Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà hà nội

Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà hà nội

Lời nói đầu

Hiệu quả sản xuất kinh doanh là vấn đề sống còn của tất cả các doanh nghiệp nói chung và của các doanh nghiệp xây dựng nói riêng Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc, cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc tự lấy thu để bù chi và đảm bảo có lãi, lợi nhuận ngày càng tăng, chất lợng sản phẩm ngày càng đợc cải tiến và tạo đợc uy tín ngày càng cao trên thị trờng.

Để quản lý một cách có hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi là công cụ hữu hiệu nhất và không thể thiếu đợc, trong đó kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của công tác kế toán trong các doanh nghiệp Vấn đề hạ thấp chi píh đến mức cần thiết để hạ giá thành sản phẩm là vấn đề đợc quan tâm hàng đầu không chỉ của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề bức xúc thu hút sự quan tâm của toàn xã hội Nhất là trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nơi mà tỷ lệ thất thoát vốn đầu t còn cao do cha quản lý tốt chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc đặt ra nh một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành khác trong nền kinh tế quốc dân.

Mặt khác, trong ngành xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu chất lợng quan trọng trong kinh doanh, qua chỉ tiêu này ngời ta có thể đánh giá đợc trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp Ngay từ khi thực tập tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội, vấn đề hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là vấn đề thực sự thu hút sự quan tâm của em Vì

vậy, em chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty kinh doanh phát triển nhà Hà nội" làm

Luận văn tốt nghiệp của mình.

ơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.

Kết luận

Luận văn là kết quả của một quá trình nghiên cứu nghiêm túc dới sự hớng

dẫn tận tình của thầy giáo - Thạc sỹ Nguyễn Vũ Việt và các cô chú trong phòng

Tài chính kế toán của công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội.

Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế có hạn, nhận thức còn nặng tính chất lý thuyết, cha có kinh nghiệm thực tế nên chắc chắn Luận văn này còn có nhiều thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự đánh giá, nhận xét và những đóng góp của các thầy giáo, cô giáo, các cô chú làm công tác kế toán và tất cả những ngời quan tâm đến đề tài giúp em hoàn thiện công trình nghiên cứu này cũng nh nắm bắt sâu hơn thực tế về công tác kế toán Em xin chân thành cảm ơn!

Tác giả Luận văn

Ch ơng I

Lý luận cơ bản về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở

các doanh nghiệp xây lắp

phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.

1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra tài sản cố định, cơ sở vật chất kỹ thuật cho các ngành kinh tế quốc dân, tăng cờng tiềm lực kinh tế cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn trong thu nhập quốc dân và vốn đầu t từ nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng.

Ngành xây dựng có những đặc thù riêng về kinh tế kỹ thuật, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó.

Đặc điểm của sản phẩm xây dựng:

Sản phẩm xây dựng là các công trình, vật kiến trúc đợc cấu thành từ các yếu tố chủ yếu: vật liệu xây dựng, máy thi công và lao động, chúng thờng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời kỳ sử dụng dài và có giá trị lớn nó mang tính cố định, nơi sản xuất ra sản phẩm cũng chính là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng và phát huy tác dụng Do đó có điều kiện sản xuất nh vật liệu, lao động, máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình.

Sản phẩm xây dựng là một hàng hoá đặc biệt đợc sản xuất theo đơn đặt hàng đơn chiếc do nó phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kỹ thuật của công trình và đợc sản xuất tại địa điểm do chủ đầu t quyết định.

Đặc điểm của quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp: Quá trình từ khi khởi công xây lắp cho đến khi công trình hoàn thành bàn giao đi vào sử dụng thờng dài, nó phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công, xây lắp chia làm nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện để thi công, xây dựng, lắp đặt kết cấu, thiết bị công nghệ và các thiết bị kỹ thuật phục vụ cho đối t-ợng đầu t, hoàn thiện công trình Mỗi giai đoạn thi công lại gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc này chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên chịu ảnh hởng lớn của các điều kiện tự nhiên, do đó quá trình thi công và điều kiện thi công th-ờng bất ổn định.

1.2 Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp xây dựng.

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp, nên việc quản lý đầu t và xây lắp là một quá trình khó khăn, phức tạp hơn những ngành sản xuất vật chất khác Để quản lý chặt chẽ có hiệu quả và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t thì đòi hỏi Nhà nớc phải ban hành những quy chế quản lý phù hợp, kịp thời trong đó nêu rõ yêu cầu cơ bản cho công tác quản lý đầu t và xây dựng Thực tế ở nớc ta, trong những năm qua, xây dựng cơ bản là một lỗ hổng lớn làm thất thoát một lợng khá lớn vốn đầu t của Nhà nớc Việc thất thoát vốn đầu t là do nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó việc quản lý vốn đầu t không khoa học, chặt chẽ là nguyên nhân quan trọng nhất Để khắc phục tình trạng này, Nhà nớc trực tiếp quản lý giá xây dựng thông qua ban hành các chế độ, chính sách về giá, các nguyên tắc, phơng pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng, tỷ suất vốn đầu t, ) để xác định tổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình.

