HOÀN THIỆN KẾ TOÁN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI TỔNG CÔNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI

HỒN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI TỔNG CƠNG TY THƯƠNG MẠI HÀ NỘI 3.1 Đánh giá kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa Tổng công ty Từ ngày đầu thành lập đến nay, Tổng công ty Thương mại Hà Nội phát huy thuận lợi mình, khơng ngừng phát triển khẳng định uy tín vị lĩnh vực hoạt động Đặc biệt công tác kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa, Tổng cơng ty đạt thành tựu đáng kể 3.1.1 Những ưu điểm Kế toán xuất xác định kết xuất Tổng công ty Thương mại Hà Nội thực hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế Tổng cơng ty tn thủ chế độ kế tốn Bộ Tài quy định Có thành tựu này, trước hết phải kể đến nhiệt tình nỗ lực máy quản lý Tổng công ty - Về máy quản lý Tổng công ty: Là doanh nghiệp hoạt động với qui mô lớn, máy quản lý Tổng công ty Thương mại Hà Nội tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, đứng đầu Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt, Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc phịng ban chức Mơ hình tổ chức hợp lý, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Mỗi phịng ban chức có nhiệm vụ cụ thể ban lãnh đạo Tổng cơng ty giao phó, tạo chun mơn hóa cơng việc đảm nhiệm Giữa ban lãnh Tổng công ty phịng ban chức ln có mối quan hệ chặt chẽ tạo nên thống kịp thời cơng việc Bên cạnh đó, đội ngũ cán cơng nhân viên có độ tuổi trung bình trẻ, có lực tâm huyết với nghề, nỗ lực làm việc phát triển chung tồn Tổng công ty Đây yếu tố thể động tiềm phát triển Tổng công ty năm tới - Về máy kế tốn Tổng cơng ty: Bộ máy kế tốn văn phịng Tổng cơng ty phân cơng hợp lý, rõ ràng khoa học cho kế toán viên Mỗi kế toán viên phụ trách mảng riêng, từ nâng cao ý thức trách nhiệm họ cơng việc mà đảm nhiệm Đội ngũ nhân viên động, nhiệt tình có trình độ chun mơn cao, sử dụng máy vi tính thành thạo Chính điều giúp nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tổng cơng ty Lãnh đạo đội ngũ nhân viên kế toán Kế toán trưởng người có học vấn cao, có trách nhiệm cơng việc đặc biệt có nhiều kinh nghiệm hoạt động ngoại thương Do vậy, việc tổ chức đạo hoạt động kế tốn ln xác đảm bảo yêu cầu quản lý ban lãnh đạo Tổng công ty Đối với đơn vị trực thuộc, xa nên hạch toán độc lập kết hợp với việc thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc Tổng công ty - Về hệ thống chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sử dụng phù hợp với yêu cầu sở pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ sử dụng theo mẫu quy định Bộ Tài ban hành Những thơng tin kinh tế nội dung nghiệp vụ ghi đầy đủ xác vào chứng từ Chứng từ sau lập chuyển tới phịng kế tốn tài Tổng cơng ty để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời tình hình biến động tăng giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn Thêm vào đó, chứng từ thường xuyên cán kế toán kiểm tra, giám sát chặt chẽ Kế hoạch luân chuyển chứng từ thực tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo trình tự thời gian trước lưu trữ - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Tổng công ty Thương mại Hà Nội sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Trên sở hệ thống tài khoản thống nhất, kế tốn Tổng cơng ty lựa chọn tài khoản phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để vận dụng vào công tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết xuất Đồng thời mở thêm tài khoản chi tiết thuận tiện cho việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ phát sinh, cung cấp thông tin kế tốn cách xác kịp thời - Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Phù hợp với cơng tác kế tốn, hình thức Nhật ký chung kết hợp với việc đưa máy tính vào cơng tác quản lý tài áp dụng Tổng cơng ty Việc trang bị máy tính với hỗ trợ phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 đảm bảo tính khoa học, kịp thời đơn giản hóa cơng tác kế tốn Điều cịn giúp cán kế tốn hạn chế sai sót việc ghi chép bị trùng lặp số liệu cần nhập lần vào máy tính từ chứng từ gốc Hơn nữa, mạng máy vi tính phịng kế tốn kết nối máy tính với nên việc theo dõi, kiểm tra cơng tác kế tốn thực thường xuyên, tiết kiệm nhiều thời gian Việc ứng dụng kế toán máy lưu trữ số liệu kế tốn cịn giúp ích nhiều cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế toán Bên cạnh kết tổ chức hạch tốn kế tốn mà Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội đạt cịn có tồn cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý Tổng công ty 3.1.2 Những tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác kế toán xuất xác định kết xuất hàng hóa cịn có tồn cần khắc phục 3.1.2.1.Về cơng tác kế tốn Tổng cơng ty: Tổng cơng ty áp dụng kế toán máy việc tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tuy nhiên, có phân cơng lao động kế toán nên nhân viên kế toán đảm nhận phần hành kế tốn Mỗi kế tốn viên phải cập nhật số liệu khơng biết quy trình cập nhật số liệu phần hành khác nên vơ hình chung làm ảnh hưởng đến tiến trình chung Tổng cơng ty Kế tốn viên khơng có đủ điều kiện để nắm bắt tình hình kế toán phần hành kế toán khác Thêm vào đó, số nhân viên kế tốn thành thạo ngoại ngữ chưa nhiều Điều làm hạn chế hiệu hoạt động cơng tác kế tốn Tổng công ty 3.1.2.2 Về công tác thu mua quản lý hàng hóa: Là đơn vị kinh doanh xuất nhập tổng hợp nên Tổng công ty không chuyên doanh mặt hàng định Hàng hóa xuất Tổng công ty hàng nông sản thu mua nước Nhiều nguồn hàng phải mua sở nhỏ lẻ với giá thành cao dẫn đến giá bán cao không chủ động nguồn hàng Đối với số loại nông sản, khách hàng nước đặt hàng với số lượng lớn, Tổng cơng ty thường gặp khó khăn việc thu gom nguồn hàng Bởi vậy, việc xuất hàng hóa đôi lúc bị chậm trễ, không tiến độ gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Đối với hàng hóa thu mua để xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn Tổng cơng ty lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho, đồng thời hạch toán hàng nhập kho Bởi vậy, số liệu theo dõi số nhập xuất tồn kho ảo sổ sách Điều này, khiến cho cơng tác quản lý hàng hóa trở nên khó khăn khơng biết số thực nhập thực xuất hàng hóa kho 3.1.2.3 Về khoản phải thu bán hàng xuất khẩu: Chính cơng tác thu mua hàng hóa diễn khơng thuận lợi nên việc giao hàng Tổng công ty cho khách hàng đơi cịn chậm trễ làm ảnh hưởng đến q trình tốn khách hàng Hơn nữa, Tổng công ty Thương mại Hà Nội chưa trọng đến hình thức ưu đãi giá cả, khoản chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Nghiệp vụ kế tốn tốn chưa cao, đơi cịn để xảy sai sót q trình tốn quốc tế gây thiệt hại cho Tổng công ty 3.1.2.4 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa: Trên thực tế, Tổng công ty hay xảy trường hợp hàng chuẩn bị xuất xong thủ tục xuất chưa hồn thành nên hàng hóa bị tồn đọng bến cảng Đây vấn đề đặc biệt nghiêm trọng lơ hàng có khối lượng giá trị lớn dẫn đến khoản chi phí phát sinh khơng nhỏ khác như: chi phí lưu kho bãi, chi phí bảo hiểm hàng hóa, chi phí bảo quản, chi phí quản lý v.v Điều gây tổn hại lớn đến hoạt động kinh doanh Tổng cơng ty Vì vậy, thực tốt thủ tục hành kinh doanh vấn đề quan trọng đòi hỏi cán nghiệp vụ phải nâng cao trình độ chuyên mơn 3.1.2.5 Về việc phân bổ khoản chi phí: Việc tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ cuối tháng, kế tốn khơng tiến hành phân bổ cho loại mặt hàng cụ thể, không xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Việc xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể quan trọng từ kết đó, nhà quản lý đưa kế hoạch kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, Bộ Tài có quy định cụ thể tiêu thức phân bổ thực bị chồng chéo, chưa khoa học dẫn tới bình qn hố thành tích phận 3.1.2.6 Về kế toán