Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp ở xí nghiệp 801 Công ty xây dựng sông Đà

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp ở xí nghiệp 801 Công ty xây dựng sông Đà

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cầnphải sử dụng hàng loạt công cụ quản lý nh : tài chính doanh nghiệp, kế toándoanh nghiệp Kế toán với t cách là một bộ phận cấu thành của hệ công cụquản lý, có vai trò hết sức quan trọng đối với công tác quản lý kinh tế tàichính trong doanh nghiệp, và trở thành công cụ không thể thiếu đối với mỗidoanh nghiệp.

Dù kinh doanh trong lĩnh vực nào cũng vậy, lợi nhuận luôn là mục tiêumà các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng theođuổi Một trong những chỉ tiêu kinh tế đợc các nhà quản lý doanh nghiệp đặcbiệt quan tâm đó là chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chúng gắn liềnvới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Điều này cónghĩa là lợi nhuận chịu sự ảnh hởng trực tiếp của chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm Mặt khác trong công tác quản lý vốn đầu t xây dựng cơ bản, vấn đềchi phí đang đợc quan tâm hàng đầu vì đây là lĩnh vực dễ bị thất thóat.

Do đó để nâng cao tính chủ động, sáng tạo và trách nhiệm quản lý chiphí Đòi hỏi phải tính đúng đầy đủ các khoản chi phí đã chi ra trong quá trìnhsản xuất, từ đó mới đảm bảo sự đầy đủ đúng đắn, hợp lý của giá thành sảnphẩm Để làm đợc điều đó nghiên cứu tổ chức công tác kế toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là rất cần thiết.

Xuất phát từ đòi hỏi của thực tiễn, sau một thời gian thực tập đi sâu tìmhiểu công tác kế toán tại Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà 8, tôi đã

chọn đề tài " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

xây lắp ở Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà 8 " cho chuyên đề tốt

nghiệp của mình.

Trong chuyên đề, tôi xin trình bày ba nội dung chính sau:

Phần I: Cơ sở lí luận về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm xây lắp

Phần II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng SôngĐà 8

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp 801 Công ty XâyDựng Sông Đà 8

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Xây dựng cơ bản là một nghành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo racơ sở vật chất cho nền kế toán quốc dân.

Công tác xây dựng cơ bản thông thờng do các doanh nghiệp xây lắpnhận thầu tiến hành Ngành sản xuất kinh doanh xây lắp có những đặc điểmchủ yếu sau:

- Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phứctạp, mang tính đơn chiếc, có tính cố định về mặt không gian, nơi sản xuấtcũng là nơi tiêu thụ sản phẩm

- Các công trình đợc thi công theo đơn đặt hàng, với thiết kế kỹ thuật, mỹthuật riêng theo yêu cầu riêng của khách hàng

- Sản phẩm xây lắp mang tính cố định tại nơi sản xuất, các điều kiện sảnxuất vật liệu, lao động, xe máy thi công, phải di chuyển theo địa điểm đặt sảnphẩm công trình

- Do điều kiện xây dựng mỗi công trình có những đặc điểm khác nhau,phạm vi hoạt động rộng lớn lại phân tán trên nhiều địa điểm máy móc, thiếtbị và công nhân thờng xuyên phải di động

- Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng của điều kiện thiênnhiên nh : ma, nắng, hạn hán, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản, vật t, máymóc thiết bị dễ bị h hỏng và ảnh hởng đến tiến độ thi công

Do vậy quá trình sản xuất cũng rất phức tạp, không ổn định và có tính u động cao Những đặc điểm trên đây làm cho việc quản lý quá trình xây lắpnói chung và đặc biệt là việc tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, tínhgiá thành sản phẩm cũng có nét riêng biệt.

l-1.2 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất

1.2.1 Chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất, để hoàn thành sản phẩm cần phải có quy trìnhgồm nhiều giai đoạn, nhiều hoạt động và nhiều bộ phận tham gia vào quátrình hoàn thành sản phẩm đó, nhất thiết doanh nghiệp phải bỏ ra những chiphí nhất định Chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trớc hết là các chi phí cho việcsản xuất sản phẩm.Trong khi tiến hành sản xuất, các doanh nghiệp phải tiêu

hao các loại vật t nh nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, hao mòn máy móc thiết bị, công cụ- dụng cụ, doanh nghiệp còn thực hiện trả lơng cho công nhânviên

-Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền toànbộ lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanhnghiệp phải chi ra trong quá trình hoàn thành sản phẩm xây lắp trong một thờikỳ nhất định Các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp có nhiều cách phân loại chi phí sản xuấtkhác nhau Nhng để phục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nóiriêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp để giúp cho ngờiquản lý nhận thức và đánh giá đợc sự biến động của từng loại chi phí mà đề ranhững biện pháp phù hợp để phấn đấu giảm chi phí, chọn phơng án sản xuấtcó chi phí thấp nhất, đó chính là tiền đề, là cơ sở để hạ giá thành, tăng lợinhuận.

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế

Theo cách phân loại này, các chi phí giống nhau xếp vào một yếu tố,không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu Toàn bộ chiphí sản xuất đợc chia thành 05 loại:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các nguyên vật liệuchính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế,vật liệu thiết bị xây dựng cơ bảncát, xi măng, đá

- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, số phụ cấp và các khoảntrích theo lơng của toàn bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là số tiền trích khấu hao trong kỳ củatoàn bộ tài sản cố định dùng trong sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụmua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp: Tiền điện,tiền nớc, tiền điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền chi cho sản xuấtngoài các loại chi phí đã kể trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế cho phép hiểubiết về cơ cấu, tỷ trọng từng loại chi phí Là cơ sở để phân tích, đánh giá tìnhhình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, làm cơ sở để dự trù, xây dựng kếhoạch cung ứng vật t, lao động tiền vốn Từ đó công tác quản lý chi phí trongquá trình sản xuất đợc tốt hơn.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng.

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục sau:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là giá trị toàn bộ các nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trongquá trình sản xuất xây lắp, chi phí cốp pha, đà giáo, công cụ dụng cụ đợc sửdụng nhiều lần

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là chi phí tiền lơng cơ bản, các khoản phụcấp lơng, lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cầnthiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là toàn bộ các chi phí trực tiếp trong quátrình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lơng xây lắp bằng máy theo ph-ơng thức thi công hỗn hợp Bao gồm: chi phí nhiên liệu, chi phí dụng cụ chiphí nhân công ( bao gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp phải trả cho côngnhân trực tiếp sử dụng máy thi công ), chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ muangoài, chi phí khác bằng tiền Chi phí sử dụng máy thi công không bao gồmcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân điềukhiển máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sảnxuất chung cho bộ phận sản xuất thi công Bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý đội, quản lý công trình: tiền lơng chính, ơng phụ các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng.

l-+ Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên lơng của công nhân trựctiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công.

+ Chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lýđội

+ Chi phí về khấu hao tài sản cố định sử dụng ở đội + Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí bằng tiền khác.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế có tác dụngphục vụ cho công việc quản lý chi phí định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

1.2.2.3.Phân loại chi phí theo quan hệ của chi phí với khối lợng sản phẩm

sản xuất:

Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định vàchi phí biến đổi

- Chi phí cố định ( định phí) là các chi phí mà tổng số không thay đổikhi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động thực hiện (chi phí khấu hao tài sảncố định, )

- Chi phí biến đổi( biến phí) là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ vớisự thay đổi về khối lợng hoạt động (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp )

1.2.2.4 Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan hệ với đốitợng chịu chi phí:

+ Chi phí trực tiếp là những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sảnxuất, chế tạo sản phẩm , một công việc, lao vụ- dịch vụ, bao gồm chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) và hoàn toàn có thểhạch toán, quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lao vụ- dịch vụ đó.

+ Chi phí gián tiếp là những chi phí liên quan đến phục vụ, quản lý sảnxuất kinh doanh phát sinh trong quá trình sản xuất chế tạo nhiều sản phẩmhoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở các phân xởng, tổ đội sản xuất Nên phảitập hợp, quy nạp cho từng đối tợng phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa đối với kỹ thuật hạch toán, phải lựa chọn

tiêu thức phân bổ chi phí hợp lý Vì nó ảnh hởng trực tiếp đến mức độ chính

xác của chi phí gián tiếp tập hợp cho từng đối tợng.

1.2.3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Nhận thức đợc các đặc điểm trên, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí và giáthành ỏ doanh nghiệp xây dựng cơ bản Mặt khác, tài liệu về chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm còn là căn cứ quan trọng để phân tích, đánh giá tìnhhình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tàisản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Kế toánchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụsau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp xây lắp và yêu cầu của công tácquản lý

- Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ phát sinh chi phí và tính giá thành mộtcách đầy đủ, kịp thời theo đúng nguyên tắc, chuẩn mực và phơng pháp quyđịnh

- Lựa chọn phơng pháp kế toán hàng tồn kho (kê khai thờng xuyên haykiểm kê định kỳ), từ đó vận dụng các tài khoản phù hợp

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

- Kiểm tra, giám sát, cung cấp thông tin chính xác, trung thực, kịp thời vàđầy đủ quá trình phát sinh chi phí sản xuất làm cơ sở để tính giá thành sảnphẩm xây lắp

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất theo đúngđối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

- Định kỳ (cuối tháng, cuối quý), lập báo cáo chi phí sản xuất để tiện theodõi và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

- Sau khi tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, cần phải tiến hành kiểm kê,đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo các phơng pháp phù hợpnhằm xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành1.3 Lí luận chung về giá thành

1.3.1 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí tính cho từng công trình,hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớchoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán

Giá thành xây lắp là một chỉ tiêu chất lợng quan trọng đối với doanhnghiệp xây lắp cũng nh đối với doanh nghiệp khác Nó là tiền đề tăng sứccạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, đồng thời nó cũng ảnh hởng tới lợinhuận.

1.3.2 Các loại giá thành xây lắp

1.3.2.1 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp

Giá thành kế hoạch công tác xây lắp là giá thành tính trớc khi bắt đầusản xuất của kỳ kế hoạch, đợc xây dựng căn cứ vào các định mức và dự toánchi phí của kỳ kế hoạch Nói một cách khác, giá thành kế hoạch là biểu hiệnbằng tiền của tổng số các chi phí tính theo định mức và dự toán cần thiết đểsản xuất ra một đơn vị sản phẩm kỳ kế hoạch.

1.3.2.2 Giá thành định mức công tác xây lắp

Là một loại giá thành đợc tính trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm Giáthành định mức đợc xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tạitừng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch Giá thành định mức luôn luônthay đổi phùhợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quátrình thực hiện kế hoạch Giá thành định mức là thớc đo chính xác các chi phícần thiết để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm trong điều kiện sản xuất nhấtđịnh tại một thơì điểm nhất định

1.3.2.5 Giá thành thực tế công tác xây lắp

Là một loại giá thành công tác xây lắp đợc xác định sau khi đã hoànthành việc sản xuất sản phẩm, căn cứ vào các chi phí sản xuất thực tế phátsinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Khác với các loại giá thành khác (trong thành phần chi phí của nókhông bao gồm các chi phí vợt định mức và ngoài định mức nhng giá thànhthực tế bao gồm tất cả chi phí thực tế), có thể có chi phí vợt định mức và ngoàiđịnh mức do bản thân tổ chức xây lắp gây nên nh: thiệt hại về phá đi làmlại,thiệt hại do ngừng sản xuất, các khoản mất mát h hỏng, lãng phí vật t

Nghoài ra, nếu xét theo phạm vi phát sinh chi phí, thì giá thành đợc chiara:

- Giá thành sản xuất( còn gọi là giá thành phân xởng): Bao gồm toàn bộcác chi phí sản xuất phát sinh có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm nh chiphí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung.

- Giá thành toàn bộ( còn gọi là giá thành đầy đủ): Chỉ tiêu giá thành nàyđợc dùng để xác định lợi tức trớc thuế của từng thứ sản phẩm , lao vụ

Giá thành giá thành chi phí chi phí

toàn bộ sản xuất bán hàng quản lý doanh nghiệp

1.4 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Từ những vấn đề lí luận trên, nói đến chi phí là nói đến tất cả các chiphí mà doanh nghiệp phải chi ra để tồn tại và tiến hành các hoạt động sảnxuất, bất kể đó là chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủquan: chi phí tiền lơng, tiền công, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chiphí khấu hao tài sản cố định,

Giá thành sản phẩm xây lắp là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánhkết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình thi công xâylắp

Nh vậy, về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đềulà những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và những chi phí cần thiếtkhác mà doanh nghiệp chi ra, những chi phí này đều đợc biểu hiện bằng tiền.Tuy nhiên trong khi chi phí sản xuất là hao phí đợc xác định trong một thời kỳgắn liền với một khoảng thời gian nhất định thì giá thành lại gắn liền với haophí cho một khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Đây chính là hai mặt cuảmột quá trình hoạt động cuả doanh nghiệp.

