PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Về công tác kế toán nói chung: Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở công ty, em nhận thấy công tác kế toán của Công ty đã đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, đáp ứng nhu cầu hạch toán, phản ánh, giám đốc tình hình sử dụng vật tư lao động, tiền vốn, xác định đúng doanh thu tiêu thụ, làm cơ sở xác định kết quả tiêu thụ cũng như kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước. Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex ra đời từ thời kỳ bao cấp cho đến nay đã trải qua rất nhiều thử thách và biến động của nền kinh tế. Để đạt được những thành tích như ngày hôm nay là kết quả của sự cố gắng nỗ lực của đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ, có tinh thần trách nhiệm, dám nghĩ, dám làm, nhạy bén, năng động, nắm bắt và phân tích thị trường một cách nhanh chóng kịp thời và có kinh nghiệm quản lý, Công ty đã dần mở rộng và phát triển hơn. Nhìn chung, Công ty đã đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành do Nhà nước ban hành, trên cơ sở điều kiện thực tế của công ty. Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty là tương đối phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty sản xuất kinh doanh thương mại có quy mô SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 1 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD lớn với mạng lưới chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung - phân tán là hợp lý, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho đội ngũ cán bộ kế toán tại trụ sở chính của công ty vừa đảm bảo được việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác từ bộ phận kế toán ở các chi nhánh. Do phân công công việc khoa học, hợp lý nên các nhân viên kế toán luôn luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Công ty thực hiện tập hợp đầy đủ chứng từ gốc, làm cơ sở cho việc hạch toán các nghiệp vụ kế toán, cũng như lập các sổ chi tiết và tổng hợp. Hệ thống sổ sách chứng từ được ghi chép đầy đủ, trình bày rõ ràng theo yêu cầu của Bộ tài chính. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, tạo điều kiện thuận lợi cho phân công công việc một cách hợp lý. Hệ thống tài khoản kế toán đang được sử dụng để hạch toán khá chi tiết và tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Việc chi tiết tài khoản đến cấp 4 sẽ giúp theo dõi chặt chẽ từng đối tượng hạch toán cụ thể, tránh nhầm lẫn và dễ quản lý.75 Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ESOFT Financials với các tính năng hiện đại đã giúp giảm bớt thời gian và công sức so với việc ghi sổ bằng tay, do kế toán viên không phải mất công tính toán trực tiếp, thực hiện các bút toán kết chuyển cuối kỳ, lập sổ chi tiêt và sổ tổng hợp, tiết kiệm chi phí quản lý sổ sách, công việc được tiến hành hoàn toàn bằng máy. Việc thực hiện công tác kế toán bằng máy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu, nhờ đó kế toán dễ dàng phát hiện lỗi khi số liệu giữa chứng từ gốc và sổ không khớp nhau. Về công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa. Tiêu thụ hàng hóa là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong quá trình kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại. Kết quả của quá trình tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh chính xác và rõ ràng nhất toàn bộ những nỗ lực mà doanh nghiệp đã bỏ SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 2 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD ra trong quá trình kinh doanh. Xác định được tầm quan trọng đó, trong những năm qua Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã đặc biệt chú trọng trong việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hóa một cách hệ thống và có khoa học. Sau đây là những đánh giá nhận xét cụ thể về ưu nhược điểm trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. 