Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

MỤC LỤC

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU 1CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNGDẦU PETROLIMEX 3

1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 31.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 4

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 41.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 51.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 7

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 71.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 8

CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 12

2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ VỀ HÀNG HOÁ, TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 12

2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 12

2.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 162.2 KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 202.2.1 Các phương thức tiêu thụ và cách xác định giá vốn, giá bán hàng hóa tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 20

2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa 202.2.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá 242.2.2 Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 272.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty Cổ phần Thiết bịXăng dầu Petrolimex 382.2.4 Kế toán các thuế Giá trị gia tăng đầu ra và các khoản phải thu khách hàng tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 39

2.2.4.1 Kế toán các khoản phải thu khách hàng 392.2.4.2 Kế toán thuế Giá trị gia tăng đầu ra 432.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 50

2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 502.3.2 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 53

CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 60

3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TẠI CÔNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 60

3.1.1 Ưu điểm 62

3.1.2 Những hạn chế còn tồn tại 65

3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX 67

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 67

3.2.2 Các nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quảtiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 69

3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex 70

3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 75

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường, với xu hướng hội nhập và phát triển, sự cạnhtranh giữa các doanh nghiệp trong mọi thành phần kinh tế ngày càng gay gắt.Sự cạnh tranh này đã tạo ra những cơ hội cũng như những thách thức khiếncác doanh nghiệp phải không ngừng học hỏi, đổi mới thì mới có thể tồn tại vàđứng vững được Có thể nói, trong các doanh nghiệp, tiêu thụ và xác định kếtquả tiêu thụ chính là khâu cuối cùng và cũng là khâu vô cùng quan trọng củaquá trình tái sản xuất của mỗi doanh nghiệp Vì chỉ thông qua việc tiêu thụhàng hóa, doanh nghiệp mới bù đắp được những chi phí đã bỏ ra và tăngcường tích lũy, mở rộng sản xuất Nó cũng là khâu có tính chất quyết địnhtrong quy trình hạch toán kế toán ở các đơn vị đặc biệt là các doanh nghiệpthương mại, bởi kết quả của khâu này phản ánh toàn bộ nỗ lực của cả một kỳkế toán Kết quả kinh doanh của mỗi doanh nghiệp cũng đồng thời được phảnánh từ khâu cuối này.

Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một doanh nghiệp sảnxuất kinh doanh thương mại và dịch vụ đóng trên địa bàn thành phố Hà Nội,ngoài việc sản xuất các sản phẩm, thiết bị, các công trình xăng dầu, dầu khíphục vụ nhu cầu trong ngành xăng dầu, Công ty còn kinh doanh các sản phẩm(vật tư thiết bị, xăng dầu, gas, bếp gas và phụ kiện ) phục vụ mọi đối tượngkhách hàng Có thể nói rằng hoạt động kinh doanh Công ty đã được tổ chứckhá hiệu quả và doanh thu mang lại năm sau luôn cao hơn năm trước.

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty là một bộ phậnrất quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty,vì thế luôn luôn đòi hỏi phải được hoàn thiện Trong quá trình thực tập ởCông ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex, em càng nhận thấy rõ hơntầm quan trọng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong mộtđơn vị hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ Nhận thức được tầm

quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong quátrình thực tập tại Công ty, em quyết định lựa chọn đề tài để viết chuyên đề là:

“Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Côngty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex” để có cái nhìn toàn diện và sâu

sắc hơn.

Chuyên đề của em được chia làm 3 phần như sau:

Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex.

Chương II: Thực tế tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêuthụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Chương III: Phương hướng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác địnhkết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex

Trong quá trình xây dựng, củng cố và phát triển, Công ty đã gặt hái đượckhông ít thành tựu trong đó phải kể đến việc hai lần được nhận Huân chươnglao động Hạng Ba và Huy chương vàng EXPO2005 do Nhà nước trao tặng.Với khả năng và kinh nghiệm của gần 40 năm hoạt động trong lĩnh vực kinhdoanh cùng với sự nỗ lực của đội ngũ cán bộ có trình độ; sự hợp tác, giúp đỡcủa các ban ngành, địa phương và khách hàng trong và ngoài ngành xăng dầu,công ty đã không ngừng lớn mạnh và đến năm 2010 Công ty sẽ trở thành mộtdoanh nghiệp lớn - Trung tâm cơ khí và điện tử xăng dầu của Ngành- đồngthời đóng góp vào sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.

Tiền thân của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là Chi cục Vậttư I, được thành lập ngày 28 tháng 12 năm 1968 theo quyết định số 412/VT-QĐ của Tổng cục trưởng Tổng cục Vật tư Công ty ra đời với chức năng nhiệmvụ: Tổ chức, tiếp nhận, bảo quản, cung ứng và sản xuất vật tư thiết bị cho hainhiệm vụ chiến lược của đất nước là xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.

Sau nhiều lần đổi tên, đến năm 2001 theo Quyết định số BTM của Bộ trưởng Bộ Thương Mại chuyển công ty thành Công ty Cổ phầnThiết bị Xăng dầu Petrolimex.

1437/2001/QĐ-Sau khi cổ phần hóa, công ty đã dần từng bước mở rộng lĩnh vực ngànhhàng kinh doanh và địa bàn hoạt động.

Những năm gần đây, nhờ sự chỉ đạo đúng đắn của ban lãnh đạo cũng nhưsự cố gắng nỗ lực không ngừng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viêncông ty đã đưa công ty từng bước phát triển

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Năm 2002 là năm đầu tiên công ty hoạt động theo luật doanh nghiệpdưới hình thức công ty cổ phần Bộ máy tổ chức của công ty bao gồm:

Hội đồng quản trị và ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu.Ban Giám đốc.

Các phòng chức năng gồm: Phòng tổ chức hành chính. Phòng tài chính kế toán. Phòng kinh doanh.

 Phòng kinh doanh xăng dầu và bất động sản. Phòng kĩ thuật và đầu tư.

Công ty vẫn đặc biệt tranh thủ những thuận lợi có sẵn từ trước nhưnhững bạn hàng truyền thống và trong ngành xăng dầu tạo thành một thịtrường khá ổn định, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường và khai thácthêm những mặt hàng mới, trong đó phải kể đến cột bơm Nhật lắp ráp đầutiên tại Việt Nam.