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Bên cạnh đó, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp khác nhauvề mặt lợng, chi phí sản xuất liên quan đến chi phí thực tế phát sinh trong kỳ,sản phẩm dở cuối kỳ và sản phẩm hỏng Còn giá thành sản phẩm xây lắpkhông chỉ liên quan đến chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ, sản phẩmdở cuối kỳ mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở đầu kỳ Điều này đợc thểhiện qua công thức sau:

Z = Dđk + C - Dck

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm

Dđk: Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳDck : Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳC: Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

1.5.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp

1.5.1 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.5.1.1.Phơng pháp chung

1.5.1.1.1.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tậphợp chi phí đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm xâylắp Đối tợng này có thể là sản phẩm hoặc nhòm sản phẩm cùng loại Là chitiết sản phẩm hoặc nhóm chi tiết sản phẩm, là đơn đặt hàng, là giai đoạn côngviệc, là phân xởng hoặc bộ phận sản xuất hoặc đơn vị sản xuất Xác định đốitợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là nơi phát sinh chi phí và nơichịu chi phí, là cơ sở cho việc tập hợp chi phí sản xuất, là khâu đầu tiên rấtquan trọng trong toàn bộ công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành.

Để xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí, cần dựa vào các nhân tốsau: Tính chất quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, loại hình sản xuất, đặcđiểm cơ cấu tổ chức sản xuất, chế tạo sản phẩm, đặc điểm sản phẩm, yêu cầukiểm tra, quản lý chi phí, tính giá thành, đơn vị tính gt áp dụng trong doanhnghiệp

Xuất phát từ đặc trng riêng của ngành xây dựng cơ bản, đối tợng kếtoán tập hợp chi phí sản xuất là các hạng mục công trình, công trình, phân x-ởng sản xuất, đội xây dựng Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất là cơ sở, tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm soát quá trình tăng cờngtrách nhiệm vật chất đối với các bộ phận, đồng thời là điều kiện cung cấp sốliệu để tính các chỉ tiêu giá thành

1.5.1.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hoặc một hệthống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sảnxuất theo yếu tố và theo khoản mục trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạchtoán chi phí Vì mỗi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất chỉ thích ứng vớimột đối tợng hạch toán chi phí, nên tên gọi của các phơng pháp hạch toán chiphí là theo đối tợng mà nó cần tập hợp và phân loại chi phí.

Các phuơng pháp hạch toán chi phí đợc áp dụng:

a/ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết hoặc bộ phận sảnphẩm: Theo phơng pháp này, các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loạitheo từng chi tiết hoặc bộ phận sản phẩm riêng biệt phù hợp với tính chất củaquy trình công nghệ.

b/ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm: Chi phí sảnxuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theo từng sản phẩm riêng biệt, khôngphụ thuộc vào tính chất phức tạp của sản phẩm và quy trình công nghệ sảnxuất

c/ Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm: Theophơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp và phân loại theonhóm sản phẩm cùng loại.

d/ Phuơng pháp hạch toán chi phí theo đơn đặt hàng: Theo phơng phápnày, các chi phí sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng đơn đặt hàngriêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng chi phí theo đơn đặt hàng đólà gt thực tế của sản phẩm.

e/ Phuơng pháp hạch toán chi phí theo giai đoạn công nghệ: Theo ơng pháp này, các chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo từnggiai đoạn công nghệ Trong từng giai đoạn công nghệ, các chi phí đợc phântích theo từng loại sản phẩm hoặc bán sản phẩm.

ph-1.5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Dựa vào nội dung và phơng pháp lập dự toán công trình xây lắp và theotừng khoản mục chi phí Vì vậy, để so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chiphí nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng đ ợcphân tích theo các khoản mục chi phí

1.5.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Tài khoản sử dụng chủ yếu: TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp* Tài khoản này phản ánh toàn bộ hao phí về nguyên liệu, công cụ dụngcụ , các cấu kiện Sử dụng trực tiếp cho quá trình xây dựng, lắp đặt các côngtrình, hạng mục công trình.

* Tài khoản khác:TK 152, 153, 331,

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt( theo khối lợng xây lắp , công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn côngviệc có dự toán riêng )

Phơng pháp kế toán: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến mộtđối tợng tập hợp chi phí thì căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu, báo cáo sửdụng kho vật liệu ở từng đội công trình, hoá đơn mua nguyên vật liệu ,kếtoán ghi trực tiếp vào đối tợng sử dụng Nếu chi phí nguyên vật liệu trực tiếpliên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất khác nhau trong kỳ thìtiến hành phân bổ theo tiêu thức nhất định.Tiêu chuẩn phân bổ thờng là:

Đối với chi phí nguyên vật liệu chính thờng phân bổ theo định mức tiêuhao:

Hệ số Tổng chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng thực tế cần phân bổphân bổ Tổng chi phí nguyên liệu, vật liệu theo định mức cần phân bổ

Chi phí nguyên liệu Chi phí nguyên liệu, vật liệu Hệ số cần phân bổ định mức tính cho đối phân bổ

+ Theo số lợng hoặc trọng lợng thành phẩm, hoặc bán thành phẩm đangchế tạo: Cách phân bổ này thích hợp với điều kiện hao phí với vật liệu phụ chothành phẩm và bán thành phẩm là nh nhau.

+ Theo số giờ máy chạy: Thích hợp trong điều kiện vật liệu phụ có quanhệ trực tiếp với thời gian làm việc của máy móc

1.5.1.2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

* Tài khoản sử dụng: TK 622- chi phí nhân công trực tiếp

* Tài khoản này phản ánh các khoản tiền lơng chính, các khoản phụ cấplơng và lơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộcdoanh nghiệp và số tiền lao động thuê ngoài trực tiếp xây lắp để hoàn thànhsản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản

* Tài khoản 622 đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục côngtrình, giai đoạn công việc.

* Phơng pháp kế toán: Chi phí nhân công trực tiếp vào từng đối tợng chiphí liên quan căn cứ vào bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng Trờnghợp cần phải phân bổ gián tiếp thì đợc tập hợp chung, sau đó chọn tiêu thứcphân bổ thích hợp để tính toán cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.

