Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty TNHH sản xuất giấy & bao bì Hữu Nghị

Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty TNHH sản xuất giấy & bao bì Hữu Nghị

Lời nói đầu

Trong những năm gần đây với chính sách mở cửa của Nhà nớc , một mặtđã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có thể phát huy hết khả năng, tiềm lựccủa mình, mặt khác lại đặt các doanh nghiệp trớc một thử thách lớn lao, đó làsự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng Để đứng vững đợc trên thị trờng vàkinh doanh có hiệu quả, các doanh nghiệp cần có một hệ thống tài chính cungcấp thông tin chính xác, giúp đỡ lãnh đạo đa ra những quyết định đúng đứntrong quá trình sản xuất kinh doanh Trong cá công cụ quản lý tài chính thìhạch toán kế toán là một công cụ hữu hiệu để thực hiện kiểm tra, xử lý thôngtin Trên thực tế, ở các doanh nghiệp kế toán đã phản ánh, tính toán sao chodoanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành nâng cao lợi nhuận chodoanh nghiệp

Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty TNHH sản xuất giấy và bao bìHữu Nghị, với nhận thức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmlà khâu đặc biệt quan trọng trong công tác kế toán, cần hoàn thiện cả về mặtlý luận và tựhc tế, thực hiện thiết thực cho công tác tài chính tại công ty, emđã chọn vấn đề này cho bản chuyên đề của mình

Đề tài” Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hũ Nghị” có đối

tợng nghiên cứu là tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm ở công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu Nghị Đề tài đi sâuvào các nội dung chủ yếu sau:

Những vấn đề về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.-Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị.

- Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị.

Đề tài có phạm vi tơng đối hẹp trong khi vấn đề hạch toán, quản lý tàichính rộng lớn Do vậy đề tài này chắc chắn còn nhiều điểm thiếu sót, vớimong muốn qua đề tài này để tìm hiểu để góp phần hoàn thiện tốt hơn việc tổchức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công tyTNHH Giấy Hữu nghị Nội dung của đề tài này ngoài phần mở đầu và phần

Chơng I: Lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm sản xuất tại công ty TNHH sản xuất Giấy và bao bì HữuNghị

Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị.

Chơng III: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu Nghị.

Em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo và ý kiến đóng góp của các thầy côgiáo, các bác, các cô phòng tài vụ công ty để luận văn đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I Lý luận cơ bản tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp sản suất

I Đặc điểm hoạt động, tác động đến kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1 Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất

Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, dù sản xuất kinh doanhtrên lĩnh vực nào đi nữa thì quá tình sản xuất kinh doanh đều nhất thiết phải cósự kết hợp hài hoàn của ba yếu tố cơ bản là: đối tợng lao động, sức lao động.Các yếu tố về t liệu lao động thông qua khoản khấu hao TSCĐ, đối tợng laođộng thông qua các khoản chi phí về các loại nguyên vật liệu sử dụng trongquá trinhf sản xuất (biểu hiện cụ thẻ là hao phí về lao động vật hoá ) Dới sựtác động có mục đích của sức lao động thông qua các khoản lơng phải thanhtoán, các khoản trích theo quy định thống nhất BHXH, BHYT, CPCĐ (biểuhiện la hao phí về lao động sống) Qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra các sảnphẩm, lao vụ, dịch vụ Để đo lờng hao mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong từngthời kỳ trực tiếp phục vụ sản xuất là bao nhiêu nhằm để tổng hợp, cung cấpthông tin đảm bảo thống nhất tức là tôn trọng nguyên tắc nhất quán thì mọichi phí sản xuất cuối cùng đều đợc biểu hiện bằng thớc đo tiền tệ

Vậy chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của cả toàn bộ những hao phícần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra để tiến hành hoạt động sản xuất trongmột thời gian nhất định Thực chất chi phí sản xuất là sự biến đổi vốn, chuyểndịch giá trị của cá yếu tố sản xuất vào giá thành sản phẩm Do đó, chỉ đợctính vào chi phí sản xuất của kỳ hạch toán những chi phí có liên quan đến khốilợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ, chứ không thống nhất phải tất cả cáckhoản chi ra trong kỳ

2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dungkinh doanh, mục đích, công dụng khác nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý,ngời ta tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo những tiêu thức thích hợp

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế

phát sinh từ lĩnh vực hoạt động sản xuất mà nào ở đâu, mục đích và công dụngcủa loại chi phí sản xuất đó Toàn bộ chi phí đợc chia thành những yếu tố sau:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liêu - Yếu tố chi phí nhân công - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ - Yếu tố dịch vụ mua ngoài - Yếu tố chi phí bằng tiền khác

Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức này là cơ sở để kế toán lậpthuyết minh báo cáo tài chính Đồng thời còn là căn cứ để lập dự toán chi phísản xuất và phân loại tình hình dự toán chi phí sản xuất

2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí

Theo cách phân loại nay, chi phí đợc chia thành các khoản mục chi phíkhác nhau Mỗi khoản mục bao gồm những chi phí có cùng mục đích, côngdụng và không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp - Khoản mục chi phí sản xuất chung

Tác dụng của cách phân biệt này là làm căn cứ để tính giá thành sảnphẩm theo các khoản mục và phaan tích tình hình thực hiện kế hoạch giáthành sản phẩm

2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng chịu chi phí

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng chịu chi phí sản xuất ợc chia thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

đ Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trc tiếp đến hoạt đọng sảnxuất kinh doanh, một công việc, lao vụ hoặc một hoạt đọng và hoàn thành cóthể hạch toán, quy nạp trực tiếp vào lao vụ đó

- Chi phí gián tiếp: là các chi phí liên quan đến nhiều hoạt động có thểtập hợp , quy nạp cho từng đối tợng chịu chi phí bằng phơng pháp phân bổgián tiếp