Bộ máy hoạt động của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến

chức năng được thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.2.: Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Các phòng ban của công ty đảm nhận những nhiệm vụ khác nhaunhưng cùng mục đích chung là phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty.

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex

Là doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh vật tư thiết bị ngành xăng dầu,đảm bảo tiếp nhận, bảo quản, cung ứng, nhu cầu nhiều loại vật tư chuyên

dùng xăng dầu và nhiều chủng loại thiết bị thông dụng khác trên thị trường cảnước, đặc biệt thiên về lĩnh vực Thương mại dịch vụ, mặt hàng kinh doanh lạilà những mặt hàng có tính chất đặc thù riêng, vì vậy những đặc điểm về mặthàng kinh doanh, cơ chế giá hay tổ chức hoạt động kinh doanh cũng chính lànhững đặc điểm chủ yếu về hoạt động kinh doanh của công ty Cụ thể:

Mặt hàng kinh doanh

 Sản phẩm của Công ty

 Cột đo nhiên liệu các loại- Cột đo nhiên liệu Tatsuno- Cột đo nhiên liệu PECO- Các loại cột khác

- Phụ tùng cột bơm

 Bể xăng dầu các loại: Bể 5M3, 10M3, 15M3, 25M3 Van thở, họng nhập kín các loại

 Hàng hóa nhập khẩu

 Thiết bị kho bể xăng dầu

 Thiết bị, dụng cụ trang bị cho cửa hàng xăng dầu Thiết bị cho phòng thí nghiệm hóa dầu

 Thiết bị PCCC Vật tư

Tổ chức hoạt động kinh doanh:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được tổ chức một cách chặtchẽ và có hệ thống Cấp trên và cấp dưới có sự liên hệ mật thiết với nhau,theo đó công ty sẽ có những quyết định chung nhất, các công ty thànhviên phải chịu trách nhiệm trước công ty về tổ chức hoạt động kinh doanhtrên phạm vi toàn công ty, ở cả thị trường trong và ngoài nước theonguyên tắc không cạnh tranh nội bộ Nguồn hàng không được nhập riênglẻ mà được nhập tập trung ở công ty sau đó mới chuyển đến cho các công

ty thành viên

Mạng lưới hoạt động của công ty khá rộng Với hệ thống chi nhánh và các

đơn vị thành viên trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam, công ty có ưu thế nhanhchóng tiếp cận thị trường trong nước.

Cơ chế giá:

Do hàng hóa của công ty rất đa dạng và phong phú, mỗi loại hàng hóa lạicó những đặc điểm riêng và nguồn nhập khác nhau nên giá cả của mỗi mặthàng có sự biến động khác nhau Mặt khác, hoạt động kinh doanh của công tyđược tổ chức ở nhiều nơi, chính vì thế cơ chế giá của công ty phải được quyđịnh rất chặt chẽ để vừa phù hợp với giá cả thị trường và vừa đảm bảo nguyêntắc không có cạnh tranh nội bộ Toàn bộ giá cả, cả giá bán buôn, bán lẻ …giao cho các Tổng đại lý thành viên đều do Ban Giám đốc quyết định Mứcgiá đó phải là mức giá chung cho tất cả các đại lý, cửa hàng trực thuộc.

1.3 Đặc điểm tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bịXăng dầu Petrolimex

1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex

Do đặc điểm địa bàn hoạt động của công ty khá rộng: bao gồm nhiều trụsở, các cửa hàng, chi nhánh, nhà máy, xí nghiệp phân bổ không tập trung nênCông ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã chọn tổ chức bộ máy kếtoán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán Bao gồm:

Hai xí nghiệp: XN Cơ khí & Điện tử xăng dầu và XN Cơ điện & Xâydựng tổ chức bộ máy kế toán riêng và thực hiện toàn bộ khối lượng kế toántại đơn vị cho đến khâu lập báo cáo Do có đủ điều kiện về tổ chức quản lý vàkinh doanh một cách tự chủ nên công ty đã giao vốn, nhiệm vụ kinh doanhcũng như quyền quản lý điều hành cho hai xí nghiệp này Kế toán công ty chỉlàm nhiệm vụ tổng hợp theo báo cáo của hai xí nghiệp này.

Các cửa hàng: Số 9 Ngọc Khánh, Yên Viên, Vĩnh Ngọc, Số 4 Sài Đồng và

chi nhánh Miền Nam do kinh doanh ở quy mô nhỏ, chưa có đủ điều kiện nhậnvốn để kinh doanh và tự chủ trong quản lý do vậy toàn bộ khối lượng côngviệc thực hiện ở phòng kế toán công ty, các cửa hàng và chi nhánh chỉ thựchiện hạch toán ban đầu theo chế độ báo sổ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex.

Sơ đồ 1.3.1: Sơ đồ bộ máy kế toán

1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bịXăng dầu Petrolimex

Chuẩn mực và chế độ kế toán mà công ty áp dụng đó là Hệ thống kế toándoanh nghiệp Việt nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC củaBộ trưởng Bộ tài chính Việc tuyên bố về việc tuân thủ chuẩn mực kế toán vàchế độ kế toán ở đơn vị là áp dụng theo luật kế toán và chuẩn mực kế toánhiện hành của Việt nam Theo đó kỳ kế toán mà công ty áp dụng là năm (bắtđầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong kế toán

Kế toán trưởng

Phó phòng

kiêm kế toán tổng hợp

Kế toán TGNH, TSCĐ

Kế toán tiền mặt, thanh toán công nợ, thuế

Kế toán hàng tồn kho

Thủ quỹ

Đơn vị kế toán tại hai XN Nhân viên hạch toán ban đầu tại các cửa hàng và chi nhánh

là VNĐ.

Hệ thống chứng từ của công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimexđược vận dụng theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC về “Chế độ kế toándoanh nghiệp” Việc quản lý hệ thống chứng từ của công ty được quy định vàtổ chức chặt chẽ theo đúng trình tự lập, kiểm tra, lưu trữ và bảo quản chứngtừ.

Căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộtrưởng Bộ tài chính, Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex xây dựngcho mình hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp 4 để phù hợp với yêu cầu quản lývề mặt hàng cũng như doanh thu, chi phí bán hàng.

Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex hạch toán hàng tồn khotheo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ, phù hợp với tình hình thực tế của đơn vị

Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ để ghi chép Hệ thống

sổ sách kế toán của đơn vị bao gồm:- Chứng từ ghi sổ

- Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ- Các sổ cái tài khoản

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Các bảng kê tổng hợp và chi tiết.