Tiêu thức phân bổ thờng là: Chi phí tiền công định mức ( hoặc kếhoạch), giờ công định mức( thực tế ), khối lợng sản phẩm sản xuất

* Tài khoản khác: 111, 335,334, 141 * Trình tự kế toán :(Sơ đồ 2)

Sơ đồ 2: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắpTK 133

TK 142

Phế liệu thu hồi

Vật liệu không dùng hết nhập lại khoVật liệu kết chuyển

phải phân bổ Chi phí NVLkết chuyểnhoặc phân bổ

Kết chuyển hoặc phânbổ chi phí nguyên vậtliệu trực tiếp trong kỳNVLmua sử

dụng ngay

Thuế GTGT ợc khấu trừ

TK 141TK 334

Tạm ứng chi phí nhân công để thựchiện giá trị khoán xây lắp

Kết chuyển,phân bổ chiphí nhân công trực tiếp

để tính giá thànhCác khoản lơng, mang t/c tiền lơng phải

trả cho công nhân SX

1.5.1.2.3.Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

* Tài khoản sử dụng: TK 623 - chi phí sử dụng máy thi công

* Tài khoản này sử dụng để tập hợp, phân bổ chi phí sử dụng máy thicông phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình đối với doanh nghiệpthực hiện xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp.

* Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp hai:- TK 6231: chi phí nhân công- TK 6232: chi phí vật liệu- TK 6233: chi phí dụng cụ

- TK6234: chi phí khấu hao máy thi công- TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6238: chi phí bằng tiền khác

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ lẫnnhau, giữa các bộ phận:

Nợ TK: 623 (6238)Có TK: 154

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy giữa cácbộ phận trong nội bộ:

Nợ TK: 623 (6237) Có TK: 333 (33311) Có TK:512, 511

b/ Trờng hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thicông riêng biệt nhng không có tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công

Toàn bộ chi phí sử dụng kế toán nh sau:(Sơ đồ 3)

Sơ đồ 3: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

1.5.1.2.4.Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chung

* Tài khoản sử dụng: TK 627 - chi phí sản xuất chung

* Tài khoản này phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trờng xây dựnggồm: lơng nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ quy định trên tiền lơngphải trả nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân trực tiếp xây lắp, côngnhân điều khiển máy thi công, khấu hao tài sản cố định và các khoản chi phíkhác dùng chung cho hoạt động của tổ, đội xây dựng

* Tài khoản này mở chi tiết theo từng công trình, từng đội thi công,từng bộ phận và đợc mở các tài khoản cấp 2 theo các yếu tố chi phí sản xuất

- TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng- TK 6272: chi phí vật liệu

- TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắpTK 214

TK 154TK 623

VAT đầu vào ợc khấu trừ

đ-Chi phí khác bằng tiềnTK 133

Thuế GTGT đầuvào đợc khấu trừ

K/c, phân bổ chi phí sửdụng máy thi công

- TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278: chi phí bằng tiền khác

Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinhchi phí Trờng hợp đội thi công công trình thi công nhiều công trình, hạngmục công trình thì phải tiến hành phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chiphí theo tiêu thức phân bổ thích hợp ( giờ máy hoạt động, công suất thiết bị )

* Các tài khoản khác: 111,152, 153, 334, 214, * Trình tự kế toán :( Sơ đồ 4)

1.5.1.2.5.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xâylắp hoàn thành bàn giao

* Tài khoản sử dụng: TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang* Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụcho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phơng pháp kê khai thờngxuyên trong hạch toán hàng tồn kho

* TK 154 đợc chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: đội sản xuất côngtrờng, công trình, hạng mục công trình

* TK 154 có 4 tài khoản cấp 2:

- TK 1541: Xây lắp

- TK 1542: sản phẩm khác- TK 1543: Dịch vụ

- TK 1544: chi phí bảo hành xây lắp * Các tài khoản khác: 621, 622, 623, 627, 155

* Trình tự kế toán : ( Sơ đồ 5)

Theo quy định hiện hành, các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu sản xuấttheo đơn đặt hàng nên sẽ áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơngpháp kê khai thờng xuyên là việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhmột cách thờng xuyên, liên tục căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào các TKtơng ứng

Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

TK 152, 153, 141,

TK 338

Các khoản lơng cho nhânviên quản lý đội

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ củacông nhân xây lắp, sử dụng máy thi

công, quản lý đội Các khoản làm giảm chiphí sản xuất chung TK 111,

Sơ đồ 5: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất(theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.)

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắpTK 214

phát sinh

Chi phí dịch vụmua ngoài

VATđ.vàođợckhấu trừ

TK 154TK 152, 153

TK 155

Chi phí nhân công

trực tiếpChi phí NCTTKết chuyển

Giá trị vật liệu nhập lạikho, giá trị sản phẩmhỏng không sửa chữa

TK 627

TK 214

Kết chuyểnChi phí sử dụng

máy thi công

Kết chuyểnChi phí sảnxuất chung

Giá khối lợng xây lắphoàn thành bàn giaoChi phí nhân viên tổ đội

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 621

Chi phí nhân công sửdụng máy thi công

Chi phí nguyên nhiênliệu cho máy thi công

1.5.2.Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở

Đối với sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đãhoàn thành toàn bộ thì công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giaothanh toán đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất đãphát sinh thuộc công trình hoặc hạng mục công trình đó đều là chi phí của sảnphẩm dở dang.

Nếu những công trình, hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toántheo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang chabàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuấtmà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Việc đánh giá đúng, đầy đủ chi phí mà sản phẩm dở phải chịu giúp choviệc tính toán giá thành đợc chính xác Vì vậy, phải hiểu cách thức của từngphơng pháp đánh giá sản phẩm dở.

1.5.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí nguyên vật liệuchính

Theo phơng pháp này, giá trị sản phẩm dở dang đợc bao gồm chi phínguyên vật liệu chính, còn các chi phíkhác tính cả cho sản phẩm trong kỳ.Cách xác định:

1.5.2.2 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp ớc tínhsản lợng hoàn thành tơng đơng

Theo phơng pháp này, trớc hết phải căn cứ vào mức độ hoàn thành củasản phẩm dở dang ở từng công đoạn chế biến do bộ phận kỹ thuật xác định để

Giá trị sảnphẩm dở dang

cuối kỳ

Chi phí NL, VL chínhdở dang đầu kỳ

Chi phí NL, VLchính phát sinh

trong kỳSố lợng thành phẩmSố lợng sản phẩm

TK 111, 112 ,141

Chi phí nguyên liệu, CCDC

Chi phí dịch vụmua ngoài

tính đổi số lợng sản phẩm dở dang thành số lợng sản phẩm hoàn thành tơng ơng Sau đó, tính chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang Trình tự nh sau:

đ Tính chi phí NL, VL chính cho sản phẩm dở dang Cách tính tơng tựnh phơng pháp 1.5.2.1

- Chi phí chế biến tính cho sản phẩm dở dang thì căn cứ mức độ hoànthành sản phẩm tơng đơng.