Các chi phí cơ bản cũng có thể là chi phí trực tiếp nhng cũng có thể alfchi phí gián tiếp khi nó liên quan hai hay nhiều đối tợng khác nhau Chi phísản xuất chung là chi phí gián tiếp nhng cùng có thể là chi phí gián tiếp

Tác dụng:

Các phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán, giúpcác nhà quản lý doanh nghiệp có thông tin chân thực về chi phí sản xuất theohai khía cạnh trực tiếp và gián tiếp Nhng cần phải quan tâm đến việc lựa chọntiêu thức phân bổ chi phí sao cho phù hợp , có tính chất hợp lý và khoa họcnhất

2.1.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí và đối tợng sản phẩm

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia thành ba loại chi phíkhả biến, chi phí bất biến và chi phí hỗn hợp

- Chi phí khả biến (biến phí ): là chi phí thay đổi về tổng só tỷ lệ với sựthay đổi của mức độ hoạt động Khối lợng (hay mức độ) hoạt động có thể làsố lợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động, doanh thu bán hàng thựchiện… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động cóthể xảy ra 3 trờng hợp sau tơng ứng với 3 loại chi phí khả biến

+ Trờng hợp 1: Tổng chi phí khả biến quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với

khối lợng hoạt động thực hiện, còn chi phí trung bình của một đơn vị khối ợng hoạt động thì không thay đổi Biến phí trờng hợp này gọi là biến phí tỷ lệ Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí khấu hao theo sản lợng… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l

l-+ Trờng hợp 2: Toàn bộ chi phí khả biến tăng nhanh hơn tốc độ tăng

khối lợng hoạt động, vì vậy chi phí trung bình một đơn vị khối lợng hoạt độngcũng tăng lên

Trờng hợp này có thể giải thích nh sau: khi cờng độ lao động vợt quámức bình thờng, hiệu lực của các yếu tố sản xuất sẽ giảm đi (ví dụ xuất hiệnnhiều sản phâm hỏng hơn) hoặc có sự tăng thêm tiếp tục khối lợng sản phẩm.

+ Trờng hợp 3: Toàn bộ chi phí khả biến tăng chậm hơn khối lợng hoạt

động, do đó chi phí trung bình của một đơn vị khối lợng hoạt động giảmxuống

Trờng hợp này có thể giải thích là: Trong khi tăng khối lợng hoạt độngđã tạo lên các điều kiện để có thể sử dụng hiệu quả hơn các yếu tố của quátrình sản xuất (ví dụ: giảm đợc hao hụt của vật liệu và phế liệu, khả năng sửdụng có hiệu quả công suất máy móc thiết bị khi trả lơng theo sản phẩm và

Thuộc loại chi phí này có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhâncông trực tiếp, giá vốn hàng mua về để bán

- Chi phí bất biến (định phí): là các chi phí mà tổng số không thay đổikhi có sự thay đổi về khối lợng hoạt đọng thực hiện

Trongquản trị doanh nghiệp cần phânbiệt các định phí sau đây

+ Định phí tuyệt đối: là các chi phí mà tổng số lợng thay đổi khi có sựthay đổi khối lợng hoạt động, còn chi phí trung bình của đơn vị khối lợng hoạtđộng thì giản đi ví dụ: chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp đờng thẳng,tiền lơng trả theo thời gian… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l

+ Định phí tơng đối: trờng hợp trừ lợng ( khả năng) của các yếu tố sảnxuất tiềm tàng đợc khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạt động phải bổsung, đầu t khả năng tiềm tàng mới Ví dụ: muốn tăng số lợng sản phẩm thìphải tang nhà xởng lên, đây không phải là khối lợng sản phẩm không phải lànhân tố trực tiếp ảnh hởng đến độ lớn của chi phí bất biến mà quy mô sảnxuất cần thiết phải thay đổi khả năng, trừ lợng và năng suất sản xuất

+ Định phí bắt buộc: là định phí không thể đợc thay đổi nhanh chóng vìchúng thờng liên quan đến TSCĐ và cấu trúc tổ chức cơ bản của doanhnghiệp Định phí này không thể tuỳ tiện cắt giảm vì nó ảnh hởng tới quá trìnhsinh lời và mục đích lâu dài của doanh nghiệp

+ Định phí tuỳ ý: định phí này có thể thay đổi nhanh chóng bằng cácquyết định của các nhà quản lý doanh nghiệp kế hoạch của định phí này thờngngắn, thờng là một năm Chi phí này có thể cắt giản trong trờng hợp đặc biệt,cần thiết ví dụ: định phí tuỳ ý nh chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo, chi phínghiên cứu phát triển

- Chi phí hỗn hợp là chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố định phí vàbiến phí mức độ hoạt động nhất định Chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểmcủa định phí, nếu quá mức độ có thể hiện là đặc tính của biến phí

Tác dụng: phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiếtkeịem chi phí sản xuất và xác định các biện pháp thích hợp để hạ thấp chi phísản phẩm cho một đơn vị

3 Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

3.1 Khái niệm và chức năng của giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Khái niệm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí về lao độngsống, lao động vật hoá và chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quanđến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành

Nh vậy giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn cóbên trong đó là: chi phí sản xuất chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấuthành trong khối lợng sản phẩm chính là sự dịch chuyển giá trị những yếu tốchi phí sản xuất vào sản phẩm sản xuất ra, còn chi phí là cơ sở để hình thànhnên giá thành

- Chức năng:

Giá thành sản phẩm sản xuất là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kếtquả của hoạt động sản xuất kinh doanh Việc tăng cờng năng suất lao đọng,tiết kiệm vật t, sử dụng hợp lý vốn cùng với các giải pháp kinh tế kỹ thuật ápdụng trong doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tron quản lý, sử dụng hợp lýchi phí hạ giá thành mức tối đa có thể đợc Đây là điều kiện quan trọng đểdoanh nghiệp tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụvới Ngân sách Nhà nớc