Sơ đồ 1.3.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Để đảm bảo xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin chính xác và kịp thời,Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã áp dụng phần mềm kế toánEsoft Financials do công ty phần mềm ESOFT.

Esoft Financials là sản phẩm liên tục đạt các giải thưởng Cúp CNTT 2005,giải Sao Khuê 2006 với hàng trăm khách hàng sử dụng thuộc nhiều loại hìnhdoanh nghiệp khác nhau (sản xuất, thương mại) ở nhiều quy mô khác nhau (cáctổng công ty, các doanh nghiệp sản xuất lớn) Esoft Financials hỗ rợ tất cả cáckhâu trong công tác kế toán của Doanh nghiệp bao gồm cập nhật chứng từ, côngtác xử lý kế toán như kết chuyển cuối kỳ, phân bổ chi phí, tính giá thành sảnphẩm, tự động lên các sổ sách và báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổSổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối kế toán phát sinh

Báo cáo tài chínhGhi hàng ngày

Ghi cuối thángĐối chiếu kiểm tra

Thẻ và sổkế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Thực tế tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex, quá trình xử lýchứng từ được phần mềm Esoft Financials thực hiện như sau:

 Hệ thống báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính nhằm tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàndiện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của doanh nghiệp, tìnhhình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp trong mộtnăm tài chính Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12.Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimexbao gồm 4 báo cáo theo quy định của Quyết định số 15/2006-BTC ngày 20 tháng3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính, được sửa đổi, bổ sung theo thông tư số161/2007/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2007 của Bộ tài chính Đó là:

+ Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01-DN ban hành theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006/QĐ-BTC.

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số B02 ban hành theoquyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006/QĐ-BTC.

+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B03-DN ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.

+ Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09-DN ban hành kèm theo Quyếtđịnh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Hệ thồng báo cáo nội bộ

Báo cáo quyết toán của Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đượclập toàn công ty 3 tháng một lần, chủ yếu phục vụ công tác quản lý Cuối mỗi quýkế toán tổng hợp lập các báo cáo này và nộp lên Ban giám đốc công ty, giúp lãnhđạo công ty nắm bắt được cụ thể tình hình hoạt động của công ty và đưa ra nhữngquyết định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chứng từ gốc

nhập dữ liệu vào máy

Xử lý của phần mềm kế toán

In các sổ báo cáo

kế toán

CHƯƠNG II

THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNHKẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA Ở CÔNG TY CỔ PHẦN

THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý về hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex

2.1.1 Đặc điểm về hàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex

Cụ thể các mặt hàng kinh doanh của Công ty:

- Kinh doanh, XNK thiết bị, công nghệ

Năm 1997, công ty bổ sung đăng ký kinh doanh và có chức năng nhậpkhẩu trực tiếp Nhằm hiện đại hóa cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh xăngdầu, trong những năm qua, công ty nhập khẩu thiết bị, vật tư, máy móc côngnghệ cung cấp cho các nhu cầu của Tổng Công ty xăng dầu Việt nam; các đơnvị khai thác, kinh doanh các sản phẩm xăng, dầu của nhà nước và nhu cầungoài xã hội.

 Cột đo nhiên liệu các loại: Năm 1999, thực hiện hợp đồng chuyển giaocông nghệ giai đoạn 1, giữa Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam - Công tythương mại NOMURA và Hãng TATSUNO (Nhật Bản), Công ty đã xâydựng Nhà máy Thiết bị Điện tử xăng dầu Petrolimex với dây chuyền lắp rápcột bơm TATSUNO dạng SKD và nhận chuyển giao công nghệ giai đoạn 2:sản xuất cột bơm dạng IKD với nhãn hiệu VNT; đồng thời lắp ráp cột bơmmang nhãn hiệu PECO

Cột đo nhiên liệu các loại gồm:

- Cột đo nhiên liệu Tatsuno

- Cột đo nhiên liệu PECO- Các loại cột khác

- Phụ tùng cột bơm

Cột đo nhiên liệu Tatsuno: Cột đo nhiên liệu NEO - SUNNY của hãng

TATSUNO - Nhật Bản được nhập khẩu và lắp rắp theo dạng SKD Là loại cộtbơm cao, hình thức đẹp, hoạt động tin cậy và độ ổn định cao Cột đo nhiênliệu NEO - SUNNY đã được Bộ khoa học, công nghệ môi trường ký chuyểngiao công nghệ giữa TATSUNO và PECO Chất lượng tốt, giá thành hợp lý,cột bơm NEO - SUNNY đã khẳng định được uy tín và chỗ đứng trên thịtrường Việt Nam trong thời gian qua.

Cột đo nhiên liệu PECO gồm:

Cột bơm điện tử PECO5

Cột bơm đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường chất lượng phê duyệtmẫu theo Quyết định số 1472/QĐ-TĐC ngày 09/10/2007 Cột bơm PECO5cơ bản sử dụng các chi tiết như bầu lường, bơm và phần cơ của hãng Tatsunodanh tiếng Nhật Bản Bộ hiển thị màn hình LCD màu vàng nhạt với chữ sốmàu đen rõ ràng, có độ bền cao và chức năng tự động điều chỉnh độ sáng củamàn hình khi ánh sáng bên ngoài yếu (tự động bật sáng khi trời tối) Cột bơmPECO5 đã được chạy thử nghiệm tại các cửa hàng trong mạng lưới bán lẻ củaCông ty và thể hiện tính ổn định và chính xác cao

- Cột bơm điện tử PECO5 do Công ty CP thiết bị xăng dầu Petrolimex lắpráp trên cơ sở các thiết bị của Hãng Tatsuno - Nhật bản.

Cột bơm nhiên liệu điện tử PECO-3:

Các linh kiện lắp ráp nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản Khungvỏ chế tạo tại Việt Nam, có kiểu dáng Sunny EX hình thức đẹp, hoạt động tincậy và độ ổn định cao Cột đo nhiên liệu PECO-3 đã được Tổng cục Tiêuchuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu Số: 698/QĐ-TĐC ngày14/10/2003.

Cột đo nhiên liệu điện tử PECO-4:

Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản.Cột đo nhiên liệu PECO-4 là loại cột bơm cao, khung vỏ chế tạo tại Việt Namcó kiểu SUNNY-REX hình thức đẹp, hoạt động tin cậy và độ ổn định cao.Cột đo nhiên liệu PECO-4 đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chấtlượng phê duyệt mẫu Số: 462/TĐC-THPD ngày 06/5/2004.