Giá thành toàn công trình là giá trúng thầu và các điều kiện ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp, giá trúng thầu không đợc vợt quá tổng dự toán đợc duyệt.

Để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúng yêu cầu thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lợng công trình, với chi phí hợp lý thì các doanh nghiệp xây dựng phải có biện pháp quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải chặt chẽ, hợp lý và hiệu quả Do đó nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp là:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm thật khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.

- Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời chi phí thực tế phát sinh, tính giá thành, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí sản xuất, xác định đúng đắn chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng công trình, hạng mục công trình kịp thời lập báo cáo kế toán về chi phí sản xuất và giá thành công tác xây lắp Tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự

2.Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

2.1 Chi phí sản xuất và cách phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

2.1.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào tạo thành các công trình, hạng mục công trình.

Trong doanh nghiệp xây dựng, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định.

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng

2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại nguyên vật liệu chính (gạch, vôi, xi măng, ), vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản,

- Chi phí nhân công: là toàn bộ số tiền công phải trả cho ngời lao động và các khoản phải trả khác mang tính chất lợng trong doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài 4 yếu tố kể trên.

2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí kết hợp với cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí.

Chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây dựng đợc phân chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí có mối quan hệ trực tiếp việc sản xuất một loại sản phẩm, một công việc, lao vụ hoặc một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán cụ thể hạch toán trực tiếp cho sản phẩm, công việc, lv đó Chi phí trực tiếp bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuất, xây lắp từng công trình, hạng mục công trình.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất để hoàn thành sản phẩm xây lắp.

- Chi phí gián tiếp: là các chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, lv, nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp, quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp Chi phí gián tiếp là chi phí sản xuất chung.

2.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng theo khoản mục giá thành công tác xây lắp.

- Chi phí nguyên vật liệu: Nội dung này giống chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, không bao gồm chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công.

- Chi phí nhân công: Nội dung này giống nội dung chi phí nhân công trực tiếp, không bao gồm chi phí nhân công sử dụng máy thi công.

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công: chi phí thuê máy, chi phí khấu hao cơ bản, chi phí sửa chữa lớn, tiền lơng cho công nhân vận hành máy thi công,

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí phục vụ hoạt động quản lý đội, công trờng.

Phân loại chi phí theo cách này cho phép xác định đợc những khoản chi phí trong giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời cho biết đợc mức độ ảnh hởng của từng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí trực tiếp khác tính cho công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ớc, đã hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán.

Khác với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta có thể tính giá thành cho một loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của sản phẩm đó là một trong những cơ sở để xác định giá bán, ở doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm mang tính chất cá biệt, đặc thù, mỗi công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, có một giá thành riêng.

2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.2.2.1 Giá thành dự toán công tác xây lắp (Zdt)

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tác xây lắp đợc xác định dự toán và đơn giá xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyền ban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trờng.

= -

Có 2 loại giá thành dự toán:

+ Giá thành đấu thầu công tác xây lắp (Zđt): là loại giá thành do chủ thầu đa ra để các tổ chức xây lắp căn cứ vào đó tính toán giá thành dự thầu công tác xây lắp của mình.

+ Giá thành hợp đồng công tác xây lắp (Zhđ): là giá thành ghi trong hợp đồng ký kết giữa chủ thầu và tổ chức xây lắp.

2.2.2.2 Giá thành kế hoạch công tác xây lắp (Zkh)

Là một loại giá thành dự toán công tác xây lắp đợc xác định từ những điều kiện cụ thể trong thời kỳ kế hoạch nhất định Nó đợc xác lập dựa trên các định mức chi phí nội bộ của tổ chức xây lắp.

Zkh = Zdt - Mức hạ giá thành kế hoạch

2.2.2.3 Giá thành thực tế công tác xây lắp (Ztt)

Là biểu hiện bằng tiền của tất cả các chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây dựng bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhất định, nó đợc xác định theo số liệu kế toán.

Về nguyên tắc: Zdt ≥ Zkh ≥ Ztt

xây lắp

3.1 Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây dựng thực hiện nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo quy mô chung của chế độ tài chính kế toán và chế độ tài chính hiện hành.

Theo chế độ quy định về hạch toán hiện nay, chỉ tính vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp những khoản chi phí cơ bản, trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng không hạch toán vào giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp mà đợc hạch toán vào TK 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" và TK 641 "Chi phí bán hàng", cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 "Xác định kết quả sản xuất kinh doanh" để xác định kết quả kinh doanh.