Do tính chất quan trọng nh vậy, nên chỉ tiêu giá thành luôn đợc xem làchỉ tiêu cần xác định một cách chính xác, trung thực để giúp các nhà quản lýdoanh nghiệp cũng nh giúp Nhà nớc xem xét, đánh giá, kiểm tra và đề xuấtcác biện páhp thích ứng với hoạt động kinh doanh, trong từng giai đoạn cụthể Để có căn cứ xem xét tính chất quan trọng của chi tiêu giá thành trongcông tác quản lý kinh doanh cần nêu ra những chức năng vốn có của chi tiêugiá thành đối với hoạt động quản lý thì tất cả các nhà quản lý đều thống nhấttrên một số chức năng sau:

làm căn cứ lập giá là một yêu cầu khách quan vốn có trong nền kinh tế sảnxuất hàng hoá và đợc biểu hiện đầy đủ trong nền kinh tế thị trờng Mọi sựthoát ly cơ sở lập giá là giá thành sẽ làm cho giá cả không còn tính chất đònbẩy để phát triển sản xuất kinh doanh mà sẽ làm kìm hãm sản xuất, gây ranhững rối loạn trong sản xuất và lu thông, phải loại bỏ khỏi giá thành nhữnghao phí bất hợp lý nh vậy đa ra các định mức hao phí trong giá thành sảnphẩm có ý nghĩa rất tích cực khi sử dụng giá thành làm căn cứ lập giá

- Chức năng đòn bẩy kinh doanh

Cùng với các phạm trù kinh tế khác nh giá cả, lãi, chất lợng, thuế giáthành sản phẩm đã trở thành đòn bầy kinh tế quan tọng bởi doanh lợi củadoanh nghiệp cao hay thấp phụ thuộc trực tiếp vào giá thành sản phẩm hạ thấpgiá thành sản phẩm là biện pháp cơ bản để tăng cờng doanh lợi, tạo nên tíchcực để tái sản xuất và mở rộng sản xuất Hạ thấp giá thành bằng các phơngpháp cải tiến, tổ chức sản xuất, quan lý, hoàn thiện công nghệ kỹ thuật,tiếtkiệm chi phí sản xuất và hớng cơ bản để các doanh nghiệp đứng vững và pháttriển trong điều kiện kinh tế cạnh tranh, đồng thời thúc đẩy rõ nét và tích cựccông tác hạch toán kinh tế nội bộ

Tính chất đòn bẩy kinh tế của giá thành đặt ra các yêu cầu cho các bộphận sản xuất phải có biện pháp hữu hiện vừa tiết kiệm chi phí vừa sử dụngchi phí một cách hợp lý nhất đối với từng hoạt động, từng khoản chi phí cụthể

3.1.1 Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Để đáp ứng các yêu cầu của công tác nghiên cứu và quản lý thì giá thànhđợc xem dới nhiều góc đoọ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau Do vậy, cầnphân loại đợc giá thành theo những tiêu thức phù hợp Thông thờng giá thànhđợc phân theo hai tiêu thức sau:

Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sảnxuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch

Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phíhiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm

Giá thành thực tế: đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí phát sinh và tập hợpthực tế trong kỳ và sản lợng sản phẩm đã sản xuất ra

Nh vậy giá thành kế hoạch và giá thành định mức đợc lập trớc khi quátrình sản xuất đợc tiến hành, còn giá thành thực tế chỉ xác định đợc khi quátrình sản xuất đã kết thúc Mặc dù cũng đợc xác định trớc quá trình sản xuấtnhng giá thành kế hoạch vẫn có tính ổn định hơn giá thành định mức, bởi vìnó đợc xác định trên cơ sở định mức trung bình tiên tiến, trong khi đó giáthành định mức sẽ thay đổi khi định mức chi phí thay đổi giá thành kế hoạchsẽ là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là căn cứ để phân tích tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành Giá thành định mức là thớc đo chính xác về tìnhhình tiết kiệm vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp Để xác định kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh thì lại phải căn cứ vào giá thành thực tế Giáthành thực tế còn phản ánh tình hình phấn đấu của doanh nghiệp trong quátrình quản lý tài sản, vật t, tiền vốn

Để phục vụ cho mộ quyết định cụ thể, chỉ tiêu giá thành có thể đợc tínhtoán theo các phạm vi chi phí khác nhau Theo tiêu thức này, có cá loại giáthành sau:

+ Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành bao gồm các chi phí cố định vàchi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí máy mó, thiết bị dùng vao sản xuất chung Dựa vào giá thànhtoàn bộ, doanh nghiệp có thể xác định đợc kết quả kế toán của sản phẩm là lãi.

Công thức tính giá thành sản xuất toàn bộ nh sau: = + + +

Do bản chất của nó, giá thành sản xuất toàn bộ thông thờng đóng vai tròchủ yếu trong các quyết định mang tính chất chiến lợc dai hạn: quyết địnhngừng sản xuất hoặc trực tiếp sản xuất một loại sản phẩm nào đó Vì vậy, chỉtiêuu giá thành sản xuất toàn bộ có ý nghĩa quan trọng trong quản trị doanhnghiệp

Tron giá thành sản xuất toàn bộ sản phẩm, toàn bộ định phí đợc tính hếtvào giá thành sản xuất nên phơng pháp xác định giá thành sản xuất toàn bộ đ-ợc gọi là phơng pháp định phí toàn bộ