Các loại cột khác

Cột đo nhiên liệu VNT-1

- Các linh kiện lắp ráp được nhập khẩu của hãng TATSUNO - Nhật Bản - Khung vỏ chế tạo tại Việt Nam có kiểu dáng SUNNY-EX hình thức đẹp,

hoạt động tin cậy và độ ổn định cao.

- Cột đo đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫuSố: 1407/QĐ-TĐC-THPD ngày 09/12/2003.

Cột đo nhiên liệu điện tử EPCO:

EPCO là cột đo nhiên liệu điện tử do Hàn Quốc sản suất, được Công ty Cổphần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex nhập nguyên chiếc Cột đo nhiên liệuEPCO đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng phê duyệt mẫu

Với chất lượng tốt cùng giá thành hợp lý, các loại cột bơm của công ty đãkhẳng định được uy tín và chỗ đứng trên thị trường Việt Nam

Phụ tùng cột bơm:

Nhằm nâng cao khả năng phục vụ khách hàng, ngoài việc cung cấp cộtbơm và thiết bị, PECO còn quan tâm phát triển dịch vụ sau bán hàng - bảohành, dịch vụ kỹ thuật sửa chữa và cung cấp phụ tùng, linh kiện thay thế

 Bộ Test kiểm tra các mảng điện tử Màn hiển thị, bộ số

 Cụm đầu tính cột bơm Các linh kiện khác Bể xăng dầu các loại:

Bể chứa xăng dầu gồm: Bể chứa lớn tại các kho xăng dầu

 Thiết bị kho bể xăng dầu: Máy bơm các loại, cần xuất xăng dầu, lưu

lượng kế các loại, bình lọc, tách khí và van các loại

 Thiết bị, dụng cụ trang bị cho cửa hàng xăng dầu: Thước cuộn đo xăng

dầu, thuốc cắt xăng, thuốc thử nước, nhiệt kế, tỷ trọng kế, bình chuẩn, súng tra dầu.

 Thiết bị cho phòng thí nghiệm hoá dầu

 Thiết bị PCCC: Lăng tạo bọt, Projector, Bọt chữa cháy, bình cứu hỏa

 Vật tư:

- Thép tấm các kích thước, thép không gỉ SUS

- Ống thép: ống không hàn theo tiêu chuẩn API-5L Grade B, ống thép hàn xoắn, ống thép không gỉ SUS

- Nhựa đường số 4, số 10 - Vải thủy tinh bảo ôn

Các sản phẩm, hàng hóa của Công ty luôn đảm bảo về chất lượng, chính vìvậy mà Công ty chiếm được lòng tin của khách hàng và không ngừng lớn mạnh.

Mục tiêu chính của công ty là đáp ứng tốt nhất các nhu cầu về thiết bịchuyên dùng trong ngành xăng dầu, dầu khí, giao thông, công nghiệp và cácdịch vụ kỹ thuật liên quan, từng bước hiện đại hoá trang thiết bị theo địnhhướng của ngành, góp phần thực hiện chủ trương Công nghiệp hoá - Hiện đạihoá đất nước.

- Kinh doanh tổng đại lý xăng dầu

Với mạng lưới gồm 05 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn Hà nội, công tytham gia vào mạng lưới bán lẻ của Tổng công ty xăng dầu Việt nam với tưcách là Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu Năm 2008, doanh thu kinh doanhxăng dầu đạt 130 tỷ đồng Công ty tăng cường bán buôn hỗ trợ cho mục tiêuchính là bán lẻ và coi đây là một loại hình kinh doanh quan trọng Hiện nay,công ty đang từng bước đầu tư cơ sở vật chất, phát triển mạng lưới, nâng caosản lượng, lợi nhuận, đóng góp vào sự phát triển của công ty

- Kinh doanh các sản phẩm dầu nhờn, hóa chất, LPG:

Đây là những sản phẩm dễ cháy nổ bởi vậy nó đòi hỏi rất cao về mức độan toàn và chính xác trong cả kĩ thuật sản xuất lẫn khâu vận chuyển, lưu trữvà sử dụng Vì vậy công ty đã luôn chú trọng đầu tư cho mình những côngnghệ mới nhất, các thiết bị kiểm soát an toàn nhất, có cấp độ tự động hoá caonhất cho các kho, bể chứa, xưởng nạp bình như: hệ thống kiểm soát rò rỉ vàđo nhiệt độ, báo cháy tự động, kiểm soát mức LPG trong bồn từ xa…Nhờ đócông ty có thể đem đến những sản phẩm chất lượng hoàn hảo nhất cho nhữngkhách hàng của mình đồng thời ngày càng khẳng định uy tín và thương hiệucủa công ty trên thị trường

Ngoài ra để đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh, công ty còn mở rộng đầu tưkinh doanh các sản phẩm khác như mặt hàng gas, bếp gas và thiết bị phụ kiện.

2.1.2 Yêu cầu quản lý hàng hóa, tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụhàng hóa tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.

Trong điều kiện hiện nay, trong xu hướng toàn cầu hoá nền kinh tế, nhất làkhi nước ta đã trở thành thành viên chính thức của tổ chức Thương mại thếgiới WTO, điều đó đã làm cho sự khác biệt giữa thị trường trong nước và thịtrường ngoài nước ngày càng mờ nhạt Điều đó đã tạo ra cơ hội cho cácdoanh nghiệp trong nước có thể mở rộng thị trường tiêu thụ nhưng cũng đặt rakhông ít những thách thức cho chúng ta, vì các đối thủ cạnh tranh sẽ ngàycàng nhiều hơn và mạnh hơn Đứng trước tình hình đó, đòi hỏi mỗi doanh

nghiệp phải lựa chọn cho mình những loại sản phẩm hàng hoá, chính sáchtiêu thụ đúng đắn, nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng đa dạng của thị trường đểtăng hiệu quả kinh doanh

Yêu cầu chung:

+ Quản lý kế hoạch và tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ đối với từng thờikỳ, từng khách hàng, từng hoạt động kinh tế.

+ Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệu sản phẩm làmục tiêu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

+ Quản lý theo dõi từng phương thức bán hàng, từng khách hàng, tình hìnhthanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức, đúng hạn đểtránh hiện tượng mất mát, thất thoát, ứ đọng vốn Doanh nghiệp phải lựa chọnhình thức tiêu thụ sản phẩm đối với từng đơn vị, từng thị trường, từng kháchhàng nhằm thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ đồng thời phải tiến hành thămdò, nghiên cứu thị trường, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước.

+ Quản lý chặt chẽ vốn của thành phẩm đem tiêu thụ, giám sát chặt chẽ cáckhoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp,hợp lý của các số liệu, đồng thời phân bổ cho hàng tiêu thụ, đảm bảo cho việcxác định tiêu thụ được chính xác, hợp lý.

+ Đối với việc hạch toán tiêu thụ phải tổ chức chặt chẽ, khoa học đảm bảoviệc xác định kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ, phản ánh và giám đốctình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước đầy đủ, kịp thời.+ Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hoá theo chỉ tiêu sốlượng, chất lượng, chủng loại và giá trị của chúng

+ Chú trọng đến nâng cao chất lượng, cải tiến mẫu mã và xây dựng thương hiệusản phẩm là phương tiện cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.+ Tìm hiểu, khai thác và mở rộng thị trường, áp dụng các phương thức bánhàng phù hợp và có các chính sách sau bán hàng nhằm không ngừng tăngdoanh thu, giảm chi phí của các hoạt động bán hàng.

+ Quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

và các chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hoá lợi nhuận.

Quản lý quá trình bán hàng và kết quả bán hàng là một yêu cầu thực tế,nó xuất phát từ mục tiêu của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp quản lý tốtkhâu bán hàng thì mới đảm bảo được chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tiêuthụ và đánh giá chính xác hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđó Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý kinh tế, khi tổ chứccông tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng được khoa học,hợp lý thì sẽ cung cấp những thông tin có ích, đầy đủ, kịp thời cho nhàquản lý trong việc ra các quyết định tiêu thụ hàng hoá phù hợp, có hiệuquả Muốn vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thựchiện tốt những nhiệm vụ cơ bản sau:

Thứ nhất, phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời tình hình hiện có và sự

biến động của từng loại hàng hoá theo các chỉ tiêu số lượng, chất lượng,chủng loại và giá trị, đặc biệt cần chú trọng khối lượng hàng hoá bán ra vàtiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, các khoản doanhthu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, chi phí bán hàng và các khoảnchi phí khác sao cho hợp lý nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh.

Hai là, kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, đồng

thời thường xuyên theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

Ba là, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình

phân phối kết quả kinh doanh.

Bốn là, cung cấp các thông tin kế toán một cách trung thực, đầy đủ về

tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhằm phục vụ cho việc lậpbáo cáo Tài chính, quản lý doanh nghiệp và định kỳ phân tích hoạt động kinhtế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả, từ đó đưara những biện pháp thúc đẩy bán hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất Cụthể như sau:

- Về cơ chế giá: Do các mặt hàng kinh doanh của Công ty khá đa dạng,

vì vậy đối với mỗi mặt hàng tùy theo đặc điểm và tình hình biến động trên thịtrường mà doanh nghiệp quy định những mức giá phù hợp Toàn bộ mức giábán buôn và bán lẻ đều do Ban giám đốc quyểt định và mức giá này luônđược thống nhất giữa các Tổng đại lý thành viên và các Cửa hàng trực thuộccông ty theo nguyên tắc đảm bảo giá cạnh tranh với các hãng khác, không cócạnh tranh nội bộ.

- Về việc vận chuyển: tùy thuộc vào mặt hàng và yêu cầu của kháchhàng mà hình thức vận chuyển sự có khác nhau Thông thường khách hàngđến mua và tự vận chuyển hàng, tuy nhiên một số trường hợp theo thoả thuậngiữa khách hàng và công ty, công ty sẽ đảm nhận vận chuyển hàng tới nơitheo yêu cầu của khách hàng.

- Về phương thức thanh toán: Nhằm tạo điều kiện nhiều nhất cho kháchhàng, Công ty đã đưa ra rất nhiều những phương thức thanh toán với nhiềuhình thức và cách thức khác nhau.

Với những khách lẻ, ngoài ngành công ty sẽ áp dụng phương thứcbán hàng thu tiền ngay.

Với khách hàng trong ngành thì phương thức bán hàng trả chậm làphương thức được áp dụng nhiều nhất ở Công ty, trong trường hợp này hạnthanh toán sẽ được ấn định cụ thể trong hợp đồng kinh tế Thường thì kháchhàng trả trước 50% tiền hàng, số còn lại trả sau tuỳ theo thoả thuận trong hợpđồng, thường khoảng sau 15 ngày

- Về hình thức thanh toán: Khách hàng cũng có thể thanh toán tiềnhàng cho công ty trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua mã số giaodịch của Công ty tại các ngân hàng…

- Chính sách khuyến mại: Với hầu hết các khách hàng quen hay nhữngkhách hàng mua với khối lượng lớn đều được công ty dành cho những ưu đãiđặc biệt.

Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ là khâu vô cùng quan trọng đối với

công ty Vì vậy việc đặt ra những quy định một cách chặt chẽ và cụ thể nhưtrên và thực hiện tốt các yêu cầu đó sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh tốt đẹp củacông ty trong lòng khách hàng và bạn hàng, góp phần mở rộng thị trường củaCông ty.

2.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầuPetrolimex

2.2.1 Các phương thức tiêu thụ và cách xác định giá vốn, giá bán hànghóa tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex.

2.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa.

Nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu củathị trường và cạnh tranh với các đối thủ trong và ngoài nước, Công ty Cổphần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex đã xây dựng cho mình phương thức tiêuthụ hàng hóa hết sức linh hoạt và đa dạng Cụ thể:

Phương thức bán buôn:

Do Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là một công ty lớn,địa bàn hoạt động khá rộng nên hình thức bán buôn là chủ yếu (áp dụng vớimặt hàng xăng dầu là chính) Bán buôn là hình thức bán hàng với số lượnglớn cho các khách hàng Phương thức bán buôn chia làm hai loại:

Phương thức bán buôn qua kho

- Theo phương thức này 2 bên sẽ tiến hành ký kết các hợp đồng muabán hàng hoá quy định rõ hình thức vận chuyển và bên nào phải chịu chi phívận chuyển Bán buôn qua kho được chia làm 2 loại:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Việc vậnchuyển hàng hoá sẽ do khách hàng đảm nhiệm và chịu toàn bộ chi phí vậnchuyển Phương thức này được áp dụng cho 2 đối tượng

Bán buôn cho tổng đại lý ngoài ngành Bán buôn cho hãng khác

Trình tự luân chuyển chứng từ các nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hình

thức giao hàng trực tiếp:

+ Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Việc vận chuyểnhàng hoá do công ty đảm nhiệm Tùy trường hợp mà công ty có thể thuêngoài để chở hàng đến kho của khách hàng Phương thức này được áp dụngvới 2 đối tượng:

Bán buôn chuyển hàng cho khách hàng công nghiệpBán buôn chuyển hàng cho Tổng đại lý trong ngành

Trình tự luân chuyển chứng từ các nghiệp vụ bán buôn qua kho theo hìnhthức chuyển hàng:

Phương thức bán buôn không qua kho:

Đây chính là phương thức bán hàng giao hàng trực tiếp Hình thức này rấtthuận tiện, được áp dụng chủ yếu đối với các công ty thành viên, các chinhánh Các chi nhánh này khi có nhu cầu mua hàng có thể nhập trực tiếp tạicác bến cảng mà không cần qua kho của công ty mẹ tại Hà Nội Sau khi hoàntất thủ tục nhập hàng, các chi nhánh báo về văn phòng công ty số hàng chinhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoản doanh thu nội bộ đã được thực hiệnvà chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán với công ty Theo phương thức này cácđơn vị thành viên sẽ chủ động hơn trong nguồn hàng và sẽ tiết kiệm được rất

nhiều chi phí vận chuyển Đối với công ty mẹ thì việc giao hàng ngay này sẽtiết kiệm được chi phí lưu kho, lưu bãi, tránh hư hỏng hàng hóa trong quátrình vận chuyển, lưu kho.

Phương thức bán lẻ hàng hoá

Bên cạnh khối lượng bán buôn lớn và đối tượng khách hàng là cácdoanh nghiệp lớn thì công ty cũng không quên tập trung đầu tư kinh doanh cảvào thị trường bán lẻ Có thể nói đây là phương thức bán hàng mang lại doanhthu khá lớn cho doanh nghiệp mặc dù nhu cầu của khách hàng là nhỏ lẻ songsố lượng khách hàng lại lớn Ngoài các mặt hàng bán lẻ như thiết bị và cộtbơm thì công ty cũng tham gia xây dựng hệ thống cửa hàng bán lẻ xăng dầuvới mạng lưới gồm 5 cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn Hà Nội Công tycũng đang từng bước đầu tư trang thiết bị, công nghệ và nguồn nhân lực đểphát triển hơn nữa loại hình bán hàng này, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng củakhách hàng.

Một số phương thức tiêu thụ hàng hoá khác:

Ngoài việc cung cấp hàng hóa bán ra bên ngoài, hàng hóa của Công ty cònphục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nội bộ Công ty Trong trường hợp này hànghóa được dùng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của Công ty như các thiết bịcột bơm dùng khi cần thay thế.

Bán hàng đại lý

Phương thức bán đại lý là phương thức mà công ty giao hàng cho các đạilý nằm trong mạng lưới kênh phân phối của công ty Khi đại lý có nhu cầu lấyhàng của công ty và các đại lý được hưởng phần trăm hoa hồng, hàng sẽ đượcxuất trực tiếp tại kho của công ty hoặc tại cảng Sau khi nhận hàng, bộ phậnbán hàng lập hoá đơn GTGT giao cho đại lý với phần hoa hồng đại lý đượctrừ trực tiếp vào giá bán Giá bán đại lý kịch trần bằng giá bán lẻ của công ty.

2.2.1.2 Các phương pháp xác định giá vốn và giá bán hàng hoá

* Phương pháp xác định giá vốn hàng hóa

Từ đặc điểm về hàng hoá của Công ty như đã nêu ở trên, hàng hoá củaCông ty chủ yếu là các máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng phục vụ ngànhxăng dầu Hàng hoá của Công ty hầu hết là nhập khẩu, chỉ có một phần rấtnhỏ là tự sản xuất và mua lại của các Công ty trong nước Công ty kế toán giávốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính trị giá vốnhàng xuất kho theo phương pháp giá thực tế đích danh.

Đối với hàng trong nước:

Trị giá vốn hàng bán ra của công ty là toàn bộ chi phí bỏ ra để hoànthành một chi tiết, phị tùng hay để lắp được một cột bơm xăng phải trả chonhà cung cấp, công nhân sản xuất và các chi phí khác.

Đối với hàng nhập khẩu:

Giá CIF + Chi phí tiếp nhận = Giá vốn hàng nhập kho

Giá CIF là giá của bên bán hàng đã bao gồm giá thành của sản phẩm, cướcphí vận chuyển và phí bảo hiểm.

Giá vốn hàng nhập kho x Số lượng hàng nhập kho = Giá trị tồn khoTrị giá vốn thực tế

Trị giá thực tế

Chi phímua

* Phương pháp xác định giá bán hàng hóa

Trong đó: Trị giá mua vào thực tế của hàng xuất bán trong kỳ: xuất lôhàng nào thì lấy trị giá mua vào thưc tế của lô hàng đó để tính trị giá muahàng xuất bán (theo phương pháp đích danh).

 Đối với bán hàng đại lý:

Giá bán của công ty

cho các đại lý = Giá bán lẻ

-Hoa hồng cho các đại

lýTại các đại lý của công ty: thông thường giá bán = giá bán lẻ

Trong đó: giá bán lẻ = GVHB + chi phí qua kho, chi phí vận chuyển

 Đối với bán lẻ: có hai đối tượng là trong ngành và ngoài ngành xăngdầu Với tất cả các mặt hàng của công ty thì giá bán lẻ cho hai đối tượng nàylà như nhau, tuy nhiên với riêng mặt hàng cột bơm, cơ cấu giá có sự khác biệtgiữa hai đối tượng này.

Cơ cấu giá bán:

Giá bán = Giá vốn hàng nhập kho + Lãi vay + Chi phí bảo hànhTrong đó:

− Tỷ lệ lãi vay lấy theo lãi suất ngân hàng Với khách hàng trong ngànhxăng dầu thì tỷ lệ lãi vay nhỏ hơn so với ngoài ngành Do đó sự khácnhau về giá bán giữa hai đối tượng khách hàng này là do sự khác nhautrong tỷ lệ lãi vay.

