Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định KQKD tại công ty Cổ phần điện tử New

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ & xác định KQKD tại công ty Cổ phần điện tử New

Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Lời mở đầu Năm 2006, Đất nước có nhiều niềm vui vừa tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, … thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hoá tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế tốn doanh nghiệp thơng tin Sinh viên: Ngơ Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần điện tử New Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi q trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn công ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần điện tử New” Chuyên đề chia thành chương: Chương I : Tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế toán CTCP điện tử New Chương II : Tổ chức hạch toán kế tốn Cơng ty cổ phần điện tử New Chương III: Một số ý kiến để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thanh Quý, người trực tiép hướng dẫn em anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần điện tử New tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hồn thành chun đề Sinh viên: Ngơ Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Sinh viên: Ngơ Thị Thu Hà Lớp Kế tốn D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý CHƯƠNG I TÌM HIỂU ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW I TÌM HIỂU TỔNG QT VỀ CƠNG TY CP ĐIỆN TỬ NEW I.1 TÌM HIỂU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW I.1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty Cổ phần điện tử New thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0103001814 ngày 23 tháng năm 2003 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà nội cấp Văn phịng cơng ty đặt thành phố Hà Nội Trong năm hình thành phát triển, công ty mở rộng quan hệ với thành phần kinh tế, mở rộng hình thức mua bán hàng hố, ngồi hình thức mua đứt bán đoạn, cơng ty cịn nhận làm đại lý, nhận gửi hàng bán cho đơn vị khác Ngoài cơng ty cịn khơng ngừng nghiên cứu thị trường Đẩy mạnh công tác bán hàng, liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế khác  Tên công ty : Công ty cổ phần điện tử New  Tên giao dịch đối ngoại: NE.,JSC  Trụ sở : Số 18, ngách 371/9 La Thành - Đống Đa - Hà Nội  Văn phòng giao dịch : Số 9, ngõ 548/53 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên - HN - Vốn điều lệ: 2.000.000.000đ - Vốn pháp định: 2.000.000.000đ - Hình thức hoạt động: Bán bn, bán lẻ dịch vụ - Tổng số nhân viên: 60 người Hiện cơng ty có cửa hàng trực thuộc là: + Cửa hàng 668 Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm + Cửa hàng 19 Bà Triệu công ty có kho nằm Nguyễn Văn Cừ - Gia Lâm Sinh viên: Ngô Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý I.1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ KINH DOANH VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY Chức chủ yếu Công ty cổ phần điện tử New bán lẻ, bán buông mặt hàng điện tử phục vụ nhân dân thủ đô tỉnh lân cận, thơng qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty cổ phần điện tử New có nhiệm vụ sau: + Tổ chức công tác mua hàng từ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hoá đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xun liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty cổ phần điện tử New kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân như: - Ngành đồ điện tử gia dụng - Ngành kim khí điện máy I.1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY Công tác quản lý khâu quan trọng, cần thiết khơng thể thiếu để trì hoạt động doanh nghiệp Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Do đặc điểm Công ty cổ phần điện tử New nhu cầu quản lý nên tổ chức máy Công ty cổ phần điện tử New tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Sinh viên: Ngơ Thị Thu Hà Lớp Kế tốn D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Về cấu tổ chức máy quản lý Cơng ty bao gồm phịng ban sau: * Đại hội đồng cổ đơng: Là quan quyền lực cao công ty tồn thể cổ đơng, chế độ chế làm việc theo quy định luật doanh nghiệp * Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông bầu ra, quan đại diện cho Đại hội đồng cổ đông thực hoạt động hai kỳ đại hội Hội đồng quản trị Công ty cổ phần điện tử New gồm người Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau đây: Quyết định công việc liên quan đến phát triển lợi ích cơng ty Xây dựng sách lược phát triển công ty Xây dựng phương án loại cổ phần tổng số cổ phiếu phát hành Quyết định niêm yết cổ phiếu thị trường, định biện pháp huy động vốn Quyết định phương án đầu tư Quyết định biện pháp khai thác thị trường, phê chuẩn hợp đồng có giá trị lớn Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc, Phó giám đốc, Kế toán trưởng, định mức lương, phụ cấp, thưởng cán quản lý Trình báo cáo tốn tài hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông… Ban giám đốc gồm giám đốc, phó giám đốc, kế tốn trưởng phận chủ quản Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị điều hành quản lý công ty Sinh viên: Ngô Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý Giám đốc: người huy trực tiếp toàn bộ máy quản lý, phận khác công ty Giám đốc công ty người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ công ty trước lãnh đạo cơng ty pháp luật nhà nước Các phó giám đốc phân ban giúp giám đốc định, thị đắn Giám đốc công ty thành viên hội đồng quản trị, hội đồng quản trị bổ nhiệm Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao: - Quản lý hành hoạt động hàng ngày công ty - Giao nhiệm vụ cho cán nhân viên công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực nhiệm vụ giao - Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty để hội đồng quản trị phê duyệt - Triển khai thực kế hoạch SXKD phê duyệt - Ký kết hợp đồng lao động với cán nhân viên công ty - Ký hợp đồng kinh tế nước Phó giám đốc hành - tổ chức - kỹ thuật: Phó giám đốc HC - TC - kế toán hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc công tác quản lý nhân sự, tài - Tổ chức hoạt động hành - quản trị - Quản lý kỹ thuật chất lượng sản phẩm Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức - Giúp giám đốc mạng bán hàng, thị trường tiêu thụ sản phẩm - Kiểm soát hoạt động mạng lưới bán hàng - Quản lý xuất nhập vật tư, hàng hoá, sản phẩm Phịng tài kế tốn - Kiểm sốt hoạt động chi tiêu tài ban giám đốc Công ty Sinh viên: Ngô Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý quy chế, quy định, định mức chi tiêu Cơng ty dự tốn chi tiêu Cơng ty hội đồng quản trị phê duyệt - Tổ chức việc ghi chép sổ sách, báo cáo kế hoạch theo quy định pháp luật quy chế Công ty - Tham mưu cho hội đồng quản trị việc lập kế hoạch chi tiêu tài năm - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài tốn thuế hàng năm theo u cầu quan quản lí nhà nước - Báo cáo hoạt động chi tiêu tài hiệu sản xuất kinh doanh cho ban giám đốc hội đồng quản trị theo định kỳ yêu cầu Phòng kinh doanh Cán thi trường giám đốc ký hợp đồng lao động theo đề nghị phó giám đốc HC- TC – kế toán - Triển khai kế hoạch kinh doanh như: Tiếp thị, xúc tiến thương mại, bán hàng theo kế hoạch Công ty - Tham mưu cho ban giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động điều tra thị trường - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đệ trình kế hoạch tổ chức kinh doanh cho ban giám đốc định kì hàng tháng cho hội đồng quản trị Phòng kỹ thuật - Tổ chức nghiên cứu công nghệ sản phẩm, bảo hành sản phẩm hỏng khách hồi Phịng tổ chức hành - Giám sát hoạt động mang tính chất hành Cơng ty Văn phịng đại diện - Đại diện cho Cơng ty việc giao tiếp thương mại, đàm phán, kí kết hợp đồng với khách hàng đại lí khu vực Công ty định Sinh viên: Ngô Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Quý - Thực chức yêu cầu khác Cơng ty Có thể khái qt cấu tổ chức công ty theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TRỊTRỊ TRTTRỊ GIÁM ĐỐC Phó giám đốc HCTC-KT Phó giám đốc Kinh doanh Văn phòng đại diện Phòng HC-TC Phòng KD Phòng Kỹ thuật Phòng TCKT Các cửa I.1.4 KHÁI QUÁT BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY hàng cơng ty Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng phục vụ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ý thức điều này, Công ty cổ phần điện tử New trọng tới việc tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý Công ty cổ phần điện tử New hoạt động địa bàn rộng, cửa hàng trực thuộc có kế tốn xử lý chứng từ ban đầu giúp cho kế tốn cơng ty có chứng từ xác Sinh viên: Ngơ Thị Thu Hà Lớp Kế toán D - K15 Chuyên đề tốt nghiệp 10 GV hướng dẫn: TS Nguyễn Thanh Q Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty sau: Sơ đồ KẾ TỐN TRƯỞNG Kế toán bán hàng Kế toán ngân hàng + tiền mặt Kế tốn tổng hợp cơng ty Kế tốn 668 Ng Văn Cừ Thủ quỹ Kế toán 19 Bà Triệu Kế toán Kho Bộ máy kế tốn cơng ty nằm phịng kế tốn chịu đạo trực tiếp giám đốc Hiện phịng kế tốn cơng ty có người: * Kế toán trưởng đạo trực tiếp máy kế tốn cơng ty với nhiệm vụ: + Chịu trách nhiệm việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế trước giám đốc pháp luật Nhà nước + Chỉ đạo, quản lý hoạt động sử dụng vốn, đạo giao vốn cho cửa hàng, hướng dẫn, kiểm tra, quản lý việc sử dụng vốn cửa hàng + Chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài công ty (Giao tiêu kế hoạch cho cửa hàng, hướng dẫn cửa hàng xây dựng kế hoạch, đạo kiểm tra tổ chức thực kế hoạch cửa hàng) + Chỉ đạo, xây dựng hệ thống hạch tốn kế tốn từ cơng ty đến cửa hàng, theo dõi khoản chi phí đôn đốc cửa hàng nộp tiêu pháp lệnh công ty + Quản lý kiểm tra quỹ tiền mặt Sinh viên: Ngô Thị Thu Hà 10 Lớp Kế toán D - K15 ... toán tiêu thụ & xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần điện tử New? ?? Chuyên đề chia thành chương: Chương I : Tìm hiểu đặc điểm tổ chức kế toán CTCP điện tử New Chương II : Tổ chức hạch toán kế. .. found I.2.2.1.2 Hạch toán TSCĐ * Đặc điểm TSCĐ Công ty Công ty Cổ phần điện tử New Công ty thương mại nên tài sản cố định công ty chiếm tỷ trọng không nhiều Tài sản cố định Công ty chủ yếu phương... CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NEW Cơng tác kế tốn cơng ty chấp hành với quy định mà Bộ Tài ban hành I.2.1 Một số thông tin cơng tác kế tốn cơng ty sau: * Niên độ kế toán, đơn vị