Những khoản chi phí khác nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chi phí về các khoản chi bất thờng, không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính vào giá thành.

3.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

3.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Giới hạn (phạm vi) tập hợp chi phí sản xuất có thể là:

+ Nơi phát sinh chi phí: Phân xởng, đội, trạm sản xuất,

+ Nơi gánh chịu chi phí: Sản phẩm, công trình, hạng mục công trình.Khi xác định đối tợng tập hợp chi phí phải dựa vào các nhân tố sau:

+ Đặc điểm, công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất.+ Đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm,

Đối với ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình, từng đội xây dựng hay từng công trờng xây dựng.

3.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Hiện nay có hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đợc áp dụng:

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đợc áp dụng khi một loại chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Công thức phân bổ:

∑∑Trong đó:

Ci : Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ i

∑C : Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp phân bổ

∑Ti : Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sử dụng nhiều chứng từ theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.

- Đối với kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng: Phiếu nhập kho, Bảng kê nhập vật t, Phiếu xuất kho, Bảng kê xuất vật t, Bảng phân bổ, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho,

- Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng, Hợp đồng giao khoán, Phiếu khoán, Bảng kê khối lợng công việc hoàn thành,

- Kế toán chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung: Tuỳ các chi phí phát sinh thuộc loại chi phí vật liệu, khấu hao, dịch vụ mua ngoài hay chi phí nhân công, mà sử dụng chứng từ phù hợp.

3.2.3.2 Tài khoản sử dụng

- Tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:

+ TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, khối lợng xây lắp.

+ TK 622 "Chi phí nhân công trực tiếp": Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình.

+ TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công": Tài khoản này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, tài khoản này chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phơng thc thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.

TK 623 có 6 tài khoản cấp 2:- TK 6231: Chi phí nhân công- TK 6232: Chi phí vật liệu

- TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất- TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công- TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6238: Chi phí bằng tiền khác.

+ TK 627 "Chi phí sản xuất chung: Tài khoản này có 6 tài khoản cấp 2:- TK 6271: Chi phí nhân viên - TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ- TK 6272: Chi phí vật liệu - TK 6275: Chi phí dịch vụ mua ngoài- TK 6273: Chi phí dụng cụ - TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.

+ TK 154 "Chi phí sản xuất khoa học dở dang": Tài khoản này dùng để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất, công trờng, công trình, hạng mục công trình.

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 631

Kết chuyển giá trị khối lượng XLDD cuối kỳ

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao

TK 154

TK 632

Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Khấu hao TSCĐ dùng ở đội

Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 133

VAT đầu vào được khấu trừChi phí nhân công quản lý đội

TK 338

BHXH, BHYT, KPCĐ Trích trên tiền lương CNSX, NVQL đội, CNSDMChi phí vật liệu, CCSX sử dụng cho quản lý độiTK 133

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

Kết chuyển chi phí sản xuất chung

3.2.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Báo cáo kế toán để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất

Sổ kế toán sử dụng để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất bao gồm các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng Kế toán sẽ mở các sổ kế toán tổng hợp khác nhau tơng ứng với từng hình thức nh: Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung, Nhật ký chứng từ, nhng dù là hình thức kế toán nào đều phải dùng sổ Cái các tài khoản tổng hợp (TK 621, 622, 627, 154, 631) Mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đó đều đợc mở sổ Cái và sẽ phản ánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất, từ đó cung cấp các thông tin cần thiết lập báo cáo tài chính.

- Sổ kế toán chi tiết (phục vụ cho kế toán quản trị): Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tợng kế toán tập hợp chi phí mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo các đối tợng của từng tài khoản chi phí.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định là từng công trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng, do đó kế toán chi phí mở các sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tợng.

Quy trình ghi sổ trong kế toán chi phí sản xuất đợc khái quát theo sơ đồ nh sau:

4.Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sổ kế toán tổng hợp liên quan đến vật liệu,

tiền lương,

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622, 623,

Sổ kế toán tổng hợp TK

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp CPSX cho các đối tượng tập hợp

CPSXSổ chi tiết CPSX

theo từng đối tượng kế toán tập

hợp chi phí sản xuấtChi phí

trực tiếp

Chứng từ tài liệu khác liên quan đến

CPSX chung

Sổ kế toán chi tiết chi phí sản xuất

chungKết chuyển

phân bổCPSX

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra.

Trong doanh nghiệp xây dựng, đối tợng tính giá thành thờng là các công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng hoặc khối lợng xây lắp hoàn thành.

Việc xác định đối tợng giá thành ở từng doanh nghiệp phụ thuộc vào:+ Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất.

+ Các yêu cầu quản lý,

+ Chức năng, trình độ quản lý, hạch toán.+ Đặc điểm sử dụng sản phẩm.

+ Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm.

4.2 Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây dựng

Sản phẩm làm dở trong các doanh nghiệp xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng công tác xây lắp dở dang trong kỳ cha đợc bên đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở là việc tính toán, xác định chi phí sản xuất cho khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Các phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở.

a Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá dự toán

Theo phơng pháp này: chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ đợc xác định:

4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.

4.3.1 Phơng pháp trực tiếp (giản đơn)

Đây là phơng pháp đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây dựng vì sản xuất mang tính đơn chiếc nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp đối t-ợng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính đơn giản, dễ thực hiện theo ph-ơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp cho một công trình.

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ nhng có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì:

= + -

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo công trờng hoặc cho cả công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình, kế toán có thể căn cứ vào chi phí sản xuất cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng cùng thi công trên một địa điểm, do một đội công trình sản xuất đảm nhiệm và không có điều kiện quản lý, theo dõi riêng việc sử dụng các loại chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình thì từng loại chi phí đã tập hợp trên toàn công trình đều phải tiến hành phân bổ cho từng hạng mục công trình.

Khi đó: = x H = x 100Trong đó:

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí sản xuất thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng khi nào hoàn thành công trình thì toàn bộ chi phí tập hợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

= -

Phơng pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, có định mức các hệ thống kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí hợp lý Nó có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất.

4.4 Tổ chức hệ thống sổ và báo cáo giá thành

Để có thể tính giá thành một công trình, hạng mục công trình hoặc một đơn đặt hàng kế toán cần căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp đợc của công trình, hạng mục công trình hay đơn đặt hàng đó Kế toán sử dụng các sổ, bảng tổng hợp để tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc lập bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Kế toán mở sổ giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình xây lắp Ngoài ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kế toán có thể lập báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm xây lắp Báo cáo này phản ánh giá thành của từng loại sản phẩm xây lắp của doanh nghiệp và đợc phân loại chi tiết theo từng khoản mục chi phí giá thành Nó đợc làm cơ sở để phân tích, so sánh sự biến động của giá thành sản phẩm trên cơ sở đó xác định rõ nguyên nhân ảnh hởng đến sự biến động của giá thành, đề xuất các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Báo cáo này thờng có mẫu sau:

Báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm xây lắpSTT Tên công trìnhTổng giá thànhChia ra các khoản mục

CộngNgời lập biểu

(Ký, họ tên) Kế toán trởng

(Ký, họ tên)

xuất kinh doanh tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội

1.1 Lịch sử hình thành và quá phát triển của công ty

Công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội trớc đây là công ty Kinh doanh phát triển nhà Thanh Trì đợc thành lập ngày 3 tháng 4 năm 1993 theo Quyết định số 1389 của UBND thành phố Hà Nội Khi mới thành lập, công ty chịu sự quản lý Nhà nớc của UBND huyện Thanh Trì và hớng dẫn chuyên môn nghiệp vụ của Sở Xây dựng Hà nội Tháng 2 năm 2000 công ty chuyển sang trực thuộc Tổng công ty đầu t phát triển Nhà Hà nội.

Vốn kinh doanh của công ty lúc đầu chỉ có 673 triệu đồng, trong đó:- Vốn cố định: 647 triệu đồng - Vốn NSNN cấp: 550 triệu đồng- Vốn lu động: 26 triệu đồng - Vốn tự bổ xung: 123 triệu đồng.

Với số vốn nhỏ, cơ sở vật chất yếu kém, lạc hậu, công ty đã gặp muôn vàn khó khăn trong kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên vô cùng khó khăn Trớc tình thế đó, lãnh đạo cùng tập thể cán bộ của công ty đã đoàn kết nhất trí, năng động sáng tạo đã đa công ty liên tục làm ăn có lãi, tạo đợc tín nhiệm trên thơng trờng.

Công ty liên tục đầu t thiết bị mới đồng bộ, phục vụ thi công, thay thế thiết bị cũ Thêm vào đó, công ty còn chỉ đạo xác lập lại các định mức kỹ thuật, sản xuất, cải tiến quản lý, khoán công việc, khoán tiền lơng, giảm bớt các chi phí quản lý một cách hợp lý trong việc sử dụng điện nớc, hội họp, tiếp khách, xuất phát từ một cơ cấu tổ chức phù hợp nên đã phát huy vai trò chủ động, sáng tạo của mỗi thành viên, mỗi bộ phận, góp phần đa tốc độ tăng trởng ngày càng cao.