Giá thành sản xuất theo biến phí sản xuất, kể cả biến phí trực tiếp và biếnphí gián tiếp Nh vậy, trong phơng pháp xác định giá thành sản xuất theo biếnphí các chi phí sản xuất cố định đợc tính ngay vào báo cáo kết quả kinh doanhnh các chi phí thời kỳ trong niên độ mà không tính vào giá thành sản xuất Dogiá thành sản xuất chỉ bao gồm biến phí sản xuất nên gọi là giá thành sản xuấtbộ phận, trên cơ sở giá thành sản xuất bộ phận, doanh nghiệp sẽ xác định đợclãi gộp trên biến phí Chỉ tiêu giá thành sản xuất theo biến phí chủ yếu đợc sửdụng trong môi trờng kiểm soát hoạt động, trong đó nhà quản lý phải đa racác quyết định thuần chủa chi phí mang tính tong đối Hơn nữa, chỉ tiêu nàythòng hớng các nhà quản lý vào các mục đích ngắn hạn, bỏ qua chi phí cốđịnh do đó các chi phí này không nằm trong sự kiểm soát của nhà quản lý Vìvậy, nếu có thể chuẩn hoá chi phí cố định thì hiệuquả hơn là bỏ qua chi phínày Chỉ tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định cũng đợc sửdụng rộng rãi trong kế toán quản trị

+Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định:

Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định, bao gồm toàn bộbiến phí sản xuất và phần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thựctế so vơí mức hoạt động chuẩn (theo công suất thiết kế và định mức)

Chi tiêu giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý chi phí cố định khắc phụcđợc nhợc điểm và đợc sử dụng trong kiểm soát, quản lý của doanh nghiệp

+ Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ

Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ cáckhoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phísản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng) Do vậy, giá thành sản phẩm toànbộ còn đợc gọi là giá thành đầy đủ và đợc tính theo công thức

= + +

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai kháiniệm riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Việc tính đúng, tínhđủ chi phí sản xuất quyết định đến chính xác của giá thành sản phẩm Chúnggiống nhau về mặt chất đều là những hao phí về lao động sống, lao động vậthoá và chi phí khác cần thiết mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sảnxuất Tuy nhiên, xét về mặt lợng thì chi phí sản xuất và giá thành lại khônggiống nhau Sở dĩ nh vậy, do sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất địnhnên trong khi giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí thực tế đãphát sinh hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở thời kỳ sau, thì chi phí sản xuất

chỉ bao gồm những chi phí phát sinh thời kỳ này, còn giá thành sản phẩm chứađựng cả một phần chi phí của kỳ trớc (chi phí sản phẩm làm dở đầu kỳ)

= + +

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc cácngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì giá thành sản phẩm trùng vớichi phí sản xuất

II Kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

1 Kế toán hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

1.1 Đối tợng kế toán hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Xác định đúng đối tợng hạch toánchi phí sản xuất là công việc đầu tiên, kế toán cần làm cho kế toán hạch toánchi phí sản xuất

Xác định đối tợng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất thực chất là xácđịnh phạm vi hay giới hạn để hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ

- Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

+ Phơng pháp hạch toán trực tiếp: khi áp dụng phơng pháp này thì chiphí liên quan đến sản phẩm nào đã xác định ghi chép ban đầu đợc quy nạptrực tiếp các chi phí này vào sản phẩm có liên quan

Việc sử dụng phơng pháp trực tiếp để hạch toán toàn chi phí sản xuất đólà cách hạch toán chính xác nhất, đồng thời theo dõi trực tiếp chi phí liên quantới từng đối tợng theo dõi Tuy nhiên, không thể lúc nào cũng sử dụng phơngpháp này đợc bởi có đối tợng không thể theo dõi riêng và sử dụng phơng phápnày tốn nhiêu thời gian, công sức

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp:

Để đáp ứng yêu cầu cho những đối tợng không thể theo dõi riêng đợc ápdụng phơng pháp này khi chi phí liên quan đến nhiều đối tợng mà kế toánkhông hạch toán riêng đợc cần phải lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý cho đốitợng

Chính vì vậy, tình hình chính xác của phơng pháp này phụ thuộc vào sự

Bớc 1: Xác định hệ số phân bổ theo công thức sau: Hệ số =

Bớc 2: Tính chi phí phân bổ cho từng đối tợng theo công thức sau: = +

Sự phân bổ chi phí theo phơng pháp này tính chính xác không cao dophụ thuộc vào sự lựa chọn tiêu thức phân bổ song nếu xác định hợp lý nhất thìđộ chính xá của phơng pháp này đáng tin cậy

Trên cơ sở các phơng pháp trên việc xác định, quy nạp các khoản mụcchi phí cho đối tợng đợc tiến hành theo chi phí thực tế, chi phí định mức Cónghĩa là có những chi phí không thể biến ngay đợc thực tế phát sinh trong kỳlà bao nhiêu khi đến hạn mà chỉ có thể ớc tính theo tình hình sử dụng nh chiphí điện , nớc, điện thoại phải sang tháng sau mới có giấy thanh toán Do vậy,xác định, quy nạp chi phí này theo một định mức rồi sau đó chứng từ cụ thểtiến hành điều chỉnh thì sẽ đảm bảo chi phí đựoc quy nạp một cách chính xác

2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Hạch toán ban đầu, chứng từ sử dụng hạch toán chi phí nguyên vật liệutrực tiếp bao gồm:

- Phiếu xuất kho - Phiếu nhập kho

- Hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thờng - Phiếu chi phiếu tạm ứng

* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết Tài khoản sử dụng:

Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621.Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng sản xuất phát sinhtrong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK 154 – Chi phí kinh doanh dở dang

- Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho Tk 621 không có số d

Có TK 111,112,331 (tổng giá thanh toán)

+ Cuối kỳ, giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho, giá trịphế liệu thu hồi theo quy định đợc ghi giảm CPSX, trong kỳ, căn cứ vào chứngtừ gốc kế toán ghi :

