Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại C.ty cơ giới & xây lắp số 13

Hoàn thiện kế toán CPSX & tính GTSP xây lắp tại C.ty cơ giới & xây lắp số 13

Lời mở đầu - -

Trong quá trình đổi mới nền kinh tế cùng với sự phát triển không ngừngcủa đất nớc đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát huy hết khả năng, nănglực của mình, nhng bên cạnh đó doanh nghiệp cũng phải đơng đầu không ít vớinhững khó khăn thách thức Vì thế muốn đứng vững và lớn mạnh trong cơ chếthị trờng các doanh nghiệp cần hội tụ đủ các yếu tố nh : vốn, ngân sách, chất l-ợng, khả năng nắm bắt thị trờng…

Để góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp, một trong những yếutố không thể thiếu đợc là quản lý kinh tế mà Kế toán đóng vai trò hết sức quantrọng Đây là một trong những công cụ mà doanh nghiệp sử dụng để quản lýhoạt động kinh tế, kiểm tra giám sát việc sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằmđảm bảo sản xuất đợc tiến hành liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhấtcác yếu tố chi phí, đạt hiểu quả kinh doanh cao nhất.

Mà đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào thì việc sản xuất ra sảnphẩm hàng hoá bao giờ cũng nhằm mục đích thoả mãn nhu cầu thị trờng Nênđiều kiện đầu tiên cần làm của doanh nghiệp là phải hết sức tôn trọng và thựchiện tốt nguyên tắc Tự hạch toán kinh doanh , lấy thu bù chi, kinh doanh có“ Tự hạch toán kinh doanh” , “lấy thu bù chi, kinh doanh có ” , “lấy thu bù chi, kinh doanh có “ Tự hạch toán kinh doanh” , “lấy thu bù chi, kinh doanh có

lãi Hay nói cách khác các doanh nghiệp phải giải quyết mối quan hệ giữa đầu” , “lấy thu bù chi, kinh doanh có

ra và tiêu thụ hàng hoá, tăng nhanh doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ thuđợc lợi nhuận và cũng từ đó doanh nghiệp trang trải đợc các chi phí, tích luỹvốn để thực hiện quá trình sản xuất và mở rộng Còn nếu sản phẩm không tiêuthụ đợc sẽ dẫn đến doanh nghiệp làm ăn thua lỗ, kém hiệu quả dần dần đi đếnphá sản.

Trớc tình hình nh vậy đặt ra cho các doanh nghiệp nhiệm vụ phải quản lýchặt chẽ thành phẩm, tổ chức tốt quá trình bán hàng đồng thời phải xác địnhkết quả bán hàng kịp thời và đầy đủ Chỉ có nh thế doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng với sự cạnh tranh gay gắt.

Qua thời gian thực tập ở Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo kết hợp với quátrình học tập, luyện rèn tại Trờng Đại Học Quản lý Kinh Doanh & Hà nội, nhấtlà đợc sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo TS Nguyễn Võ Ngoạn, em đã chọnđề tài: “ Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bánhàng của Công ty Cơ khí Trần H ng Đạo ”

Bố cục luận văn ngoài Lời mở đầu và Phần kết luận gồm 3 ch ơng sau:

 Ch ơng I : Lý luận chung về Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kếtquả bán hàng.

 Ch ơng II : Thực trạng công tác Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng của Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo.

 Ch ơng III : Nhận xét và kiến nghị Kế toán thành phẩm - bán hàng và xácđịnh kết quả bán hàng của Công ty Cơ khí Trần Hng Đạo.

2 Bán hàng

Bán hàng là quá trình thực hiện quan hệ trao đổi thông qua các phơng tiệnthanh toán để thực hiện giá trị sản phẩm sản xuất ra Toàn bộ số tiền bán sảnphẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả phụ thu và phíthu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) đợc gọi là doanh thu.

Đối với doanh nghiệp, nếu sản phẩm tiêu thụ tăng về số lợng, rút ngắn vềthời gian thì sẽ tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, tiết kiệm vốn cho doanhnghiệp.