− Chi phí bảo hành thường là 12% giá vốn hàng bán.

* Trình tự nhập xuất kho hàng hoá:

Hàng nhập khẩu:

Trước khi nhập kho phải có đủ bộ chứng từ ngoại thương gồm: Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu

 Invoice Packing list

 Chứng nhận số lượng, chất lượng hàng hóa

Phòng kinh doanh sau khi nhận đủ bộ chứng từ trên sẽ lập chứng từ nhậpkho có đủ chữ ký của trưởng phòng kinh doanh, giám đốc công ty.

Hàng nhập nội:

- Phòng kinh doanh mua hàng về có đầy đủ hoá đơn, khi hàng về kho, phòngkinh doanh lập chứng từ nhập kho, lập biên bản giao nhận hàng có chữ ký củathủ kho ghi thẻ kho quản lý (thủ kho, phòng kinh doanh, phòng kế toán lậpđồng thời để theo dõi)

Khi xuất hàng: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, bộ phận bán hàng sẽbáo giá cho khách hàng theo bảng giá quy định của công ty Sau khi xembảng giá, khách hàng sẽ được xem hàng trực tiếp tại kho Sau đó sẽ phát hành

hóa đơn GTGT, chuyển hoá đơn cho thủ kho, thủ kho xuất hàng cho khách,khách hàng nhận hàng và có ký nhận ở hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT đượclập làm 3 liên, 1 liên lưu tại gốc (nơi phát hành hoá đơn), 1 liên giao chokhách hàng, 1 liên lưu tại phòng kế toán.

Ví dụ: Ngày 20/12/2008 Công ty bán cột bơm TATSUNO cho Công ty Xăng

dầu Quảng Bình theo hoá đơn GTGT số 0094436

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 3: Nội bộ Ngày 20 tháng 12 năm 2008

Mẫu số: 01GTKT- 3LLNR/2008B

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Công ty Xăng dầu Quảng Bình

Địa chỉ: Số 75 Lý Thường Kiệt - Đồng Hới – Quảng BìnhSố tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoảnMã số:

Đơn giá Thành tiền

I Cột bơm xăng dầu điện tử PECO5; cột bơm 3 pha hiển thị đơn giá 6 số

Số tiền viết bằng chữ: Ba trăm năm mươi chín triệu một trăm hai mốt nghìn đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Kế toán doanh thu và giá vốn tại Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng

Công ty Cổ phần Thiết bị Xăng dầu Petrolimex là doanh nghiệp thuộc đốitượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, do đó chứng từ gốcđược sử dụng chủ yếu trong phần hành này là hóa đơn GTGT Hoá đơnGTGT là chứng từ rất quan trọng đối với nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn đượcsử dụng làm căn cứ để lập bảng kê định khoản kế toán hàng xuất và các sổ kếtoán liên quan và được sử dụng làm phiếu xuất kho, làm căn cứ hạch toánđồng thời cũng là chứng từ cho khách hàng vận chuyển trên đường, lập phiếunhập kho, thanh toán tiền mua hàng và ghi sổ kế toán liên quan Hóa đơnGTGT do kế toán tiêu thụ lập và chia làm thành ba liên: một liên là kháchhàng giữ, một liên được lưu tạo quyển gốc của cửa hàng, còn lại một liên gửiphòng kế toán.

 Trình tự luân chuyển:

Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi và ghi chép sựbiến động nhập- xuất-tồn hàng hóa Theo phương pháp này, trình tự luânchuyển chứng từ của các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá được cụ thể hoá theocác giai đoạn:

Khi có các nghiệp vụ xuất hàng hoá, phòng kinh doanh của công ty hoặcbộ phận bán hàng sẽ phát hành các chứng từ xuất trên máy tính và thông quaphần mềm kế toán máy, số liệu về nhập, xuất hàng được kết chuyển ngaysang sổ chi tiết hàng hoá để kế toán chi tiết hàng hoá theo dõi.

Các chứng từ này sẽ được chuyển cho thủ kho để thủ kho thực hiện các

nghiệp vụ xuất, nhập và ghi thẻ kho.

Cuối tháng, kế toán chi tiết hàng hoá sẽ đối chiếu số liệu trên sổ kế toánchi tiết hàng hoá với thẻ kho, tổng hợp số liệu, lập bảng tổng hợp các hànghoá nhập, xuất, tính ra số tồn

Quy trình này được cụ thể hoá theo sơ đồ sau:

SƠ ĐỒ 2.2.2: LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

- Phiếu xuất kho: được lập ra bởi phòng kinh doanh - Xuất và ghi thẻ kho là nhiệm vụ của thủ kho.

- Các sổ chi tiết, bảng tổng hợp xuất kho hàng hoá, hay các sổ tổng hợpvề hàng hoá sẽ được lập ra từ phòng kế toán.

Tuy vậy cũng có một số khác biệt trong việc phát hành hoá đơn:

- Khi bán buôn cho các đối tượng (cả trong và ngoài ngành), bán buôncho các chi nhánh: Hoá đơn GTGT được lập ngay sau khi các nghiệp vụ kinhtế về xuất bán hàng hoá phát sinh.

- Khi bán lẻ cho các cửa hàng trực thuộc, các nhân viên bán hàng sẽSổ kế toán chi tiết hàng hoá

Sổ kế toán tổng hợp về hàng hoáThẻ kho

Bảng tổng hợp xuất kho hàng hoáPhiếu xuất kho

chịu trách nhiệm lập hoá đơn GTGT ngay cho các khách hàng

Số liệu về nhập xuất diễn ra liên tục, và những con số này được cập nhậtthường xuyên về văn phòng công ty thông qua hệ thống máy tính có kết nốimạng nội bộ Vì vậy mà việc nắm bắt kiểm soát hàng hoá được chặt chẽ vàhiệu quả.

Tài khoản sử dụng:

 TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 6321: Giá vốn hàng bánTK 63211: Giá vốn hàng hóaTK 632111: Giá vốn xăng dầuTK 632112: Giá vốn dầu mỡ nhờn

TK 632115: Giá vốn gas, bếp gas và phụ kiệnTK 632116: Giá vốn VTTB hàng hoá nội bộTK 632118: Giá vốn VTTB hàng hoá

TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 51111: Doanh thu bán xăng dầuTK 51112: Doanh thu bán dầu mỡ nhờn

TK 51115: Doanh thu bán gas, bếp gas, phụ kiện.