Nợ TK 152

Có TK 621 (chi tiết cho từng đối tợng )

+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK154 không bao gồm chi phí nguyên vật liệu thừa, căn cứ vào chứng từgốc kế toán ghi:

Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng) Có TK 621

2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

- Hạch toán ban đầu:

Chứng từ sử dụng để hạch toán nhân công trực tiếp bao gồm- bảng chấm công

- Bảng thanh toán lơng - Hợp đồng làm khoán - PHiếu chi, giấy tạm ứng… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l

* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

Để hạch toán nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622, TK này dùngđể tập hợp và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154CPSXKDDD

Nợ TK 622 (Chi tiết cho từng đối tọng)

Có TK 334 (Phải trả công nhân viên trong danh sách)

- Trờng hợp công ty trích tiền lơng nghỉ phép, lơng ngừng sản xuất theokế hoạch kế toán ghi:

Nợ Tk 622 (chi tiết cho từng đối tợng)Có TK 335

- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154CPSXKDDD, kế toán ghi:

Nợ TK 154 (Chi tiết cho từng đối tợng).Có TK 622

2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:

* Hạch toán ban đầu: - Bảng thanh toán lơng - PHiếu xuất kho - Bảng chấm công

- Bảng phân bổ cong cụ dụng cụ- Bảng trích khấu hao TSCĐ- PHiếu chi

* Hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết:

Chi phí sản xuất chung bao gồm: tiền lơng của nhân viên quản lý, các khoản trích theo lơng của toàn nhân viên trong danh sách của đội, chi phí

khấu hao TSCĐ, dùng cho sản xuất kinh doanh, chi phí dịch vụ mua ngoài, chiphí bằng tiền khác

Đối với chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cho nhiêu hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng liên quan theo tiêu thức phù hợp nh: tiền lơng của công nhân trực tiếp sảnxuất.

Công thức đợc phân bổ nh sau: = x

* Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh chi phí sản xuất chung phục vụ chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng TK 621

Kết cấu của tài khoản 627

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung trong kỳ

Bên có: kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 CPSX KDDD, chi tiết cho từng đối tợng

- Các khoản giảm trừ chi phí sản xuất

Tài khoản này giảm trừ các khoản chi phí sản xuất chung

TK 627 đợc mở chi tiết thành 6TK cấp 2 để theo dõi cho từng nộidung chi phí

Nợ TK 627 Có TK 214

- Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền phát sinh căn cứ vào chứng từ liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 627Nợ TK 133

2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

* Tài khoản sử dụng:

Để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ, kế toán sử dụng TK 154

CPSXKDDD Tài khoản này dùng để hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong hoạt đọng hàng tồn kho

Kết cấu của TK 154

Bên nợ: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực teíep, chi phí khấu hao máy móc dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất chung phát sinh tỏng kỳ liên quan giá thành sản xuất kinh doanh

(1) Mua nguyên vật liệu nhập kho

(2) Xuất kho nguyên vật liệu cho sản xuất kinh doanh (3) Mua nguyên vật liệu gửi thẳng tới công trình

(4) Lơng của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất kinh doanh (5),(6) Tính tiền lơng nghỉ phép

(7) Lơng của công nhân viên quản lý

(8) Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của toàn công ty (9) Xuất nguyên vật liệu dùng chung

(10),(11) Phân bổ CCDC giá trị lớn

(12) Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

(13) Khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động sản xuất kinh doanh (14) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

(15) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp (16) Kết chuyển chi phí sản xuất chung (17) Kết chuyển giao bán hàng

(18) Thiệt hại do bên chủ đầu t chịu TK 338

(19) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 154 (chi tiết cho từng đối tợng )

III Tính giá thành sản phẩm sản xuất

1 Kỳ tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Để phục vụ cho việc tính giá thành thì toàn bộ phận kế toán phải xácđịnh kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tínhtoán tính giá thành cho đối tợng tính giá thành

Việc xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức côngtác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, trung thực việc xác định kỳtính giá thành phụ thuộc rất nhiều vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, chu kfysản xuất

2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở

Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm làm dở cuối kỳ là những sảnphẩm còn đang trong quá trình gia công chế biến, đang nằm trong dây chuyềncông nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài quy trình chế biến nhng vẫn còn phảigia công chế biến tiếp tục trở thành thành phẩm

Để tính giá thành đợc chính xác thì nhất thiết phải đánh giá chính xácsản phẩm làm dở cuối kỳ thực chất đây là việc tính toán chi phí sản xuất đã bỏdở vào sản phẩm cuối kỳ

Trớc hết phải xác định khối lợng sản phẩm làm dở cuối kỳ để tiến hànhcông việc này kế toán kết hợp với phòng vật t quản đốc phân xởng

Việc tính giá thành sản phẩm làm dở cuối kỳ ở mỗi doanh nghiệp làkhác nhau Công việc này phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trìnhcông nghệ, phụ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp Thông thờng ng-ời ta đánh giá sản phẩm làm dở theo phơng pháp sau:

Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếphoặc chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp

* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo sản lợng sản phẩm hoànthành tơng đơng

* Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức

3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo chi phí sản xuất định mức

Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp trongkỳ, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ kế toán tiến hành tính giá thành sảnphẩm Tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá thành, trình độ của nhân viên kế toán… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối lmà doanh nghiệp lựa chọn một trong bảng phơng pháp tính giá thành

* Phơng pháp tính giá thành giản đơn * Phơng pháp tính giá thành phân bớc

* Phơng pháp tính giá thành theo đơn đạt hàng

* Phơng pháp tính giá thành loại từ chi phí sản xuất sản phẩm phụ * Phơng pháp tính gía thành theo hệ số

* phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ.

