Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty CPĐT - Xây dựng và Thương mại Sóc Sơn

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty CPĐT - Xây dựng và Thương mại Sóc Sơn

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây chúng ta đã được chứng kiến sự chuyển mình của đất nước, một nền kinh tế phát triển vượt bậc với sự đóng góp của khoa học, kỹ thuật hiện đại nó đã dần hình thành nên sự chuyên môn hoá trong sản xuất Một đất nước công nghiệp hoá, hiện đại hoá đã dần được hình thành đó cũng chính là mục đích mà nước ta vươn tới Chúng ta phải phát triển nền kinh tế vững chắc để có thể bắt nhịp được với sự phát triển nhanh chóng của các nước trong khu vực và trên thế giới Muốn vậy chúng ta phải có những bước tiến vững chắc trên trường quốc tế Để thực hiện được điều đó cần phải có sự kết hợp nhịp nhàng của các bộ, ban, ngành trên phạm vi toàn quốc Xây dựng là một ngành đóng vai trò then chốt và không thể thiếu trong tiến trình phát triển chung của đất nước.

Hiện nay ngành xây dựng đã và đang đạt được những thành tựu to lớn Nhiều công trình mang tầm cỡ quốc tế đã được xây dựng ở nước ta Muốn làm được điều đó thì cần có sự đóng góp nhiệt tình và hiệu quả của ngành xây dựng nói chung và các công ty xây dựng nói riêng Những thành quả mà ngành xây dựng mang lại đó là những khu nhà kiên cố, kiến trúc đẹp đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của xã hội Nó là sản phẩm của toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên trong ngành xây dựng nói chung.

Với điều kiện của nước ta hiện nay thì có thể phát triển ngành xây dựng với qui mô rộng lớn Nhưng để phát triển được ngành xây dựng không phải là điều đơn giản, vì nó còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như khí hậu, địa hình, vốn đầu tư, con người Một công trình sau khi hoàn thành thì nó phải chịu rất nhiều loại chi phí làm cho giá thành công trình tăng cao, thậm chí còn có cả sự thất thoát nguồn vốn đầu tư trong quá trình thi công Để khắc phục được tình trạng đó thì cần có sự quản lý chặt chẽ trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm vốn đầu tư, tài sản, vật tư của doanh nghiệp là góp phần quan trọng trong việc hạ giá thành sản phẩm Do đó vấn đề hoàn thiện công

tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một vấn đề hết sức quan trọng trong bất kỳ một doanh nghiệp nào.

Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Sóc Sơn em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chế độ kế toán mới có nhiều sự đổi mới so với trước đây Mặt khác, ý thức được vai trò quan trọng của nó trong các đơn vị xây lắp, em đã chọn đề tài:

"Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPĐT - Xây dựng và Thương mại Sóc Sơn" cho luận văn tốt nghiệp của mình.

Nội dung của luận văn gồm những phần chính sau đây:Lời mở đầu

+ Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CPĐT Xây dựng và Thương mại Sóc Sơn.

Phần kết luận

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế, em đã nhận được sự giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn và các cô chú trong phòng Kế toán cũng như các phòng khác của Công ty, nhưng do kiến thức còn hạn chế nên bài viết của em không tránh khỏi thiếu sót về nội dung cũng như hình thức trình bày Em mong nhận được những đóng góp nhận xét chỉ bảo của các thầy cô và những người quan tâm tới công tác kế toán.

Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô trong khoa kế toán đặc biệt là cô hướng dẫn luận văn Đỗ Thị Phương đã hướng dẫn tận tình cho em để hoàn thành tốt bài luận văn này.

Em xin chân thành cảm ơn các cô chú phòng kế toán trong công ty CPĐT Xây dựng và Thương mại Sóc Sơn đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em nghiên cứu và học hỏi phương pháp lý luận và công tác kế toán của công ty.

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG

DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.

I ĐẶC ĐIỂM CỦA HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Thông thường công tác XDCB do các đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Xây dựng cvơ bản có những đặc điểm kỹ thuật đặc trưng riêng so với các ngành sản xuất khác, nó được thể hiện rất rõ ở những điểm sau:

- Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó, tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ.

- Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất phải đi chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm.

- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xâp lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức "khoán gọn" các công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (đội, xí nghiệp )

Với những đặc điểm đó, công tác kế toán đơn vị kinh doanh xây lắp phải có những đặc trưng riêng để thích hợp với tính chất ngành nghề trên cơ sở quán triệt chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, không ngừng nghiên cứu, tiếp cận phương pháp hạch toán nước ngoài để ngày càng thích ứng với xu thế hội nhập quốc tế, góp phần hoàn thiện công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí, giá thành nói riêng Đồng thời, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ yêu cầu quản lý cũng như đạt được mục tiêu doanh nghiệp đề ra.

Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là

mục chi phí cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp có đặc điểm sau:

- Đối tượng kế toán có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục.

- Kế toán chi phí nhất thiết phải được phân tích theo từng khoản mục chi phí, từng hạng mục công trình, từng công tác trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí,xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh; nắm bắt được tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật tư, nhân công, máy thi công là bao nhiêu so với dự toán, kế hoạch, xác định được mức tiết kiệm hay lãng phí sản xuất, từ đó đề ra các biện pháp quản lý và tổ chức sản xuất phù hợp với yêu cầu hạch toán.

II KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP.

