Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành của các sản phẩm

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành của các sản phẩm

Lời mở đầu Trong sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước, kế toán là công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý nền kinh tế cả về mặt vĩ mô và vi mô. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm, là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành không chỉ dừng lại ở chỗ tính đúng, tính đủ chi phí trong giá thành mà còn phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp. Đây là một đòi hỏi khách quan của công tác quản lý. Trong những năm gần đây, các doanh nghiệp nói chung và Công ty CP phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT nói riêng đã có những bước phát triển đáng kể và được xem là một nghành kinh tế giữ một vị trí quan trọng có tính chất huyết mạch. Xuất phát từ vai trò quan trọng của công tác kế toán và đáp ứng những yêu cầu đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung, Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT đã không ngừng cải tiến hoàn thiện các công cụ quản lý doanh nghiệp mình đặc biệt là công tác kế toán. Do vậy trong những năm qua công tác kế toán tài chính của doanh nghiệp luôn chấp hành nghiêm chỉnh các chế độ nguyên tắc hạch toán kế tóan doanh nghiệp. Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước hạch toán kế toán phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp cung cấp số liệu cho ban giám đốc công ty, để có quyết định chỉ đạo kịp thời đúng hướng cho việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty trong từng thời kì mới phát triển, đổi mới để đáp ứng yêu cầu của thị trường. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 Xuất phát từ những vấn đề đã nêu trên, với mong muốn nghiên cứu tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay trong các doanh nghiệp. Tại Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT được sự giúp đỡ của đồng chí Giám đốc, đồng chí trưởng phòng kế toán và các cán bộ phòng tài chính kế toán của công ty, em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu “Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành của các sản phẩm”. (lấy số liệu tháng 12-2008) Giới thiệu kết cấu chuyên đề gồm 3 phần : Phần 1 : Tổng quan về Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT. Phần 2 : Thực trạng công tác kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 2 PHẦN I Tổng quan về Công ty Cổ Phần Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT. Trong những năm 2000, nền kinh tế nước ta đã dần phát triển và đi vào ổn định, nhu cầu về văn hóa, thông tin nghe nhìn và thiết bị điện, điện tử công nghệ cao ngày càng lớn, nhu cầu đưa tiếng nói của Đảng và nhà nước đến người dân cũng ngày càng cao. Trong những năm đó, công ty cổ phần còn là một hình thức doanh nghiệp mới mẻ, Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT ra đời trong bối cảnh đó, nhằm cung cấp các hệ thống thiết bị điện tử công nghệ công nghệ cao cho một thị trường rộng lớn, đưa tiếng nói của Đảng và nhà nước tới từng người dân. Ngày 15-08-2002, Công ty được thành lập, Địa chỉ đăng ký kinh doanh số 0103007585 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp tại số 120- phố Hoàng Văn Thái, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội. Những ngày đầu thành lâp chỉ có 15 người, đây là đội ngũ cán bộ công nhân viên đầu tiên của công ty. Cơ sở vật chất ban đầu chỉ có các thiết bị điện tử đơn thuần như: máy hàn, máy cắt, máy khoan. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có hơn 200 người, trong đó: có 90 người tốt nghiệp Đại học, 30 người cao đẳng, còn lại là công nhân kỹ thuật. Những đối tượng lao động từ 01 năm trở lên thì Công ty có quan tâm ưu đãi trong vấn đề tham gia đóng BHXH cho họ, mọi lao động làm việc tại Công ty đều phải qua xét tuyển. Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT đã làm đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh, hoạt động theo đúng pháp luật và các quy định của nhà nước. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 3 Ngay từ khi mới thành lập, công ty luôn hoàn thành nhiệm vụ được giao, luôn tự khẳng định mình để trở thành một đơn vị vững mạnh của nghành tự động hóa. Công ty đã mở rộng quy mô sản xuất,cung ứng, lắp đặt được các thiết bị lớn trên toàn quốc. Sau 7 năm hoạt động, với cố gắng nỗ lực không ngừng của ban lãnh đạo và toàn bộ công nhân viên trong công ty đã mở rộng những lĩnh vực kinh doanh phong phú như: kinh doanh các thiết bị viễn thông, thiết bị tự động hóa, các thiết bị về hệ thống điện…. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt với các đơn vị cùng nghành và các sản phẩm ngày một nhiều. Vì vậy, công ty luôn quan tâm đẩy mạnh phát triển sản xuất chú trọng đặc biệt đến chất lượng nhằm nâng cao uy tín sản phẩm của mình. Với phương châm “ Chất lượng là sự tồn tại và phát triển”, công ty đã thực hiện rất tốt nhiệm vụ của mình và tạo ra uy tín trên thị trường. Không ngừng mở rộng chủng loại mặt hàng, đẩy mạnh công tác tiếp thị, xây dựng các dịch vụ bảo hành, bảo trì cho các sản phẩm của Công ty ; luôn tìm kiếm và áp dụng các giải pháp công nghệ mới trong lĩnh vực tự động hóa, các sản phẩm của Công ty luôn hoạt động tốt, an toàn phù hợp với đặc điểm, môi trường khí hậu của Việt Nam. Cùng với sự nỗ lực của tập thể cán bộ trong công ty, sự năng động sáng tạo của ban lãnh đạo, công ty đã có được kết quả cao về doanh thu, lợi nhuận, được thể hiện ở một số chỉ tiêu trong bảng sau: Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 4 Biểu 1.1: Kết quả kinh doanh trong 3 năm: 2006 ÷ 2008 TT TT Chỉ tiêu Chỉ tiêu ĐVT ĐVT Năm 2006 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2008 1 Tổng doanh thu đồng 11,691,792,040 14,180,436,713 17,030,653,423 2 Giá vốn hàng bán đồng 4,697,135,250 5,425,332,058 6,215,447,367 3 Chi phí bán hàng đồng 4,860,125,280 5,627,026,498 6,012,324,025 4 Chi phí QLDN đồng 780,518,992 966,745,560 1,127,057,366 5 Lợi nhuận trước thuế đồng 1,354,012,519 2,161,332,597 3,675,824,665 6 Thuế TNDN phải nộp đồng 379,123,506 605,173,127 1,029,230,906 7 Lợi nhuận sau thuế đồng 974,889,013 1,556,159,470 2,646,593,759 8 Thu nhập BQ của CBCNV/ng/ tháng đ/ng/th 1,520,565 1,786,700 2,240,570 (Nguồn: Phòng Tài chính) Qua số liệu các năm cho thấy công ty đã có mức phát triển vượt bậc với mức tăng trưởng cao so với cùng kỳ năm trước, Doanh thu và lợi nhuận đều tăng góp phần nâng cao hiệu quả của công ty đồng thời cải thiện mức sống của cán bộ công nhân viên. Cụ thể: Doanh thu năm 2007 tăng 121% ; năm 2008 tăng 146% so với năm 2006. Lợi nhuận 2007 tăng 159%; năm 2008 tăng 271% so với năm 2006. Thu nhập bình quân đầu người tăng : năm 2007 tăng 17,5% ; năm 2008 tăng 47,3% so với năm 2006. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 5 Biểu 1.2: Kết quả kinh doanh thực hiện so với kế hoạch năm 2008 (Nguồn: Phòng Tài chính) Qua bảng số liệu thực hiện so với kế hoạch của năm 2008, ta thấy doanh thu và chi phí đều tăng so với kế hoạch nhưng do doanh thu tăng hơn chi phí nên lợi nhuận của doanh nghiệp vẫn tăng. Tuy nhiên, chi phí bán hàng của công ty nhiều do có nhiều đại lý trên toàn quốc. Công ty cần xem xét để tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng doanh thu, từ đó góp phần tăng lợi nhuận cho công ty, đảm bảo nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Tiền lương bình quân và thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên cũng tăng cao hơn so với kế hoạch điều này thể hiện đời sống vật chất được nâng cao, góp phần ổn định tinh thần, giúp cho các cán bộ công nhân viên yên tâm công tác. Nhìn chung tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đạt kết quả tốt, doanh thu tăng, thu nhập bình quân tăng, đây là những biểu hiện chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty đã bắt đầu đi vào nề nếp ổn định, hiệu quả kinh doanh cao, lợi nhuận tăng. Chất lượng dịch vụ cung cấp tăng lên đã Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 TT TT Chỉ tiêu Chỉ tiêu ĐVT ĐVT KH năm 2008 KH năm 2008 TH năm 2008 TH năm 2008 %TH/KH %TH/KH 1 Tổng doanh thu đồng 15,869,667,911 17,030,653,423 107 2 Giá vốn hàng bán đồng 6,007,586,232 6,215,447,367 103 3 Chi phí bán hàng đồng 5,612,498,043 6,012,324,025 107 4 Chi phí QLDN đồng 1,073,382,762 1,127,057,366 105 5 Lợi nhuận trước thuế đồng 3,176,200,874 3,675,824,665 116 6 Thuế TNDN phải nộp đồng 889,336,245 1,029,230,906 7 Lợi nhuận sau thuế đồng 2,286,864,629 2,646,593,759 116 8 Thu nhập BQ của CBCNV/ng/ tháng đ/ng/th 2,015,000 2,240,570 111 6 góp phần nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm vừa qua của công ty. 1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT. 1.2.1. Ngành nghề kinh doanh Công ty :Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT + Sản xuất cung cấp các thiết bị phát thanh truyền hình + Sản xuất cung cấp các thiết bị hệ thống điện. + Xuất nhập khẩu các thiết bị tự động hóa thông minh. +……………………………………………………… 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty * Chức năng: Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT thực hiện ba chức năng chính đó là: Công ty định hướng chiến lược phát triển cung cấp thiết bị tự động hóa. Quản lý các mặt kế hoạch sản xuất kinh doanh, mô hình nhân sự, tổ chức, tài chính . Trực tiếp triển khai các hệ thống phát hình trên toàn quốc giám sát, kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch đã được phê duyệt. * Nhiệm vụ: Công ty thực hiện ba nhiệm vụ chính là nhiệm vụ kinh doanh, nhiệm vụ quản lý, nhiệm vụ chính trị. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 7  Về nhiệm vụ kinh doanh: xây dựng bộ máy tổ chức hoạt động kinh doanh trên toàn quốc, phòng kinh doanh thường phải đi công tác để nắm băt tình hình, ký kết hợp đồng. Đồng thời xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh nhằm mở rộng thị trường.  Về nhiệm vụ quản lý: quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật, quản lý kế hoạch, tài chính, tiền lương, nhân sự .  Về nhiệm vụ chính trị: xây dựng công ty trở thành một đơn vị vững mạnh toàn diện, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty. Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 8 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của CP Phát triển Công nghệ tự động hóa SCAT. 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty CP CP Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty Để hoà nhập với sự phát triển chung của nghành, Công ty CP Phát triển Công nghệ tự động hoá SCAT đã và đang không ngừng hoàn thiện tổ chức bộ máy của đơn vị để thực hiện chức năng quản lý sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho công ty tồn tại và phát triển. Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có hơn 200 người, trong đó: có 90 người tốt nghiệp Đại học, 30 người cao đẳng, còn lại là công Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 9 Hội đồng quản trị Ban giám đốc Khối sản xuất Khối hành chính Phân xưởng II Ban KH-KT Ban TCKT Ban HC- CT Tư vấn Bảo hành Sửa chữa Bảo trì Thiết kế Sản xuất Lắp đặt Thử chạy phát Phân xưởng I nhân kỹ thuật. Những đối tượng lao động từ 01 năm trở lên thì Công ty có quan tâm ưu đãi trong vấn đề tham gia đóng BHXH cho họ, mọi lao động làm việc tại Công ty đều phải qua xét tuyển. Vì công ty là công ty cổ phần 4 thành viên nên bộ máy quản lý gọn nhẹ, quản lý theo chế độ Hội đồng quản trị, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị, tiếp đến là Giám đốc điều hành và hai phó giám đốc. - Giám đốc : là người vừa đại diện tư cách pháp nhân, vừa đại diện cho cán bộ công nhân viên chịu trách nhiệm trước Pháp luật và tập thể người lao động về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với quyền hạn như sau: - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị công ty về việc sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, toàn bộ vốn và tài sản được giao cho công ty. - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh để thực hiện tốt nhiệm vụ công ty giao, thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của nhà nước và quy định của công ty. - Chịu trách nhiệm trước công ty trong việc tổ chức thi tuyển công nhân, thi nâng bậc lương, xét kỉ luật khen thưởng. - Giúp đảng uỷ công ty xây dựng phương hướng phát triển, đào tạo cán bộ trong đơn vị mình phụ trách. - Chịu trách nhiệm quản lý đơn vị và thực hiện chế độ báo cáo, giao ban định kỳ trong đơn vị mình với công ty. - Được kí văn bản theo uỷ quyền của giám đốc kinh tế mà công ty khai thác theo quy chế quản lý hợp đồng. - Các phân xưởng Sản xuất: Thực hiện sản xuất các sản phẩm theo kế hoạch đã giao, đảm bảo chất lượng đúng thời gian giao nhận, đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường. - Phó giám đốc: Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng, giải quyết công việc của công ty về các mối quan hệ được uỷ quyền. Chỉ đạo công tác lập Sinh viên: Trần Cẩm Linh Lớp KTB-K8 10