1.5.2.3 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo 50% chi phí chế biến

Theo phơng pháp này, ngời ta lấy mức độ hoàn thành bình quân của sảnphẩm dở dang 50% so với thành phẩm để phân bổ các chi phí chế biến Cònchi phí NL, VL chính tính cho sản phẩm dở dang, căn cứ vào chi phí thực tếhoặc chi phí định mức

1.5.2.4 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá thành định mứchoặc giá thành kế hoạch

Phơng pháp này đợc áp dụng trên cơ sở giá thành định mức, đợc xâydựng cho từng chi tiết, từng bộ phận, kết cấu của sản phẩm Căn cứ vào đó đểxác định chi phí của sản phẩm dở dang Phơng pháp này đòi hỏi phải có địnhmức chi phí hoàn chỉnh.

1.5.3.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp :

1.5.3.1.Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp: Là các hạng mục công trình,công trình, khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc cần đợc tính giá thành

1.5.3.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phơng pháp sử dụng sốliệu về chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và tính giá thành đơn vị thực tếcủa sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hay khoản mụcchi phí trong kỳ.

1.5.3.2.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả chi phí sản xuất phát sinh trực tiếpcho từng công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thànhchính là giá thành thực tế của công trình đó.

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phíchế biếntính chosản phẩm

dở dangcuối kỳ

Chi phí chếbiến dở dang

đầu kỳ

Chi phí chếbiến phát sinh

trong kỳSố lợng

 Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ

 Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳx

Trong trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toànbộ mà có khối lợng xây lắp hoàn thành quy ớc bàn giao, giá thành đợc tính:

Z = Dđk + C - Dck

Trong đó: Z: giá thành sản phẩm

Dđk: chi phí thực tế dở dang đầu kỳDck : chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

C: chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình nhng giá thànhthực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứvào chi phí của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạngmục công trình để tính giá thành thực tế theo công thức:

Hệ số phân bổ đợc xác định theo công thức:

Trong đó: H: hệ số phân bổ giá thành thực tếC: tổng chi phí thực tế của cả công trình

Gdt: tổng giá trị dự toán của tất cả hạng mục công trình

1.5.3.2.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợctập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi đơn đặt hàng hoàn thành thì chi phí sảnxuất tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

1.5.3.2.3.Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp xây dựng thoả mãnđiều kiện sau: Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức vàđơn giá tại thời điểm tính giá thành Chỉ ra đợc một cách chính xác các thayđổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình Xác định đợccác chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây ra chênh lệch đó.

Theo phơng pháp này, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp đợc xácđịnh theo công thức:

1.6 Hệ thống sổ sách kế toán để tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp xây lắp

Giá thành thực tếcủa từng hạng mục

Giá thành thực tế của

sản phẩm xây lắp = Giá thànhđịnh mức +_ Chênh lệch do thayđổi định mức +- Chênh lệch do thoátly định mức

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng, mà các nghiệpvụ liên quan đến kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmđợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp.

Nếu theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ:

- Sổ kế toán tổng hợp: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ cái TK 621, 622,623, 627, 154

- Sổ kế toán chi tiết: TK 621, 622, 623, 627, 154 Theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ:

- Sổ kế toán tổng hợp: nhật ký chứng từ, sổ cái TK 621, 622, 623, 627,154 và các bảng kê, bảng phân bổ

- Sổ kế toán chi tiết: TK 621, 622, 623, 627, 154

Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán nhật ký chung gồm các sổnhật ký chuyên dùng và các sổ cái tài khoản, các sổ, thẻ kế toán chi tiết, sổnhật ký chung

Theo hình thức sổ nhật ký - sổ cái , các sổ gồm có sổ nhật ký - sổ cái,các sổ, thẻ chi tiết tơng ứng.

Trên đây là những vấn đề cơ bản về tập hợp chi phí và tính giá thànhsản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp Nó là tiền đề, cơ sở giúp doanhnghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả hơn.

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phần II

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán chiphí sản xuất và tính giá thành ở Xí nghiệp công ty

Xây Dựng Sông Đà 8 tại Bắc Ninh

2.1 Khái quát chung về cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt độngcủa Xí nghiệp Công ty XD Sông Đà 8 tại Bắc ninh.

2.1.1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của Xí nghiệp công tyXây Dựng Sông Đà 8 tại Bắc Ninh

Xí nghiệp 801- Công ty Xây Dựng Sông đà 8 tiền thân là Xí nghiệpXây dựng 801 Năm 1994 Xí nghiệp đợc giao nhiệm vụ thi công công trìnhnhà máy Xi măng Bút Sơn Đến năm 1997, sau khi hoàn thành công trình, Xínghiệp đợc cấp trên tiếp tục giao nhiệm vụ thi công nhà máy kính nổi Việtnam , nay là Công ty TNHH kính nổi VFG.Theo quyết định của Hội đồngquản trị Tổng công ty Xây Dựng Sông Đà số 14/ TCCT- TCLĐ, đổi tên Xínghiệp Sông Đà 801 thành “Chi nhánh Công ty Xây Dựng Sông Đà tại BắcNinh, thuộc Công ty Xây Dựng Sông Đà 8, quyết định có hiệu lực từ ngày 10tháng 4 năm 1998 Theo quyết định số 21a/ TCT- TCĐT ngày 7 tháng 5 năm2002 của Hội đồng quản trị TCT Sông đà về việc đổi tên chi nhánh Công tyxây dựng Sông đà 8 Tại Bắc ninh thành Xí nghiệp Sông đà 801 - Công ty Sôngđà 8 kể từ ngày 10 tháng 5 năm 2002

Hiện nay, Xí nghiệp có trụ sở đóng tại xã Phơng Liễu, huyện Quế Võ,tỉnh Bắc Ninh Xí nghiệp tham gia thi công các công trình trên địa bàn tỉnhBắc Ninh và các tỉnh khu vực phía Bắc.

* Xí nghiệp có chức năng và nhiệm vụ chính là;

- Tổ chức thi công và xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp - Tổ chức thi công và xây dựng các công trình thuỷ điện, thuỷ lợi, đờng bộtới cấp 4, và các hệ thống cấp thoát nớc.

- Tổ chức sản xuất bê tông tơi và cấu kiện bê tông, phục vụ nhu cầu xâydựng các công trình của các đơn vị và các công trình khác của công ty.

- Tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế do Công ty giao.

Ngày đầu thành lập, mô hình của Xí nghiệp còn nhỏ, phạm vi hoạt độnghẹp, chỉ xung quanh khu vực tỉnh Bắc Ninh Đến nay, trải qua quá trình hoạtđộng, quy mô của Xí nghiệp đã đợc mở rộng Tính đến năm 2001, toàn Xínghiệp có 134 cán bộ công nhân viên Cùng với sự tăng lên về số lợng cán bộcông nhân viên, Xí nghiệp đã mở rộng địa bàn hoạt động sang các tỉnh khác.Xí nghiệp đã thực hiện đợc nhiều công trình: xây dựng nhà máy xi măng Bút

Sơn, xây dựng nhà máy kính nổi Bắc Ninh, thi công trụ sở Điện lực Bắc Ninh,trụ sở Điện lực Tiên sơn , thi công hệ thống Cầu , cống thuộc dự án quốc lộ1B, quốc lộ 18 Đồng thời mở rộng quan hệ hợp tác với nhiều đơn vị, tạocông ăn việc làm cho công nhân, đời sống ổn định Về sản xuất công nghiệp:Sản xuất và tiêu thụ bê tông thơng phẩm đạt 12- 22 nghìn m3/ năm.

Trong giai đoạn 1997- 2001, Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà8 đã đạt đợc một số thành tựu nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh.Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đợc thể hiện qua một sốchỉ tiêu sau:

Báo cáo tình hình thực hiện một số chỉ tiêu tài chính từ năm 1997- 2001

Đơn vị tính: 1.000 VNĐ

Doanh thu 16.483.700 20.149.400 18.221.000 21.298.000 25.269.000LNhuận

trớc thuế

18.500 145.500 114.000 155.000 116.000

2.1.2 Đặc điểm quy trình sản xuất thi công xây lắp của Xí nghiệp

Là một đơn vị xây lắp, nên loại hình sản xuất của Xí nghiệp là thi côngxây lắp các công trình và sản xuất vật liệu xây dựng phục vụ cho các côngtrình Để phù hợp với loại hình sản xuất của Xí nghiệp, Xí nghiệp tổ chức sảnxuất dới dạng phân công thi công và sản xuất theo từng đội công trình, đội sảnxuất công nghiệp.

Quá trình sản xuất của Xí nghiệp bắt đầu từ khâu tiếp thị để ký hợpđồng thông qua các hình thức: quảng cáo, chào hàng, tuyên truyền giới thiệusản phẩm, giới thiệu năng lực sản xuất hoặc đợc công ty giao công trình màcông ty đã đấu thầu Sau khi đã ký hợp đồng, Xí nghiệp giao cho ban kinh tế -kế hoạch lập kế hoạch, lập bản vẽ thiết kế thi công Tiếp đó xây dựng các địnhmức kinh tế, kỹ thuật, dự toán chi phí về máy móc thiết bị , nhân lực, tàichính Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, tiến hành tổ chức thi công, đây là khâuchính để hoàn thành công trình kịp tiến độ Cuối cùng là công tác bàn giao,nghiệm thu công trình, và quyết toán với chủ công trình Tuỳ theo từng hợpđồng, từng công trình mà công tác nghiệm thu, thanh toán có thể xảy ra từngtháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành.

Quy trình sản xuất ở Xí nghiệp 801 đợc thể hiện qua sơ đồ sau:

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắpTiếp thị đấu

thầu Ký kết hợp đồng Lập kế hoạch sảnxuất

Thu hồi vốnBàn giao, nghiệm

thu công trình Tổ chức thi côngxây lắp

2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp:

Để phù hợp với tình hình sản xuất, thi công của Xí nghiệp Xí nghiệp ợc tổ chức theo mô hình tập trung chỉ đạo

đ-Ban giám đốc gồm 03 ngời: Giám đốc Xí nghiệp: Chịu trách nhiệmđiều hành chung và chịu trách nhiệm trớc công ty về toàn bộ tổ chứcsản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của toàn đơn vị.

- Phó giám đốc 1: Trực tiếp phụ trách công tác kinh tế - kế hoạch

- Phó giám đốc 2: Phụ trách công tác kỹ thuật thi công, quản lý các độicông trình

- Ban vật t cơ giới: Là bộ phận chức năng giúp việc cho Giám đốc trongcông tác điều hành và quản lý xe máy, vật t, thiết bị Dựa trên kế hoạch sảnxuất, năng lực xe máy cuả Xí nghiệp lập kế hoạch hoạt động cho các loại xe.Đồng thời quản lý hoạt động của máy móc thiết bị, xây dựng định mức sửdụng nhiên liệu , nhân công cho các loại xe Thờng xuyên, kiểm tra, sửa chữa,lập kế hoạch khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn theo định kỳ.

- Ban tài chính - kế toán: Là bộ phận nghiệp vụ giúp việc giám đốc Xínghiệp, tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán- tài chính, thôngtin kinh tế, hạch toán kinh tế theo quy định của công ty và theo chế độ chínhsách, pháp luật nhà nớc về kinh tế Dựa vào kế hoạch sản xuất, lập kế hoạchtài chính theo định kỳ làm cơ sở để chuẩn bị để phục vụ sản xuất kinh doanh,quản lý định mức chi phí theo dõi thực hiện, thanh lý và quyết toán các hợpđồng kinh tế Kết hợp với ban vật t cơ giới, theo dõi việc cấp phát vật t bảođảm đúng theo định mức và đơn giá đã đợc duyệt

- Ban kinh tế - kỹ thuật- an toàn lao động: Là bộ phận tham mu giúp giámđốc Xí nghiệp trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật, chất lợng công trình, công táclập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiếp thị và quản lý các hoạt động kinh tế.

Nhiệm vụ chính của ban là quản lý các định mức kinh tế kỹ thuật trongxây dựng, các đơn giá hiện hành, các chế độ phụ phí, phụ cấp, trên cơ sở cácsố liệu về thiết kế, tiến độ, khối lợng thực tế theo kế hoạch trong tháng , lậpcác dự trù vật t, xe máy, nhân lực, tài chính, báo cáo tình hình thực hiện cácchỉ tiêu trình giám đốc duyệt và gửi các ban nghiệp vụ thực hiện Soạn thảocác hợp đồng kinh tế, nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao công trình, thu hồivốn , thanh quyết toán công trình.