Đối với bạn hàng của doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm hàng hoá kịpthời đúng hạn, đúng quy cách phẩm chất đúng số lợng yêu cầu sẽ giúp doanhnghiệp bạn hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất từ đó làm tăng uy tín của doanhnghiệp.

3 Yêu cầu quản lý công tác bán hàng

Thực chất của công tác quản lý bán hàng là quản lý kế hoạch là tình hìnhthực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Về khối lợng tiêu thụ cần nắm chắc sựvận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồnvà lợng dự trữ cần thiết để có kế hoạch sản xuất và tiêu thụ hợp lý.

Về giá vốn của thành phẩm xuất bán trong kỳ, chi phí bán hàng ( CPBH )và chi phí quản lý doanh nghiệp ( CPQLDN ) đây là những chi phí tạo nên giáthành toàn bộ sản phẩm, nó ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy cần xác định giá vốn theo phơng pháp phù hợp, quảnlý tốt CPBH và CPQLDN.

Về giá bán doanh thu bán hàng, phơng thức thanh toán và thời hạn thanhtoán Giá bán ngoài phải bù đắp đợc chi phí và có lãi.

Đối với công nợ cần có sự đôn đốc thu hồi công nợ, với kết qủa sản xuấtkinh doanh cần tính toán, xác định đúng kết quả của từng hoạt động.

II nội dung của kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kếtquả bán hàng

1 Các ph ơng pháp xác định trị giá thực tế của thành phẩm

1.1/ Tính giá thành phẩm theo giá trị thực tế

Thành phẩm nhập kho : thành phẩm do bộ phận sản xuất chính và sảnxuất phụ của doanh nghiệp sản xuất hình thành nhập kho đợc đánh giá thànhcông xởng thực tế:

Giá thành Chi phí nguyên Chi phí Chi phísản xuất vật liệu trực tiếp + nhân công + sản xuất thực tế đem đi gia công trực tiếp chung

Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế :Giá thành Chi phí nguyên Chi phí Chi phí khác liên gia công vật liệu trực tiếp + thuê nhân + quan(chi phí vận đem đi gia công công chuyển bảo quản)

Thành phẩm xuất kho : Thành phẩm nhập tại nhiều thời điểm khác nhau

nên khi xuất kho Kế toán phải xác định giá thực tế xuất kho theo các phơng

pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng để đảm bảo tính nhất quán

trong từng niên độ

 Phơng pháp tính bình quân gia quyền :

Đơn giá Giá thành thực tế Giá thành thực tế thành bình quân thành phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nhập kho trong kỳgia quyền Số lợng thành phẩm Số lợng thành phẩm cuối kỳ tồn kho đầu kỳ + nhập kho trong kỳ

Giá thành thực tế thành Đơn giá bình Sản lợng thành phẩm phẩm bán trong kỳ quân gia quyền * xuất bán trong kỳ

 Phơng pháp này tính toán khá đơn giản nhng thực hiện phức tạp vì doanhnghiệp phải tuân theo dõi thật chặt chẽ số lợng thành phẩm nhập - xuất - tồn vàphải sử dụng thực tế để ghi sổ.

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc :

Theo phơng pháp này, giả sử số thành phẩm nào nhập trớc sẽ đợc xuất ớc khi có nhu cầu xuất hết số nhập trớc mới đến nhập lần sau Nói cách khác cơsở của phơng pháp này là giá thực tế của thành phẩm xuất kho trớc và do vậygiá trị của thành phẩm tồn kho cuối kỳ sẽ là giá trị thực tế của thành phẩm nhậpvào những lần sau.

tr-1.2/ Tính giá thành phẩm theo phơng pháp hạch toán

Giá hoạch toán của thành phẩm là loại giá do doanh nghiệp quy định vàđợc sử dụng trong một thời gian dài, ít nhất là một kỳ Kế toán.