3.1.1. Ưu điểm Về tổ chức công tác kế toán: Việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả tiêu thụ được giao cho những người có kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ cao, nhờ vậy mà công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đã phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời, góp phần thúc đẩy việc kinh doanh hàng hóa đạt hiệu quả cao. Không chỉ phân công công việc giữa các phần hành kế toán mà còn có sự phân công công việc cụ thể, rõ ràng ngay trong từng khâu đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác đinh kết quả tiêu thụ. Để kết quả hoạt động của khâu kế toán tiêu thụ được tốt, các nhân viên kế toán đã có sự phối kết hợp chặt chẽ với các bộ phận và phòng ban khác trong công ty như phòng kinh doanh và bộ phận kho nhằm quản lý tốt nhất tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty. Ngoài ra, thường xuyên có sự đối chiếu, trao đổi giữa kế toán tiêu thụ các phần hành có liên quan như: kế toán giá thành, thủ kho, kế toán quỹ để đảm bảo tính chính xác của số liệu, nếu tồn tại sai sót thì kịp thời phát hiện và xử lý. Về phương pháp hạch toán và tính giá hàng tồn kho: Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường xuyên, liên tục ở công ty. Mặc dù khối lượng hàng hóa nhập xuất của công ty nhiều nhưng công ty đã quản lý chặt chẽ được cả về số lượng và giá SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 3 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD trị, giúp nắm bắt chính xác tình hình cung ứng và tiêu thụ các sản phẩm hàng hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Việc tính thuế GTGT đầu vào được khấu trừ và đầu ra phải nộp đơn giản hơn. Việc tính giá hàng tồn kho theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp các nhân viên kế toán theo dõi, phản ánh chính xác giá trị của hàng tồn kho. Về công tác thanh toán: Thanh toán với Nhà nước: Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ thanh toán của Nhà nước về thuế, phí, lệ phí, đồng thời chấp hành đúng kỷ luật thanh toán, thanh toán đúng thời gian, đủ về số lượng, phản ánh và kê khai chính xác trung thực các khoản thuế, phí phải nộp Nhà nước. Đây cúng chính là cơ sở để công ty gây dựng lòng tin và uy tín với khách hàng và bạn hàng, góp phần không nhỏ vào các quan hệ hợp tác trên thị trường trong nước cũng như nước ngoài. Thanh toán với khách hàng: Công ty luôn áp dụng chính sách thanh toán ưu đãi thuận tiện nhất với khách hàng. Tùy theo từng đối tượng khách hàng mà công ty áp dụng chính sách thanh toán khác nhau. Điều đó vừa phù hợp thuận tiện cho công ty trong công tác theo dõi phản ánh công nợ, vừa tạo điều kiện cho khách hàng, đặc biệt là khách hàng trong ngành xăng dầu trong việc trả chậm tiền hàng. Về hệ thống tài khoản sử dụng: Hệ thống tài khoản được vận dụng trong công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ đã đảm bảo sự thống nhất, tuân thủ những quy định hiện hành của chế độ kế toán, phù hợp với đặc thù của công ty, giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống tài khoản được xây dựng một cách khoa học, chi tiết đến cấp 3, cấp 4 phù hợp với đặc điểm hoạt động tiêu thụ ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán và tìm hiểu thông tin từ các đối tượng quản lý được dễ dàng. Cụ thể là TK 641 - Chi phí bán hàng, được chi tiết đến từng mặt hàng và từng cửa hàng trực thuộc, giúp dễ SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 4 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD dàng quản lý các mặt hàng và các cửa hàng trực thuộc. Ngoài ra công ty cũng không sử dụng một số tài khoản như: + TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 531 – Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán. Do hầu hết hàng hoá của công ty có chất lượng cao, giá cả hợp lý nên không phát sinh các khoản chiết khấu, giảm giá hay hàng bị trả lại. + TK 611 – Mua hàng, TK 631 - Giá thành sản xuất. Do Công ty kiểm kê hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. + TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Theo quy định của Tổng công ty Xăng dầu Petrolimex, tất cả các chi phí hoạt động của các công ty trực thuộc được hạch toán vào chi phí bán hàng, không qua tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp). Việc không sử dụng một số tài khoản trên làm công tác theo dõi định khoản trở nên gọn nhẹ, bớt cồng kềnh. Về hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng: Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng được sử dụng đầy đủ đúng chế độ chứng từ kế toán nhà nước. Hầu hết các chứng từ sử dụng đều hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và có đủ các yêu cầu cần thiết như: chữ ký của các bên liên quan (Kế toán trưởng, thủ quỹ, người bán hàng, người mua hàng, ngày tháng năm lập, nội dung chứng từ .). Trình tự luân chuyển chứng từ tương đối gọn nhẹ, hợp lý đảm bảo hạch toán đúng, đủ, kịp thời quá trình bán hàng. Các sổ được lập chi tiết đến tài khoản các cấp, giúp