PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

Trong nền kinh tế thị trường, với xu hướng hội nhập và phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng gay gắt

MỤC LỤC 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX . 3 1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX .4 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex .4 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex .6 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 7 1.3.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex .9 CHƯƠNG II 11 THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX .11 2.1. ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX .11 2.1.1. Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 11 2.2.2. Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex .27 2.2.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 42 2.3. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 58 SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài chính QĐ Quyết định TK Tài khoản GVHB Giá vốn hàng bán CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng SXKD Sản xuất kinh doanh CH Cửa hàng XNK Xuất nhập khẩu SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường, với xu hướng hội nhập và phát triển, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng gay gắt. Sự cạnh tranh này đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức khiến các doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, đổi mới thì mới có thể tồn tại và đứng vững được. Có thể nói, trong các doanh nghiệp, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ chính là khâu cuối cùng và cũng là khâu vô cùng quan trọng của quá trình tái sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Vì chỉ thông qua việc tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp mới bù đắp được những chi phí đã bỏ ra và tăng cường tích lũy, mở rộng sản xuất. Nó cũng là khâu có tính chất quyết định trong quy trình hạch toán kế toán ở các đơn vị đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, bởi kết quả của khâu này phản ánh toàn bộ nỗ lực của cả một kỳ kế toán. Kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cũng đồng thời được phản ánh từ khâu cuối này. Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thương mại và dịch vụ đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài việc sản xuất các sản phẩm, thiết bị, các công trình xăng dầu, dầu khí phục vụ nhu cầu trong ngành xăng dầu, Công ty còn kinh doanh các sản phẩm (vật tư thiết bị, xăng dầu, gas, bếp gas và phụ kiện .) phục vụ mọi đối tượng khách hàng. Có thể nói rằng hoạt động kinh doanh Công ty đã được tổ chức khá hiệu quả và doanh thu mang lại năm sau luôn cao hơn năm trước. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty là một bộ phận rất quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, vì thế luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện. Trong quá trình thực tập ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex, em càng nhận thấy rõ hơn tầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 1 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong quá trình thực tập tại Công ty, em quyết định lựa chọn đề tài là: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, nội dung chuyên đề của em được chia làm 3 phần như sau: Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. Chương II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam với gần 40 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Kinh doanh XNK vật tư, thiết bị ngành xăng dầu và dầu khí, kinh doanh tổng đại lý xăng dầu; đóng mới, sản xuất, sửa chữa, cải tạo, lắp đặt vật tư, thiết bị, phương tiện, bồn chứa, vận chuyển bơm rót của ngành xăng dầu; thi công xây lắp các công trình xăng dầu, dầu khí và các công trình dân dụng; tư vấn dịch vụ kĩ thuật trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty, cho thuê văn phòng, kho bãi, tư vấn dạy nghề, dịch vụ vận chuyển xăng dầu. Trong quá trình xây dựng, củng cố và phát triển, Công ty đã gặt hái được không ít thành tựu trong đó phải kể đến việc hai lần được nhận Huân chương lao động Hạng Ba và Huy chương vàng EXPO2005 do Nhà nước trao tặng. Với khả năng và kinh nghiệm của gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cùng với sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ có trình độ; sự hợp tác, giúp đỡ của các ban ngành, địa phương và khách hàng trong và ngoài ngành xăng dầu, công ty đã không ngừng lớn mạnh và đến năm 2010 Công ty sẽ trở thành một doanh nghiệp lớn - Trung tâm cơ khí và điện tử xăng dầu của Ngành- đồng thời đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Tiền thân của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là Chi cục Vật tư I, được thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1968 theo quyết định số 412/VT-QĐ của Tổng cục trưởng Tổng cục Vật tư. Công ty ra đời với chức SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 3 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD năng nhiệm vụ: Tổ chức, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng và sản xuất vật tư thiết bị cho hai nhiệm vụ chiến lược của đất nước là xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Sau nhiều lần đổi tên, đến năm 2001 theo Quyết định số 1437/2001/QĐ- BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại chuyển công ty thành Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. Sau khi cổ phần hóa, công ty đã dần từng bước mở rộng lĩnh vực ngành hàng kinh doanh và địa bàn hoạt động. Những năm gần đây, nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo cũng như sự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã đưa công ty từng bước phát triển. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Năm 2002 là năm đầu tiên công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp dưới hình thức công ty cổ phần. Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm: Hội đồng quản trị và ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu. Ban Giám đốc. Các phòng chức năng gồm: • Phòng tổ chức hành chính. • Phòng tài chính kế toán. • Phòng kinh doanh. • Phòng kinh doanh xăng dầu và bất động sản. • Phòng kĩ thuật và đầu tư. Công ty vẫn đặc biệt tranh thủ những thuận lợi có sẵn từ trước như những bạn hàng truyền thống và trong ngành xăng dầu tạo thành một thị SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 4 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD trường khá ổn định, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường và khai thác thêm những mặt hàng mới, trong đó phải kể đến cột bơm Nhật lắp ráp đầu tiên tại Việt Nam. Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng được thể hiện qua sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau nhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 5 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD 1.2.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật tư thiết bị ngành xăng dầu, đảm bảo tiếp nhận, bảo quản, cung ứng, nhu cầu nhiều loại vật tư chuyên dùng xăng dầu và nhiều chủng loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cả nước, đặc biệt thiên về lĩnh vực Thương mại dịch vụ, mặt hàng kinh doanh lại là những mặt hàng có tính chất đặc thù riêng, vì vậy những đặc điểm về mặt hàng kinh doanh, cơ chế giá hay tổ chức hoạt động kinh doanh cũng chính là những đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty. Cụ thể: Mặt hàng kinh doanh  Sản phẩm của Công ty  Cột đo nhiên liệu các loại - Cột đo nhiên liệu TATSUNO - Cột đo nhiên liệu PECO - Các loại cột khác - Phụ tùng cột bơm  Bể xăng dầu các loại: Bể 5M3, 10M3, 15M3, 25M3  Van thở, họng nhập kín các loại  Hàng hóa nhập khẩu  Thiết bị kho bể xăng dầu  Thiết bị, dụng cụ trang bị cho cửa hàng xăng dầu  Thiết bị cho phòng thí nghiệm hóa dầu  Thiết bị PCCC  Vật tư Tổ chức hoạt động kinh doanh: Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 6 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD chặt chẽ và có hệ thống. Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau, theo đó công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty thành viên phải chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theo nguyên tắc không cạnh tranh nội bộ. Nguồn hàng không được nhập riêng lẻ mà được nhập tập trung ở công ty sau đó mới chuyển đến cho các công ty thành viên. Mạng lưới hoạt động của công ty khá rộng. Với hệ thống chi nhánh và các đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có ưu thế nhanh chóng tiếp cận thị trường trong nước. Cơ chế giá: Do hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, mỗi loại hàng hóa lại có những đặc điểm riêng và nguồn nhập khác nhau nên giá cả của mỗi mặt hàng có sự biến động khác nhau. Mặt khác, hoạt động kinh doanh của công ty được tổ chức ở nhiều nơi, chính vì thế cơ chế giá của công ty phải được quy định rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo nguyên tắc không có cạnh tranh nội bộ. Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán lẻ …giao cho các Tổng đại lý thành viên đều do Ban Giám đốc quyết định. Mức giá đó phải là mức giá chung cho tất cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc. 1.3. Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 1.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng: bao gồm nhiều trụ sở, các cửa hàng, chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp phân bổ không tập trung nên Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã chọn tổ chức bộ máy SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 7 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bao gồm: Hai xí nghiệp: XN Cơ khí & Điện tử xăng dầu và XN Cơ điện & Xây dựng tổ chức bộ máy kế toán riêng và thực hiện toàn bộ khối lượng kế toán tại đơn vị cho đến khâu lập báo cáo. Do có đủ điều kiện về tổ chức quản lý và kinh doanh một cách tự chủ nên công ty đã giao vốn, nhiệm vụ kinh doanh cũng như quyền quản lý điều hành cho hai xí nghiệp này. Kế toán công ty chỉ làm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáo của hai xí nghiệp này. Các cửa hàng: Số 9 Ngọc Khánh, Yên Viên, Vĩnh Ngọc, Số 4 Sài Đồng và chi nhánh Miền Nam do kinh doanh ở quy mô nhỏ, chưa có đủ điều kiện nhận vốn để kinh doanh và tự chủ trong quản lý do vậy toàn bộ khối lượng công việc thực hiện ở phòng kế toán công ty, các cửa hàng và chi nhánh chỉ thực hiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 8 Kế toán trưởng Phó phòng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TGNH, TSCĐ Kế toán tiền mặt, thanh toán công nợ, th uế Kế toán hàng tồn kho Thủ quỹ Đơn vị kế toán tại hai XN Nhân viên hạch toán ban đầu tại các cửa hàng và chi nhánh [...]... và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu là công ty trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, hoạt động chủ yếu là kinh doanh thương mại dịch vụ các mặt hàng kinh doanh chủ yếu là hàng hóa, vật tư, thiết bị thuộc ngành xăng dầu Cụ thể các mặt hàng. .. của Công ty 2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 2.2.1 Các phương thức tiêu thụ và cách xác định giá vốn, giá bán hàng hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa Nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu của thị trường và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước, Công ty Cổ phần. .. được phần mềm Esoft Financials thực hiện như sau: Chứng từ gốc SV: Vũ Thị Hà nhập dữ liệu vào máy Xử lý của phần mềm kế toán máy In các sổ báo cáo kế toán Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề tốt nghiệp 11 Khoa: Kế toán – ĐHKTQD CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng. .. khẳng định uy tín và thương hiệu của công ty trên thị trường Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tư kinh doanh các sản phẩm khác như mặt hàng gas, bếp gas và thiết bị phụ kiện SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề tốt nghiệp 16 Khoa: Kế toán – ĐHKTQD 2.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex. .. 9 Khoa: Kế toán – ĐHKTQD 1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex Chuẩn mực và chế độ kế toán mà công ty áp dụng đó là Hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính Việc tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán ở đơn vị là áp dụng theo luật kế toán và chuẩn mực kế toán hiện... Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã xây dựng cho mình phương thức tiêu SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A Chuyên đề tốt nghiệp 20 Khoa: Kế toán – ĐHKTQD thụ hàng hóa hết sức linh hoạt và đa dạng Cụ thể: Phương thức bán buôn: Do Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty lớn, địa bàn hoạt động khá rộng nên hình thức bán buôn là chủ yếu (áp dụng với mặt hàng xăng dầu là chính)... trữ và bảo quản chứng từ  Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex xây dựng cho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 để phù hợp với yêu cầu quản lý về mặt hàng cũng như doanh thu, chi phí bán hàng  Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng. .. các khách hàng quen hay những khách hàng mua với khối lượng lớn đều được công ty dành cho những ưu đãi đặc biệt Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là khâu vô cùng quan trọng đối với công ty Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể như trên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp của công ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị... Nội Công ty cũng đang từng bước đầu tư trang thiết bị, công nghệ và nguồn nhân lực để phát triển hơn nữa loại hình bán hàng này, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác: Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ Ngoài việc cung cấp hàng hóa bán ra bên ngoài, hàng hóa của Công ty còn phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nội bộ Công ty Trong trường hợp này hàng hóa. .. lý với phần hoa hồng đại lý được trừ trực tiếp vào giá bán Giá bán đại lý kịch trần bằng giá bán lẻ của công ty SV: Vũ Thị Hà Lớp: Kế toán 47A 24 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – ĐHKTQD 2.2.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá * Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa Từ đặc điểm về hàng hoá của Công ty như đã nêu ở trên, hàng hoá của Công ty chủ yếu là các máy móc, thiết bị, vật