Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LI M U C ch th trng tỏc ng mnh m n hot ng sn xut kinh doanh v mi mt ca nn kinh t. Tin trỡnh y m ra cho cỏc doanh nghip Vit Nam nhng thi c thỏch thc mi. S tn ti v phỏt trin ca cỏc doanh nghip ph thuc vo vic doanh nghip cú bự p c cỏc chi phớ ó b ra trong quỏ trỡnh sn xut kinh doanh v m bo cú lói hay khụng. Vỡ vy vic hch toỏn y chi phớ sn xut l vic lm cn thit, khỏch quan v cú ý ngha vụ cựng quan trng i vi mi doanh nghip. Tuy nhiờn, bờn cnh vic hch toỏn y cỏc chi phớ sn xut doanh ngip cũn phi tớnh toỏn cõn nhc k lng vi mi ng chi phớ b ra m bo dc s dng ỳng mc ớch, tit kim chi phớ sn xut l iu kin h giỏ thnh sn phm, giỳp doanh nghip cú u th trong cnh tranh. Vỡ vy, giỏ thnh trờn c s s liu do hch toỏn chi phớ sn xut cung cp l cụng vic khụng th thiu trong cỏc doanh nghip. L mt doanh nghip cú cht lng sn phm hng u Vit Nam vi b dy lch s, cú c kt qu ú l nh s n lc phn u khụng ngng ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Bớ quyt ca s thnh cụng l ch Cụng ty ó khai thỏc tt ngun lc, tit kim chi phớ qua ú cú th h giỏ thnh sn phm. Sau mt thi gian thc tp ti Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H, nhn thy c tm quan trng ca vic hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm. Hn na õy cng l mt phn hnh k toỏn c bn ca mi doanh nghip sn xut, em quyt nh chn ti: Hon thin k toỏn Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H lm chuyờn thc tp tt nghip. Ngoi phn m u v k lun, chuyờn c kt cu lm 3 phn: - Phn 1: Tng quan v Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. - Phn 2: Thc trng k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. - Phn 3: Hon thin k toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm ti Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. Chuyờn thc tp tt nghip c hon thin vi s ch bo tn tỡnh ca cụ giỏo Th.s Lờ Kim Ngc, v s giỳp ca cỏc cụ chỳ trong phũng ti v ca Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 2 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT - XUẤT NHẬP KHẨU THANH HÀ I. Tổng quan về Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà. 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. 1.1.1 Quá trình hình thành: Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà là một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Thương mại, với tên giao dịch là HAFOREXIM. Trụ sở chính của Công ty tại số 122 – 123 Láng Trung - Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội. Ngày 10/2/1976 liên hiệp sản xuất ngành song mây tre đan trực thuộc liên hiệp xã thủ công Thành phố Hà Nội được thành lập theo quyết định 1520/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội. đây chính là tiền thân của Công ty cổ phần sản xuất – xuất nhập khẩu Thanh Hà. Tháng 12/1989 Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà nội có quyết định giải thể liên hiệp xã thủ công nghiệp. Trong đó có nghành song mây tre đan và thành lập liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội theo quyết định số 5398/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội. Ngày 23/11/1992 đổi tên thành Công ty chế biến nông lâm xuất khẩu theo quyết định số 2964/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội. Ngày 22/6/1994 đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu Thanh Hà theo quyết định số 1223/QĐUB của Uỷ Ban nhân dân Thành phố Hà Nội. Tháng 10/1996 Công ty xuất nhập khẩu Thanh Hà được Bộ Thương mại cấp giấy phép xuất khẩu trực tiếp có tên giao dịch quốc tế là HAFOREXIM. Ngày 20/12/2004 theo quyết định số 9281/QĐUB của Uỷ ban Nhân dân Thành phố Hà Nội về việc giao cổ phần thuộc vốn nhà nước 30% tại Công ty NguyÔn ThÞ Th¶o – Líp KÕ To¸n B – Kho¸ 8 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh H khi thc hin c phn húa, giao cho cụng ty sn xut - xut nhp khu tng hp H Ni qun lý. Ngy 1/4/2005 Cụng ty chớnh thc i vo c phn hoỏ v i tờn thnh Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. 