kế toán dễ hạch toán và theo dõi. Bên cạnh đó, công ty sử dụng hệ thống báo cáo nội bộ nhằm phục vụ tốt nhất công tác quản lý của các cấp lãnh đạo. Về phương thức huy động vốn: Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 5 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD của ngân hàng để mua hàng hoá. Sở dĩ Công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với các ngân hàng. Về hạch toán giá vốn hàng xuất kho: Công ty hạch toán giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh. Phương pháp này phản ánh sát nhất giá của hàng bán với giá trị thực tế của hàng hóa trên thị trường. Việc hạch toán theo phương pháp này đơn giản và dễ theo dõi. Về công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ: Nhìn chung công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo công ty thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới, để ra những quyết định kịp thời, hợp lý như: đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng không . Về công tác kế toán máy: Với sự trợ giúp đắc lực của hệ thống máy tính, việc tập hợp và tính các dữ liệu về chi phí bán hàng, doanh thu, giá vốn . được tiến hành một cách nhanh chóng, chính xác, giảm được khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, tiết kiệm được thời gian và chi phí cho công ty. 3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại Bên cạnh những ưu điểm kể trên của công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ thì vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được khắc phục. Cụ thể: * Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, tuy nhiên trên thực tế, bộ sổ kế toán của công ty không hẳn theo hình thức này. Đó là sự pha trộn giữa hình thức Nhật ký chứng từ và Chứng từ ghi sổ. Sổ tổng hợp của công ty là Sổ Cái chi tiết và Sổ Cái tổng hợp. Nhưng Sổ Cái tổng hợp của công ty lại giống với Sổ Cái của hình thức Nhật ký chứng từ. Chính vì SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 6 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên dễ xảy ra sai sót khi vào Sổ Cái. Việc đối chiếu số liệu giữa Sổ Cái chi tiết với Sổ Cái tổng hợp cũng không thuận lợi. * Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Do đặc điểm của công ty là kinh doanh nhiều mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại doanh thu lợi nhuận khác nhau. Tuy nhiên, hiện nay công ty mới chỉ xác định kết quả kinh doanh cho tất cả các hàng hóa, các bộ phận mà chưa xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng, từng mặt hàng, từng bộ phận bán hàng (Bán buôn, bán lẻ, bán đại lý . ). Điều này cũng chưa phản ánh thực sự chính xác hiệu quả đạt được của từng bộ phận bán hàng cũng như hiệu quả kinh doanh từng mặt hàng. * Về quản lý các khoản phải thu khách hàng: Hiện nay, hầu hết khách hàng mua hàng ký nợ chiếm tỷ lệ khá lớn so với tổng doanh thu bán hàng. Như vậy, số vốn bị chiếm dụng của công ty là khá lớn (Chiếm khoảng 35% tổng nguồn vốn). Điều này làm ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Công ty cũng không theo dõi chi tiết các khoản nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng, chỉ theo dõi tổng khoản phải thu trên TK 131 mà không phân cấp TK này theo từng đối tượng. Điều này làm cho công tác quản trị bán hàng và thu hồi công nợ cũng gặp không ít khó khăn vì không theo dõi được khách hàng nào còn nợ bao nhiêu và khả năng thanh toán nhanh chậm đến đâu để có bienj pháp thu hồi nợ cũng như có các chính sách khuyến khích đối với khách hàng thanh toán sớm. * Về kế toán các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán: Các khoản giảm trừ là hình thức để khuyến khích khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, đồng thời cũng tạo mối quan hệ tốt giữa công ty với khách hàng. Tuy nhiên công ty không sử dụng các hình thức này, nên kế toán cũng không hạch toán các khoản giảm trừ cũng như chiết khấu trên báo cáo SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 7 8 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD tài chính. Nếu biết cách áp dụng các hình thức này phù hợp thì sẽ mang lại hiệu quả rất cho cả việc tiêu thụ hàng hóa cũng như việc thanh toán. * Về phương thức tiêu thụ: Bên cạnh việc áp dụng đa dạng các hình thức tiêu thụ cho phù hợp với đối tượng khách hàng thì việc vận chuyển hàng chưa thực sự thuận tiên. Công ty không có đội ngũ xe chuyên chở riêng, khi có đơn đặt hàng, công ty thường thuê xe ngoài vận chuyển. Như vậy, công