Kết quả trong sản xuất kinh doanh qua năm gần đâyCác chỉ tiêuĐVT19961997199819992000

Giá trị doanh thu1.000.0008.03013.11314.50012.00048.655

1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Là một doanh nghiệp Nhà nớc, công ty có đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh giống các doanh nghiệp xây lắp khác, xuất phát từ đặc thù của sản phẩm xây dựng Khối xây lắp hạch toán tài chính theo kế toán đơn, quyết toán công trình và hạng mục công trình theo từng hợp đồng xây lắp công trình, chịu trách nhiệm về chất lợng công trình theo từng hợp đồng xây dựng công ty giao.

Theo Quyết định số 1389 QĐ/UB của UBND thành phố Hà nội, công ty có các nhiệm vụ và quyền hạn sau;

* Nhiệm vụ:

+ Xây dựng và lắp đặt các công trình: dân dụng, giao thông đô thị, công nghiệp, thuỷ lợi, bu điện, thể dục thể thao, vui chơi giải trí.

+ Kinh doanh vận tải, hàng hoá đờng bộ.

+ Kinh doanh khách sạn, dịch vụ du lịch, vui chơi giải trí.

+ Liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc để phát triển sản xuất kinh doanh theo qui định của pháp luật.

+ 1 trung tâm t vấn môi giới nhà đất

+ 1 cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng

+ 1 đội gia công cơ khí và mộc+ 1 đội xe cơ giới

+ 1 ban quản lý dự án Đại Kim - Định Công.+ 1 ban quản lý dự án chợ Văn Điển.

+ 3 phòng nghiệp vụ: Kế hoạch - Kỹ thuật, Tài vụ, Tổ chức hành chính.

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty

Hiện nay, bộ máy quản lý của công ty hoạt động với cơ cấu tổ chức nh sau:

- Ban lãnh đạo: gồm có 1 giám đốc và 2 phó giám đốc, trong đó 1 phó giám đốc phụ trách tổ chức, 1 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Ban lãnh đạo phụ trách tổng quát chung, đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban chức năng của công ty Đứng đầu là giám đốc, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về mọi mặt hoạt động sản xuất của công ty.

- Dới lãnh đạo là các phòng ban chức năng đợc tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh.

+ Phòng Tài vụ: có nhiệm vụ kiểm tra theo dõi và lập báo cáo về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty Ngoài ra còn thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ tổ chức kế toán Nhà nớc và kế toán trởng ban hành theo Nghị định 25 và 26 HĐBT ngày 18 tháng 3 năm 1989 của Hội đồng Bộ trởng (nay là Thủ tớng Chính phủ).

+ Phòng kế toán: có nhiệm vụ tiến hành, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc về mặt kỹ thuật tất cả các nghiệp vụ hoạt động về tài chính của công ty.

+ Ban quản lý của các dự án và xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng có nhiệm vụ tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

* Chức năng, nhiệm vụ: Nhìn chung, bộ máy kế toán ở mọi đơn vị đều có

chức năng, nhiệm vụ là ghi chép, xử lý, tổng hợp, cung cấp thông tin cần thiết cho các đối tợng sử dụng khác nhau với các mục đích khác nhau, để đề ra đợc các quyết định quản lý phù hợp.

+ Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế.

+ Thủ quỹ: Thực hiện các giao dịch trong ngân hàng nh rút tiền mặt về quĩ đảm bảo cho sản xuất và kinh doanh, gửi tiền vào ngân hàng,

+ Kế toán vật t: Có nhiệm vụ thực hiện các bớc công việc hạch toán nhập, xuất vật t.

+ Kế toán thanh toán: Thực hiện kế hoạch vốn bằng tiền tất cả các kiểu thanh toán trong nội bộ xí nghiệp và ngời cung cấp.

+ Kế toán tổng hợp: Thực hiện tập hợp chi phí, tính giá thành, xác định kết quả và lập báo cáo các biểu kế toán.

Phòng HCTC

Phòng Tài vụ

Phòng Kế toán

Ban QLDA Chợ Văn

XDKD VLXDBan

QLDA Đại Kim

Định Công

* Hình thức tổ chức công tác kế toán: Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung Đây là một hình thức tổ chức công tác kế toán rất phù hợp với điều kiện và đặc điểm của công ty.

Sơ đồ tổ chức công tác kế toán

* Hình thức kế toán của công ty:

Hình thức kế toán thực chất là hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán bao gồm: Các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, mối quan hệ kiểm tra, đối chiếu giữa các sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo kế toán.

Công ty tổ chức kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành tại Quyết định số 167/2000/QĐ - Bộ Tài chính ngày 25/10/2000.

- Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty: Nhật ký - Chứng từ

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp: Kê khai thờng xuyên.Thủ quỹ Kế toán vật tư thanh toánKế toán tổng hợpKế toán

Kế toán trưởng

Nhân viên kế toán, thủ kho ở các đội công trình

+ Các chứng từ phản ánh chi tiết cha phản ánh vào bảng kê, NKCT thì đồng thời ghi vào thẻ (sổ) kế toán chi tiết, lên bảng tổng hợp chi tiết rồi đa vào bảng phân bổ.