Dùng sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày tình hình nhập - xuất- tồn song Kế toán không đợc vi phạm nguyên tắc trị giá vốn thực tế

Bởi vì, trong trờng hợp này :

Hệ số giá(hệ số Trị giá vốn thành phẩm Trị giá vốn thành phẩm chênh lệch giữa giá thực tế tồn đầu kỳ + thực tế nh.kho trong kỳhạch toán và giá Trị giá hạch toán thành Trị giá hach toán thành

thực tế th phẩm) phẩm tồn đầu kỳ + phẩm nh.kho trong kỳCăn cứ vào hệ số giá và trị giá hạch toán của thành phẩm xuất kho trongkỳ hoặc hiện còn cuối kỳ để xác định giá vốn thực tế :

Trị giá vốn thực tế của thành Trị giá hạch toán của thành Hệ số phẩm xuất kho trong kỳ phẩm xuất kho trong kỳ * giá

2 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bánhàng.

Theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu bán hàng theoquyết định số 149 / 2004 / QĐ :

TC ngày 31 / 12 / 2001 của Bộ tài chính thì doanh thu là tổng giá trị cáclợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ Kế toán, phát sinh từ các hoạtđộng sản xuất kinh doanh thông thờng của DN, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.

2.1/ Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGTtheo phơng pháp khấu trừ khi doanh thu của doanh nghiệp kinh doanh sản phẩmnày đợc phản ánh theo giá bán cha có thuế GTGT.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuếGTGT hoặc chịu thuế theo phơng pháp trực tiếp thì doanh nghiệp bán hàng đợcphản ánh theo tổng giá thanh toán.

+ Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu là tổng giá thanh toán ( gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu ).

+ Doanh thu thuần mà doanh nghiệp thu đợc có thể thấp hơn doanh thubán hàng do các nguyên nhân: doanh thu giảm giá bán hàng, hàng đã bị trả lạido không đảm bảo qui cách chất lợng, doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặcbiệt hoặc thuế xuất khẩu đợc tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà doanhnghiệp thực hiện.

DT thuần về bán hàng Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ và cung cấp dịch vụ và cung cấp dịch vụ trừ doanh thuDT thuần hoạt Doanh thu hoạt Các khoản giảm trừ doanhđộng tài chính động tài chính thu hoạt động tài chính

Nh vậy, các khoản làm giảm trừ doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,chiết xuất thơng mại, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp Các khoản

giảm trừ doanh thu đợc hạch toán và theo dõi chặt chẽ làm cơ sở xác định kếtquả kinh doanh của doanh nghiệp.

2.2/ Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Doanh thu đợc xác định theo giá trị hợp lý của các khoản thu hoặc sẽ thuđợc sau khi trừ các chiết khấu thơng mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàngbán và hàng bán bị trả lại.

Doanh thu bán hàng đợc ghi đồng thời thoả mãn tất cả năm nguyên tắc( chuẩn mực Kế toán số 14 )

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và ích lợi gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng bán cho ngời mua ( chuẩn mực số 14 - Doanh thu vàthu nhập khác ).

+ Doanh nghiệp còn nắm vững quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu và kiểmsoát hàng hoá.

+ Doanh nghiệp đợc xác định tơng đối chắc chắn.

+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

+ Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

3 Các ph ơng thức bán hàng và ph ơng thức thanh toán

3.1/ Phơng thức bán hàng : Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp tới

việc sử dụng các tài khoản Kế toán, phán ánh tình hình xuất kho thành phẩm.Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng, hìnhthành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Hiện nay, các DN thờng áp dụng các phơng pháp bán hàng sau:

 Phơng thức bán hàng trực tiếp : Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực

tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho của doanh nghiệp Sốhàng này khi giao cho ngời mua đợc trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán, vìvậy sản phẩm xuất bán đợc coi là xuất bán hoàn thành.

 Phơng thức gửi hàng bán : Là phơng thức mà bên gửi bán hàng đi cho khách

hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyềnsở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về sốhàng đã chuyển giao thì số hàng này đợc coi là đã bán và bên bán đã mất quyềnsở hữu về hàng đó.