1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất và sản phẩm xây lắp.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Đối với doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chỉ giới hạn gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất nhằm tạo ra sản phẩm xây lắp, các chi phí hoạt động khác của ngành như: thiết kế, giao dịch đấu thầu không được xem là chi phí sản xuất cấu thành nên giá trị sản phẩm

1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, các chi phí sản xuất phát sinh bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế - kỹ

thuật, công dụng khác nhau, có mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau, mục đích đáp ứng yêu cầu các đối tượng sử dụng thông tin cũng khác nhau Việc quản lý sản xuất, quản lý tài chính không thể dựa vào số liệu cụ thể từng loại chi phí riêng biệt phục vụ hiệu quả cho yêu cầu quản lý, kiểm tra, phân tích các chi phí sản xuất theo từng nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, trên cơ sở góc độ nhìn nhận khác nhau về CPSX để từ đó lựa chọn cách phân loại chi phí cho phù hợp.

Như vậy, xuất phát từ yêu cầu và góc độ nhìn nhận về CPSX, việc phân loại được thực hiện theo nhiều tiêu thức khác nhau.

1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí sản xuất.

Theo tiêu thức này, tuỳ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí ban đầu phục vụ quá trình sản xuất, CPSX sản phẩm xây lắp gồm các yếu tố sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại đối tượng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương và các khoản khác phải trả cho người lao động.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại.

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên.

Theo cách phân loại này cho ta biết được cơ cấu, tỷ trọng của từng loại chi phí mà doanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Thực chất phân loại theo cách này là căn cứ vào mục đích, công dụng của chi phí, địa điểm phát sinh mà phân thành chi phí trực tiếp hay chi phí gián tiếp.

* Chi phí trực tiếp: là những chi phí có liên quan trực tiếp đến quá trình thi công một công trình, hạng mục công trình hay một khối lượng công việc nhất định, đối tượng chịu chi phí gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ)

- Chi phí nhân công trực tiếp: Là tiền lương cơ bản, các khoản phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: gồm những khoản chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho mọi hoạt động xây dựng công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.

* Chi phí gián tiếp: là những chi phí gián tiếp liên quan đến quá trình khác, chẳng hạn: chi phí sản xuất chung

2 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Để xây dựng một công trình hay hoàn thành một khối lượng công viẹc nhất định thì doanh nghiệp xây dựng phải bỏ vào quá trình sản xuất thi công một lượng chi phí nhất định gọi là chi phí sản xuất Chính những chi phí này cấu thành nên giá thành công tác xây dựng hoàn thành của công trình đó.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung tính cho từng công trình hay khối lượng công tác xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và trình độ quản lý kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Như vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.

2.2.1 Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

* Giá thành dự toán công tác xây lắp là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành một khối lượng xây lắp nhất định, nó được xác định trên cơ sở các mức kinh tế kỹ thuật được duyệt và khung giá quy định áp dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành.

Giá dự toán =Giá trị dự toán -Thu nhập chịu thuế tính trước-Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành được xác lập có tính chất định ra các mục tiêu phấn đấu hạ giá thành dự toán trên cơ sở những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về biện pháp quản lý kỹ thuật, tổ chức thi công, các định mức và đơn giá áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp.

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành

Về nguyên tắc: Giá thanh kế hoạch < Giá thành dự toán

* Giá thành thực tế:

Là toàn bộ chi phí thực tế đã bỏ ra để hoàn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, chi phí vượt định mức và các phát sinh khác như khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động trong quá trình xây lắp được phép tính giá thành.

Giá thành thực tế đã xác định sau mỗi kỳ là cơ sở đánh giá trình độ quản lý sử dụng chi phí của doanh nghiệp, so sánh giữa các doanh nghiệp cùng ngành, so sánh với giá kế hoạch để có thể đánh giá hiệu quả sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp trong điều kiện cụ thể về cơ sở vật chất và trình độ tổ chức quản lý Từ đó có những ý kiến đóng góp tích cực cho quản trị doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh:

2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất có mối quan hệ mật thiết với nhau, chúng giống nhau về mặt chất đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chỉ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí sản xuất hợp lý có ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Tuy nhiên giữa chúng có sự khác nhau là: Chi phí

III PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP.

1 Đối tượng và phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Là thành phần kế toán quan trọng và tương đối phức tạp nên trình tự thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành được thống nhất, không thể xem nhẹ khâu nào.

Đối tượng tập hợp Chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát, và tính giá thành sản phẩm Do vậy, xác định đúng đối tượng sản xuất là khâu đầu tiên, mang tính định hướng quyết định đến toàn bộ quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Lựa chọn chính xác đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có tác dụng rất lớn trong việc tập hợp chi phí sản xuất.

1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nhiều và khác nhau, do đó kế toán phải lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí tương ứng, phù hợp với từng đối tượng Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi, giới hạn của đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp thường sử dụng một số phương pháp:

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình và một

công trình: Theo phương pháp này hàng tháng, hàng quý, chi phí sản xuất

phát sinh liên quan đến công trình, một công trình nào kế toán tập hợp chi phí phát sinh cho công trình hay hạng mục công trình đó.

- Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo khối lượng công việc hoàn thành: Toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhất định được

tập hợp theo một đối tượng chịu chi phí Giá thành thực tế theo một khối lượng công việc hoàn thành là toàn bộ chi phí trong quá trình thi công khối lượng công tác xây lắp đó.

2 Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất.

2.1 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

* Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ

(Trừ vật liệu dùng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng lắp đặt các công trình

* Chứng từ kế toán sử dụng.

Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng:Bảng phân bổ vật liệu, cộng cụ dụng cụ, hóa đơn giá trị gia tăng…* Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và các tài khoản liên quan” như: TK 111, 112, 141, 152, 153, 154, 331,….

* Phương pháp hạch toán (SĐ1)

2.2 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.

