Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần tin học Bách Khoa

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần tin học Bách Khoa

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận để đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần tin học Bách Khoa doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để thực công tác điều SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp hành quản lý hoạt động kinh doanh Công ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng, số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập Công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo TH.S Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ anh chị phịng kế tốn Cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ & xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty Cổ phần tin học Bách Khoa” Chuyên đề chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức công tác quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Bách Khoa Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần tin học Bách Khoa SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC QUẢN LÝ TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tin học Bách Khoa 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Công ty Công ty cổ phần tin học Bách Khoa Công ty thương mại túy, hoạt động kinh doanh hàng hóa hoạt động chủ yếu mang lại nguồn thu cho Công ty Các mặt hàng chủ yếu Công ty gồm  Thiết bị công nghệ thông tin: máy chủ, máy tính cá nhân, linh kiện máy tính loa, chip, ram, USB, HDD, FDD, Mouse, Keyboard, máy in, thiết bị mạng…  Thiết bị điện lạnh: điều hòa treo tường, điều hòa tủ đứng, điều hòa áp trần, điều hòa âm trần, vật tư thiết bị điều hòa…  Thiết bị thang máy Đây mặt hàng có tính cơng nghệ, kỹ thuật cao, cấu tạo phức tạp tinh vi nhập mua nước nhập từ nước ngồi Hàng hóa Cơng ty kiểm tra mặt chất lượng vật chất công nghệ trước nhập vào xuất bán theo dõi tồn kho để đảm bảo yêu cầu kỹ thuật thõa mãn nhu cầu khách hàng chất lượng sản phẩm Hàng hóa Cơng ty chủ yếu mua nhập kho trước trước xuất bán nên yêu cầu công tác bảo quản, lưu trữ hàng hóa kho Cơng ty trọng Việc quản lý hàng hóa kho Cơng ty thực máy vi tính thơng qua phần mềm kế tốn ASIA Hàng hóa Cơng ty phong phú đa dạng việc mã hóa hàng hóa sử dụng theo phương pháp mã hóa tùy theo loại hàng hóa hãng hàng hóa mà Cơng ty mã hóa để tiện cho việc kiểm tra SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp Biểu 1.1: Danh mục số hàng hóa, vật tư TT Mã HH 4190-64A 4348- 42X NY749AA NY747AA 742G32Mn-077 332G32Mn-002 CanonLBP5050 Canon BP3370 HP laserJet 1022N SamSung Laser 10 Printer 1640 Tên HH IBM system X ĐVT Chiếc IBM system X 3100 HP-compaq presario HP pavilion P6217L-E7600 Acer Aspire As4736 Acer Aspire As5740 Canon LBP5050 Canon LBP3370 HP LaserJet 1022N Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc 1640 Chiếc … ( nguồn: Công ty cổ phần tin học Bách Khoa) 1.1.2 Đặc điểm q trình thu mua quản lý hàng hóa Cơng ty  Đặc điểm q trình thu mua hàng hóa Trong hoạt động kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa cho luân chuyển chủ yếu mua ngồi Có thể coi mua hàng khâu chu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại, việc mua hàng hóa tổ chức thực tốt hay không ảnh hưởng lớn đến việc tiêu thụ, đến kết tiêu thụ hàng hóa kết kinh doanh Cơng ty Do đó, u cầu đặt cho cơng tác thu mua hàng hóa phải tìm nguồn cung cấp hàng hóa đảm bảo yếu tố lâu dài, ổn định, chất lượng tốt, giá hợp lý, vận chuyển an tồn với mức chi phí thấp Hàng hóa Cơng ty mua vào nhập từ nước nhập từ nước ngồi Dựa vào hóa đơn mua hàng (đối với hàng hóa nhập mua nước) tờ khai hàng hóa nhập (đối với hàng hóa nhập từ nước SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế tốn 48C Chun đề tốt nghiệp ngồi), biên kiểm nhận hàng hóa sau phịng kỹ thuật kiểm tra chất lượng hàng hóa, thủ kho cho nhập hàng hóa vào kho viết phiếu nhập kho Sau mẫu Hóa đơn GTGT mua hàng hóa nước( liên 2) mẫu phiếu nhập kho Biểu 1.2 SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Mẫu số: 01GTKT – 3LL HM/2009N 239340 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần công nghệ ATO Địa : Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội SĐT : 043.556.2057 Họ tên người mua: Bùi Minh Khôi Tên đơn vị : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa Địa : 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội Hình thức tốn: TM/CK MST: 0100979131 STT A Tên hàng hóa, dịch vụ B Điều Hồ Toshiba 10SKPX1 Đvt Số lượng C Chiếc 20 Đơn giá 3=1x2 5.600.000 112.000.000 Cộng tiền hàng: Tiền thuế GTGT: Tổng cộng tiền toán: Thuế suất GTGT: 10% Thành tiền 112.000.000 11.200.000 123.200.000 Số tiền viết chữ: Một trăm hai ba triệu, hai trăm nghìn đồng Người mua hàng (ký, ghi rõ họ tên) người bán hàng (ký, ghi rõ họ tên) thủ trưởng đơn vị (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) (nguồn : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa) Biểu 1.3 : Phiếu nhập kho SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA Địa chỉ: 17C2 - ngõ 178 - Thái Hà – Hai Bà Trưng – Hà Nội PHIẾU NHẬP KHO Ngày 01 tháng 10 năm 2009 Số: Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần công nghệ ATO Địa :Tầng 3, số 19 ngõ 68 Quan Nhân - Trung Hòa - Cầu Giấy - Hà Nội Nội dung : Nhập mua điều hoà Toshiba 10SKPX1 STT Tên vật tư đvt điều hoà Toshiba Chiếc Số lượng 20 Đơn giá Thành tiền 5.600.000 112.000.000 10SKPX1 Tổng cộng tiền hàng: 112.000.000 Số tiền viết chữ: Một trăm mười hai triệu Người mua hàng người bán hàng thủ trưởng đơn vị (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu, ghi rõ họ tên) (nguồn : Công ty cổ phần tin học Bách Khoa) Phịng tài – kế tốn có nhiệm vụ tổng hợp chi phí để xác định trị giá thực tế cho mặt hàng nhập theo lô nhập về, theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn loại mặt hàng Trị giá thực tế hàng hóa theo dõi sổ chi tiết hàng hóa tài khoản 1561 – hàng hóa Các chi phí mua hàng tập hợp tài khoản Cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết 1562 – chi phí thu mua hàng hóa Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho xác định theo cơng thức: SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế tốn 48C Chuyên đề tốt nghiệp Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho Giá = mua Chi phí + thu mua Thuế nhập + (nếu có)  Giá mua: giá ghi hóa đơn GTGT chưa bao gồm thuế GTGT  Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lệ phí kho bãi, dịch vụ phí… Cơng ty chịu trách nhiệm ghi  Thuế nhập : trường hợp hàng mua hàng qua nhập Đối với hàng hóa nhập mua nước, Cơng ty thường phát sinh chi phí thu mua chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lệ phí kho bãi… mua hàng hóa, khoản chi phí thường nhà cung cấp chi trả chịu trách nhiệm hàng hóa nhập kho Cơng ty Đối với hàng hóa nhập từ nước ngồi, chi phí vận chuyển từ cảng nhập hàng đến kho Cơng ty nhiều khối lượng hàng lần nhập tương đối lớn Công ty hưởng khoản chiết khấu, giảm giá hàng mua từ phía nhà cung cấp, điều giải thích Cơng ty ln chọn đối tác cung cấp hàng hóa đảm bảo chất lượng, số lượng có uy tín lớn  Đặc điểm cơng tác quản lý hàng hóa Cơng ty tổ chức hạch tốn tổng hợp hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên tức theo dõi cách thường xuyên, liên tục tình hình biến động xuất, nhập, tồn hàng hóa tài khoản phản ánh loại hàng hóa Do đó, thời điểm kế tốn xác định lượng nhập, xuất, tồn kho loại