 Phơng thức bán hàng thông qua các đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng : Là

phơng thức mà bên chủ hàng ( gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng giao cho bên

nhận đại lý ( gọi là bên đại lý ) để bán Bên nhận đại lý gửi bán đúng giá bán,đúng qui định và đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng.

 Phơng thức bán trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời

mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại ngời mua chấpnhận trả dần ở các kỳ tiếp theo phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

 Phơng thức hàng đổi hàng : Là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản

phẩm vật t của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của khách hàng Giá trao đổi làgiá bán hàng hoá, vật t tơng ứng trên thị trờng.

 Phơng thức bán hàng nội bộ : Là việc mua bán sản phẩm, hàng hoá, lao vụ,

dịch vụ giữa đơn vị trực thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trongcùng một Công ty, Tổng Công ty hay tập đoàn, liên hiệp xí nghiệp, ngoài ra còn bao gồm các khoản sản phẩm, hàng hoá dịch vụ xuất biếu, tặng, xuất trả lơng thởng, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh Bán hàng nội bộ thành viên vềnguyên tắc giá bán đợc tính theo các hàng hoá tơng ứng trên thị trờng.

3.2/ phơng thức thanh toán

Khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng có thể thu đợc tiền hoặc chathu đợc tiền ngay ( do thoả thuận về thanh toán bán hàng ) nhng khách hàng đãchấp nhận trả tiền DN sau khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá,dịch vụ cho khách hàng có thể nhận tiền hàng theo các phơng thức :

+ Thanh toán dùng tiền mặt

+ Thanh toán không dùng tiền mặt ( Tiền gửi Ngân hàng, séc, th tín dụng,thẻ thanh toán…))

4 Nhiệm vụ của Kế toán thành phẩm- bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh.

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ tìnhhình hiện có cùng với sự biến động của từng loại thành phẩm hàng hoá về cácmặt số lợng, quy cách, chất lợng và giá trị.

- Theo dõi, phản ánh với Giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt nh :chi phí và thu nhập của từng địa điểm, từng mặt hàng hoạt động.

- Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh trongdoanh nghiệp Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện của Ngân sách Nhà nớc - Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tợng sản phẩm thôngtin liên quan, định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán

hàng, hoạt động thu nhập.

- Công tác quản lý thành phẩm, luôn luôn quan tâm quản lý thành phẩm về cácmặt hiện vật và giá trị.

5 Chứng từ Kế toán và các ph ơng pháp Kế toán chi tiết thành phẩm

5.1/ Chứng từ Kế toán : Mọi nghiệp vụ làm biến động thành phẩm đều đợc ghi

chép, phản ánh vào chứng từ ban đầu phù hợp, theo đúng nội dung và phơng pháp ghi chép chứng từ Kế toán quy định.

Các chứng từ Kế toán chủ yếu gồm :+ Phiếu nhập kho - Mẫu số 01 VT/BB+ Phiếu xuất kho - Mẫu số 02 VT/BB

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Mẫu số 03 VT/BB+ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý - Mẫu số 04 VT/BB+ Hoá đơn bán hàng - Mẫu số 02/ GTGT

+ Hoá đơn GTGT - Mẫu số 01/GTGT

5.2/ Kế toán chi tiết thành phẩm : Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực hiện tại

phòng Kế toán, Kế toán chi tiết thành phẩm có thể sử dụng một trong 3 pp :

 Phơng pháp ghi thẻ song song :

+ Tại kho : Thủ kho ghi chép sự biến động nhập - xuất - tồn của từng loạithành phẩm trên thẻ kho.

+ Tại phòng Kế toán : Kế toán chi tiết thành phẩm ghi chép sự biến độngnhập - xuất - tồn của từng thành phẩm về hiện vật và giá trị trên sổ chi tiết thànhphẩm đến cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu với thẻ kho do thẻ kho đa lên.

(Sơ đồ 1)

 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển :

+ Tại kho : Thủ kho ghi chép sự biến động nhập - xuất - tồn thành phẩmvề mặt số lợng trên thẻ kho.