- Ban tổ chức hành chính: Là bộ phận chức năng giúp giám đốc trong việcsắp xếp và cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức tiếp nhận các loại công văn, quyết

định, tổ chức bảo vệ trủ sở cơ quan, kho tàng bến bãi, vật t, đảm bảo điện nớc,điện thoại, theo dõi quản lý nhân lực của Xí nghiệp.

- Ban tổ chức lao động tiền lơng: Có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện cácphơng án sắp xếp, cải tiến tổ chức lao động, tổ chức sản xuất kinh doanh, tổchức quản lý, điều phối tuyển dụng lao động, đảm bảo thực hiện kế hoạch,nhiệm vụ sản xuất kinh doanh toàn Xí nghiệp trong toàn Xí nghiệp trong từngthời kỳ, đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện đúng đắn các chính sách, chế độvới ngời lao động, chỉ đạo kế hoạch phòng hộ, an toàn lao động.

- Các đội công trình: Có 05 đội thi công từ đội công trình số 1 đến đội côngtrình số 5, có chức năng thi công, xây lắp các công trình, đảm bảo chất lợng,đúng tiến độ, yêu cầu.

Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đợc thể hiện qua sơđồ sau:

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán:

Tại Xí nghiệp 801 Công ty xây dựng Sông Đà, công tác kế toán đợc tổchức dới hình thức tập trung toàn bộ về Xí nghiệp, không tổ chức đơn vị kếtoán cho các đội công trình ở bộ phận này có các nhân viên thống kê kinh tếlàm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu thập, kiểm tra, xử lý chứng từ và gửi vềphòng kế toán Công tác kế toán của Xí nghiệp đợc sự trợ giúp của phần mềmkế toán SAS Phòng kế toán làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra kế toán toàn Xínghiệp, nhận chứng từ của các đội để tập trung ghi sổ kế toán Bộ máy kế toánXí nghiệp đợc tổ chức theo sơ đồ sau:

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắpGiám đốc

Ban tài chínhkế toánBan tổ chức lao

động tiền lơng Ban kinh tếkỹ thuật Ban hànhchính

Kế toán ởng

- Kế toán trởng: Phụ trách công tác chung về tài chính - kế toán, hớng dẫnchỉ đạo phân công và kiểm tra, kiểm điểm nhiệm vụ cụ thể của các nhân viênkế toán Xí nghiệp Ngoài ra, kế toán trởng còn lập kế hoạch tài chính, tổ chứcthực hiện, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính theo ngày, tháng,năm của toàn Xí nghiệp Tổ chức trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, ghi sổcác nghiệp vụ phát sinh, lập và tổng hợp các báo cáo tài chính, kế toán, thốngkê định kỳ toàn Xí nghiệp

- Kế toán tổng hợp: Căn cứ vào các chứng từ kế toán do các bộ phận liênquan tập hợp và gửi tới , tiến hành nhập số liệu vào máy, các nghiệp vụ phátsinh vào các sổ kế toán liên quan: Sổ cái tài khoản 334, 338 và các sổ chi tiếttơng ứng Đinh kỳ lập báo cáo tình hình sử dụng quỹ lơng và thu nhập bìnhquân của ngời lao động toàn Xí nghiệp Ghi Sổ cái TK 152, Sổ cái TK 153,211, các Sổ chi tiết tơng ứng, báo cáo nhập xuất tồn, sổ tăng giảm tài sản cốđịnh để theo dõi tình hình sử dụng vật t, tài sản của đợn vị Cuối mỗi kỳ kếtoán thực hiện các bút toán kết chuyển giữa các tài khoản liên quan , tính gíathành, xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, theo dõi tình hình thanh toáncông nợ giữa đơn vị khách hàng Định kỳ lập báo cáo quản trị , báo cáo tàichính, báo cáo phân tích cho Xí nghiệp.

- Kế toán vật t thanh toán: Thực hiện kế toán thanh toán, kế toán vật t, vàghi sổ nhật ký chung toàn Xí nghiệp Trực tiếp theo dõi các công trình, côngviệc cụ thể của kế toán công trình theo hớng dẫn của trình tự lập và luânchuyển chứng từ kế toán toàn Xí nghiệp Đồng thời kế toán vật t thanh toáncũng thực hiện kế toán tài sản cố định, vật t, công cụ, dụng cụ: Căn cứ vàochứng từ liên quan đến nhập- xuất- tồn kho công cụ, dụng cụ, vật t, tăng giảmtài sản cố định qua mua sắm mới, bán thanh lý, phiếu nhập kho, phiếu xuấtkho, giấy điều chuyển nội bộ TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ , Đầu năm lậpkế hoạch khấu hao cho cả năm Hàng tháng tính số tiền khấu hao cho tài sản

Kế toán thanhtoán, vật t

KT.t.lơngBHXH,BHYT,KPCĐThủ quỹ

Kế toántổng hợp

TSCĐ KT vật t,CC-DCVới NSNNKT T.toán Công nợKT

cố định, lập báo cáo tổng hợp tăng giảm tài sản cố định, lập báo cáo kiểm kêvật t, công cụ dụng cụ thành phẩm hàng hoá.

- Kế toán thanh toán với ngân sách nhà nớc: Căn cứ vào các chứng từ cóhoá đơn GTGT ( Cả thuế GTGT đầu vào và đầu ra) ghi vào các sổ kế toán liênquan Hàng tháng lập bảng kê khai thuế để tính số thuế đầu vào đợc khấu trừvà số thuế đầu ra phải nộp cho ngân sách nhà nớc Căn cứ vào khối lợng côngviệc thực hiện trong tháng để theo dõi tình hình thanh toán với ngân sách nhànớc Cuối năm quuyết toán tổng số thuế đợc khấu từ, tổng số thuế phải nộpvới ngân sách nhà nớc, định kỳ lập báo cáo thuế.

- Thủ quỹ: Thực hiện công tác quản lý tiền mặt Xí nghiệp theo quy định.Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, đơn xin tạm ứng, giấy nộp tiền đã có sựphê chuẩn của giám đốc và của kế toán trởng, tiến hành thu chi tiền mặt đểghi vào sổ quỹ Cuối ngày tập hợp chứng từ chuyển cho kế toán tổng hợp,khóa sổ quỹ, đối chiếu số liệu trên sổ quỹ với sổ cái và các sổ chi tiết liênquan Đồng thời, thủ quỹ cũng thực hiện kế toán tiền lơng và các khoản tínhtheo lơng của toàn Xí nghiệp: Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công của tổđội sản xuất, khối văn phòng, khối lợng công việc đã hoàn thành và mức lơngkhoán, kế toán tiến hành tính lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Đối chiếu và xácnhận công nợ, chi phí của Xí nghiệp, tổng hợp báo cáo, kê khai thuế giá trị giatăng, đóng và bảo quản chứng từ, sổ kế toán, lu hợp đồng kinh tế, các côngvăn đi , đến liên quan đến công tác tài chính kế toán.