+ Cuối quý từ các bảng phân bổ, sổ quỹ, sổ chi tiết các công trình, lên bảng kê và NKCT có liên quan.

+ Cuối kỳ căn cứ vào các NKCT, bảng kê kế toán lập bảng tổng hợp chi phí làm cơ sở cho việc lập báo cáo tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao.

Sổ cáiSổ (thẻ) kế

toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết số phát

Bảng kê và Bảng phân bổ

Nhật ký - Chứng từ

Báo cáo quỹ hàng ngày (sổ quỹ)

Bảng kê

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc và Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi cuối thángĐối chiếu, kiểm tra

2.Tình hình thực tế về hạch toán chi phí sản xuất tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội

2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành xây dựng cơ bản, từ tình hình thực tế và đặc điểm quy trình sản xuất của công ty là liên tục từ khi khởi công xây dựng cho tới khi công trình hoàn thành bàn giao Sản phẩm chủ yếu của công ty là công trình và hạng mục công trình Do vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty là từng công trình và hạng mục công trình.

ở công ty các khoản chi phí thực tế phát sinh do từng công trình và hạng mục công trình đợc phân thành hai loại:

* Chi phí trực tiếp gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sử dụng máy thi công- Chi phí sản xuất chung.* Chi phí gián tiếp:

- Tiền lơng chính, lơng phụ, BHXH của nhân viên quản lý công ty, của công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý ở các đội, tổ sản xuất.

- Chi phí quản lý công ty- Chi phí khác

- Chi phí trả trớc, chi phí phải trả,

Các chi phí sản xuất phát sinh đợc kế toán tập hợp trực tiếp riêng cho từng công trình và đợc tập hợp theo khoản mục giá thành Căn cứ từ các bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng phân bổ vật liệu và công cụ, dụng cụ, chi phí sử dụng máy, chi phí sản xuất chung, Kế toán ghi Nhật ký chứng từ rồi vào sổ Cái TK 621, 622, 623, 627, sau đó tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình.

2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tại công ty vật t đợc sử dụng để sản xuất bao gồm nhiều chủng loại với yêu cầu chất lợng khác nhau từ nguyên vật liệu chính đến vật liệu phụ Công ty áp dụng hình thức giao khoán cho các đội tuỳ theo khối lợng và tính chất của từng

với vật t do các đội tự mua hoặc công ty xuất thẳng tới công trình của các đội thì giá thực tế vật liệu xuất dùng bao gồm giá mua vật t, thuế, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển,

Địa chỉ: Số tài khoản: Hình thức thanh toán:

STT Tên hàng hoá dịch vụĐơn vị tínhSố lợngĐơn giáThành tiền

Nợ TK 152 (giá vật t theo giá thực tế)

Nợ TK 133 (Thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ)Có TK 331, 111, 112 (Tổng giá thanh toán)Cuối tháng ghi vào sổ Cái bên Nợ TK 152.

Nếu vật liệu mua về xuất thẳng cho công trình, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào các Nhật ký chứng từ theo định khoản:

Nợ TK 621 (Giá mua thực tế)

Nợ TK 133 (Thuế GTGT đợc khấu trừ)

Có TK 331, 111, 112 (Tổng giá thanh toán)Cuối tháng số liệu từ NKCT sẽ đợc ghi vào sổ Cái TK 621.

Cụ thể công tác hạch toán chi phí vật liệu ở công ty đợc tiến hành nh sau:

Khi nhận xây lắp một công trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu, phòng kế toán thiết kế thi công và cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành Sau đó lập các dự toán, phơng án thi công, tiến độ thi công cho từng giai đoạn công việc, hạng mục công trình và lên kế hoạch cung cấp vật t, đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ sản xuất Các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán l-ợng vật t cần phục vụ sản xuất Khi có nhu cầu về vật t chính, vật liệu luân chuyển, công cụ lao động, Các đội trởng lập yêu cầu cung cấp vật t, có xác nhận của cán bộ kỹ thuật và chỉ huy công trờng gửi lên bộ phận kế hoạch xem xét, đồng ý, xác nhận rồi chuyển lên phòng kế toán để làm thủ tục xuất kho hoặc cử cán bộ cung ứng vật t mua vật t chuyển thẳng đến công trình.

Đối với vật t xuất kho công ty, kế toán vật t lập phiếu xuất kho ghi thành 3 liên: 1 liên giao cho ngời lĩnh vật t nhận và chuyển về lu ở đội, 1 liên giao cho thủ kho công ty xác nhận vào thẻ kho và chuyển cho phòng kế toán lu lại trong tập hồ sơ, 1 liên giao cho bộ phận cung ứng vật t.