1.1.2 Quỏ trỡnh phỏt trin: Qua 30 nm xõy dng v trng thnh, Cụng ty khụng ngng cng c v phỏt trin v mi mt. T mt liờn hip sn xut ngnh song mõy tre an, nay ó tr thnh Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H, v ó gt hỏi c nhiu thnh cụng, cú c mt v th vng chc trờn th trng. Hin nay, Cụng ty ang hot ng theo lut doanh nghip v cỏc iu l v t chc, hot ng ca Cụng ty. Vn iu l khi thnh lp Cụng ty l 5.700.000.000 ng. Trong ú: - Vn Nh nc l : 1.710.000.000 ng, chim t l 30%. - Vn ca cỏc c ụng khỏc l : 3.990.000.000 ng, chim t l 70%. 1.2 c im kinh doanh v t chc hot ng kinh doanh ca Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H. 1.2.1 Chc nng, nhim v ca Cụng ty. Cụng ty c phn sn xut - xut nhp khu Thanh H l cụng ty trc tip sn xut sn phm v xut khu ra th trng th gii, cú cỏc chc nng, nhim v c bn sau: - Qun lý v s dng cú hiu qu, bo tn v phỏt trin vn. Nghiờn cu, ng dng tin b khoa hc k thut vo sn xut kinh doanh nhm tng nng lc sn xut ca mỏy múc, thit b v nõng cao cht lng sn phm. - Tuõn th Lut Nh nc v qun lý ti chớnh, qun lý xut nhp khu v giao dch i ngoi - Thc hin ỳng cam kt trong hp ng kinh t v cỏc ngha v liờn quan. Thc hin phõn phi li nhun theo lao ng v m bo cụng bng xó Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hi. T chc hot ng xó hi, khụng ngng nõng cao vn hoỏ, chuyờn mụn nghip v ca cỏn b cụng nhõn viờn trong Cụng ty. - Xõy dng v thc hin k hoch sn xut kinh doanh ca Cụng ty, khụng ngng m rng hot ng sn xut kinh doanh, ỏp ng nhu cu ngy cng cao trong v ngoi nc. - Cụng ty thc hin xut khu cỏc mt hng. Xut khu to kh nng m rng th trng tiờu th vỡ thụng qua xut khu hng hoỏ ca ta s tham gia vo cuc cnh tranh trờn th trng th gii v giỏ c, cht lng v iu ny ũi hi Cụng ty khụng ngng i mi v hon thin cụng tỏc sn xut kinh doanh. - Xut khu gúp phn tng thu ngoi t, tng tớch lu ng thi cng gúp phn phc v tt ng li m rng quan h kinh t i ngoi ca ng v Nh nc. 1.2.2 Ngnh ngh kinh doanh: Cụng ty sn xut v kinh doanh ch yu l cỏc mt hng v nụng sn nh: chố, qu, hi, coffe. Ngoi ra cũn xut khu khn bụng. Tuy nhiờn sn phm ch yu l chố. C s sn xut chớnh ca Cụng ty t ti Hng Yờn v Thnh ph H Chớ Minh. Nh s n lc v phn u khụng ngng ca ton th cỏn b cụng nhõn viờn trong xớ nghip, trong nhng nm qua doanh s ca Cụng ty khụng ngng gia tng v cht lng sn phm cng khụng ngng c ci thin. iu ú c th hin qua bng doanh s sau: Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 5 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Bảng 1-1 Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 1. Tổng doanh thu 451.732.600 430.800.500 505.900.500 2. Doanh thu thuần 451.702.700 430.783.700 505.850.400 3. Giá vốn hàng bán 426.308.600 397.659.100 470.380.000 4. Lợi nhuận gộp 25.394.000 33.124.600 35.520.500 5. Chi phí bán hàng 16.418.700 16.846.500 16.940.400 6. Chi phí QLDN 4.653.400 8.318.600 8.945.400 7. Lãi vay phải trả 4.324.400 2.444.900 4.430.000 8. Lợi nhuận trước thuế 325.100 336.700 501.100 9. Thuế