* Nội dung chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm: Tiền lương, tiền công và các khoản trích theo lương của những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp cung cấp dịch vụ công nghiệp, (Tính cả cho lao động thuê ngoài theo từng công việc).

Riêng đối với hoạt động xây lắp các chi phí trích theo lương như bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, tính theo quỹ lương nhân công trực tiếp

* Chứng từ kế toán sử dụng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng bảng chấm công, bảng thanh toán lương…

* Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” và các tài khoản có liên quan như: TK334, TK 335, TK 111, TK 141…

* Phương pháp tính lương.

Trong các doanh nghiệp xây lắp, hình thức tính lương chủ yếu thường áp dụng, đối với công nhân trực tiếp là hình thức lương thời gian và lương khoán

Hình thức tính lương theo khối lượng công việc:

Tiền lương theo sản phẩm = Đơn giá khoán x Khối lượng công việc thực tế.

Hình thức tính lương theo thời gian.

Tiền lương tháng = Mức lương tối thiểu x hệ số lương.* Phương pháp hạch toán.(SĐ2).

2.3 Phương pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy phi công.

Nội dung chi phí sử dụng máy thi công.

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm toàn bộ các chi phí về vật tư, lao động, khấu hao máy móc thi công và các chi phí bằng tiền khác Sử dụng trực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công Chi phí sử dụng máy thi công được phân thành:

- Chi phí tạm thời: Gồm các chi phí liên quan tới việc lắp đặt chạy thử, vận chuyển máy và chi phí về công trình tạm thời phục vụ sử dụng máy thi công.

- Chi phí thường xuyên: Như chi phí nguyên liệu, động lực chạy máy, chi phí nhân công điều khiển, chi phí khấu hao máy…

* Chứng từ kế toán sử dụng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng: Bảng phân bổ chi phí máy thuê ngoài, bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, bảng tính và khấu hao tài sản cố định, bảng thanh toán lương.

* Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán tài khoản sử dụng 623, “Chi phí sử dụng máy thi công” và các tài khoản liên quan như: TK 111, TK 141, TK 334, …TK 623 có 6 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 623.1 Chi phí nhân công.

+ Tài khoản 623.3 chi phí dụng cụ sản xuất.+ Tài khoản 623.4 chi phí khấu hao máy thi công.+Tài khoản 623.7 chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Tài khoản 623.8 chi phí bằng tiền khác.

* Phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong tháng được tổng hợp, phân bổ cho các đối tượng sử dụng (công trinh, hạng mục công trình ) theo khối lượng máy đã hoàn thành hoặc số ca máy đã từng phục vụ cho từng công trình của từng loại máy thi công được xác định từ phía theo dõi hoạt động của xe máy thi công.

Công thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí phân bổ chi từng hạng mục công

Tổng chi phí sử dụng của từng loại máy thi côngTổng khối lượng ca máy đã

*Nội dung chi phí sản xuất chung.

Chi phí sản xuất chung phục vụ từng đội công trường gồm các khoản lương nhân viên quản lý đội, các khoản trích BHXH, BHYT, BHCĐ, theo tỷ lệ quy định trên lương công nhân viện chức của đội, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

* Chứng từ kế toán sử dụng.

Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng: Hợp đồng giao khoán, bảng kê vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho quản lý, bảng kê chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.

* Tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung”

Và các tài khoản liên quan như TK 111, 112,141,334,338… TK 627- có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 627.1 chi phi nhân viên quản lý đội+TK 627.2 chi phí vật liệu

+TK 627.3 chi phí dụng cụ sản xuất+TK627.4 chi phi khấu hao máy thi công+TK627.7 chi phí dịch vụ mua ngoài+TK 627.8 chi phí bằng tiền khác

*Phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí(công trình, hạng mục công trình…).Do đó cuối kỳ, kế toán cần lựa chọn phân bổ hợp lý(theo chi phí nhân công trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) để phân bổ theo từng đối tượng theo công thức:

Chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng

sản xuất chung cần phân bổ

Tổng tiêu chuẩn phân bổ

phân bổ từng đối tượng

*Phương pháp hạch toán (sơ đồ 4)

3.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp.

Để tính giá thành sản phẩm, kế toán phải căn cứ vào đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.

Định kỳ( hàng quý) công ty tiến hành kiểm kê khối lượng công việc hoàn thành đang làm dở.Tùy thuộc vào phương thức sau giao nhận thầu và phương thức thanh toán giữa bên nhận thầu và bên giao thầu mà kế toán có thể áp dụng một trong những phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở sau:

-Đối với công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công trình cho đến cuối kỳ hạch toán.

-Đối với những công trình hạng mục công trình được quy định theo điểm dừng kỹ thuật hhợp lý(là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là những khối lượng công việc chưa hoàn thành tại điểm dừng kỹ thuật Trong trường hợp này, giá trị sản phẩm dở dang được tính theo công thức sau:

Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

4.Đối tượng và phương pháp tính giá thành xây lắp.

4.1 Đối tượng tính giá thành.

Tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng, quyết định của toàn bộ công tác hạch toán giá thành Gía thành sản phẩm được tính dựa trên các yếu tố: phương pháp tính giá thành, chi phí thực tế phát sinh, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, đầu kỳ hạch toán Do đó, giá thành sản phẩm cũng phụ thuộc vào phương thức thanh toán, khối lượng phương thức hoàn thành…

Trong kinh doanh xây lắp do sản phẩm dở dang mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm phải lập dự toán riêng nên đối tượng tính giá thành thường là hạng mục công trình, công trrình khối lượng xây lắp hoàn thành Đối tượng tính giá thành là cơ sở để kế toán lập phiếu tính giá thành sản phẩm, tổ chức tính giá theo từng đối tượng, phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh để cố gắng hạ giá thành sản phẩm.

