III- THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY
1. Đúi tượng tập hợp chi phớ sản xuất.
3.2.2 Chứng từ kế toỏn sử dụng.
Chứng từ sử dụng là bảng chấm cụng, hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoỏn, bảng thanh toỏn tiền lương, biờn bản nghiệm thu, biờn bản thanh lý hợp đồng…
3.2.3 Tài khỏan kế toỏn sử dụng.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty được hạch toỏn trờn tài khoản 622 “ chi phớ nhõn cụng trực tiếp” mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và cỏc tài khoản liờn quan khỏc như: TK 111,112,141,3341. phải trả cụng nhõn viờn cụng ty,3342- phải trả cụng nhõn viờn thuờ ngoài.
3.2.4 Phương phỏp kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Hiện nay cụng ty CPĐT xõy dựng và thương mại Súc Sơn đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương cơ bả là : trả lương khoỏn và trả lương theo thời gian. Trong đú, hỡnh thức sử dụng lương khoỏn được sử dụng để tớnh lương phải trả cụng nhõn trực tiếp sản xuất.Cụng ty chu trương giao khoỏn từng khối lượng cụng việc cho cỏc tổ. Tổ trưởng đại diện ký nhận hợp đồng giao khoỏn với chủ cụng trỡnh. Đồng thời tổ trưởng phải theo dừi kiểm tra tỡnh hỡnh lao động của từng cỏ nhõn trong tổ để làm căn cứ cho viwcj tớnh lương.
Khoản mục CPNCTT của cụng ty bao gồm lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và cỏc khoản chi phớ này được tập hợp vào tài khảon 622.
Cỏch tớnh lương khúan của cụng ty như sau:
Số tiền lương khoỏn của cụng nhõn A = Đơn giỏ tiền lương cho một cụng x số cụng của cụng nhõn A.
Cỏch tớnh này được ỏp dụng với cụng nhõn thuộc biờn chế và cụng nhõn thuờ ngoài .Nhưng đối với cụng nhõn thuộc biờn chế thỡ ghi bậc lương để làm căn cứ trớch BHXH, BHYT.
VD: chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở tổ bờ tụng:
Căn cứ vào hợp đồng giao khoỏn( phục lục 7) và bảng giỏ trị lương( phục lục 8) của tổ bờ tụng thi tổng số tiền giao khoỏn là 8.125.000 đ.
Căn cỳ vào bảng chấm cụng ( phục lục 9) thỡ tổng số cụng của cả tổ là 203.
Đơn giỏ tiền lương cho một cụng = 8.125.000 203
= 40.000 đ Tiền lương của cụng nhõn tổ bờ tụng là:
Nguyễn Thanh Tựng: 40.000 x 30 = 1.200.000đ Trần Văn Thư: 40.000 x 29 = 1.160.000đ
Lờ Ngọc Anh: 40.000 x 29 = 1.160.000đ ………..
Nguyễn Văn Thỏi: 40.000 x 28= 1.120.000đ
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương tổ bờ tụng ( phục lục10) kế toỏn ghi vào nhật ký chung( phục lục 11)
Nợ TK 622: 9.125.000 Cú TK 334: 9.125.000
Căn cứ vào phục lục 10 khi thanh toỏn lương cho tổ bờ tụng, kế tgoỏn ghi vào nhật ký chung:
Nợ TK 334: 9.125.000 Cú TK 111: 9.125.000
Kế toỏn trớch cỏc khoản theo lương của cụng nhõn Nguyễn Thanh Tựng như sau: 1.200.000đ
BHXH: 1.200.000 x5 % = 60.000đ BHYT: 1.200.000 x 1 % = 12000đ
Cỏc nhõn viờn khỏc kế toỏn cũng tớnh tương tự và kế toỏn tớnh ra được tổng số tiền trớch BHXH, BHYT của tổ bờ tụng là 546.200 đ kế toỏn ghi vào nhật ký chung và sổ cỏi theo định khoản:
Nợ TK 622: 540.200 Cú TK 338: 540.200
Cuối thỏng kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp vào bảng tổng hợp giỏ trị lương ( phục lục 12) căn cứ vào đú kế toỏn ghi nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 622 ( phục lục 13) và sổ cỏi TK 622 ( phục lục 14) theo định khoản sau:
Nợ TK 622: 63.540.000 Cú TK 3341: 63.540.000
Cuối quý 1/ 2005, kế toỏn tập hợp được toàn bộ CPNCTT cucả cụng trỡnh trường THCS Xuõn Giang là 17.825.600, kế túan kết chuyển sang tk 154 để tớnh giỏ thành sản phẩm cụng trỡnh trường THCS Xuõn Giang.
Nợ TK 154: 175.825.600 Cú TK 622: 175.825.600
Trỡnh tự kế toỏn tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh trường THCS Xuõn Giang (sơ đồ 10)
3.3.Kế toỏn tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. 3.3.1 Nội dung chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng là toàn bộ cỏc chi phớ trực tiếp phỏt sinh trong quả trỡnh sử dụng mỏy thi cụng của cụng ty như chi phớ về nhõn cụng điều khiển mỏy, chi phớ về nhiờn liệu mỏy thi cụng , khấu hao mỏy thi cụng, chi phớ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc.
Kế toỏn sử dụng hợp đồng thuờ mỏy, HĐGTGT, chứng từ về nhiờn liệu, bảng chấm cụng, bảng thanh toỏn lương…