+ Tại phòng Kế toán : Kế toán ghi chép sự biến động giá thành, số lợngvà giá trị trên sổ đối chiếu luân chuyển sổ Sổ này đợc sử dụng trong cả năm vàđợc ghi vào cuối tháng Cuối tháng Kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu số

liệu giữa thẻ kho và sổ đối chiếu luân chuyển (Sơ đồ 2 ) Phơng pháp ghi số d :

+ Tại kho : Thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép nhng cuối mỗi tháng phải tính số tồn kho đã tính song số d vào cột số lợng.

+ Tại phòng Kế toán : Kế toán mở sổ d theo từng kho chung cho cả năm

để ghi chép Từ bảng kê nhập, bảng kê xuất, Kế toán lập bảng luỹ kế theo từng

nhóm thành phẩm ( Sơ đồ 3 )

6 Kế toán tổng hợp thành phẩm

6.1/ Tài khoản sử dụng

Tài khoản 155 - Thành phẩm, đợc dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại thành phẩm của doanh nghiệp.

6.2/ Trình tự Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

+Trờng hợp doanh nghiệp Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kêthờng xuyên Các nghiệp vụ Kế toán cơ bản liên quan đến Kế toán thành phẩmđợc thể hiện qua sơ đồ Kế toán sau:

Sơ đồ KTTH thành phẩm theo phơng pháp KKTX ( Sơ đồ 4 )

+Trờng hợp Kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ:1, Đầu kỳ, Kế toán kết chuyển trị giá vốn ( giá gốc ) thực tê thành phẩmtồn kho đầu kỳ hoặc đang gửi bán:

Nợ TK 155: Thành phẩmNợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Sơ đồ Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp KKĐK.( Sơ đồ 5 )

7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các ph ơng thức bán hàng

7.1/ Tài khoản sử dụng:

7.1.1 - TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, dùng để phản

ánh doanh thu của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và cácnghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.

TK 511 - Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, cuối kỳ không có số d.TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có 4 TK cấp 2.

TK 5111- Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112- Doanh thu bán các thành phẩm TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch

TK 5114- Doanh thu trợ cấp, trợ giá

7.1.2 - TK 512 : Doanh thu nội bộ dùng để phản ánh doanh thu của số

sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bán trong nội bộ các doanh nghiệp.

TK 512 : Doanh thu nội bộ chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạchtoán phụ thuộc trong một Công ty hay trong một Tổng Công ty nhằm phản ánhsố doanh thu bán hàng nội bộ trong một kỳ Kế toán Doanh thu nội bộ là số tiềnthu đợc do bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộctrong cùng một Công ty, Tổng Công ty…)

TK 512 - Doanh thu nội bộ, cuối kỳ không có số d.TK 512 - Đợc chia thành 3 TK cấp 2.

TK 5121- Doanh thu bán hàng hoáTK 5122- Doanh thu bán sản phẩmTK 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ

7.1.3 - TK 521: Chiết khấu thơng mại dùng để phản ánh khoản chiết khấu

thơng mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàngdo việc ngời mua hàng đã muâ hàng ( sản phẩm, hàng hoá ) dịch vụ với khối l-ợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tếmua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

TK 521 - Chiết khấu thơng mại, không có số d cuối kỳ.TK 521 - Chiết khấu thơng mại có 3 TK cấp 2.

TK 5211- Chiết khấu hàng hoáTK 5212- Chiết khấu thành phẩmTK 5213- Chiết khấu dịch vụ

7.1.4 - TK 531 : Hàng bán bị trả lại dùng để phản ánh doanh thu của số

hàng hoá, thành phẩm, lao vụ dịch vụ đã bán nhng bị khách hàng trả lại do cácnguyên nhân: do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất hoặckém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại.

TK 531 - Giảm giá hàng bán, cuối kỳ không có số d.

7.1.5 - TK 157 : Hàng gửi đi bán dùng để phản ánh giá trị sản phẩm,

hàng hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, trị giálao vụ, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán.