hàng hóa Cơng ty tổ chức hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song, thuận lợi cho cơng tác kế tốn máy tính Cơng ty Phương pháp tương đối đơn giản, tạo điều kiện để kế toán viên dễ kiểm tra, đối chiếu phát sai sót kịp thời.trình tự hạch tốn chi tiết qua sơ đồ SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: trình tự hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song (2) (1) Phiếu nhập kho Thẻ kho (2) Sổ kế toán chi tiết (1) (3) Bảng tổng hợp Nhập xuất – tồn (4) (2) Phiếu xuất kho Sổ kế tốn tổng hợp (2) ( nguồn: Cơng ty cổ phần tin học Bách Khoa) (1) : Hằng ngày, thủ kho ghi thẻ kho (2) : Hằng ngày, kế toán nhập liệu vào máy tính để máy tính ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp (3) : Cuối tháng, lập in bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn (4) : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Theo phương pháp này, hàng hóa theo dõi đồng thời kho phòng tài – kế tốn mặt vật lẫn mặt giá trị  Tại kho: Thủ kho mở thẻ kho theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn cho loại hàng hóa mặt số lượng Cơ sở để ghi thẻ kho chứng từ nhập, xuất Mỗi chứng từ ghi dòng thẻ Cuối tháng tiến hành cộng nhập, xuất tính số tồn kho thẻ  Tại phịng tài – kế toán: kế toán bán hàng kế toán mua hàng ghi chép biến động nhập – xuất – tồn hàng hóa mặt vật lẫn giá trị hàng hóa Mỗi hàng hóa ghi trang sổ chi tiết, sổ chi tiết mở theo danh mục hàng hóa vật tư Hàng ngày, sau nhận chứng từ thủ kho chuyển đến, kế tốn ghi đơn giá tính tiền nhập giữ liệu vào máy để máy tính ghi sổ chi tiết hàng SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế tốn 48C Chun đề tốt nghiệp 10 hóa Cuối tháng máy tính tính số tồn trang sổ chi tiết vật lẫn giá trị Đồng thời, sở số liệu sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng máy tính lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Cuối tháng, kế toán đối chiếu với thủ kho vật cho loại hàng hóa thẻ kho sổ chi tiết Nếu có chênh lệch phải tìm ngun nhân điều chỉnh 1.1.3 Các phương thức bán hàng Công ty Thị trường thiết bị công nghệ coi thị trường đầy tiềm giai đoạn phát triển Để tồn có vị vững thị trường này, với vai trò doanh nghiệp thương mại, đa dạng hàng hóa, đa dạng khách hàng, địi hỏi Cơng ty phải đảm bảo tốt chất lượng sản phẩm, có nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đối tượng khách hàng điều kiện thị trường Hiện Công ty tiến hành tiêu thụ hàng hóa hai hình thức chủ yếu bán bn bán lẻ cho khách hàng Ngồi Cơng ty áp dụng số phương thức bán hàng khác : giới thiệu sản phẩm qua mạng, bán lẻ cho khách hàng trụ sở giao dịch Song phương thức chiếm tỷ trọng nhỏ  Phương thức bán bn Bán bn hình thức bán hàng cho người kinh doanh trung gian bán thẳng cho người tiêu dùng Đối tượng mua hàng hình thức khơng phải cá nhân nhỏ lẻ mà Cơng ty, cơng trình dự án với khối lượng hàng hóa lớn Với hình thức này, việc thực tiêu thụ hàng hóa thơng qua đơn đặt hàng thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế để tạo sở vững pháp luật q trình kinh doanh Phương thức bán bn Cơng ty thực hai hình thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Trong hình thức chủ SV: Vũ Thị Thu Hường Lớp: Kế toán 48C ... tác quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Công ty cổ phần Bách Khoa Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác. .. KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa Cơng ty cổ phần tin học Bách Khoa 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty Công ty cổ phần tin học Bách Khoa. .. TRẠNG KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BÁCH KHOA Trong chiến lược phát triển tiêu thụ hàng hóa, mở rộng thị phần vấn đề quản lý cơng tác tiêu thụ hàng