Đối với vật t do công ty mua giao thẳng tới công trình các đội thì chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ này là các hoá đơn bán hàng, các chứng từ phản ánh chi phí thu mua, vận chuyển, Căn cứ vào chứng từ trên bộ phận cung ứng vật t lập ra phiếu vật t để nhập vào công trình Phiếu này đợc lập thành 2 liên, liên 1 giữ lại bộ phận sử dụng để ghi sổ, còn liên 2 bộ phận cung tiêu kèm với chứng từ gửi lên cho kế toán công ty, kế toán đội tập hợp các phiếu này để cuối tháng lập bảng kê cho công ty mua và giao thẳng tới công trình.

Dựa vào chứng từ gốc và bảng kê do các đội chuyển lên, kế toán công ty lập bảng kê chứng từ xuất dùng vật t cho từng công trình.

Cuối tháng căn cứ vào bảng phân bổ và chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 621, đồng thời ghi vào bảng kê 4 - Tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình theo định khoản:

Nợ TK 621 (Tổng số phát sinh)Có TK 152 (Tổng số phát sinh)Có TK 153 (Tổng số phát sinh)

Số liệu từ bảng kê 4 sẽ đợc chuyển để ghi NKCT số 7 rồi ghi vào sổ Cái TK 621.

2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Đối với ngành xây dựng nói chung và tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội nói riêng thì sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là loại chi phí chiếm tỷ trọng rất đáng kể trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do đó, việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công, trả lơng chính xác kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ l-ơng của công ty để tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.

Tại công ty Kinh doanh phát triển nhà Hà nội, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản mục chi phí này đợc hạch toán trên TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp và không bao gồm tiền l-ơng của công nhân điều khiển máy thi công Lơng của công nhân lái máy đợc tính trong chi phí máy cho từng công trình và đợc hạch toán vào TK 623.

Hiện nay, công ty áp dụng hình thức lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất theo khối lợng công việc giao khoán hoàn thành và đợc xác định nh sau:

Công nhân của công ty chủ yếu trong biên chế, chỉ thuê công nhân ngoài theo hợp đồng ngắn hạn khi cần thiết đó là khi công trình bớc vào giai đoạn nớc rút hoặc công nhân trong công ty không đảm đơng đợc hoặc những công trình ở tỉnh xa không thể di chuyển hết công nhân do có liên quan đến lán trại, chỗ ăn nghỉ cho công nhân,

Cuối tháng, bộ phận kế toán tiền lơng tiến hành tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất (gồm cả công nhân trong biên chế và công nhân thuê ngoài) và các khoản trích theo lơng.

Hiện nay, công ty trích BHXH 15%, BHYT 2% lơng cơ bản và trích KPCĐ 2% lơng thực tế tính vào chi phí Phần còn lại (5% BHXH, 1% BHYT) trừ vào thu nhập của ngời lao động Đối với công nhân thuê ngoài công ty không phải trích BHXH, BHYT,

Để tính đợc lơng cho ngời lao động kế toán phải căn cứ vào khối lợng công việc hoàn thành đợc giao ở dới các tổ, đội gửi về phòng kế toán Sau khi tính lơng, kế toán ghi vào các sổ kế toán liên quan theo định khoản:

Nợ TK 622 (Chi tiết từng CT)

Có TK 3341 (Công nhân trong biên chế)

Có TK 3312 (Công nhân thuê ngoài)

Sau đó số liệu này đợc ghi vào sổ Cái các tài khoản liên quan Sau đó khi tính lơng cho từng ngời lao động kế toán lập bảng thanh toán lơng cho từng đối tợng tham gia vào công trình Đối với lao động thuê ngoài phải căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lợng để tính lơng phải trả.

Biểu số 06 (xem trang sau)Biểu số 07 (xem trang sau)Biểu số 08 (xem trang sau)

Trong khi thi công các công trình các đội thờng xin tạm ứng lơng để chi trả cho công nhân Hàng tháng, các chứng từ đợc tập hợp về phòng kế toán Sau khi kiểm tra chứng từ hợp lệ kế toán ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 334Có TK 141

Cuối mỗi tháng căn cứ vào số liệu trên bảng thanh toán lơng kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (mẫu 10).

Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán ghi số liệu vào bảng kê 4 Cuối tháng số liệu tổng cộng của TK 622 đợc lấy làm căn cứ ghi NKCT số 7 rồi ghi sổ Cái TK 622 Số liệu trên bảng phân bổ cũng đợc lấy để ghi sổ chi tiết TK 622 cho từng công trình, số liệu của sổ chi tiết sẽ đợc sử dụng cho công tác tính giá thành.