* Phơng pháp tính giá thành theo giá trị thành định mức

Phơng pháp tính giá thành giản đơn đợc áp dụng thích hợp trong trờnghợp đối tợng tính giá thành phù họp đối tợng tập hợp chi phí, sản xuất, sảnphẩm có quy trình sản xuất đơn giản khép kín Chu kỳ sản xuất khép kín xemkỹ liên tục, tổ và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Đây là phơng pháptính giá thành sản phẩm đơn giản nhất Các phơng pháp tính giá thành còn lạiđều đợc xây dựng dựa vào phơng pháp này

Do phạm vi đề tài có hạn và để phục vụ cho quá trình nghiên cứu thựctế, tác giải chi xin đợc đi vào trình bày nội dung của phơng pháp tính giáthành giản đơn

Theo phơng pháp này thì: = + -

=

Trên đây là toàn bô lý luận vì tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất hiện nay Khi áp dụngvào các doanh nghiệp đều có những sáng tạo độc đáo, tuy nhiên do nhận thứccòn cha kịp thời cho nên có nhiều điểm cha khoa học, hợp lý Phần sau đâyxin đợc trình bày cụ thể thực trạng tổ hcức công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính gía thành sản phẩm ở công ty Giầy và bao bì Phú Giang

Chơng II Thực trạng kế toán tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phảm tại công

ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hũ nghị

I Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty

1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh

Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị là một ngời t nhân,thuộc địa bàn

Sản phẩm chủ yếu của công ty là: sản phẩm Giấy và Bao bì catong Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao Bì Hữu Nghị chính thức đợc thànhlập theo quyết định

Tiền thân của Công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị là tổ sảnxuất Ban đầu công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là giấy krap dùng chođệm lót và đóng hộp Với cơ sở vạt chất nghèo nàn lạc hậu chỉ có một dâychuyền cũ mua lại, sản lợng hàng năm chỉ đạt 300 tấn giấy Krap Đến tháng6/1996 chuyển đổi thành xí nghiệp cổ phần giấy Hữu Nghị công ty đã thànhlập chiều sâu, đổi mới công nghệ, xây dựng một dây chuyền mới của TrungQuốc

Thời điểm bắt đầu đầu t: tháng 6/1996Thời điểm kết thúc đầu t : tháng 12/1996

Năng lực sản xuất của công ty tăng lên từ 300 tấn/ năm lên 1000 tấn/năm tháng 6/1996 thành lập công ty TNHH sản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghịtiếp tục đầu t thêm một dây truyền mới sản xuất giâý kráp và một dây chuyềnsản xuất hộp catông, công suất hàng năm đạt 2500 tấn/ năm và đạt 900 tấngiấy làm hộp / năm

Thành tựu trên của công ty, đã chứng tỏ đợc sự trởng thành của mình vàkhẳng định chỗ đứng trong nền kinh tế thị trờng

Một số chỉ tiêu chính của công ty trong năm 2000Giá trị tổng sản lợng: 12.538.12.000đ

Năng suất lao động BQ: 50.152.000đ/ ngời Tổng doanh thu tiêu thu: 13.502.009.000đTổng số lao động: 300 ngời

Thu nhập BQ tháng: 550.000đ/ ngời

* Đặc điểm mặt hàng kinh doanh

Các mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm: các loạigiấy Krap, Bao bì hộp, đều là sản phẩm tiêu dùng, nếu tính trong năm thìdoanh thu tiêu thụ giấy knap chiếm khoảng 80% tổng doanh thu của tất cả cácmặt hàng của công ty Trong năm 2000 vừa qua thuế GTGT của giấy lên tới1400.000.000đ, tổng mức nộp ngân sách là 500.000.000đ

* Đặc điểm công tác về quy trình công nghệ - Giai đoạn khai thác nguyên vật liêu:

Nguyên vật liệu đợc thu mùa hàng ngày theo các tổ đặt tại các trạm đểthu mua và đợc vận chuyển tập trung tại kho bãi nguyên vật liệu của công ty.Đối với xí nghiệp sản xuất hộp catong thì vận chuyển nội bộ từ kho của xínghiệp giấy lên làm nguyên vật liệu và đợc tập trung tại kho

- Giai đoạn gia công nguyên liệu và tao thành sản phẩm Công nghệ sản xuất giấy

Nguyên vật liệu đợc tập trung ở trên bãi, qua xử lý thủ công đa vào hệthống bể ngân, đa vào máy nghiền và rửa qua nghiền đĩa 1 sang nghiền đĩa 2,bột đa vào bể chứa, từ bể chứa đợc đa vào bể trung gian pha bột, từ bể trunggian sang bể khuấy tròn, qua bơm seo bột lên lô lới, qua chăn seo, lên lô sấy,giấy vào băng đợc sấy khô, qua máy xén tự động theo ý muốn, cuộn tròn vànhập kho

Công nghệ sản xuất hộp

Từ nguyên vật liệu giấy nhập kho ở trên đợc chuyển lên kho máy sóng đalên máy theo quy trình tự động đợc cắt thành những tấm phối theo ý chủquan, qua mát cắt kẻ tạo thành những vệt in mờ hình hộp, qua khâu xong kiểmnhận nhập kho

Sơ đồ dây chuyền công nghệ.

Bãi nguyên liệu

Bể ngâm

Máy nghiền rửa

Máy nghiền đĩa

Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu nghị có 02 xí nghiệp, trongdods 1 xí nghiệp sản xuất giấy, 1 xí nghiệp sản xuất bao bì Xởng sản xuấtgiấy chịu sự quản lý trực tiếp của xí nghiệp giấy, có nhiệm vụ sản xuất giấytheo đơn đặt hàng khi có lệnh của xí nghiệp giấy, chịu trách nhiệm về chất l-ợng giấy trớc xí nghiệp và công ty trong xởng giấy chia thành 4 tổ trực tiếpvận hành máy móc theo nội quy của phân xởng của xí nghiệp Bao bì đợc chiathành 3 tổ Tổ Sóng chịu trách nhiệm đặt giấy theo kế hoạch và chịu chất lợngphâp và ghim theo đúng đơn đặt hàng Tổ in chịu trách nhiệm in ấn và ma kếttheo đúng quy định của xởng,

* Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

1.1.1 Hệ thống các phòng và ban quản lý

Công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị là đon vị t nhân hạchtoán độc lập , có t cách pháp nhân, có con dấu riêng Đứng đầu công ty là BanGiám đốc chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên Giúp việccho ban giám đốc và các phòng chức năng

a Giám đốc công ty

La ngời đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty, có năng lực tổ chức chỉđạo sản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và đợc tín nhiệm của các thànhviên, giám đốc công ty phụ trách chung là ngời điều hành toàn bộ hoạt độngcủa công ty, có quyền nhân danh công ty trong mọi trờng hợp, chịu tráchnhiệm cá nhân hoặc liên đới chịu trách nhiệm với các thành viên khác củacông ty Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quảnlý, tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kếtcác hợp đồng kinh doanh, Hợp đồng lao động hoặc mời chuyên gia cố vấn(nếu cần) Giám đốc chịu trách nhiệm trớc pháp luật Nhà nớc về tất cả cáchoạt động của công ty

b Phó giám đốc công ty:

Công ty có 2 phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốcphân xởng nh sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống, an toàn laođộng thay mặt Giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng vàđợc Giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khicần thiết

c Giám đốc xí nghiệp

Có 2 Giám đốc xí nghiệp là những ngời điều hành trực tiếp công việccủa 2 phân xởng khác nhau chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo công ty

d Phòng kế toán

có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế,thống kế, kế toán, chế độ tiền lơng, tiền thởng đối với ngời lao động Tổ chứchạch toán trong công ty Giúp Giám đocó giám sát và chuyển đổi hoạt độngcủa công ty đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và công ty vềcông tác kế toán, tài vụ của công ty

e Phòng kỹ thuật

Có nhiệm vụ, quản lý máy móc, sửa chữa khi máy có sự cố xảy ra để kịpthời phục vụ sản xuất đạt kết quả cao Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuậtkhoa học đảm bảo kỹ thuật ngày càng một tốt hơn

g Phòng kinh doanh, tiếp thị

Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuấtkinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trênthị trờng phòng xây dựng giá thành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuấtnhằm thu lợi nhuận cao nhất Đảm bảo công tác kiểm tra chất lợng sản phẩmcủa toàn công ty

Phó giám đốc công ty Giám đốc công ty Phó giám đốc công ty

Kế toán

Kỹ thuật

Kinh doanh

Kế toán

Kỹ thuật

Kinh doanh

2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Phòng kế toán đạt dới sự quản lý, lãnh đạo của giám đốc công ty, cácnhân viên kế toán tiêu thụ sự điều hành của kế toán trởng

Nhiệm vụ của phòng kế toán là quản lý tình hình tài hcính, hớng dẫnkiểm tra, đôn đocó, việc ghi chép đầy đủ chính xác, thống nhất trong quá trìnhtập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất của công ty,nhằm phục vụ cho việc điều hành công ty,d quản lý các nguồn vốn,tài sản củacông ty một cách chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả, tổ chức thực hiện chế độbáo cáo kịp thời và bảo quản lu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo đúng quy địnhNhà nớc

Phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu xuất kho: theo giá trị thực tế xuấtkho của nguyên vật liêu

Phơng pháp tính thuếu GTGT: theo đăng ký mức khấu hao 4 năm (theothông t 166)

Kỳ tính giá thành và kỳ báo cáo : theo tháng

2.1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán

Có nhiều hình thức tổ chức công tác kế toán khác nhau Công ty đã lựachọn hình thức tổ chức công tác kế toán thích hợp, để tổ chức bộ máy kế toánở công ty xác định rõ đợc chức trách, nhiệm vụ kế toán trởng, của từng bộphận kế toán và từng cán bộ kế toán nhằm thu thập xử lý hệ thống hoá và cungcấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh, tài chính phátsinh ở công ty Điều đó có ý nghĩa quyết định đến hiệu quả và chất lợng củacông tác kế toán, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toánvà phát huy đợc vai trò của hạch toán trong quản lý kinh tế, tài chính của côngty

2.1.2 Mô hình tỏ chức bộ máy kế toán

Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phảitổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tìnhhình thực tế tại đơn vị mình Xuất phát từ cơ cấu tổ chức quản lý và việc sắpxếp các xí nghiệp trực thuộc, công ty TNHH sản xuất giấy và Bao bì HữuNghị áp dụng hình thức kế toán tập trung Nghĩa là toàn bộ công tác kế toánđều đợc thực hiện ở phòng kế toán tài chính từ khâu thu nhập chứng từ, ghisổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, công tyTNHH sản xuất giấy và Bao bì Hữu nghị ngoài 4 nhân viên phòng kế toán tàichính dới các xí nghiệp thành viên còn bố trí các nhân viên hạch toán kinh tếnhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định nh lập bảng tính lơng, tậphợp các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quanđến nhiệm vụ đợc giao

Đứng đầu bộ máy kế toán là trởng phòng kế toán tài chính là ngời điềuhành giám sát toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm vànghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của công ty Trởng phòng kế toánthay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán,

Phòng phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp: có trách nhiệm trợ giúp kếtoán trởng phụ trách các hoạt động của phòng, đồng thời có trách nhiệm tổnghợp các chứng từ, bảng kê chứng từ do các kế toán viên cung cấp vào cuốingày, tháng, quỹ, năm Sau đó tổng hợp vào sổ cái theo từng tài khoản rồi lậpbáo cáo theo nội dung yêu cầu của công ty