4.2 kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất thích hợp.Căn cứ vào đặc điểm của nghành

xuất, thời gian sử dụng lâu dài, mọi sản phẩm đều có thiết kế riêng…nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản thường là:

+ Khi hoàn thành kết thúc toàn bộ công trình.+ Khi kết thúc mọicông việc trong đơn đặt hàng.

+ Khi một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao.

+ Như từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu

4.3 Các phương pháp tính giá thành xây lắp.

4.3.1 Phương pháp tính giá thành trực tiếp (hay giản đơn)

Phương pháp này được áp dụng cho những doanh nghiệp thuộc loại hình giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn, chu kỳ sản xuât ngắn bên cạnh đó, có thể áp dụng trong từng trường hợp tính đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, thì tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Trong trường hợp doanh nghiệp cuối kỳ có sản phẩm dở dang, kế toán cần đánh giá sản phẩn dở dang theo phương pháp thích hợp, sau đó tính giá thành sản phẩm thực tế theo phương thức:

Z = DĐK + C- DCK

Trong đó:Z là giá thành thực tế sản phẩm xây lắp.DĐK , DCK: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.C: Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.

4.3.2 Phương pháp tổng cộng chi phí

Phương pháp này áp dụng cho những xí nghiệp xây lắp với hạng mục công trình mới và phức tạp, quá trình xây lắp chia thành nhiều bộ phận khác nhau Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất, còn đối tượng tính giá thành là toàn bộ hạng mục công trình hoàn thành Theo phương pháp này, giá trị công trình được xác định bằng cách:

Z= DĐK + C1 +C2 +C3 +….+Cn – DCK.

Trong đó: Z là giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình.

C1 C2 C3 Cn: chi phí sản xuất ở đội hay hạng mục công trình.DDK, Dck: giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ

4.3.3 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Theo phươn pháp này hàng thàng chi phí sản xuất thực tế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp được cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.

Việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất dựa vào đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất Theo đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất trên các TK 621, “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 622 “chi phí nhân công trực tiếp”, TK 623 “chi phí sử dụng máy phi công”, TK 627 “chi phí sản xuất chung”, đồng thời mở sổ chi tiết chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng Cuối kỳ, kế toán tổng hợp toàn bộ sản xuất chi phí sản xuất cho từng đối tượng phát sinh cho từng đối tượng trên cơ sở các sổ chi tiết chi phí sản xuất và tiến hành kết chuyển sang TK 154, “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Cho từng đối tượng Ngoài ra toàn bộ giá thành, sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ được phản ánh trên tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” SDHT (SĐ5).

CHƯƠNG II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÓC SƠN.

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẨN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÓC SƠN.

1 Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn là doanh nghiệp được chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nứớc sang công ty cổ phần theo QĐ 383/QĐ – UB ngày 16/01/2003 của UB ND TP Hà Nội.

Trụ sở chính của Công ty tại số 90 Khu B – Thị Trấn Sóc Sơn – huyện Sóc Sơn – TP Hà Nội.

Công ty được thành lập bắt đầu tư năm 1979 với tên gọi xí nghiệp xây dựng của huyện Sóc Sơn, với nhiệm vụ trung cư sửa chữa các công trình trong huyện.

Đến năm 1993 được chuyển thành xí nghiệp xây dựng huyện Sóc Sơn theo quyết định 1190 – QĐ – UB ngày 20/08/1993 của UBND TP Hà Nội.

Năm 1996 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Sóc Sơn xin thành phố cho bổ sung thêm chức năng kinh doanh nhà theo QĐ 1161/QĐ – UB ngày 20/03/1996 của UBNDTP Hà Nội lúc này có tên là Công ty xây dựng kinh doanh nhà Sóc Sơn và có thêm chức năng là kinh doanh nhà nhằm mục tiêu phát triển nhà tại địa bàn huyện Sóc Sơn.

Năm 2003 thực hiện chủ trương lớn của Đảng và nhà nước về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp Nhà nước Công ty đã thực hiện tiến hành cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước kết quả đó được khẳng định hướng đi của Công ty là đúng đắn, phù hợp được thể hiện ở QĐ – số 383/QĐ- UB ngày 16/01/2003 của UB NDTP Hà Nội.

2, Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.

Công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn có nhiệm vụ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông tại thủy lợi… nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tạo điều kiện công ăn việc làm cho toàn thể người lao động trong Công ty, nâng cao tổ chức cho các cổ Đông, đóng góp trong ngân sách Nhà nước là tạo đà cho sự lớn mạnh của công ty.

Chức năng sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm những nghị định sau:

- Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thủy lợi.- Xây lắp hạ tầng đô thi.

- Đầu tư kinh doanh nhà bán.

- Xây dựng công trình lắp đặc thiết bị cơ điện, trạm biến áp.- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Tư vấn thực hiện các dự án đầu tư.

- Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm.

Trong những năm qua công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ công nhân viên không ngừng phát triển về số lượng lẫn chất lượng Đáp ứng được nhu cầu phảt tiển của công ty cũng như có đủ khả năng, năng lực tham gia thi công các dự án lớn và có đòi hỏi cao về tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như tiêu chuẩn thi công.

Trong những năm gần đây công ty còn chú trọng đầu tư vào nhiều trang thiết bị hiện đại, giá trị tới hàng trục tỷ đồng phục vụ thi công các công trình quy mô lớn Trong những năm vừa qua công ty đã triển khai xây dựng một số công trình trọng điểm: như trường THCS Xuân Giang, Trưởng tiểu học Kim Trung, Khu đô thị mới Sóc Sơn, Đền Thanh Nhàn, các khu Việ Long….