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ cán bộcũng nh điều kiện trang bị kỹ thuật, Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chungvới sự trợ giúp của phần mềm kế toán SAS Căn cứ vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợpchứng từ gốc cùng loại hợp lệ ghi vào sổ kế toán nhật ký chung các nghiệp vụ kinh tếphát sinh, phần mềm kế toán SAS tự động ghi vào các sổ kế toán theo trình tự sau:

Chứng từ gốc và bảng tổng hợpChứng từ gốc cùng loạiChứng từ mã hoá nhập dữ liệu

Nhật ký chung

SảN PHẩMSBảng cân đối thử

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Chứng từ mã hoá các bút toánđiều chỉnh, kết chuyển

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Trong qúa trình xây lắp và thi công, sự ảnh hởng chi phí của một bộphận nào đó sẽ gây ra ảnh hởng đối với toàn bộ quá trình hình thành sản phẩmcủa đơn vị Vì vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp rất có ý nghĩatrong việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Mặt khác, do đặcđiểm của ngành xây dựng là thời gian thi công và xây dựng dài, cho nên thànhphần và kết cấu chi phí thi công và sản xuất không những phụ thuộc vào từnggiai đoạn công trình mà còn phụ thuộc vào từng loại công trình

Tại Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà 8, đối tợng kế toán tậphợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình.Mỗi đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ lúc khởi công đến khi hoànthành bàn giao đều đợc mở sổ chi tiết Các sổ chi tiết này đợc tổng hợp theotừng tháng và đợc theo dõi theo từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máythi công Chi phí sản xuất chung đợc theo dõi chi tiết theo từng yếu tố: chi phínhân viên quản lý, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định,chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền.

2.2.2 Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đây là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí củasản phẩm xây lắp và sản phẩm sản xuất công nghiệp, việc tiết kiệm hay lãngphí chi phí này sẽ ảnh hởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Xí nghiệp Trong thời kỳ tập trung thi công, chi phí về nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tăng lên Vì vậy, Xí nghiệp phải quản lý chặt chẽ ngay từ khimua vào, cấp phát ra, phải căn cứ vào định mức tiêu hao nội bộ, căn cứ vào kếhoạch tiến độ xây dựng, sản xuất sản phẩm Do vậy việc hạch toán chính xác,

đầy đủ, kịp thời giúp cho việc xác định lợng tiêu hao thực tế đảm bảo tínhđúng đắn của giá thành công trình xây dựng.

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Xí nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính: Sắt thép xây dựng , xi măng các loại , cát ,đá , gạch , thiết bị xây dựng cơ bản khác nh gạch lát nền , thiết bị điện , thiếtbị vệ sinh

- Chi phí vật liệu phụ: phụ gia, que hàn, đinh.

- Chi phí phụ tùng thay thế: Săm lốp ô tô, bình ắc quy

- Chi phí công cụ dụng cụ: Máy đầm điện , máy bơm nớc công suất nhỏ ,máy khoan tay , cốp pha các loại , cột chống

- Chi phí vật liệu trực tiếp khác , nhiên liệu

Xí nghiệp sử dụng TK 621 để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trựctiếp phục vụ cho thi công xây lắp, máy thi công, công tác quản lý tổ đội phátsinh trong tháng Tài khoản 621 đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạngmục công trình

TK 62101: Công trình Điện lực Bắc NinhTK 62102: Công trình Điện lực Tiên sơnTK 62103: Công trình Cầu vợt B1-15

TK 62108: Công trình Cống dân sinh ADB1-1B.

Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà 8 áp dụng phơng pháp kêkhai thờng xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cụ thể nh sau:

* Chi phí nguyên vật liệu:

Phòng kinh tế - kế hoạch lập dự toán và kế hoạch thi công cho từngcông trình, hạng mục công trình Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đợc giao vàthực tế phát sinh tại từng thời điểm, chủ công trình lập phiếu yêu cầu xuấtnguyên vật liệu Ban kinh tế - kế hoạch căn cứ vào dự toán công trình và tìnhhình thực tế, lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, đa lên giám đốc Xí nghiệpduyệt, sau đó chuyển xuống phòng kế toán duyệt và lập 02 liên phiếu xuất khorồi chuyển cho thủ kho Thủ kho ghi số thực xuất vào 02 liên phiếu xuất: 01liên giao cho ngời lĩnh vật t, 01 liên thủ kho giữ để ghi thẻ kho, cuối tháng tậphợp chứng từ để kế toán tổng hợp nhập số liệu đã đợc mã hoá vào sổ nhật kýchung trên máy vi tính Phần mềm kế toán SAS sẽ tự động ghi vào các sổ kếtoán liên quan: sổ cái TK 152, TK 621, sổ chi tiết TK 621 Trờng hợp cácphiếu xuất kho nguyên vật liệu cho một công trình phát sinh trong tháng với

Tập hợp chi phí SX và tính giá thành sản phẩm xây lắp

số lợng nhỏ thì sẽ tập hợp các phiếu xuất kho và ghi một lần vào sổ nhật kýchung và các sổ liên quan.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc hạch toán trực tiếp vào các đối ợng chịu chi phí theo giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu xuất dùng.Xí nghiệp 801 Công ty Xây Dựng Sông Đà 8 áp dụng phơng pháp bình quângia quyền cả kỳ( tháng) để tính giá trị thực tế vật liệu xuất dùng (trị giánguyên vật liệu xuất kho không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ - chi phínày đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung) Cuối tháng kế toán căn cứ vàosố lợng, đơn giá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ để tính đơn giánguyên vật liệu xuất kho trong kỳ theo trình tự sau:

t Tính đơn giá xuất kho

- Tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ

Ví dụ trong tháng 12 có tình hình nhập, xuất thép < phi 10 sau:

Khối lợng(kg)

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền(VNĐ)

Tên nhãn hiệuquy cách vật t(sản phẩmhh)

Mã số

Số lợng

Đơn giá(VNĐ)

Thành tiền(VNĐ)Theo

chứng từ

4530 x 4288,7 + 1200 x 4333,3 + 1069 x 4333,3

4530 + 1200 + 1096 = 4.301,7VNĐ/ kg