TK 51118: Doanh thu bán Doanh thu bán VTTB hàng hóa.TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ khác.

TK 51133: Doanh thu cung cấp dịch vụ cho thuê TSCĐ.TK 51134: Doanh thu cung cấp dịch vụ kĩ thuật.

TK 51135: Doanh thu cung cấp dịch vụ hàng giữ hộ TCT.TK 5117: Doanh thu Bất động sản đầu tư

TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán hàng nội bộ Cty – XNTK 51121: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ

TK 511218: Doanh thu bán nội bộ hàng hóa khác.TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính.

 TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

và một số TK liên quan khác như: TK 131, TK 111, TK 112, 3331 trongphạm vi chuyên đề này em xin sử dụng số liệu minh họa cho Vật tư thiết bịhàng hóa.

Trình tự kế toán:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ xuất hàng hoá phát sinh, phòng kinhdoanh sẽ cập nhật số liệu vào máy Máy sẽ tự động tính được trị giá vốn củalô hàng xuất bán đó căn cứ vào lô hàng mà nó được nhập.

Kế toán chi tiết giá vốn và doanh thu:

Dựa vào bảng giá và hợp đồng kinh tế đã ký với người mua khi nhậnđược phiếu báo giá của phòng kinh doanh chuyển sang, kế toán tiêu thụ kiểmtra giá bán theo hợp đồng Nếu giá bán sai thì chỉnh lại cho đúng, nếu đã đúngthì phòng kinh doanh xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng Khách hàng sau

khi ký vào cả ba liên thì cầm liên 2 và 3 xuống kho để lấy hàng Thủ kho căncứ vào hóa đơn GTGT để xuất hàng cho khách và giữ lại liên 3 Phòng kinhdoanh dựa vào các chứng từ hóa đơn để nhập vào máy Máy sẽ tự động tínhtoán và cho ra kết quả bán hàng và giá vốn.

*Sổ sách sử dụng:

- Các bảng kê: Bảng kê chi tiết xuất hàng- Sổ Cái tổng hợp các TK 51118, 632118- Sổ Cái chi tiết các TK 51118, 632118

Ví dụ: Ngày 12/11/2008, công ty nhập kho Bơm lắc tay  100 VN và cột bơmSTC – HDA22222 OJM-3fa mua từ công ty Pingxiang Wenyuan Import Export.

Khi hàng về kho công ty, phòng kinh doanh căn cứ vào số lượng hàng thựcnhập lập phiếu nhập kho trên máy theo mẫu sau:

CTY CP THIẾT BỊ XĂNG DẦUPETROLIMEX

Số NMN: Nợ: Có:

Ngày HĐ: 02/11/2008Biên bản kiểm nhận:Nhập kho: Kho công ty

Nguồn hàng: Nguồn 30 – Cty

STTTên quy cách vật tưMã số ĐvtlượngSốGiá vốnThànhtiền

Người mua hàng Người bán hàngThủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Ngày 03/12/2008, công ty xuất bán cho chi nhánh xăng dầu Hoà Bình các sản

phẩm sau: Bơm lắc tay  100 VN; cột bơm STC – HDA22222 OJM-3fa.

Theo hợp đồng thoả thuận giữa hai bên, dựa vào số lượng và đơn giá trênlệnh xuất hàng, kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và tiến hành làm thủ tục xuất khotheo mẫu sau:

CTY CP THIẾT BỊ XĂNG DẦUPETROLIMEX

PHIẾU XUẤT KHO

Số 3050

Ngày 03 tháng12 năm 2008

Mẫu số 01-VT

Theo QĐ số 1141TC/QĐ/CĐKT của BTCNgày 01 tháng 11 năm 1995

Số NMN: Nợ: Có:

Họ tên người giao: Đơn vị bán:

Ngày HĐ: 28/11/2008Biên bản kiểm nhận:

Nhập kho: Nhập xuất thẳng (CTY)Nguồn hàng: Nguồn 30 – Cty

STT Tên quy cách vật tưMã số Đvt

Người mua hàng Người bán hàngThủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Sau khi hoàn tất các thủ tục xuất kho, bộ phận bán hàng lập hoá đơn GTGTcho khách hàng, một liên lưu tại gốc, còn một liên gửi cho phòng kế toán làm căn

cứ ghi sổ.

HÓA ĐƠN GTGT

Liên 3: Nội bộ Ngày 03 tháng 12 năm 2008

Mẫu số: 01GTKT- 3LLNR/2008B

Họ tên người mua hàng:

Tên đơn vị: Chi nhánh xăng dầu Hoà BìnhĐịa chỉ:

Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: Chuyển khoảnMã số:

Đơn giáThành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười một triệu năm trăm mười nghìn đồng.

Người mua hàng Người bán hàngThủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)

Tại phòng kế toán của công ty, khi nhận được hoá đơn GTGT, kế toán căn cứvào chứng từ để nhập dữ liệu vào máy tính, phần mềm sẽ tự động hạch toán Đểtheo dõi nghiệp vụ xuất bán hàng hoá, công ty sử dụng các loại sổ sau:

Sổ cái chi tiết, sổ Cái TK 1568: VTTB hàng hoá

Sổ cái chi tiết, sổ Cái TK 632118: Giá vốn VTTB hàng hoá

khoản như sau:

Bút toán 1: Nợ TK 632118: 86.805.448Có TK 1568: 86.805.448Bút toán 2: Nợ TK 131: 111.510.000

Có TK 51118: 106.200.000 Có TK 33311: 5.310.000

Kế toán sẽ vào sổ chi tiết và sổ cái các TK có liên quan.

BIỂU SỐ 2.2.2

CT CP THIẾT BỊ XĂNG DẦU PETROLIMEX

SỔ CÁI CHI TIẾT

Tài khoản: 632118 – Giá vốn VTTBHHóa Tháng 12 năm 2008

Bơm lắc tay  100

Cột bơm STC –

1568 HH

Cột bơm xăng dầu điện tử PECO5; cột bơm 3 pha hiển thị đơn giá 6 số

321.427.000,00 321.427.000,00 1591858.017.556.327,00 911

24.571.054.318,0058.338.983.328,00Tổng phát sinhSố dư cuối kỳ

Người lập biểuKế toán tổng hợp

Ngày 15 tháng 1 năm 2009Kế toán trưởng