Với các trang thiết bị hiện đại, công ty luôn mở rộng địa bàn hoạt

mở rộng mối quan hệ kinh doanh với các tỉnh, huyện lân cận Trong năm qua công ty đã tham gia xây dựng Hồ Núi Cốc Thái Nguyên.

Suốt quá trình kinh doanh mà của mình trải qua bao giai đoạn khó khăn phức tạp xong Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Sóc Sơn vẫn đứng vững trên đường trường.

Tình hình sản xuât kinh doanh trong vài năm gần đây luôn tăng trưởng mức độ tăng trường bình quân, năm sau lương cao hơn năm trước, đời sống cán bộ công nhân viên và người lao động cải thiện rõ rệt giúp yên tâm công tác, xây dựng công ty ngày càng giàu mạnh Điều đó được thể hiện qua các chỉ tiêu sau đây:

Bản doanh thu và lợi nhuận của Công ty trong những năm gần đây.

II Đặc điểm tổ chức quản lý.

1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.

- Là doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu là tập thể các cổ đông nên cơ cấu của bộ máy quản lý của công ty cũng gọn nhẹ ở mức tối thiểu để giảm bớt chi phí quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả đồng vốn bỏ ra Bộ máy quản lý gồm: có Hội đồng quản trị, Giám đốc và các phòng ban Nghiệp vụ.

Nhiệm vụ cụ thể của các bộ máy quản lý như sau:

Hội đồng Quản trị:

Là cơ quan quản lý của Công ty có quyền nhân danh công ty đổi quyết định mọi vấn đề liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty

Giám đốc :

Là người tiếp điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty do hội động quản trị tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm Giám đốc chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về kết quả sản xuất kinh doanh và thực hiện các nghị quyết của hội đồng cổ đông.

Phòng kế hoạch kỹ thuật:

Là cơ quan trọng tâm lập kế hoạch sản xuất kinh doanh tính toán dự toán các công trình, hạng mục công trình, để lập hồ sơ thầu chỉ đạo thi công, giám sát trực tiếp thi công các công trình cho phù hợp và hiệu qủa nhất.

Phòng tài chính kế toán:

Lập kế hoạch tài chính cho năm kinh doanh, cung cấp thông tin về tình hình tài chính, về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc đưa ra cá quyết định kinh doanh kịp thời và có hiệu quả Theo dõi việc thanh toán các công trình với chủ đầu tư, với các cơ quan chức năng co0s liên quan khác chủ động thu hội thanh toán các khoản công nợ Kiểm tra chính xác, quản lý chặt chẽ các khoản thu chi phí phát sinh hàng ngày.

Phònh tổ chức lao động tiền lương:

Có nhiệm vụ quản lý lao động theo đúng luật, kiểm duyệt thanh toán lương giải quyết các chế độ, chính sách.

kết hợp với nhau tạo điều kiện giúp đỡ lẫn nhau để đảm bảo sự hoạt động sản xuất kinh doanh chung toàn công ty.

(Sơ đồ 6 bộ máy của công ty)

2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty CPĐT Xây dựng và thương mại Sóc Sơn được áp dụng theo hình thức tập trungvà phân tán, mọi công tác kế toán được thực hiện ở bộ phận kế toán của cồn ty từ việc thu nhập, kiểm tra chuéng từ,ghi sổ chi tiết…Đến các báo cáo kế toán Phương thức tổ chức bộ máy kế toán của công ty có đặc trưng là mọi nhân viên kế toán đều được điều hành thực tế từ một người lãnh đạo là kế toán trưởng.

(Sơ đồ 7 tổ chức bộ máy kế toán)

Kế toán trưởng:

Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toán trong phòng kế toán Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động tài chính của công ty Đồng thời có trách nhiệm kiểm duyệt, cấp phát và thanh toán các khỏan chi tiền, vốn, tái sản cố định cho các xí nghiệp để bảo đảm sự hoạt động sản xuất kinh doanh.

Kế toán vật liệu và tài sản cố định:

Quản lý tình hình về tài sản cố định của công ty Thực hiện các công viẹc theo dõi việc nhập, xuất vật tư, nguyên vật liệu.

Kế toán tiền lương:

Theo dõi viẹc tính trả lương và phân bổ chi phí tiền lương vào các đối tượng, tính đúng đủ các khoản lương theo chế độ thuộc tiền lương trong kỳ.

Kế toán vốn bằng tiền:

Có nhiệm vụ mở sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán chi tiết, lập chứng từ ghi sổ xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong từng kỳ hạch toán, báo cáo tài chính.

Nhân viên kinh tế ở các đội công trình:

Có nhiệm vụ quản lý và theo dõi tình hình quản lý lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối lượng thi công Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công.

Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu nhập các chứng từ ban đầu chuyển về phòng tài chính kế toán của công ty theo định kỳ hàng tháng Phòng kế toán sau khi nhận được chứng từ ban đầu sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.

3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán:

3.1 Chế độ kế toán.

Hiện nay công tác kế toán của công ty từ hệ thống tài chính chứng từ, đến bộ sổ kế toán được áp dụng thực hiện theo chế độ kế toán việt nam hiện hành cho các doanh nghiệp xây lắp, quyết định số 1864/1998/BTC/ngày 16/12/1998 do bộ tài chính ban hành.

3.2 Hình thức tổ chức kế toán.

Do công ty có địa bàn rộng khắp huyện và các tỉnh lân cận và do đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh là thi công các công trình có địa bàn không tập trung, hầu hết ở xa trung tâm nên mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được thực hiện theo hình thức hỗn hợp – kết hợp đặc trưng mô hình kế toán tập trung và phân tán.