Biểu số 09 (xem trang sau)Biểu số 10 (xem trang sau)Biểu số 11 (xem trang sau)Biểu số 12 (xem trang sau)

2.4 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy móc thi công là những công cụ lao động chạy bằng động cơ và sử dụng trực tiếp cho công tác thi công xây lắp Muốn tăng năng suất lao động cần phải áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Việc sử dụng máy móc thi công trong công ty là một biện pháp tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật, giảm đợc lao động trực tiếp, làm hạ giá thành sản phẩm và nâng cao chất lợng công trình, đẩy nhanh tiến độ thi công Để hạch toán chính xác các chi phí sử dụng máy thi công vào giá thành công tác xây lắp thi công cần phải tính toán, ghi chép chính xác, kịp thời đầy đủ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công Khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng máy thi công tính trong giá thành bao gồm:

- Các chi phí khác về vật liệu dùng cho máy nh dầu nhờn, xăng,

- Chi phí vận chuyển tháo lắp, chạy thử, kể cả chi phí di chuyển máy móc trong thi công, chi phí lắp đặt bệ kê máy,

- Chi phí có liên quan trực tiếp đến sử dụng máy móc thi công nh: tiền lơng chính của công nhân điều khiển máy, tiền khấu hao máy, tiền thuê máy, chi phí về nhiên liệu động lực dùng cho máy,

Để hạch toán công việc hàng ngày của máy thi công, kế toán sử dụng "Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công" đợc áp dụng cho tất cả các loại máy và xe.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán công ty sử dụng TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công".

Tài khoản này phản ánh chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình và đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, Khi có phát sinh chi phí liên quan đến máy thi công của công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán công trình căn cứ vào các chứng từ liên quan tập hợp vào bên Nợ TK 623 mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Về khấu hao máy móc thi công, công ty áp dụng phơng pháp khấu hao tuyến tính để tính mức khấu hao hàng quí, hàng tháng.

thuê luôn cả máy, nhân công điều khiển máy và nhiên liệu để chạy máy Các chi phí thuê máy đợc gói gọn trong hợp đồng thuê Hàng tháng, căn cứ vào hợp đồng, bảng xác nhận thời gian làm việc hay khối lợng công việc mà công ty thanh toán cho bên cho thuê máy.

Biểu số 14 (xem trang sau)

Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bảng tập hợp chi phí máy thuê ngoài kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 623 và NKCT 7, cuối kỳ ghi sổ cái TK 623 theo định khoản sau:

Nợ TK 623 : 10.752.800Có TK 141 : 10.752.800

Biểu số 15 (xem trang sau)

Đối với nhiên liệu xuất dùng cho máy thi công, kế toán căn cứ vào bảng chi tiết xuất nhiên liệu cho từng công trình và các chứng từ gốc để ghi sổ theo định khoản:

Nợ TK 623 (Chi tiết cho từng công trình)Có TK 152, 141, 111

Đối với chi phí nhân công máy, căn cứ vào bảng theo dõi ca xe máy hay khối lợng công việc thực hiện kế toán tính lơng và các khoản trích theo lơng của từng công nhân lái máy với đơn giá lơng qui định nội bộ của công ty, kế toán căn cứ vào số liệu để ghi NKCT 7 và ghi sổ Cái TK 623 theo định khoản:

Nợ TK 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)Có TK 334 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)Có TK 338 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)Có TK 623 (Chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình)

2.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Các khoản chi phí sản xuất chung đợc tính trực tiếp vào chi phí sản xuất của

- Chi phí khác bằng tiền.

Chi phí sản xuất chung liên quan đến toàn bộ hoạt động của công ty, nó còn là một khoản mục trong chi phí sản xuất tính vào giá thành sản phẩm Do đặc thù của ngành xây lắp, mặt hàng là đơn chiếc, mỗi đội xây dựng công trình khác nhau nên chi phí sản xuất chung cho từng đội cũng khác nhau.

Để phản ánh chi phí sản xuất chung phát sinh trong các đội xây lắp, kế toán sử dụng TK 627 "Chi phí sản xuất chung".

Hạch toán cụ thể nh sau:

- Chi phí tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp, chi phí lơng.Ví dụ: Trích của công trình chợ Văn Điển.

Nợ TK 6271 : 13.984.800Có TK 334 : 11.752.000Có TK 338 : 2.232.800

- Khi xuất dùng cho các công trìn những công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6273) : 200.000Có TK 153 : 200.000

- Khi xuất dùng công cụ, dụng cụ có giá trị lớn:Nợ TK 142 : 13.530.000

- Chi phí bằng tiền khác: Chi phí này gồm các chi phí khác ngoài các chi phí đã nêu trên phát sinh trực tiếp trên các công trình nh chi phí giao dịch, tiếp khách, chế thuốc, phô tô, in ấn,

Chi phí này phát sinh thuộc vào công trình nào thì đợc hạch toán vào công trình đó.