7.1.7 - TK 632 : Giá vốn hàng bán dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế

của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sảnphẩm xây lắp ( đối với DN xây lắp ) đã bán trong kỳ Ngoài ra còn phản ánh chiphí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vợt trên mức bìnhthờng, số trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

TK 632 - Giá vốn hàng bán, cuối kỳ không có số d.

7.2/ Kế toán các phơng thức bán hàng chủ yếu :

7.2.1 - Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: bán hàng

trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếptại các phân xởng không qua kho ) của doanh nghiệp Khi giao hàng hoặc cungcấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đã nhận đợc tiền hoặc có quyền thu tiềncủa ngời mua, giá trị của hàng hoá đã đợc thực hiện vì vậy quá trình bán hàngđã bán hoàn thành, DT bán hàng và cung cấp dịch vụ đợc ghi nhận.

 Phơng pháp Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu :

1, Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, Kế toán ghi :Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 155 : Xuất kho thành phẩm

Có TK 154 : Xuất trực tiếp tại phân xởng2, Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ :

Nợ TK 111,112 : Số đã thu bằng tiềnNợ TK 131 : Số bán chịu cho khách hàng

Nợ TK 521 : Chiết khấu thơng mạiNợ TK 532 : Giảm giá hàng bánNợ TK 33311 : Thuế GTGT đầu ra

Có TK 111,112 ( Trả lại tiền cho khách hàng )

Có TK 131 ( Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng )Có TK 3388 ( Số giảm giá chấp nhận nhng cha thanh toán cho khách hàng ).

Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh ( Nếu hàng bị trả lạikhông thể bán đợc hoặc sửa chữa đợc )

các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểmsoát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợiích và rỉu ro đợc chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hoá đã thực hiệnvà là thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng.

 Phơng pháp Kế toán một số nghiệp vụ Kế toán chủ yếu :

1, Giá gốc ( giá trị thực tế ) hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cungcấp nhng khách hàng cha trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, KT ghi :

2.2 - Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán :Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán

Có TK 157 : Hàng gửi đi bán.

Các nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh nh : Chi tiết thơng mại, giảm giáhàng bán, hàng bán bị trả lại, kết chuyển giá vốn hàng bán, kết chuyển doanhthu thuần của hoạt động bán hàng đợc ghi sổ Kế toán nh phơng thức bán hàngtrực tiếp.

Sơ đồ Kế toán tổng hợp phơng thức gửi hàng đi bán ( Sơ đồ 6 )

III Kế toán xác định kết quả bán hàng

1 Kế toán chi phí bán hàng

1.1/ Khái niệm chi phí bán hàng :

Chi phí bán hàng là các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản

phẩm, hàng hoá để phục vụ cho khâu bán hàng Đó là các khoản chi phí quảngcáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch, bảo hành sản phẩm, hàng hoá, hoa hồng bán hàng, lơng nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền việc bảo quản sản phẩm, hàng hoá.

1.2/ Các chứng từ Kế toán sử dụng

- Phiếu chi, uỷ nhiệm chi

- Phiếu xuất kho, các hợp đồng dịch vụ mua ngoài

1.3/ Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng TK 641 có 7 TK cấp 2 :

TK 6411 : Chi phí nhân viên bán hàngTK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bìTK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùngTK 6414 : Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415 : Chi phí bảo hành

TK 6416 : Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418 : Chi phí bằng tiền khác

2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.1/ Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí quản lý chung của doanh nghiệpbao gồm : Chi phí quản lý hành chính, chi phí tổ chức và quản lý sản xuất phátsinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.

2.2/ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản Kế toán sử dụng :

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, sử dụng để tập hợp và kết chuyểnchi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Kế toán.

TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp cuối kỳ có số d.

2.3/ Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu :

2.3.1 - CPNVQL doanh nghiệp phát sinh :Nợ TK 642: CPQLDN

2.3.4 - Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận quản lý doanh nghiệp :Nợ TK 642 : CPQLDN

Có TK 642

Sơ đồ tổng hợp CPQLDN : ( Sơ đồ 7 )

3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

3.1/ Tài khoản Kế toán sử dụng

TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh : đợc sử dụng để xác định toàn bộkết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một kỳ Kế toán.