3.3 Hình thức sổ kế toán.

Hình thức kế toán tại công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn đang áp dụng hiện nay là hình thức sổ nhật ký chung Theo hình thức này các sổ kế toán tổng hợp được sử dụng bao gồm:

Nhật ký chung:Là sổ kế toán tổng hợpdùng để ghi các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh theo thời gian, là căn cứ để vào sổ cái các tài khoản liên quan.

Sổ cái: Là sổ tổng hợp ghi các nhiêm vụ kinh tế phát sinh theo tài

khoản kế toán Số liệu ghi trên sổ cái để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi

trên các sổ thẻ kế toán chi tiết, đồng thời là cơ sở để lập báo cáo tài chính cuối năm.

Trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung(sơ đò 8)

3.4 Kỳ kế toán.

Niên độ kế toán áp dụng bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Kỳ lập báo cáo theo các quý trong năm.

3.5 Phương pháp kế toán hàng tồn kho.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên giá đánh giá theo giá thực tế.Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

3.6 Phương pháp tính thuế GTGT

Phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

III- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPĐT XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÓC SƠN.

1 Đói tượng tập hợp chi phí sản xuất.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và sản phẩm của xây dựng cơ bản, đối tượng tập hợp chi phí và sản xuất của công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn đã xác định cụ thể đó là công trình và hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao đều được mở sổ, tờ kê chi tiết cho từng công trình, hạng mục cho từng công trình đó.

2.Đặc diểm chi phí sản xuất tại công ty.

Chi phí sản xuất trong công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn được tập hợp theo những khoản mục sau đây: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

Cuối tháng dựa trên các chứng từ, báocáo hạch toán chi phí các công trình kế toán tổng hợp số liệu để tập hợp chi phí sản xuẩt cuả từng tháng

trong quý, kế toán lập bảng chi phí sản xuất quý làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý, lập báo cáo và tính giá thành trong quý.

3.Kế toán tập hợp chi phí và phân bổ chi phí tại công ty CPĐT xây

dựng và thương mại Sóc Sơn.

3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

3.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liêu trực tiếp.

Là loại chi phí trực tiếp nên chi phí nguyên vật liệu được hạch toán trực tiếp vào từng đối tượng sử dụng( công trình, hạng mục công trình) theo giá trị thực tế của loại vật liệu đó Gía trị nguyên vật liệu trực tiếp gồm: giá trị thực tế nguyên vật liệu chính ( đá, nhựa đường, xi măng, cát sỏi…), vật liệu phụ( phụ gia bê tông…) phục vụ trực tiếp thi công, không bao gồm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công, phục vụ quản lý đội.

3.1.2Chứng từ kế toán sử dụng.

Phiếu nhập kho (mẫu01- VT), phiếu xuất kho ( mẫu 02-VT), các giấy tờ tạm ứng, hóa đơb giá trị gia tăng và các giấy tờ liên quan khác…

3.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” để phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại công ty, tài khoản này được mở riêng cho từng công trình và các tài khoản liên quan khác: TK111,1122,141,154,331…

3.1.4 Phương pháp kế toán tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp.

Tại công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn, giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp giá thực tế đích danh và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thương xuyên.

Trong quý I/ 2005 Công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn đã nhận được nhiều công trình lớn nhưng ở đây em xin trình bày kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công trình trương

THCS Xuân Ging Sau đay em xin trích dẫn quý I/ 2005 của công trình nhà trường như sau:

VD: Khi mua nguyên vật liệu giao trực tiếp cho công trường, căn cứ vào hóa đơn GTGT ngày 08/01( phục lục 1) kế toán lập kho số 76 ngày 08/01 ( phục lục 2) đồng thời ghi sổ bút toán:

Nợ TK 152: 22.927.000Nợ TK 1331: 2.292.700 Có TK 331:25.219.700

Công ty áp dụng phương pháp giá đích danh NVL xuất kho nên khi xuất số NVL đã nhập ở trên, kế toán xuất theo giá nhập của những NVL này.Khi xuất kế toán lập phiếu xuất kho số 59 ngày 11/01( phục lục3) và ghi bút toán:

Nợ TK 621: 22.927.000 Có TK 152:22.927.000

Cuối kỳ toàn bộ chi phí NVLTT được tập hợp trên tài khoản 621, kế toán tiến hành tổn hợp và kết chuyển để tính giá thành công trình trường THCS Xuân Giang theo định khoản sau:

Nợ TK 154: 734.756.240 Có TK 621: 734.756.240

Trên cơ sở căn cứ các chứng từ, tài liệu liên quan đến nhập, xuất vật tư sử dụng cho công trình, kế toán vật tư lập số liệu vào máy, máy sẽ tự động vào nhật ký chung( phục lục 4), sổ cái TK 621 ( Phục lục 5), sổ chi tiết tài khoản 621 ( phục lục 6) trình tự kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp của công trình trường THCS Xuân Giang.

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

3.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp

Do đặc điểm của ngánh xây dựng vừa thủ công, vừa công nghiệp cho nên trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty CPĐT xay dựng và

thương mại Sóc Sơn vãn phải sử dụng phần lớn lao động bằng thủ công ( sức ngưởi là chủ yếu).

Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp trong công ty bao gồm tiền lương phải trả cho công nhân viên sản xuất xây lắp thuộc biên chế công ty và công nhân thuê ngoài trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp.

3.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng.