ty không chủ động trong việc giao hàng, đồng thời việc thuê ngoài tốn chi phí khá lớn. (Chi phí vận chuyển là 1.643.807.588 VNĐ trong đó chi phí vận chuyển thuê ngoài chiếm khoảng 77,87 % tổng chi phí vận chuyển) * Về lập báo cáo kế toán: Các sổ sách chứng từ sau quá trình kiểm toán không được in ra và lưu ra ngay. Việc chậm trễ trong công tác in và lưu các giấy tờ, tài liệu cần được khắc phục ngay để đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc. * Về công tác kế toán máy: Có thể nói phần mềm kế toán là công cụ trợ giúp đắc lực cho kế toán trong công việc ghi chép hạch toán. Tuy nhiên việc công ty áp dụng phần mềm Esoft Financials là chưa thực sự hiệu quả. Trong quá trình nhập liệu phần mềm xử lý chưa chính xác, vẫn còn những sai sót. Khi có mặt hàng mới, phần mềm cũng không tự động xử lý được, buộc phải mời chuyên viên máy tính đến lập trình thêm, làm ảnh hưởng đến hiệu quả và thời gian làm việc của kế toán. SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 8 9 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD 3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đòi hỏi phải trải qua từng bước nhất định, cần có những khoảng thời gian để chuẩn bị bởi điều này đòi hỏi nhiều yếu tố như điều kiện cơ sở vật chất, tiềm lực kinh tế, hay cả sự cố gắng, nỗ lực, đoàn kết của cả một tập thể, … Từ những ý kiến xây dựng hay những biện pháp được đưa ra cho đến khi hoàn thiện những giải pháp đó là cả một quá trình lâu dài và sẽ gặp rất nhiều khó khăn chưa kể đến những yếu tố khách quan liên tục tác động. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh gay gắt là điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải đối mặt. Cùng với sự phát triển kinh tế của cả nước, các ngành nghề, lĩnh vực, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng, công ty cũng có nhiều cơ hội để mở rộng thị trường tiêu thụ. Số lượng khách hàng của công ty tăng lên qua các năm. Đồng thời, quy mô của các đơn đặt hàng cũng tăng lên một cách rõ rệt. Tuy nhiên doanh nghiệp lại phải đối mặt với sự cạnh tranh ngành càng gia tăng từ các công ty khác. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nỗ lực tìm kiếm, học hỏi để có được lợi thế cạnh tranh tốt. Doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ chi phí giá thành để có giá bán cạnh tranh trên thị trường. Kế toán có vai trò quan trọng trong cung cấp thông tin cho việc ra quyết định của ban giám đốc, ảnh hưởng đến các chính sách tài chính của công ty. Công việc kế toán gắn liền với mọi hoạt động của công ty. Để có được bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, phục vụ tốt cho công ty thì bộ máy kế toán phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới. Điều này luôn thúc đẩy các nhân viên kế toán SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 9 10 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD hoàn thiện mình, không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, thay đổi để phù hợp với yêu cầu quản lý. Hoàn thiện giúp công ty nâng cao được các thế mạnh đồng thời giảm thiểu những thiếu xót, nhược điểm của công ty. Hoàn thiện công tác kế toán bao gồm hoàn thiện trên cơ sở phải được thực hiện một cách đồng bộ và tổng thể. 3.2.2. Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Nguyên tắc hoàn thiện : Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung cũng như công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ phải dựa trên những quy định của chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành cũng như tình hình thực tế của doanh nghiệp. Việc hoàn thiện cần dựa trên những nội dung cơ bản sau: − Hệ thống chứng từ kế toán: Kế toán phải sử dụng các chứng từ kế toán theo đúng mẫu quy định của bộ tài chính phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hệ thống chứng từ phải thống nhất về mặt hình thức, chế độ kế toán, tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều phải có chứng từ. − Hệ thống tài khoản kế toán: Kế toán phải tuân theo hệ thống tài khoản của bộ tài chính ban hành phù hợp với công ty. Kế toán cần phản ánh các nghiệp vụ phát sinh vào đúng tài khoản kế toán liên quan đồng thời − Định khoản và hạch toán các nghiệp vụ kế toán: Phải chính xác, kịp thời phản ánh đúng bản chất, nội dung của nghiệp vụ. − Hệ thống sổ kế toán: Kế toán phải tổ chức đầy đủ các sổ sách kế toán cần thiết. Hệ thống sổ sách phải đồng bộ, thống nhất với hình thức ghi sổ (chứng từ ghi sổ) mà kế toán sử dụng. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đều phải được phản ánh vào sổ sách tương ứng. SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 10 [...]... xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa trở thành cánh tay đắc lực của nhà quản trị + Hoàn thiện trên cơ sở phối kết hợp hài hòa với các phần hành nghiệp vụ khác trong công ty để mọi hoạt động được diễn ra trôi chảy, thuận lợi và đạt hiệu quả cao nhất 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Qua... tại công ty, em đã có thời gian tìm hiểu, tiếp xúc với hoạt động kế toán trong công ty Dựa trên những kiến thức đã học ở trường cùng với thực tế công tác kế toán tại công ty, em xin đưa ra một số đề xuất nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thu ở công ty  Thứ nhất: Việc mở rộng thị trường tiêu thụ Mặc dù thị trường tiêu thụ trong nước của công ty là... tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD − Hệ báo cáo kế toán: phải được lập đầy đủ và theo mẫu quy định của bộ tài chính Các thông tin trên báo cáo tài chính phải thống nhất với các thông tin ghi trên sổ sách kế toán − Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ phải được tiến hành trên cơ sở phối kết hợp với các phần hành kế toán khác Cụ thể: + Hoàn thiện trên cơ sở tuân thủ đúng các... độ kế toán và các chuẩn mực kế toán đã ban hành, đồng thời kịp thời cập nhật những thay đổi trong chính sách chế độ có liên quan để việc phản ánh được chính xác và phù hợp, góp phần tích cực vào các quyết định của Ban giám đốc + Hoàn thiện trên cơ sở phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về mặt quy mô, đặc điểm kinh doanh … để bộ máy kế toán nói chung cũng như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. .. Thứ sáu, quảng bá rộng rãi hình ảnh của công ty tới đông đảo mọi đối tượng khách hàng và bạn hàng, nâng cao vị thế và sức cạnh tranh của công ty không chỉ trong nước mà còn trên thị trường quốc tế SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 19 19 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là một khâu vô cùng quan trọng và không thể thiếu trong tất cả các doanh... vực thương mại, dịch vụ Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex cũng không nằm ngoài số đó, điều đặc biệt hơn đây lại là một công ty lớn, số lượng giao dịch là những con số khổng lồ, những vấn đề phát sinh là không hề nhỏ hay đơn giản Với tính chất và tầm quan trọng như vậy, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá càng cần phải được quan tâm, đòi hỏi Công ty phải có những chiến lựơc,... nghiệp liên kết hợp tác sản xuất tiêu thụ với doanh nghiệp nước ngoài nhằm nâng các sức cạnh tranh, giảm chi phí sản xuất thông qua các hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư, nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, cung cấp thông tin định hướng cho kinh doanh, công tác kiểm soát chất lượng, xuất xứ hàng hóa, tìm kiếm và mở rộng thị trường Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, Nhà... liệu và quản lý thông tin Tuy nhiên chương trình phần mềm còn một số hạn chế và chưa thực sự thuận tiện Thiết nghĩ công ty nên đề nghị với tổng công ty để có kế hoạch cải tiến phần mềm hoặc sử dụng phần mềm khác hữu ích tiện dụng hơn, đảm bảo SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 16 16 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD độ chính xác cao và tính hiệu quả của công tác hạch toán kế toán Ngoài ra công ty. .. quy định như sau: BIỂU SỐ: 2.1 SỔ CÁI Mã TK: 632118 – Giá vốn VTTB hàng hóa Tháng năm Số Chứng từ Ngày Diễn giải TK đối ứng Tổng số tiền Nợ Có Dư đầu kỳ Tổng phát sinh Dư cuối kỳ Người lập biểu SV: Vũ Thị Hà Kế toán trưởng Lớp: Kế toán 47A 13 13 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD  Thứ ba: Về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả hoạt động kinh doanh là khâu kế toán. .. theo đối tượng khách hàng giúp công ty theo dõi công nợ được thuận tiện và chính xác hơn Ví dụ: TK 1311: Phải thu chi nhánh xăng dầu Hòa Bình TK 1312: Phải thu công ty xăng dầu Quảng Bình TK 1313: Phải thu công ty xăng dầu B12 … Quản lý tốt các khoản phải thu khách hàng góp phần không nhỏ vào hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Do đó, để khắc phục tình trạng bị chiếm dụng vốn, quản trị doanh nghiệp . định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ, xác định kết quả. nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX