khoáng sản áp dụng nhiều hình thức bán hàng chấp nhận cho khách hàng toán sau Vì số lợng khách hàng nợ tiền Công ty nhiều nhng phòng kế toán cha tiến hành mở chi tiết TK 131 để theo dõi công nợ khách hàng Trên tồn chủ yếu phòng kế toán cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập Khoáng Sản Để hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, thu đợc nhiều lợi nhuận đòi hỏi công ty phải áp dụng biện pháp kinh tế, kỹ thuật tổ chức quản lý kinh doanh theo điều kiện thực tế công ty, phòng ban cần có mục tiêu đề để phát triển hoạt động bán hàng thời gian tới nh tơng lai 2- Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết qủa bán hàng Công ty XNK Khoáng sản 63 Để hạn chế phần tồn đồng thời góp phần cho công tác kế toán bán hàng công ty phù hợp với chế độ kế toán tài em xin kiến nghị vài ý kiến sau sở yêu cầu việc hoàn thiện: ý kiến 1: Việc hạch toán máy vi tính Phản ánh, theo dõi, xử lý thông tin kế toán máy vi tính nhằm hạn chế sai sót dễ mắc phải tiến hành công tác kế toán phơng pháp thủ công đồng thời giúp công ty hoà nhập với thị trờng thơng mại nớc qc tÕ ý kiÕn 2: VỊ hƯ thèng chøng tõ - Là đơn vị kinh doanh XNK chứng từ kế toán mua hàng công ty đa d¹ng nhng phøc t¹p, mÊt nhiỊu thêi gian kiĨm tra sử lý Do để tạo điều kiện cho nhân viên làm công tác kế toán nghiệp vụ mua hàng công ty cần hạn chế tối đa thủ tục không cần thiết, thiếu tính khoa học hệ thống chứng từ kế toán gây ý kiến 3: Việc sử dụng TK 007 "ngoại tệ loại" - Khi phát sinh nghiệp vụ toán ngoại tệ, kế toán phải ghi sổ kế toán lập báo cáo kế toán đơn vị tiền tệ thống VND Ngoài ngoại tệ phải đợc theo dõi tài khoản bảng 007- Ngoại tệ loại theo tài khoản phản ánh vốn tiền Nếu việc hạch toán sử dụng tỉ giá thực tế tỉ giá hạch toán phải sử dụng tài khoản 413 " Chênh lệch tỉ giá" để hạch toán Do đặc điểm công ty phải thờng xuyên thu chi ngoại tệ , lần thu chi phản ánh vào TK 1112 TK 1122 theo tỷ giá khác số tiền ghi sổ tơng đồng vơí Cuối kỳ, công ty cộng dồn TK 1112 TK 1122 để tính số d theo nguyên tệ lẫn theo ngoại tệ Việc sử dụng thêm TK 007 ngoại tệ loại làm cho công tác kế toán công ty thêm phức tạp nhng đảm bảo đánh giá xác vốn có công ty thực bảo toàn vốn kinh doanh Về mặt sổ sách, công ty cần bổ xung thêm sổ chi tiết theo dõi ngoại tệ 64 ... chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Thơng mại 1.Một số vấn đề chung bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1.Khái niệm bán hàng Bán hàng. .. 156 Hàng hoá -TK 911: Xác định Kết kinh doanh 2.2 .Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty XNKKS 2.2.1.Phơng thức bán hàng áp dụng công ty XNK Khoáng Sản Công ty XNK Khoáng. .. KD DN * Doanh thu bán hàng hoá 2 .Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 13 2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Đối với doanh nghiệp Thơng mại tài sản chủ yếu hàng hoá , yếu tố