Chứng từ sử dụng là bảng chấm công, hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiền lương, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý hợp đồng…

3.2.3 Tài khỏan kế toán sử dụng.

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty được hạch toán trên tài khoản 622 “ chi phí nhân công trực tiếp” mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình và các tài khoản liên quan khác như: TK 111,112,141,3341 phải trả công nhân viên công ty,3342- phải trả công nhân viên thuê ngoài.

3.2.4 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Hiện nay công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn đang áp dụng hai hình thức trả lương cơ bả là : trả lương khoán và trả lương theo thời gian Trong đó, hình thức sử dụng lương khoán được sử dụng để tính lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất.Công ty chu trương giao khoán từng khối lượng công việc cho các tổ Tổ trưởng đại diện ký nhận hợp đồng giao khoán với chủ công trình Đồng thời tổ trưởng phải theo dõi kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ để làm căn cứ cho viwcj tính lương.

Khoản mục CPNCTT của công ty bao gồm lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp sản xuất và các khoản chi phí này được tập hợp vào tài khảon 622.

Cách tính lương khóan của công ty như sau:

Đơn giá tiền lương cho một công = Tổng số tiền giao khoán

Số tiền lương khoán của công nhân A = Đơn giá tiền lương cho một công x số công của công nhân A.

Cách tính này được áp dụng với công nhân thuộc biên chế và công nhân thuê ngoài Nhưng đối với công nhân thuộc biên chế thì ghi bậc lương để làm căn cứ trích BHXH, BHYT.

VD: chi phí nhân công trực tiếp ở tổ bê tông:

Căn cứ vào hợp đồng giao khoán( phục lục 7) và bảng giá trị lương( phục lục 8) của tổ bê tông thi tổng số tiền giao khoán là 8.125.000 đ.

Căn cú vào bảng chấm công ( phục lục 9) thì tổng số công của cả tổ là 203.

Đơn giá tiền lương cho một công = 8.125.000203

= 40.000 đTiền lương của công nhân tổ bê tông là:

Nguyễn Thanh Tùng: 40.000 x 30 = 1.200.000đTrần Văn Thư: 40.000 x 29 = 1.160.000đ

Lê Ngọc Anh: 40.000 x 29 = 1.160.000đ………

Nguyễn Văn Thái: 40.000 x 28= 1.120.000đ

Căn cứ vào bảng thanh toán lương tổ bê tông ( phục lục10) kế toán ghi vào nhật ký chung( phục lục 11)

Nợ TK 622: 9.125.000 Có TK 334: 9.125.000

Căn cứ vào phục lục 10 khi thanh toán lương cho tổ bê tông, kế tgoán ghi vào nhật ký chung:

Nợ TK 334: 9.125.000 Có TK 111: 9.125.000

Kế toán trích các khoản theo lương của công nhân Nguyễn Thanh Tùng như sau: 1.200.000đ

BHXH: 1.200.000 x5 % = 60.000đBHYT: 1.200.000 x 1 % = 12000đ

Các nhân viên khác kế toán cũng tính tương tự và kế toán tính ra được tổng số tiền trích BHXH, BHYT của tổ bê tông là 546.200 đ kế toán ghi vào nhật ký chung và sổ cái theo định khoản:

Nợ TK 622: 540.200 Có TK 338: 540.200

Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp vào bảng tổng hợp giá trị lương ( phục lục 12) căn cứ vào đó kế toán ghi nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 622 ( phục lục 13) và sổ cái TK 622 ( phục lục 14) theo định khoản sau:

Nợ TK 622: 63.540.000 Có TK 3341: 63.540.000

Cuối quý 1/ 2005, kế toán tập hợp được toàn bộ CPNCTT cucả công trình trường THCS Xuân Giang là 17.825.600, kế tóan kết chuyển sang tk 154 để tính giá thành sản phẩm công trình trường THCS Xuân Giang.

Nợ TK 154: 175.825.600 Có TK 622: 175.825.600

Trình tự kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp của công trình trường THCS Xuân Giang (sơ đồ 10)

3.3.Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.3.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí trực tiếp phát sinh trong quả trình sử dụng máy thi công của công ty như chi phí về nhân công điều khiển máy, chi phí về nhiên liệu máy thi công , khấu hao máy thi công, chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác.

Kế toán sử dụng hợp đồng thuê máy, HĐGTGT, chứng từ về nhiên liệu, bảng chấm công, bảng thanh toán lương…

3.3.3 Tại khoản kế toán sử dụng

Tại công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn để tập hợp và phân bố sử dụng máy thi công kế toán sử dụng tài khoản 623 “ chi phí sử dụng máy thi công” và các tài khoản liên quan như TK 11,141,334,214… được mở thêm 5 tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 623.1 Chi phí nhân công điều khiển máy thi công+ Tài khoản 623.2 chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công+ Tài khoản 623.4 chi phí khấu hao máy thi công.

+Tài khoản 623.7 chi phí dịch vụ mua ngoài.+ Tài khoản 623.8 chi phí bằng tiền khác.

3.3.4 kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công.

Trường hợp những loại máy thuộc sở hữu của công ty:

Khi có nhu cầu, công ty giao xe, máy cho các đội công trường, phụ trách đội có trách nhiệm sử dụng bảo quản và thực hiện mọi chi phí trong quá trình thi công MTC phục vụ cho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó, nhiều hạng mục công trình thì kế toán phân bổ theo tiêu thức chi phí trực tiếp ( bao gồm CPNVLTT Và CPNCTT).

Trường hợp máy thi công thuê ngoài :căn cứ vào nhu cầu thi công, đội

trưởng chủ động thuê máy ngoài để thi công, hàng tháng căn cứ vào chứng từ kế toán công trường chuyển về công ty để tính ra chi phí thuê máy phục vụ từng công trình trong tháng.

* chi phí nhân công điều kiển máy thi công:(TK 623.1) hàng tháng căn cứ vào lệnh điều động xe, máy và ca xe phục vụ để tính lương cho tổ lái xe, khoản này được tập hợp vào bên nợ TK 623.1 và cuối tháng kết chuyển vào tài khoản 154.

VD: Tại công trình trường THCS Xuân Giang căn cứ vào bảng thanh toán lương ( phục lục 15) kế toán ghi vào nhật ký chung và sổ chi tiết TK 623 theo định khoản:

Nợ TK 6231: 10.738.000 Có TK 334: 10.738.000

* Chi phí nhiên liệu sử dụng máy thi công( TK 623.2) Tại công ty CPĐT xây dựng và thương mại Sóc Sơn căn cứ vào các chứng từ về nhiên liệu xăng, dầu, mỡ, xăm, lốp…sử dụng cho xe, máy chuyển lên, kế toán ghi vào nhật ký chung, sổ cái TK 623.

VD: Căn cứ vào phiếu xuất kho số 63 ngày 15/01/2005 (phục lục 16) kế toán định khoản:

Nợ TK 623.2: 664.500 Có TK 152: 644.500

* Chi phí khấu hao sử dụng máy thi công: (TK 623.4)+ Trường hợp máy thi công sử dụng cho một công trình.

Khi có nhu cầu sử dụng máy thi công , công ty sẽ giao may cho đội trưởng công trình sử dụng và theo dõi thời gian sử dụng máy đồng thời tính khấu hao máy theo quy định.

+ Trường hợp máy thi công sử dụng cho công trình.

Hàng tháng kế toán tính tập hợp chi phí khấu hao cho các công trình theo phương pháp tuyến tính Việc trích khấu hao được thực hiện theo hàng quý Kế toán tính và hạch toán vào tài khoản 623 sau đó phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí NCTT theo công thức:

Căn cứ vào bảng kê trích khấu hao MTC( phục lục 17 ) kế toán tính được tổng số KHMTC quý 1/ 2005 là 15.046.660 sau đó kế toán phân bổ cho công trình trường THCS Xuân Giang như sau:

Sau khi đã tính ra dược số khấu hao MTC phân bố cho công trình trường THCS Xuân Giang kế toán ghi vào nhật ký chung ( phục lục 18) và sổ chi tiết TK 623 ( PHỤC LỤC 19) đồng thời kế toán cũng ghi vào sổ cái tài khoản 623 ( phục lục 20)

Nợ TK 623.4: 2.168.267 Có TK 214: 2.168.267Đồng thời ghi :

Nợ TK 009: 2.168.267

* Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 623.7) và chi phí bằng tiền khác (TK 623.8) bao gồm các chi phí như tiền thuê máy thi công, bảo hiểm xe, sửa chữa máy, thuê ngoài sưả chữa xe, chi phí điện nước…

Vd: Căn cứ vào hợp đồng thuê máy tháng 01/2005 ( phục lục 21) công ty thanh toán tiền thuê máy trộn bê tông cho công trình trường THCS Xuân Giang kế toán ghi:

Nợ TK 623.7:2.380.000 Có TK 111: 2.380.000

Cuối kỳ sau khi tập hợp xong các khoản chi phí sử dụng máy thi công cho công trình trường THCS Xuân Giang, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển để tính giá thành công trình trường THCS Xuân Giang:

Nợ TK 154: 37.825.000 Có TK 623: 37.825.000

Trình tự kế toán tập hợp chi phí kế toán sử dụng MTC của công trình trường THCS Xuân Giang( sơ đồ 11)

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung3.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung

Tiền lương cán bộ phận quản lý đội và công trình, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp xây lắp trong biên chế,

nhân viên quản lý đội Chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụmua ngoài, chi phí khác bàng tiền.

3.4.2 Chứng từ kế toán sử dụng.

Bảng chấm công, bảng trích khấu hao tài sản cố định, bảng thanh toán lương bộ phận quản lý, tờ khai chi tiết trích BHXH…

3.4.3 Tài khoản kế toản sử dụng.

Tài khoản kế toán sử dụng TK 627 “ chi phí sản xuất chung” mở chi tiết cho từng công trình và tài khoản liên quan khác nhau như: TK 111,112,214,334,338… tài khoản này được mở thành 6 tài khoản cấp 2:

+ TK 627.1: Chi phí nhân viên quản lý đội

Sơ đồ 1

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

( 5) Giá trị NL, VL không SD hết cuối kỳ nhập tại kho

TK 152 TK 621 TK 154(1) Xuất NL, VL dùng trực tiếp SX theo

giá thực tế

TK 111,112,331…(2) Mua NVL

Sơ đồ 2

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lơng nghỉ phép Trích trớc tiền lơngPhải trả nghỉ phép của CNTT

SXXL (nếu có)

Tiền lơng phải trả cho CNXL doanhnghiệp

Cuối kỳ kết chuyểnChi phí NCTT

Thuế GTGT đầu Vào đợc khấu trừ

Kết chuyển hoặc phân bổ Chi phí sử dụng máy cho Các đối tợng

Kết chuyển chi phí sử dụng MTC khi khối lợng xây lắp

Hoàn thành đợc duyệt

Sơ đồ 4

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung.

TK 334, 338 … TK 627 TK111.111.152Tiền lơng và các khoản

Sơ đồ 5:

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân TK632 Bổ chi phí sản xuất chung

cho nhà thầu phụ Giá mua có thuế

Hoặc giá trị khối lợng do nhà thầu bàn Giao đợc xác định là tiêu thụ ngay.