Thủ quỹ chịu trách nhiệm về tiền mặt của công ty Hàng ngày căn cứ vàophiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mụcđích, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế toán quỹ, nếu có sai sót phải sửakịp thời, khi có yêu cầu của cấp trên thủ quỹ và các bộ phận có liên quan kiểmkê quỹ tiền mặt hiệnc so Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra ph-ơng án xử lý

Kế toán quỹ: giám sát việc thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sửdụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toánvới khách hàng, thanh toán tạm ứng lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từghi sổ theo thời gian 3 ngày một lần ghi sổ tài khoản 111,112,113,331,141

Kế toán vật liệu công cụ, dụng cụ: hạch toán chi tiết vật liệu theo phơngpháp sổ số d Cuói tháng tổng cộng số liệu, lập báo cáo vật liệu cùng với cácbộ phận chức năng khác tiến hành kiểm kê tại kho vật t, đối chiếu với sổ sáchkế toán Nếu thiếu hụt thì phải tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lý ghitrong biên bản kiểm kê, ghi vào bảng kê mua hàng, sổ chi tiết vật liệu công cụdụng cụ ghi vào sổ chi tiết TK 152, 153, 151, 155… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l

Kế toán tiền lơng: có nhiệm vụ theo dõi việc chấm công, phiếu nghiệmthu sản phẩm, để làm căn cứ tính lơng, thanh toán tiền lơng và các khoản phụcấp cho cán bộ công nhân viên trong công ty Cuối tháng lập bảng thanh toántiền lơng, tập hợp chi phí tiền lơng, bảng phân bổ tiền lơng để kế toán giáthành lấy số liệu để tính giá thành sản phẩm Ghi vào TK 334,138,338

Kế toán TSCĐ và nguồn vốn: phân loại tài sản cố định hiện có của côngty và tính khấu hao theo phơng pháp đờng thẳng Cuối tháng lập bảng phânbổ khấu hao, lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ vào sổ cáiTK 211,214,213.

Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: căn cứ và các phiếu xuất khovật t, bảng thanh toán lơng, hợp đồng sản xuất, phiếu xuất kho thành phẩm.Kế toán tiến hành tính toán, tập hợp chi phí và kiểm tra số liệu do nhân viênhạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên gửi lên thực hiện tính giá thành,

kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, ghi vào thẻ tính giá thành, bảngphân bổ, sổ chi tiết TK 621, 622, 627

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ theo dõi quá trìnhxuất, nhập thành phẩm và xác định chính xác kết quả kinh doanh của công ty Các nhân viên hạch toán kinh tế ở các xí nghiệp thành viên: có nhiệm vụtheo dõi từ khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất đến khi sản xuất ra thành phẩmnhập kho, tổ hcức tập hợp số liệu chứng từ gửi về phòng kế toán của công ty.Để kế toán tổng hợp tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh,ghi vào sổ chi tiết các TK 155, 641, 642, 821, 721, 911, 421

Các thành viên của bộ máy kế toán có nhiệm vụ khác nhau song giữa cácbộ phận lại có sự kết hợp chặt chẽ mật thiết trong phạm vi chức năng vànhiệm vụ của mình Bộ máy kế toán của công ty TNHH sản xuất giấy và BaoBì Hữu Nghị thể hiện qua sơ đồ sau

Cuối tháng khoá sổ tính ra tổng số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinhtrong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh nợ, tổngsố phát sinh có và số d từng tài khoản trên sổ cái lập bảng cân đối số phátsinh

Sau khi đối chiếu đúng, khớp, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chitiết (đợc lập các sổ chi tiết)đợc dùng để làm căn cứ lập báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ của công ty TNHHsản xuất Giấy và Bao bì Hữu nghị

II Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu sản xuất trực tiếp:

Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố cấu thành nên sản phẩm cácchi phí về nguyên vật liệu nh: Lề, Bột lứa… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l

Các chi phí vật liệu phụ nh: sô đa, nhựa thông, dây buộc mực in… sự biến động của chi phí trong mối quan hệ với khối l chínhdo đặc thù của sản phẩm giấy nên nguyên vật liệu lề chiếm tỷ trọng lớnkhoảng 65-70% trong tổng số giá thành sản phẩm Vì vậy việc quản lý chặtchẽ và tiết kiệm là nhiệm vụ quan trọng hàng đầu trong công tác quản lý,nhằm hạ giá thành sản phẩm Đối với việc tiết kiệm nguyên vật liệu thì hạchtoán chính xác và đầy đủ, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng là một yêucầu hết sức cần thiết trong công tác xác định tiêu hao vật chất cho sản phẩm,đảm bảo tính chính xác, trung thực của giá thành sản phẩm sản xuất

Tại công ty TNHH sản xuất giấy và bao bì Hữu Nghị Nguyên vạt liệudùng cho sản xuất đợc xuất từ kho hoặc do mua chuyển thẳng dùng ngay vàosản xuất

Căn cứ vào định mức chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm, hạnmức vật t, hạn mức vật t do phòng kế toán lập và thủ trởng đơn vị duyệt căn cứvào đó tiến hành mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất

= + +

* Hạch toán ban đầu: Để hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tại công tysử dụng các chứng từ sau:

Hạn mức vật t

Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Hoá đơn giá trị gia tăng

Giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi Sau đây là một số mẫu chủ yếu

Phiếu xuất kho.

Ngày 01 tháng 01 năm 2003Họ và tên ngời nhập hàng: Nguyễn thị Liên – XNG Lý do xuất kho: xuất dùng sản xuất

Xuất dùng tại kho: Công ty

Yêu cầu Thực xuất