TNDN 91.000 9.900 100.050 10. Lợi nhuận sau thuế 234.100 326.800 405.050 Sản phẩm chủ yếu của Công ty là chè. Ta có sơ đồ khối dây truyền sản xuất chè như sau: NguyÔn ThÞ Th¶o – Líp KÕ To¸n B – Kho¸ 8 6 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Từ nguyên liệu ( chè tươi, chè tách cuộng …) được đưa vào sàng rung, từ sàng rung nguyên liệu sẽ được đưa về hai phía: Phía trên nguyên liệu đi vào cán cắt, còn phía gầm sàng rung nguyên liệu sẽ đi vào sàng bằng. Từ sàng bằng nguyên liệu đi theo cả 3 cửa C1, C2, C3 lên đến sàng Trung Quốc vòi 766, đồng thời nguyên liệu qua cửa 4 vào cán cắt. Từ sàng Trung Quốc vòi 766 qua cửa C2, C3 lên đầu ống hút râu. Ống hút râu có nhiệm vụ hút hết những bụi bbẩn, cuộng chè và qua cửa C4 vào quạt, từ quạt các bụi bẩn được quạt ra hết, bán thành phẩm chè quay về sàng Trung Quốc vòi 766 qua cửa C1 cho ra sản phẩm chè. NguyÔn ThÞ Th¶o – Líp KÕ To¸n B – Kho¸ 8 Hút râu Quạt Sàng TQ vòi 766 Nguyên liệu Sàng rung Cán cắt Sàng bằng Nơi ra sản phẩm C1 C2 C3 C1 C2 C3 C4 C1 C3 C2 C4 C5 Gầm sàng rung Trên 7 Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần sản xuất - xuất nhập khẩu Thanh Hà. Tổng số doanh nghiệp có tên trong Công ty tại thời điểm 31/12/2008 là 245 người. Trong đó: - Cán bộ có trình độ Đại học là : 42 người. - Cán bộ có trình độ Cao đẳng là : 15 người. - Công nhân kỹ thuật :188 người. Mô hình tổ chức và bố trí lao động: NguyÔn ThÞ Th¶o – Líp KÕ To¸n B – Kho¸ 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chỳ thớch: - Phũng TCHC: Phũng t chc hnh chớnh. - Phũng KTTV: Phũng k toỏn ti v. - Phũng TT & TTQT: Phũng th trng v thanh toỏn quc t. - Phũng XNK I, II: Phũng xut nhp khu I, II. Hi ng qun tr: L c quan qun lý cao nht ca Cụng ty. Hi ng qun tr cú 5 ngi, gm Ch tch v cỏc thnh viờn. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 HI NG QUN TR BAN GIM C BAN KIM SOT Phũng KTTV Phũng TT & TTQT Ban kin thit c bn Phũng XNK I Phũng XNK II Xớ nghip sn xut tiờu Bỡnh Dng Chi nhỏnh TP HCM Xớ nghip sn xut khn bụng xut khu Xớ nghip SX ch bin hng XK ti Hng Yờn 9 Phũng TCHC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ban Giỏm c: Cụng ty gm 1 Tng Giỏm c v 1 phú Tng Giỏm c. Ngoi ra, cũn cú k toỏn trng, cỏc trng phũng, ban nghip v, chỏnh, phú Giỏm c xớ nghip thnh viờn. Ban kim soỏt: Hot ng c lp vi hi ng qun tr v b mỏy iu hnh ca Tng Giỏm c. Ban kim soỏt cú 3 thnh viờn do i hi c ụng bu hoc bói nhim. Phũng t chc hnh chớnh: Giỳp cho Tng Giỏm c v qun lý nhõn s, chớnh sỏch v lao ng tin lng, bo qun con du theo ỳng quy nh, t chc ún tip khỏch hng Phũng k toỏn ti v: T chc ch o v thc hin ton b cụng tỏc k toỏn, thng kờ, hch toỏn kinh t, ng thi lm nhim v kim soỏt viờn kinh t ti chớnh ca Cụng ty theo c ch qun lý mi. Phũng th trng v thanh toỏn quc t: Khai thỏc th trng trong v ngoi nc i vi cỏc mt hng truyn thng ca Cụng ty ti khỏch hng. Ban kin thit c bn: Xõy dng k hoch, phng ỏn kin thit c bn cn c vo qu t, t chc giỏm sỏt thi cụng, m bo ỳng thi gian, tin cụng trỡnh. Qun lý vn u t, tin vn, chng t thanh toỏn Phũng xut nhp khu I, II: Xut nhp khu tng hp, thu mua ch bin cỏc mt hng m bo s lng, cht lng theo hp ng ó ký kt vi khỏch hng. Tham mu cho lónh o trong cụng tỏc ký kt cỏc hp ng thng mi Ngoi ra, cỏc xớ nghip sn xut tiờu, khn bụng v ch bin hng xut khu hch toỏn ph thuc, chu trỏch nhim trc Cụng ty v tt c cỏc hot ng ca xớ nghip. T chc thc hin sn xut, lp bỏo cỏo hng thỏng, hng k. Nguyễn Thị Thảo Lớp Kế Toán B Khoá 8 10