xuất ủy thác: Trong trình thực hoạt động xuất ủy thác, kế tốn Tổng cơng ty khơng mở sổ theo dõi hàng nhận ủy thác dẫn đến việc không phản ánh kịp thời giá trị hàng hóa nhận ủy thác xuất Bên cạnh đó, chi phí trả hộ cho thương vụ ủy thác xuất bao gồm thuế xuất trả hộ chi phí khác, kế tốn khơng phản ánh vào TK 1388 TK 3388 mà lại phản ánh vào TK 6418- Chi phí tiền khác Điều làm cho kế tốn Tổng cơng ty khơng theo dõi cách xác đối tượng chi phí chi phí bán hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Tổng cơng ty 3.2.1.Về cơng tác kế tốn Tổng cơng ty: Ngày nay, xã hội ngày phát triển đà hội nhập việc trang bị cho kiến thức định ngoại ngữ, tin học điền cần thiết Đối với doanh nghiệp có qui mơ lớn lĩnh vực hoạt động chủ yếu xuất Tổng công ty Thương mại Hà Nội vấn đề lại trở nên quan trọng Chính vậy, đồng thời với việc khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ chun mơn, đội ngũ nhân viên kế tốn Tổng cơng ty cần phải nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học Điều giúp ích nhiều cho kế tốn viên q trình giao dịch với đối tác nước ngồi góp phần nâng cao hiệu hoạt động máy kế tốn Tổng cơng ty 3.2.2 Về công tác thu mua quản lý hàng hóa: - Để rút ngắn thời gian thu mua hàng hóa thị trường nội địa phục vụ xuất khẩu, Tổng công ty Thương mại Hà Nội cần quan tâm đến số nét sau: + Phải có đội ngũ nhân viên có nhiều kinh nghiệm lực thị trường lĩnh vực để tiếp cận với nhà cung ứng cách có lợi + Chú ý tới khâu tổ chức công tác thu mua kể phương tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, qui mô phù hợp + Thiết lập trì mối quan hệ theo hợp đồng với nhà cung cấp để thuận tiện chủ động hoạt động kinh doanh thương mại - Đối với hàng hóa mua xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn phản ánh nghiệp vụ sau: + Xuất bán thẳng hàng hóa, kế tốn ghi: Nợ TK 157 Nợ TK 133 Có TK 331 Có TK 111,112 + Khi hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 157 3.2.3 Về khoản phải thu bán hàng xuất khẩu: Tổng cơng ty sử dụng hình thức ưu đãi giá, điều kiện vận chuyển nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Đồng thời phải tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, vận chuyển bốc dỡ giao hàng theo hợp đồng ký kết để thuận lợi việc yêu cầu tốn Để làm điều này, Tổng cơng ty cần khơng ngừng nâng cao trình độ kế tốn toán nghiệp vụ ngoại ngữ để đảm bảo cho việc toán quốc tế thực cách kịp thời xác Hơn nữa, cán nghiệp vụ Tổng công ty cần thường xun theo dõi tình trạng cơng nợ khách hàng thông qua Ngân hàng trung gian quan hệ tốn quốc tế để có thơng tin đầy đủ hơn, giúp Tổng cơng ty điều chỉnh đưa giải pháp xử lý kịp thời Tổng công ty cần thiết lập trì quan hệ tốt với Ngân hàng nước, lựa chọn Ngân hàng có uy tín, kinh nghiệm thương mại quốc tế để q trình tốn thuận lợi an toàn Đồng thời cần thường xuyên theo dõi biến động tỷ giá hối đoái tùy theo giai đoạn cụ thể mà trích lập quỹ dự phòng phải thu tỷ giá giảm 3.2.4 Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa: Để đảm bảo cho cơng tác xuất hàng hóa thực tiến độ cần phải rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Muốn vậy, Tổng công ty cần phải đào tạo cán có chun mơn cao để đảm bảo cho việc lập thủ tục xuất xác nhanh chóng 3.2.5 Về việc phân bổ khoản chi phí: Kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng nhóm mặt hàng để xác định kết cụ thể mặt hàng, mặt hàng lãi, mặt hàng lỗ Từ đó, biết mặt hàng đem lại hiệu kinh tế cao, mặt hàng chưa đem lại hiệu nhằm có chiến lược phát triển kinh doanh phù hợp Tổng cơng ty áp dụng cơng thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng theo doanh thu xuất khẩu: CPBH,CPQLD N phân bổ cho Doanh thu xuất mặt hàng A = Tổng CPBH, x CPQLDN mặt hàng A Tổng doanh thu xuất 3.2.6 Về kế toán xuất ủy thác: - Đối với hoạt động nhận ủy thác xuất khẩu, kế toán Tổng công ty nên sử dụng Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất để phản ánh kịp thời giá trị hàng nhận ủy thác xuất Đồng thời kế toán phản ánh hàng nhận ủy thác xuất TK 003 + Khi nhận hàng ủy thác, kế toán ghi: Nợ TK 003 + Khi hàng xuất khẩu, kế tốn ghi: Có TK 003 Dưới mẫu Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất khẩu: Biểu số 3.1: Sổ theo dõi hàng nhận ủy thác xuất SỔ THEO DÕI HÀNG NHẬN ỦY THÁC XUẤT KHẨU TK 003 Đơn vị giao ủy thác:………… Địa chỉ:………… Điện thoại:………… Fax: ……… Chứng từ Số Ngày tháng Tên hàng hóa Đvt Số lượng Đơn giá Theo dõi Nhập Xuất Ngày … tháng … năm… Thủ trưởng Kế toán trưởng Người ghi sổ - Đối với chi phí trả hộ cho đơn vị giao ủy thác xuất khẩu, kế toán phản ánh sau: + Phản ánh số thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hộ: Nợ TK 331 - Chi tiết đơn vị ủy thác xuất Có TK 3388 - Chi tiết phải nộp NSNN + Phản ánh khoản chi phí trả hộ cho đơn vị ủy thác xuất (phí Ngân hàng, phí giám định, phí vận chuyển…): Nợ TK 1388 - Chi tiết đơn vị ủy thác xuất Có TK 111, 112 - Số tiền chi hộ + Nộp hộ tiền thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Nợ TK 3388 - Chi tiết thuế nộp NSNN Có TK 111, 112 - Số tiền chi hộ 3.2.7 Về vấn đề thị trường: Như em trình bày trên, hoạt động chủ yếu Tổng công ty hoạt động xuất Ngay từ thành lập, Tổng công ty tỏ rõ ưu lĩnh vực Sản phẩm xuất Tổng công ty khẳng định vị trường quốc tế Tuy nhiên, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Tổng cơng ty cần phải chủ động nữa, tăng cường phát huy mối quan hệ với khách hàng, không ngừng mở rộng, tìm kiếm thị trường nước quốc tế Em xin mạnh dạn đưa số giải pháp cụ thể sau:  Tổng công ty cần tích cực tham gia hội chợ triển lãm hàng thủ công mỹ nghệ nước quốc tế nhằm giới thiệu sản phẩm với mẫu mã đa dạng, chất lượng tốt, kiểu dáng phù hợp với xu tiêu dùng  Thiết kế trang Web, đồng thời với việc đăng tải hình ảnh sản phẩm để chào hàng, quảng cáo, giới thiệu Tổng công ty, mặt hàng kinh doanh v.v thị trường quốc tế  Thực việc giới thiệu sản phẩm Tổng công ty thông qua khách hàng truyền thống KẾT LUẬN Trong môi trường kinh doanh đầy động nay, mà đường hội nhập trở thành xu tất yếu quốc gia khả cạnh tranh doanh nghiệp vấn đề quan trọng Nó góp phần tạo chỗ đứng vững cho doanh nghiệp thương trường nước quốc tế Nắm bắt qui luật này, Tổng công ty Thương mại Hà Nội không ngừng phấn đấu, hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán xuất hàng hoá để tăng cường hiệu sản xuất kinh doanh, khẳng định vị kinh tế quốc dân Qua thời gian thực tập, đặc biệt sâu nghiên cứu hoạt động xuất khẩu, em nhận thấy công tác kế tốn xuất xác định kết hàng hóa Tổng công ty tiến hành khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty Bên cạnh thành tựu bật đạt năm qua, cơng tác kế tốn Tổng cơng ty cịn số mặt hạn chế cần hồn thiện Bởi vậy, với mong muốn giúp Tổng công ty tiếp tục phát huy kết đạt phần khắc phục hạn chế, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cán Phịng Kế tốn tài Tổng cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS Trần Văn Thuận giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng để hồn thành chuyên đề thực tập hạn chế định trình độ thời gian nên chuyên đề em không tránh khỏi khiếm khuyết tồn Em kính mong thầy giáo thông cảm bảo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! ... động công tác kế tốn Tổng cơng ty 3.1.2.2 Về cơng tác thu mua quản lý hàng hóa: Là đơn vị kinh doanh xuất nhập tổng hợp nên Tổng công ty không chuyên doanh mặt hàng định Hàng hóa xuất Tổng cơng ty. .. kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Tổng công ty Thương mại Hà Nội Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cán Phòng Kế tốn tài Tổng cơng ty đặc biệt hướng dẫn tận... cho kế tốn Tổng cơng ty khơng theo dõi cách xác đối tượng chi phí chi phí bán hàng 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết xuất hàng hóa Tổng cơng ty 3.2.1.Về cơng tác kế